本發(fā)明屬于云技術(shù)和云處理領(lǐng)域,具體涉及一種基于XBRL的智能財(cái)務(wù)云平臺系統(tǒng)、構(gòu)建方法及其業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)方法。
背景技術(shù):
XBRL,一種基于可擴(kuò)展標(biāo)記語言(eXtensible Markup Language,XML)的開放性業(yè)務(wù)報(bào)告技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),是基于互聯(lián)網(wǎng)、跨平臺操作,專門用于財(cái)務(wù)報(bào)告編制、披露和使用的計(jì)算機(jī)語言,通過給財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告等業(yè)務(wù)報(bào)告中的數(shù)據(jù)增加特定標(biāo)記、定義相互關(guān)系,使計(jì)算機(jī)能夠“讀懂”這些報(bào)告,并進(jìn)行符合業(yè)務(wù)邏輯的處理。XBRL GL,一種記錄交易級財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)明細(xì)信息的XBRL分類標(biāo)準(zhǔn)。
互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,在職能拓展方面,會計(jì)核算與業(yè)務(wù)活動(dòng)的同步集成,會計(jì)監(jiān)督、內(nèi)部控制與業(yè)務(wù)流程的有機(jī)融合,對經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的實(shí)時(shí)反映和有效監(jiān)控,能更好地為內(nèi)部管理服務(wù);在核算技術(shù)方面:逐步實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作無紙化,利用XBRL技術(shù)強(qiáng)大的識別、分析、比較、匯總等功能,會計(jì)信息由人工識別轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)識別,由單一信息整合為系統(tǒng)信息,由多次錄入信息改進(jìn)為一次性編報(bào)信息,提升會計(jì)信息的準(zhǔn)確性、時(shí)效性和集成度;在組織形式方面,依托互聯(lián)網(wǎng)促進(jìn)會計(jì)核算與業(yè)務(wù)活動(dòng)在物理空間上的適度分離,依靠高效率、高度集成的軟件系統(tǒng)和通訊技術(shù),使會計(jì)工作從分散式的獨(dú)立核算模式向集中式的財(cái)務(wù)共享模式轉(zhuǎn)變;在服務(wù)模式方面,利用互聯(lián)網(wǎng)平臺,將會計(jì)服務(wù)機(jī)構(gòu)線下業(yè)務(wù)發(fā)展為以線上業(yè)務(wù)為主,打破會計(jì)服務(wù)的地域限制,實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)記賬和實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)咨詢,為客戶提供更多、更高效、更便捷的會計(jì)服務(wù),促進(jìn)會計(jì)管理部門管理服務(wù)模式的進(jìn)一步轉(zhuǎn)變。
技術(shù)實(shí)現(xiàn)要素:
本發(fā)明所要解決的技術(shù)問題是:提出一種基于XBRL的智能財(cái)務(wù)云平臺系統(tǒng)、構(gòu)建方法及其業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)方法,為用戶提供提供內(nèi)容豐富、高效、便捷的會計(jì)服務(wù)。
本發(fā)明解決其技術(shù)問題所采用的技術(shù)方案是:基于XBRL的智能財(cái)務(wù)云平臺系統(tǒng),包括部署在服務(wù)器上的租戶云單、單據(jù)工具、記賬工具和云中心;其中,
