本發(fā)明涉及一種印刷技術(shù)領(lǐng)域，尤其涉及一種能核對(duì)發(fā)貨憑證的印刷送貨管理系統(tǒng)。

背景技術(shù)：

目前在印刷行業(yè)所使用的由一臺(tái)或多臺(tái)圖像形成裝置即MFP(Multi-Functional Peripheral，多功能數(shù)碼復(fù)合一體機(jī))與用戶(hù)使用的多臺(tái)PC(Personal Computer，個(gè)人計(jì)算機(jī))構(gòu)成的印刷系統(tǒng)中，通過(guò)印刷服務(wù)器或MFP進(jìn)行印刷作業(yè)的管理。但是目前的印刷服務(wù)器或MFP僅僅只能顯示印刷作業(yè)的一覽表，但無(wú)法對(duì)其庫(kù)存狀態(tài)或運(yùn)輸進(jìn)行管理，也無(wú)法將庫(kù)存信息進(jìn)行反饋，系統(tǒng)管理有些欠缺，例如在貨憑證與發(fā)貨信息不匹配的狀態(tài)下，繼續(xù)實(shí)施發(fā)貨及相應(yīng)的配送，進(jìn)而導(dǎo)致在后續(xù)統(tǒng)計(jì)過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)存在有錯(cuò)發(fā)、漏發(fā)的不良發(fā)貨現(xiàn)象，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)受損。

技術(shù)實(shí)現(xiàn)要素：

本發(fā)明的目的在于針對(duì)現(xiàn)有技術(shù)中易出現(xiàn)的錯(cuò)發(fā)、漏發(fā)問(wèn)題，提供一種能核對(duì)發(fā)貨憑證的印刷送貨管理系統(tǒng)。

一種能核對(duì)發(fā)貨憑證的印刷送貨管理系統(tǒng)，應(yīng)用于印刷業(yè)務(wù)管理；其中，包括：

發(fā)貨管理單元，用于根據(jù)外部輸入的印刷業(yè)務(wù)訂單信息形成對(duì)應(yīng)每份所述印刷業(yè)務(wù)訂單信息的發(fā)貨信息并輸出；

倉(cāng)儲(chǔ)管理單元，用于根據(jù)所述發(fā)貨信息形成發(fā)貨憑證；

判斷單元，用以判斷所述發(fā)貨憑證是否與所述發(fā)貨信息相匹配；并在所述發(fā)貨憑證匹配所述發(fā)貨信息的狀態(tài)下，針對(duì)庫(kù)存的印刷品處理形成對(duì)應(yīng)每個(gè)所述發(fā)貨信息的出庫(kù)信息并輸出；

裝配管理單元，用于根據(jù)所述出庫(kù)信息形成相應(yīng)的配送信息并輸出，以供送貨人員進(jìn)行配送；

確認(rèn)單元，用于根據(jù)外部輸入的送貨成功的確認(rèn)信息形成出貨完成信息。

上述的能核對(duì)發(fā)貨憑證的印刷送貨管理系統(tǒng)，其中，所述倉(cāng)儲(chǔ)管理單元包括：

庫(kù)存管理模塊，用于記錄所述印刷品的當(dāng)前庫(kù)存量。

上述的能核對(duì)發(fā)貨憑證的印刷送貨管理系統(tǒng)，其中，所述出貨完成信息包括配送完成時(shí)間、和/或配送完成人、和/或配送單據(jù)。

上述的能核對(duì)發(fā)貨憑證的印刷送貨管理系統(tǒng)，其中，所述配送信息包括送貨編號(hào)、和/或配送地址、和/或印刷品的名稱(chēng)、和/或配送數(shù)量、和/或配送人員姓名、和/或配送人員聯(lián)系方式。

上述的能核對(duì)發(fā)貨憑證的印刷送貨管理系統(tǒng)，其中，所述訂單信息包括印刷品的類(lèi)型、和/或配送數(shù)量、和/或印刷品的名稱(chēng)、和/或運(yùn)輸單號(hào)。

上述的能核對(duì)發(fā)貨憑證的印刷送貨管理系統(tǒng)，其中，還包括一累積出庫(kù) 模塊，連接所述裝配管理單元，用以計(jì)算所述印刷品的累計(jì)出庫(kù)數(shù)據(jù)。

