本發(fā)明屬于一種管理系統(tǒng)，具體涉及財務會計用預算作賬系統(tǒng)。

背景技術(shù)：

在高校、事業(yè)單位和部分中小型企業(yè)中，都需要對其財務預算進行編制，然而其有

些編制和管理還停留在手工階段，利用紙質(zhì)文檔進行編制和管理預算。預算編制方式的單

一，不合理，改變預算編制方法工作量大；預算管理依據(jù)不足而導致的執(zhí)行和監(jiān)管薄弱、機

制不完整。不僅如此，由于財務預算牽扯的人員眾多，導致其財務預算效率低下。

故一種安全系數(shù)高，效率好，可以有效對財務進行預算的財務會計用預算作賬系統(tǒng)亟待提出。

技術(shù)實現(xiàn)要素：

為了解決上述技術(shù)問題，本發(fā)明提出了財務會計用預算作賬系統(tǒng)，該系統(tǒng)結(jié)構(gòu)簡單、操作方便，安全系數(shù)高、效率高，可以有效對財務進行更準確的預算以及對財務的支出進行更便捷的查詢。

本發(fā)明的技術(shù)方案如下：

財務會計用預算作賬系統(tǒng)，包括依次連接的用戶登錄模塊、角色查詢模塊以及財務預算模塊；角色查詢模塊用于將通過用戶登錄模塊登錄的用戶進行角色劃分，劃分為多個角色；財務預算模塊用于進行財務預算。

本發(fā)明一種財務會計用預算作賬系統(tǒng)利用角色分配來實現(xiàn)對用戶進行劃分，使得雜亂的人員分配得到統(tǒng)一的布局，可以有效保證財務會計用預算作賬系統(tǒng)的安全性，而財務預算模塊可以有效對高?；蚱髽I(yè)進行財務的預算。

在上述技術(shù)方案的基礎上，還可做如下改進：

作為優(yōu)選的方案，財務預算模塊包括：財務預算編制模塊，用于負責財務預算的編制；財務預算管理模塊，用于負責財務預算執(zhí)行管理、預算實時查詢和預算匯總統(tǒng)計；系統(tǒng)管理模塊，用于負責預算表的初始化、訪問用戶的設立和授權(quán)。

采用上述優(yōu)選的方案，財務預算模塊利用財務預算編制模塊、財務預算管理模塊以及系統(tǒng)管理模塊來實現(xiàn)對財務預算編制的管理，對財務預算的管理以及對整個系統(tǒng)安全性的維護和保證。

作為優(yōu)選的方案，財務預算編制模塊包括：收入編制單元，用于進行收入預算的編

制；支出編制單元，用于進行支出預算的編制；部門預算單元，用于各部門對本部門預算年

度費用做出預計。

采用上述優(yōu)選的方案，財務預算編制模塊內(nèi)部各個單元分工明確，可以有效提高

財務預算編制模塊的使用效率和效果。

作為優(yōu)選的方案，支出編制單元包括：零基編制子單元，用于利用零基預算方法來

實現(xiàn)財務預算的編制；增量編制子單元，用于利用增量預算方法實現(xiàn)財務預算的編制。

采用上述優(yōu)選的方案，多種編制方法的選擇可以有效解決了傳統(tǒng)預算編制方法上的單一化、不科學的情況，預算更準確。

作為優(yōu)選的方案，部門預算單元包括：部門預算填制子單元，用于各部門對該部門

預算進行編制；部門預算查詢子單元，用于對各部門的編制預算進行查詢。

采用上述優(yōu)選的方案，分工更細，填制和查詢更準確。

作為優(yōu)選的方案，財務預算管理模塊包括：支出業(yè)務單元，用于對日常財務工作中

的逐筆業(yè)務進行登記；賬戶查詢單元，用于對支出記錄進行查詢；預算報表單元，用于反映

全部部門和/或各個部門和/或各個項目實際執(zhí)行情況的匯總；輔助功能單元，用于對預算

的執(zhí)行情況進行輔助分析。

采用上述優(yōu)選的方案，財務預算管理模塊內(nèi)部各個單元分工明確，可以有效提高

財務預算管理模塊的使用效率和效果。

作為優(yōu)選的方案，財務預算編制模塊的各個單元針對不同的角色設置有不同的使

用權(quán)限。

采用上述優(yōu)選的方案，可以更有效的保證財務預算編制模塊的安全性。

采用上述優(yōu)選的方案，初始設置單元使得系統(tǒng)在緊急的情況下回到最初始的狀

態(tài)，用戶管理單元對各個用戶進入本發(fā)明財務會計用預算作賬系統(tǒng)的權(quán)限進行管理；角色管理單元對角色增設和刪減進行管理；權(quán)限管理模塊對各個角色進入各個模塊的各個單元的權(quán)限進行管理。

