專利名稱：電子郵件處理裝置和方法及存儲該處理程序的記錄介質(zhì)的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及一種電子郵件處理裝置、一種電子郵件處理方法和一種存儲電子郵件處理程序的記錄介質(zhì)，它們都可以在個人計算機、便攜式通信終端和工作站等設(shè)備上使用，本發(fā)明特別涉及一種管理需要回復(fù)的電子郵件的接收或發(fā)送狀態(tài)和處理還沒有發(fā)送的電子郵件的方法。
近幾年來，隨著電子郵件(以后也稱為e-mail或簡稱為郵件)的應(yīng)用越來越廣泛，提出了各種處理電子郵件的技術(shù)。許多用來管理電子郵件的接收或發(fā)送狀態(tài)和處理還沒有發(fā)送的電子郵件的其他方法也提了出來。
下面描述一些例子。
(1)按照日本已公開專利申請?zhí)朒7-202934中提出的技術(shù)，當一個郵件被創(chuàng)建并發(fā)送時，回復(fù)該郵件的截止期限也被規(guī)定了，并且，在截止期那天，一個需要回復(fù)該郵件的提醒郵件信息會被自動發(fā)送。通過這種方法，一個規(guī)定回復(fù)截止日期的郵件信息就會自動跟隨。
(2)按照日本已公開專利申請?zhí)朒7-143163中提出的技術(shù)，一個故意要延遲發(fā)送的郵件信息，不會在所規(guī)定的時間前發(fā)送，而所規(guī)定的時間一到，這個郵件信息就會被自動地發(fā)向收件人。
(3)按照日本已公開專利申請?zhí)朒9-205460中提出的技術(shù)，常規(guī)發(fā)送中的變化，非常規(guī)發(fā)送計劃的變化和其他變化能在一個存放在保留數(shù)據(jù)表文件中的保留數(shù)據(jù)表中反映出來，并且，當一個郵件信息被發(fā)送時就參照這個保留數(shù)據(jù)表文件。這有助于緩解一年中、半年中或此后幾天中郵件往來集中的情況，因而也有助于使郵件的往來和郵件處理故障減至最少，并使靈活地處理郵件發(fā)送計劃的改變成為可能。
然而，即使是這些電子郵件處理技術(shù)也受到下述問題的困擾。
按照上述技術(shù)(1)，雖然要為一個需要回復(fù)的郵件信息發(fā)一個提醒郵件信息是可能的，但是，這必須執(zhí)行復(fù)雜的操作去檢查回復(fù)郵件信息是否已經(jīng)收到。于是，舉例說，就有提醒郵件信息會發(fā)給已經(jīng)發(fā)了回復(fù)的人的可能。
按照上述技術(shù)(2)，當一郵件信息被建立時，必須規(guī)定其發(fā)送的日期及時間，而當郵件信息被建立但需暫時保留發(fā)送時便無法對之進行妥善處理。而且由于郵件信息的發(fā)送被故意延遲，在一特定時刻不容易了解哪些郵件信息已被發(fā)送。
按照上述技術(shù)(3)，當一郵件信息被建立時，必須規(guī)定其發(fā)送的日期及時間，而當郵件信息被建立但需暫時保留發(fā)送時便無法對之進行妥善處理。而且當需將原定郵件信息的發(fā)送日期和時間向后推遲時，必須規(guī)定新的發(fā)送日期及時間。這需要復(fù)雜的操作，并使得對郵件尚未發(fā)送這一狀態(tài)的了解變得困難。
本發(fā)明的目的之一在于提供一種電子郵件處理裝置和電子郵件處理方法，能便捷地管理需要回復(fù)的郵件和仍未發(fā)送的郵件。
本發(fā)明的另一目的在于提供一種存儲此種電子郵件處理程序的記錄介質(zhì)。
為達到上述目的，根據(jù)本發(fā)明的一方面，通過通信網(wǎng)絡(luò)發(fā)送并接收郵件的電子郵件處理裝置配置有一個輸入單元；一個顯示單元；使用輸入單元之輸入信號以建立需要或不需回復(fù)的郵件信息的編輯單元；一個從外部裝置接收郵件信息的接收單元；一個用于存儲有關(guān)所建郵件信息資料，包括所建郵件信息是否需要回復(fù)的資料的存儲單元；一個用于管理存儲單元的管理單元，以使根據(jù)輸入單元的輸入信號，資料存儲在存儲單元中的郵件信息將顯示在顯示單元上；和一個用于檢查所收郵件信息是否是一個需要回復(fù)的郵件信息之回復(fù)的檢查單元。在這里，當檢查單元發(fā)現(xiàn)所收郵件信息為一個需要回復(fù)的郵件信息之回復(fù)時，管理單元把需要回復(fù)郵件信息已有回復(fù)的事實存入存儲單元。
在這種電子郵件處理裝置中，對于一個已建立的郵件信息，其是否需要回復(fù)的資料將被儲存；對于一個接收到的郵件信息，會檢查其是否是一需要回復(fù)的郵件信息之回復(fù)，如果是，該事實將被儲存。這就避免了使用者檢查已送郵件信息是否已有回復(fù)，從而簡化了對于需要回復(fù)的郵件的管理。
這種電子郵件處理裝置可以這樣設(shè)計，使得當管理單元在顯示單元上顯示出一個資料存儲在存儲單元的郵件信息時，如果該郵件信息需要回復(fù)或該郵件信息需要回復(fù)并已收到回復(fù)，管理單元將同時顯示表明該郵件信息需要回復(fù)的標記或表明已有回復(fù)的標記。這樣使用者只需簡單地通過觀看顯示，便能得知是否有郵件信息需要回復(fù)或需要回復(fù)的郵件信息已有回復(fù)。
這種電子郵件處理裝置可以這樣設(shè)計，使得接收到的郵件信息的資料也被存儲在存儲單元，而且當管理單元在顯示單元上顯示出資料已存入存儲單元的所收郵件信息時，如果該所收郵件信息為一個需回復(fù)的郵件信息的回復(fù)，管理單元將同時顯示表明該所收郵件信息為一個需回復(fù)郵件信息之回復(fù)的標記。
這種電子郵件處理裝置還可以配置一指導單元，在顯示單元上顯示一個指導圖形用于示出在建立郵件信息時編輯單元所使用的條款和這些條款的輸入信號或表明這些輸入信號存在與否的標記。此構(gòu)造可讓使用者看著指導屏幕輸入數(shù)據(jù)，并進一步確定已輸入和未輸入的內(nèi)容，從而簡化郵件的建立。
在此，編輯單元在建立郵件信息時所使用的條款可能包括是否需要回復(fù)，而指導單元將在指導圖形內(nèi)顯示標記，表明有需要回復(fù)的輸入信號。這可以讓使用者進一步確定一個需要回復(fù)的郵件信息將被建立。
這種電子郵件處理裝置可以這樣設(shè)計，使得接收到的郵件信息的相關(guān)資料也被存儲在存儲單元，并當資料存儲在存儲單元內(nèi)的所收郵件信息被輸入單元的輸入信號指定時，指導單元將所指定的郵件信息的存儲在存儲單元中的資料作為條款的輸入之用。這樣使建立給所收郵件發(fā)件人的郵件信息變得簡便。
