專利名稱：電子郵件發(fā)送/接收系統(tǒng)及方法和記有該方法的記錄媒介的制作方法
技術領域：
本發(fā)明涉及包括一個主計算機和經(jīng)諸如電話線路和無線信號之類的通信線路連接到該主計算機的各個終端的網(wǎng)絡系統(tǒng)，特別涉及允許主計算機和各個終端互相發(fā)送/接收電子郵件的電子郵件發(fā)送/接收系統(tǒng)和電子郵件發(fā)送/接收方法，和涉及記錄著上述方法的記錄媒介。
一種在一個設置的時間(在夜里)里從主計算機上下載明天早晨的報紙到一個終端以便當用戶起床時可以閱讀早報的系統(tǒng)通常典型地做為一個網(wǎng)絡系統(tǒng)，包括一個主計算機和經(jīng)由諸如電話線路和無線信號之類的通信線路連接到該主計算機的終端。按照這個系統(tǒng)，用戶可以在夜里自動地接收他希望從主計算機看到的數(shù)據(jù)，以避免在當通信線路非常繁忙的白天時間使用。
日本未決專利申請NO.139747/1996(Tokukaihei No.8-139747)公開了一種按照重要性密鑰字分類接收電子郵件和按照密鑰字索引選擇所接收電子郵件的電子郵件接收系統(tǒng)的選擇裝置。按照這個系統(tǒng)，選擇出加急和重要的電子郵件，使用戶能夠最早優(yōu)先查看該函件的內(nèi)容。
但是，在上述任何的系統(tǒng)中，由于每個終端的存儲器容量和來自主計算機的電子郵件的總量(輸入的電子郵件的總的數(shù)量)之間的關系不易協(xié)調(diào)一致，因此，例如當后者大于前者的時候，終端不能從主計算機接收所有的電子郵件，并且用戶可能不能接收到加急或重要的電子郵件。
因此，為了可靠接收加急或重要的電子郵件，用戶不得不管理終端，使其始終保證對于輸入的電子郵件總量具有足夠的存儲器容量。因此，常規(guī)的系統(tǒng)存在著系統(tǒng)管理非常麻煩的問題。
因此本發(fā)明的目的是提供一種電子郵件發(fā)送/接收系統(tǒng)和電子郵件發(fā)送/接收方法，允許終端用戶在不對終端的可用存儲容量進行管理的情況下即使輸入的電子郵件的總量超過可用容量的情況下，接收加急或重要的電子郵件，和一種在上面記錄上述方法的記錄媒介。
為了實現(xiàn)上述和其它的目的，本發(fā)明的電子郵件發(fā)送/接收系統(tǒng)的特征在于是利用一種終端和一種主計算機實現(xiàn)的，他們包括用于存儲電子郵件的第一存儲部分；按照分配給電子郵件的優(yōu)先級，提取將要發(fā)送給終端的電子郵件的第一控制部分。
按照上述的安排，當終端通過通信線路被連接到主計算機時，主計算機按照分配給電子郵件的優(yōu)先級借助于第一控制部分提取存儲在第一存儲部分的電子郵件，和發(fā)送它們到該終端。
因此，對于存儲在主計算機的第一存儲部分中的所有電子郵件，終端按照對于用戶的遞降的優(yōu)先級存儲各個電子郵件。
因此，即使終端沒有存儲所有輸入的電子郵件的足夠的存儲器容量，如果可用存儲器容量大得足以存儲這些具有較高優(yōu)先級的電子郵件話，用戶可以僅接收被賦予較高的優(yōu)先級的電子郵件。從而，用戶不必在接收電子郵件時每次都要管理系統(tǒng)，因此使得系統(tǒng)管理容易了。
再有，終端的用戶可以按存儲的順序來以降序優(yōu)先級讀電子郵件。換言之，用戶可以僅按終端的存儲順序讀出用戶賦予較高優(yōu)先級的電子郵件，即，具有優(yōu)先級在先的加急或重要的電子郵件，而不用查找所有接收的電子郵件。
本發(fā)明還以提供一種適合用于上述安排的電子郵件發(fā)送/接收系統(tǒng)的電子郵件發(fā)送/接收方法和一種記錄該方法的記錄媒介。
更具體地，為滿足上述和其它目的，本發(fā)明的電子郵件發(fā)送/接收方法的特征在于包括以下步驟按照賦予電子郵件的優(yōu)先級提取存儲在主計算機的第一存儲部分電子郵件的第一步驟；發(fā)送在第一步驟提取的電子郵件到終端的第二步驟。
另外，為滿足上述和其它目的，一種可以由計算機進行讀出的本發(fā)明的記錄媒介的特征在于在上面記錄有使計算機執(zhí)行如下處理步驟的程序按照賦予電子郵件的優(yōu)先級將提取的電子郵件存儲在主計算機中的第一存儲部分的第一處理步驟；和發(fā)送在第一處理步驟中提取的各電子郵件到一個終端的第二處理步驟。
為了理解本發(fā)明的特點和優(yōu)點，結合附圖進行詳細描述。


圖1是說明按照本發(fā)明的第一實施例的電子郵件發(fā)送/接收系統(tǒng)的主計算機的圖；圖2是圖1的電子郵件發(fā)送/接收系統(tǒng)的操作程序的詳細流程圖；圖3是說明按照上述實施例的電子郵件發(fā)送/接收系統(tǒng)的終端的細節(jié)的圖；圖4是圖1的電子郵件發(fā)送/接收系統(tǒng)的主計算機的操作程序詳細流程圖；圖5是圖3的電子郵件發(fā)送/接收系統(tǒng)的終端的操作程序的詳細流程圖；和圖6是說明用于圖1和3的電子郵件發(fā)送/接收系統(tǒng)的記錄媒介的圖。
下面將描述本發(fā)明的一個實施例。
如圖1所示，該實施例的電子郵件發(fā)送/接收系統(tǒng)是由一個主計算機1和一個終端2組成的，其中主計算機1的第一調(diào)制解調(diào)器3通過作為通信線路的電話線路5被連接到終端2的第二調(diào)制解調(diào)器4上。
換言之，在上述安排的電子郵件發(fā)送/接收系統(tǒng)中，主計算機1和終端2經(jīng)由電話線路5通過第一調(diào)制解調(diào)器3和第二調(diào)制解調(diào)器4相互發(fā)送和接收數(shù)據(jù)。
該實施例的電子郵件發(fā)送/接收系統(tǒng)將以在主計算機1和終端2之間的發(fā)送和接收數(shù)據(jù)的一個電子郵件作為例子(下文簡稱為電子郵件)進行說明。這里，當用戶寫入一個電子郵件時，用戶按照該電子郵件的先后或重要性賦予該電子郵件的優(yōu)先級。
主計算機1不是不加分辨地發(fā)送所有電子郵件到終端2。
更為具體地講，當終端2連接到主計算機1時，主計算機1獲得終端2的可用存儲器容量，和將待發(fā)送到終端2的電子郵件的總量與可用存儲器容量進行比較，和判斷該終端是否可以存儲這些電子郵件。
當主計算機1判斷前者大于后者時，主計算機1按降序優(yōu)先級的次序發(fā)送電子郵件。當主計算機1判斷前者小于后者時，主計算機1簡單發(fā)送所有電子郵件到終端2。
下面將給出主計算機的詳細描述。
如圖1所示，主計算機1設置存儲部分6(第一存儲部分)做為保存發(fā)往到每個用戶的電子郵件的存儲裝置，在圖中，為了說明方便僅表示出一個用戶。
存儲部分6包括新標志部分6a、優(yōu)先級部分6b、名稱部分6c、電子郵件部分6d、日期部分6e、和存儲附加到每個電子郵件上的，諸如名稱和日期之類的電子郵件信息的信息量部分(volume section)6f，以便按相應的地址管理和檢索各個電子郵件(retrieve)。
在新標志部分6a中，設置一個新標志，表示用戶是否已經(jīng)確認過該電子郵件。更具體地，在新標志部分6a中，對于用戶尚未讀過的一個電子郵件設置“1”值和對于用戶已經(jīng)讀過的電子郵件設置“0”值。
在優(yōu)先級部分6b中，設置了分配給每個電子郵件的優(yōu)先級的先后次序。更具體地，按照遞降的優(yōu)先級次序設置“1”、“2”、“3”和“0”。但是，在圖1中，由“0”指示的最低優(yōu)先級沒有分配給電子郵件。注意，分配給每個電子郵件的優(yōu)先級是由用戶事先確定的。
在名稱部分6c，電子郵件名稱被存儲和該電子郵件的簡短內(nèi)容被存儲在電子郵件部分6d。在日期部分6e中，存儲該電子郵件的接收日期，和代表該電子郵件的信息量的值被存儲在信息量部分6f。
全部電子郵件和其它電子郵件信息被存儲在存儲部分6的未表示出的存儲區(qū)。
存儲部分6通過第一門電路8、第二門電路9、和第三門電路10連接到控制設備(第一控制裝置)18。存儲部分6還被連接到構成控制設備18的地址部分7。
控制設備18包括地址部分7、匹配檢測部分11、信息量相加部分12、判斷部分13和優(yōu)先級產(chǎn)生部分15。
地址部分7按各自的地址順序地檢索存儲在存儲部分6中的各個電子郵件，和輸出電子郵件到第一門電路8。