上述的能核對(duì)發(fā)貨憑證的印刷送貨管理系統(tǒng)，其中，所述出庫(kù)信息包括配送地址、和/或配送時(shí)間、和/或配送數(shù)量。

上述的能核對(duì)發(fā)貨憑證的印刷送貨管理系統(tǒng)，其中，還包括一更新單元，用于根據(jù)所述發(fā)貨憑證更新所述庫(kù)存管理模塊中的記錄的所述當(dāng)前庫(kù)存量。

與現(xiàn)有技術(shù)相比，本發(fā)明的有益效果在于：

發(fā)貨管理單元根據(jù)外部輸入的印刷業(yè)務(wù)訂單信息形成對(duì)應(yīng)每份印刷業(yè)務(wù)訂單信息的發(fā)貨信息并輸出；倉(cāng)儲(chǔ)管理單元根據(jù)發(fā)貨信息，針對(duì)庫(kù)存的印刷品處理形成對(duì)應(yīng)每個(gè)發(fā)貨信息的出庫(kù)信息并輸出；裝配管理單元根據(jù)出庫(kù)信息形成相應(yīng)的配送信息輸出；判斷單元比較所述發(fā)貨信息與所述發(fā)貨憑證，判斷所述發(fā)貨憑證是否準(zhǔn)確，在發(fā)貨憑證與發(fā)貨信息相匹配的狀態(tài)下繼續(xù)執(zhí)行后續(xù)操作，確認(rèn)單元根據(jù)外部輸入的送貨成功的確認(rèn)信息形成出貨完成信息。方便后續(xù)的統(tǒng)計(jì)管理，也從側(cè)面減少企業(yè)的運(yùn)行損失。

附圖說(shuō)明

圖1為本發(fā)明的能核對(duì)發(fā)貨憑證的印刷送貨管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)示意圖。

具體實(shí)施方式

下面結(jié)合附圖和具體實(shí)施例對(duì)本發(fā)明作進(jìn)一步說(shuō)明，但不作為本發(fā)明的限定。

下面將結(jié)合本發(fā)明實(shí)施例中的附圖，對(duì)本發(fā)明實(shí)施例中的技術(shù)方案進(jìn)行清楚、完整地描述，顯然，所描述的實(shí)施例僅僅是本發(fā)明一部分實(shí)施例，而 不是全部的實(shí)施例。基于本發(fā)明中的實(shí)施例，本領(lǐng)域普通技術(shù)人員在沒(méi)有作出創(chuàng)造性勞動(dòng)的前提下所獲得的所有其他實(shí)施例，都屬于本發(fā)明保護(hù)的范圍。

需要說(shuō)明的是，在不沖突的情況下，本發(fā)明中的實(shí)施例及實(shí)施例中的特征可以相互組合。

下面結(jié)合附圖和具體實(shí)施例對(duì)本發(fā)明作進(jìn)一步說(shuō)明，但不作為本發(fā)明的限定。

如圖1所示，一種能核對(duì)發(fā)貨憑證的印刷送貨管理系統(tǒng)，應(yīng)用于印刷業(yè)務(wù)管理；其中，包括：

發(fā)貨管理單元，用于根據(jù)外部輸入的印刷業(yè)務(wù)訂單信息形成對(duì)應(yīng)每份印刷業(yè)務(wù)訂單信息的發(fā)貨信息并輸出；進(jìn)一步地，發(fā)貨信息可包括印刷品的類(lèi)型、和/或配送數(shù)量、和/或印刷品的名稱(chēng)、和/或運(yùn)輸單號(hào)等信息。

倉(cāng)儲(chǔ)管理單元，用于根據(jù)所述發(fā)貨信息，針對(duì)庫(kù)存的印刷品處理形成對(duì)應(yīng)每個(gè)所述發(fā)貨信息的出庫(kù)信息并輸出；并形成發(fā)貨憑證；其中出庫(kù)信息可包括配送地址、和/或配送時(shí)間、和/或配送數(shù)量等信息。

判斷單元，用以比較所述發(fā)貨信息與所述發(fā)貨憑證，判斷所述發(fā)貨憑證是否準(zhǔn)確；用以判斷所述發(fā)貨憑證是否與所述發(fā)貨信息相匹配；并在所述發(fā)貨憑證匹配所述發(fā)貨信息的狀態(tài)下，針對(duì)庫(kù)存的印刷品處理形成對(duì)應(yīng)每個(gè)所述發(fā)貨信息的出庫(kù)信息并輸出；