此外，編輯單元用于建立郵件信息的條款可以包括這一郵件信息是否是一個需要回復(fù)的郵件信息之回復(fù)，并當指定郵件信息需要回復(fù)時，指導單元將在指導圖形內(nèi)顯示標記，通過運用所指定的郵件信息需要回復(fù)的資料作為表明該郵件信息是指定郵件信息之回復(fù)的輸入信號來表明有輸入指出該郵件信息是回復(fù)。這樣當所收郵件信息需要回復(fù)時，可以更為簡便地建立回復(fù)郵件信息。
根據(jù)本發(fā)明的另一方面，通過通信網(wǎng)發(fā)送并接收郵件的電子郵件處理裝置配有一個輸入單元；一個顯示單元；一個運用輸入單元之輸入信號建立郵件信息的編輯單元；一個用于發(fā)送已建郵件信息的發(fā)送器單元；一個用于接收來自外部裝置郵件信息的接收器單元；一個用于儲存已建郵件信息和其是否已被傳送之資料的存儲單元；和一個用于檢查是否有郵件信息還未被發(fā)送的警告單元，如有郵件單元信息尚未發(fā)送便會在顯示單元上顯示警告以作提醒。
該電子郵件處理裝置可以讓使用者通過觀看顯示便能得知在建立的郵件信息中是否有尚未發(fā)送的郵件信息。
根據(jù)本發(fā)明的另一方面，通過通信網(wǎng)絡(luò)發(fā)送和接收的電子郵件處理方法包括建立需要或不需要回復(fù)的電子郵件信息之編輯步驟；存儲該已建郵件信息資料的第一存儲步驟，該資料包括該已建郵件信息是否需要回復(fù)；發(fā)送已建郵件信息的發(fā)送步驟；接收來自外部裝置郵件信息的接收步驟；檢查所收郵件信息是否為一需回復(fù)郵件信息的回復(fù)的檢查步驟；和當所收郵件信息為一需回復(fù)郵件信息的回復(fù)時，儲存該郵件信息已有回復(fù)之一的第二存儲步驟。
運用這種電子郵件處理方法，對于一個已建立的郵件信息，其是否需要回復(fù)的資料會被儲存；對于一個接收到的郵件信息，會檢查其是否是一需要回復(fù)郵件信息的回復(fù)，如果是，該事實會被儲存。這就避免了使用者檢查已發(fā)送郵件信息是否已有回復(fù)，從而簡化了對于需回復(fù)郵件的管理。
這種電子郵件處理方法還可包括顯示步驟，該步驟示出其資料在第一存儲步驟中儲存的郵件信息的清單，和每個郵件信息是否需要回復(fù)，如需要回復(fù)是否已有回復(fù)的資料。
這樣，使用者只需觀看顯示便能得知是否有郵件信息需要回復(fù)，或者是否已有該郵件信息的回復(fù)。
根據(jù)本發(fā)明的另一方面，處理通過通信網(wǎng)絡(luò)發(fā)送和接收電子郵件的方法，它包括建立郵件信息的編輯步驟；儲存已建郵件信息的存儲步驟；發(fā)送已存郵件信息并儲存該郵件信息已被發(fā)送這一事實的第一發(fā)送步驟；檢查所存郵件信息中是否有郵件信息尚未發(fā)送的檢查步驟；當所存郵件信息中有郵件信息尚未被發(fā)送時，顯示警告以表明有郵件信息尚未發(fā)送的警告步驟；和發(fā)送被使用者辨認出尚未發(fā)送的郵件信息并存儲該郵件信息已被發(fā)送這一事實的第二發(fā)送步驟。
此處理方法能讓使用者很容易地辨認出尚待發(fā)送的郵件信息，而且當使用者確認了尚待發(fā)送郵件信息的存在，該郵件信息便會被發(fā)送。
根據(jù)仍是本發(fā)明的另一方面，一個完成以上所述電子郵件處理方法的程序被記錄在記錄介質(zhì)上。這使輕松管理需要回復(fù)的郵件或尚未被發(fā)送的郵件變?yōu)榭赡?，這只需使電子郵件處理裝置從記錄介質(zhì)中讀取所存程序。
本發(fā)明的這一和其它目的和特征將通過下面的說明清晰地展現(xiàn)，結(jié)合較佳實施例并配合附圖作為參考，其中

圖1是展示本發(fā)明的電子郵件處理裝置透視圖；圖2顯示本發(fā)明電子郵件處理裝置輸入或輸出單元的構(gòu)造的透視分解圖；圖3為本發(fā)明電子郵件處理裝置總體結(jié)構(gòu)功能框圖；圖4為用于說明本發(fā)明電子郵件處理裝置中，在回復(fù)狀態(tài)存儲部件中所儲內(nèi)容的細節(jié)之圖表；圖5為顯示本發(fā)明電子郵件處理裝置中央控制單元細節(jié)的功能框圖；圖6A和6B為在本發(fā)明電子郵件處理裝置中建立有向外發(fā)送的郵件信息時屏幕顯示的簡圖；圖7A和7B為在本發(fā)明電子郵件處理裝置中羅列已發(fā)送的郵件信息和顯示某一已發(fā)送的郵件信息時屏幕顯示的簡圖；圖8A和8B為本發(fā)明電子郵件處理裝置中，當收到回復(fù)郵件信息時所收郵件信息的羅列和顯示某一收到郵件信息時的屏幕顯示簡圖；圖9為本發(fā)明電子郵件處理裝置顯示回復(fù)狀態(tài)的屏幕顯示簡圖；圖10為本發(fā)明電子郵件處理裝置當建立并發(fā)送向外發(fā)送的郵件信息時的執(zhí)行步驟流程圖；圖11為本發(fā)明電子郵件處理裝置當顯示已發(fā)送郵件的清單時的執(zhí)行步驟流程圖；圖12為當本發(fā)明電子郵件處理裝置接收到郵件時的執(zhí)行步驟流程圖；圖13A和13B為本發(fā)明電子郵件處理裝置顯示有郵件尚未被發(fā)送的警告和顯示該尚未發(fā)送郵件時屏幕顯示簡圖；圖14為本發(fā)明電子郵件處理裝置顯示有郵件尚未被發(fā)送的警告時的執(zhí)行步驟流程圖。
以下將配合附圖，描述本發(fā)明的電子郵件處理裝置、電子郵件處理方法和存儲這種電子郵件處理程序的記錄介質(zhì)的較佳實施例。
首先將對本發(fā)明的電子郵件處理裝置、電子郵件處理方法和存儲電子郵件處理程序的記錄介質(zhì)的基本概念及結(jié)構(gòu)給予說明。
圖1是顯示本發(fā)明電子郵件處理裝置的透視圖。
在圖1中，參照號1代表電子郵件處理裝置的機箱。機箱1具有一個由顯示單元和透明輸入板集成在一起組成的輸入或輸出單元2、一個紅外線通信單元(沒有示出)、一個筆夾(沒有示出)和其它單元。機箱1把用于控制輸入線或輸出單元2的各種控制電路，紅外線通信單元(沒有示出)、一個接口(沒有示出)和其它其他單元結(jié)合在一起，當然還有向該電子郵件處理裝置中提供電力的部件和其它單元。參照號3代表一個蓋子，由一鉸鏈固定在機箱1的背部，以使它可轉(zhuǎn)動從而在電子郵件處理裝置搬運攜帶時能蓋起來以保護輸入或輸出單元2。
圖2是顯示由一個顯示單元和透明輸入板結(jié)合在一起組成的輸入或輸出單元2的透視分解圖。
參照號2A代表一個用于顯示符號和圖形的薄的矩陣型液晶顯示單元。按要求，液晶顯示單元2A可配有背景光裝置，例如在其背面安裝一個EL(電發(fā)光)板。
