一種建材企業(yè)erp信息管理系統(tǒng)的制作方法
【專利摘要】本發(fā)明公開(kāi)了一種建材企業(yè)ERP信息管理系統(tǒng)，包括：營(yíng)銷管理單元、合同管理單元、財(cái)務(wù)管理單元、關(guān)聯(lián)預(yù)警單元、其中，關(guān)聯(lián)預(yù)警單元包括：關(guān)鍵詞輸入模塊，包括關(guān)鍵詞輸入接口；檢索模塊，根據(jù)關(guān)鍵詞或預(yù)警款項(xiàng)信息，檢索營(yíng)銷管理單元、合同管理單元及財(cái)務(wù)管理單元，篩選出與預(yù)警款項(xiàng)信息相關(guān)聯(lián)的信息，輸出檢索報(bào)表；分級(jí)模塊，根據(jù)檢索報(bào)表與預(yù)警款項(xiàng)信息的相關(guān)度，輸出分級(jí)預(yù)警信息，本發(fā)明通過(guò)設(shè)置關(guān)聯(lián)預(yù)警單元，當(dāng)系統(tǒng)中某個(gè)客戶存在違約時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)檢索與該客戶有關(guān)的所有信息，以及其它與該客戶有關(guān)聯(lián)的客戶，使得企業(yè)管理者對(duì)在其它環(huán)節(jié)或者客戶中可能存在的違約風(fēng)險(xiǎn)有更為清楚的了解與認(rèn)識(shí)，降低企業(yè)資金壞賬風(fēng)險(xiǎn)。
【專利說(shuō)明】
一種建材企業(yè)ERP信息管理系統(tǒng)
技術(shù)領(lǐng)域
[0001]本發(fā)明涉及企業(yè)信息管理及系統(tǒng)技術(shù)領(lǐng)域，更具體地說(shuō)，它涉及一種建材企業(yè)ERP信息管理系統(tǒng)。
【背景技術(shù)】
[0002]隨著建材與工程分包行業(yè)產(chǎn)能的飽和與競(jìng)爭(zhēng)加劇，建材企業(yè)實(shí)施精細(xì)化管理已成為不二選擇，充分利用信息技術(shù)，以“互聯(lián)網(wǎng)+”的思路變革企業(yè)管理無(wú)疑是一條捷徑。
[0003]與傳統(tǒng)的制造業(yè)不同，建材與工程分包行業(yè)具有原材料種類多、工程周期長(zhǎng)、資金投入大、各級(jí)人員及客戶眾多的特點(diǎn)。基于上述特點(diǎn)，要求建材與工程分包企業(yè)管理更加精細(xì)化，從資金預(yù)算與成本核算到公司決策層對(duì)信息數(shù)據(jù)的需求，更加科學(xué)化，制度化。
[0004]現(xiàn)有的企業(yè)管理系統(tǒng)中，ERP(Enterprise Resource Planning )系統(tǒng)的應(yīng)用十分廣泛，通過(guò)ERP系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)企業(yè)人力、財(cái)務(wù)以及物資資源的有效管理。但是，對(duì)于建材與工程分包公司來(lái)講，最為重要的便是資金的管理，成本核算、預(yù)估以及款項(xiàng)回收都十分重要。由于建材與工程的產(chǎn)業(yè)鏈?zhǔn)址彪s，當(dāng)其中一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，往往會(huì)影響到整個(gè)工程甚至是其它工程的進(jìn)度?，F(xiàn)有的扁平化的管理預(yù)警體系已經(jīng)不能滿足日益多變的行業(yè)環(huán)境。如何利用已知的信息對(duì)資金支出與回收可能會(huì)遇到的風(fēng)險(xiǎn)作出有效地判定，將會(huì)大大降低企業(yè)的投資風(fēng)險(xiǎn)，使得企業(yè)能夠健康高效地運(yùn)作。

【發(fā)明內(nèi)容】

[0005]為了解決相關(guān)技術(shù)中扁平化管理預(yù)警容易出現(xiàn)遺漏，無(wú)法有效預(yù)估企業(yè)資金回收風(fēng)險(xiǎn)的問(wèn)題，本公開(kāi)提供了一種建材企業(yè)ERP信息管理系統(tǒng)，具體方案如下:
一種建材企業(yè)ERP信息管理系統(tǒng)，包括:
營(yíng)銷管理單元，用于存儲(chǔ)并管理客戶信息、項(xiàng)目信息以及銷售信息；
合同管理單元，用于存儲(chǔ)并管理與所述客戶信息相對(duì)應(yīng)的合同信息；
財(cái)務(wù)管理單元，用于根據(jù)客戶信息及合同信息，生成財(cái)務(wù)報(bào)表以及相應(yīng)的預(yù)警款項(xiàng)信息;