租戶云單,用于提供訂單創(chuàng)建、訂單狀態(tài)查詢和歷史訂單查看;所述服務(wù)訂單創(chuàng)建需要租戶用戶選擇業(yè)務(wù)類型和輸入相應(yīng)說明,通過掃描粘貼票據(jù)的單據(jù)后上傳至公有云,并可選擇是否加急處理,用戶通過勾選服務(wù)訂單完成批量提交操作,對于在記賬處理過程中被退回的服務(wù)訂單,在訂單列表中展示并標(biāo)志問題單據(jù);所述訂單狀態(tài)查詢供用戶對提交的服務(wù)訂單進(jìn)行跟蹤、申請取消等服務(wù);所述歷史訂單在公有云上存儲每個(gè)租戶的會計(jì)服務(wù)訂單和代理記賬的會計(jì)憑證;
單據(jù)工具,用于提供圖像預(yù)處理、要素糾偏和全圖糾偏云服務(wù);所述圖像預(yù)處理是將租戶提交的服務(wù)訂單,按照單據(jù)作為處理單元,對票據(jù)進(jìn)行切割的處理,預(yù)處理后的票據(jù)傳送至OCR進(jìn)行光學(xué)識別;所述要素糾偏是將OCR識別的票據(jù)結(jié)果,按照元素為單位進(jìn)行展示,以Key和Value的形式對元素值糾偏,并加入機(jī)器學(xué)習(xí)和自動(dòng)完成模式提高元素糾偏工作效率;所述全圖糾偏提供對無法預(yù)處理的要素進(jìn)行以票據(jù)為單位的全要素人工糾偏服務(wù);
記賬工具,用于提供規(guī)則檢查、模擬記賬和記賬復(fù)核云服務(wù);所述規(guī)則檢查是以租戶一個(gè)服務(wù)訂單為單位根據(jù)業(yè)務(wù)類型進(jìn)行記賬審單服務(wù),用戶根據(jù)檢查規(guī)則說明和顯示的審單關(guān)聯(lián)元素值進(jìn)行審單,審單的規(guī)則和關(guān)聯(lián)元素由云中心配置;所述模擬記賬是根據(jù)租戶服務(wù)訂單及業(yè)務(wù)類型自動(dòng)生成會計(jì)憑證,用戶對該會計(jì)憑證進(jìn)行ERP記賬操作,并返回會計(jì)憑證號,模擬記賬會計(jì)憑證生成邏輯和記賬元素在云中心配置;所述記賬復(fù)核提供針對無法通過財(cái)務(wù)云處理的服務(wù)訂單,由人工直接在ERP中記賬后,對手工記賬會計(jì)憑證進(jìn)行復(fù)核的服務(wù);
云中心,用于提供財(cái)務(wù)云自動(dòng)化、智能化、標(biāo)準(zhǔn)化的私有云管理和運(yùn)營服務(wù),其包括顆粒中心、定義中心、構(gòu)建中心、業(yè)務(wù)中心、用戶中心和運(yùn)營中心;
所述顆粒中心是租戶服務(wù)訂單數(shù)據(jù)的最小顆粒,并以XBRL標(biāo)準(zhǔn)化元素語義,是記賬工具中自動(dòng)規(guī)則檢查、自動(dòng)記賬、普適ERP記賬的基礎(chǔ),其包括國標(biāo)元素庫、GL映射庫、票據(jù)元素庫、記賬元素庫和主數(shù)據(jù)元素庫:所述國標(biāo)元素庫存儲所有國標(biāo)元素;所述GL映射庫存儲國標(biāo)元素的GL映射關(guān)系;所述票據(jù)元素庫存儲所有票據(jù)元素,部分票據(jù)元素引用至國標(biāo)元素庫,超出國標(biāo)元素范圍的按照國標(biāo)進(jìn)行擴(kuò)展,同時(shí)以XBRL GL分類標(biāo)準(zhǔn)元素進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化元素語義;所述記賬元素庫存儲標(biāo)準(zhǔn)的會計(jì)憑證元素,同時(shí)以XBRL GL分類標(biāo)準(zhǔn)元素進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化元素語義;所述主數(shù)據(jù)元素庫存儲標(biāo)準(zhǔn)記賬主數(shù)據(jù)元素,同時(shí)以XBRL GL分類標(biāo)準(zhǔn)元素進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化元素語義;
