本發(fā)明涉及行政管理技術(shù)領(lǐng)域，具體為一種行政管理系統(tǒng)。
背景技術(shù)：
計算機(jī)技術(shù)的不斷推陳出新，帶來了信息化的發(fā)展浪潮，早期的行政管理系統(tǒng)以公文處理、檔案管理為核心，辦公其實就是辦文，然而隨著行政管理業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展，隨著信息化建設(shè)的日益深入，無論是政府還是企事業(yè)單位，部門之間。組織之間的信息溝通與協(xié)同工作越來越重要。在地域上，每個組織都希望能和異地分支機(jī)構(gòu)、上下極部門等保持實時聯(lián)系，并完成上下貫穿的信息交換和溝通；在信息獲取上，每個組織希望各種行政辦公業(yè)務(wù)信息能按需整合，為員工和領(lǐng)導(dǎo)的日常辦公和業(yè)務(wù)決策提供有效的信息；在溝通上，每個單位都希望上下級之間、部門之間保持緊密的溝通和協(xié)作，即便是跨部門的業(yè)務(wù)，也能按照流程，高效有序的執(zhí)行。
技術(shù)實現(xiàn)要素：
本發(fā)明的目的在于提供一種行政管理系統(tǒng)，以解決上述背景技術(shù)中提出的問題。
為實現(xiàn)上述目的，本發(fā)明提供如下技術(shù)方案：一種行政管理系統(tǒng)，所述該行政管理系統(tǒng)由個人事務(wù)管理模塊、行政辦公管理模塊、知識管理模塊、團(tuán)隊協(xié)作管理模塊、權(quán)限管理模塊和無線通信模塊組成；
所述個人事務(wù)管理模塊包括待辦事宜管理、日程安排管理、工作日志、個人通訊錄、工作代理和個性設(shè)置，所述待辦事宜管理用于將個人信息推送到系統(tǒng)前臺，并提供彈出框、聲音和系統(tǒng)短信的消息提醒機(jī)制；所述日程安排管理用于員工和部門重要工作計劃的安排和提醒平臺，包括日程安排、日程查詢、日程管理和日程匯總功能；所述工作日志提供工作日志錄入、查詢和管理，并記錄用戶每天的工作總結(jié)；所述個人通訊錄提供管理私人名片的功能，建立、編輯、刪除自己的私人名片和私人名片分類，通過授權(quán)相關(guān)人員進(jìn)行名片管理；所述工作代理用于用戶外出時設(shè)置工作的代理人，所有事務(wù)自動轉(zhuǎn)發(fā)給代理人，并查詢所有授權(quán)事務(wù)的處理過程；所述個性設(shè)置用于用戶進(jìn)行個性化配置，滿足桌面風(fēng)格設(shè)置、個人菜單和功能的自定義、密碼設(shè)定修改需求；
所述行政辦公管理模塊包括文件管理、信息服務(wù)、工作安排管理、監(jiān)督管理、會議管理、信息采編管理和監(jiān)控與考核模塊，所述文件管理用于收文管理、發(fā)文管理、內(nèi)部文件管理、文件集中、文件考核、簽報與發(fā)文并行流轉(zhuǎn)、多形式的文件關(guān)聯(lián)以及文件的發(fā)布，并同時擴(kuò)展對多種文件格式的編輯與瀏覽的支持；所述信息服務(wù)用于建立單位的通訊錄，存儲個人和單位的電話和傳真號碼、通訊地址、郵政編碼、和郵件地址，并用于各部門公布公知和執(zhí)行的事項；所述工作安排管理用于單位領(lǐng)導(dǎo)工作的建立和匯總，部門工作的建立、分解與下達(dá)，工作任務(wù)執(zhí)行過程中的溝通和匯報；所述監(jiān)督管理用于落實領(lǐng)導(dǎo)只要批示、會議紀(jì)要以及收文的對個督辦來源的事項辦理進(jìn)行督查和督辦管理；所述會議管理用于對會議審批、會議準(zhǔn)備和會議處理的三個方面進(jìn)行管理維護(hù)；所述信息采編管理用于信息約稿、報送、采集、采用確認(rèn)、退回修改以及形成刊物的全部流程，支持信息采用狀態(tài)遠(yuǎn)程反饋并自動形成信息采用情況通報；所述監(jiān)控與考核模塊用于保證行政管理工作過程中的具體實行，并對行政管理流程監(jiān)控和對業(yè)務(wù)進(jìn)行考核；