關(guān)聯(lián)預(yù)警單元，用于根據(jù)客戶信息、項(xiàng)目信息、銷售信息以及合同信息生成財(cái)務(wù)報(bào)表，對(duì)存在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的款項(xiàng)進(jìn)行預(yù)警并分級(jí)；
其中，所述關(guān)聯(lián)預(yù)警單元包括:
關(guān)鍵詞輸入模塊，包括關(guān)鍵詞輸入接口，與企業(yè)信息管理系統(tǒng)通信連接，用于輸入待檢索的關(guān)鍵詞；
檢索模塊，根據(jù)系統(tǒng)輸入的關(guān)鍵詞或財(cái)務(wù)報(bào)表的預(yù)警款項(xiàng)信息，遍歷檢索整個(gè)營(yíng)銷管理單元、合同管理單元以及財(cái)務(wù)管理單元，篩選出與所述預(yù)警款項(xiàng)信息相關(guān)聯(lián)的客戶信息、項(xiàng)目信息以及銷售信息，輸出一檢索報(bào)表；
分級(jí)模塊，根據(jù)上述檢索報(bào)表與預(yù)警款項(xiàng)信息的相關(guān)度，對(duì)客戶信息以及合同信息進(jìn)行分級(jí)并輸出分級(jí)預(yù)警信息。
[0006]通過(guò)上述技術(shù)方案，企業(yè)信息管理系統(tǒng)將企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)中所需的信息集中并存檔，首先可以避免由于人員變動(dòng)所帶來(lái)的信息斷層或缺失;其次，通過(guò)設(shè)置財(cái)務(wù)管理單元，自動(dòng)地篩選與對(duì)比企業(yè)的資金狀況及合同應(yīng)到款項(xiàng)，若二者存在差異則結(jié)合項(xiàng)目信息輸出預(yù)警款項(xiàng)信息，提醒企業(yè)管理人員注意上述款項(xiàng)；最后，通過(guò)設(shè)置關(guān)聯(lián)預(yù)警單元，檢索企業(yè)所有的客戶信息、項(xiàng)目信息以及合同信息等，篩選出與所述預(yù)警款項(xiàng)信息所屬項(xiàng)目以及輸入關(guān)鍵詞相關(guān)的客戶，提示企業(yè)管理人員上述客戶亦存在違約或款項(xiàng)無(wú)法及時(shí)回收的風(fēng)險(xiǎn)，并根據(jù)客戶與上述預(yù)警款項(xiàng)所屬項(xiàng)目以及關(guān)鍵詞的相關(guān)程度，為可能存在違約風(fēng)險(xiǎn)的客戶進(jìn)行分級(jí)，方便企業(yè)管理者做出正確決策。
[0007]進(jìn)一步的，所述營(yíng)銷管理單元包括:
客戶信息模塊，包括客戶名稱、客戶類型、法人代表、客戶地址；
項(xiàng)目信息模塊，包括項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目類別、跟進(jìn)業(yè)務(wù)員、項(xiàng)目性質(zhì)、項(xiàng)目地址以及對(duì)應(yīng)的客戶信息；
銷售機(jī)會(huì)信息模塊，包括用于項(xiàng)目建設(shè)的產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品用途、產(chǎn)品報(bào)價(jià)、預(yù)計(jì)金額以及對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目信息；
跟進(jìn)管理模塊，包括跟進(jìn)日期，跟進(jìn)業(yè)務(wù)員、項(xiàng)目信息、客戶信息以及跟進(jìn)情況記錄信息;
聯(lián)系人管理模塊，用于存儲(chǔ)項(xiàng)目推進(jìn)中的客戶聯(lián)系人、聯(lián)系方式以及聯(lián)系人職位信息。
[0008]通過(guò)上述技術(shù)方案，使得客戶信息更加的完善，也使得檢索模塊篩選的條件更加多樣與準(zhǔn)確。
[0009]進(jìn)一步的，所述合同信息包括:
合同列表信息，包括審核狀態(tài)、合同編碼、合同名稱、合同類別、預(yù)估實(shí)際金額、客戶名稱以及經(jīng)辦時(shí)間信息；
回款計(jì)劃信息，包括與上述合同名稱一一對(duì)應(yīng)的款項(xiàng)名稱、款項(xiàng)類型、合同金額、支付比例、應(yīng)付款項(xiàng)以及預(yù)計(jì)付款日期信息；
聯(lián)系單，用于記錄各個(gè)合同簽訂的聯(lián)系人信息以及變更信息。
[0010]通過(guò)上述技術(shù)方案，能夠準(zhǔn)確地根據(jù)合同要求計(jì)算出客戶應(yīng)付款的時(shí)間，有利于系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理單元判斷客戶是否拖欠款項(xiàng)。