所述定義中心包括錯(cuò)誤類型定義、任務(wù)時(shí)間定義、票據(jù)模板定義、檢查規(guī)則定義、記賬邏輯定義、業(yè)務(wù)類型定義和票據(jù)類型定義:所述錯(cuò)誤類型定義是對單據(jù)工具和記賬工具中社會化眾包搶單處理后的流向節(jié)點(diǎn)定義;所述任務(wù)時(shí)間定義是對社會化眾包用戶完成任務(wù)的時(shí)間定義;所述票據(jù)模板定義是對各種類型的票據(jù)所包含的元素定義,模板中的定義元素全部引用自票據(jù)元素庫;所述檢查規(guī)則定義是對審單規(guī)則進(jìn)行定義,以檢查公式的方式實(shí)現(xiàn)高擴(kuò)展性配置,檢查公式的原子性以最小檢查邏輯為單元,以輸出“真”為公式目標(biāo)值,公式元素全部引用自票據(jù)元素庫;所述記賬邏輯定義是會計(jì)憑證生成邏輯,單條記賬邏輯不具備完整的會計(jì)憑證生成邏輯,其原子性以最小會計(jì)憑證行項(xiàng)為單元,記賬邏輯定義的單個(gè)會計(jì)憑證元素取值使用公式模式,取值方式有固定值、元素值和計(jì)算值三種,同時(shí)設(shè)置記賬元素是否顯示在會計(jì)憑證中,記賬邏輯定義的元素引用自記賬元素庫和主數(shù)據(jù)元素庫;
所述構(gòu)建中心包括會計(jì)票據(jù)關(guān)系、會計(jì)審單關(guān)系、會計(jì)記賬關(guān)系的構(gòu)建,所述會計(jì)票據(jù)關(guān)系是按照業(yè)務(wù)類型來構(gòu)建業(yè)務(wù)類型與票據(jù)之間的關(guān)系,即該業(yè)務(wù)類型可能包含的所有票據(jù)類型,以定義的票據(jù)模板進(jìn)行構(gòu)建;所述會計(jì)審單關(guān)系是按照業(yè)務(wù)類型來構(gòu)建該業(yè)務(wù)類型下審單的規(guī)則,以定義的規(guī)則檢查原子進(jìn)行邏輯關(guān)系構(gòu)建;所述會計(jì)記賬關(guān)系是按照業(yè)務(wù)類型來構(gòu)建該業(yè)務(wù)類型的記賬邏輯,即生成會計(jì)憑證的完整業(yè)務(wù)邏輯,以定義的記賬邏輯原子進(jìn)行組裝關(guān)系構(gòu)建;
所述業(yè)務(wù)中心包括租戶主數(shù)據(jù)和租戶業(yè)務(wù),所述租戶主數(shù)據(jù)配置該租戶所使用的主數(shù)據(jù)范圍,所有元素引用自主數(shù)據(jù)元素庫;所述租戶業(yè)務(wù)是對租戶云服務(wù)的所有業(yè)務(wù)類型進(jìn)行配置,業(yè)務(wù)類型引用自構(gòu)建中心的構(gòu)建結(jié)果;所述用戶中心包括租戶用戶管理、眾包用戶管理和運(yùn)營用戶管理,財(cái)務(wù)云將用戶劃分為三類用戶,即租戶用戶、眾包用戶和運(yùn)營用戶,用戶中心分別對三類用戶進(jìn)行權(quán)限鑒權(quán)和操作行為管理;所述運(yùn)營中心提供租戶云單、單據(jù)工具、記賬工具及服務(wù)訂單、眾包搶單任務(wù)、運(yùn)營整體情況的綜合管理分析服務(wù)。
作為進(jìn)一步優(yōu)化,租戶云單公有云中設(shè)計(jì)租戶沙箱來保證數(shù)據(jù)的安全。
作為進(jìn)一步優(yōu)化,所述云平臺系統(tǒng)在其云中心的顆粒中心使用XBRL標(biāo)準(zhǔn)化會計(jì)憑證元素語義建立記賬鏈接裝置,該記賬鏈接裝置具有普適ERP的能力,在記賬鏈接裝置中建立標(biāo)準(zhǔn)記賬元素到各種ERP會計(jì)憑證的語義關(guān)系模型,根據(jù)租戶的ERP類型自動(dòng)適配進(jìn)行記賬。
作為進(jìn)一步優(yōu)化,所述云中心接入XBRL智能引擎XIE,根據(jù)顆粒中心記賬元素庫和主數(shù)據(jù)元素庫映射的XBRL GL分類標(biāo)準(zhǔn)元素標(biāo)簽,自動(dòng)生成XBRL格式和符合會計(jì)軟件數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)的會計(jì)憑證數(shù)據(jù),以便審計(jì)、監(jiān)管和歸檔使用。
此外,本發(fā)明的另一目的還在于提出一種基于XBRL的智能財(cái)務(wù)云平臺系統(tǒng)的業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)方法,其包括:
服務(wù)訂單流向閥值控制設(shè)置在單據(jù)工具和記賬工具的搶單任務(wù)中,若完整的服務(wù)訂單在搶單任務(wù)中全部通過,則按照以下流程順序流轉(zhuǎn)并完成:
服務(wù)訂單-圖像預(yù)處理-OCR識別-要素糾偏-規(guī)則檢查-模擬記賬-記賬復(fù)核;