參照號2B代表一塊大小足以覆蓋液晶顯示單元2A的透明輸入板。透明輸入板2B是由二個內(nèi)層面各有一個透明電極的透明薄板組成，兩個電極在通常情況下由在它們之間每隔一定距離印刷的凸出隔離物分隔開。當透明輸入板2B在其表面某處被手指、筆或其它類似物觸到時，兩個電極發(fā)生接觸，并且觸到的具體位置會被測出。
參照號2C代表印有固定鍵的薄膜。該薄膜2C夾在液晶顯示單元2A和透明輸入板2B之間，賦有高使用率功能的固定鍵印有容易辨別的符號。通過在液晶顯示單元2A的指定位置顯示指定內(nèi)容，通過測出使用者在透明輸入板2B觸模的相應(yīng)位置來確定內(nèi)容，從而測出使用者所指定的條款。
圖3為電子郵件處理裝置總體結(jié)構(gòu)功能框圖。
參照號4代表用于從透明輸入板2B獲得坐標數(shù)據(jù)的輸入板控制單元。輸入板控制單元4連接到構(gòu)成透明輸入板2B的透明薄板上的透明電極。輸入板控制單元4測出透明電極由于手指，筆或其它類似物的觸摸而發(fā)生接觸，并確定觸摸的位置。
參照號5代表一個液晶電路單元。液晶電路單元5中有位圖數(shù)據(jù)用以存儲液晶顯示器中哪些小方塊被開啟的數(shù)據(jù)，并按要求向共用電路6和部分電路7輸送顯示信號。
參照號8代表一個中央控制單元，它按照所接收到的各種命令控制輸入和輸出數(shù)據(jù)。
參照號9代表一個RTC(實時時鐘)，在從諧振器(沒有示出)接收到的時鐘信號的基礎(chǔ)上計時，并輸出當前的日期(年，月，日)和時間(小時，分，秒)。
參照號10代表一模數(shù)單元，它與通信網(wǎng)絡(luò)相聯(lián)，通過模數(shù)控制單元11完成在互聯(lián)網(wǎng)上電子郵件和數(shù)據(jù)通信的發(fā)送或接收。
參照號12代表一個主電源開關(guān)，它用于開啟或關(guān)閉來自供電單元的電源。
參照號13代表一個ROM(只讀存儲器)，它具有用于存放在液晶顯示單元2A上顯示的字符之式樣的字體數(shù)據(jù)區(qū)131；用于存放中央控制單元8按其操作的程序的程序區(qū)132；用于存入涉及字符轉(zhuǎn)換的字典的字典區(qū)133；和用于存放把輸入板控制單元4所測坐標轉(zhuǎn)換成相應(yīng)顯示坐標的數(shù)據(jù)的坐標數(shù)據(jù)區(qū)134。
參照號14代表一個RAM(隨機存取存儲器)。它具有數(shù)據(jù)存儲區(qū)141、程序存儲區(qū)142、所收郵件存儲區(qū)143、已發(fā)郵件存儲區(qū)144和回復(fù)狀態(tài)存儲區(qū)145。數(shù)據(jù)存儲區(qū)141用于存儲各種數(shù)據(jù)，如使用者從輸入或輸出單元2輸入的信息和圖片。程序存儲區(qū)142用于存儲通過程序讀取裝置6從程序介質(zhì)15讀取的安裝在電子郵件處理裝置中的程序。所收郵件存儲區(qū)143用于儲存接受到的郵件，已發(fā)郵件存儲區(qū)144用于儲存將要或已被發(fā)送的郵件?；貜?fù)狀態(tài)存儲區(qū)145用于儲存需要回復(fù)郵件信息的回復(fù)狀態(tài)。
所收郵件存儲區(qū)143和已發(fā)郵件存儲區(qū)144的構(gòu)成如下。
所收郵件存儲區(qū)143由所收郵件信息標題序列143-1、發(fā)件者地址序列143-2、收件者地址序列143-3、發(fā)送日期或時間序列143-4和所收郵件信息正文143-5組成。
已發(fā)郵件存儲區(qū)144由已發(fā)郵件信息標題序列144-1、收件者地址序列144-2、發(fā)送日期或時間序列144-3、已發(fā)郵件信息正文144-4和一個“需要回復(fù)”標志144-5組成。
回復(fù)狀態(tài)存儲區(qū)145的構(gòu)成如圖4所示。
回復(fù)狀態(tài)存儲區(qū)145由一個顯示需要回復(fù)的郵件信息之標題的標題序列145-1；一個顯示需回復(fù)郵件信息的發(fā)送日期和時間的發(fā)送日期或時間序列145-2和顯示是否已有回復(fù)的“收到回復(fù)”標志145-3組成?！笆盏交貜?fù)”標志145-3將保持為“0”直至收到回復(fù)后修正成“1”。
上面提到的程序介質(zhì)15是一可從電子郵件處理裝置的機箱1中分離出去的數(shù)據(jù)記錄介質(zhì)；例如程序介質(zhì)15可能為如CD-ROM的光盤，MD或DVD，或者可能為軟盤、磁帶、IC卡、光卡或類似品。程序介質(zhì)15上存有讀入機箱1以運行的可執(zhí)行程序153，用于建立可執(zhí)行程序的源程序151和中間程序152。
程序讀取裝置16可以是任何型號和形狀的，而且裝置的數(shù)量不限，只要它或它們能夠與實際所用的數(shù)據(jù)記錄介質(zhì)相匹配。
當機箱1內(nèi)沒有預(yù)先存放的程序時，電子郵件處理裝置會起動已合并在其中的程序安裝器(沒有顯示)，并通過程序讀取裝置16從程序介質(zhì)15中讀取根據(jù)本發(fā)明完成電子郵件處理所必須的程序和數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)存儲在RAM14的數(shù)據(jù)存儲區(qū)141，可執(zhí)行程序的程序碼存儲在RAM14的程序存儲區(qū)142。
下面，將參照圖5所示的詳細功能框圖來說明中央控制單元8。
中央控制單元8包括一個控制器單元80、網(wǎng)絡(luò)接口81、郵件發(fā)送單元82、郵件接收器單元83、顯示接口單元84、輸入接口單元85和存儲接口86?？刂破鲉卧?0負責本發(fā)明電子郵件處理裝置的總控制。該裝置由ROM13、RAM14、輸入或輸出控制器和其它元件組成，并執(zhí)行名種與郵件有關(guān)的操作，其中包括建立向外發(fā)送的郵件信息的操作。網(wǎng)絡(luò)接口81執(zhí)行與外界的網(wǎng)絡(luò)通信。郵件發(fā)送器單元82向指定地址發(fā)送郵件。郵件接收器單元83接收來自其它裝置的郵件信息，并根據(jù)收件人將郵件信息分類。
如圖3所示，顯示接口單元84控制著驅(qū)動液晶顯示單元2A的液晶顯示電路單元5。輸入接口單元85向控制器單元80傳送來自輸入板控制單元4(如圖3所示)的用于控制透明輸入板2B的數(shù)據(jù)。存儲接口單元86存儲著在RAM14中已發(fā)郵件存儲區(qū)144的由郵件發(fā)送器單元82發(fā)送的郵件信息，和在RAM14中所收郵件存儲區(qū)143的由郵件接收器單元83接收并按收件人分類的郵件信息。而且存儲接口單元86還讀取存儲在已發(fā)郵件存儲區(qū)144和所收郵件存儲區(qū)143的數(shù)據(jù)。
