一種SAP系統(tǒng)外部Excel數(shù)據(jù)上傳系統(tǒng)與方法
【專利摘要】本發(fā)明公開了一種SAP系統(tǒng)外部Excel數(shù)據(jù)上傳系統(tǒng)與方法，所述的外部Excel數(shù)據(jù)上傳系統(tǒng)包括數(shù)據(jù)庫表管理模塊、數(shù)據(jù)模板生成模塊、數(shù)據(jù)填寫模塊、數(shù)據(jù)檢測模塊和數(shù)據(jù)上傳模塊。所述方法包括以下步驟：在SAP企業(yè)信息系統(tǒng)中新建Excel數(shù)據(jù)上傳的數(shù)據(jù)庫表，數(shù)據(jù)模板生成模塊根據(jù)數(shù)據(jù)庫表的定義，生成Excel數(shù)據(jù)模板，然后在數(shù)據(jù)填寫模塊中錄入需要上傳的數(shù)據(jù)，并對寫入的數(shù)據(jù)進(jìn)行格式檢查、范圍檢查和缺值檢查，最后將數(shù)據(jù)上傳至數(shù)據(jù)庫表中。本發(fā)明解決了SAP系統(tǒng)不支持自定義外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入的問題，提供了一種基于SAP系統(tǒng)的外部Excel數(shù)據(jù)自動(dòng)上傳的系統(tǒng)與方法，保證了數(shù)據(jù)上傳的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和一致性。
【專利說明】—種SAP系統(tǒng)外部Excel數(shù)據(jù)上傳系統(tǒng)與方法

【技術(shù)領(lǐng)域】
[0001]本發(fā)明屬于計(jì)算機(jī)信息處理【技術(shù)領(lǐng)域】，具體涉及一種SAP系統(tǒng)外部Excel數(shù)據(jù)上傳系統(tǒng)與方法。

【背景技術(shù)】
[0002]在全球范圍內(nèi)，世界500強(qiáng)企業(yè)大多都配置了 SAP ERP系統(tǒng)，其中采購管理、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、銷售管理、財(cái)務(wù)管理、成本管理、項(xiàng)目管理和人力資源管理九大模塊對于大多數(shù)企業(yè)都實(shí)用，這些模塊功能的發(fā)揮無疑需要數(shù)據(jù)的支撐。然而，有些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)在SAP系統(tǒng)中并沒有詳細(xì)的信息源，比如:生成工藝控制數(shù)據(jù)、管理經(jīng)濟(jì)考核指標(biāo)、企業(yè)動(dòng)態(tài)調(diào)整數(shù)據(jù)、外部競爭企業(yè)數(shù)據(jù)等來自外部的數(shù)據(jù)。所以，在日常的管理和業(yè)務(wù)處理過程中，經(jīng)常需要將這些外部數(shù)據(jù)通過Excel數(shù)據(jù)導(dǎo)入到SAP系統(tǒng)中，用于數(shù)據(jù)的整合和統(tǒng)計(jì)分析，進(jìn)而在SAP系統(tǒng)中形成完整的數(shù)據(jù)集合。如果用手工的方式進(jìn)行數(shù)據(jù)整合，不僅手工整理數(shù)據(jù)的工作量大，工作效率低下，而且容易引起數(shù)據(jù)不一致，從而給企業(yè)管理帶來了更大的機(jī)會(huì)成本，甚至可能導(dǎo)致管理層決策錯(cuò)誤。因此開發(fā)一種能解決上述問題的數(shù)據(jù)上傳系統(tǒng)是非常必要的。


