一種三方結(jié)算系統(tǒng)的應(yīng)用方法
【技術(shù)領(lǐng)域】
[0001]本發(fā)明涉及物流費(fèi)用結(jié)算方法應(yīng)用領(lǐng)域，尤其涉及一種自動核對費(fèi)用、實(shí)現(xiàn)全程費(fèi)用管理清晰明了的三方結(jié)算系統(tǒng)的應(yīng)用方法。
【背景技術(shù)】
[0002]目前，很多運(yùn)輸企業(yè)在處理多供應(yīng)商運(yùn)輸業(yè)務(wù)時，費(fèi)用結(jié)算管理均比較困難，尤其是貨主、第三方物流企業(yè)、供應(yīng)商三方費(fèi)用的結(jié)算，賠付糾紛不斷。因此，會應(yīng)用一些自動結(jié)算系統(tǒng)來解決這些問題，現(xiàn)有的結(jié)算管理系統(tǒng)基本可實(shí)現(xiàn)生成對賬單，核算費(fèi)用，統(tǒng)計費(fèi)用項信息等功能，該結(jié)算管理系統(tǒng)存在以下缺點(diǎn):1、依賴財務(wù)人工操作較多，準(zhǔn)確率比較低；
2、無法處理復(fù)雜的三方費(fèi)用結(jié)算;3、針對多貨主、多供應(yīng)商的多種費(fèi)用項無法有效的處理。
[0003]在2013.12.25公開的、公開號為01^103473664六的中國發(fā)明專利中，公開了一種倉儲費(fèi)用結(jié)算方法，其方法如下:第一步，類型選擇，有費(fèi)用合同選擇費(fèi)用合同，沒合同則選擇費(fèi)用項目；第二步，按單據(jù)類型選擇有效的費(fèi)用項目或費(fèi)用合同；第三步，按單據(jù)上的主要信息進(jìn)一步選擇有效的費(fèi)用項目或費(fèi)用合同；第四步，針對某一費(fèi)用項目或費(fèi)用合同的提取物資信息的篩選條件選擇有效的費(fèi)用項目或費(fèi)用合同；第五步，利用當(dāng)前吞吐量選擇有效的費(fèi)用項目或費(fèi)用合同；第六步，根據(jù)有效的費(fèi)用項目或費(fèi)用合同，配合重量、金額的小數(shù)點(diǎn)的處理方式，對重量、金額進(jìn)行計算；第七步，匯總結(jié)算總費(fèi)用。上述方法不用多步驟，一步便可生成倉儲費(fèi)，不用手動選擇單價，倉儲自動智能統(tǒng)計計算，不管多復(fù)雜的倉儲費(fèi)都可以通過設(shè)置產(chǎn)生倉儲費(fèi)，應(yīng)用于軟件系統(tǒng)時，這種方法的利用率達(dá)到了最大化。
[0004]本專利雖然可實(shí)現(xiàn)自動智能化，但其還是無法處理復(fù)雜的三方費(fèi)用結(jié)算，不能針對多貨主、多供應(yīng)商的多種費(fèi)用項進(jìn)行有效的處理。

【發(fā)明內(nèi)容】

[0005]為克服上述缺點(diǎn)，本發(fā)明的目的在于提供一種三方結(jié)算系統(tǒng)的應(yīng)用方法，已達(dá)到使其自動智能化操作，提高其準(zhǔn)確率，可有效處理復(fù)雜的三方費(fèi)用結(jié)算，實(shí)現(xiàn)全程費(fèi)用管理清晰明了的目的。
[0006]為了達(dá)到以上目的，本發(fā)明采用的技術(shù)方案是:一種三方結(jié)算系統(tǒng)的應(yīng)用方法，包括以下步驟:
[0007]A:開始結(jié)算時，結(jié)算系統(tǒng)按照上傳其上的訂單和運(yùn)單分別對多貨主的應(yīng)收和多供應(yīng)商的應(yīng)付進(jìn)行計算；
[0008]B:對多貨主的訂單和對多供應(yīng)商的運(yùn)單進(jìn)行自動統(tǒng)計，并計算出多貨主的待收款項和多供應(yīng)商的待付款項；