以下將描述運用根據(jù)本發(fā)明的電子郵件處理裝置、電子郵件處理方法和存儲電子郵件處理程序的記錄介質(zhì)的基本概念和結(jié)構(gòu)的實施例。第一實施例本發(fā)明的第一個實施例的描述如下。
在此實施例中，本發(fā)明的第一目的，即達到簡便管理需要回復(fù)的郵件，這是通過存儲已建郵件信息包括其是否需要回復(fù)的資料，和在收到來自其它裝置的郵件信息時檢查郵件信息是否為需回復(fù)郵件信息的回復(fù)，如是便存儲該事實而實現(xiàn)的。
首先參照圖6A至9描述發(fā)送郵件信息的操作。
圖6A和6B為郵件信息被發(fā)送時屏幕顯示的簡圖。
當使用者發(fā)送電子郵件信息時，便在如圖6A所示的屏幕上建立一個向外輸送的郵件信息。
首先，使用者在收件人輸入?yún)^(qū)21輸入該要發(fā)送郵件信息的收件人的郵件地址，在標題輸入?yún)^(qū)22輸入標題，并在正文輸入?yún)^(qū)23輸入要發(fā)送的正文內(nèi)容。
下一步，如使用者希望收到對所建郵件信息的回復(fù)，他便觸摸“需要回復(fù)”輸入?yún)^(qū)24。當“需要回復(fù)”輸入?yún)^(qū)24被觸摸，如圖6B所示“需要回復(fù)”輸入?yún)^(qū)24內(nèi)會顯示由一方格和“√”組成的標志。在這兒，如果使用者不希望有回復(fù)，他沒有觸摸“需要回復(fù)”輸入?yún)^(qū)24，那么“需要回復(fù)”輸入?yún)^(qū)24會象圖6A所示的那樣被空著。要注意的是，在觸摸“需要回復(fù)”輸入?yún)^(qū)24并顯示標記后，再次觸摸“需要回復(fù)”輸入?yún)^(qū)24會導至標記消失(見圖6A)。
在如圖6A和6B所示的任一情況中，觸摸“發(fā)送”鈕51會導致電子郵件處理裝置把輸入的數(shù)據(jù)存入RAM14中的已發(fā)郵件存儲區(qū)144，并把郵件信息發(fā)送至收件人輸入?yún)^(qū)21中輸入的郵件地址。與此同時，輸入在標題輸入?yún)^(qū)22的標題，發(fā)送的日期和時間，和表明“需要日復(fù)”輸入?yún)^(qū)24所處狀態(tài)的“需要回復(fù)”標志會分別作為標題序列145-1，發(fā)送日期或時間序列145-2和“收到回復(fù)”標志145-3儲存在RAM14的回復(fù)狀態(tài)存儲區(qū)145之中。
另一方面，在如圖6A和6B所示的任一情況中，觸摸“返回”鈕50而非“發(fā)送”鈕51會導致輸入數(shù)據(jù)被安全取消，屏幕顯示返回到建立向外輸送郵件信息之前的狀況。
圖7A和7B為羅列已發(fā)送郵件信息和顯示一個從已發(fā)送郵件信息清單中選出的指定已發(fā)送郵件信息的屏幕顯示的簡圖。
在如圖7A所示的已發(fā)郵件信息的清單中，已發(fā)郵件信息清單25顯示了表明是否需要回復(fù)的“需要回復(fù)”區(qū)24L、所發(fā)郵件信息收件人的地址21L、發(fā)送日期或時間20L和所發(fā)郵件信息的標題22L。
在此，當使用者觸摸清單中回復(fù)狀態(tài)為空白的郵件信息的“需要回復(fù)”區(qū)24L時，一個標志會被追加顯示，并且該已發(fā)郵件信息的發(fā)送日期或時間20L、名稱22L和“需要回復(fù)”狀態(tài)24L會被儲存在RAM14的回復(fù)狀態(tài)存儲區(qū)145中。
當使用者觸摸“需要回復(fù)”區(qū)24L中已有標志顯示的部分，標志消失，而且相應(yīng)數(shù)據(jù)會從RAM14的回復(fù)狀態(tài)存儲區(qū)145中刪除。
另外，當使用者觸摸列在屏幕上的一個已發(fā)郵件信息時，例如使用者觸摸了已發(fā)郵件信息除“需要回復(fù)”區(qū)24L之外一個部分，如收件人、發(fā)送日期或時間和名稱，該郵件信息的具體內(nèi)容被讀出，并如圖7B所示，顯示在屏幕上。
當使用者選取了在“需要回復(fù)”區(qū)24L有標志顯示的已發(fā)郵件信息，該標志如圖7B所示也顯示在已發(fā)郵件信息屏屏幕的“需要回復(fù)”輸入?yún)^(qū)24。
當使用者觸摸如圖7B所示屏幕上的“返回”鈕50時，該已發(fā)郵件信息屏幕關(guān)閉并返回到如圖7A所示的已發(fā)郵件信息清單屏幕顯示。
圖8A和8B為羅列包括已發(fā)需要回復(fù)郵件信息之回復(fù)郵件信息的所收郵件信息和顯示從這所收郵件信息清單中選出的指定所收郵件信息時的屏幕顯示簡圖。
在如圖8A所示的所收郵件信息清單屏幕上，在所收郵件信息清單26中顯示了表明回復(fù)狀態(tài)的“需要回復(fù)”區(qū)34L、郵件信息的發(fā)送人31L、發(fā)送日期或時間30L、和收所郵件信息的名稱32L。
在此，為了建立清單上指定郵件信息的回復(fù)郵件信息，使用者輕觸指定郵件信息，正如被逆影像識別的那樣，使在該郵件信息上放置一個光標，然后在此狀態(tài)下，使用者觸摸“回復(fù)”鈕52。這導致一個用于以該指定已收郵件信息的多項數(shù)據(jù)建立回復(fù)郵件信息的屏幕被顯示。
另一方面，為了顯示清單上一個指定郵件信息的具體內(nèi)容，使用者輕觸指定郵件信息，正如被逆影像識辨的那樣，使在該郵件信息上放置一個光標。然后在此狀態(tài)下，使用者再次觸摸同一位置會導致該郵件信息的具體內(nèi)容被讀出，并顯示如圖8B所示的所收郵件信息屏幕。
如圖8B所示，被顯示的所收郵件信息的內(nèi)容包括發(fā)件人區(qū)31、所收郵件信息的標題32、所收郵件信息的正文33和表明是否需要回復(fù)的“需要回復(fù)”顯示區(qū)34。同樣，正如在圖8A中的那樣，當使用者觸摸“回復(fù)”鈕52時，一個使用了該所收郵件信息多項數(shù)據(jù)用于建立回復(fù)郵件信息的屏幕被顯示。
在如上所述的圖6B中，當收到標題為“關(guān)于項目會議”的需要回復(fù)并已建立且發(fā)送的郵件信息之回復(fù)郵件信息時，“需要回復(fù)”區(qū)34L中的標志改變?yōu)槿鐖D8A所示的無“√”標志。
在圖8A中，當使用者選擇了“需要回復(fù)”區(qū)34有標志顯示的所收郵件信息時，如圖8B所示，所收郵件信息屏蔽中的“需要回復(fù)”顯示區(qū)34也會有標志顯示。