若在任一節(jié)點(diǎn)存在不通過的情況時(shí),該服務(wù)訂單統(tǒng)一回退至云中心后再做處理,具體包括:圖像預(yù)處理不通過時(shí),由運(yùn)營人員確認(rèn)退回至租戶云單;要素糾偏不通過時(shí),由運(yùn)營人員手動(dòng)或系統(tǒng)自動(dòng)流轉(zhuǎn)至全圖糾偏;全圖糾偏不通過,由運(yùn)營人員確認(rèn)是否流轉(zhuǎn)至模板確認(rèn)或退回至租戶云單;規(guī)則檢查不通過時(shí),由運(yùn)營人員確認(rèn)是否退回至租戶云單或系統(tǒng)自動(dòng)確認(rèn)流轉(zhuǎn)至全圖糾偏;模擬記賬不通過時(shí),由運(yùn)營人員或系統(tǒng)自動(dòng)確認(rèn)流轉(zhuǎn)至全圖糾偏或由運(yùn)營人員確認(rèn)是否退回至租戶云單;記賬復(fù)核不通過時(shí),由運(yùn)營人員或系統(tǒng)自動(dòng)確認(rèn)流轉(zhuǎn)至模擬記賬或由運(yùn)營人員確認(rèn)是否退回至租戶云單。
作為進(jìn)一步優(yōu)化,該業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)方法還包括:
應(yīng)急服務(wù)策略:由租戶云單、單據(jù)工具和記賬工具組成手工服務(wù)線進(jìn)行純手工財(cái)務(wù)云應(yīng)急服務(wù),租戶云單提供的自動(dòng)表單、單據(jù)工具提供的OCR要素識別和記賬工具提供的記賬邏輯與手工服務(wù)線共同組成智能財(cái)務(wù)云服務(wù)線,在云中心中配置并啟動(dòng)財(cái)務(wù)云應(yīng)急服務(wù)。
此外,本發(fā)明的另一目的還在于提出一種基于XBRL的智能財(cái)務(wù)云平臺系統(tǒng)的構(gòu)建方法,其包括以下步驟:
a.根據(jù)會計(jì)服務(wù)訂單業(yè)務(wù),建立租戶云單公有云服務(wù);
b.根據(jù)服務(wù)訂單的單據(jù)、票據(jù)和要素,建立單據(jù)工具公有云服務(wù);
c.根據(jù)租戶服務(wù)訂單及業(yè)務(wù)類型,建立記賬工具公有云服務(wù);
d.建立云中心私有云服務(wù),根據(jù)會計(jì)軟件數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)和XBRL GL分類標(biāo)準(zhǔn)建立顆粒中心,根據(jù)顆粒中心建立定義中心和公式編輯器,根據(jù)定義中心建立構(gòu)建中心和到業(yè)務(wù)中心的關(guān)系,根據(jù)用戶劃分建立用戶中心,根據(jù)業(yè)務(wù)流程建立運(yùn)營中心的運(yùn)營、監(jiān)控和管理所有服務(wù);
e.為租戶云單建立智能化自動(dòng)表單服務(wù),用以租戶費(fèi)用審批表單電子化數(shù)據(jù)融合;
f.為單據(jù)工具建立智能化OCR識別服務(wù),對接圖像預(yù)處理后的票據(jù)和元素糾偏;
g.為記賬工具建立智能化檢查規(guī)則和記賬邏輯,對接自動(dòng)規(guī)則檢查和自動(dòng)生成會計(jì)憑證;
h.云中心建立記賬鏈接裝置私有云服務(wù),建立從XBRL標(biāo)準(zhǔn)化的記賬元素庫到ERP會計(jì)憑證元素的關(guān)系模型,普適各種類型的ERP記賬接口;
i.云中心私有云接入XBRL智能引擎XIE服務(wù),建立自動(dòng)生成會計(jì)憑證及相關(guān)主數(shù)據(jù)的XBRL格式實(shí)例文檔服務(wù)。
作為進(jìn)一步優(yōu)化,步驟a中,所述租戶云單公有云服務(wù)包括:業(yè)務(wù)概覽、創(chuàng)建訂單、訂單狀態(tài)和歷史訂單服務(wù)。
作為進(jìn)一步優(yōu)化,步驟b中,所述單據(jù)工具公有云服務(wù)包括:用戶業(yè)務(wù)概覽、圖像預(yù)處理搶單、要素糾偏搶單和全圖糾偏搶單。
作為進(jìn)一步優(yōu)化,步驟c中,所述記賬工具公有云服務(wù)包括:用戶業(yè)務(wù)概覽、規(guī)則檢查搶單、模擬記賬搶單和記賬復(fù)核搶單。
