專利名稱：現(xiàn)場(chǎng)管理系統(tǒng)及其方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及一種現(xiàn)場(chǎng)管理系統(tǒng)及其方法，尤其是涉及一種具有射頻讀卡裝置，通過(guò)射頻識(shí)讀對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行管理的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及其方法。
背景技術(shù)：
在目前的一些現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)中，如會(huì)議、婚慶、社團(tuán)組織、教育培訓(xùn)等，由于沒(méi)有現(xiàn)代化的技術(shù)設(shè)備和方法，全部依靠人工進(jìn)行管理，往往效率低，易造成混亂，比較典型的問(wèn)題主要有以下情況
1) 來(lái)賓簽到程序比較麻煩，速度慢，效率低下；
2) 對(duì)來(lái)賓的管理不夠完善，不能及時(shí)掌握來(lái)賓的出席情況，造成管理上的被動(dòng)；
3) 來(lái)賓不能及時(shí)獲取其在現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)中的位置，造成場(chǎng)面的混亂。隨著現(xiàn)代技術(shù)的進(jìn)一步應(yīng)用，也出現(xiàn)了一些采用現(xiàn)代化設(shè)備和手段來(lái)對(duì)現(xiàn)
場(chǎng)活動(dòng)進(jìn)行管理的系統(tǒng)，但是該種系統(tǒng)的工作方法多是這樣來(lái)賓來(lái)到現(xiàn)場(chǎng)，告知負(fù)責(zé)管理簽到的工作人員其姓名，工作人員采用原始的鍵盤(pán)將來(lái)賓的姓名輸入到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。這種方式，雖然在一定程度上優(yōu)化了簽到的方式，但是仍然存在效率低，需要專門(mén)工作人員操作等問(wèn)題。

發(fā)明內(nèi)容
本發(fā)明的目的是為了解決目前現(xiàn)場(chǎng)管理中的各種問(wèn)題，提供一種應(yīng)用方便、高速度、高效率、并且能夠?qū)?lái)賓到場(chǎng)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)及其方法。
為解決上述技術(shù)問(wèn)題，本發(fā)明提供了一種用于現(xiàn)場(chǎng)管理的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，它包括主機(jī)及連接于其上的信息輸入設(shè)備和信息輸出設(shè)備，通過(guò)信息輸入設(shè)備，如磁卡讀卡器，條碼閱讀器，射頻讀卡器等，可以非常方便的將來(lái)賓的唯一序列號(hào)信息以及其他信息輸入到主機(jī)的控制系統(tǒng)中，并且該控制系統(tǒng)通過(guò)唯一序列號(hào)從存儲(chǔ)模塊中將與該唯一序列號(hào)相對(duì)應(yīng)的其他信息提取出來(lái)，通過(guò)信息輸出設(shè)備，如顯示器，發(fā)音裝置或者打印機(jī)輸出以提供給來(lái)賓進(jìn)行參考，來(lái)賓根據(jù)該信息，可以方便的了解到相關(guān)的信息，快速的獲取其在現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)中的位置。同時(shí)，因?yàn)樵撓到y(tǒng)能夠記錄所有已經(jīng)到場(chǎng)的來(lái)賓的信息，所以可以方便的掌握來(lái)賓的到場(chǎng)情況。由于采用了現(xiàn)代化的信息輸入設(shè)備，如各種讀卡器等，提高了來(lái)賓簽到的速度，避免了簽到現(xiàn)場(chǎng)的混亂情況。