在此，當使用者觸摸了“回復(fù)”鈕52，使用多項所顯示所收郵件信息數(shù)據(jù)，用于建立回復(fù)郵件信息的屏幕將被顯示。
在另一方面，當使用者觸摸了“返回”鈕50，該所收郵件信息屏幕被關(guān)閉，并返回到如圖8A所示的所收郵件信息清單屏幕。
當使用者再次觸摸如圖8A所示屏幕上的“返回”鈕50，該所收郵件信息清單屏幕會被關(guān)閉并返回到在此之前被顯示的屏幕。
雖然以上描述的“回復(fù)”52鈕只有在信息清單屏幕中“需要回復(fù)”區(qū)34L有標志顯示和在信息屏幕中“需要回復(fù)”顯示區(qū)34有標志顯示時才有效(即，按鈕52只有在這種情況下才具效用)，但并不必須如此。
圖9為顯示已發(fā)需回復(fù)郵件信息回復(fù)狀態(tài)清單的屏幕顯示簡圖。
當從未示出的菜單屏幕要求顯示的回復(fù)狀態(tài)清單時，RAM14中的回復(fù)狀態(tài)存儲區(qū)145的數(shù)據(jù)被讀出，用于顯示如圖9所示的回復(fù)狀態(tài)清單。
此圖所示的情況正如圖4所示RAM14中回復(fù)狀態(tài)存儲區(qū)145的內(nèi)容。
在如圖9所示的回復(fù)狀態(tài)清單屏幕上，所示回復(fù)狀態(tài)清單27包括一個用于表明回復(fù)狀態(tài)的“需要回復(fù)”區(qū)44L、發(fā)送日期或時間40L和已發(fā)郵件信息的名稱42L。
例如，如果標題為“關(guān)于項目會議”的郵件信息已收到了回復(fù)，顯示在“需要回復(fù)”區(qū)44L的標志中“√”被刪除，也就是說標志已改為只有方框的標志。
在此，當使用有觸摸了“返回”鈕50時，該回復(fù)狀態(tài)清單屏幕會被關(guān)閉，并返回到在此之前所顯示的屏幕。
使上述操作成為可能的電子郵件處理裝置的運作將在下面將參照如圖5所示的功能框圖進行描述說明。其中如圖5所示的中央控制單元8的構(gòu)造已作過描述，在下述就不再重復(fù)了。
一個已發(fā)郵件信息對于接收方也就是收件人，這是通過網(wǎng)絡(luò)接口81由郵件接收器單元83接收的，隨后按收件人被分類，然后通過存儲接口單元86存儲在RAM14中的所收郵件存儲單元143。
在輸入或輸出單元2的屏幕上，根據(jù)來自如圖6A或6B所示建立向外輸送郵件信息屏幕的信號輸入，通過顯示接口單元84，顯示一向外輸送的郵件信息。例如，當使用者觸摸“需要回復(fù)”輸入?yún)^(qū)24，控制器單元80向顯示接口單元80輸出信號，使得如果“需要回復(fù)”區(qū)24為空白，便有標志會顯示；如果已有標志顯示，該標志會被刪除。
當使用者在輸入了所有郵件發(fā)送所必須的數(shù)據(jù)后觸摸“發(fā)送”鈕51，控制器80向存儲接口單元86輸出信號，從而顯示在輸入或輸出單元2上向外輸送郵件信息的數(shù)據(jù)會被儲存在RAM14中的向外輸送郵件信息區(qū)144。
接著，通過使用存儲在向外輸送郵件信息區(qū)144上向外輸送郵件信息的數(shù)據(jù)，郵件發(fā)送單元82執(zhí)行郵件發(fā)送操作。
而且，在圖6A和6B所示的情況中，當要求發(fā)送時，一個信號輸出至接口單元86，以使所存儲的輸出郵件信息的“需要回復(fù)”標志的值能按照“需要回復(fù)”輸入?yún)^(qū)24的狀態(tài)被確定。
這樣，如果這個值指示出回復(fù)是需要的，輸出郵件信息的標題145-1，代表發(fā)送日期和時間的發(fā)送日期或時間145-2以及指明是否收到回復(fù)的“收到回復(fù)”標志145-3被存儲在回復(fù)狀態(tài)存儲部分145。“收到回復(fù)”標志145-3在發(fā)送時刻為“0”，因為那時還沒有收到回復(fù)。當收到該郵件信息的回復(fù)時，“收到回復(fù)”標志145-3被修改成“1”。
下面，用于完成這種電子郵件處理裝置上述工作的步驟將參照圖10到12的流程圖來描述。
圖10是當郵件信息發(fā)送時執(zhí)行的步驟的流程。這個步驟包括下面幾步S1-1顯示郵件發(fā)送屏S1-2清“需要回復(fù)”標志(即復(fù)位為“0”)。
S1-3等待筆觸摸在輸入或輸出單元2上。
S1-4當輸入或輸出單元2被觸摸，讀出所觸摸的位置。
S1-5分析所觸摸位置，如所觸摸位置在“返回”鈕5上，郵件發(fā)送屏關(guān)閉并回到先前顯示的屏。
S1-6如果所觸摸位置是收件人輸入?yún)^(qū)21，就讀取進入該區(qū)的郵件地址。
S1-7顯示進入收件人輸入?yún)^(qū)21的郵件地址，流程返回到S1-3。
S1-8如果所觸摸位置是在標題輸入?yún)^(qū)22，就讀取進入該區(qū)的標題。
S1-9顯示進入標題輸入?yún)^(qū)22的標題，流程返回到S1-3。
S1-10如果所觸摸位置是正文輸入?yún)^(qū)23，就讀取進入該區(qū)的郵件信息正文。
S1-11顯示進入正文輸入?yún)^(qū)23的正文，流程回到S1-3。
S1-12如果所觸摸位置是在“需要回復(fù)”輸入?yún)^(qū)24，不論當時一個標記是否被顯示都要按照“需要回復(fù)”狀態(tài)是否需要被檢查。
S1-13如果當時在“需要回復(fù)”輸入?yún)^(qū)24沒有標記顯示，則在“需要回復(fù)”輸入?yún)^(qū)24顯示一個標記，流程回到S1-3。
S1-14如果當時在“需要回復(fù)”輸入?yún)^(qū)24有標記顯示，則從“需要回復(fù)”輸入?yún)^(qū)24刪除這個標記，流程回到S1-3。
S1-15如果所觸摸的位置是在“發(fā)送”鈕51，則把顯示在郵件信息要發(fā)往的收件人輸入?yún)^(qū)21的郵件地址存儲在RAM14中已發(fā)郵件存儲區(qū)144的收件人存儲器144-2中。
S1-16把顯示在標題輸入?yún)^(qū)22的標題存儲到已發(fā)郵件存儲區(qū)114的標題存儲器144-1中。
S1-17把在正文輸入?yún)^(qū)23顯示的正文存儲到已發(fā)郵件存儲區(qū)114的正文存儲器144-4中。
S1-18檢查標志當時是否在“需要回復(fù)”輸入?yún)^(qū)24被顯示。如沒有標記在“需要回復(fù)”輸入?yún)^(qū)24顯示，流程接收S1-20。