[0009]C:以自然月為一個周期，準(zhǔn)確形成多貨主的周期訂單和多供應(yīng)商的周期運(yùn)單，進(jìn)而自動合二為一生成對賬單；
[0010]D:在對賬日當(dāng)天以郵件提醒的形式分別發(fā)送給各個貨主和各個供應(yīng)商，并通過與客戶郵寄的紙質(zhì)對賬單進(jìn)行比對，以期得到準(zhǔn)備的數(shù)據(jù)；
[0011]E:對帳無異常，則自動向結(jié)算系統(tǒng)上傳對賬憑證，確定當(dāng)期賬單，然后將當(dāng)期賬單發(fā)送至財務(wù)進(jìn)行開票處理，選擇付款條件或付款方式，跟蹤付款狀態(tài)，直至付款完成，結(jié)束；
[0012]F:對賬有異常，則進(jìn)行異常費(fèi)用的錄入，做相應(yīng)的異常費(fèi)用記錄，增加或減少費(fèi)用，記錄完成后發(fā)予多個貨主和多個供應(yīng)商共同確認(rèn)，再進(jìn)行步驟D中紙質(zhì)對賬單的比對，獲得新的對賬單，再按照步驟E的流程直至結(jié)束。該方法整合了結(jié)算系統(tǒng)中多貨主的訂單和多供應(yīng)商的運(yùn)單信息，同時對其進(jìn)行統(tǒng)計、自算，并自動生成對賬單，無需人工操作，大大簡化了工作量，還提高了準(zhǔn)確率;多貨主、第三方物流企業(yè)、多供應(yīng)商三方相關(guān)費(fèi)用的明細(xì)實(shí)現(xiàn)自動核對，真正實(shí)現(xiàn)了貨物全程費(fèi)用管理清晰明了，使每一票費(fèi)用的生成都有據(jù)可依，更加透明，也為企業(yè)管理層提供公司營運(yùn)的費(fèi)用報表，優(yōu)化了產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)。
[0013]進(jìn)一步地，所述步驟E中的付款條件或付款方式分為分批付款和全款。方便貨主的選擇。
【附圖說明】
[0014]圖1為本實(shí)施例的流程框圖。
【具體實(shí)施方式】
[0015]下面結(jié)合附圖對本發(fā)明的較佳實(shí)施例進(jìn)行詳細(xì)闡述，以使本發(fā)明的優(yōu)點(diǎn)和特征能更易于被本領(lǐng)域技術(shù)人員理解，從而對本發(fā)明的保護(hù)范圍做出更為清楚明確的界定。
[0016]參見附圖1所示，本實(shí)施例的一種三方結(jié)算系統(tǒng)的應(yīng)用方法，包括以下步驟:
[0017]A:開始結(jié)算時，結(jié)算系統(tǒng)按照上傳其上的訂單和運(yùn)單分別對多貨主的應(yīng)收和多供應(yīng)商的應(yīng)付進(jìn)行計算；
[0018]B:對多貨主的訂單和對多供應(yīng)商的運(yùn)單進(jìn)行自動統(tǒng)計，并計算出多貨主的待收款項和多供應(yīng)商的待付款項；
[0019]C:以自然月為一個周期，準(zhǔn)確形成多貨主的周期訂單和多供應(yīng)商的周期運(yùn)單，進(jìn)而自動合二為一生成對賬單；
[0020]D:在對賬日當(dāng)天以郵件提醒的形式分別發(fā)送給各個貨主和各個供應(yīng)商，并通過與客戶郵寄的紙質(zhì)對賬單進(jìn)行比對，以期得到準(zhǔn)備的數(shù)據(jù)；
[0021]E:對帳無異常，則自動向結(jié)算系統(tǒng)上傳對賬憑證，確定當(dāng)期賬單，然后將當(dāng)期賬單發(fā)送至財務(wù)進(jìn)行開票處理，選擇付款條件或付款方式，跟蹤付款狀態(tài)，直至付款完成，結(jié)束，付款條件或付款方式分為分批付款和全款，方便貨主的選擇；
[0022]F:對賬有異常，則進(jìn)行異常費(fèi)用的錄入，做相應(yīng)的異常費(fèi)用記錄，增加或減少費(fèi)用，記錄完成后發(fā)予多個貨主和多個供應(yīng)商共同確認(rèn)，再進(jìn)行步驟D中紙質(zhì)對賬單的比對，獲得新的對賬單，再按照步驟E的流程直至結(jié)束。
