用于數(shù)據(jù)處理的系統(tǒng)、方法和裝置制造方法
【專利摘要】本發(fā)明提供一種用于數(shù)據(jù)處理的系統(tǒng)、方法和裝置。該數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)包括：經(jīng)由網(wǎng)絡接收包括輸出數(shù)據(jù)或者目標輸出數(shù)據(jù)的郵件數(shù)據(jù)的單元；通過參照第一和第二單元，基于郵件數(shù)據(jù)的發(fā)送源的地址數(shù)據(jù)來識別與輸出數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)的用戶識別數(shù)據(jù)的單元，第一單元存儲與每個用戶識別數(shù)據(jù)相對應的第一地址數(shù)據(jù)，第二單元存儲與每個用戶識別數(shù)據(jù)相對應的第二地址數(shù)據(jù)；在通過參照第二單元而不是通過參照第一單元識別出用戶識別數(shù)據(jù)的情況下，將與輸出數(shù)據(jù)相對應的數(shù)據(jù)識別數(shù)據(jù)存儲在數(shù)據(jù)存儲單元中的單元；經(jīng)由網(wǎng)絡通知數(shù)據(jù)識別數(shù)據(jù)的單元；以及發(fā)送對應于經(jīng)由網(wǎng)絡接收的數(shù)據(jù)識別數(shù)據(jù)或者用戶識別數(shù)據(jù)的輸出數(shù)據(jù)的單元。
【專利說明】用于數(shù)據(jù)處理的系統(tǒng)、方法和裝置

【技術(shù)領(lǐng)域】
[0001] 本發(fā)明涉及用于數(shù)據(jù)處理的系統(tǒng)、方法和裝置。

【背景技術(shù)】
[0002] 傳統(tǒng)的，在經(jīng)由例如PC (個人計算機）從用戶輸入打印指令的情況下，存在這樣的 系統(tǒng)，其將打印數(shù)據(jù)與用戶的用戶名進行關(guān)聯(lián)并且將打印數(shù)據(jù)存儲在圖像形成裝置的存儲 設(shè)備或預定服務器中，而不是立即響應打印指令而打印打印數(shù)據(jù)。在這種系統(tǒng)中，當用戶經(jīng) 由操作面板向圖像形成裝置輸入用戶名和口令時，圖像形成裝置對用戶名和口令執(zhí)行認證 處理。當認證成功時，通過圖像形成裝置在操作面板上將在圖像形成裝置的存儲設(shè)備中存 儲的打印數(shù)據(jù)當中與用戶相關(guān)聯(lián)的打印數(shù)據(jù)顯示為列表。當從打印數(shù)據(jù)的列表中選擇出打 印數(shù)據(jù)時，圖像形成裝置從存儲設(shè)備中獲取所選擇的打印數(shù)據(jù)并且打印打印數(shù)據(jù)。
[0003] 使用這種系統(tǒng)，當用戶接近圖像形成裝置的時候輸出印刷品。因此，可以防止諸如 在圖像形成裝置上留下打印的資料或者無意中取得其他人打印的資料。結(jié)果是，可以確保 打印信息的安全。
[0004] 然而，使用這種系統(tǒng)，只能為已經(jīng)具有用于執(zhí)行認證的賬戶的用戶執(zhí)行打印。因 此，在沒有賬戶的客戶等的情況下，存在客戶需要請求具有打印打印數(shù)據(jù)的賬戶的一些人 的不便。在這種情況下，可以準備通過客戶共享的訪客賬戶。然而，因為共享的訪客賬戶被 分配給多個客戶，所以一個客戶也許能夠操作另一個客戶的打印數(shù)據(jù)。這降低了系統(tǒng)的保 證打印數(shù)據(jù)安全的特征。
[0005] 盡管可以安裝訪客能夠使用的圖像形成裝置，但是這并不是良好的對策，因為這 將增加費用并且需要圖像形成裝置的安裝空間。