系統(tǒng)管理模塊內(nèi)的各個單元針對不同的角色設置有不同的使用權(quán)限。

具體實施方式

為了達到本發(fā)明的目的，財務會計用預算作賬系統(tǒng)的其中一些實施例中，

財務會計用預算作賬系統(tǒng)包括：用戶登錄模塊、角色查詢模塊以及財務預算模塊。用戶登錄模塊與角色查詢模塊連接，角色查詢模塊同時與財務預算模塊連接。

角色查詢模塊用于將通過用戶登錄模塊登錄的用戶進行角色劃分，劃分為多個角色。

將本發(fā)明一種財務會計用預算作賬系統(tǒng)在高校進行應用，若存在四類用戶，用戶一：行政/院系領(lǐng)導；用戶二：財務相關(guān)人員；用戶三：財務總監(jiān)；用戶四：系統(tǒng)管理員。四類用戶將用戶名和密碼從用戶登錄模塊進行輸入，用戶登錄模塊對其進行驗證，驗證成功后，將信息發(fā)送給角色查詢模塊，角色查詢模塊將四類用戶劃分成三種角色，角色一：部門主管；角色二：財務專員；角色三：管理員。

財務預算模塊用于進行財務預算，財務預算模塊包括：財務預算編制模塊、財務預

算管理模塊以及系統(tǒng)管理模塊。

財務預算編制模塊，用于負責財務預算的編制，財務預算編制模塊包括：收入編制

單元、支出編制單元以及部門預算單元。

收入編制單元用于進行收入預算的編制，收入編制是對高校財務預算中收入預算部分所設計的一個編制功能，由于高校收入與企業(yè)收入來源不同，高校收入來源比較單一，主要是由財政撥付、學費收入、住宿費收入、書本費收入、培訓費收入等組成，大部分收入都是根據(jù)學生人數(shù)可以確定，所以對預算收入金額的方法還是采用直接填表法，就是在初始

設置預算表中設定的項目，對應各項目填寫預計金額，匯總每個收入項目的預計金額就是

財務預算中收入總額。

支出編制單元用于進行支出預算的編制，支出編制單元包括：零基編制子單元和

增量編制子單元。零基編制子單元用于利用零基預算方法來實現(xiàn)財務預算的編制，零基預

算方法作為預算編制中主要的編制方法被廣泛的采用。采用零基預算方法在編制費用預算

時，不考慮以往期間的費用項目和費用數(shù)額，主要根據(jù)預算期的需要和可能分析費用項目

和費用數(shù)額的合理性，綜合平衡編制費用預算。零基預算方法作為最簡單編制預算的方法

在該程序中就是將初始設置完成的無預算數(shù)字的數(shù)據(jù)表填上數(shù)字。增量編制子單元用于利

用增量預算方法實現(xiàn)財務預算的編制。增量預算方法是指以基期水平為基礎，分析預算期

業(yè)務量水平及有關(guān)影響因素的變動情況，通過調(diào)整基期項目及數(shù)額，編制相關(guān)預算的方法。

增量編制首先要確定基期數(shù)據(jù)，對基期數(shù)據(jù)我們可以有多種選擇的方法，如以上期實際發(fā)生數(shù)為本年預算的基期數(shù)、以上年預算數(shù)作為本年預算的基期數(shù)或以三年實際發(fā)生數(shù)的平均數(shù)作為本年預算的基期數(shù)。然后選擇預算數(shù)調(diào)整的方法，可以選擇數(shù)值調(diào)整、比例調(diào)整和綜合調(diào)整。

部門預算單元用于各部門對本部門預算年度費用做出預計。預算自下而上編制時，需要各部門對本部門預算年度費用做出預計，各部門對各項目的預算年度的預計數(shù)是

財務專員編制預算的重要依據(jù)和參考。由于部門預算單元主要由各部門使用，所以本系統(tǒng)

對部門預算單元的使用權(quán)限加以控制。部門預算單元包括部門預算填制子單元和部門預算

查詢子單元。部門預算填制子單元用于各部門對該部門預算進行編制，部門預算填制子單

元是各部門對本部門進行預算編制時使用的，部門主管具有對該部門填制預算的權(quán)限，以

便部門主管對該部門進行全面的了解。由于不是所有的部門主管都能了解預算編制的方法

及使用編制功能中編制程序編制部門預算，所以不需要給部門主管們使用零基編制子單元

和增量編制子單元的權(quán)限，來實現(xiàn)財務預算的編制。部門預算填制子單元讓部門主管直接采用填表的方式在各項目中填上金額即可，采用該種方式操作簡單易懂、錯誤率低。在部門