S1-19如果有標記在“需要回復(fù)”輸入?yún)^(qū)24顯示，把一個“1”存放到在RAM14中的已發(fā)郵件存儲區(qū)的“需要回復(fù)”標志144-5中。
S1-20作為郵件信息發(fā)送的日期和時間，代表當前日期和時間的值被存放到RAM14中的已發(fā)郵件存儲區(qū)144的發(fā)送日期或時間144-3中。
S1-21把標題，發(fā)送日期或時間和“需要回復(fù)”狀態(tài)分別存儲到RAM14中的回復(fù)狀態(tài)存儲器的標題145-1，發(fā)送日期或時間145-2和“需要回復(fù)”標志1453中。
S1-22關(guān)閉郵件發(fā)送屏。
S1-23使用存儲在RAM14中已發(fā)郵件存儲區(qū)144的數(shù)據(jù)執(zhí)行發(fā)送并終止這個步驟。
圖11是顯示執(zhí)行已發(fā)郵件信息清單步驟的流程圖，這個步驟包括以下幾步S2-1從RAM14中的已發(fā)郵件存儲區(qū)讀出已發(fā)郵件數(shù)據(jù)。
S2-2按照所讀出的數(shù)據(jù)，顯示圖7A所示的已發(fā)郵件清單屏。
S2-3等待筆觸摸輸入或輸出單元2。
S2-4當輸入或輸出單元2被觸摸時，讀出所觸摸的位置。
S2-5分析所觸摸位置，如所觸摸位置在“返回”鈕50上，該步驟就終止，即顯示屏回到顯示已發(fā)郵件清單的屏。
S2-6如果觸摸的位置是顯示郵件信息的“需要回復(fù)”區(qū)24L以外的某個地方，則從RAM14中的已發(fā)郵件存儲區(qū)144讀出所指定的已發(fā)郵件信息。
S2-7使用這樣讀出的數(shù)據(jù)，顯示如圖7B所示的已發(fā)郵件信息屏。
S2-8等待筆在輸入或輸出單元2的觸摸。
S2-9當輸入或輸出單元2被觸摸時，讀出所觸摸的位置。
S2-10分析所觸摸的位置，如果所觸摸的的位置是在“返回”鈕50，則流程回到92-2，如果觸摸的位置是在“返回”鈕50以外的其他某個地方，則流程回到S2-8。
S2-11如果觸摸的位置是在顯示郵件信息的“需要回復(fù)”區(qū)24，則從RAM14中的已發(fā)郵件存儲區(qū)讀出指定的已發(fā)郵件。
S2-12檢查當時是否有一個標記在所指定的已發(fā)郵件信息的“需要回復(fù)”區(qū)24L被顯示。
S2-13如果當時在“需要回復(fù)”區(qū)24L沒有標記顯示，則顯示一個指明需要回復(fù)的標記。
S2-14把一個“1”存儲到在S2-11中讀出的已發(fā)郵件信息的“需要回復(fù)”標志144-5中。
S2-15從在S2-11中已發(fā)送郵件信息的數(shù)據(jù)中，把標題145-1和發(fā)送日期或時間存放在RAM14中的回復(fù)狀態(tài)存儲區(qū)145中，此外，還按照在S2-14中存儲的“需要回復(fù)”標志144-5，把一個“0”存放到“收到回復(fù)”標志145-3中。然后，流程回到S2-3。
S2-16如果一個標記在所指定的已發(fā)郵件信息的“需要回復(fù)”區(qū)24L被顯示，那么把指明需要回復(fù)的標記刪去。
S2-17把一個“0”存放到在92-11中讀出的已發(fā)郵件信息的“需要回復(fù)”標志144-5中。
S2-18把存放在RAM14中的回復(fù)狀態(tài)存儲區(qū)145中的和在S2-11中讀出的已發(fā)郵件信息數(shù)據(jù)相對應(yīng)的那部分數(shù)據(jù)從回復(fù)狀態(tài)存儲區(qū)145中刪除。然后，流程回到S2-3。
圖12是當收到郵件信息時所執(zhí)行的步驟的流程圖。這個步驟包括以下幾步S3-1等待郵件信息的接收；S3-2當收到一個郵件時，把已收到的郵件存放到RAM14中的已收郵件存儲區(qū)。
S3-3讀出在RAM14中的回復(fù)狀態(tài)存儲區(qū)145的數(shù)據(jù)。
S3-4把所收到郵件信息的數(shù)據(jù)和包含在從回復(fù)狀態(tài)存儲區(qū)145讀出的數(shù)據(jù)中的標題145-1和發(fā)送日期或時間相比較。
S3-5檢查一個所收到的的郵件信息是否是回復(fù)狀態(tài)存儲區(qū)145中的數(shù)據(jù)的回復(fù)郵件信息。如果所收到的郵件信息不是回復(fù)狀態(tài)存儲區(qū)145中數(shù)據(jù)的回復(fù)郵件信息，則流程轉(zhuǎn)到S3-7。
S3-6如果所收到的郵件信息是回復(fù)狀態(tài)存儲區(qū)145中數(shù)據(jù)的回復(fù)郵件信息，則把一個“1”存放到在回復(fù)狀態(tài)存儲區(qū)145中的“收到回復(fù)”標志145-3中。
S3-7顯示圖8A所示的一個已收郵件信息清單屏。
S3-8等待筆在輸入或輸出單元2上的觸摸。
S3-9當輸入或輸出單元2被觸摸時，讀出觸摸位置。
S3-10分析觸摸位置。如果觸摸位置是在“返回”鈕50上，則關(guān)閉已收郵件信息清單屏并回到先前的顯示屏。
S3-11如果觸摸位置是在“回復(fù)”鈕52上，為了準備建立回復(fù)郵件信息，把指定郵件信息的內(nèi)容從RAM14中的已收郵件存儲區(qū)143中讀出。
S3-12使用這樣讀出的數(shù)據(jù)，執(zhí)行郵件發(fā)送(圖10中的S1-20，S1-22和S1-23)。此后該步驟終止。
S3-13如果觸摸位置在所顯示的郵件信息之一上，則從RAM14中的已接收郵件存儲區(qū)讀出所指定的郵件信息的內(nèi)容。
S3-14使用如此讀出的數(shù)據(jù)，顯示如圖8B所示那樣的一個所收郵件信息屏。
S3-15等待筆在輸入或輸出單元2的觸摸。
S3-16當輸入或輸出單元2被觸摸時，讀取觸摸位置。
S3-17分析觸摸位置。如果觸摸位置在“返回”鈕50上，該步驟終止，即返回到先前顯示的屏。
S3-18如果觸摸位置在“回復(fù)”鈕52上，為了準備一個回復(fù)郵件信息，從RAM14中的已接收郵件存儲區(qū)143讀出所指定郵件信息的內(nèi)容。
S3-19使用如此讀出的數(shù)據(jù)，執(zhí)行郵件發(fā)送(圖10中S1-20，S1-21和S1-22)。此外，該步驟終止。
如上所述，在這個實施例的電子郵件處理裝置和電子郵件處理方法中，一個標記被加到一個需要回復(fù)的輸出郵件信息的數(shù)據(jù)中，當一個回復(fù)郵件被收到，已有回復(fù)的事實被存儲起來并同時改變所存儲的標記在讓使用者注意這個事實。這樣，使用者就能很容易地識別需要回復(fù)的郵件信息的狀態(tài)和回復(fù)郵件的狀態(tài)，也就是說，使用者能很容易地管理需要回復(fù)的郵件信息。第二實施例以下將描述本發(fā)明的第二實施例。
