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文檔的電子和物理歸檔方法與流程

文檔序號(hào):11851522閱讀:來(lái)源:國(guó)知局

技術(shù)特征:

1.一種用于文檔的電子和物理歸檔的方法,所述方法具有以下步驟:

a)通過(guò)用照相機(jī)拍攝物理文檔的數(shù)碼圖像來(lái)生成文件;

b)在電子存儲(chǔ)器中存儲(chǔ):基于在步驟a)中獲得的文件的信息的至少一部分;

c)將所獲得的物理文檔擱放在容器或者多個(gè)容器之一中,所述容器設(shè)置用于物理地?cái)R放待歸檔的文檔;

d)將唯一的容器身份和/或所述容器內(nèi)的物理文檔的位置信息與在步驟a)中生成的文件和/或在步驟b)中存儲(chǔ)于電子存儲(chǔ)器內(nèi)的信息進(jìn)行關(guān)聯(lián);和

e)將在步驟a)中生成的文件和/或在步驟b)中存儲(chǔ)于電子存儲(chǔ)器內(nèi)的信息連同在步驟d)中獲得的關(guān)聯(lián)一起存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中。

2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的方法,其特征在于,通過(guò)生成文件將多份物理文檔歸檔,其中,將每個(gè)文件與一個(gè)識(shí)別標(biāo)記進(jìn)行關(guān)聯(lián)并存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中,其中,所述識(shí)別標(biāo)記是通過(guò)使用者的輸入、通過(guò)所述文件的文字識(shí)別分析和/或通過(guò)基于其它信息的智能分配來(lái)產(chǎn)生的,優(yōu)選通過(guò)所述文件的文字識(shí)別分析來(lái)產(chǎn)生。

3.根據(jù)權(quán)利要求1或2所述的方法,其特征在于,采用數(shù)碼相機(jī)、帶照相機(jī)的智能手機(jī)、帶照相機(jī)的平板電腦或者掃描儀,優(yōu)選采用帶照相機(jī)的便攜設(shè)備作為照相機(jī)。

4.一種用于查找物理文檔的方法,其特征在于,采用根據(jù)權(quán)利要求1至4中任一項(xiàng)所述的方法所獲得的數(shù)據(jù)庫(kù)。

5.根據(jù)權(quán)利要求4所述的方法,其特征在于,文檔檢索是通過(guò)采用元數(shù)據(jù)進(jìn)行的,其中,所述元數(shù)據(jù)通過(guò)使用者輸入相應(yīng)信息、通過(guò)所述文件的文字識(shí)別分析和/或通過(guò)基于其它信息的智能分配來(lái)生成。

6.根據(jù)權(quán)利要求4或5所述的方法,其特征在于,對(duì)檢索的物理文檔的物理位置進(jìn)行計(jì)算,所述物理文檔與電子文檔相關(guān)聯(lián),所述電子文檔優(yōu)選通過(guò)檢索請(qǐng)求,優(yōu)選通過(guò)元信息輸入而找到檢索,并且所述物理文檔的物理位置通過(guò)輸出裝置,優(yōu)選通過(guò)在屏幕、尤其優(yōu)選在計(jì)算機(jī)、智能手機(jī)、平板電腦或數(shù)碼相機(jī)的屏幕上的顯示而輸出給使用者,其中,所述計(jì)算優(yōu)選借助多個(gè)參數(shù),例如位于容器內(nèi)的文檔和文檔所屬的標(biāo)記的總數(shù)來(lái)進(jìn)行。

7.根據(jù)前述權(quán)利要求4至6中任一項(xiàng)所述的方法,其特征在于,將所述物理文檔從所述容器取出以及在任意的隨后時(shí)刻又放到所述容器中,其中,所述文檔沒(méi)有擱放在所述容器內(nèi)的在先位置,而是放在位于所述容器內(nèi)的文檔堆之上。

8.一種執(zhí)行根據(jù)權(quán)利要求1至7中一項(xiàng)或多項(xiàng)所述的方法的容器,其特征在于,所述容器具有至少一個(gè)區(qū)域,這些物理文檔能疊放在所述區(qū)域內(nèi)。

9.根據(jù)權(quán)利要求8所述的容器,其特征在于,所述容器具有存放區(qū),待歸檔的文檔能存放在所述存放區(qū)。

10.根據(jù)權(quán)利要求8或9所述的容器,其特征在于,所述容器具有翻折機(jī)構(gòu),其中,在在所述翻折機(jī)構(gòu)的翻開(kāi)狀態(tài)下可進(jìn)入所述區(qū)域,物理文檔能疊放在所述區(qū)域中。

11.根據(jù)前述權(quán)利要求8至10中至少一項(xiàng)所述的容器,其特征在于,所述容器具有用于支承照相機(jī)的附件,用于拍攝文檔圖像的照相機(jī)能放在所述附件上,從而照相機(jī)距文檔保持預(yù)定距離,并且優(yōu)選具備至少一個(gè)傳感器,通過(guò)所述傳感器能夠開(kāi)關(guān)可能加入所述附件中的照明機(jī)構(gòu)。

12.根據(jù)前述權(quán)利要求8至11中至少一項(xiàng)所述的容器,其特征在于,所述容器具有唯一的識(shí)別特征,所述識(shí)別特征能用照相機(jī)通過(guò)通訊接口來(lái)讀取。

13.根據(jù)前述權(quán)利要求8至12中至少一項(xiàng)所述的容器,其特征在于,所述容器具有兩個(gè)翻折機(jī)構(gòu),從而蓋部和側(cè)壁以能翻折的方式與所述容器連接,所述側(cè)壁與所述蓋部的活動(dòng)的固定機(jī)構(gòu)相對(duì)。

14.一種用于實(shí)施根據(jù)權(quán)利要求1至7中任一項(xiàng)所述的方法的計(jì)算機(jī)程序。

15.一種電子數(shù)據(jù)載體或電子存儲(chǔ)器,其具有用于實(shí)施根據(jù)權(quán)利要求1至7中任一項(xiàng)所述的方法的計(jì)算機(jī)程序。

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