一種辦公信息工作計劃分析處理方法
【技術(shù)領(lǐng)域】
[0001]本發(fā)明屬于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)領(lǐng)域，具體涉及一種辦公信息工作計劃分析處理方法。
【背景技術(shù)】
[0002]數(shù)字化辦公是將現(xiàn)代化辦公和現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)結(jié)合起來的一種新型的辦公方式，信息共享、協(xié)同辦公是數(shù)字化辦公最主要的出發(fā)點(diǎn)，數(shù)字化辦公的發(fā)展促進(jìn)了人類社會的進(jìn)步和繁榮。但數(shù)字化辦公領(lǐng)域多用在企事業(yè)單位內(nèi)部，以提高行政效率為目的，服務(wù)于內(nèi)部辦公人員。數(shù)字化辦公系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計難以解決信息資源的充分共享，信息資源的保護(hù)和隔離，確保信息的安全性的和諧統(tǒng)一。對于企事業(yè)管理者而言，數(shù)字化辦公數(shù)據(jù)孤島、信息孤島、應(yīng)用孤島難以打破企事業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)的信息壁皇，難以實(shí)現(xiàn)辦公信息開放化、標(biāo)準(zhǔn)化。
[0003]目前市場上數(shù)字化辦公系統(tǒng)造價昂貴，服務(wù)于企事業(yè)單位，種類繁多。但對于中小企事業(yè)管理者、小微企業(yè)管理者、個體業(yè)主數(shù)字化辦公普及率相對較低。而未來的企事業(yè)管理者、小微企業(yè)管理者、個體業(yè)主必須考慮以最簡便的方法、最低的成本、最少的投入，實(shí)現(xiàn)未來的業(yè)務(wù)拓展和項(xiàng)目的資源拓展；必須考慮如何更好的節(jié)約時間成本、節(jié)約協(xié)調(diào)成本、節(jié)約機(jī)會成本，以適應(yīng)未來的發(fā)展需求。

【發(fā)明內(nèi)容】

[0004]為了解決現(xiàn)有技術(shù)存在的上述問題，本發(fā)明提供了一種辦公信息工作計劃分析處理方法。本發(fā)明為企事業(yè)單位管理者、小微企業(yè)管理者、個體業(yè)主等用戶提供便捷高效的辦公信息網(wǎng)絡(luò)記錄載體(以下簡稱網(wǎng)絡(luò)載體)及工作計劃分析處理方法，消除用戶購買硬件、軟件及維護(hù)成本，簡化辦公信息記錄、檢索、反饋流程。利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)在網(wǎng)絡(luò)虛擬服務(wù)器中儲存用戶記錄辦公信息，形成統(tǒng)一的辦公信息記錄載體；用戶利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)使用賬戶登陸網(wǎng)絡(luò)載體，形成相對獨(dú)立的辦公信息空間。
[0005]本發(fā)明通過對用戶賬戶中包含的辦公地區(qū)、經(jīng)營范圍分類，細(xì)化分類用戶群，細(xì)化分類辦公信息，開放企事業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)、信息孤島；讓辦公信息資源在用戶群中充分共享，同時注重信息資源的保護(hù)、隔離和安全性，使辦公信息資源上大集中、小獨(dú)立、多群組的和諧統(tǒng)一；建立以用戶辦公信息為中心，以用戶群共享辦公信息為載體，進(jìn)行辦公信息資源關(guān)聯(lián)性整合。