第一門電路8的輸出端被連接到主計算機1的第一調(diào)制解調(diào)器3，以便當?shù)谝婚T電路8被打開時，輸出的各個電子郵件被從計算機1通過調(diào)制解調(diào)器3發(fā)送到終端2。第一門電路8是按照來自匹配檢測部分11或者判斷部分13任何一個的打開命令信號被打開的，這方面將在下面予以描述。
第二門電路9的輸入端被連接到存儲部分6的優(yōu)先級部分6b，同時其輸出端被連接到匹配檢測部分11，這方面將下面予以描述。第二門電路9從存儲部分6的新標志部分6a接收一個新標志作為該門的打開命令信號。換言之，第二門電路9按照輸入的新標志被打開，以便來自存儲部分6的優(yōu)先級部分6b的信號(指示該電子郵件的優(yōu)先級)被輸出到匹配檢測部分11。
第三門電路10的輸入端被連接到存儲部分6的信息量部分6f，同時其輸出端被連接到信息量相加部分12，這方面將在下面予以描述。第三門電路10從存儲部分6的新標志部分6a中接收一個新標志，作為該門電路的打開命令信號。換言之，第三門電路10按照輸入的新標志被打開，以便來自存儲部分6的信息量部分6f的信號(指示該電子郵件的量)被輸出到信息量相加部分12。
在本實施例中，因為在新標志部分6a中，對于一個新的電子郵件設置了“1”和對于另外一個電子郵件設置了“0”，所以當接收到呈現(xiàn)“1”的新的標志時，第二門電路9和第三門電路10被打開。
信息量相加部分12每次檢索所有電子郵件時相加通過第三門電路10輸入的新的電子郵件的信息量，和輸出信息量值相加的結果到連接到信息量相加部分12的判斷部分13。這里，相加結果可以是將被發(fā)送到終端2的所有新的電子郵件的總量。
判斷部分13被連接到存儲終端2的可用存儲器容量的容量緩沖器14。和它將終端2的可用存儲器容量與來自信息量相加部分12的相加結果進行比較，該相加結果是將被發(fā)送到終端2的電子郵件的總信息量。
判斷部分13的判斷結果被輸出到第一門電路8和優(yōu)先級產(chǎn)生部分15。更具體地，當終端2的可用存儲器容量大于相加的結果時，判斷部分13輸出門電路打開命令信號到第一門電路8；否則判斷部分13輸出一個信號到優(yōu)先級產(chǎn)生部分15。
優(yōu)先級產(chǎn)生部分15基于來自判斷部分13的信號產(chǎn)生優(yōu)先級，使得各個電子郵件按遞降的優(yōu)先級被輸出，和輸出優(yōu)先級信息到匹配檢測部分11。例如，在圖1的例子的情況下，“1”值被首先輸出，然后接著輸出“2”、“3”、和“0”值。
僅當通過第二門電路9為其輸入的新的標志呈現(xiàn)“1”的電子郵件的優(yōu)先級與優(yōu)先級產(chǎn)生部分15產(chǎn)生的優(yōu)先級匹配時，匹配檢測部分11輸出門電路打開命令信號到第一門電路8。更具體地，如果由優(yōu)先級產(chǎn)生部分15產(chǎn)生的優(yōu)先級是“1”，則第一門電路8被打開，僅通過第一調(diào)制解調(diào)器3輸出存儲部分6的優(yōu)先級部分6b設置為“1”的各電子郵件。
換言之，在圖1的例子的情況下，第一門電路8被打開，使得存儲在存儲部分6中的所有電子郵件中的僅其新的標志呈現(xiàn)“1”和其優(yōu)先級也呈現(xiàn)“1”的電子郵件，即名稱為“URGENT”的電子郵件通過第一調(diào)制解調(diào)器3被輸出到終端2。
當?shù)谝婚T電路8被打開時，存儲在存儲部分6中的電子郵件被通過調(diào)制解調(diào)器3經(jīng)由電話線路5發(fā)送和通過調(diào)制解調(diào)器4被終端2接收。
終端2設置有一個存儲部分(第二存儲部分)16，用作存儲從主計算機1發(fā)送來的電子郵件的存儲裝置。存儲部分16接收和存儲通過第二調(diào)制解調(diào)器4從計算機1發(fā)送來的電子郵件。
存儲部分16被連接到容量緩沖器17，該容量緩沖器用于存儲作為可用存儲器容量信息的存儲部分16的存儲器容量與當前存儲的電子郵件的總信息量之間的平衡信息。容量緩沖器17被連接到第二調(diào)制解調(diào)器4，以便該緩沖器發(fā)送所存儲的可用存儲器容量信息到設置在主計算機1中的容量緩沖器14中。
接下來，將在下面解釋上述安排的主計算機當發(fā)送一個未讀的新的電子郵件到終端2時的操作。
地址部分7順序地訪問存儲在主計算機1的存儲部分6中的電子郵件。當?shù)刂凡糠?訪問一個其新的標志部分6a被設置為“1”的電子郵件時，新的標志部分6a輸出門電路打開命令信號到第二門電路9和第三門電路10兩者，從而第二門電路9和第三門電路10都被打開。
第二門電路9接收存儲在優(yōu)先級部分6a的優(yōu)先級，和僅當新的標志呈現(xiàn)“1”時被來自新的標志部分6a的信號打開，使得僅其新的標志被設置為“1”的各電子郵件的優(yōu)先級被輸出到匹配檢測部分11。
另外一方面，第三門電路10接收來自信息量部分6f被地址部分7訪問的電子郵件的信息量。因此，當?shù)谌T電路10對于其新的標志呈現(xiàn)“1”的電子郵件被打開時，僅新的標志也呈現(xiàn)“1”的電子郵件的信息量被輸出到信息量相加部分12。
信息量相加部分12對通過第三門電路10的電子郵件的信息量進行相加，和輸出相加結果到判斷部分13，作為將被輸出到終端2的電子郵件的總的信息量。
判斷部分13比較存儲終端2的可用存儲器容量的容量緩沖器14的內(nèi)容與通過信息量相加部分12獲得的將被發(fā)送到終端2的電子郵件的總信息量。當前者大于后者時，判斷部分13直接輸出打開門電路的命令信號到門電路8，于是第一門電路8被打開。因此，在這些條件下，當?shù)刂凡糠?再次訪問存儲部分6中的電子郵件時，所有新的標志部分6a呈現(xiàn)“1”的電子郵件被發(fā)送到終端2。
另一方面，當判斷部分13判斷前者小于后者時，判斷部分13輸出一個信號到優(yōu)先級產(chǎn)生部分15，而不直接打開第一門電路8。
優(yōu)先級產(chǎn)生部分15產(chǎn)生接遞降優(yōu)先級的次序的發(fā)送電子郵件的優(yōu)先級，和輸出產(chǎn)生的信息到匹配檢測部分11。
正如上面解釋的那樣，匹配檢測部分11接收存儲在優(yōu)先級部分6b中的每個新的標志被設置為“1”的電子郵件的優(yōu)先級。然后匹配檢測部分11判定是否每一輸入函件的優(yōu)先級與優(yōu)先級產(chǎn)生部分15所產(chǎn)生的優(yōu)先級匹配。匹配檢測部分11僅當判斷為優(yōu)先級匹配時輸出開門命令信號到第一門電路8，打開該門電路。
因此，按照上述安排的電子郵件發(fā)送/接收系統(tǒng)，主計算機1首先比較存儲在其中的電子郵件的信息量與終端2的可用存儲器容量，和當前者大于后者時，主計算機1按指定的各個電子郵件的進降優(yōu)先級的次序發(fā)送各個電子郵件到終端2。
接下來，將參照圖1的方框圖和圖2的流程圖詳細解釋上述安排的電子郵件發(fā)送/接收系統(tǒng)的發(fā)送/接收操作的程序。這里，用于便攜電話之類的無線信號被用做通信線路替代圖1中的電話線路5。
首先，從設置在主計算機1上的一個時鐘(未示出)獲得當前時間信息(S1)。
然后，判斷該讀出的時間信息是否是一個預定時間(例如，10:00AM或3:00PM)(S2)。當讀出的時間信息與預定的時間匹配(是)時，主計算機1通過無線信號與終端2建立連接，和該流程前進到S3。
在S3中，主計算機1檢索存儲在存儲部分6中的一個電子郵件和借助于地址部分7判斷是否其新的標志呈現(xiàn)“1”并基于此判定該電子郵件是否是一個未被讀過的新的電子郵件(S4)。
如果由地址部分7檢索的電子郵件是一個新的電子郵件，由于它的新的標志被設置為“1”，第三門電路10被打開。因此，該電子郵件的信息量通過第三門電路10被從信息量部分6f輸入到信息量相加部分12。接下來，信息量相加部分12相加該輸入的電子郵件的信息量到將被發(fā)送的電子郵件的發(fā)送信息量上(S5)。
另一方面，當在S4判斷為由地址部分7檢索的該電子郵件不是一個新的電子郵件(否)時，該流程跳到S6。
在S6，進行判斷是否存儲在存儲部分6中的所有電子郵件都被進行檢索。當不是所有電子郵件都被進行檢索時(否)，該流程返回到S3和檢索存儲部分6中的其余電子郵件。
另一方面，當在S6中判斷所有電子郵件都已經(jīng)被檢索(是)，主計算機1從終端2的容量緩沖器17接收終端2的存儲部分16的可用存儲器容量，和存儲該容量在容量緩沖器14中(S7)。