【發(fā)明內(nèi)容】

[0006] 本發(fā)明提供了一種用于數(shù)據(jù)處理的系統(tǒng)、方法和裝置，其基本上排除由相關(guān)技術(shù) 的限制和缺點所引起的一個或多個問題。
[0007] 在隨后的【具體實施方式】中闡述本發(fā)明的特征和優(yōu)點，并且他們中的一部分將通過

【具體實施方式】和附圖變得明顯，或者可以通過根據(jù)在【具體實施方式】中提供的教導來實踐本 發(fā)明而學到。通過用于數(shù)據(jù)處理的系統(tǒng)、方法和裝置將實現(xiàn)和達到本發(fā)明的目的以及其他 的特征和優(yōu)點，通過這種完全的、清晰的、簡明的、和精確的術(shù)語詳細地指出，使得本領(lǐng)域具 有普通技能的人員能夠?qū)嵺`本發(fā)明。
[0008] 為了實現(xiàn)這些及其他優(yōu)點并且依照該發(fā)明的目的，如同在這里具體化和寬泛描述 的一樣，本發(fā)明的實施例提供了一種數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，所述數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)包括一個或多個數(shù) 據(jù)處理裝置，所述數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)包括：接收單元，用于經(jīng)由網(wǎng)絡接收包括輸出數(shù)據(jù)或者目標 輸出數(shù)據(jù)的郵件數(shù)據(jù)；識別單元，用于通過參照第一存儲單元和第二存儲單元，基于所述郵 件數(shù)據(jù)的發(fā)送源的地址數(shù)據(jù)來識別與輸出數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)的用戶識別數(shù)據(jù)，所述第一存儲單元 存儲與每個用戶識別數(shù)據(jù)相對應的第一地址數(shù)據(jù)，所述第二存儲單元存儲與每個用戶識別 數(shù)據(jù)相對應的第二地址數(shù)據(jù)；存儲單元，用于在通過參照第二存儲單元而不是通過參照第 一存儲單元識別出用戶識別數(shù)據(jù)的情況下，將與輸出數(shù)據(jù)相對應的數(shù)據(jù)識別數(shù)據(jù)存儲在數(shù) 據(jù)存儲單元中；通知單元，用于經(jīng)由網(wǎng)絡通知數(shù)據(jù)識別數(shù)據(jù)；以及發(fā)送單元，用于發(fā)送對應 于經(jīng)由網(wǎng)絡接收的數(shù)據(jù)識別數(shù)據(jù)或者用戶識別數(shù)據(jù)的輸出數(shù)據(jù)。
[0009] 當參照附圖閱讀時，通過以下的【具體實施方式】，本發(fā)明的其他目的、特征和優(yōu)點將 變得更加明顯。