本發(fā)明的有益效果是:基于XBRL技術(shù)的智能財(cái)務(wù)云平臺系統(tǒng),采集票據(jù)(指具體的發(fā)票或其他業(yè)務(wù)票據(jù)證,以下同)元素,參照XBRL GL(XBRL for Global Ledger)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行顆粒化、標(biāo)準(zhǔn)化顆粒語義及數(shù)值、規(guī)范信息交換和共享介質(zhì),將XBRL全球標(biāo)準(zhǔn)深入應(yīng)用到會計(jì)憑證,賦予財(cái)務(wù)云靈活輸出XBRL格式的會計(jì)憑證及數(shù)據(jù),降低平臺各業(yè)務(wù)單元的耦合性,普適ERP核算軟件,大幅提升平臺的可擴(kuò)展性,實(shí)現(xiàn)跨企業(yè)、跨地域的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)融合及代理記賬。基于IaaS、PaaS、SaaS、BaaS云服務(wù)模式,從基礎(chǔ)設(shè)施到軟件層面,搭建具有處理PB級數(shù)據(jù)量的大型分布式平臺,協(xié)作公有云會計(jì)服務(wù)訂單、票據(jù)元素社會化眾包糾偏和記賬,私有云票據(jù)元素光學(xué)識別、多種核算軟件自動(dòng)記賬,共同完成代理記賬的云服務(wù)平臺系統(tǒng)。
附圖說明
圖1為實(shí)施例中基于XBRL技術(shù)的智能財(cái)務(wù)云平臺系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖。
具體實(shí)施方式
本發(fā)明基于XBRL技術(shù)的智能財(cái)務(wù)云平臺系統(tǒng),包括租戶云單(Tenant Document,以下簡稱TD)、單據(jù)工具(Document Tool,以下簡稱DT)、記賬工具(Accounting Tool,以下簡稱AT)、云中心(Administration Center,以下簡稱AC),平臺采用SOA(Service-oriented Architecture)面向服務(wù)架構(gòu)的大型分布式云服務(wù)平臺。
下面對各個(gè)組成部分進(jìn)行具體描述:
租戶云單TD,租戶在云端創(chuàng)建和管理會計(jì)服務(wù)訂單,為公有云服務(wù),主要功能有服務(wù)訂單創(chuàng)建、訂單狀態(tài)查詢和歷史訂單查看。服務(wù)訂單創(chuàng)建需要租戶用戶選擇業(yè)務(wù)類型和輸入相應(yīng)說明,通過掃描張貼票據(jù)的A4紙張(每張A4紙張稱為單據(jù),以下同)后,并可選擇是否加急處理,上傳至公有云,用戶通過勾選服務(wù)訂單完成批量提交操作。。對于在記賬處理過程中被退回的服務(wù)訂單,列示在創(chuàng)建服務(wù)訂單中,并標(biāo)志問題單據(jù)。訂單狀態(tài)查詢供用戶對提交的服務(wù)訂單進(jìn)行跟蹤、申請取消等服務(wù)。歷史訂單在公有云上存儲每個(gè)租戶的會計(jì)服務(wù)訂單和代理記賬的會計(jì)憑證。租戶云單TD公有云中設(shè)計(jì)租戶沙箱來保證數(shù)據(jù)的安全。
單據(jù)工具DT,包括圖像預(yù)處理、要素糾偏和全圖糾偏云服務(wù)。圖像預(yù)處理是將租戶提交的服務(wù)訂單,按照單據(jù)作為處理單元,進(jìn)行切割票據(jù)的處理(為提高自動(dòng)化切圖率和切圖準(zhǔn)確率,單據(jù)紙張使用底色為非白色),預(yù)處理后的票據(jù)傳送至OCR進(jìn)行光學(xué)識別;要素糾偏將OCR識別的票據(jù)結(jié)果,按照元素為單位顯示,以Key和Value的形式對元素值糾偏(元素糾偏的工作量和OCR識別準(zhǔn)確率成反比關(guān)系,即OCR識別準(zhǔn)確率越高,元素糾偏量越低),并加入機(jī)器學(xué)習(xí)和自動(dòng)完成模式提高元素糾偏工作效率;全圖糾偏提供眾包用戶對無法預(yù)處理的要素進(jìn)行以票據(jù)的為單位進(jìn)行全要素人工糾偏。
記賬工具AT,包括規(guī)則檢查、模擬記賬和記賬復(fù)核云服務(wù)。規(guī)則檢查是以租戶一個(gè)服務(wù)訂單為單位根據(jù)業(yè)務(wù)類型進(jìn)行記賬審單服務(wù),用戶根據(jù)檢查規(guī)則說明和顯示的審單關(guān)聯(lián)元素及值進(jìn)行審單,審單的規(guī)則和關(guān)聯(lián)元素由云中心AC配置;模擬記賬是根據(jù)租戶服務(wù)訂單及業(yè)務(wù)類型自動(dòng)生成會計(jì)憑證,用戶對該會計(jì)憑證進(jìn)行ERP記賬操作,并返回會計(jì)憑證號,模擬記賬會計(jì)憑證生成邏輯和記賬元素在云中心AC中配置;記賬復(fù)核主要針對無法通過財(cái)務(wù)云處理的服務(wù)訂單,由人工直接在ERP中記賬后,對手工記賬會計(jì)憑證進(jìn)行復(fù)核的服務(wù)。