所述知識管理模塊包括知識中心管理和知識專區(qū)管理，所述知識中心管理用于對知識庫目錄結(jié)構(gòu)的管理，對知識文檔的管理，包括對知識的提交、審核，對知識利用的申請、審批，以及對知識內(nèi)容的審批；所述知識專區(qū)管理提供專項的知識交流平臺，并按照業(yè)務(wù)類型進(jìn)行劃分，包含知識論壇、輔助決策、熱點知識和知識推薦；
所述團(tuán)隊協(xié)作管理模塊包括成員管理、團(tuán)隊工作管理和團(tuán)隊交流管理，所述成員管理用于團(tuán)隊成員的組成管理，包含團(tuán)隊成員的添加、編輯和刪除的功能；所述團(tuán)隊工作管理用于團(tuán)隊工作計劃的編制，任務(wù)的分配，團(tuán)隊文檔的共享以及各種業(yè)務(wù)流程的審批流轉(zhuǎn)；所述團(tuán)隊交流管理用于團(tuán)隊成員通過論壇進(jìn)行交流，通過在線感知其他成員的在線信息；
所述權(quán)限管理模塊用于管理系統(tǒng)用戶的權(quán)限分配和管理，同時設(shè)置和管理功能級和數(shù)據(jù)級的權(quán)限；
所述無線通訊模塊用于提供系統(tǒng)與遠(yuǎn)程客戶端之間的通信。
優(yōu)選的，所述個人通訊錄支持CSV格式的數(shù)據(jù)導(dǎo)入與導(dǎo)出，支持用戶將私人名片與他人共享，并制定共享范圍。
優(yōu)選的，所述文件管理采用復(fù)合文檔處理器編輯文件，將文件的發(fā)文頭紙、正文、附件、轉(zhuǎn)發(fā)文件、關(guān)聯(lián)文件、發(fā)文說明和領(lǐng)導(dǎo)的審核批示信息統(tǒng)一在一個編輯環(huán)境中進(jìn)行，提高文件查閱和編輯的效率。
優(yōu)選的，所述成員管理實現(xiàn)團(tuán)隊空間內(nèi)各種資源的權(quán)限控制，以及對團(tuán)隊成員進(jìn)行授權(quán)。
優(yōu)選的，所述團(tuán)隊交流管理中團(tuán)隊成員在各個應(yīng)用層均可發(fā)送消息進(jìn)行通知，其中消息的分發(fā)采用郵件或短信的方式進(jìn)行。
與現(xiàn)有技術(shù)相比，本發(fā)明的有益效果是：本發(fā)明通過構(gòu)建高效的行政管理平臺，實現(xiàn)組織在行政管理中產(chǎn)生的信息在上下級機(jī)構(gòu)之間、部門與部門之間、員工之間進(jìn)行及時高效、有序可控、全程共享的溝通和處理，實現(xiàn)縱向貫通；通過構(gòu)建靈活的業(yè)務(wù)流程整合平臺，將員工日常工作活動、管理活動、業(yè)務(wù)活動有機(jī)的結(jié)合起來，有效整合行政管理流程與業(yè)務(wù)流程，實現(xiàn)與其他業(yè)務(wù)的橫向集成。
附圖說明
圖1為本發(fā)明系統(tǒng)框圖。
具體實施方式