然后，主計算機1的判斷部分13比較終端2的存儲部分16的存儲在容量緩沖器14中的可用存儲器容量與由信息量相加部分12計算的發(fā)送信息量。通過這樣的操作，判斷部分13判斷是否終端2的存儲部分16的可用存儲器容量大于所有新的電子郵件的發(fā)送信息量，換言之，判斷部分13判斷是否在終端2中存在著接收容量(S8)。
當判斷部分13判斷在終端2中存在接收存儲器容量，即在S8(是)時，將被從主計算機1發(fā)送到終端2的所有電子郵件被判斷為在終端2中是可被存儲器的。因此，判斷部分13直接輸出開門命令信號到第一門電路8，使得第一門電路8對于所有新的電子郵件都被打開。在這些條件下，主計算機1檢索一個新的電子郵件(S9)和發(fā)送該電子郵件到終端2(S10)。
然后，主計算機1判斷是否已檢索到和發(fā)送所有新的電子郵件到終端2(S11)。當主計算機1判斷為是這樣的(是)時，主計算機結束工作；否則(否)的情況下，流程返回到S9和對剩余的電子郵件進行檢索。
類似上述情況，當終端2可存儲將被從主計算機1發(fā)送的所有電子郵件時，即，所有新的電子郵件時，主計算機1發(fā)送所有新的電子郵件到終端2。
另一方面，當判斷部分13判斷在終端2中沒有充足的接收存儲器容量時，即，在S8為(否)時，主計算機1按以下方式進行操作。也就是說，當終端2的存儲器容量少時，不是所有的新的電子郵件都可用從主計算機1發(fā)送到終端2。因此，對于分配給新的電子郵件的所有優(yōu)先級中，指示最高優(yōu)先級的值(在圖1中由值“1”指示的)被設置作為在匹配檢測部分11中的一個初始值(S12)。
這里，判斷部分13以一個信號的形成輸出判斷結果到優(yōu)先級產(chǎn)生部分15。優(yōu)先級產(chǎn)生部分15基于來自判斷部分13的信號產(chǎn)生指示最高優(yōu)先級的值，輸出該值到匹配檢測部分11，作為用于檢驗優(yōu)先級的匹配的初始值。然后，匹配檢測部分11設置來自優(yōu)先級產(chǎn)生部分15的輸入值作為檢測優(yōu)先級匹配的優(yōu)先級(S12)。在圖1的情況的例子中，指示最高優(yōu)先級的值“1”被分配，接著是“2”、“3”、和“0”。因此，優(yōu)先級產(chǎn)生部分15產(chǎn)生值“1”作為初始優(yōu)先級和設置該優(yōu)先級到匹配檢測部分11。
然后，地址部分17檢索存儲在主計算機1的存儲部分6中的一個新的電子郵件。
從而，匹配檢測部分11判斷是否檢索的新的電子郵件的優(yōu)先級與在優(yōu)先級產(chǎn)生部分15中設置的優(yōu)先級匹配(S14)。當兩個優(yōu)先級彼此不匹配時(否)，流程跳到S17；否則(是)時，主計算機1發(fā)送新的電子郵件到終端2(S15)。此時，匹配檢測部分11輸出開門命令信號到第一門電路8，使得第一門電路8對上述新的電子郵件打開。
然后，判斷如此發(fā)送的電子郵件引起差錯與否(S16)。換言之，判斷是否在S15發(fā)送的電子郵件引起終端2的存儲部分16的溢出。這里，如果檢測到在終端2溢出出現(xiàn)(是)，主計算機1判斷已經(jīng)被發(fā)到終端2的電子郵件充滿存儲部分16的存儲器容量和結束操作；否則(否)流程前進到S17，因為主計算機1判斷終端2的存儲部分16對于更多電子郵件具有可用存儲器容量。
在S17中，對存儲在主計算機1中的所有電子郵件是否都已經(jīng)被檢索過進行判斷。當所有新的電子郵件都已經(jīng)被檢索過(是)時，設置下一個優(yōu)先級(S18)。然后，流程返回到S13，在S13中確定按照新的優(yōu)先級的發(fā)送。換言之，優(yōu)先級產(chǎn)生部分15為匹配檢測部分11中的一個當前設置產(chǎn)生下一個最高優(yōu)先級，和在匹配檢測部分11中設置該最高優(yōu)先級。另一方面，當不是所有新的電子郵件都已經(jīng)被檢索(否)時，流程返回S13和具有與當前設置的優(yōu)先級相同優(yōu)先級的電子郵件被發(fā)送。
換言之，在圖1的例子的情況下，每次優(yōu)先級產(chǎn)生部分15產(chǎn)生由初始值“1”并跟著值“2”、“3”、和“0”指示的各個優(yōu)先級時，重復進行檢索一個新的電子郵件的處理、由匹配檢測部分11進行的各個優(yōu)先級匹配的檢測、和發(fā)送該電子郵件。
這里，S12-S18是由主計算機的第一內(nèi)部控制裝置和主計算機的第六內(nèi)部控制裝置采取的操作；S4和S14是由主計算機的第二內(nèi)部控制裝置采取的操作；S3和S16是由主計算機的第三內(nèi)部控制裝置采取的操作。
在上述的電子郵件發(fā)送/接收系統(tǒng)中，主計算機1基于終端2的存儲部分16的可用存儲器容量選擇性地發(fā)送電子郵件。但是，在另外一個下面描述的電子郵件發(fā)送/接收系統(tǒng)例子中，存儲部分16的存儲器容量可按照將被發(fā)送到終端2的電子郵件的信息量進行調(diào)節(jié)，以便使終端2可接收所有新的電子郵件。
更具體地，在下面描述的電子郵件發(fā)送/接收系統(tǒng)例子中，終端2不是不加鑒別地接收所有的電子郵件，而是判斷是否具有足夠的可用存儲器容量接收所有電子郵件。當終端2判斷其可用存儲器容量小于從主計算機1將發(fā)送的電子郵件的總信息量時，終端2將已經(jīng)存儲在其存儲區(qū)中的電子郵件轉存(save)到主計算機1，以便確保足夠接收所有新的電子郵件的存儲器容量。然后，終端2將從主計算機1發(fā)送的新的電子郵件存儲到轉存電子郵件已經(jīng)被存儲過的存儲區(qū)。這里，終端2產(chǎn)生一個轉存電子郵件的表。
下面，將對終端2作為詳細的描述。
如圖3所示，終端2設置有用作存儲裝置的存儲部分16，用于存放從主計算機1接收的電子郵件。
存儲部分16包括保護標志部分16a、優(yōu)先級部分16b、名稱部分16c、電子郵件部分16d、日期部分16e、和用于設置諸如名稱和日期之類的每個電子郵件的信息的信息量部分16f。分配給每個電子郵件一個地址，和基于地址進行檢索管理電子郵件。
在保護標志部分16a中，存儲有用于禁止電子郵件被轉存到主計算機1的保護標志。這里，當保護標志部分16a被設置為“1”時，意味著該電子郵件不允許被轉存到主計算機1，和當保護標志被設置為“0”時，意味著該電子郵件允許被轉存到主計算機1。換言之，“1”被設置在保護標志部分16a中，用于設置禁止轉存的電子郵件，而“0”被設置在保護標志部分16a中，用于設置不禁止轉存的電子郵件。
當終端2的可用存儲器容量短缺時，轉存電子郵件意為將已經(jīng)存儲在終端2上的電子郵件發(fā)送回主計算機1，和這樣作確保在終端2中的足夠的存儲器容量。
在優(yōu)先級部分16b中，存儲著從分配給每個電子郵件的優(yōu)先級獲得的先后次序。更為具體地，根據(jù)先后次序排序優(yōu)先級設置值“1”、“2”、“3”、和“0”。這里，“空”數(shù)據(jù)被存儲在優(yōu)先級部分16b中，用于未存儲電子郵件的存儲區(qū)。
在名稱部分16c中，存儲每個電子郵件的名稱，和在該電子郵件的前端設置一個特定碼，標明其中的數(shù)據(jù)代表名稱。
在電子郵件部分16d中，存儲該電子郵件的簡短內(nèi)容，和該電子郵件的接收日期被存儲在日期部分16e。在信息量部分16f中，存儲一個指示該電子郵件的信息量的值。
整個電子郵件和其它電子郵件的信息被存儲在存儲部分16的未表示出的存儲區(qū)。
存儲部分16通過第一門電路28、第二門電路29、和第三門電路30被連接到控制裝置(第二控制裝置)38。
控制裝置38包括地址部分27、匹配檢測部分31、信息量相加裝置32、判斷部分33、和優(yōu)先級產(chǎn)生部分35。
地址部分27按它們各自的地址順序地檢索存儲在存儲部分16中的電子郵件，和輸出電子郵件到第一門電路28。
第一門電路28的輸出端被連接到終端2的第二調(diào)制解調(diào)器4，使得當?shù)谝婚T電路28被打開時，該電子郵件被從終端2發(fā)送到主計算機1。第一門電路28是被來自匹配檢測部分31的開門命令信號打開的，下面還要描述。