【專利附圖】

【附圖說明】
[0010] 圖1是示出根據(jù)本發(fā)明第一實施例的打印系統(tǒng)配置的示意圖；
[0011] 圖2是示出根據(jù)本發(fā)明第一實施例的管理服務器硬件配置的示意圖；
[0012] 圖3是示出根據(jù)本發(fā)明第一實施例的圖像形成裝置硬件配置的示意圖；
[0013] 圖4是示出根據(jù)本發(fā)明第一實施例的打印系統(tǒng)功能配置的示意圖；
[0014] 圖5是用于描述根據(jù)本發(fā)明第一實施例來存儲打印數(shù)據(jù)的處理順序的時序圖；
[0015] 圖6是示出根據(jù)本發(fā)明實施例的用戶數(shù)據(jù)存儲單元配置的示意圖；
[0016] 圖7是示出根據(jù)本發(fā)明第一實施例的打印信息存儲單元的配置的示意圖；
[0017] 圖8是用于描述根據(jù)本發(fā)明第一實施例來生成打印信息的處理順序的流程圖；
[0018] 圖9是示出根據(jù)本發(fā)明實施例的訪客數(shù)據(jù)存儲單元配置的示意圖；
[0019] 圖10是示出根據(jù)本發(fā)明實施例的圖像形成裝置執(zhí)行的處理過程的流程圖；
[0020] 圖11是示出根據(jù)本發(fā)明實施例在操作面板25上顯示的登錄屏幕510示例的示意 圖；
[0021] 圖12是示出根據(jù)本發(fā)明第二實施例的打印系統(tǒng)1的功能配置的示意圖；
[0022] 圖13是示出根據(jù)本發(fā)明實施例的地址對應數(shù)據(jù)存儲單元18的配置的示意圖；
[0023] 圖14是示出根據(jù)本發(fā)明第二實施例的打印信息存儲單元62的配置的示意圖；
[0024] 圖15是示出根據(jù)本發(fā)明實施例的用戶設(shè)備數(shù)據(jù)存儲單元64的配置的示意圖；
[0025] 圖16是示出根據(jù)第四實施例的系統(tǒng)配置的示意圖；
[0026] 圖17是示出根據(jù)本發(fā)明第四實施例的服務提供系統(tǒng)70的功能的示意圖；
[0027] 圖18是示出根據(jù)本發(fā)明第四實施例的打印服務應用和用戶終端30的功能配置的 示意圖；
[0028] 圖19是示出根據(jù)本發(fā)明實施例基于打印請求郵件而注冊打印信息所執(zhí)行的處理 過程的流程圖；
[0029] 圖20是示出根據(jù)本發(fā)明第四實施例的用戶數(shù)據(jù)存儲單元733的配置的示意圖；
[0030] 圖21是用于描述根據(jù)本發(fā)明實施例通過使用網(wǎng)絡界面來注冊打印信息的處理順 序的流程圖；
[0031] 圖22是示出根據(jù)本發(fā)明第四實施例的在用戶終端上顯示的登錄屏幕520的示意 圖；
[0032] 圖23是用于描述根據(jù)本發(fā)明實施例經(jīng)由網(wǎng)絡界面發(fā)布PIN碼的處理順序的流程 圖；
[0033] 圖24是示出根據(jù)本發(fā)明實施例的響應目的地地址指定屏幕530的示意圖；
[0034] 圖25是不出根據(jù)本發(fā)明一實施例的PIN碼管理表格的配置的不意圖；
[0035] 圖26是用于描述根據(jù)本發(fā)明實施例基于打印請求郵件來注冊打印信息和發(fā)布 PIN碼的處理順序的示意圖；
[0036] 圖27是用于描述根據(jù)本發(fā)明實施例經(jīng)由網(wǎng)絡界面來注冊打印信息和發(fā)布PIN碼 的處理順序的不意圖；
[0037] 圖28是示出根據(jù)本發(fā)明實施例的替代帳號管理表格的配置的示意圖；以及
[0038] 圖29是用于描述根據(jù)本發(fā)明實施例輸出打印數(shù)據(jù)的處理順序的示意圖。