本發(fā)明同時(shí)還提供了一種用于現(xiàn)場(chǎng)管理的方法，配合上述用于現(xiàn)場(chǎng)管理的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，該方法可以有效的對(duì)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)進(jìn)行組織管理。
下面對(duì)本發(fā)明的內(nèi)容做進(jìn)一步的描述-一種用于現(xiàn)場(chǎng)管理的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，包括主機(jī)及連接于其上的信息輸入裝置和信息輸出裝置。所述的信息輸入裝置可以為觸摸屏、攝像裝置、鼠標(biāo)、鍵盤(pán)或者條碼閱讀器，也可以為讀卡器，所述的讀卡器可以為射頻讀卡器、磁卡讀卡器，最好為射頻讀卡器，所述的射頻讀卡器由射頻讀寫(xiě)器和射頻天線組成，信息輸入裝置可以為上述裝置中的一種，也可以為上述裝置的任意組合。主機(jī)內(nèi)還具有控制系統(tǒng)，所述的控制系統(tǒng)由信息存儲(chǔ)模塊、信息收集模塊、信息提取模塊和信息輸出模塊組成。所述的信息輸出裝置為顯示裝置、發(fā)音裝置、打印裝置或者其任意組合。
一種用于現(xiàn)場(chǎng)管理的方法，包括以下步驟
1) 制作包含有唯一序列號(hào)的射頻邀請(qǐng)卡并發(fā)給來(lái)賓；
2) 在信息存儲(chǔ)模塊中建立與該唯一序列號(hào)相對(duì)應(yīng)的相關(guān)信息的數(shù)據(jù)文件；
3) 信息收集模塊收集從信息輸入裝置輸入的來(lái)賓射頻邀請(qǐng)卡上的唯一序列號(hào)信息；
4) 信息提取模塊根據(jù)信息收集模塊收集的信息從信息存儲(chǔ)模塊的數(shù)據(jù)文件中提取出與該唯一序列號(hào)相對(duì)應(yīng)的相關(guān)信息；
5) 信息輸出模塊驅(qū)動(dòng)信息輸出裝置將信息提取模塊提取的信息輸出。在步驟l中，其中制作包含唯一序列號(hào)的射頻邀請(qǐng)卡還可以包括以下步驟
在邀請(qǐng)卡上印制相應(yīng)的明文信息，該明文信息可以為現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)的名稱，地點(diǎn)，時(shí)間等信息，也可以印制一些與該現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)相關(guān)的圖片等信息，以供收藏和保存，具有紀(jì)念意義。在步驟3中，如果信息輸入裝置為射頻讀卡裝置，則信息收集模塊收集從 信息輸入裝置輸入的來(lái)賓射頻邀請(qǐng)卡上的唯一序列號(hào)信息包含如下步驟當(dāng)來(lái) 賓持射頻邀請(qǐng)卡經(jīng)過(guò)射頻天線的磁場(chǎng)覆蓋區(qū)域，射頻邀請(qǐng)卡被激活并根據(jù)射頻 讀寫(xiě)器的指令將存儲(chǔ)在其內(nèi)的唯一序列號(hào)和其他相關(guān)信息進(jìn)行編碼調(diào)制后通過(guò) 射頻邀請(qǐng)卡的內(nèi)置天線發(fā)送出去，該信號(hào)被射頻天線接收并傳送到射頻讀寫(xiě)器, 射頻讀寫(xiě)器對(duì)其進(jìn)行解調(diào)和解碼后直接發(fā)送到信息收集模塊；
