Erp單據(jù)的修訂方法和erp單據(jù)的修訂系統(tǒng)的制作方法
【技術(shù)領(lǐng)域】
[0001]本發(fā)明涉及ERP技術(shù)領(lǐng)域，具體而言，涉及一種ERP單據(jù)的修訂方法和一種ERP單據(jù)的修訂系統(tǒng)。
【背景技術(shù)】
[0002]隨著時(shí)代的發(fā)展，企業(yè)管理越來(lái)越向精細(xì)化管理的方向發(fā)展，在目前ERP (企業(yè)資源計(jì)劃，Enterprise Resource Planning)領(lǐng)域，單據(jù)修訂操作是非常普遍的操作，單據(jù)審核確認(rèn)或者執(zhí)行一段時(shí)間后發(fā)現(xiàn)條款或者一些關(guān)鍵數(shù)據(jù)需要變更，此時(shí)需要先申請(qǐng)退出審批流程，才能對(duì)任一單據(jù)進(jìn)行修訂，修訂后再重新對(duì)單據(jù)進(jìn)行審核，嚴(yán)重影響ERP單據(jù)的審核效率。
[0003]因此，如何設(shè)計(jì)一種新的高效修訂的ERP單據(jù)的修訂方案成為亟待解決的技術(shù)問(wèn)題。

【發(fā)明內(nèi)容】

[0004]本發(fā)明正是基于上述技術(shù)問(wèn)題至少之一，提出了一種新的高效修訂的ERP單據(jù)的修訂方案，通過(guò)判斷修訂后的單據(jù)數(shù)據(jù)項(xiàng)與預(yù)設(shè)數(shù)據(jù)項(xiàng)匹配時(shí)，對(duì)修訂后的單據(jù)執(zhí)行審批流程操作，實(shí)現(xiàn)了管理上對(duì)修訂過(guò)程的多層次靈活的管控要求。
[0005]有鑒于此，本發(fā)明提出了一種ERP單據(jù)的修訂方法，包括:獲取審批流程中的待修訂EPR單據(jù)，作為第一類ERP單據(jù)；對(duì)第一類ERP單據(jù)的數(shù)據(jù)項(xiàng)進(jìn)行修訂，并將修訂后的第一類ERP單據(jù)確定為第二類ERP單據(jù)；判斷第二類ERP單據(jù)中的經(jīng)過(guò)修訂的數(shù)據(jù)項(xiàng)是否與預(yù)設(shè)數(shù)據(jù)項(xiàng)匹配；在判定第二類ERP單據(jù)的數(shù)據(jù)項(xiàng)與預(yù)設(shè)數(shù)據(jù)項(xiàng)不匹配時(shí)，確定以第一類ERP單據(jù)作為審批流程的審核對(duì)象。
[0006]在該技術(shù)方案中，通過(guò)判斷修訂后的單據(jù)數(shù)據(jù)項(xiàng)與預(yù)設(shè)數(shù)據(jù)項(xiàng)不匹配時(shí)，例如預(yù)設(shè)數(shù)據(jù)項(xiàng)為產(chǎn)品數(shù)量、單價(jià)和總額等重要數(shù)據(jù)項(xiàng)，即當(dāng)用戶不是對(duì)預(yù)設(shè)數(shù)據(jù)項(xiàng)修訂時(shí)可以繼續(xù)對(duì)原單據(jù)(即第一類ERP單據(jù))執(zhí)行審批流程操作，例如用戶對(duì)原單據(jù)中的某些文字進(jìn)行了修正，則生成新單據(jù)(即第二類ERP單據(jù))并進(jìn)行校驗(yàn)的同時(shí)，仍采取原單據(jù)作為審核對(duì)象，借此防止了因一些非關(guān)鍵內(nèi)容的修改重新走審批流程，避免了因?yàn)橹貜?fù)審批造成的時(shí)間浪費(fèi)，實(shí)現(xiàn)了管理上對(duì)修訂過(guò)程的多層次靈活的管控要求。
[0007]在上述技術(shù)方案中，優(yōu)選地，還包括:在判定所述第二類ERP單據(jù)中的經(jīng)過(guò)修訂的數(shù)據(jù)項(xiàng)與所述預(yù)設(shè)數(shù)據(jù)項(xiàng)匹配時(shí)，中止審批流程；在中止審批流程后，校驗(yàn)第二類ERP單據(jù)的數(shù)據(jù)項(xiàng)是否滿足預(yù)設(shè)數(shù)據(jù)關(guān)系；在確定第二類ERP單據(jù)的數(shù)據(jù)項(xiàng)滿足預(yù)設(shè)數(shù)據(jù)關(guān)系時(shí)，控制審批流程繼續(xù)執(zhí)行，并確定以所述第二類ERP單據(jù)替換作為修訂來(lái)源的所述第一類ERP單據(jù)。