預算填制子單元中，每個部門主管只能填制本部門預算金額，不能填制其他部門預算金額，

財務專員不能填制各部門預算內(nèi)容。部門預算查詢子單元，用于對各部門的編制預算進行

查詢。部門預算查詢子單元是對編制預算的只讀顯示，但查詢內(nèi)容要受權(quán)限限制。部門主管

只能查詢本部門填寫的本部門預算內(nèi)容，不可以查詢其他部門預算內(nèi)容。財務專員可以查

詢?nèi)坎块T預算填寫內(nèi)容。通過權(quán)限的控制可以保證各部門預算填寫的獨立性及保密性，

保證了各部門填制的內(nèi)容不會被修改，也不會被其他部門人員查詢。

三種角色對財務預算編制模塊內(nèi)的各個單元具有不同的使用權(quán)限，角色一對收入編制單元、部門預算單元具有使用權(quán)限；角色二對收入編制單元、支出編制單元具有使用權(quán)限；角色三對收入編制單元、支出編制單元和部門預算單元都具有使用權(quán)限。

財務預算管理模塊，用于負責財務預算執(zhí)行管理、預算實時查詢和預算匯總統(tǒng)計。

財務預算管理模塊包括：支出業(yè)務單元、賬戶查詢單元、預算報表單元以及輔助功能單元。

支出業(yè)務單元用于對日常財務工作中的逐筆業(yè)務進行登記。支出業(yè)務主要有編號、項目名稱、部門名稱、上次余額、摘要、日期、金額組成。編號是有部門編號和項目編號組成，也就是根據(jù)編號就可以知道是哪個部門的哪個項目。輸入編號就會自動顯示項目名稱和部門名稱及上次余額。摘要主要是輸入支出業(yè)務的主要內(nèi)容，以便查詢者了解支出的原因。時間為計入系統(tǒng)的時間，一般為自動顯示。金額輸入為該筆支出實際支付的金額。如a部門辦公費預算年度預算金額為1000元，該費用編碼為801001，該部門預算年度第一次購買辦公用品支出為100元。在支出業(yè)務記錄時，輸入編號801001，項目名稱顯示辦公費，部門名稱顯示a部門，上次余額顯示1000元，摘要可以寫購買辦公用品，時間顯示當日時間，金額輸入100元。保存后該筆業(yè)務就被記錄。當保存后該記錄就不能被修改，如果發(fā)現(xiàn)有錯誤，應該準照會計修改的方法，從新輸入錯誤業(yè)務并將金額輸入負數(shù)，然后再做正確的業(yè)務錄入。

賬戶查詢單元，用于對支出記錄進行查詢。賬戶查詢可以利用賬戶查詢單元根據(jù)日期或關(guān)鍵字查詢對應的支出記錄?？梢酝ㄟ^設置開始和結(jié)束的時間查詢出設定時間范圍內(nèi)輸入的支出業(yè)務的記錄。也可以使用關(guān)鍵字查找，可以設置的關(guān)鍵字包括編號，支出金額、摘要和部門項目。通過編號關(guān)鍵字可以查找出該編號的支出業(yè)務記錄。通過支出金額關(guān)鍵字可以查找出與關(guān)鍵字相同金額的支出業(yè)務記錄。通過摘要關(guān)鍵字，可以查找出支出業(yè)務摘要輸入中包含該摘要關(guān)鍵字的支出記錄。通過設置部門項目關(guān)鍵字查詢，可以直接輸入部門或目名稱，查詢出和輸入關(guān)鍵字相同的支出業(yè)務的記錄。同時也可以用日期設置和關(guān)鍵字設置組合查找。設置了日期和關(guān)鍵字的復合查找的目的是為了縮小查找范圍，加快查找速度，減少不需要的查找記錄出現(xiàn)。賬戶查詢表應包括序號、日期、編號、部門名稱、

項目名稱、摘要、預算數(shù)、上次余額、支出金額。查詢的結(jié)果可以打印和導出excel表。便于數(shù)據(jù)查看和傳遞。

預算報表單元，用于反映全部部門、各個部門和各個項目實際執(zhí)行情況的匯總。預

算報表是對預算執(zhí)行情況的匯總表，目的不是在反映逐筆支出業(yè)務的情況，而是反映全部

或某個部門或某個項目實際執(zhí)行情況的匯總。預算報表可以讓使用者實時的全面掌握預算

執(zhí)行情況，給預算執(zhí)行控制提供了依據(jù)，同時給財務決算提供了全面的數(shù)據(jù)材料。預算報表

分為綜合報表和分項報表。綜合報表包含部門預算匯總表、項目預算匯總表、部門預算月執(zhí)行情況表、項目預算月執(zhí)行情況表、賬戶匯總表。分項報表是選擇部門或項目后選擇匯總方