第二門電路29的輸入端連接到存儲部分16的優(yōu)先級部分16b，而其輸出端連接到匹配檢測部分31，在下面將要描述。另外，第二門電路29接收來自存儲部分16的保護標志部分16a的一個相反保護標志，作為開門命令信號。換言之，第二門電路29按照輸入的保護標志被打開，使得來自存儲部分16的優(yōu)先級部分16b的信號(指示該電子郵件的優(yōu)先級)被輸出到匹配檢測部分31。更具體地，在本實施例中，“1”值被設置在一個禁止進行轉存的電子郵件的保護標志部分16a，和“0”值被設置在可轉存的電子郵件的保護標志部分16a上。
第三門電路30的輸入端連接到存儲部分16的信息量部分16f，而其輸出端連接到信息量相加部分32，在下面將要描述。第三門電路30接收來自匹配檢測部分31的信號，作為開門命令信號。
信息量相加部分32每次相加檢索的所有通過第三門電路30輸入的各個新的電子郵件信息量值。響應于來自匹配檢測部分31的信號第三門電路被打開，在下面將要描述。信息量相加部分32輸出各個信息量值相加的結果到連接在其輸出端的判斷部分33。所有當前存儲在終端2中的電子郵件的最后相加結果意味著，保護標志被設置為“0”的電子郵件的總信息量，簡言之，各個可被轉存到主計算機1的電子郵件的總的信息量。
更具體地，對于所有保護標志設為0的電子郵件，信息量相加部分33將他們的總信息量送至判斷部分33做為相加結果，對于這些電子郵件，匹配檢測部分31已輸出了開門命令信號。雖然在下面詳細地進行描述，匹配檢測部分31被安排為每次順序檢索所有電子郵件時僅輸出開門命令信號到指定優(yōu)先級的電子郵件。因此，所有可轉存到主計算機1的電子郵件中，僅具有特定優(yōu)先級的電子郵件的信息量被相加。
除了信息量相加部分32外，判斷部分33被連接到容量緩沖器17。容量緩沖器17含有作為來自主計算機1的信息量相加部分12的相加結果信息，該信息通過第二調(diào)制解調(diào)器4和經(jīng)由電話線路5的第一調(diào)制解調(diào)器3被發(fā)送到終端2。這種安排允許判斷部分33接收存儲在容量緩沖器17中的主計算機1的發(fā)送信息量。
判斷部分33比較存儲在容量緩沖器17中的將被從主計算機1發(fā)送的電子郵件的信息量與信息量相加部分32的相加結果，和輸出比較結果到優(yōu)先級產(chǎn)生部分35。
更為具體地，當判斷部分33判斷將從主計算機1發(fā)送的電子郵件的信息量大于信息量相加部分32的相加結果時，即被轉存的電子郵件的總的信息量，判斷部分33輸出一個信號到優(yōu)先級產(chǎn)生部分35。當接收到該信號時，優(yōu)先級產(chǎn)生部分35產(chǎn)生“3”作為接著的最低優(yōu)先級“0”。
當判斷部分33判斷從主計算機1將被發(fā)送的電子郵件的信息量小于信息量相加部分32的相加結果時，即被轉存的電子郵件的總的信息量，則不需要轉存該各個電子郵件，因為在終端2中保證有足夠的存儲器容量。因此，終端2從主計算機1接收各個新的電子郵件和存儲這些電子郵件在終端2的存儲部分16的存儲空間中。
優(yōu)先級產(chǎn)生部分35產(chǎn)生優(yōu)先級，使得按照來自判斷部分33的信號按遞升優(yōu)先級的次序將電子郵件轉存到主計算機1中，和輸出優(yōu)先級信息到匹配檢測部分31。更為具體地，優(yōu)先級產(chǎn)生部分35每次所有電子郵件被進行檢索時按照來自優(yōu)先級產(chǎn)生部分35的信號，產(chǎn)生指示最低優(yōu)先級的“0”值，接著產(chǎn)生“3”、“2”、“1”值。
匹配檢測部分31僅當通過第二門電路29輸入的保護標志呈現(xiàn)“0”的可轉存電子郵件的優(yōu)先級與由優(yōu)先級產(chǎn)生部分35產(chǎn)生的優(yōu)先級相匹配時，輸出開門命令信號。第一門電路28和第三門電路30按照從匹配檢測部分31輸出的開門命令信號被打開。
當匹配檢測部分31輸出開門命令信號和第一門電路28被打開時，由地址部分27進行訪問的電子郵件通過第二調(diào)制解調(diào)器4和經(jīng)由電話線路5的第一調(diào)制解調(diào)器3被發(fā)送到主計算機1。與此同時，該電子郵件被輸入到設置在終端2中的名稱提取部分36。
名稱提取部分36提取該發(fā)回到主計算機1的電子郵件的名稱。更為具體地，名稱提取部分36通過檢測設置在每個發(fā)回到主計算機1的電子郵件的名稱的頭部的特殊碼來提取名稱。然后，名稱提取部分36輸出如此提取到的名稱到一個連接到名稱提取部分36上的名稱表部分37(表信息存儲裝置)。
接下來，在下面將要描述當從主計算機1接收新的電子郵件時如上安排的終端2的工作。
如圖3所示，地址部分27順序訪問存儲在終端2的存儲部分16中的電子郵件，和當?shù)刂凡糠?7訪問一個保護標志被設置為“0”的電子郵件時，保護標志部分16a輸出一個開門命令信號到門電路29，因此第二門電路29被打開。另一方面，當?shù)刂凡糠?7訪問一個保護標志被設置為“1”的電子郵件時，保護標志部分16a輸出一個關門信號到第二門電路29，因此第二門電路被關閉。
這里，第二門電路29接收來自優(yōu)先級部分16b的電子郵件的優(yōu)先級。因此，第二門電路29按照來自保護標志部分16a的信號被打開。從而，僅分配給保護標志呈現(xiàn)“0”的電子郵件的優(yōu)先級被順序地輸出到匹配檢測部分31。
另一方面，優(yōu)先級產(chǎn)生部分35產(chǎn)生按遞降次序的優(yōu)先級和輸出這些優(yōu)先級到匹配檢測部分31。注意，在圖3的情況的例子中，優(yōu)先級產(chǎn)生部分35初始輸出一個指示最低優(yōu)先級的“0”值，利用該值檢測匹配。
匹配檢測部分31從優(yōu)先級部分16b接收保護標志呈現(xiàn)“0”的電子郵件的優(yōu)先級，和僅當該電子郵件的優(yōu)先級與由優(yōu)先級產(chǎn)生部分35產(chǎn)生的優(yōu)先級相匹配的情況下，該部分輸出開門命令信號到第一門電路28和第三門電路30，從而第一門電路28和第三門電路30被打開。
當?shù)谝婚T電路28被打開時，正在被地址部分27訪問的電子郵件通過第二調(diào)制解調(diào)器4被輸出到主計算機1。這里，進行轉存的電子郵件被從終端2的存儲部分16擦除。因此，通過轉存已經(jīng)被存儲在終端2中的電子郵件到主計算機1，可用保證終端2的存儲部分16的對于新的電子郵件的存儲空間。
轉存到主計算機1的各個電子郵件還被輸入到設置在第一門電路28與第二調(diào)制解調(diào)器4之間的名稱提取部分36。這里，每個被轉存的電子郵件的各稱通過檢測在其頭部的特殊碼被提取。被提取的名稱被保持在名稱表部分37和被顯示在一個未表示出的顯示部分或類似部分。被從終端2轉存到主計算機1的電子郵件的電子郵件信息(電子郵件的表信息)按上述方式被保持在終端2的名稱表部分37，因此用戶可以容易地證實哪些電子郵件已經(jīng)被從終端2轉存到主計算機1。
另一方面，當?shù)谌T電路30被打開時，由地址部分27正在訪問的電子郵件的信息量被輸出到信息量相加部分32。因此，在所有保護標志呈現(xiàn)“0”的電子郵件中，其優(yōu)先級與在匹配檢測部分31中設置的優(yōu)先級相匹配的各個電子郵件的信息量被進行相加。
因此，通過順序檢索各個電子郵件，同時設置在匹配檢測部分31中的優(yōu)先級被按遞增優(yōu)先級的次序進行更新，可轉存的電子郵件的信息量被按遞增的優(yōu)先級的次序進行相加。
更為具體地，第三門電路30接收存儲在存儲部分16中的和被地址部分27訪問的電子郵件的信息量部分16f的內(nèi)容，和對于其優(yōu)先級被證實與設置在匹配檢測部分31中的優(yōu)先級相匹配的電子郵件，該門電路被打開。因此，指定為“0”值的初始優(yōu)先級的電子郵件的信息量被輸出到信息量相加部分32。
當?shù)刂凡糠?7順序地檢索各個電子郵件時，信息量相加部分32相加其優(yōu)先級呈現(xiàn)“0”的可轉存的各個電子郵件的信息量。換言之，信息量相加部分32轉存到主計算機1的各個電子郵件，和計算存儲部分16的可用存儲器容量，在此之后信息量相加部分32輸出計算結果(相加結果)到判斷部分33。
判斷部分33比較保持在容量緩沖器17中的將被從主計算機1發(fā)送的新的電子郵件的總信息量與存儲部分16的可用存儲器容量，該可用存儲器容量是由終端2的信息量相加部分32通過相加轉存到主計算機1的電子郵件的容量計算出來的。
當判斷部分33判斷前者大于后者時，終端2通過地址部分27開始進一步檢索各個電子郵件，和轉存其優(yōu)先級呈現(xiàn)“0”的可轉存的電子郵件。