[0008]在該技術(shù)方案中，當(dāng)修訂后ERP單據(jù)的數(shù)據(jù)項(xiàng)與預(yù)設(shè)數(shù)據(jù)項(xiàng)匹配時(shí)，則表明修訂后的ERP單據(jù)涉及“金額” “數(shù)量” “可用量” “信用數(shù)據(jù)”等重要數(shù)據(jù)，需要校驗(yàn)其合法性和數(shù)據(jù)關(guān)系，則中止原單據(jù)的審批流程，開(kāi)啟修訂后的ERP單據(jù)的審批流程，從而實(shí)現(xiàn)了風(fēng)險(xiǎn)管控的目的，真正意義上實(shí)現(xiàn)了高效修訂。
[0009]在上述技術(shù)方案中，優(yōu)選地，對(duì)第一類ERP單據(jù)的數(shù)據(jù)項(xiàng)進(jìn)行修訂，并將修訂后的第一類ERP單據(jù)確定為第二類ERP單據(jù)，具體包括以下步驟:檢測(cè)第一類ERP單據(jù)的數(shù)據(jù)項(xiàng)的指定字段是否屬于可修訂字段；在檢測(cè)到第一類ERP單據(jù)的數(shù)據(jù)項(xiàng)的指定字段屬于可修訂字段時(shí)，存儲(chǔ)用戶對(duì)指定字段進(jìn)行修訂后的第一類ERP單據(jù)，并將修訂后的第一類ERP單據(jù)確定為對(duì)應(yīng)的第二類ERP單據(jù)。
[0010]在該技術(shù)方案中，通過(guò)存儲(chǔ)得到修訂后的單據(jù)，當(dāng)判斷修訂后的單據(jù)與預(yù)設(shè)數(shù)據(jù)項(xiàng)匹配時(shí)，則啟動(dòng)對(duì)修訂后的單據(jù)審批。
[0011]在上述任一項(xiàng)技術(shù)方案中，優(yōu)選地，包括:根據(jù)第一類ERP數(shù)據(jù)單據(jù)與對(duì)應(yīng)的第二類ERP單據(jù)確定經(jīng)過(guò)修訂的數(shù)據(jù)項(xiàng)；根據(jù)經(jīng)過(guò)修訂的數(shù)據(jù)項(xiàng)生成修訂記錄。
[0012]在該技術(shù)方案中，通過(guò)獲得的經(jīng)過(guò)修訂的數(shù)據(jù)項(xiàng)生成修訂記錄，方便了用戶查看修訂是否合理且準(zhǔn)確，真正意義上實(shí)現(xiàn)了高效修訂。
[0013]在上述技術(shù)方案中，優(yōu)選地，包括:檢測(cè)是否獲取用戶查看修訂記錄的指令；在檢測(cè)到獲取用戶查看修訂記錄的指令時(shí)，將修訂記錄提示給用戶。
[0014]在該技術(shù)方案中，通過(guò)獲取用戶查看修訂記錄指令，得到修訂記錄內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)了用戶二次審核的目的，真正意義上實(shí)現(xiàn)了高效修訂。
[0015]根據(jù)本發(fā)明第二方面，還提出了一種ERP單據(jù)的修訂系統(tǒng)，包括:獲取單元，用于獲取審批流程中的待修訂EPR單據(jù)，作為第一類ERP單據(jù)；修訂單元，用于對(duì)第一類ERP單據(jù)的數(shù)據(jù)項(xiàng)進(jìn)行修訂，并將修訂后的第一類ERP單據(jù)確定為第二類ERP單據(jù)；判斷單元，用于判斷第二類ERP單據(jù)中的經(jīng)過(guò)修訂的數(shù)據(jù)項(xiàng)是否與預(yù)設(shè)數(shù)據(jù)項(xiàng)匹配；審核單元，用于在判定第二類ERP單據(jù)的數(shù)據(jù)項(xiàng)與預(yù)設(shè)數(shù)據(jù)項(xiàng)不匹配時(shí)，確定以第一類ERP單據(jù)作為審批流程的審核對(duì)象。
[0016]在該技術(shù)方案中，通過(guò)判斷修訂后的單據(jù)數(shù)據(jù)項(xiàng)與預(yù)設(shè)數(shù)據(jù)項(xiàng)不匹配時(shí)，例如預(yù)設(shè)數(shù)據(jù)項(xiàng)為產(chǎn)品數(shù)量、單價(jià)和總額等重要數(shù)據(jù)項(xiàng)，即當(dāng)用戶不是對(duì)預(yù)設(shè)數(shù)據(jù)項(xiàng)修訂時(shí)可以繼續(xù)對(duì)原單據(jù)(即第一類ERP單據(jù))執(zhí)行審批流程操作，例如用戶對(duì)原單據(jù)中的某些文字進(jìn)行了修正，則生成新單據(jù)(即第二類ERP單據(jù))并進(jìn)行校驗(yàn)的同時(shí)，仍采取原單據(jù)作為審核對(duì)象，借此防止了因一些非關(guān)鍵內(nèi)容的修改重新走審批流程，避免了因?yàn)橹貜?fù)審批造成的時(shí)間浪費(fèi)，實(shí)現(xiàn)了管理上對(duì)修訂過(guò)程的多層次靈活的管控要求。