[0011]進(jìn)一步的，所述財(cái)務(wù)管理單元包括:
資金計(jì)劃生成模塊，用于根據(jù)項(xiàng)目施工進(jìn)度與回款進(jìn)度，生成項(xiàng)目的材料資金計(jì)劃，用于提示企業(yè)安排項(xiàng)目資金；
資金匯總模塊，包括一累加器與采集器，用于采集合同款項(xiàng)信息以及項(xiàng)目款項(xiàng)信息，對(duì)項(xiàng)目資金費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與歸檔，
報(bào)表生成模塊，用于根據(jù)資金匯總模塊以及資金計(jì)劃生成模塊的輸出結(jié)果，生成財(cái)務(wù)報(bào)表并輸出；
預(yù)警模塊，根據(jù)預(yù)計(jì)付款日期與系統(tǒng)時(shí)間的時(shí)間差距，當(dāng)上述時(shí)間差距小于預(yù)設(shè)值時(shí)輸出預(yù)警款項(xiàng)信息。
[0012]通過(guò)上述技術(shù)方案，根據(jù)項(xiàng)目的進(jìn)展情況制定出資金計(jì)劃，有利于企業(yè)對(duì)待支付或待回收的資金進(jìn)行預(yù)期規(guī)劃與管理，通過(guò)資金匯總模塊將項(xiàng)目資金費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)歸檔，有利于后期資金的審查與統(tǒng)計(jì)。
[0013]進(jìn)一步的，所述財(cái)務(wù)管理單元還包括:
欠款催收提示模塊，包括日歷化的顯示表格，顯示表格中的各個(gè)單元格與待催款項(xiàng)的催款信息對(duì)應(yīng)；
欠款信息存儲(chǔ)模塊，用于存儲(chǔ)待催款項(xiàng)的催款信息，所述催款信息包括客戶信息、應(yīng)付款項(xiàng)、預(yù)計(jì)付款日期、催款計(jì)劃表、催款實(shí)務(wù)審批表、匯款等級(jí)表；
鏈接模塊，為顯示表格以及上述催款信息建立讀取鏈接。
[0014]通過(guò)上述設(shè)置，使得企業(yè)管理者可以非常直觀地知曉欠款客戶的欠款情況以及對(duì)應(yīng)的客戶信息，操作簡(jiǎn)單形象，大大減少收款人員人為因素造成的款項(xiàng)回收滯后。
[0015]進(jìn)一步的，所述分級(jí)模塊中相關(guān)度篩選條件包括:客戶所屬領(lǐng)域、客戶與關(guān)鍵詞或預(yù)警款項(xiàng)信息所屬項(xiàng)目的關(guān)系，上述關(guān)系包括:關(guān)鍵詞吻合關(guān)系、預(yù)警款項(xiàng)信息所屬項(xiàng)目與客戶的企業(yè)法人關(guān)系、地域關(guān)系、貿(mào)易關(guān)系。
[0016]通過(guò)上述技術(shù)方案，使得客戶與預(yù)警款項(xiàng)信息所屬項(xiàng)目的關(guān)系更加明確與具體，有利于企業(yè)管理者分辨與規(guī)避分險(xiǎn)。
[0017]進(jìn)一步的，所述預(yù)警款項(xiàng)信息根據(jù)系統(tǒng)時(shí)間與預(yù)計(jì)付款日期的時(shí)間差距大小分為到期應(yīng)收、短期預(yù)期欠款、長(zhǎng)期欠款。
[0018]進(jìn)一步的，所述關(guān)聯(lián)預(yù)警單元還包括:
主動(dòng)提醒模塊，與分級(jí)模塊與檢索模塊通信連接，通過(guò)無(wú)線網(wǎng)絡(luò)向企業(yè)管理者手持移動(dòng)終端發(fā)送分級(jí)預(yù)警信息和/或檢索報(bào)表。
[0019]通過(guò)上述技術(shù)方案，使得企業(yè)管理者能夠隨時(shí)了解企業(yè)的管理狀況以及財(cái)務(wù)狀況，方便企業(yè)管理者對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理。
[0020]進(jìn)一步的，所述分級(jí)預(yù)警信息的顯示方式為浮動(dòng)窗口顯示或是在信息架構(gòu)樹(shù)狀圖中對(duì)應(yīng)根節(jié)點(diǎn)上色著重顯示。
[0021]通過(guò)上述技術(shù)方案，使得企業(yè)管理者能夠十分容易地知曉可能存在風(fēng)險(xiǎn)的客戶信息。
[0022]基于上述整體框架結(jié)構(gòu)，本發(fā)明的有益效果如下:
(1)，通過(guò)將企業(yè)客戶信息、財(cái)務(wù)信息以及合同信息等集中設(shè)置并存檔，有利于企業(yè)管理者對(duì)企業(yè)進(jìn)行精細(xì)化的管理，避免了因?yàn)槿藛T流動(dòng)所帶來(lái)的信息丟失；