在步驟3中，信息收集模塊收集從信息輸入裝置輸入的來(lái)賓射頻邀請(qǐng)卡上的 唯一序列號(hào)信息后，在信息存儲(chǔ)裝置的數(shù)據(jù)文件中對(duì)該唯一序列號(hào)所對(duì)應(yīng)的信 息做出標(biāo)記，這樣就完成了對(duì)該來(lái)賓的登記過(guò)程，用戶可以通過(guò)該數(shù)據(jù)文件對(duì) 來(lái)賓的到場(chǎng)情況進(jìn)行詳細(xì)的了解，并且可以根據(jù)到場(chǎng)情況對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行及時(shí)的調(diào) 整。
通過(guò)本發(fā)明提供的用于現(xiàn)場(chǎng)管理的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及其方法，達(dá)到了以下目的
1) 簡(jiǎn)化了來(lái)賓簽到程序，提高了來(lái)賓簽到速度，提高了效率；
2) 通過(guò)對(duì)來(lái)賓情況的記錄，能夠及時(shí)準(zhǔn)確的掌握來(lái)賓的出席情況，可以 方便對(duì)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)進(jìn)行及時(shí)有效的調(diào)整；
3) 來(lái)賓及時(shí)獲取其在現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)中的位置，使現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)保持了良好的秩 序。


圖1為本發(fā)明的用于現(xiàn)場(chǎng)管理的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的構(gòu)成圖。 圖2為本發(fā)明的主機(jī)內(nèi)的控制模塊的構(gòu)成圖。
具體實(shí)施例方式
下面以本發(fā)明的系統(tǒng)和方法在婚慶管理中的應(yīng)用為例，對(duì)本發(fā)明進(jìn)行詳細(xì) 的描述。
如圖1所示，在該實(shí)施例中，有一主機(jī)1，主機(jī)1上分別連接有信息輸入裝 置2和信息輸出裝置3;其中信息輸入裝置2的作用是將外界的信息輸入到主機(jī) l中，可以為觸摸屏21，也可以為攝像裝置22，也可以為鍵盤(pán)23，也可以為鼠 標(biāo)24，也可以為讀卡器25，也可以為條碼閱讀器26，其中讀卡器25可以是磁 卡讀卡器，也可以為射頻讀卡器，信息輸入裝置2，也可以為其他類型的能夠向主機(jī)1中輸入信息的任何裝置；信息輸入裝置2可以為上述的任何一種，也可 以為上述的任意組合。
在該實(shí)例中，為了方便連接各種裝置，并方便使用，可以將上述主機(jī)1以 及信息輸入裝置2和信息輸出裝置3固定在一個(gè)支架上，從而組成一個(gè)完整的 系統(tǒng)終端。
在上述各種信息輸入裝置中，各自的功能和用法如下
1) 信息輸入裝置2為觸摸屏21。觸摸屏21可以有以下作用
a來(lái)賓到場(chǎng)時(shí)，通過(guò)觸摸屏21進(jìn)行登記，確認(rèn)已經(jīng)到場(chǎng)。登記的方法 可以是通過(guò)系統(tǒng)自帶軟鍵盤(pán)輸入，也可以是手寫(xiě)輸入；
b慶典開(kāi)始前，可以將相關(guān)信息通過(guò)觸摸屏21輸入到系統(tǒng)的信息存儲(chǔ) 模塊61中。
2) 信息輸入裝置2為攝像裝置22。攝像裝置22的有以下作用
a對(duì)來(lái)賓登記的現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行攝像記錄，為慶典活動(dòng)留下影像記錄； b對(duì)來(lái)賓進(jìn)行拍攝照片，并把照片信息輸入到系統(tǒng)的信息存儲(chǔ)模塊61 中，可以通過(guò)與信息存儲(chǔ)模塊61原來(lái)存儲(chǔ)的照片進(jìn)行對(duì)比，并確定 來(lái)賓身份；同時(shí)，也可以為慶典活動(dòng)留下寶貴的照片資料。
3) 信息輸入裝置2為鍵盤(pán)23。鍵盤(pán)23有以下作用； a來(lái)賓通過(guò)鍵盤(pán)23輸入來(lái)賓信息，登記簽到；