此實施例達到了本發(fā)明的第二個目的，即簡便管理尚未發(fā)送的郵件。這是通過檢查是否有郵件還未發(fā)送，并且如果有便顯示警告來實現(xiàn)的。
圖13A為當有郵件尚未被發(fā)送時，屏幕顯示的簡圖。
當郵件系統(tǒng)從一菜單屏幕(沒有示出)開始被啟動，就進行是否有已建郵件尚未發(fā)送的檢查。如果在郵件尚未被發(fā)送，如圖13A所示，會通過圖標28顯示郵件的存在。在圖標28中，未發(fā)郵件的名稱被顯示，以便使用者辨認出哪個郵件信息尚未被發(fā)送。當圖標28被觸摸，圖標28所示郵件信息的具體內(nèi)容將如圖13B那樣被顯示。
圖13B所示的屏幕與普通用于建立郵件信息的屏幕沒有兩樣，而且在此屏幕上可以執(zhí)行郵件的發(fā)送和編輯。
使上述操作成為可能的電子郵件處理裝置之運作，將參照如圖5所示的功能框圖在下面進行說明。請注意，由于圖5中顯示的中央控制器單元8在前面已作過描述，不在此重復(fù)了。
當郵件系統(tǒng)被啟動，控制器單元80有存儲接口單元86輸出信號使未發(fā)送郵件信息從在RAM14的已發(fā)郵件存儲區(qū)144中儲存的已發(fā)郵件信息中被取出。
未發(fā)送郵件被取出后，控制器單元80向顯示接口單元84輸出信號，因而表明有此類郵件的警告與圖標28在輸入或輸出單元2上顯示。
當圖標28被觸摸，通過輸入接口85從輸入或輸出單元2輸出的信號被控制器單元80辨認，并且一產(chǎn)生命令信號被輸出至存儲接口單元86，從而與圖標28相應(yīng)的尚待發(fā)送郵件信息的數(shù)據(jù)會從儲存已發(fā)郵件信息的已發(fā)郵件存儲區(qū)144讀出，并且該郵件會被顯示在屏幕上。
接著，通過使用已讀出的數(shù)據(jù)，郵件發(fā)送器單元82建立起一個向外輸送郵件信息并將其發(fā)送。
下面將參照如圖14所示的流程圖描述說明用于完成上述電子郵件處理裝置之運作的步驟。
圖14為用于發(fā)現(xiàn)和發(fā)送尚未發(fā)送郵件所執(zhí)行的步驟的流程圖。該步驟包括以下幾步S4-1郵件系統(tǒng)被啟動。
S4-2已發(fā)郵件信息的數(shù)據(jù)逐一從RAM14的已發(fā)郵件存儲區(qū)144中讀出。
S4-3對已讀出的郵件信息進行是否為尚未發(fā)送郵件信息的檢查。如所發(fā)現(xiàn)的郵件信息已被發(fā)送過，流程進入S4-6。
S4-4如所發(fā)現(xiàn)郵件信息尚未被發(fā)送，此尚待發(fā)送的郵件信息之標題被讀出。
S4-5圖標28與已讀出的待發(fā)送郵件信息的標題一起被顯示。
S4-6查出是否有其它郵件信息尚未被發(fā)送，下一個已發(fā)郵件信息的數(shù)據(jù)被讀出。
S4-7檢查是否所有的已發(fā)送郵件信息都被檢查過了。如果所有的已發(fā)郵件信息還未被檢查過，流程回到S4-3。如果所有的已發(fā)郵件信息已被檢查過，流程進入下一步。
S4-8等待用筆觸摸輸入或輸出單元2。
S4-9當輸入或輸出單元2被觸摸，觸摸的位置被讀取。
S4-10分析觸摸的位置。如果觸摸位置在圖標28之外的某處，與該位置相應(yīng)的操作會被執(zhí)行。
S4-11如果觸摸位置在圖標28之上，根據(jù)圖標28所顯示的標題，相應(yīng)尚待發(fā)送郵件信息的數(shù)據(jù)從RAM14中的已發(fā)郵件存儲區(qū)144讀出。
S4-12使用已讀出的數(shù)據(jù)，如圖13B所示，一個郵件發(fā)送屏幕被顯示。
S4-13使用已讀出的數(shù)據(jù)，郵件發(fā)送(圖10中的S1-20，S2-22，和S1-23)被執(zhí)行。在此之后，步驟結(jié)束。
雖然如上面描述的圖13B所示的郵件發(fā)送屏幕中沒有“需要回復(fù)”區(qū)24，這并不一定要如此。例如，如圖6A和6B所示的郵件發(fā)送屏幕可以有“需要回復(fù)”區(qū)24。
如上所述，在此實施例的電子郵件處理裝置和電子郵件處理方法中，當有郵件未被發(fā)送時，會顯示表明有此郵件存在的警告，并當使用者確認了警告，一個郵件發(fā)送屏幕會被自動顯示。因而，使用者可以輕易辨有尚未發(fā)送郵件的存在，并在可能避免發(fā)送郵件失敗。
要注意的是，在上述第一和第二實施例的電子郵件處理裝置中，裝置所運行的程序也儲存在是記錄介質(zhì)程序介質(zhì)15上。即使程序沒有儲存在電子郵件處理裝置中，通過程序讀取裝置16讀取儲存在程序介質(zhì)15中的程序，也能使該裝置向本發(fā)明所定的那樣運行。
顯然，在上述的指引下，本發(fā)明的多種變化和修改是可能的。需明白的是，本發(fā)明可能在已描述的情況之外運用，但仍在所附的權(quán)利要求范圍內(nèi)。
權(quán)利要求
1.一個通過通信網(wǎng)發(fā)送和接收郵件的電子郵件處理裝置，包括一個輸入單元；一個顯示單元；一個編輯單元，這個編輯單元通過來自輸入單元的輸入建立一個需要回復(fù)的郵件信息或一個不需要回復(fù)的郵件信息；一個用于發(fā)送已建立的郵件信息的發(fā)送單元；一個用于從外部裝置接收郵件信息的接收單元；一個存儲器，用于存儲關(guān)于所建立的郵件信息的資料，該資料包括所建立的郵件信息是否需要回復(fù)；一個用于管理存儲單元的管理單元，其資料存儲在存儲單元中的郵件信息可根據(jù)輸入單元的輸入在顯示單元上顯示出來；以及一個用于核對所收郵件信息是否是一個需要回復(fù)郵件信息之回復(fù)的核對單元，其中，當核對單元發(fā)現(xiàn)所收郵件信息是一個需要回復(fù)的郵件信息之回復(fù)時，管理單元把所需要回復(fù)郵件信息已有回復(fù)的事實存入存儲單元。
2.如權(quán)利要求1所述的電子郵件處理裝置，其特征在于，當管理單元把其資料存儲在存儲單元的一個郵件信息在顯示單元上顯示出來時，如果這個郵件信息需要回復(fù)，顯示單元還一起顯示一個指明郵件信息需要回復(fù)的標記。
3.如權(quán)利要求1所述的電子郵件處理裝置，其特征在于，當管理單元把其資料存儲在存儲單元的一個郵件信息在顯示單元上顯示出來時，如果這個郵件信息要求回復(fù)并且已有對該郵件的回復(fù)，管理單元還一起顯示一個已有回復(fù)的標記。