[0006]本發(fā)明所采用的技術(shù)方案為:
[0007]一種辦公信息工作計劃分析處理方法，其改進(jìn)之處在于:所述方法包括
[0008](I)創(chuàng)建用戶賬戶；
[0009](2)選擇項(xiàng)目；
[0010](3)項(xiàng)目工作計劃設(shè)置；
[0011](4)項(xiàng)目分析;
[0012](5)持續(xù)記錄；
[0013](6)信息反饋；
[0014](7)項(xiàng)目結(jié)束；
[0015](8)動態(tài)跟蹤。
[0016]優(yōu)選的，所述步驟(I)包括
[0017](1.1)選擇辦公地區(qū)；
[0018](1.2)選擇辦公經(jīng)營范圍；
[0019](1.3)選擇用戶賬戶。
[0020]進(jìn)一步的，所述步驟(1.1)中辦公地區(qū)以對照各所屬地區(qū)郵政編碼四位阿拉伯?dāng)?shù)字進(jìn)行標(biāo)注；所述步驟(1.2)辦公經(jīng)營范圍以對照行業(yè)分類結(jié)構(gòu)代碼的四位阿拉伯?dāng)?shù)字進(jìn)行標(biāo)注；由步驟(1.D中的辦公地區(qū)數(shù)字和步驟(1.2)中的辦公經(jīng)營范圍數(shù)字，自動生成用戶前置八位阿拉伯?dāng)?shù)字，結(jié)合隨機(jī)兩位以上阿拉伯?dāng)?shù)字共同組成用戶賬戶，用戶賬戶包括由阿拉伯?dāng)?shù)字組成個人用戶或企業(yè)用戶。
[0021]優(yōu)選的，所述步驟(2)包括根據(jù)用戶的經(jīng)營范圍劃分經(jīng)營項(xiàng)目分類，根據(jù)經(jīng)營項(xiàng)目劃分工作計劃項(xiàng)目分類，工作計劃以甘特圖形式，用戶從工作計劃項(xiàng)目庫中選擇工作計劃項(xiàng)。
[0022]優(yōu)選的，所述步驟(3)包括項(xiàng)目庫根據(jù)用戶需求添加、修改工作計劃項(xiàng)目；用戶從項(xiàng)目庫中設(shè)置添加、刪除工作計劃項(xiàng)目；設(shè)置添加、刪除工作計劃項(xiàng)目劃分各級任務(wù)區(qū)域；所述工作計劃項(xiàng)目統(tǒng)一項(xiàng)目目錄、內(nèi)容詞條分類，項(xiàng)目劃分錄入各級任務(wù)區(qū)域。
[0023]優(yōu)選的，所述步驟(4)包括用戶記錄工作計劃項(xiàng)目及各級任務(wù)計劃開始時間、計劃結(jié)束時間、實(shí)際開始時間、實(shí)際結(jié)束時間，收錄相同項(xiàng)目經(jīng)營分類工作計劃項(xiàng)目中相同任務(wù)區(qū)域中的計劃時間節(jié)點(diǎn)、實(shí)際時間節(jié)點(diǎn)的時間維度儲存在服務(wù)器中，各級任務(wù)附加內(nèi)容區(qū)域鏈接任務(wù)執(zhí)行過程中工作日志內(nèi)容區(qū)域收錄數(shù)據(jù)，服務(wù)器根據(jù)各級任務(wù)附加內(nèi)容區(qū)域任務(wù)資源時間維度上的供求關(guān)系、協(xié)同關(guān)系分析處理智能匹配。
[0024]優(yōu)選的，所述步驟(5)包括用戶開始使用后第21個工作日開始，持續(xù)收錄的數(shù)據(jù)、計劃時間節(jié)點(diǎn)、實(shí)際時間節(jié)點(diǎn)，進(jìn)行信息分析處理，根據(jù)過程持續(xù)更新用戶對工作計劃項(xiàng)目庫中各級任務(wù)區(qū)域及各級任務(wù)附加內(nèi)容區(qū)域的使用和修改需求，更新項(xiàng)目庫中各級任務(wù)區(qū)域及各級任務(wù)附加內(nèi)容區(qū)域。