下面將結(jié)合本發(fā)明實施例中的附圖，對本發(fā)明實施例中的技術(shù)方案進(jìn)行清楚、完整地描述，顯然，所描述的實施例僅僅是本發(fā)明一部分實施例，而不是全部的實施例?；诒景l(fā)明中的實施例，本領(lǐng)域普通技術(shù)人員在沒有做出創(chuàng)造性勞動前提下所獲得的所有其他實施例，都屬于本發(fā)明保護(hù)的范圍。
請參閱圖1，本發(fā)明提供一種技術(shù)方案：一種行政管理系統(tǒng)，所述該行政管理系統(tǒng)由個人事務(wù)管理模塊、行政辦公管理模塊、知識管理模塊、團(tuán)隊協(xié)作管理模塊、權(quán)限管理模塊和無線通信模塊組成；
所述個人事務(wù)管理模塊包括待辦事宜管理、日程安排管理、工作日志、個人通訊錄、工作代理和個性設(shè)置，所述待辦事宜管理用于將個人信息推送到系統(tǒng)前臺，并提供彈出框、聲音和系統(tǒng)短信的消息提醒機(jī)制；所述日程安排管理用于員工和部門重要工作計劃的安排和提醒平臺，包括日程安排、日程查詢、日程管理和日程匯總功能；所述工作日志提供工作日志錄入、查詢和管理，并記錄用戶每天的工作總結(jié)；所述個人通訊錄提供管理私人名片的功能，建立、編輯、刪除自己的私人名片和私人名片分類，通過授權(quán)相關(guān)人員進(jìn)行名片管理；所述工作代理用于用戶外出時設(shè)置工作的代理人，所有事務(wù)自動轉(zhuǎn)發(fā)給代理人，并查詢所有授權(quán)事務(wù)的處理過程；所述個性設(shè)置用于用戶進(jìn)行個性化配置，滿足桌面風(fēng)格設(shè)置、個人菜單和功能的自定義、密碼設(shè)定修改需求；
所述行政辦公管理模塊包括文件管理、信息服務(wù)、工作安排管理、監(jiān)督管理、會議管理、信息采編管理和監(jiān)控與考核模塊，所述文件管理用于收文管理、發(fā)文管理、內(nèi)部文件管理、文件集中、文件考核、簽報與發(fā)文并行流轉(zhuǎn)、多形式的文件關(guān)聯(lián)以及文件的發(fā)布，并同時擴(kuò)展對多種文件格式的編輯與瀏覽的支持；所述信息服務(wù)用于建立單位的通訊錄，存儲個人和單位的電話和傳真號碼、通訊地址、郵政編碼、和郵件地址，并用于各部門公布公知和執(zhí)行的事項；所述工作安排管理用于單位領(lǐng)導(dǎo)工作的建立和匯總，部門工作的建立、分解與下達(dá)，工作任務(wù)執(zhí)行過程中的溝通和匯報；所述監(jiān)督管理用于落實領(lǐng)導(dǎo)只要批示、會議紀(jì)要以及收文的對個督辦來源的事項辦理進(jìn)行督查和督辦管理；所述會議管理用于對會議審批、會議準(zhǔn)備和會議處理的三個方面進(jìn)行管理維護(hù)；所述信息采編管理用于信息約稿、報送、采集、采用確認(rèn)、退回修改以及形成刊物的全部流程，支持信息采用狀態(tài)遠(yuǎn)程反饋并自動形成信息采用情況通報；所述監(jiān)控與考核模塊用于保證行政管理工作過程中的具體實行，并對行政管理流程監(jiān)控和對業(yè)務(wù)進(jìn)行考核；