在所有被分配“0”優(yōu)先級的可轉存電子郵件已經(jīng)被轉存和所有電子郵件已經(jīng)被檢索后，判斷部分33輸出該信號到優(yōu)先級產(chǎn)生部分35。當從判斷部分33接收到該信號時，優(yōu)先級產(chǎn)生部分35產(chǎn)生“0”的次一級最低優(yōu)先級“3”，和輸出該值到匹配檢測部分31。因此，匹配檢測部分31從“0”到“3”更新用于匹配檢測的優(yōu)先級。
另一方面，當判斷部分33判斷前者小于后者時，則不需要轉存電子郵件。因此，終端2從主計算機1接收電子郵件和從而安全地存儲這些電子郵件到存儲部分16的存儲空間中。
按照上面的處理，每次利用更新匹配檢測優(yōu)先級檢索所有電子郵件時，終端2按遞增優(yōu)先級的次序轉存可轉存的電子郵件到主計算機1，直到存儲將從主計算機1發(fā)送的電子郵件所要求的容量在終端2的存儲部分16中得到保證，使得終端2可以接收新的電子郵件。
另外，因為保存了每個被轉存的電子郵件的電子郵件信息，所以用戶可以容易地證實哪個電子郵件已經(jīng)被轉存到主計算機1了。
接下來，下面將描述上述安排的電子郵件發(fā)送/接收系統(tǒng)的主計算機1和終端2的操作。
首先，主計算機1的操作將參照圖1的方框圖和圖4的流程圖進行說明。這里，假設使用在這里的主計算機1的內(nèi)部安排是與第一實例的主計算機1的內(nèi)部安排相同的，除了開門命令信號由信號線L2所指示(在圖中由交替長、短劃線所指示)從匹配檢測部分11輸出到第三門電路10，代替由信號線L1所指示從新的標志部分6a輸出的。第三門電路10僅當匹配檢測部分11判斷該電子郵件的優(yōu)先級與設置在匹配檢測部分11中的優(yōu)先級匹配時才被打開。因此，對于所有新的電子郵件，信息量相加部分12相加其優(yōu)先級與設置在匹配檢測部分11中的優(yōu)先級匹配的電子郵件的信息量。
首先，按照被發(fā)送到終端2的各個電子郵件設定優(yōu)先級(S21)。假設這里，僅分配以優(yōu)先級“1”和“2”的各個電子郵件將被進行發(fā)送。
然后，優(yōu)先級產(chǎn)生部分15產(chǎn)生最高優(yōu)先級和設置該最高優(yōu)先級到匹配檢測部分11，作為與電子郵件的優(yōu)先級進行比較的優(yōu)先級(S22)。這里，值“1”被設置為最高優(yōu)先級。
連續(xù)地，借助于地址部分7檢索保存在主計算機1中的電子郵件(S23)。
然后，判斷被檢索的電子郵件的新的標志是否呈現(xiàn)“1”(S24)。換言之，按照存儲在新的標志部分6a中的新的標志狀態(tài)判斷是否在S23檢索的電子郵件是一個新的電子郵件。更具體地，所檢索的電子郵件的新的標志作為門電路開門命令信號從存儲部分6的新的標志部分6A輸出到第二門電路9，即新的標志的狀態(tài)在第二門電路9的狀態(tài)下進行檢索。
這里，當所檢索的電子郵件的新的標志不呈現(xiàn)“1”時，即，當所檢索的電子郵件不是一個新的時(否)，該流程跳到S27。另一方面，當所檢索的電子郵件的新的標志不是“1”時，即，當所檢索的電子郵件是一個新的電子郵件(是)，該流程前進到S25。
在S25，匹配檢測部分11判斷是否當前設置的優(yōu)先級與分配給在S23檢索的新的電子郵件的優(yōu)先級匹配。當在S25中該各優(yōu)先級不相匹配(否)時，流程跳到S27；否則(是)，該電子郵件被判斷為將被發(fā)送到終端2的電子郵件和流程前進到26。
S26中，被判斷為將被發(fā)送到終端2的電子郵件的發(fā)送電子郵件所要求的存儲器容量被作為發(fā)送信息量進行計算。更為具體地，在檢測優(yōu)先級匹配的情況下，匹配檢測部分11輸出開門命令信號和打開第三門電路10，從而所檢索的電子郵件的信息量被從信息量部分6F輸入到信息量相加部分12和進行相加。
然后，在S27中對存儲在主計算機1中的所有電子郵件是否已被檢索進行判斷。這里，當不是所有電子郵件地已經(jīng)被檢索(否)時，流程轉到S23檢索其余的電子郵件。當所有電子郵件已經(jīng)被進行檢索(是)時，這意味著，計算了所有新的電子郵件即分配有一組優(yōu)先級(這里是“1”)的電子郵件的總的信息量。
接下來，進行判斷對于在S21中設置的所有優(yōu)先級的將被發(fā)送到終端2的新的電子郵件的總信息量是否被計算(S28)。換言之，判斷在匹配檢測部分11中當前設置的優(yōu)先級是否已經(jīng)達到在S21中設置的最低優(yōu)先級。
當判斷為不是所有優(yōu)先級都已經(jīng)被處理過(否)，該流程跳到S30。更為具體地，因為“1”和“2”在S21中被設置為分配給將被發(fā)送到終端2的電子郵件的優(yōu)先級，如果當前設置在匹配檢測部分11中的優(yōu)先級是“1”，則被判斷為不是所有優(yōu)先級都已經(jīng)被處理過，因為存在著下一個最高的優(yōu)先級“2”。
在S30中，下一個優(yōu)先級被設置在匹配檢測部分11中。換言之，在S21中設置的作為分配給將被發(fā)送的電子郵件的所有優(yōu)先級當中，優(yōu)先級產(chǎn)生部分15產(chǎn)生下一個最高優(yōu)先級為當前設置的優(yōu)先級，因此匹配檢測部分11用新產(chǎn)生的優(yōu)先級更新設置在其中的優(yōu)先級，利用該優(yōu)先級進行匹配檢測。這里，值“2”被設置在匹配檢測部分11中作為更新的優(yōu)先級。然后，流程返回到S23，和再次檢索一個電子郵件。
另一方面，當判斷為所有設置的優(yōu)先級已經(jīng)被處理過(是)時，流程前進到S29。更為具體地，因為值“1”和“2”在S21中被設置為分配給將被發(fā)送到終端2的電子郵件的優(yōu)先級，如果當前設置在匹配檢測部分11中的優(yōu)先級是“2”，則判斷為所有的優(yōu)先級都已經(jīng)被處理過，因為不存在下一個最高的優(yōu)先級。
在S29中，一個信息量被發(fā)送。換言之，通過由信息量相加部分12相加所有從主計算機1將被發(fā)送到終端2的新的電子郵件的信息量獲得的信息量被發(fā)送到終端2。
這里，S24和S25是由主計算機的第二內(nèi)部控制裝置采取的動作和S21-S30是由主計算機的第六內(nèi)部控制裝置采取的動作。
在上述操作中，對于每個優(yōu)先級進行判斷和電子郵件的信息量被相加。但是，如果在S25中安排判斷多個優(yōu)先級，則S27和S28可以被忽略，從而簡化了操作。簡言之，因為分配給將被發(fā)送到終端2的電子郵件的所有優(yōu)先級都可以在S25中進行判斷，則程序可以被簡化。
接下來，將參照圖3的方框圖和圖5的流程圖解釋終端2的操作。這里，假設終端2沒有對于輸入電子郵件的足夠的可用存儲器容量。
開始，終端2接收從主計算機1將被發(fā)送的電子郵件的總的信息量(S41)。更為具體地，由主計算機1的信息量相加部分12計算的和從主計算機1在圖4的S29中發(fā)送的發(fā)送信息量被存儲在終端2的容量緩沖器17。
然后，終端2的存儲部分16的可用存儲器容量被進行檢測和作為存儲部分16的可用存儲容量的初始值被存儲在信息量相加部分32(S42)。
然后，設置優(yōu)先級(43)。更為具體地，對于分配給存儲在存儲部分16中的電子郵件的所有優(yōu)先級，優(yōu)先級產(chǎn)生部分35產(chǎn)生最低優(yōu)先級和輸出該優(yōu)先級到匹配檢測部分31。當接收到該最低優(yōu)先級時，匹配檢測部分31將其作為優(yōu)先級的初始值，利用該優(yōu)先級進行匹配檢測。這里，設置代表最低優(yōu)先級值“0”，接著按遞增的優(yōu)先級次序“3、”“2”、“1”進行設置。因此，優(yōu)先級產(chǎn)生部分35產(chǎn)生最低優(yōu)先級“0”，和設置該優(yōu)先級在匹配檢測部分31中作為初始優(yōu)先級值，利用該優(yōu)先級進行匹配檢測。
接下來，保存在終端2的存儲部分16中的電子郵件被檢索(S44)。更為具體地，借助于地址部分27保存在終端2的存儲部分16中的電子郵件被檢索。