b可以通過(guò)鍵盤(pán)23向信息存儲(chǔ)模塊61中輸入相關(guān)信息。
4) 信息輸入裝置2為鼠標(biāo)24。鼠標(biāo)24有以下作用； a來(lái)賓通過(guò)鼠標(biāo)24輸入來(lái)賓信息，登記簽到；
b可以通過(guò)鼠標(biāo)24向信息存儲(chǔ)模塊61中輸入相關(guān)信息。
5) 信息輸入裝置2為讀卡器25。來(lái)賓可以通過(guò)讀卡器25，將寫(xiě)在卡上的信
息非常方便的輸入到系統(tǒng)的信息存儲(chǔ)模塊61中，并完成登記工作。在該
幾種類型的讀卡器中，最優(yōu)的選擇為射頻讀卡器，因?yàn)樯漕l讀卡器的讀
卡方式可以為非接觸式讀卡，方便使用。 射頻讀卡器的工作過(guò)程是這樣的射頻讀寫(xiě)器通過(guò)射頻天線發(fā)送一定頻率
的射頻信號(hào)，當(dāng)射頻邀請(qǐng)卡進(jìn)入射頻天線的磁場(chǎng)覆蓋區(qū)域，射頻邀請(qǐng)卡被激活 并根據(jù)射頻讀寫(xiě)器的指令將存儲(chǔ)在其內(nèi)的唯一序列號(hào)和其他相關(guān)信息進(jìn)行編碼 調(diào)制后通過(guò)射頻邀請(qǐng)卡的內(nèi)置天線發(fā)送出去，該信號(hào)被射頻天線接收并傳送到射頻讀寫(xiě)器，射頻讀寫(xiě)器對(duì)其進(jìn)行解調(diào)和解碼后直接發(fā)送到信息收集模塊62。
6)信息輸入裝置2為條碼閱讀器26。條碼閱讀器26可以閱讀來(lái)賓卡上的 條碼，并把解碼后的數(shù)據(jù)發(fā)送到信息存儲(chǔ)模塊61。
上述的信息輸入裝置2可以為上述的任一類型，也可以為上述所有類型的任
意組合。
如圖2所示，在該主機(jī)1中，有控制系統(tǒng)6，該控制系統(tǒng)6由以下部分組
成
信息存儲(chǔ)模塊61，存儲(chǔ)相關(guān)信息，包括能夠確定來(lái)賓身份的唯一序列號(hào)以 及與該唯一序列號(hào)對(duì)應(yīng)的來(lái)賓姓名、房間號(hào)、桌號(hào)等信息，其中唯一序列號(hào)是 確定來(lái)賓身份最重要的信息。
信息收集模塊62，該模塊負(fù)責(zé)收集信息輸入裝置2所輸入的信息，如通過(guò) 讀卡器25輸入的相關(guān)來(lái)賓身份等信息。
信息提取模塊63，該模塊根據(jù)信息收集模塊62收集的來(lái)賓的唯一序列號(hào)信 息將來(lái)賓的其他信息從信息存儲(chǔ)模塊61中提取出來(lái)。
信息輸出模塊64，該模塊可以驅(qū)動(dòng)信息輸出裝置將從信息提取模塊63提取 的信息輸出。
對(duì)于實(shí)現(xiàn)本發(fā)明的方法，根據(jù)信息輸入裝置2的不同略有不同，此處僅以 信息輸入裝置2為射頻讀卡器為例進(jìn)行說(shuō)明
1) 制作包含有唯一序列號(hào)的射頻邀請(qǐng)卡并發(fā)給來(lái)賓，也可以在邀請(qǐng)卡上印 制一些與該現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)相關(guān)的圖片等信息；
2) 在信息存儲(chǔ)系統(tǒng)61中建立數(shù)據(jù)文件，該數(shù)據(jù)文件包含上述的唯一序列號(hào) 以及與該唯一序列號(hào)相對(duì)應(yīng)的其他信息，如來(lái)賓姓名、桌號(hào)、房間號(hào)等；
3) 當(dāng)來(lái)賓持射頻邀請(qǐng)卡經(jīng)過(guò)射頻天線的磁場(chǎng)覆蓋區(qū)域，射頻邀請(qǐng)卡被激活