所述知識管理模塊包括知識中心管理和知識專區(qū)管理，所述知識中心管理用于對知識庫目錄結(jié)構(gòu)的管理，對知識文檔的管理，包括對知識的提交、審核，對知識利用的申請、審批，以及對知識內(nèi)容的審批；所述知識專區(qū)管理提供專項的知識交流平臺，并按照業(yè)務(wù)類型進(jìn)行劃分，包含知識論壇、輔助決策、熱點知識和知識推薦，用戶可進(jìn)入知識論壇中，功能包括新增、刪除、調(diào)整論壇，發(fā)表、回復(fù)、收藏帖子，并對帖子進(jìn)行固頂，系統(tǒng)并響應(yīng)用戶操作，在知識社區(qū)中可顯示知識庫中的熱點知識，用戶可以瀏覽并查看具體內(nèi)容，在知識管理模塊中，提供全方位的知識定位能力，包括按照不同知識分類進(jìn)行瀏覽，全文檢索或者關(guān)鍵詞搜索，按照不同主題訂閱最新知識內(nèi)容，獲取相關(guān)知識內(nèi)容，以及與不同知識主題專家的溝通互動等功能；
所述團(tuán)隊協(xié)作管理模塊包括成員管理、團(tuán)隊工作管理和團(tuán)隊交流管理，所述成員管理用于團(tuán)隊成員的組成管理，包含團(tuán)隊成員的添加、編輯和刪除的功能；所述團(tuán)隊工作管理用于團(tuán)隊工作計劃的編制，任務(wù)的分配，團(tuán)隊文檔的共享以及各種業(yè)務(wù)流程的審批流轉(zhuǎn)；所述團(tuán)隊交流管理用于團(tuán)隊成員通過論壇進(jìn)行交流，通過在線感知其他成員的在線信息；
所述權(quán)限管理模塊用于管理系統(tǒng)用戶的權(quán)限分配和管理，同時設(shè)置和管理功能級和數(shù)據(jù)級的權(quán)限，其中權(quán)限管理包括權(quán)限管理功能設(shè)計、權(quán)限組管理、角色管理和用戶權(quán)限管理，權(quán)限管理系統(tǒng)采用的是基于角色的權(quán)限管理，系統(tǒng)管理員可以通過權(quán)限管理模塊提供的功能設(shè)計進(jìn)行權(quán)限組的維護(hù)、角色的維護(hù)、用戶角色的分配和維護(hù)，系統(tǒng)針對各數(shù)據(jù)項的具體操作分別劃分為權(quán)限控制單元，幾個相關(guān)的權(quán)限組合形成一個權(quán)限組，系統(tǒng)管理員通過增加、修改、刪除權(quán)限組進(jìn)行權(quán)限組的維護(hù)和管理，在本權(quán)限管理中一個用戶可以有對個角色，每個角色擁有一類操作權(quán)限，系統(tǒng)管理員可以通過角色管理模塊進(jìn)行增加角色、修改角色擁有的權(quán)限組及角色的名稱并刪除某個角色的操作；
所述無線通訊模塊用于提供系統(tǒng)與遠(yuǎn)程客戶端之間的通信。
其中，所述個人通訊錄支持CSV格式的數(shù)據(jù)導(dǎo)入與導(dǎo)出，支持用戶將私人名片與他人共享，并制定共享范圍，所述文件管理采用復(fù)合文檔處理器編輯文件，將文件的發(fā)文頭紙、正文、附件、轉(zhuǎn)發(fā)文件、關(guān)聯(lián)文件、發(fā)文說明和領(lǐng)導(dǎo)的審核批示信息統(tǒng)一在一個編輯環(huán)境中進(jìn)行，提高文件查閱和編輯的效率，所述成員管理實現(xiàn)團(tuán)隊空間內(nèi)各種資源的權(quán)限控制，以及對團(tuán)隊成員進(jìn)行授權(quán)，所述團(tuán)隊交流管理中團(tuán)隊成員在各個應(yīng)用層均可發(fā)送消息進(jìn)行通知，其中消息的分發(fā)采用郵件或短信的方式進(jìn)行。
盡管已經(jīng)示出和描述了本發(fā)明的實施例，對于本領(lǐng)域的普通技術(shù)人員而言，可以理解在不脫離本發(fā)明的原理和精神的情況下可以對這些實施例進(jìn)行多種變化、修改、替換和變型，本發(fā)明的范圍由所附權(quán)利要求及其等同物限定。