[0025]優(yōu)選的，所述步驟(6)包括工作計劃項(xiàng)目中各級任務(wù)結(jié)束、經(jīng)營項(xiàng)目結(jié)束，將量化分析項(xiàng)目計劃執(zhí)行過程中累計數(shù)據(jù)，統(tǒng)計數(shù)據(jù)記錄區(qū)域特征、數(shù)據(jù)累計數(shù)值、數(shù)據(jù)統(tǒng)一的數(shù)學(xué)單位，并將該數(shù)據(jù)信息分析處理結(jié)果反饋給該用戶。
[0026]優(yōu)選的，所述步驟(7)包括用戶經(jīng)營項(xiàng)目結(jié)束，重新選擇用戶辦公地區(qū)、經(jīng)營范圍分類信息選項(xiàng)，重復(fù)開始使用。
[0027]優(yōu)選的，所述步驟(8)包括用戶記錄項(xiàng)目結(jié)束及各項(xiàng)任務(wù)結(jié)束后賬期動態(tài)跟蹤。
[0028]本發(fā)明的有益效果為:
[0029]本發(fā)明通過創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化的辦公信息記錄，成為傳統(tǒng)工作計劃紙質(zhì)印刷品的替代品，讓使用者記錄、檢索、反饋辦公信息過程變得方便、簡易。
[0030]本發(fā)明組織化、結(jié)構(gòu)化的公共服務(wù)的記錄，將使用者有價值的辦公信息資源關(guān)聯(lián)性整合，進(jìn)行辦公信息資源優(yōu)化匹配，讓使用者以低成本、快捷的方式獲得辦公信息數(shù)據(jù)分析處理與反饋，實(shí)現(xiàn)為更多使用者提供基于辦公信息數(shù)據(jù)分析參考，提高使用者現(xiàn)實(shí)工作中經(jīng)營、決策能力。
[0031]本發(fā)明提倡環(huán)保辦公的理念，讓使用者在記錄辦公信息過程中減少紙張浪費(fèi)，節(jié)約筆墨、印刷，實(shí)現(xiàn)綠色環(huán)保。
【附圖說明】
[0032]圖1是本發(fā)明提供的一種辦公信息工作計劃分析處理方法流程圖。
【具體實(shí)施方式】
[0033]如圖1所示，本發(fā)明提供了一種辦公信息工作計劃分析處理方法。
[0034]用戶相對獨(dú)立的辦公信息空間在統(tǒng)一的辦公信息記錄載體中進(jìn)行分類，其中包括個人用戶或企業(yè)用戶(以下簡稱用戶)賬戶，用戶賬戶由阿拉伯?dāng)?shù)字組成并進(jìn)行辦公地區(qū)分類、辦公經(jīng)營范圍分類，其中辦公地區(qū)分類包含四位阿拉伯?dāng)?shù)字，該組數(shù)字組成對照各用戶辦公所屬地區(qū)郵政編碼前四位；其中辦公經(jīng)營范圍分類包含四位阿拉伯?dāng)?shù)字，該組數(shù)字組成對照《國民經(jīng)濟(jì)行業(yè)分類GB/T5424-2011》結(jié)構(gòu)代碼四位阿拉伯?dāng)?shù)字；外加幾位阿拉伯?dāng)?shù)字隨機(jī)組成，用戶賬戶申請前，選擇個人用戶或企業(yè)用戶，選擇辦公地區(qū)分類，選擇辦公經(jīng)營范圍分類，自動生成用戶前置八位阿拉伯?dāng)?shù)字，結(jié)合隨機(jī)幾位阿拉伯?dāng)?shù)字共同組成用戶賬戶。
[0035]根據(jù)用戶辦公地區(qū)分類對照各所屬地區(qū)郵政編碼四位阿拉伯?dāng)?shù)字，細(xì)化分類相同郵政編碼所屬辦公地區(qū)用戶群，變更該四位阿拉伯?dāng)?shù)字為四位相同指定阿拉伯?dāng)?shù)字，該辦公地區(qū)分類擴(kuò)大至全中國地區(qū)，并根據(jù)用戶設(shè)置，選擇更多辦公地區(qū)分類選項(xiàng)。