并根據(jù)射頻讀寫(xiě)器的指令將存儲(chǔ)在其內(nèi)的唯一序列號(hào)和其他相關(guān)信息經(jīng) 過(guò)編碼調(diào)制后通過(guò)射頻邀請(qǐng)卡的內(nèi)置天線發(fā)送出去，該信號(hào)被射頻天線 接收并傳送到射頻讀寫(xiě)器，射頻讀寫(xiě)器對(duì)其進(jìn)行解調(diào)和解碼后直接發(fā)送 到信息收集模塊62;
4) 信息提取模塊63根據(jù)信息收集模塊62收集的唯一序列號(hào)信息從信息存 儲(chǔ)模塊61中提取出與該序列號(hào)相對(duì)應(yīng)的其他信息，如來(lái)賓姓名、房間號(hào)、 桌號(hào)等；5)信息輸出模塊64,該模塊可以驅(qū)動(dòng)信息輸出裝置3將從信息提取模塊63 中提取的信息輸出，因?yàn)樾畔⑤敵鲅b置3可以為多種類型的裝置，所以 該信息輸出的方式也有多種，主要的輸出方式為
a. 信息輸出裝置3為顯示裝置31 。信息輸出模塊64將需要輸出的信息 輸出在顯示裝置31上，如來(lái)賓姓名、房間號(hào)、桌號(hào)，也可以將與來(lái) 賓處于同一房間或者同桌的來(lái)賓姓名輸出在顯示裝置31上；
b. 信息輸出裝置3為發(fā)音裝置32。信息輸出模塊64將所需要輸出的信 息輸出到發(fā)音裝置32上,通過(guò)發(fā)音裝置32將信息告知來(lái)賓，如桌號(hào)、 房間號(hào)等；
c. 信息輸出裝置3為打印裝置33。信息輸出模塊64將所需要輸出的信 息輸出到打印裝置33上，打印裝置33將所需要輸出的信息打印出來(lái)，
來(lái)賓根據(jù)打印出的信息尋找相應(yīng)的桌號(hào)或房間號(hào)；
d. 信息輸出裝置3為上述輸出裝置的任意組合一信息輸出模塊64根據(jù) 信息輸出裝置3的類型，選擇不同的信息輸出方法，為來(lái)賓提供多種 方式的信息。
來(lái)賓從上述信息輸出裝置3上獲取了相關(guān)的桌號(hào)或房間號(hào)信息，可以非常 方便的尋找到相應(yīng)的房間號(hào)或者桌號(hào)。
總之，本發(fā)明的實(shí)施例公布的是其較佳的實(shí)施方式，但并不限于此。本領(lǐng) 域的普通技術(shù)人員極易根據(jù)上述實(shí)施例，領(lǐng)會(huì)本發(fā)明的精神，并做出不同的引 申和變
權(quán)利要求
1. 一種現(xiàn)場(chǎng)管理系統(tǒng)，包括計(jì)算機(jī)主機(jī)，其特征在于還包括連接于其上的信息輸入裝置和信息輸出裝置。
2. 根據(jù)權(quán)利要求1所述的現(xiàn)場(chǎng)管理系統(tǒng)，其特征在于所述的信息輸入裝置為 讀卡器。
3. 根據(jù)權(quán)利要求2所述的現(xiàn)場(chǎng)管理系統(tǒng)，其特征在于所述的讀卡器為射頻讀 卡裝置。
4. 根據(jù)權(quán)利要求3所述的現(xiàn)場(chǎng)管理系統(tǒng)，其特征在于所述的射頻讀卡裝置由 射頻讀寫(xiě)器及射頻天線組成。
5. 根據(jù)權(quán)利要求4所述的現(xiàn)場(chǎng)管理系統(tǒng)，其特征在于所述主機(jī)內(nèi)還設(shè)有控制系統(tǒng)，所述的控制系統(tǒng)由信息存儲(chǔ)模塊、信息收集模塊、信息提取模塊和信 息輸出模塊組成。
6. 根據(jù)權(quán)利要求1至4中任一權(quán)利要求所述的現(xiàn)場(chǎng)管理系統(tǒng)，其特征在于該 信息輸出裝置為顯示裝置、發(fā)音裝置、打印裝置或者其任意組合。
7. 根據(jù)權(quán)利要求6所述的現(xiàn)場(chǎng)管理系統(tǒng)，其特征在于所述的顯示裝置為顯示 器。
8. 根據(jù)權(quán)利要求1所述的現(xiàn)場(chǎng)管理系統(tǒng)，其特征在于所述的信息輸入裝置為 磁卡讀卡器、觸摸屏、鼠標(biāo)、鍵盤(pán)、條碼閱讀器之一或其任意組合。