然后，判斷被檢索的電子郵件的保護標志是否被設置為“1”。換言之，按照存儲在保護標志部分16A中的保護標志狀態(tài)判斷在S44檢索的電子郵件是被禁止轉存的電子郵件，還是不是被禁止轉存的電子郵件。更為具體地，被檢索的電子郵件的保護標志從存儲部分16的保護標志部分16A作為開門命令信號被輸出到第二門電路29。因此，保護標志的狀態(tài)被反應到第二門電路29的狀態(tài)。
如果在S45保護標志被設置為“1”(是)，則流程跳到S55，因為禁止該電子郵件的轉存。
另一方面，如果在S45保護標志未被設置為“1”(否)，進行判斷是否各優(yōu)先級相互匹配(S46)，因為允許該電子郵件進行轉存。
在S46，由匹配檢測部分31判斷是否當前設置的優(yōu)先級與在S44分配給被檢索的電子郵件的優(yōu)先級匹配。然后，如果該優(yōu)先級不相互匹配(否)，則流程跳到S55。
當在S46中判斷優(yōu)先級相互匹配(是)，則該電子郵件被發(fā)送到主計算機1，將被轉存在那里(S47)。
接下來，在S46中被判斷為應當轉存到主計算機1的各個電子郵件被發(fā)送和按下面方式被擦掉。另外，這些電子郵件的名稱被提取和按下面方式存儲。
在S47中，被檢索的電子郵件被發(fā)送到主計算機1。換言之，當判斷為優(yōu)先級相互匹配時，匹配檢測部分31輸出開門命令信號和第一門電路被打開，因此，被地址部分27訪問的電子郵件被發(fā)送到主計算機1。
接下來，將被發(fā)送到主計算機1的電子郵件的名稱被提取(S48)，和被提取的名稱被存儲到終端2的名稱表部分37(S49)。
換言之，將被發(fā)送到主計算機1的電子郵件在S48，還被輸入到名稱提取部分36。由名稱提取部分36提取的名稱被輸出到名稱表部分37。
在S49中，被名稱提取部分36提取的電子郵件的名稱被存儲到名稱表部分37。因此，通過檢查名稱表部分37的內(nèi)容顯示，用戶可以證實從終端2轉存到主計算機1的電子郵件的電子郵件信息。
然后，發(fā)送到主計算機1的電子郵件被從終端2的存儲部分16中擦掉(S50)。因此該電子郵件被轉存和在存儲部分16保證一個新的存儲空間。
然后，終端2的存儲部分16的一個可用存儲器容量被增加到當前的可用存儲器容量中(S51)，和因此發(fā)現(xiàn)的可用存儲器容量與在S41中接收和將被從主計算機1發(fā)送的電子郵件的總信息量相比較(S52)。
換言之，在S51，在S46被判斷為應當被轉存到主計算機1的電子郵件的信息量被相加到存儲部分16的可用存儲器容量上。更為具體地，當檢測到各優(yōu)先級的匹配時，匹配檢測部分31輸出開門命令信號和第三門電路30被打開，因此由地址部分27訪問的電子郵件的信息量被信息量相加部分32進行相加。從而，在S46被判斷為應當轉存的電子郵件的信息量被相加到存儲部分16的可用存儲器容量。
在S52，因此被發(fā)現(xiàn)的可用存儲器容量與在主計算機1中的新的電子郵件的總的信息量進行比較。更為具體地，判斷部分33將包含在容量緩沖器17中的主計算機1的新的電子郵件的總的信息量與由信息量相加部分32通過相加轉存到主計算機1中的電子郵件的容量計算出的存儲部分16的可用存儲器容量進行比較。
然后，基于S52的結果，終端2判斷是否將從主計算機1發(fā)送的所有電子郵件可以被接收(S53)。這里，當判斷為所有新的電子郵件可以被接收時(是)，終端2從主計算機1接收所有新的電子郵件(S54)。
另一方面，當在S53中判斷為不是從主計算機1發(fā)送的所有電子郵件都可以被接收時(否)，判斷是否所有電子郵件已經(jīng)被檢索過(S55)。這里，判斷是否所有具有相同優(yōu)先級的電子郵件已經(jīng)被檢索過。然后，當不是所有電子郵件都已經(jīng)被檢索過時(否)，該流程返至S44和其余的電子郵件被進行檢索。另一方面，當判斷為當在S55所有電子郵件已經(jīng)被檢索過(是)時，設置下一個優(yōu)先級(S56)。然后，該流程被轉至S44和再次檢索一個電子郵件。
換言之，在S55，判斷是否存在任何其優(yōu)先級與當前設置在匹配檢測部分31中的優(yōu)先級匹配可轉存的電子郵件。當不是所有電子郵件已經(jīng)被檢索過(否)時，流程前進到S44和一個電子郵件被檢索以轉存分配以當前設置的優(yōu)先級的可轉存的電子郵件。另一方面，當在S55所有電子郵件都已經(jīng)被檢索過(是)時，該流程前進到S56，因為不存在分配以當前設置的優(yōu)先級的可轉存的電子郵件。
在S56，設置下一個優(yōu)先級。然后，該流程轉至S44和再次檢索一個電子郵件。更為具體地，當具有與設置在匹配檢測部分31中的優(yōu)先級相同優(yōu)先級的所有可轉存的電子郵件已經(jīng)被轉存和所有電子郵件已經(jīng)被檢索時，判斷部分33輸出一個信號到優(yōu)先級產(chǎn)生部分35。當從判斷部分33接收該信號時，優(yōu)先級產(chǎn)生部分35產(chǎn)生一個當前設置在匹配檢測部分31中的優(yōu)先級的次一級最低優(yōu)先級，和輸出該優(yōu)先級到匹配檢測部分31。因此，匹配檢測部分31利用新產(chǎn)生的優(yōu)先級更新當前設置的優(yōu)先級。例如，如果“0”當前設置在匹配檢測部分31中，則用“3”更新“0”。
相反，當終端2判斷它可以接收將從主計算機1發(fā)送的所有電子郵件時，它開始從主計算機1接收新的電子郵件(S54)。換言之，當主計算機1中的新的電子郵件的總信息量小于終端2的存儲部分16的可用存儲器容量時，沒有更多的電子郵件將被轉存。因此，終端2開始從主計算機1接收電子郵件，和存儲這些電子郵件在存儲部分16的確保的存儲空間中。
這里，S47-S49是由終端的第一內(nèi)部控制裝置進行操作的；S45是由終端的第二內(nèi)部控制裝置進行操作的；S47是由主計算機的第四內(nèi)部控制裝置進行操作的；和S50-S54是由主計算機的第五內(nèi)部控制裝置進行操作的。
正如已經(jīng)解釋的那樣，因為終端2被安排為響應將被從主計算機1發(fā)送的電子郵件的總信息量，按優(yōu)先級遞增的次序轉存存儲在其存儲部分16中的電子郵件到主計算機1，所以終端2可以接收所有新的電子郵件。再者，因為被轉存的電子郵件的名稱被保存，所以用戶可以容易地證實已經(jīng)被轉存的電子郵件。
在上述電子郵件發(fā)送/接收系統(tǒng)中執(zhí)行任務的程序被存儲在一種程序介質(zhì)中，例如，諸如CD-ROM、軟盤、和IC卡之類的可與該設備的主機分離的信息記錄介質(zhì)中。
如圖6所示，程序介質(zhì)51存儲用于在上述電子郵件發(fā)送/接收系統(tǒng)中進行操作的各個程序連接程序51a、提取程序51b、發(fā)送程序51c、容量檢測程序51d、判斷程序51e、和轉存程序51f。
更精確地，連接程序51a用于建立主計算機1和終端2之間的連接的程序。
提取程序51b是用于以分配電子郵件的優(yōu)先級順序提取電子郵件的程序。
發(fā)送程序51c是用于順序地發(fā)送由提取程序51b的電子郵件到與主計算機1相連的終端2的程序。
容量檢測程序51d是用于檢測終端2的可用存儲器容量的程序。
判斷程序51e是用于判斷是否該電子郵件可以被存儲到終端2的存儲部分16的程序，該終端2的可用存儲器容量被容量檢測程序51d進行檢測。
轉存程序51f是選擇性地轉存終端2的存儲部分16中的存儲內(nèi)容到主計算機1的程序。
正如已經(jīng)解釋的那樣，程序媒介51存儲將被存儲在主計算機1和終端2中的各種程序。這些各種程序被存儲在主計算機1的存儲部分6的一個未表示的存儲區(qū)中和終端2的存儲部分16中，和由控制裝置18或38進行檢索和執(zhí)行。
正如已經(jīng)解釋的那樣，本發(fā)明的電子郵件發(fā)送/接收系統(tǒng)的特征在于第一控制裝置比較將被從主計算機發(fā)送的電子郵件的信息量與存儲從該主計算機發(fā)送的各個電子郵件的一個終端的第二存儲部分的可用存儲器容量，和接下來發(fā)送該電子郵件到該第二存儲部分，直至電子郵件充滿存儲器的容量。
按照上述安排，當將被從主計算機發(fā)送到終端的電子郵件的信息量超過該終端的第二存儲部分的當前可用存儲器容量時，即，當判斷為不是所有將被發(fā)送到該終端的各個電子郵件可以被存儲在該第二存儲部分時，該電子郵件按該終端的用戶的遞降的優(yōu)先級被存儲在該第二存儲部分，直到達到第二存儲部分的當前可用存儲器容量。