單據(jù)工具DT和記賬工具AT中的圖像預(yù)處理、要素糾偏、全圖糾偏、規(guī)則檢查、模擬記賬、記賬復(fù)核提供PC端和移動(dòng)端的搶單池社會化眾包服務(wù),模擬記賬、記賬復(fù)核搶單用戶可查看整個(gè)服務(wù)訂單。搶單中具體用戶限制完成任務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間和釋放時(shí)間,超出標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間則警告提示,超出釋放時(shí)間系統(tǒng)自動(dòng)對該單任務(wù)釋放。搶單池包括自動(dòng)任務(wù)池和搶單任務(wù)池,自動(dòng)任務(wù)池?zé)o法處理的任務(wù)推向搶單任務(wù)池,眾包用戶完成當(dāng)前搶單任務(wù)后自動(dòng)推出下單任務(wù)并進(jìn)行鎖定。任務(wù)完成方式統(tǒng)一采用通過與不通過的判斷方式,其中不通過方式用戶須選擇具體原因,使得服務(wù)訂單流轉(zhuǎn)至下一節(jié)點(diǎn)處理。為保證租戶服務(wù)訂單數(shù)據(jù)的安全性,模擬記賬和記賬復(fù)核可適當(dāng)縮小眾包用戶范圍。
云中心AC,是系統(tǒng)的核心,是財(cái)務(wù)云自動(dòng)化、智能化、標(biāo)準(zhǔn)化的私有云管理和運(yùn)營服務(wù),包括顆粒中心、定義中心、構(gòu)建中心、業(yè)務(wù)中心、用戶中心和運(yùn)營中心。顆粒中心包括根據(jù)《會計(jì)軟件數(shù)據(jù)接口第1部分:企業(yè)》的國標(biāo)元素庫和GL映射庫,以及票據(jù)元素庫、記賬元素庫和主數(shù)據(jù)元素庫。國標(biāo)元素庫是存儲所有國標(biāo)元素,國標(biāo)GL元素映射庫是存儲國標(biāo)元素的GL映射關(guān)系;票據(jù)中心存儲所有票據(jù)元素,部分票據(jù)元素引用至國標(biāo)元素庫,超出國標(biāo)元素范圍的按照國標(biāo)進(jìn)行擴(kuò)展,同時(shí)以XBRL GL分類標(biāo)準(zhǔn)元素進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化元素語義;記賬元素庫存儲標(biāo)準(zhǔn)的會計(jì)憑證元素,同時(shí)以XBRL GL分類標(biāo)準(zhǔn)元素進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化元素語義;主數(shù)據(jù)元素庫存儲標(biāo)準(zhǔn)記賬主數(shù)據(jù)元素,同時(shí)以XBRL GL分類標(biāo)準(zhǔn)元素進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化元素語義;顆粒中心是租戶服務(wù)訂單數(shù)據(jù)的最小顆粒,并以XBRL標(biāo)準(zhǔn)化元素語義,是記賬工具中自動(dòng)規(guī)則檢查、自動(dòng)記賬、普適ERP記賬的基礎(chǔ)。
定義中心包括業(yè)務(wù)類型定義、票據(jù)類型定義、錯(cuò)誤類型定義、任務(wù)時(shí)間定義和票據(jù)模板定義、檢查規(guī)則定義、記賬邏輯定義,錯(cuò)誤類型定義為單據(jù)工具DT和記賬工具AT中社會化眾包搶單處理后的流向節(jié)點(diǎn)定義;任務(wù)時(shí)間定義是社會化眾包用戶完成任務(wù)的時(shí)間定義;票據(jù)模板定義各種類型的票據(jù)所包含的元素,模板中的定義元素全部引用自票據(jù)元素庫;規(guī)則檢查定義審單規(guī)則,以公式的方式實(shí)現(xiàn)高擴(kuò)展性配置,如“發(fā)票聯(lián)次存在記賬聯(lián)”檢查公式,類似“存在”等運(yùn)算詞作為公式的關(guān)鍵字;檢查公式的原子性以最小檢查邏輯為單元,以輸出“真”為公式目標(biāo)值;公式元素全部引用自票據(jù)元素庫。