【發(fā)明內(nèi)容】

[0003]本發(fā)明的第一目的在于提供一種SAP系統(tǒng)外部Excel數(shù)據(jù)上傳系統(tǒng)；第二目的在于提供所述SAP系統(tǒng)外部Excel數(shù)據(jù)上傳系統(tǒng)的使用方法。
[0004]本發(fā)明的第一目的是這樣實(shí)現(xiàn)的，包括數(shù)據(jù)庫表管理模塊、數(shù)據(jù)模板生成模塊、數(shù)據(jù)填寫模塊、數(shù)據(jù)檢測模塊和數(shù)據(jù)上傳模塊，其中:
數(shù)據(jù)庫表管理模塊:用于管理在SAP企業(yè)信息系統(tǒng)中建立的數(shù)據(jù)庫表；
數(shù)據(jù)模板生成模塊:用于根據(jù)數(shù)據(jù)庫表中定義的數(shù)據(jù)字段生成Excel數(shù)據(jù)模板； 數(shù)據(jù)填寫模塊:用于在Excel數(shù)據(jù)模板中錄入相應(yīng)的數(shù)據(jù)；
數(shù)據(jù)檢測模塊:用于檢測數(shù)據(jù)表中的錯(cuò)誤數(shù)據(jù)；
數(shù)據(jù)上傳模塊:用于將Excel數(shù)據(jù)模板中的數(shù)據(jù)上傳至數(shù)據(jù)庫表中。
[0005]本發(fā)明的第二目的是這樣實(shí)現(xiàn)的，包括以下步驟:
A、在SAP企業(yè)信息系統(tǒng)中新建Excel數(shù)據(jù)上傳的數(shù)據(jù)庫表；
B、數(shù)據(jù)模板生成模塊根據(jù)數(shù)據(jù)庫表的定義,生成Excel數(shù)據(jù)模板；
C、操作人員在數(shù)據(jù)填寫模塊中將需要上傳的數(shù)據(jù)寫入Excel數(shù)據(jù)模板；
D、數(shù)據(jù)檢測模塊對寫入的數(shù)據(jù)進(jìn)行格式檢查、范圍檢查和缺值檢查；
E、對有誤的數(shù)據(jù)進(jìn)行更正之后，通過數(shù)據(jù)上傳模塊將數(shù)據(jù)上傳至數(shù)據(jù)庫表中。
[0006]本發(fā)明克服SAP系統(tǒng)不支持自定義外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入的問題，提供了一種基于SAP系統(tǒng)的外部Excel數(shù)據(jù)自動(dòng)上傳的系統(tǒng)與方法，保證了數(shù)據(jù)上傳的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和一致性。數(shù)據(jù)庫表管理模塊維護(hù)著在SAP企業(yè)信息系統(tǒng)中建立的數(shù)據(jù)庫表，為數(shù)據(jù)模板生成模塊提供Excel數(shù)據(jù)模板生成的支持，模板生成之后，操作人員在模板中錄入數(shù)據(jù)，這種錄入方式可以采用批處理的方式進(jìn)行，避免了手工操作工作效率低下，數(shù)據(jù)誤錄的問題，從而保證了數(shù)據(jù)上傳的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。數(shù)據(jù)檢測模塊對寫入的數(shù)據(jù)進(jìn)行格式檢查、范圍檢查和缺值檢查等多項(xiàng)檢查，保證了數(shù)據(jù)上傳的準(zhǔn)確性。

【專利附圖】

【附圖說明】
[0007]圖1為本發(fā)明SAP系統(tǒng)外部Excel數(shù)據(jù)上傳系統(tǒng)示意圖；
圖2為本發(fā)明SAP系統(tǒng)外部Excel數(shù)據(jù)上傳系統(tǒng)流程示意圖。

