權(quán)證基礎信息系統(tǒng)的制作方法
【技術(shù)領域】
[0001]本發(fā)明涉及web服務技術(shù)領域，尤其是涉及一種基于web技術(shù)的文件的數(shù)據(jù)庫開發(fā)與應用的技術(shù)。
【背景技術(shù)】
[0002]成品油經(jīng)營系統(tǒng)具有眾多加油站公司，需要對系統(tǒng)內(nèi)所有經(jīng)營機構(gòu)(加油站)的法律權(quán)證進行了全面清查。根據(jù)清查結(jié)果，全系統(tǒng)法律權(quán)證文件達兩萬余件，且種類繁多、監(jiān)管要求各異。為進一步加強對各類權(quán)證的規(guī)范管理，提高工作效率，統(tǒng)一管理口徑，按規(guī)定及時進行工商年檢及權(quán)證的更換、變更、注銷等工作，降低因權(quán)證缺失、過期等問題所帶來的運營風險，結(jié)合清理整頓法律權(quán)證的工作要求，將結(jié)合法律權(quán)證基礎信息管理的實際情況?？毓晒静煌谝话愕倪\營企業(yè)，結(jié)合公司下屬的分支機構(gòu)種類多，數(shù)量大；法律權(quán)證種類復雜，權(quán)證信息量大，且權(quán)證一般都有有效期限限制；人工管理費時費力，且容易出錯；無證經(jīng)營，注銷，變更等情況錯綜復雜的特點，故需要進行規(guī)范化管理。
[0003]因此，對品種繁多的重要的法律權(quán)證文件的管理是現(xiàn)有技術(shù)未能解決的，需要對文件進行基礎信息管理數(shù)據(jù)庫管理并且進行效力提醒與管理是一項重要的工作，即有效期限的提醒與對有效文件的保持，維持經(jīng)營單位的有效法律權(quán)證文件。
[0004]提供系統(tǒng)的可擴展性，即保證各種新增業(yè)務方便的電子化管理新需求的接口 ；
[0005]保證管理系統(tǒng)的穩(wěn)定性要求，即所有數(shù)據(jù)集中統(tǒng)一管理與后臺數(shù)據(jù)庫中，防止數(shù)據(jù)的丟失；通過統(tǒng)一的開發(fā)平臺和通用的開發(fā)軟件，保證系統(tǒng)的通用性。
[0006]存在的主要問題:權(quán)證情況復雜，缺失較為嚴重。權(quán)證缺失的原因多種多樣，包括收購、租賃油站時對方無法或拒絕提供權(quán)證，因土地性質(zhì)無法辦理土地證，監(jiān)管部門無硬性要求，因辦理費用高昂而我方不愿辦理等等
[0007]“三證”登記項目不一致現(xiàn)象普遍存在。包括負責人、名稱、住所等事項登記不一致的情況；
[0008]補辦、變更權(quán)證難度較大，費用高昂。房產(chǎn)證、土地證、環(huán)境測評合格證等權(quán)證，辦理手續(xù)復雜、難度較大、費用較高。
[0009]權(quán)證管理的現(xiàn)狀，1.江蘇石油公司下屬的分支機構(gòu)種類較多、數(shù)量大；2.法律權(quán)證種類復雜，監(jiān)管要求各異；權(quán)證信息量大，且一般都有有效期限限制；3.人工管理費時費力，且容易出錯；4.權(quán)證缺失、證面信息不一致，經(jīng)營風險加大。

【發(fā)明內(nèi)容】

[0010]本發(fā)明目的是，在數(shù)據(jù)庫管理文件中，對品種繁多的重要的法律文件(如有期限的權(quán)證文件)的進行自動期限自動提醒管理，對文件進行基礎信息管理數(shù)據(jù)庫的管理與進行效力提醒統(tǒng)一，即有效期限的提醒與對有效文件的保持，維護經(jīng)營單位的有效法律權(quán)證文件。數(shù)據(jù)庫的輸入文件的更新與變更及時體現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的管理與效力提醒中。建立法律權(quán)證信息系統(tǒng)的目標:通過法律權(quán)證信息系統(tǒng)的開發(fā)，實現(xiàn)法律權(quán)證的信息化管理，以達到“揭示運營風險、規(guī)范權(quán)證管理、降低管理成本、提高工作效率”的最終目標。
