本發(fā)明涉及醫(yī)療衛(wèi)生管理技術領域,特別涉及醫(yī)療低值易耗品的“多基數(shù)”管理系統(tǒng)與方法。
背景技術:
在現(xiàn)代的醫(yī)療衛(wèi)生體系中,對于醫(yī)療消耗品和藥品的管理對于每一個醫(yī)院來說都很重要,醫(yī)院內每個科室,都有低值易耗品的存儲和使用,例如紗布、棉簽、棉球、創(chuàng)可貼和一次性手套等日常常用消耗品。這些低值易耗品具有品種多、價值低、容易過期的特點。目前沒有一個有效管理系統(tǒng)和有效的管理方法,很多時候造成醫(yī)生或護士用完了之后才去填補,耽誤時間,有時甚至耽誤醫(yī)用,同時非常精確實時的盤點工作又會浪費大量的時間和精力,有的時候也完全沒有必要。因此,醫(yī)院需要一個有效的管理系統(tǒng)及方法,對低值易耗品實現(xiàn)有效持續(xù)性的管理及供給,自動有序的維持醫(yī)療衛(wèi)生環(huán)境中低值易耗品的使用。
技術實現(xiàn)要素:
根據(jù)本發(fā)明的一個方面,提供了醫(yī)療低值易耗品的“多基數(shù)”管理系統(tǒng),用于儲存醫(yī)療低值易耗品的儲位,同一種品規(guī)的易耗品會存儲在至少兩個的儲位上,所述儲位上設有相同的可識讀標簽,所述標簽包含有該低值易耗品的屬性信息;
用于讀取標簽信息的刷卡機;
電腦,所述刷卡機與所述電腦相連接,所述電腦中設有用于顯示標簽信息及輸入低值易耗品供需信息的消耗管理模塊和補貨管理模塊。
本發(fā)明的醫(yī)療低值易耗品的“多基數(shù)”管理系統(tǒng),其有益效果是,在醫(yī)院的每個科室或每個需要這些低值易耗品的地方設置儲位,每種易耗品同時至少存儲在a和b兩個儲位中,也可為多個儲位,多個儲位的存儲數(shù)量相同;若為兩個儲位,兩個儲位能夠存儲的數(shù)量相同,改數(shù)量稱為“雙基數(shù)”;若為多個儲位,多個儲位能夠存儲的數(shù)量也相同,該數(shù)量稱為“多基數(shù)”;可以為兩個盒子或一個盒子隔成兩欄,先用其中一個儲位內的低值易耗品,例如先用a儲位的,a儲位的用完了再用b儲位的,用完a儲位的時候可以將a儲位上的標簽在刷卡機上刷卡讀取a儲位信息,系統(tǒng)將自動完成兩個動作:1.記錄一個基數(shù)的易耗品消耗信息;2.發(fā)送一個基數(shù)的補貨信息給倉庫,倉庫人員就可以進行送貨。
在一些實施方式中,低值易耗品供需信息的消耗管理模塊包括刷卡機對低值易耗品屬性信息采集顯示單元、手工或自動輸入低值易耗品所需數(shù)量的輸入單元、信息傳輸單元。其有益效果是,刷卡機讀取標簽內的信息后,信息管理模塊對其信息進行顯示,并且能夠在輸入單元輸入所需的信息并通過信息傳輸單元將信息傳輸。
在一些實施方式中,信息傳輸單元與補貨管理模塊相連接,信息傳輸單元能夠將低值易耗品的屬性信息及所需數(shù)量信息傳輸?shù)窖a貨管理模塊中。其有益效果是,實現(xiàn)了給補貨管理模塊傳輸補貨信息。
在一些實施方式中,電子標簽為一維條碼、二維碼、rfid標簽或磁條的存儲卡片,標簽的正反面分別顯示“使用中”和“補貨中”。其有益效果是,使用時,標簽顯示正面“使用中”,當缺貨時,將標簽刷卡后翻面,顯示“補貨中”,便于送貨補貨人員及時快速的找準儲位進行補貨。
醫(yī)療低值易耗品的“多基數(shù)”管理方法,采用如上所述的醫(yī)療低值易耗品的“多基數(shù)”管理系統(tǒng)。
在一些實施方式中,該管理方法為:儲位至少包括a儲位和b儲位兩個儲位,兩個儲位所能夠存儲的數(shù)量完全相同;a儲位和b儲位中任何一個儲位的低值易耗品消耗完后,便開始使用另一個儲位的低值易耗品,如a儲位的低值易耗品消耗完后,便可使用b儲位的低值易耗品;
操作者將對a儲位進行補貨信息提交:操作者將a儲位標簽在刷卡機上進行刷卡,刷卡機讀取a標簽內儲存相關低值易耗品的信息,傳輸?shù)诫娔X上的消耗管理模塊,消耗管理模塊將a儲位的需補貨信息傳遞給補貨管理模塊,相關工作人員讀取補貨管理模塊后在預定時間內對a儲位進行配送補貨。
上述的管理方法,其有益效果是,a儲位和b儲位的設置使得醫(yī)護人員能夠始終能夠有所要用的低值易耗品,其中一個用完再用另外一個的同時進行補貨,這樣保證每個科室的低值易耗品不會出現(xiàn)用完的情況,不會耽誤使用,不會影響工作效率。