[0036]根據(jù)用戶辦公經(jīng)營范圍分類對照《國民經(jīng)濟(jì)行業(yè)分類GB/T5424-2011》結(jié)構(gòu)代碼阿拉伯?dāng)?shù)字，細(xì)化分類相同行業(yè)分類構(gòu)代碼阿拉伯?dāng)?shù)字對應(yīng)經(jīng)營范圍用戶群，變更該四位阿拉伯?dāng)?shù)字為四位相同制定阿拉伯?dāng)?shù)字，該辦公經(jīng)營分類擴(kuò)大至全部行業(yè)分類，并根據(jù)用戶設(shè)置，選擇需要辦公經(jīng)營分類選項(xiàng)。
[0037]用戶辦公地區(qū)分類在國外，該辦公地區(qū)分類對照該國各所屬地區(qū)郵政編碼前四位，并在國外用戶賬戶前注明該國的國際郵編。
[0038]本發(fā)明根據(jù)不同經(jīng)營范圍分類、根據(jù)不同用戶的工作計劃分類進(jìn)行針對性分類設(shè)置，工作計劃以甘特圖形式，辦公信息網(wǎng)絡(luò)記錄載體提供標(biāo)準(zhǔn)化工作計劃項(xiàng)目庫(以下簡稱項(xiàng)目庫)，項(xiàng)目庫根據(jù)用戶需求添加、修改標(biāo)準(zhǔn)化工作計劃項(xiàng)目，用戶從項(xiàng)目庫中設(shè)置添加或刪除使用各類型工作計劃項(xiàng)目；并設(shè)置添加或刪除各類型工作計劃項(xiàng)目劃分各級任務(wù)區(qū)域；辦公信息網(wǎng)絡(luò)記錄載體提供標(biāo)準(zhǔn)化工作計劃任務(wù)庫(以下簡稱任務(wù)庫)，工作計劃辦公信息分類標(biāo)準(zhǔn)化工作計劃項(xiàng)目統(tǒng)一明確項(xiàng)目目錄、內(nèi)容詞條分類，其中項(xiàng)目劃分錄入各級任務(wù)區(qū)域，統(tǒng)一各級任務(wù)區(qū)域子目錄、內(nèi)容詞條分類，統(tǒng)一各級任務(wù)區(qū)域附加內(nèi)容區(qū)域子目錄、內(nèi)容詞條分類、以阿拉伯?dāng)?shù)字(以下簡稱數(shù)據(jù))形式錄入內(nèi)容數(shù)學(xué)單位，其中各級任務(wù)附加內(nèi)容區(qū)域包括該任務(wù)執(zhí)行過程中使用技術(shù)、規(guī)范、人力資源、材料資源、機(jī)械設(shè)備資源；工作計劃項(xiàng)目開始前，各級任務(wù)區(qū)域以計劃任務(wù)工序、任務(wù)工期、開始時間、結(jié)束時間、各級任務(wù)之間協(xié)作關(guān)系、任務(wù)區(qū)域附加內(nèi)容形式錄入并儲存，工作計劃項(xiàng)目開始后直至結(jié)束，各級任務(wù)區(qū)域以實(shí)際任務(wù)工序、任務(wù)工期、開始結(jié)束時間、各級任務(wù)之間協(xié)作關(guān)系、任務(wù)區(qū)域附加內(nèi)容形式收錄并儲存。
[0039]項(xiàng)目庫中標(biāo)準(zhǔn)化工作計劃項(xiàng)目中各用戶各級任務(wù)區(qū)域及各級任務(wù)附加內(nèi)容區(qū)域以數(shù)據(jù)形式收錄，用戶錄入內(nèi)容根據(jù)相同項(xiàng)目經(jīng)營分類、工作計劃項(xiàng)目中相同任務(wù)區(qū)域及任務(wù)附加區(qū)域中的數(shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)行精細(xì)化分類并匯總儲存在辦公信息網(wǎng)絡(luò)記錄載