記賬邏輯定義會計(jì)憑證生成邏輯,單條記賬邏輯不具備完整的會計(jì)憑證生成邏輯,其原子性以最小會計(jì)憑證行項(xiàng)為單元,如“借方現(xiàn)金支付”為單條記賬邏輯定義;記賬邏輯定義的單個(gè)會計(jì)憑證元素取值使用公式模式,類似規(guī)則檢查公式,取值方式有固定值、元素值和計(jì)算值三種,同時(shí)設(shè)置記賬元素是否顯示在會計(jì)憑證中;記賬邏輯定義的元素引用自記賬元素庫和主數(shù)據(jù)元素庫。
構(gòu)建中心包括會計(jì)票據(jù)關(guān)系、會計(jì)審單關(guān)系、會計(jì)記賬關(guān)系的構(gòu)建,會計(jì)票據(jù)關(guān)系是按照業(yè)務(wù)類型如“國內(nèi)差旅費(fèi)定額報(bào)銷”來構(gòu)建業(yè)務(wù)類型與票據(jù)之間的關(guān)系,即該業(yè)務(wù)類型可能包含的所有票據(jù)類型,以定義的票據(jù)模板進(jìn)行構(gòu)建。會計(jì)審單關(guān)系是按照業(yè)務(wù)類型如“國內(nèi)差旅費(fèi)定額報(bào)銷”來構(gòu)建該業(yè)務(wù)類型下審單的規(guī)則,以定義的規(guī)則檢查原子進(jìn)行邏輯關(guān)系構(gòu)建;會計(jì)記賬關(guān)系是按照業(yè)務(wù)類型如“國內(nèi)差旅費(fèi)定額報(bào)銷”來構(gòu)建該業(yè)務(wù)類型的記賬邏輯,即生成會計(jì)憑證的完整業(yè)務(wù)邏輯,以定義的記賬邏輯原子進(jìn)行組裝關(guān)系構(gòu)建。構(gòu)建中心同時(shí)提供業(yè)務(wù)類型構(gòu)建的整體視圖。
業(yè)務(wù)中心包括租戶主數(shù)據(jù)和租戶業(yè)務(wù),租戶主數(shù)據(jù)配置該租戶所使用的主數(shù)據(jù)范圍,所有元素引用自主數(shù)據(jù)元素庫。租戶業(yè)務(wù)是對租戶云服務(wù)的所有業(yè)務(wù)類型進(jìn)行配置,業(yè)務(wù)類型引用自構(gòu)建中心的構(gòu)建結(jié)果。用戶中心包括租戶用戶管理、眾包用戶管理和運(yùn)營用戶管理,財(cái)務(wù)云將用戶劃分為三類用戶,即租戶用戶、眾包用戶和運(yùn)營用戶,用戶中心分別對三類用戶進(jìn)行權(quán)限鑒權(quán)和操作行為管理。運(yùn)營中心是云中心租戶云單TD、單據(jù)工具DT、記賬工具AT及服務(wù)訂單、眾包搶單任務(wù)、運(yùn)營整體情況的綜合管理分析服務(wù)。
本發(fā)明基于XBRL技術(shù)的智能財(cái)務(wù)云平臺系統(tǒng)的記賬鏈接裝置具有普適ERP的能力,通過云中心AC顆粒中心被XBRL標(biāo)準(zhǔn)化的記賬元素語義,在記賬鏈接裝置中建立標(biāo)準(zhǔn)記賬元素到各種ERP會計(jì)憑證的語義關(guān)系模型,如SAP、Orcale會計(jì)憑證元素到XBRL記賬元素的映射等,根據(jù)租戶的ERP類型,自動(dòng)適配進(jìn)行記賬。
云中心AC接入XBRL智能引擎XIE(XBRL Intelligence Engine),根據(jù)顆粒中心記賬元素庫和主數(shù)據(jù)元素庫映射的XBRL GL分類標(biāo)準(zhǔn)元素標(biāo)簽,自動(dòng)生成XBRL格式和符合《會計(jì)軟件數(shù)據(jù)接口第1部分:企業(yè)》的會計(jì)憑證數(shù)據(jù),以便審計(jì)、監(jiān)管和歸檔使用。
實(shí)施例1:
在構(gòu)建上述智能財(cái)務(wù)云平臺系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)方案上,本例包括以下實(shí)施步驟:
步驟一:根據(jù)會計(jì)服務(wù)訂單業(yè)務(wù),建立租戶云單TD公有云服務(wù),包括業(yè)務(wù)概覽、創(chuàng)建訂單、訂單狀態(tài)和歷史訂單服務(wù);
步驟二:根據(jù)服務(wù)訂單的單據(jù)、票據(jù)和要素,建立單據(jù)工具DT公有云服務(wù),包括用戶業(yè)務(wù)概覽、圖像預(yù)處理搶單、要素糾偏搶單和全圖糾偏搶單;