(2)，通過(guò)設(shè)置關(guān)聯(lián)預(yù)警單元，當(dāng)系統(tǒng)中某個(gè)客戶存在違約時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)檢索與該客戶有關(guān)的所有信息，以及其它與該客戶有關(guān)聯(lián)的客戶，使得企業(yè)管理者對(duì)在其它環(huán)節(jié)或者客戶中可能存在的違約風(fēng)險(xiǎn)有更為清楚的了解與認(rèn)識(shí)，降低企業(yè)資金壞賬風(fēng)險(xiǎn)。
【附圖說(shuō)明】
[0023]圖1為本發(fā)明的整體系統(tǒng)不意圖；
圖2為本發(fā)明的預(yù)警流程示意圖。
[0024]附圖標(biāo)志:1、營(yíng)銷管理單元，2、合同管理單元，3、財(cái)務(wù)管理單元，4、關(guān)聯(lián)預(yù)警單元，41、關(guān)鍵詞輸入模塊，42、檢索模塊，43、分級(jí)模塊，11、客戶信息模塊，12、項(xiàng)目信息模塊，13、銷售機(jī)會(huì)信息模塊，14、跟進(jìn)管理模塊，15、聯(lián)系人管理模塊，21、合同列表信息，22、回款計(jì)劃信息，23、聯(lián)系單，31、資金計(jì)劃生成模塊，32、資金匯總模塊，33、報(bào)表生成模塊，34、預(yù)警模塊，35、欠款催收提示模塊，36、欠款信息存儲(chǔ)模塊，37、鏈接模塊，44、主動(dòng)提醒模塊。
【具體實(shí)施方式】
[0025]為了使本公開(kāi)的目的、技術(shù)方案和優(yōu)點(diǎn)更加清楚，下面將結(jié)合附圖對(duì)本公開(kāi)作進(jìn)一步地詳細(xì)描述。
[0026]參照?qǐng)D1?2對(duì)本發(fā)明做進(jìn)一步說(shuō)明。
[0027]一種建材企業(yè)ERP信息管理系統(tǒng)，如圖1所示，包括:
營(yíng)銷管理單元I，用于存儲(chǔ)并管理客戶信息、項(xiàng)目信息以及銷售信息；
合同管理單元2，用于存儲(chǔ)并管理與所述客戶信息相對(duì)應(yīng)的合同信息；
財(cái)務(wù)管理單元3，用于根據(jù)客戶信息及合同信息，生成財(cái)務(wù)報(bào)表以及相應(yīng)的預(yù)警款項(xiàng)信息;
關(guān)聯(lián)預(yù)警單元4，用于根據(jù)客戶信息、項(xiàng)目信息、銷售信息以及合同信息生成財(cái)務(wù)報(bào)表，對(duì)存在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的款項(xiàng)進(jìn)行預(yù)警并分級(jí)；
其中，所述關(guān)聯(lián)預(yù)警單元4包括:
關(guān)鍵詞輸入模塊41，包括關(guān)鍵詞輸入接口，與企業(yè)信息管理系統(tǒng)通信連接，用于輸入待檢索的關(guān)鍵詞；
檢索模塊42，根據(jù)系統(tǒng)輸入的關(guān)鍵詞或財(cái)務(wù)報(bào)表的預(yù)警款項(xiàng)信息，遍歷檢索整個(gè)營(yíng)銷管理單元1、合同管理單元2以及財(cái)務(wù)管理單元3，篩選出與所述預(yù)警款項(xiàng)信息相關(guān)聯(lián)的客戶信息、項(xiàng)目信息以及銷售信息，輸出一檢索報(bào)表；
分級(jí)模塊43，根據(jù)上述檢索報(bào)表與預(yù)警款項(xiàng)信息的相關(guān)度，對(duì)客戶信息以及合同信息進(jìn)行分級(jí)并輸出分級(jí)預(yù)警信息。
[0028]現(xiàn)有技術(shù)中，企業(yè)信息管理系統(tǒng)往往是扁平化的，即各個(gè)信息只存在于信息架構(gòu)樹(shù)狀圖的末端，相互之間沒(méi)有交叉?？墒乾F(xiàn)實(shí)運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中往往會(huì)出現(xiàn)這樣的情況，例如，某個(gè)客戶與另一客戶是上下游關(guān)系或是同一法人但具有不同的名稱，這樣，當(dāng)其中一個(gè)客戶出現(xiàn)欠款或違約時(shí)，另外一個(gè)客戶相應(yīng)的也存在極大的違約風(fēng)險(xiǎn)。若不及時(shí)提醒企業(yè)管理者，將有可能會(huì)給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)上的損失。