裝配管理單元，用于根據(jù)出庫(kù)信息形成相應(yīng)的配送信息輸出；其中配送信息可包括送貨編號(hào)、和/或配送地址、和/或印刷品的名稱(chēng)、和/或配送數(shù)量、和/或配送人員姓名、和/或配送人員聯(lián)系方式等信息。

確認(rèn)單元，用于根據(jù)外部輸入的送貨成功的確認(rèn)信息形成出貨完成信息。 其中出貨完成信息包括配送完成時(shí)間、和/或配送完成人，和/或配送單據(jù)，配送單據(jù)可以包括送貨編號(hào)、配送地址、印刷品的名稱(chēng)、配送數(shù)量、配送人員姓名、配送人員聯(lián)系方式、配送完成人、配送完成時(shí)間。

本發(fā)明的工作原理是：發(fā)貨管理單元根據(jù)外部輸入的印刷業(yè)務(wù)訂單信息形成對(duì)應(yīng)每份印刷業(yè)務(wù)訂單信息的發(fā)貨信息并輸出；倉(cāng)儲(chǔ)管理單元根據(jù)發(fā)貨信息，針對(duì)庫(kù)存的印刷品處理形成對(duì)應(yīng)每個(gè)發(fā)貨信息的出庫(kù)信息并輸出；裝配管理單元根據(jù)出庫(kù)信息形成相應(yīng)的配送信息輸出；判斷單元比較所述發(fā)貨信息與所述發(fā)貨憑證，判斷所述發(fā)貨憑證是否準(zhǔn)確，在發(fā)貨憑證與發(fā)貨信息相匹配的狀態(tài)下繼續(xù)執(zhí)行后續(xù)操作，確認(rèn)單元根據(jù)外部輸入的送貨成功的確認(rèn)信息形成出貨完成信息。

本申請(qǐng)中，發(fā)貨管理單元形成發(fā)貨信息，倉(cāng)儲(chǔ)管理單元形成出庫(kù)信息，判斷單元比較所述發(fā)貨信息與所述發(fā)貨憑證，判斷所述發(fā)貨憑證是否準(zhǔn)確，在發(fā)貨憑證與發(fā)貨信息相匹配的狀態(tài)下，裝配管理單元形成配送信息，確認(rèn)單元，用于根據(jù)外部輸入的送貨成功的確認(rèn)信息形成出貨完成信息，每個(gè)單元均產(chǎn)生一個(gè)信息單，方便管理者了解印刷品的狀態(tài)，同時(shí)可避免在送貨管理過(guò)程中出現(xiàn)漏發(fā)、重發(fā)的現(xiàn)象。同時(shí)通過(guò)該印刷送貨管理系統(tǒng)，能夠及時(shí)了解印刷品的配送過(guò)程。

作為進(jìn)一步優(yōu)選實(shí)施方案，上述的能核對(duì)發(fā)貨憑證的印刷送貨管理系統(tǒng)，其中，倉(cāng)儲(chǔ)管理單元包括庫(kù)存管理模塊，用于記錄倉(cāng)庫(kù)當(dāng)前的庫(kù)存數(shù)量；方便倉(cāng)儲(chǔ)管理單元針對(duì)庫(kù)存的印刷品進(jìn)行處理。

作為進(jìn)一步優(yōu)選實(shí)施方案，上述的能核對(duì)發(fā)貨憑證的印刷送貨管理系統(tǒng)，其中，還包括一更新單元，于根據(jù)所述發(fā)貨憑證更新所述庫(kù)存管理模塊中的 記錄的庫(kù)存量?？梢詫?shí)時(shí)更新庫(kù)存管理模塊中的庫(kù)存量。

以上僅為本發(fā)明較佳的實(shí)施例，并非因此限制本發(fā)明的實(shí)施方式及保護(hù)范圍，對(duì)于本領(lǐng)域技術(shù)人員而言，應(yīng)當(dāng)能夠意識(shí)到凡運(yùn)用本發(fā)明說(shuō)明書(shū)及圖示內(nèi)容所作出的等同替換和顯而易見(jiàn)的變化所得到的方案，均應(yīng)當(dāng)包含在本發(fā)明的保護(hù)范圍內(nèi)。