[0011]通過使用法律權(quán)證信息系統(tǒng)，在錄入所有加油站權(quán)證信息后，通過系統(tǒng)自動統(tǒng)計，可以準確地了解到加油站的各項證照是否缺失、是否到期，地址是否一致，負責人是否一致等基本信息。這樣不僅有利于法律權(quán)證辦理人員在第一時間掌握權(quán)證情況，及時辦理權(quán)證變更、換證等手續(xù)，有利于規(guī)范各加油站的權(quán)證使用，完善各項手續(xù)，降低因權(quán)證缺失、過期等問題所帶來的運營風險，使加油站在經(jīng)營過程中更加合法，大大提高管理效率。
[0012]為了達到上述目的，本發(fā)明的技術(shù)方案是:一種權(quán)證基礎信息系統(tǒng)，其特征在于:包括權(quán)證信息數(shù)據(jù)錄入模塊；系統(tǒng)自動提示模塊；信息查詢模塊；信息統(tǒng)計模塊；系統(tǒng)維護模塊和電子地圖模塊；
[0013]整個系統(tǒng)中的權(quán)證信息數(shù)據(jù)錄入、信息查詢、信息統(tǒng)計模塊均以控股公司的機構(gòu)組織結(jié)構(gòu)為總框架，機構(gòu)隸屬地區(qū)、機構(gòu)類型、具體權(quán)證法律文件及有效期限為提示監(jiān)督主要提示符；機構(gòu)為控股公司的獨立經(jīng)營單位；法律權(quán)證信息包括機構(gòu)的營業(yè)執(zhí)照、危險化學品經(jīng)營許可證、成品油零售經(jīng)營批準證書、房產(chǎn)證、成品油倉儲經(jīng)營批準證書、組織機構(gòu)代碼證、成品油批發(fā)經(jīng)營批準證書、地稅登記證、土地證、國稅登記證、環(huán)境測評合格證環(huán)境審核意見書、防雷防靜電接地檢驗合格證、消防驗收合格證消防驗收意見書、計量檢測合格證、危險貨物作業(yè)許可證、港口經(jīng)營許可證、河道占用證、船舶檢驗證、船舶所有權(quán)登記證書、取水證、貫標協(xié)議、道路接口許可證道路接口審批意見、危險貨物港口作業(yè)許可證、土地他項權(quán)利證、特許加盟許可協(xié)議、戶外廣告設置證、建設用地規(guī)劃許可證、建設工程施工許可證；
[0014]所有上述模塊共用一個數(shù)據(jù)后臺，保證數(shù)據(jù)的可靠性和唯一性；
[0015]系統(tǒng)自動提示模塊的功能對到期權(quán)證自動提示，根據(jù)到期的時限，分為紅、橙、藍三種提示狀態(tài)，分別表示過期、即將過期及有效期限的狀態(tài)；凡有有效期限的權(quán)證(主要是危險化學品經(jīng)營許可證、組織機構(gòu)代碼證、戶外廣告設置證、稅務登記證等)，有效期限的權(quán)證與檢索日期比較，需按“距到期還有不到一個月(彡一個月)”、“已過期”進行列表查詢，表單需有“有效期至” 一項；
[0016]信息查詢模塊的對比查詢:即機構(gòu)的“營業(yè)執(zhí)照”、“成品油零售(批發(fā))經(jīng)營批準證書”、“危險化學品經(jīng)營許可證”三個權(quán)證的集群自動查詢:針對某一個機構(gòu)的“營業(yè)執(zhí)照”、“成品油零售(批發(fā))經(jīng)營批準證書”、“危險化學品經(jīng)營許可證”，比對相同的項目，對于不一致的，均列表指示如查詢“三證不一致”項下的“名稱不一致”，則對于三證名稱不一致的情況進行列表，以“機構(gòu)名稱”、“三證不一致的項目”、“營業(yè)執(zhí)照上該項目的內(nèi)容”、“成品油證上該項目的內(nèi)容”、“?；C上該項目的內(nèi)容”進行列表。