同樣的，當(dāng)某一行業(yè)出現(xiàn)危機(jī)時(shí)，例如鋼鐵行業(yè)由于鋼鐵價(jià)格下跌，導(dǎo)致與其相關(guān)的客戶公司財(cái)務(wù)困難，這樣，這些客戶就可能會(huì)存在不能及時(shí)還清款項(xiàng)的風(fēng)險(xiǎn)，若企業(yè)沒(méi)有很好的辨識(shí)或預(yù)見(jiàn)到上述具有潛在問(wèn)題的客戶，將會(huì)給企業(yè)的發(fā)展與運(yùn)作埋下很大的隱患。對(duì)于本發(fā)明的方案，優(yōu)勢(shì)在于，本發(fā)明提出的企業(yè)信息管理系統(tǒng)將企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)中所需的信息(客戶信息以及合同信息等)集中并存檔，首先可以避免由于人員變動(dòng)所帶來(lái)的信息斷層或缺失;其次，通過(guò)設(shè)置財(cái)務(wù)管理單元3，自動(dòng)地篩選并對(duì)比企業(yè)的資金收支狀況及合同應(yīng)到款項(xiàng)，若二者存在差異則結(jié)合項(xiàng)目信息輸出預(yù)警款項(xiàng)信息，提醒企業(yè)管理人員注意并催促上述款項(xiàng)；最后，通過(guò)設(shè)置關(guān)聯(lián)預(yù)警單元4，檢索企業(yè)所有的客戶信息、項(xiàng)目信息以及合同信息等，篩選出與所述預(yù)警款項(xiàng)信息所屬項(xiàng)目以及輸入關(guān)鍵詞相關(guān)的客戶，提示企業(yè)管理人員上述客戶亦存在違約或款項(xiàng)無(wú)法及時(shí)回收的風(fēng)險(xiǎn)。上述關(guān)聯(lián)預(yù)警模塊34根據(jù)客戶與上述預(yù)警款項(xiàng)所屬項(xiàng)目以及關(guān)鍵詞的相關(guān)程度，將可能存在違約風(fēng)險(xiǎn)的客戶進(jìn)行分級(jí)，方便企業(yè)管理者做出正確決策。
[0029]詳述的，營(yíng)銷管理單元I包括:
客戶信息模塊11，包括客戶名稱、客戶類型、法人代表、客戶地址；
項(xiàng)目信息模塊12，包括項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目類別、跟進(jìn)業(yè)務(wù)員、項(xiàng)目性質(zhì)、項(xiàng)目地址以及對(duì)應(yīng)的客戶信息；
銷售機(jī)會(huì)信息模塊13，包括用于項(xiàng)目建設(shè)的產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品用途、產(chǎn)品報(bào)價(jià)、預(yù)計(jì)金額以及對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目信息；
跟進(jìn)管理模塊14，包括跟進(jìn)日期，跟進(jìn)業(yè)務(wù)員、項(xiàng)目信息、客戶信息以及跟進(jìn)情況記錄信息；
聯(lián)系人管理模塊15，用于存儲(chǔ)項(xiàng)目推進(jìn)中的客戶聯(lián)系人、聯(lián)系方式以及聯(lián)系人職位信息。
[0030]上述技術(shù)方案，使得客戶信息更加的完善，也使得檢索模塊42篩選的條件更加多樣與準(zhǔn)確，當(dāng)其中跟進(jìn)的業(yè)務(wù)員調(diào)離后，后期跟進(jìn)的業(yè)務(wù)員也能夠很清楚的知曉客戶的跟進(jìn)狀態(tài)，這樣就避免了客戶維護(hù)中的信息斷層。
[0031]詳述的，合同信息包括:
合同列表信息21，包括審核狀態(tài)、合同編碼、合同名稱、合同類別、預(yù)估實(shí)際金額、客戶名稱以及經(jīng)辦時(shí)間信息；
回款計(jì)劃信息22，包括與上述合同名稱一一對(duì)應(yīng)的款項(xiàng)名稱、款項(xiàng)類型、合同金額、支付比例、應(yīng)付款項(xiàng)以及預(yù)計(jì)付款日期信息；
聯(lián)系單23，用于記錄各個(gè)合同簽訂的聯(lián)系人信息以及變更信息。
[0032]上述技術(shù)方案，使得該發(fā)明中的企業(yè)信息管理系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確地根據(jù)合同要求計(jì)算出客戶應(yīng)付款的時(shí)間，有利于系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理單元3判斷客戶是否拖欠款項(xiàng)。由于上述信息均填寫在各個(gè)特定類目的單元格中，當(dāng)財(cái)務(wù)管理單元3需要調(diào)取財(cái)務(wù)信息時(shí)，可以通過(guò)信息鏈等方式直接讀取單元格中的對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)，生成所需要的財(cái)務(wù)報(bào)表，并找出一些存在問(wèn)題的款項(xiàng)生成對(duì)應(yīng)的預(yù)警款項(xiàng)信息。