步驟三:根據(jù)租戶服務(wù)訂單及業(yè)務(wù)類型,建立記賬工具AT公有云服務(wù),包括用戶業(yè)務(wù)概覽、規(guī)則檢查搶單、模擬記賬搶單和記賬復(fù)核搶單;
步驟四:建立云中心AC私有云服務(wù),根據(jù)《會計(jì)軟件數(shù)據(jù)接口第1部分:企業(yè)》和XBRL GL分類標(biāo)準(zhǔn)建立顆粒中心,根據(jù)顆粒中心建立定義中心和公式編輯器,根據(jù)定義中心建立構(gòu)建中心和到業(yè)務(wù)中心的關(guān)系,根據(jù)用戶劃分建立用戶中心,根據(jù)業(yè)務(wù)流程建立運(yùn)營中心的運(yùn)營、監(jiān)控和管理所有服務(wù);
步驟五:為租戶云單TD建立智能化自動(dòng)表單服務(wù),用以租戶費(fèi)用審批表單電子化數(shù)據(jù)融合;
步驟六:為單據(jù)工具DT建立智能化OCR識別服務(wù),對接圖像預(yù)處理后的票據(jù)和元素糾偏;
步驟七:為記賬工具AT建立智能化檢查規(guī)則和記賬邏輯,對接自動(dòng)規(guī)則檢查和自動(dòng)生成會計(jì)憑證;
步驟八:云中心AC建立記賬鏈接裝置私有云服務(wù),從XBRL標(biāo)準(zhǔn)化的記賬元素庫到ERP會計(jì)憑證元素建立關(guān)系模型,普適各種類型的ERP記賬接口;
步驟九:云中心AC私有云接入XBRL智能引擎XIE(XBRL Intelligence Engine)服務(wù),建立自動(dòng)生成會計(jì)憑證及相關(guān)主數(shù)據(jù)的XBRL格式實(shí)例文檔服務(wù)。
實(shí)施例2:
本發(fā)明實(shí)施例基于XBRL技術(shù)的智能財(cái)務(wù)云平臺系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程如圖1所示,其主流程包括服務(wù)訂單-圖像預(yù)處理-OCR識別-要素糾偏-規(guī)則檢查-模擬記賬-記賬復(fù)核??膳渲昧鞒坦?jié)點(diǎn)設(shè)計(jì)為服務(wù)訂單、全圖糾偏、模板確認(rèn)(對票據(jù)模板定義確認(rèn))和模擬記賬四個(gè),分別以手動(dòng)和自動(dòng)兩種方式流轉(zhuǎn)處理。服務(wù)訂單流向閥值控制設(shè)置在單據(jù)工具DT和記賬工具AT的搶單任務(wù)中,完整的服務(wù)訂單在搶單任務(wù)中全部通過,則各流程節(jié)點(diǎn)按照主流程順序流轉(zhuǎn)并完成。若在任一節(jié)點(diǎn)存在不通過的情況時(shí),該服務(wù)訂單統(tǒng)一回退至云中心AC后再做處理,具體為:圖像預(yù)處理不通過時(shí),由運(yùn)營人員確認(rèn)退回至租戶云單TD;要素糾偏不通過時(shí),由運(yùn)營人員手動(dòng)或系統(tǒng)自動(dòng)流轉(zhuǎn)至全圖糾偏;全圖糾偏不通過,由運(yùn)營人員確認(rèn)是否流轉(zhuǎn)至模板確認(rèn)或退回租戶云單TD;規(guī)則檢查不通過,由運(yùn)營人員確認(rèn)是否退回至租戶云單TD或系統(tǒng)自動(dòng)確認(rèn)流轉(zhuǎn)至全圖糾偏;模擬記賬不通過時(shí),由運(yùn)營人員或系統(tǒng)自動(dòng)確認(rèn)流轉(zhuǎn)至全圖糾偏或由運(yùn)營人員確認(rèn)是否退回至租戶云單TD;記賬復(fù)核不通過時(shí),由運(yùn)營人員或系統(tǒng)自動(dòng)確認(rèn)流轉(zhuǎn)至模擬記賬或由運(yùn)營人員確認(rèn)是否退回至租戶云單TD。
本發(fā)明基于XBRL技術(shù)的智能財(cái)務(wù)云平臺系統(tǒng)的服務(wù)應(yīng)急策略為由租戶云單TD、單據(jù)工具DT和記賬工具AT組成手工服務(wù)線進(jìn)行純手工財(cái)務(wù)云應(yīng)急服務(wù),由租戶云單TD智能化的自動(dòng)表單、單據(jù)工具DT智能化的OCR要素識別和記賬工具AT智能化的記賬邏輯與手工服務(wù)線共同組成智能財(cái)務(wù)云服務(wù)線。在云中心AC中配置并啟動(dòng)財(cái)務(wù)云應(yīng)急服務(wù)。