【具體實(shí)施方式】
[0008]下面結(jié)合附圖對本發(fā)明作進(jìn)一步的說明，但不以任何方式對本發(fā)明加以限制，基于本發(fā)明教導(dǎo)所作的任何變換或替換，均屬于本發(fā)明的保護(hù)范圍。
[0009]本發(fā)明所述SAP系統(tǒng)外部Excel數(shù)據(jù)上傳系統(tǒng)，包括數(shù)據(jù)庫表管理模塊、數(shù)據(jù)模板生成模塊、數(shù)據(jù)填寫模塊、數(shù)據(jù)檢測模塊和數(shù)據(jù)上傳模塊，其中:
數(shù)據(jù)庫表管理模塊:用于管理在SAP企業(yè)信息系統(tǒng)中建立的數(shù)據(jù)庫表；
數(shù)據(jù)模板生成模塊:用于根據(jù)數(shù)據(jù)庫表中定義的數(shù)據(jù)字段生成Excel數(shù)據(jù)模板； 數(shù)據(jù)填寫模塊:用于在Excel數(shù)據(jù)模板中錄入相應(yīng)的數(shù)據(jù)；
數(shù)據(jù)檢測模塊:用于檢測數(shù)據(jù)表中的錯(cuò)誤數(shù)據(jù)；
數(shù)據(jù)上傳模塊:用于將Excel數(shù)據(jù)模板中的數(shù)據(jù)上傳至數(shù)據(jù)庫表中。
[0010]所述的數(shù)據(jù)庫表管理模塊對數(shù)據(jù)庫表的管理包括對數(shù)據(jù)表名、字段名、字段名稱、字段類型、字段大小、是否上傳和是否顯示的管理。
[0011]所述的數(shù)據(jù)填寫模塊中的錄入方式包括手工錄入和批處理錄入。
[0012]所述的數(shù)據(jù)檢測模塊對上傳數(shù)據(jù)的檢驗(yàn)包括格式檢查、范圍檢查和缺值檢查。
[0013]本發(fā)明所述的SAP系統(tǒng)外部Excel數(shù)據(jù)上傳系統(tǒng)的使用方法，包括以下步驟:
A、在SAP企業(yè)信息系統(tǒng)中新建Excel數(shù)據(jù)上傳的數(shù)據(jù)庫表；
B、數(shù)據(jù)模板生成模塊根據(jù)數(shù)據(jù)庫表的定義,生成Excel數(shù)據(jù)模板；
C、操作人員在數(shù)據(jù)填寫模塊中將需要上傳的數(shù)據(jù)寫入Excel數(shù)據(jù)模板；
D、數(shù)據(jù)檢測模塊對寫入的數(shù)據(jù)進(jìn)行格式檢查、范圍檢查和缺值檢查；
E、對有誤的數(shù)據(jù)進(jìn)行更正之后，通過數(shù)據(jù)上傳模塊將數(shù)據(jù)上傳至數(shù)據(jù)庫表中。
[0014]本發(fā)明所述的SAP系統(tǒng)外部Excel數(shù)據(jù)上傳系統(tǒng)由SAP企業(yè)信息系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫表管理模塊1、數(shù)據(jù)模板生成模塊2、數(shù)據(jù)填寫模塊3、數(shù)據(jù)檢測模塊4和數(shù)據(jù)上傳模塊5組成。SAP企業(yè)信息系統(tǒng)為企業(yè)ERP系統(tǒng)，其中存放著SAP ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，一般包括采購管理、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、銷售管理、財(cái)務(wù)管理、成本管理、項(xiàng)目管理、人力資源管理等8大模塊的日常業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，同時(shí)在該系統(tǒng)中可以建立數(shù)據(jù)庫表，為數(shù)據(jù)庫表管理模塊I提供建立數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的環(huán)境。數(shù)據(jù)庫表管理模塊I管理在SAP企業(yè)信息系統(tǒng)中建立的數(shù)據(jù)庫表，包括數(shù)據(jù)表名、數(shù)據(jù)表名稱、字段名、字段名稱、字段類型、字段大小、是否上傳和是否顯示等事項(xiàng)，為數(shù)據(jù)模板生成模塊2提供Excel數(shù)據(jù)模板生成支持。數(shù)據(jù)模板生成模塊2根據(jù)數(shù)據(jù)庫表管理模塊I定義的數(shù)據(jù)字段，包括數(shù)據(jù)表名、數(shù)據(jù)表名稱、字段名、字段名稱、字段類型、字段大小、是否上傳、是否顯示等，自動(dòng)生產(chǎn)Excel上傳數(shù)據(jù)模板，為數(shù)據(jù)填寫模塊3提供模板支持。數(shù)據(jù)填寫模塊3根據(jù)在EXCEL數(shù)據(jù)模板生成模塊2生成的模板，由業(yè)務(wù)人員在數(shù)據(jù)填寫模塊3中錄入數(shù)據(jù)，其中包括人工手動(dòng)錄入和批處理錄入。數(shù)據(jù)檢測模塊4對錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)行多項(xiàng)數(shù)據(jù)檢查，包括格式檢查、范圍檢查和缺值檢查等。檢查無誤之后，上傳到SAP企業(yè)彳目息系統(tǒng)中完成整個(gè)系統(tǒng)的功能。