[0033]進(jìn)一步詳述的，財(cái)務(wù)管理單元3包括:
資金計(jì)劃生成模塊31，用于根據(jù)項(xiàng)目施工進(jìn)度與回款進(jìn)度，生成項(xiàng)目的材料資金計(jì)劃，用于提示企業(yè)安排項(xiàng)目資金；
資金匯總模塊32，包括一累加器與采集器，用于采集合同款項(xiàng)信息以及項(xiàng)目款項(xiàng)信息，對(duì)項(xiàng)目資金費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與歸檔，
報(bào)表生成模塊33，用于根據(jù)資金匯總模塊32以及資金計(jì)劃生成模塊31的輸出結(jié)果，生成財(cái)務(wù)報(bào)表并輸出；
預(yù)警模塊34，根據(jù)預(yù)計(jì)付款日期與系統(tǒng)時(shí)間的時(shí)間差距，當(dāng)上述時(shí)間差距小于預(yù)設(shè)值時(shí)輸出預(yù)警款項(xiàng)信息。
[0034]通過(guò)上述技術(shù)方案，根據(jù)項(xiàng)目的進(jìn)展情況制定出資金計(jì)劃，有利于企業(yè)對(duì)待支付或待回收的資金進(jìn)行預(yù)期規(guī)劃與管理，通過(guò)資金匯總模塊32將項(xiàng)目資金費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)歸檔，有利于后期資金的審查與統(tǒng)計(jì)。通過(guò)預(yù)警模塊34，根據(jù)待匯款的時(shí)間與系統(tǒng)時(shí)間的時(shí)間差距，將待回款項(xiàng)進(jìn)行分類，若超過(guò)了預(yù)設(shè)值(一般為款項(xiàng)可延緩的時(shí)間)則發(fā)出上述預(yù)警款項(xiàng)信息。
[0035]優(yōu)化的，財(cái)務(wù)管理單元3還包括:
欠款催收提示模塊35，包括日歷化的顯示表格，顯示表格中的各個(gè)單元格與待催款項(xiàng)的催款信息對(duì)應(yīng)；
欠款信息存儲(chǔ)模塊36，用于存儲(chǔ)待催款項(xiàng)的催款信息，所述催款信息包括客戶信息、應(yīng)付款項(xiàng)、預(yù)計(jì)付款日期、催款計(jì)劃表、催款實(shí)務(wù)審批表、匯款等級(jí)表；
鏈接模塊37，為顯示表格以及上述催款信息建立讀取鏈接。
[0036]上述設(shè)置，使得企業(yè)管理者可以非常直觀地知曉欠款客戶的欠款情況以及對(duì)應(yīng)的客戶信息，操作簡(jiǎn)單形象，大大減少收款人員人為因素造成的款項(xiàng)回收滯后。
[0037]對(duì)于分級(jí)模塊43中相關(guān)度篩選的條件，包括:客戶所屬領(lǐng)域、客戶與關(guān)鍵詞或預(yù)警款項(xiàng)信息所屬項(xiàng)目的關(guān)系，上述關(guān)系包括:關(guān)鍵詞吻合關(guān)系、預(yù)警款項(xiàng)信息所屬項(xiàng)目與客戶的企業(yè)法人關(guān)系、地域關(guān)系、貿(mào)易關(guān)系。當(dāng)然，在實(shí)際運(yùn)用中還包括一些其它的篩選條件，例如客戶企業(yè)的納稅金額、進(jìn)出口規(guī)模等條件。
[0038]通過(guò)上述技術(shù)方案，使得客戶與預(yù)警款項(xiàng)信息所屬項(xiàng)目的關(guān)系更加明確與具體，有利于企業(yè)管理者分辨與規(guī)避分險(xiǎn)。
[0039]為了及時(shí)的將上述信息傳送到企業(yè)管理者，方便企業(yè)管理者隨時(shí)知曉企業(yè)的動(dòng)態(tài)，優(yōu)化的，關(guān)聯(lián)預(yù)警單元4還包括:主動(dòng)提醒模塊44，與分級(jí)模塊43與檢索模塊42通信連接，通過(guò)無(wú)線網(wǎng)絡(luò)向企業(yè)管理者手持移動(dòng)終端發(fā)送分級(jí)預(yù)警信息和/或檢索報(bào)表。上述無(wú)線網(wǎng)絡(luò)包括WIFI無(wú)線通信模塊或GPRS通信模塊。
[0040]進(jìn)一步詳述的，預(yù)警款項(xiàng)信息根據(jù)系統(tǒng)時(shí)間與預(yù)計(jì)付款日期的時(shí)間差距大小分為到期應(yīng)收、短期預(yù)期欠款、長(zhǎng)期欠款。