4.如權(quán)利要求1所述的電子郵件處理裝置，其特征在于，有關(guān)所收到郵件信息的資料也被存儲在存儲單元中，并且，當管理單元把其資料存儲在存儲單元的一個所收到的郵件信息在顯示單元上顯示出來時，如果這個所收到的郵件信息是回復(fù)一個需要回復(fù)的郵件信息的，管理單元還一起顯示一個指明這個所收到的郵件信息是回復(fù)一個郵件信息的標記。
5.如權(quán)利要求1所述的電子郵件處理裝置，其特征在于還包括一個用于在顯示單元上顯示指導圖形的指導單元，這些指導圖形顯示編輯單元建立一個郵件信息所用的項目和這些項目所要求的輸入信息或者用于指明這樣的輸入信息是否存在的標記。
6.如權(quán)利要求5中所述的電子郵件處理裝置，其特征在于，項目包括回復(fù)是否要求，以及指導單元在指導圖形中顯示一個指明已經(jīng)有一個需要回復(fù)的輸入信息的標記。
7.如權(quán)利要求5所述的電子郵件處理裝置，其特征在于，與所述到郵件信息有關(guān)的資料也存儲在存儲單元中，并且，當其資料存儲在存儲單元中的所收到郵件信息為一個未所輸入單元的輸入指定時，指導單元使用存儲在存儲單元中的那個被指定的發(fā)郵件信息的資料作為那個項目的輸入。
8.如權(quán)利要求7中所述的電子郵件處理裝置，其特征在于，項目包括一個郵件信息是否是回復(fù)一個需要回復(fù)的郵件信息的，并且，當所指定的郵件需要回復(fù)時，指導單元在指導圖形中顯示一個指明已有一指明這個郵件信息要求復(fù)回的輸入的標記，這是通過使用所指定的郵件信息需要回復(fù)的資料實現(xiàn)的，正如指明該郵件信息是一個指定郵件信息的回復(fù)的輸入一樣。
9.一個通信通信網(wǎng)絡(luò)發(fā)送和接收郵件的電子郵件處理裝置，包括一個輸入單元；一個顯示單元；一個通過來自輸入單元的輸入建立郵件信息的編輯單元；一個用于發(fā)送已建立的郵件信息的發(fā)送單元；一個用于從外部裝置接收郵件信息的接收單元；一個用于存儲已建立的郵件信息以及關(guān)于所建的郵件信息是否已經(jīng)被發(fā)送的資料的存儲單元；以及一個用來檢查是否有郵件信息沒被發(fā)送，如果有郵件信息沒被發(fā)送，就在顯示單元上顯示一個警告以提示還有郵件信息沒被發(fā)送。
10.一種用于處理通過通信網(wǎng)絡(luò)發(fā)送和接收的電子郵件的方法，包含建立一個需要回復(fù)的郵件或一個不需要回復(fù)的郵件的編輯步驟；用于存儲與所建立的郵件信息有關(guān)的資料，包括所建立的郵件信息是否需要回復(fù)的資料的第一存儲步驟；用于發(fā)送所建郵件信息的發(fā)送步驟；從用外部裝置接收郵件信息的接收步驟；用于檢查所收到的郵件信息是否是一個需要回復(fù)的郵件信息的回復(fù)的檢查單元；用于當所收到的郵件信息是一個需要回復(fù)的郵件信息的回復(fù)時存儲已有一個對需要回復(fù)的郵件信息的回復(fù)這一事實的第二存儲裝置。
11.如權(quán)利要求10中所述的處理電子郵件的方法，其特征在于還包括顯示一個郵件信息表的顯示步驟，表中這些郵件信息中每一個郵件信息的資料在第一存儲步驟中與有關(guān)該郵件信息是需要回復(fù)，什么時候需要回復(fù)和是否已回復(fù)等資料一起存儲起來了。
12.一種用于處理通過通信網(wǎng)絡(luò)發(fā)送和接收的電子郵件的方法，包含建立郵件信息的編輯步驟；存儲已建郵件信息的存儲步驟；發(fā)送已存儲的郵件信息和存儲該郵件信息已被發(fā)送這一事實的第一發(fā)送步驟；檢查在所存儲的郵件信息中是否還有郵件信息還未被發(fā)送的檢查步驟；當在所存儲的郵件信息中還有郵件信息未被發(fā)送時，顯示一個指明有郵件信息未發(fā)的警告的警告步驟；發(fā)送為使用者認出是尚未發(fā)出的郵件信息并存儲該郵件信息已被發(fā)送這一事實的第二發(fā)送步驟。
13.一個在其上記錄為用于處理通過通信網(wǎng)絡(luò)發(fā)送和接收的電子郵件的電子郵件處理裝置所用的程序的記錄介質(zhì)，這個程序包括一個建立一個需要回復(fù)的郵件信息或一個不需要回復(fù)的郵件信息的編輯過程；存儲與所建郵件信息有關(guān)的資料，包括所郵件信息是否要示回復(fù)的資料的第一存儲過程；一個發(fā)送所郵郵件信息的發(fā)送過程；一個從外部裝置接收郵件信息的接收過程；一個檢查所收到的郵件信息是否是回復(fù)需要回復(fù)的郵件信息的檢查過程；以及所收到的郵件信息是回復(fù)需要回復(fù)的郵件信息時存儲該郵件信息是回復(fù)需要回復(fù)的郵件信息的這一事實的存儲過程。
14.如權(quán)利要求13所述的記錄介質(zhì)，其特征在于還包括顯示一個郵件信息表的顯示過程，表中這些郵件中的每一個郵件信息的資料已在第一存儲過程中與有關(guān)該郵件信息是否需要回復(fù)，什么時候需要回復(fù)和是否已回復(fù)等資料一起存儲起來了。
15.一個在其上記錄為用于處理通過通信網(wǎng)絡(luò)發(fā)送和接收電子郵件的電子郵件處理裝置所用的程序的記錄介質(zhì)，包括一個建立郵件信息編輯過程；一個存儲所建郵件信息的存儲過程；發(fā)送所存儲郵件信息和存儲該郵件已被發(fā)送這一事實的第一發(fā)送過程；一個在所存儲的郵件信息中檢查是否有郵件未被發(fā)送的檢查過程；當所存儲的郵件信息中還有郵件信息未被發(fā)送時，顯示一個指明有郵件信息未發(fā)的警告的警告過程；以及發(fā)送被用戶認出是尚未被發(fā)送的郵件信息并存儲該郵件已被發(fā)送這一事實的第二發(fā)送過程。
全文摘要
對于一個已建立的郵件信息,包括該郵件信息是否需要回復(fù)的資料存儲起來,使得當從外部裝置收到一個郵件信息時,就能核對這個收到的郵件信息是否是回復(fù)一個需要回復(fù)的郵件信息的,如果是的話,收到的郵件信息是一個回復(fù)一個需要回復(fù)的郵件信息的這個事實就被存儲起來。這樣存儲的資料以一個表的形式顯示出來。而且,還要核查一個郵件信息是否已被發(fā)送,使得如果有未被發(fā)送的,一個警告會顯示出來以指明有一個郵件信息還沒有被發(fā)送。當使用者確認這個警告后,這個還沒有被發(fā)送的郵件就被發(fā)送出去。
文檔編號G06F13/00GK1242660SQ9910852
公開日2000年1月26日 申請日期1999年6月16日 優(yōu)先權(quán)日1999年6月16日
發(fā)明者羽田勇, 金田敏孝 申請人:夏普株式會社