式。綜合報表中部門預算匯總表主要表現(xiàn)的是各部門預算執(zhí)行的總體情況，以部門為單位，

反映預算數(shù)、實際使用數(shù)和結(jié)余數(shù)。項目預算匯總表主要表現(xiàn)各項目預算執(zhí)行的總體情況，

以每個項目為單位，反映各預算項目的預算數(shù)、實際使用數(shù)和結(jié)余數(shù)。部門預算月執(zhí)行情況

表主要按月顯示部門預算的執(zhí)行情況。通過以部門為單位，按月匯總實際支出，在預算期內(nèi)

反映各部門各月預算執(zhí)行情況。項目預算月執(zhí)行情況表是以項目為單位，按月匯總該項目

的實際支出，在預算期內(nèi)反映各項目各月預算執(zhí)行情況。賬戶匯總表是以每個部門中每個

項目為單位，匯總各部門各項目預算執(zhí)行情況。分項報表是對綜合報表中各種報表選擇性

的顯示?？梢赃x擇某部門所有項目形成匯總表或月執(zhí)行情況表，也可以選擇某部門某個項

目形成匯總表或月執(zhí)行情況表。分項報表有利于單個部門預算執(zhí)行情況的查詢。預算報表

中各種報表都提供了打印和導出excel表的功能，是報表傳遞及閱讀更加方便。

輔助功能單元用于對預算的執(zhí)行情況進行輔助分析，為預算的統(tǒng)計提供了幫助。

輔助功能單元主要可以實現(xiàn)比例分析和圖表分析。比例分析根據(jù)用戶的需求選擇形成不同的比例。如部門費用支出與該部門預算費用的比例、部門預算費用與預算總額的比例等。圖表分析是根據(jù)用戶需要選擇數(shù)據(jù)形成圖表，可以形成柱形圖、餅圖等。

三種角色對財務預算管理模塊內(nèi)的各個單元具有不同的使用權(quán)限，角色一對賬戶查詢單元具有使用權(quán)限；角色二對支出業(yè)務單元、預算報表單元和輔助功能單元具有使用權(quán)限；角色三對支出業(yè)務單元、賬戶查詢單元、預算報表單元和輔助功能單元都具有使用權(quán)限。

系統(tǒng)管理模塊用于負責預算表的初始化、訪問用戶的設立和授權(quán)。系統(tǒng)管理模塊包括：初始設置單元、用戶管理單元、角色管理單元以及權(quán)限管理單元。初始設置單元使得系統(tǒng)在緊急的情況下回到最初始的狀態(tài)，用戶管理單元對各個用戶進入本發(fā)明財務預算系統(tǒng)的權(quán)限進行管理；角色管理單元對角色增設和刪減進行管理；權(quán)限管理模塊對各個角色進入系統(tǒng)管理模塊和財務預算模塊的各個單元的權(quán)限進行管理。系統(tǒng)管理模塊內(nèi)的各個單元針對不同的角色設置有不同的使用權(quán)限，可以更有效的保證系統(tǒng)管理模塊的安全性。

有且僅有角色三對系統(tǒng)管理模塊內(nèi)的所有單元具有使用權(quán)限。

本發(fā)明一種財務會計用預算作賬系統(tǒng)利用角色分配來實現(xiàn)對用戶進行劃分，使得雜亂的人員分配得到統(tǒng)一的布局，可以有效保證財務會計用預算作賬系統(tǒng)的安全性，而財務預算模塊可以有效對高校或企業(yè)進行財務的預算。而財務預算模塊內(nèi)的預算編制功能將各部門預算編制內(nèi)容利用計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)進行匯總作為編制預算的依據(jù)，真正實現(xiàn)了預算編制的無紙化。多種編制方法的選擇也解決了預算編制方法上單一、不科學的情況。

本發(fā)明一種財務會計用預算作賬系統(tǒng)具有以下有益效果：

1.開發(fā)一個全新的網(wǎng)絡化的高校財務會計用預算作賬系統(tǒng)，減少預算人員的工作量，使預算

人員從日常預算記賬中解放出來，從事預算分析工作。

2.通過全新網(wǎng)絡化的高校財務會計用預算作賬系統(tǒng)，規(guī)范財務預算編制和日常財務預算執(zhí)行管理操作流程，使高校財務預算更加規(guī)范化。

3.實現(xiàn)預算信息共享。由于該系統(tǒng)是基于網(wǎng)絡的，各模塊之間是相互獨立的，但通

過網(wǎng)絡可以實現(xiàn)信息共享，資源共享，協(xié)助處理預算工作事項。系統(tǒng)用戶在網(wǎng)絡中隨時可以

通過電腦獲得所需要的預算信息。