[0041 ]分級(jí)預(yù)警信息的顯示方式為浮動(dòng)窗口顯示或是在信息架構(gòu)樹(shù)狀圖中對(duì)應(yīng)根節(jié)點(diǎn)上色著重顯示。上述技術(shù)方案使得企業(yè)管理者能夠十分容易地知曉可能存在風(fēng)險(xiǎn)的客戶信息。
[0042]如圖2所示，給出了本發(fā)明所述的企業(yè)信息管理系統(tǒng)，當(dāng)出現(xiàn)預(yù)警款項(xiàng)或輸入關(guān)鍵詞的流程示意圖。在圖1和圖2中均設(shè)置有權(quán)限校驗(yàn)?zāi)K，即置有特定的人員才可以進(jìn)入到該系統(tǒng)。在實(shí)際應(yīng)用中，更加優(yōu)化的，在上述各個(gè)功能單元之前均設(shè)有權(quán)限校驗(yàn)?zāi)K，即根據(jù)功能單元性質(zhì)的不同，只有特定的人員才能打開(kāi)。例如:財(cái)務(wù)管理模塊置有財(cái)務(wù)人員和企業(yè)管理者能夠打開(kāi)，基層業(yè)務(wù)員則不能打開(kāi)。
[0043]以上所述僅是本發(fā)明的優(yōu)選實(shí)施方式，本發(fā)明的保護(hù)范圍并不僅局限于上述實(shí)施例，凡屬于本發(fā)明思路下的技術(shù)方案均屬于本發(fā)明的保護(hù)范圍。應(yīng)當(dāng)指出，對(duì)于本技術(shù)領(lǐng)域的普通技術(shù)人員來(lái)說(shuō)，在不脫離本發(fā)明原理前提下的若干改進(jìn)和潤(rùn)飾，這些改進(jìn)和潤(rùn)飾也應(yīng)視為本發(fā)明的保護(hù)范圍。
【主權(quán)項(xiàng)】
1.一種建材企業(yè)ERP信息管理系統(tǒng)，其特征在于，包括: 營(yíng)銷管理單元(I)，用于存儲(chǔ)并管理客戶信息、項(xiàng)目信息以及銷售信息； 合同管理單元(2)，用于存儲(chǔ)并管理與所述客戶信息相對(duì)應(yīng)的合同信息； 財(cái)務(wù)管理單元(3)，用于根據(jù)客戶信息及合同信息，生成財(cái)務(wù)報(bào)表以及相應(yīng)的預(yù)警款項(xiàng)信息； 關(guān)聯(lián)預(yù)警單元(4)，用于根據(jù)客戶信息、項(xiàng)目信息、銷售信息以及合同信息生成財(cái)務(wù)報(bào)表，對(duì)存在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的款項(xiàng)進(jìn)行預(yù)警并分級(jí)； 其中，所述關(guān)聯(lián)預(yù)警單元(4)包括: 關(guān)鍵詞輸入模塊(41)，包括關(guān)鍵詞輸入接口，與企業(yè)信息管理系統(tǒng)通信連接，用于輸入待檢索的關(guān)鍵詞； 檢索模塊(42)，根據(jù)系統(tǒng)輸入的關(guān)鍵詞或財(cái)務(wù)報(bào)表的預(yù)警款項(xiàng)信息，遍歷檢索整個(gè)營(yíng)銷管理單元(I)、合同管理單元(2)以及財(cái)務(wù)管理單元(3)，篩選出與所述預(yù)警款項(xiàng)信息相關(guān)聯(lián)的客戶信息、項(xiàng)目信息以及銷售信息，輸出一檢索報(bào)表； 分級(jí)模塊(43)，根據(jù)上述檢索報(bào)表與預(yù)警款項(xiàng)信息的相關(guān)度，對(duì)客戶信息以及合同信息進(jìn)行分級(jí)并輸出分級(jí)預(yù)警信息。2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的建材企業(yè)ERP信息管理系統(tǒng)，其特征在于，所述營(yíng)銷管理單元(I)包括: 客戶信息模塊(11)，包括客戶名稱、客戶類型、法人代表、客戶地址； 項(xiàng)目信息模塊(12)，包括項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目類別、跟進(jìn)業(yè)務(wù)員、項(xiàng)目性質(zhì)、項(xiàng)目地址以及對(duì)應(yīng)的客戶信息； 銷售機(jī)會(huì)信息模塊(13)，包括用于項(xiàng)目建設(shè)的產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品用途、產(chǎn)品報(bào)價(jià)、預(yù)計(jì)金額以及對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目信息； 跟進(jìn)管理模塊(14)，包括跟進(jìn)日期，跟進(jìn)業(yè)務(wù)員、項(xiàng)目信息、客戶信息以及跟進(jìn)情況記錄信息; 聯(lián)系人管理模塊(15)，用于存儲(chǔ)項(xiàng)目推進(jìn)中的客戶聯(lián)系人、聯(lián)系方式以及聯(lián)系人職位?