因此，用戶可以按存儲次序讀出僅對于他的遞降優(yōu)先級的存儲在該終端的第二存儲部分的各個電子郵件。換言之，通過僅讀出按存儲次序存儲在第二存儲部分的電子郵件，而不用從所有接收的電子郵件中進行檢索，用戶就可以讀出對于該用戶具有較高優(yōu)先級的電子郵件，即緊急的或重要的電子郵件。
再有，即使該終端沒有存儲所有輸入的電子郵件的足夠可用存儲器容量，如果該可用存儲器容量大得足以存儲分配以較高優(yōu)先級的電子郵件，則該用戶可以僅接收分配以較高優(yōu)先級是電子郵件。因此，用戶不需要每次接收電子郵件時都必須管理系統(tǒng)，從而使系統(tǒng)的管理容易了。
另外本發(fā)明還提供了一種適用于上述安排的電子郵件發(fā)送/接收系統(tǒng)的電子郵件發(fā)送/接收方法和一種上面記錄著該方法的記錄媒介。
更為具體地，正如已經(jīng)解釋的那樣，本發(fā)明的電子郵件發(fā)送/接收方法的特征在于包括比較將被從主計算機發(fā)送的電子郵件的信息量與一個終端的第二存儲部分的可用存儲器容量的第一步驟，從主計算機發(fā)送的各個電子郵件被存儲在該終端中；和發(fā)送電子郵件到該終端直到充滿該第二存儲部分的存儲器容量的第二步驟。
另外，正如已經(jīng)解釋的那樣，本發(fā)明的可以由計算機閱讀的記錄媒介的特征在于具有記錄在上面的以下各個步驟比較將從主計算機發(fā)送的電子郵件的信息量與一個終端的可用存儲器容量的第一步驟，在該終端中存儲從主計算機發(fā)送的電子郵件；和發(fā)送電子郵件到該終端直到充滿第二存儲部分的存儲器容量的第二步驟。
正如已經(jīng)解釋的那樣，本發(fā)明的電子郵件發(fā)送/接收系統(tǒng)可以按其終端包括以下部分的方式進行安排用于存儲從主計算機發(fā)送的電子郵件的第二存儲部分；和用于比較將從主計算機發(fā)送的電子郵件的信息量與第二存儲部分的可用存儲器容量的第二控制裝置，和當發(fā)現(xiàn)可用存儲器容量短缺時，將對應于可用存儲器容量的短缺量的已經(jīng)被存儲在第二存儲部分的電子郵件發(fā)回主計算機，和接著從第二存儲部分擦掉發(fā)送回主計算機的電子郵件。
和在于，主計算機在第一存儲部分存儲從終端發(fā)回的電子郵件。
按照上述安排，即使終端的第二存儲部分的可用存儲器容量小于將被發(fā)送到該終端的存儲在主計算機第一存儲部分中的電子郵件的信息量，新的電子郵件也可以被存儲到第二存儲部分。因此，用戶可以接收這些電子郵件，而不用顧慮第二存儲部分的可用存儲器容量。
另外，提供一種用于上述電子郵件發(fā)送/接收系統(tǒng)的電子郵件發(fā)送/接收方法和一種在上面記錄該方法的記錄媒介。
即，本發(fā)明的電子郵件發(fā)送/接收方法的特征在于包括以下步驟比較從主計算機將被發(fā)送的電子郵件的信息量與終端的第二存儲部分的可用存儲器容量的第一步驟，在該終端中存儲從主計算機發(fā)送的電子郵件；當確認可用存儲器容量短缺時，按分配給各個電子郵件的優(yōu)先級提取已經(jīng)存儲在第二存儲部分中的電子郵件的第二步驟，所提取的電子郵件的信息量對應于可用存儲器容量的短缺量；發(fā)回在第二步驟提取的將被存儲在第一存儲部分中的電子郵件到主計算機的第三步驟；和從第二存儲部分中擦掉在第三步驟發(fā)回和存儲在第一存儲部分中的電子郵件的第四步驟。
另外，本發(fā)明的記錄媒介的特征在于具有記錄在其上面的以下各個步驟比較將被從主計算機發(fā)送的電子郵件的信息量與終端的第二存儲部分的可用存儲器容量的第一步驟，在該終端存儲從主計算機發(fā)送的電子郵件；當確認可用存儲器容量短缺時，按分配給各個電子郵件的優(yōu)先級提取已經(jīng)存儲在第二存儲部分中的電子郵件第二步驟，所提取的電子郵件的信息量對應于可用存儲器容量的短缺量；發(fā)回在第二步驟提取的被存儲在第一步驟部分中的電子郵件到主計算機的第三步驟；和從第二存儲部分中擦掉在第三步驟發(fā)回和存儲在第一存儲部分中的電子郵件的第四步驟。
另外，正如已經(jīng)解釋的那樣，本發(fā)明的電子郵件發(fā)送/接收系統(tǒng)可以接從電子郵件中提取信息表的方式進行安排，上述這些電子郵件被發(fā)回主計算機和接著從第二存儲部分被擦掉，和因此存儲該表信息到表信息存儲裝置。
按照上述安排，因為產(chǎn)生和顯示被轉存的電子郵件的表，終端用戶可容易地證實哪些電子郵件已經(jīng)被轉存。換言之，用戶可以容易地管理電子郵件。
從而，可以按以下方式安排上述電子郵件發(fā)送/接收方法和在上面記錄該方法的記錄媒介。
即，本發(fā)明的電子郵件發(fā)送/接收方法可以按以下方式被安排，還包括從將被發(fā)回主計算機和隨后被從第二存儲部分擦掉的各個電子郵件中提取表信息的第五步驟；和存儲提取的表信息的第六步驟。
另外，本發(fā)明的記錄媒介可以被按以下方式安排，還必須記錄從將被發(fā)回主計算機和隨后被從第二存儲部分擦掉的各個電子郵件中提取表信息的第五步驟；和存儲提取的表信息的第六步驟。
正如已經(jīng)解釋的那樣，本發(fā)明的電子郵件發(fā)送/接收系統(tǒng)可以按這樣的方式進行安排，即第一控制裝置提取分配以在或高于一個特定水平的優(yōu)先級的電子郵件，作為將被從主計算機發(fā)送到終端的電子郵件。
按照上述安排，當終端的第二存儲部分的可用存儲器容量小于存儲在主計算機的第一存儲部分的電子郵件的信息量時，存儲在第二存儲部分的電子郵件按分配給存儲在主計算機的第一存儲部分中的所有電子郵件的優(yōu)先級中的分配以在或高于一個特定水平的優(yōu)先級的電子郵件所需要的信息量被進行轉存。因此，從第二存儲部分轉存的電子郵件的信息量可以被減小。從而，第二存儲部分的存儲器容量可以被有效地利用。
因此，上述電子郵件發(fā)送/接收方法和上面已經(jīng)記錄該方法的記錄媒介可以按以下方式安排。
即，本發(fā)明的電子郵件發(fā)送/接收方法可以按照以下方式安排，第一步驟包括提取分配以在或高于一個特定水平的優(yōu)先級的電子郵件作為將被從主計算機發(fā)送到終端的電子郵件的分步驟。
另外，本發(fā)明的記錄媒介可以被安排為其上記錄在第一步驟中提取被分配以在或高于一個特定水平的優(yōu)先級的電子郵件作為將被從主計算機發(fā)送到終端的電子郵件的分步驟。
再有，正如已經(jīng)解釋的那樣，本發(fā)明的電子郵件發(fā)送/接收系統(tǒng)可以按這樣的方式進行安排，即第二控制裝置提取將被發(fā)回到主計算機的電子郵件和接著將其從允許轉存的電子郵件中擦掉。
按照上述安排，因為提供了禁止存儲在第二存儲部分中的特定的一些電子郵件轉存到第一存儲部分的裝置，即使第二存儲部分的可用存儲器容量小于存儲在主計算機的第一存儲部分的信息量，特定的一些電子郵件，例如，用戶希望立即看到的或重要的電子郵件不被從第二存儲部分轉存到第一存儲部分。
因此，可以消除了轉存用戶必須立即閱讀的電子郵件的可能性，從而消除了工作上的麻煩，例如從主計算機檢索需要的電子郵件和將其恢復到終端上的操作。
因此，上述電子郵件發(fā)送/接收方法和記錄著該方法的記錄媒介可以按以下方式安排。
即，本發(fā)明的電子郵件發(fā)送/接收系統(tǒng)可以按這樣的方式安排，第二步驟包括提取將被發(fā)回主計算機的電子郵件和接著將其從第二存儲部分允許轉存電子郵件中擦掉的分步驟。
另外，本發(fā)明的記錄媒介可以被安排為記錄著在第二步驟中提取將被發(fā)回到主計算機的電子郵件和接著從第二存儲部分允許轉存的電子郵件中擦掉的分步驟。
本發(fā)明被進行了這樣的描述，但本發(fā)明可以以許多方式進行變化是顯而易見的。這些變化不被視為與本發(fā)明的精神和范圍相脫離，并且對于專業(yè)的技術人員來說顯然所有的這些修改應被包括在下面的權利要求書的范圍內(nèi)。
權利要求
1．一種電子郵件發(fā)送/接收系統(tǒng)，包括一個終端和一個主計算機，所述主計算機包括用于存儲電子郵件的第一存儲部分；按照分配給電子郵件的優(yōu)先級提取發(fā)送到所述終端的電子郵件的第一控制裝置。
2．按照權利要求1的電子郵件發(fā)送/接收系統(tǒng)，其中當接收電子郵件時，所述終端通過通信線路連接到所述主計算機上。
3．按照權利要求1的電子郵件發(fā)送/接收系統(tǒng)，其中所述第一控制裝置包括主計算機的第一內(nèi)部控制裝置，用于隨后發(fā)送所提取的電子郵件到所述終端。