[0015]本發(fā)明所述的SAP系統(tǒng)外部Excel數(shù)據(jù)上傳系統(tǒng)的使用方法，用于指導(dǎo)操作人員如何將外部的Excel數(shù)據(jù)及時(shí)、準(zhǔn)確、一致的傳入SAP系統(tǒng)中。SAP開發(fā)人員不用在每次有外部數(shù)據(jù)上傳需求時(shí)，開發(fā)對應(yīng)的上傳程序，只需在SAP系統(tǒng)中建立相關(guān)的表，生成Excel數(shù)據(jù)上傳模板，即可完成Excel數(shù)據(jù)上傳系統(tǒng)的配置。該方法不僅提高工作效率，降低運(yùn)維成本，還減少了 SAP系統(tǒng)服務(wù)器中數(shù)據(jù)上傳報(bào)表的存儲(chǔ)容量，提高系統(tǒng)運(yùn)行性能，使其在后續(xù)的信息化建設(shè)中能夠得到廣泛應(yīng)用。
[0016]本發(fā)明的特點(diǎn):
1、通過與SAP系統(tǒng)的無縫集成，高效快速的實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)需求的外部數(shù)據(jù)上傳。
[0017]2、克服單純依靠人工錄入，數(shù)據(jù)不準(zhǔn)，錄入錯(cuò)誤的問題，使上傳的準(zhǔn)確性和及時(shí)性有了更好的保證。
[0018]3、數(shù)據(jù)檢測模塊可以快速實(shí)現(xiàn)對大量數(shù)據(jù)的多種檢查，減少人工檢查勞動(dòng)量，提高工作效率。
[0019]如圖2所示，該圖表明系統(tǒng)工作流程及實(shí)現(xiàn)處理方法，具體實(shí)現(xiàn)方法如下:
1、根據(jù)業(yè)務(wù)需要，新建數(shù)據(jù)庫表；
2、根據(jù)數(shù)據(jù)庫表的定義，生成數(shù)據(jù)上傳模板；
3、在數(shù)據(jù)上傳模板中錄入上傳數(shù)據(jù)；
4、對錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)檢查；
5、檢查無誤后，再上傳到數(shù)據(jù)庫表中。
【權(quán)利要求】
1.一種SAP系統(tǒng)外部Excel數(shù)據(jù)上傳系統(tǒng)，其特征在于包括數(shù)據(jù)庫表管理模塊、數(shù)據(jù)模板生成模塊、數(shù)據(jù)填寫模塊、數(shù)據(jù)檢測模塊和數(shù)據(jù)上傳模塊，其中: 數(shù)據(jù)庫表管理模塊:用于管理在SAP企業(yè)信息系統(tǒng)中建立的數(shù)據(jù)庫表； 數(shù)據(jù)模板生成模塊:用于根據(jù)數(shù)據(jù)庫表中定義的數(shù)據(jù)字段生成Excel數(shù)據(jù)模板； 數(shù)據(jù)填寫模塊:用于在Excel數(shù)據(jù)模板中錄入相應(yīng)的數(shù)據(jù)； 數(shù)據(jù)檢測模塊:用于檢測數(shù)據(jù)表中的錯(cuò)誤數(shù)據(jù)； 數(shù)據(jù)上傳模塊:用于將Excel數(shù)據(jù)模板中的數(shù)據(jù)上傳至數(shù)據(jù)庫表中。
2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的SAP系統(tǒng)外部Excel數(shù)據(jù)上傳系統(tǒng)，其特征在于所述的數(shù)據(jù)庫表管理模塊對數(shù)據(jù)庫表的管理包括對數(shù)據(jù)表名、字段名、字段名稱、字段類型、字段大小、是否上傳和是否顯示的管理。
3.根據(jù)權(quán)利要求2所述的SAP系統(tǒng)外部Excel數(shù)據(jù)上傳系統(tǒng)，其特征在于所述的數(shù)據(jù)填寫模塊中的錄入方式包括手工錄入和批處理錄入。
4.根據(jù)權(quán)利要求3所述的SAP系統(tǒng)外部Excel數(shù)據(jù)上傳系統(tǒng)，其特征在于所述的數(shù)據(jù)檢測模塊對上傳數(shù)據(jù)的檢驗(yàn)包括格式檢查、范圍檢查和缺值檢查。
5.一種權(quán)利要求廣5任一所述的SAP系統(tǒng)外部Excel數(shù)據(jù)上傳系統(tǒng)的使用方法，其特征在于包括以下步驟: A、在SAP企業(yè)信息系統(tǒng)中新建Excel數(shù)據(jù)上傳的數(shù)據(jù)庫表； B、數(shù)據(jù)模板生成模塊根據(jù)數(shù)據(jù)庫表的定義,生成Excel數(shù)據(jù)模板； C、操作人員在數(shù)據(jù)填寫模塊中將需要上傳的數(shù)據(jù)寫入Excel數(shù)據(jù)模板； D、數(shù)據(jù)檢測模塊對寫入的數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查； E、對有誤的數(shù)據(jù)進(jìn)行更正之后，通過數(shù)據(jù)上傳模塊將數(shù)據(jù)上傳至數(shù)據(jù)庫表中。
【文檔編號】G06Q10/06GK104239558SQ201410501673
【公開日】2014年12月24日 申請日期:2014年9月27日 優(yōu)先權(quán)日:2014年9月27日
【發(fā)明者】王志強(qiáng), 姚志清, 黃芳 申請人:武鋼集團(tuán)昆明鋼鐵股份有限公司