目息O3.根據(jù)權(quán)利要求1所述的建材企業(yè)ERP信息管理系統(tǒng)，其特征在于，所述合同信息包括: 合同列表信息(21)，包括審核狀態(tài)、合同編碼、合同名稱、合同類別、預(yù)估實(shí)際金額、客戶名稱以及經(jīng)辦時(shí)間信息； 回款計(jì)劃信息(22)，包括與上述合同名稱一一對(duì)應(yīng)的款項(xiàng)名稱、款項(xiàng)類型、合同金額、支付比例、應(yīng)付款項(xiàng)以及預(yù)計(jì)付款日期信息； 聯(lián)系單(23)，用于記錄各個(gè)合同簽訂的聯(lián)系人信息以及變更信息。4.根據(jù)權(quán)利要求3所述的建材企業(yè)ERP信息管理系統(tǒng)，其特征在于，所述財(cái)務(wù)管理單元(3)包括: 資金計(jì)劃生成模塊(31)，用于根據(jù)項(xiàng)目施工進(jìn)度與回款進(jìn)度，生成項(xiàng)目的材料資金計(jì)劃，用于提示企業(yè)安排項(xiàng)目資金； 資金匯總模塊(32)，包括一累加器與采集器，用于采集合同款項(xiàng)信息以及項(xiàng)目款項(xiàng)信息，對(duì)項(xiàng)目資金費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與歸檔， 報(bào)表生成模塊(33)，用于根據(jù)資金匯總模塊(32)以及資金計(jì)劃生成模塊(31)的輸出結(jié)果，生成財(cái)務(wù)報(bào)表并輸出； 預(yù)警模塊(34)，根據(jù)預(yù)計(jì)付款日期與系統(tǒng)時(shí)間的時(shí)間差距，當(dāng)上述時(shí)間差距小于預(yù)設(shè)值時(shí)輸出預(yù)警款項(xiàng)信息。5.根據(jù)權(quán)利要求3所述的建材企業(yè)ERP信息管理系統(tǒng)，其特征在于，所述財(cái)務(wù)管理單元(3)還包括: 欠款催收提示模塊(35)，包括日歷化的顯示表格，顯示表格中的各個(gè)單元格與待催款項(xiàng)的催款信息 對(duì)應(yīng)； 欠款信息存儲(chǔ)模塊(36)，用于存儲(chǔ)待催款項(xiàng)的催款信息，所述催款信息包括客戶信息、應(yīng)付款項(xiàng)、預(yù)計(jì)付款日期、催款計(jì)劃表、催款實(shí)務(wù)審批表、匯款等級(jí)表； 鏈接模塊(37)，為顯示表格以及上述催款信息建立讀取鏈接。6.根據(jù)權(quán)利要求1所述的建材企業(yè)ERP信息管理系統(tǒng)，其特征在于，所述分級(jí)模塊(43)中相關(guān)度篩選條件包括:客戶所屬領(lǐng)域、客戶與關(guān)鍵詞或預(yù)警款項(xiàng)信息所屬項(xiàng)目的關(guān)系，上述關(guān)系包括:關(guān)鍵詞吻合關(guān)系、預(yù)警款項(xiàng)信息所屬項(xiàng)目與客戶的企業(yè)法人關(guān)系、地域關(guān)系、貿(mào)易關(guān)系。7.根據(jù)權(quán)利要求4所述的建材企業(yè)ERP信息管理系統(tǒng)，其特征在于，所述預(yù)警款項(xiàng)信息根據(jù)系統(tǒng)時(shí)間與預(yù)計(jì)付款日期的時(shí)間差距大小分為到期應(yīng)收、短期預(yù)期欠款、長(zhǎng)期欠款。8.根據(jù)權(quán)利要求1所述的建材企業(yè)ERP信息管理系統(tǒng)，其特征在于，所述關(guān)聯(lián)預(yù)警單元(4)還包括: 主動(dòng)提醒模塊(44)，與分級(jí)模塊(43)與檢索模塊(42)通信連接，通過(guò)無(wú)線網(wǎng)絡(luò)向企業(yè)管理者手持移動(dòng)終端發(fā)送分級(jí)預(yù)警信息和/或檢索報(bào)表。9.根據(jù)權(quán)利要求8所述的建材企業(yè)ERP信息管理系統(tǒng)，其特征在于，所述分級(jí)預(yù)警信息的顯示方式為浮動(dòng)窗口顯示或是在信息架構(gòu)樹(shù)狀圖中對(duì)應(yīng)根節(jié)點(diǎn)上色著重顯示。
【文檔編號(hào)】G06Q10/10GK106096906SQ201610377993
【公開(kāi)日】2016年11月9日
【申請(qǐng)日】2016年5月31日
【發(fā)明人】魏登利, 莫建蘭, 李立超
【申請(qǐng)人】杭州盈潤(rùn)建筑技術(shù)有限公司