[0017]同時，表示過期、即將過期及處于有效期限的權(quán)證(主要是危險化學品經(jīng)營許可證、組織機構(gòu)代碼證、戶外廣告設置證、稅務登記證等)，有效期限的權(quán)證與檢索日期比較，即將過期指距到期還有不到一個月一個月)”、距到期超過一個月為處于有效期限，過期、即將過期及處于有效期限進行列表查詢，查詢項設有“有效期至” 一項。
[0018]變更統(tǒng)計，對于一定時期(如一個月、一個季度、一年)內(nèi)設立、變更、注銷相關機構(gòu)而變更在數(shù)據(jù)庫內(nèi)的信息，做相關統(tǒng)計，并保留變更和注銷前一次的信息。分類統(tǒng)計各級機構(gòu)變更的數(shù)量，生成變更統(tǒng)計詳細報表。
[0019]注銷統(tǒng)計，對于一定時期(如一個月、一個季度、一年)內(nèi)注銷相關機構(gòu)而變更在數(shù)據(jù)庫內(nèi)的信息，做相關統(tǒng)計，并保留注銷前一次的信息。分類統(tǒng)計各級機構(gòu)注銷的數(shù)量，生成注銷統(tǒng)計詳細報表。
[0020]數(shù)據(jù)的備份和恢復:
[0021]系統(tǒng)提供了方便的備份和恢復功能，系統(tǒng)管理員選擇“備份”或“恢復”，系統(tǒng)就將在后臺自動將系統(tǒng)數(shù)據(jù)導出備份或從磁盤恢復。
[0022]集群自動對比查詢:時將營業(yè)執(zhí)照、成品油證、?；C對比內(nèi)容，包括名稱、地址、負責人全部列入進行比較。
[0023]系統(tǒng)安全性和用戶權(quán)限管理:
[0024]法律權(quán)證基礎信息系統(tǒng)是重要的法律權(quán)證管理系統(tǒng)，安全是第一位的，如果系統(tǒng)的安全性無法得到保障，則會對法律權(quán)證的維護產(chǎn)生不良的影響。在該系統(tǒng)中，每個操作者只有正確輸入自己的用戶名和口令后才可以進入系統(tǒng)，而系統(tǒng)管理員可以為每個用戶定義角色，根據(jù)角色的不同，系統(tǒng)所提供的功能也不相同。
[0025]數(shù)據(jù)錄入:利用系統(tǒng)提供的錄入界面，按“地區(qū)一機構(gòu)類型一具體機構(gòu)一權(quán)證”的路徑對各種權(quán)證信息進行錄入，保存到數(shù)據(jù)庫，以供數(shù)據(jù)統(tǒng)計模塊、數(shù)據(jù)查詢模塊和查詢統(tǒng)計輸出模塊使用數(shù)據(jù)。
[0026]基礎統(tǒng)計:
[0027]①對各類分支機構(gòu)的數(shù)目進行統(tǒng)計，如全省有多少全資加油站、南京分公司有多少租賃加油站等；
[0028]②對這些分支機構(gòu)所需具備的各類權(quán)證數(shù)目及其有無情況進行統(tǒng)計，并可查看具體到每一機構(gòu)各類權(quán)證有無情況的詳細表單。
[0029]成立統(tǒng)計:按用戶選定的地區(qū)、機構(gòu)類型、權(quán)證類型來統(tǒng)計在一定期限內(nèi)新成立的各類權(quán)證的數(shù)量，并列出具體發(fā)證日期和其他主要信息。
[0030]注銷統(tǒng)計:按用戶選定的地區(qū)、機構(gòu)類型、權(quán)證類型來統(tǒng)計在一定期限內(nèi)已經(jīng)注銷的各類權(quán)證的數(shù)量，并列出具體已注銷權(quán)證的注銷日期和其他主要信息。
[0031]需變更統(tǒng)計:對于因證面信息與實際不符或與其他權(quán)證不一致而需要變更的權(quán)證，按用戶選定的地區(qū)、機構(gòu)類型、權(quán)證類型來統(tǒng)計其數(shù)量。詳細報表可鏈接至每一需變更的具體權(quán)證。變更完后，系統(tǒng)日志自動保留變更前信息以供查詢。
[0032]已變更統(tǒng)計:按用戶選定