[0017]在上述技術(shù)方案中，優(yōu)選地，還包括:中止單元，用于在判定所述第二類ERP單據(jù)中的經(jīng)過(guò)修訂的數(shù)據(jù)項(xiàng)與所述預(yù)設(shè)數(shù)據(jù)項(xiàng)匹配時(shí)，中止審批流程；校驗(yàn)單元，用于在中止審批流程后，校驗(yàn)第二類ERP單據(jù)的數(shù)據(jù)項(xiàng)是否滿足預(yù)設(shè)數(shù)據(jù)關(guān)系；控制單元，用于在確定第二類ERP單據(jù)的數(shù)據(jù)項(xiàng)滿足預(yù)設(shè)數(shù)據(jù)關(guān)系時(shí)，控制審批流程繼續(xù)執(zhí)行，并確定以所述第二類ERP單據(jù)替換作為修訂來(lái)源的所述第一類ERP單據(jù)。
[0018]在該技術(shù)方案中，當(dāng)修訂后ERP單據(jù)的數(shù)據(jù)項(xiàng)與預(yù)設(shè)數(shù)據(jù)項(xiàng)匹配時(shí)，則表明修訂后的ERP單據(jù)涉及“金額” “數(shù)量” “可用量” “信用數(shù)據(jù)”等重要數(shù)據(jù)，需要校驗(yàn)其合法性和數(shù)據(jù)關(guān)系，則中止原單據(jù)的審批流程，開(kāi)啟修訂后的ERP單據(jù)的審批流程，從而實(shí)現(xiàn)了風(fēng)險(xiǎn)管控的目的，真正意義上實(shí)現(xiàn)了高效修訂。
[0019]在上述技術(shù)方案中，優(yōu)選地，修訂單元還包括:檢測(cè)單元，用于檢測(cè)第一類ERP單據(jù)的數(shù)據(jù)項(xiàng)的指定字段是否屬于可修訂字段；存儲(chǔ)單元，用于在檢測(cè)到第一類ERP單據(jù)的數(shù)據(jù)項(xiàng)的指定字段屬于可修訂字段時(shí)，存儲(chǔ)用戶對(duì)指定字段進(jìn)行修訂后的第一類ERP單據(jù)，并將上述修訂后的第一類ERP單據(jù)確定為對(duì)應(yīng)的第二類ERP單據(jù)。
[0020]在該技術(shù)方案中，通過(guò)存儲(chǔ)得到修訂后的單據(jù)，當(dāng)判斷修訂后的單據(jù)與預(yù)設(shè)數(shù)據(jù)項(xiàng)匹配時(shí)，則啟動(dòng)對(duì)修訂后的單據(jù)審批。
[0021]在上述任一項(xiàng)技術(shù)方案中，優(yōu)選地，包括:確定單元，用于根據(jù)第一類ERP數(shù)據(jù)單據(jù)與對(duì)應(yīng)的第二類ERP單據(jù)確定經(jīng)過(guò)修訂的數(shù)據(jù)項(xiàng)；修訂記錄單元，用于根據(jù)經(jīng)過(guò)修訂的數(shù)據(jù)項(xiàng)生成修訂記錄。
[0022]在該技術(shù)方案中，通過(guò)獲得的經(jīng)過(guò)修訂的數(shù)據(jù)項(xiàng)生成修訂記錄，方便了用戶查看修訂是否合理且準(zhǔn)確，真正意義上實(shí)現(xiàn)了高效修訂。
[0023]在上述技術(shù)方案中，優(yōu)選地，檢測(cè)單元還用于:檢測(cè)是否獲取用戶查看修訂記錄的指令；ERP單據(jù)的修訂系統(tǒng)還包括:提示單元，用于在檢測(cè)到獲取用戶查看修訂記錄的指令時(shí)，將修訂記錄提示給用戶。
[0024]在該技術(shù)方案中，通過(guò)獲取用戶查看修訂記錄指令，得到修訂記錄內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)了用戶二次審核的目的，真正意義上實(shí)現(xiàn)了高效修訂。
【附圖說(shuō)明】
[0025]圖1示出了根據(jù)本發(fā)明的一個(gè)實(shí)施例的ERP單據(jù)的修訂方法的示意流程圖；
[0026]圖2示出了根據(jù)本發(fā)明的一個(gè)實(shí)施例的ERP單據(jù)的修