[0023]以上實(shí)施方式只為說明本發(fā)明的技術(shù)構(gòu)思及特點(diǎn)，其目的在于讓熟悉此項技術(shù)的人了解本發(fā)明的內(nèi)容并加以實(shí)施，并不能以此限制本發(fā)明的保護(hù)范圍，凡根據(jù)本發(fā)明精神實(shí)質(zhì)所做的等效變化或修飾，都應(yīng)涵蓋在本發(fā)明的保護(hù)范圍內(nèi)。
【主權(quán)項】
1.一種三方結(jié)算系統(tǒng)的應(yīng)用方法，其特征在于:包括以下步驟: A:開始結(jié)算時，結(jié)算系統(tǒng)按照上傳其上的訂單和運(yùn)單分別對多貨主的應(yīng)收和多供應(yīng)商的應(yīng)付進(jìn)行計算； B:對多貨主的訂單和對多供應(yīng)商的運(yùn)單進(jìn)行自動統(tǒng)計，并計算出多貨主的待收款項和多供應(yīng)商的待付款項； C:以自然月為一個周期，準(zhǔn)確形成多貨主的周期訂單和多供應(yīng)商的周期運(yùn)單，進(jìn)而自動合二為一生成對賬單； D:在對賬日當(dāng)天以郵件提醒的形式分別發(fā)送給各個貨主和各個供應(yīng)商，并通過與客戶郵寄的紙質(zhì)對賬單進(jìn)行比對，以期得到準(zhǔn)備的數(shù)據(jù)； E:對帳無異常，則自動向結(jié)算系統(tǒng)上傳對賬憑證，確定當(dāng)期賬單，然后將當(dāng)期賬單發(fā)送至財務(wù)進(jìn)行開票處理，選擇付款條件或付款方式，跟蹤付款狀態(tài)，直至付款完成，結(jié)束； F:對賬有異常，則進(jìn)行異常費(fèi)用的錄入，做相應(yīng)的異常費(fèi)用記錄，增加或減少費(fèi)用，記錄完成后發(fā)予多個貨主和多個供應(yīng)商共同確認(rèn)，再進(jìn)行步驟D中紙質(zhì)對賬單的比對，獲得新的對賬單，再按照步驟E的流程直至結(jié)束。2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的一種三方結(jié)算系統(tǒng)的應(yīng)用方法，其特征在于:所述步驟E中的付款條件或付款方式分為分批付款和全款。
【專利摘要】本發(fā)明公開了一種三方結(jié)算系統(tǒng)的應(yīng)用方法，包括以下步驟：A：開始結(jié)算時，結(jié)算系統(tǒng)對應(yīng)付進(jìn)行計算；B：自動統(tǒng)計，計算出待收款項和待付款項；C：以自然月為一個周期，生成對賬單；D：與客戶郵寄的紙質(zhì)對賬單進(jìn)行比對；E：對帳無異常，則自動向結(jié)算系統(tǒng)上傳對賬憑證，確定當(dāng)期賬單，然后將當(dāng)期賬單發(fā)送至財務(wù)進(jìn)行開票處理，選擇付款條件或付款方式，跟蹤付款狀態(tài)，直至付款完成，結(jié)束；F：對賬有異常，則進(jìn)行異常費(fèi)用的錄入，做相應(yīng)的異常費(fèi)用記錄，增加或減少費(fèi)用，記錄完成后發(fā)予多個貨主和多個供應(yīng)商共同確認(rèn)。本發(fā)明使其自動智能化操作，提高其準(zhǔn)確率，可有效處理復(fù)雜的三方費(fèi)用結(jié)算，實(shí)現(xiàn)全程費(fèi)用管理清晰明了。
【IPC分類】G06Q20/02
【公開號】CN105678526
【申請?zhí)枴緾N201511022385
【發(fā)明人】于匯, 金亞
【申請人】蘇州功路驛站網(wǎng)絡(luò)科技有限公司
【公開日】2016年6月15日
【申請日】2015年12月30日