4．按照權利要求1的電子郵件發(fā)送/接收系統(tǒng)，其中所述第一控制裝置包括主計算機的第二內(nèi)部控制裝置，用于按照優(yōu)先級和所述終端的用戶是否已經(jīng)證實該電子郵件，提取將被發(fā)送到所述終端的電子郵件。
5．按照權利要求1的電子郵件發(fā)送/接收系統(tǒng)，其中所述終端包括第二存儲部分，用于存儲從所述主計算機發(fā)送的電子郵件；和所述第一控制裝置包括主計算機的第三內(nèi)部控制裝置，用于比較將被從所述主計算機發(fā)送到所述終端的電子郵件的信息量與所述第二存儲部分的可用存儲器容量，和隨后發(fā)送電子郵件直到達到所述第二存儲部分的全部容量。
6．按照權利要求5的電子郵件發(fā)送/接收系統(tǒng)，其中所述第一控制裝置還包括一個判斷部分，用于判斷將被從所述主計算機發(fā)送的電子郵件的信息量和所述第二存儲部分的可用存儲器容量之間大小的關系，和從而確定是否所有電子郵件應當從所述主計算機發(fā)送到所述終端，或者基于判斷的大小關系，電子郵件應當按照優(yōu)先級從所述主計算機發(fā)送到所述終端。
7．按照權利要求1的電子郵件發(fā)送/接收系統(tǒng)，其中所述終端包括用于存儲從所述主計算機發(fā)送的電子郵件的第二存儲部分；和用于比較從所述主計算機發(fā)送的電子郵件的信息量與所述第二存儲部分的可用存儲器容量的第二控制裝置，和當該裝置發(fā)現(xiàn)可用存儲器容量短缺時，發(fā)回已經(jīng)存儲在所述第二存儲部分上對應于可用存儲器容量的短缺量的電子郵件到所述主計算機，和隨后從所述第二存儲部分中擦掉發(fā)回到所述主計算機的所述電子郵件；和其中所述主計算機包括主計算機的第四內(nèi)部控制裝置，用于在所述第一存儲部分中存儲從所述終端發(fā)回的所述電子郵件。
8．按照權利要求7的電子郵件發(fā)送/接收系統(tǒng)，其中所述第一控制裝置包括主計算機的第五內(nèi)部控制裝置，用于在所述發(fā)回到主計算機的電子郵件已經(jīng)被從所述第二存儲部分擦掉后，發(fā)送存儲在所述第一存儲部分的電子郵件到所述終端。
9．按照權利要求7的電子郵件發(fā)送/接收系統(tǒng)，其中所述第二控制裝置包括一個判斷部分，用于判斷從所述主計算機接收的電子郵件的信息量和所述第二存儲部分的可用存儲器容量之間的大小關系，和隨后按照所判斷的大小關系和優(yōu)先級，確定是否從所述主計算機接收電子郵件或擦掉已經(jīng)被存儲在所述第二存儲部分的電子郵件。
10．按照權利要求7的電子郵件發(fā)送/接收系統(tǒng)，其中所述終端包括表信息存儲裝置，用于存儲將被發(fā)回到所述主計算機的電子郵件和隨后從所述第二存儲部分擦掉的電子郵件的表信息。
11．按照權利要求10的電子郵件發(fā)送/接收系統(tǒng)，其中所述第二控制裝置包括終端的第一內(nèi)部控制裝置，用于從發(fā)回到所述主計算機和隨后從所述第二存儲部分擦掉的電子郵件中提取表信息，和從而存儲所提取的表信息到所述表信息存儲裝置。
12．按照權利要求1的電子郵件發(fā)送/接收系統(tǒng)，其中所述第一控制裝置包括主計算機的第六內(nèi)部控制裝置，用于提取分配以一個特定水平優(yōu)先級或高于水平優(yōu)先級的電子郵件作為將被從主計算機發(fā)送到所述終端的電子郵件。
13．按照權利要求7的電子郵件發(fā)送/接收系統(tǒng)，其中所述第二控制裝置包括終端的第二內(nèi)部控制裝置，用于提取將被發(fā)回到所述主計算機的電子郵件和隨后將其從被允許轉存的電子郵件中擦掉。
14．一種電子郵件發(fā)送/接收方法，包括按照分配給電子郵件的優(yōu)先級提取已經(jīng)被存儲在主計算機的第一存儲部分的電子郵件的第一步驟；發(fā)送在所述第一步驟提取的電子郵件到一個終端的第二步驟。
15．按照權利要求14的電子郵件發(fā)送/接收方法，還包括比較從所述主計算機發(fā)送的電子郵件的信息量與所述終端的第二存儲部分的可用存儲器容量的第三步驟，在該終端中存儲從所述主計算機發(fā)送的電子郵件；和發(fā)送電子郵件到所述終端，直到達到所述第二存儲部分的全部容量的第四步驟。
16．按照權利要求14的電子郵件發(fā)送/接收方法，還包括比較待從所述主計算機發(fā)送的電子郵件的信息量與所述終端的第二存儲部分的可用存儲器容量的第三步驟，在該終端中存儲從所述主計算機發(fā)送的電子郵件；和當發(fā)現(xiàn)可用存儲器容量短缺時，按優(yōu)先級提取已經(jīng)存儲在所述第二存儲部分的對應于可用存儲器容量的短缺量的電子郵件的第四步驟發(fā)回在所述第四步驟提取的將被存儲在所述第一存儲部分電子郵件到主計算機的第五步驟；和擦掉在所述第五步驟從所述第二存儲部分發(fā)回的和存儲在所述第一存儲部分的電子郵件的第六步驟。
17．按照權利要求16的電子郵件發(fā)送/接收方法，還包括從將被發(fā)回到所述主計算機和隨后從所述第二存儲部分擦掉的電子郵件中提取表信息的第七步驟；和存儲在所述第七步驟中提取的表信息于設置在所述終端中的表信息存儲裝置的第八步驟。
18．按照權利要求14的電子郵件發(fā)送/接收方法，其中所述第一步驟包括提取分配以一個特定優(yōu)先級水平或高于該優(yōu)先級水平的電子郵件作為從所述主計算機發(fā)送到所述終端的電子郵件的分步驟。
19．按照權利要求16的電子郵件發(fā)送/接收方法，其中所述第四步驟包括提取將被發(fā)回到所述主計算機的電子郵件和隨后從所述第二存儲部分被允許轉存的電子郵件中將其擦掉的分步驟。
20．一種其上記錄有控制計算機執(zhí)行如下步驟的程序的計算機可讀的記錄媒介按照分配給電子郵件的優(yōu)先級，提取存儲在主計算機的第一存儲部分中的電子郵件的第一處理步驟；和發(fā)送在所述第一處理步驟提取的電子郵件到一個終端的第二處理步驟。
21．按照權利要求20的計算機可讀的記錄媒介，其中所述程序可以被用于控制計算機還執(zhí)行比較待從所述主計算機發(fā)送的電子郵件的信息量與所述終端的第二存儲部分的可用存儲器容量的第三處理步驟，在該終端中存儲從所述主計算機發(fā)送的電子郵件；發(fā)送電子郵件到所述終端，直到達到所述第二存儲部分的全部容量的第四處理步驟。
22．按照權利要求20的計算機可讀的記錄媒介，其中所述程序可以被用于控制計算機還執(zhí)行比較待從所述主計算機發(fā)送的電子郵件的信息量與所述終端的第二存儲部分的可用存儲器容量的第三處理步驟，在該終端中存儲從所述主計算機發(fā)送的電子郵件；當發(fā)現(xiàn)可用存儲器容量短缺時，按優(yōu)先級提取已經(jīng)存儲在所述第二存儲部分的對應于短缺量的電子郵件的第四處理步驟；發(fā)回在所述第四處理步驟提取的將被存儲在所述第一存儲部分的電子郵件到所述主計算機的第五處理步驟；和擦掉在所述第五處理步驟中從所述第二存儲部分發(fā)回的和存儲在所述第一存儲部分的電子郵件的第六處理步驟。
23．按照權利要求22的計算機可讀的記錄媒介，其中所述程序可以被用于控制計算機執(zhí)行提取將被發(fā)回到所述主計算機和隨后從所述第二存儲部分擦掉的電子郵件中的表信息的第七處理步驟；和存儲在所述第七處理步驟中提取的表信息列設置在所述終端中的表信息存儲裝置的第八處理步驟。
24．按照權利要求20的計算機可讀的記錄媒介，其中所述程序可以被用于控制計算機還執(zhí)行在所述第一處理步驟中，提取具有在一個特定水平的優(yōu)先級或高于該水平的優(yōu)先級的電子郵件作為將從所述主計算機發(fā)送到所述終端的電子郵件。
25．按照權利要求22的計算機可讀的記錄媒介，其中所述程序可以被用于控制計算機執(zhí)行在所述第四處理步驟中，提取將被發(fā)回到所述主計算機和隨后從被允許被轉存的電子郵件中擦掉的電子郵件。
全文摘要
一種電子郵件發(fā)送/接收系統(tǒng)是由具有用于存儲電子郵件的存儲部分、用于按照分配給電子郵件的優(yōu)先級提取將被發(fā)送到一個終端的電子郵件的第一控制裝置的主計算機實現(xiàn)的。因此,用戶可以以可靠的方式接收具有較高優(yōu)先級的電子郵件,例如緊急或者重要的電子郵件,不用擔心該終端的可用存儲器容量。
文檔編號G06Q10/00GK1215275SQ9811727
公開日1999年4月28日 申請日期1998年7月10日 優(yōu)先權日1997年9月24日
發(fā)明者羽田勇, 磯江俊雄 申請人:夏普公司