9. 一種用于現(xiàn)場(chǎng)管理的方法，其特征在于，包括以下步驟1) 制作包含有唯一序列號(hào)的射頻邀請(qǐng)卡并發(fā)給來(lái)賓；2) 在信息存儲(chǔ)模塊中建立與該來(lái)賓唯一序列號(hào)相對(duì)應(yīng)的相關(guān)信息的數(shù) 據(jù)文件；3) 信息收集模塊收集從信息輸入裝置輸入的來(lái)賓射頻邀請(qǐng)卡上的唯一 序列號(hào)信息；4) 信息提取模塊根據(jù)信息收集模塊收集的信息從信息存儲(chǔ)模塊的數(shù)據(jù) 文件中提取出與該唯一序列號(hào)相對(duì)應(yīng)的相關(guān)信息；5) 信息輸出模塊驅(qū)動(dòng)信息輸出裝置將信息提取模塊提取的信息輸出。
10. 根據(jù)權(quán)利要求9所述的用于現(xiàn)場(chǎng)管理的方法，其特征在于，所述制作包含唯一序列號(hào)的射頻邀請(qǐng)卡還可以包括以下步驟在射頻邀請(qǐng)卡上印制相應(yīng)的 明文信息。
11. 根據(jù)權(quán)利要求9所述的用于現(xiàn)場(chǎng)管理的方法，其特征在于，所述信息收集 模塊收集從信息輸入裝置輸入的來(lái)賓射頻邀請(qǐng)卡上的唯一序列號(hào)信息包含如 下步驟當(dāng)來(lái)賓持射頻邀請(qǐng)卡經(jīng)過(guò)射頻天線的磁場(chǎng)覆蓋區(qū)域，射頻邀請(qǐng)卡被 激活并根據(jù)射頻讀寫(xiě)器的指令將存儲(chǔ)在其內(nèi)的唯一序列號(hào)和其他相關(guān)信息進(jìn) 行編碼調(diào)制后通過(guò)射頻邀請(qǐng)卡的內(nèi)置天線發(fā)送出去，該信號(hào)被射頻天線接收 并傳送到射頻讀寫(xiě)器，射頻讀寫(xiě)器對(duì)其進(jìn)行解調(diào)和解碼后直接發(fā)送到信息收 集模塊。
12. 根據(jù)權(quán)利要求ll所述的現(xiàn)場(chǎng)管理的方法，其特征在于，所述信息收集模塊 收集從信息輸入裝置輸入的來(lái)賓射頻邀請(qǐng)卡上的唯一序列號(hào)信息后，在信息 存儲(chǔ)裝置的數(shù)據(jù)文件中對(duì)該唯一序列號(hào)所對(duì)應(yīng)的信息做出標(biāo)記。
全文摘要
本發(fā)明公開(kāi)了一種現(xiàn)場(chǎng)管理系統(tǒng)及其應(yīng)用方法。該系統(tǒng)包括主機(jī)及連接于其上的信息輸入裝置和信息輸出裝置。主機(jī)內(nèi)包含由存儲(chǔ)模塊、收集模塊、提取模塊和輸出模塊組成的控制系統(tǒng)。應(yīng)用該系統(tǒng)，首先，制作包含有唯一序列號(hào)的射頻邀請(qǐng)卡并發(fā)給來(lái)賓；在信息存儲(chǔ)模塊中建立與該來(lái)賓唯一序列號(hào)相對(duì)應(yīng)的相關(guān)信息的數(shù)據(jù)文件；其次，信息收集模塊收集從信息輸入裝置輸入的來(lái)賓射頻邀請(qǐng)卡上的唯一序列號(hào)信息；信息提取模塊從信息存儲(chǔ)模塊的數(shù)據(jù)文件中提取出與該唯一序列號(hào)相對(duì)應(yīng)的相關(guān)信息；最后，該信息再通過(guò)信息輸出模塊輸出。本發(fā)明使來(lái)賓及時(shí)獲取其在現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)中的位置，提高了來(lái)賓簽到速度，使現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)保持了良好的秩序。
文檔編號(hào)G07C9/00GK101477719SQ20081024965
公開(kāi)日2009年7月8日 申請(qǐng)日期2008年12月25日 優(yōu)先權(quán)日2008年12月25日
發(fā)明者瑜 劉, 徐仕有, 麗 李, 紀(jì)圣華 申請(qǐng)人:威海北洋電氣集團(tuán)股份有限公司