在一些實施方式中,電子標簽的屬性信息包括低值易耗品的名稱、型號、所屬科室及基數(shù),消耗管理模塊包括操作者的身份信息的輸入及核實單元。其有益效果是,電子標簽的儲存信息,實現(xiàn)了智能化的信息匹配,便于系統(tǒng)中對缺貨的儲位信息及科室進行及時的了解和及時準確的補貨,便于管理。
附圖說明
圖1為本發(fā)明一實施方式的醫(yī)療低值易耗品的“多基數(shù)”管理系統(tǒng)的流程結構示意圖。
具體實施方式
下面結合附圖對本發(fā)明作進一步詳細的說明。
圖1示意性地顯示了根據(jù)本發(fā)明的一種實施方式的醫(yī)療低值易耗品的“多基數(shù)”管理系統(tǒng)。如圖所示,該系統(tǒng)包括用于儲存醫(yī)療低值易耗品的儲位,儲位上設有可識讀標簽,用于采集讀取電子標簽信息的刷卡機;及用于顯示儲位信息及補貨信息平臺的電腦;
儲位包括a儲位和b儲位,這兩個儲位上有相同的可識讀標簽,標簽儲存有低值易耗品的屬性信息;電腦,刷卡機與電腦相連接,電腦中設有用于顯示標簽信息及輸入低值易耗品供需信息的消耗管理模塊和補貨管理模塊。
該醫(yī)療低值易耗品的“多基數(shù)”管理系統(tǒng),在醫(yī)院的每個科室或每個需要這些低值易耗品的地方設置儲位,每種易耗品包含a和b兩個儲位,可以為兩個盒子或一個盒子隔成兩欄,先用其中一個儲位內的低值易耗品,例如先用a儲位的,a儲位的用完了再用b儲位的,用完a儲位的時候可以將a儲位上的a標簽在刷卡機上刷卡讀取a儲位信息,在電腦上輸入a儲位所需的補貨信息,這樣電腦中的補貨管理模塊就會顯示補貨的信息,倉庫內電腦上打開補貨管理模塊后就可以進行送貨。
電子標簽為一維條碼、二維碼、rfid標簽或磁條的存儲卡片,電子標簽的正反面分別顯示“使用中”和“補貨中”。使用時,標簽顯示正面“使用中”,當缺貨是,將卡片翻面,顯示“補貨中”,便于送貨補貨人員及時快速的找準儲位進行補貨。
電子標簽的屬性信息包括低值易耗品的名稱、型號、所屬科室及基數(shù),消耗管理模塊包括操作者的身份信息的輸入及核實單元。電子標簽的儲存信息,實現(xiàn)了智能化的信息匹配,便于系統(tǒng)中對缺貨的儲位信息及科室進行及時的了解和及時準確的補貨,便于管理。
低值易耗品供需信息的消耗管理模塊包括刷卡機對低值易耗品屬性信息采集顯示單元、手工或自動輸入低值易耗品所需數(shù)量的輸入單元、信息傳輸單元。刷卡機讀取標簽內的信息后,信息管理模塊對其信息進行顯示,并且能夠在輸入單元輸入所需的信息并通過信息傳輸單元將信息傳輸。
信息傳輸單元與補貨管理模塊相連接,信息傳輸單元能夠將低值易耗品的屬性信息及所需數(shù)量信息傳輸?shù)窖a貨管理模塊中。實現(xiàn)了給補貨管理模塊傳輸補貨信息。
醫(yī)療低值易耗品的“多基數(shù)”管理方法,采用如上所述的醫(yī)療低值易耗品的“多基數(shù)”管理系統(tǒng)。
該管理方法為:a儲位和b儲位中任何一個儲位的低值易耗品消耗完后,便開始使用另一個儲位的低值易耗品,如a儲位的低值易耗品消耗完后,便可使用b儲位的低值易耗品;
操作者將對a儲位進行補貨信息提交:操作者將a標簽在刷卡機上進行刷卡,刷卡機讀取a標簽內儲存相關低值易耗品的信息,傳輸?shù)诫娔X上的消耗管理模塊,消耗管理模塊將a儲位的需補貨信息傳遞給補貨管理模塊,相關工作人員讀取補貨管理模塊后在預定時間內對a儲位進行配送補貨。
a儲位和b儲位的設置使得醫(yī)護人員能夠始終能夠有所要用的低值易耗品,其中一個用完再用另外一個的同時進行補貨,這樣保證每個科室的低值易耗品不會出現(xiàn)用完的情況,不會耽誤使用,不會影響工作效率,能夠很好的實現(xiàn)對低值易耗品實現(xiàn)有效持續(xù)性的管理及供給,自動有序的維持醫(yī)療衛(wèi)生環(huán)境中低值易耗品的使用。
該實施例為雙基數(shù)的管理系統(tǒng),但并不僅限于此,也可為多基數(shù)的管理系統(tǒng),同時設置多個相同儲存量的儲位,依次進行消耗和補貨管理。
以上所述的僅是本發(fā)明的一些實施方式。對于本領域的普通技術人員來說,在不脫離本發(fā)明創(chuàng)造構思的前提下,還可以做出若干變形和改進,這些都屬于本發(fā)明的保護范圍。