【具體實施方式】
[0039] 接下來，參照附圖描述本發(fā)明的實施例。圖1是示出根據(jù)本發(fā)明第一實施例的打 印系統(tǒng)1的配置的示意圖。在圖1中所示的打印系統(tǒng)1包括例如一個或多個用戶終端30、 郵件服務器40、管理服務器10、認證服務器50、存儲服務器60以及一個或多個圖像形成裝 置20,他們經(jīng)由諸如LAN(局域網(wǎng)）或者因特網(wǎng)的網(wǎng)絡可通信地彼此連接。可以由無線通信 網(wǎng)絡部分或者全部組成網(wǎng)絡N1。此外，可以在用戶終端30和網(wǎng)絡N1之間提供移動通信網(wǎng) 絡。應當注意的是，打印系統(tǒng)1在諸如公司的組織內(nèi)部運行。在第一實施例中，該組織被稱 為"公司A"。
[0040] 用戶終端30是數(shù)據(jù)處理裝置，在其上，打印系統(tǒng)1的用戶直接操作來將打印請求 輸入至打印系統(tǒng)1。PC(個人計算機）、移動電話、智能手機、臺式終端和PDA(個人數(shù)字助 理）都是用戶終端30的例子。在系統(tǒng)包括多個用戶終端30的情況下，每個用戶終端30可 以是不同種類的終端。
[0041] 在該實施例中，將打印系統(tǒng)1的用戶分類為"常規(guī)用戶（有資格用戶）"和"訪客用 戶"。"常規(guī)用戶"是在打印系統(tǒng)1中注冊有其信息（數(shù)據(jù)）的用戶（在技術(shù)上說，在如下描 述的用戶數(shù)據(jù)存儲單元52中注冊）。也就是"常規(guī)用戶"是預期作為打印系統(tǒng)1的用戶的 用戶。常規(guī)用戶的一個示例是公司A的雇員。"訪客用戶"是其信息沒有注冊在打印系統(tǒng)1 中的用戶。也就是，訪客用戶是最初并不具有使用打印系統(tǒng)1的權(quán)限的用戶。訪客用戶的 一個示例是非公司A的雇員的人員。
[0042] 郵件服務器40是傳送例如從用戶終端30或者從管理服務器10發(fā)送的電子郵件 的計算機。例如，用戶終端30響應來自用戶的指令，將包括打印請求的電子郵件發(fā)送到管 理服務器10。將要打印的電子數(shù)據(jù)（目標打印數(shù)據(jù)）附加在包括打印請求的電子郵件中。 電子數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)格式不局限于特定格式。以下還可以將包括打印請求并從用戶終端30發(fā) 送的電子郵件稱為"打印請求郵件"。
[0043] 認證服務器50是用于管理公司A的每個用戶的數(shù)據(jù)（用戶數(shù)據(jù)）并使用該用戶數(shù) 據(jù)執(zhí)行各種處理的計算機。例如，響應于包括例如指定用戶名和指定口令的認證請求，認證 服務器50執(zhí)行認證處理。此外，認證服務器50執(zhí)行對應于請求的各種處理，所述請求諸如 是證實電子郵件地址存在的請求或者獲得對應于電子郵件地址的用戶名的請求。也就是， 用戶數(shù)據(jù)是與用戶名關(guān)聯(lián)的，并且包括該用戶的電子郵件地址。
[0044] 管理服務器10是這樣的計算機，其在接收打印請求郵件之后，執(zhí)行諸如生成與打 印請求郵件中包括的電子數(shù)據(jù)有關(guān)的打印數(shù)據(jù)的處理。打印數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)格式是可以由圖 像形成裝置20譯碼的格式。管理服務器10將生成的打印數(shù)據(jù)與發(fā)送了打印請求郵件的 發(fā)送源（發(fā)送者）的用戶的用戶名，或者與對應于每個打印請求郵件而生成的識別符進行 關(guān)聯(lián)。然后，管理服務器10將相關(guān)聯(lián)的打印數(shù)據(jù)發(fā)送給存儲服務器60。在認證服務器50 管理與用戶名對應的打印請求郵件的發(fā)送源的地址的情況下，將打印數(shù)據(jù)與用戶名進行關(guān) 聯(lián)。在認證服務器50不管理與用戶名對應的打印請求郵件的發(fā)送源的地址的情況下，將打 印數(shù)據(jù)與對應于每個打印請求郵件請求而生成的識別符相關(guān)聯(lián)。以下還可以將識別符稱為 "PIN(個人識別號碼）碼"。
[0045] 存儲服務器60是用于存儲從管理服務器10發(fā)送的打印數(shù)據(jù)的計算機。
[0046] 圖像形成裝置20是對于與由用戶輸入給圖像形成裝置的用戶名或者PIN碼相關(guān) 聯(lián)的打印數(shù)據(jù)執(zhí)行打印處理的裝置。
[0047] 圖2是示出根據(jù)本發(fā)明第一實施例的管理服務器10的硬件配置的示意圖。圖2 的管理服務器10包括例如驅(qū)動裝置100、輔助存儲裝置102、存儲裝置103、CPU (中央處理 器）104以及接口裝置105,他們通過總線B而彼此連接。
[0048] 通過諸如⑶-ROM的記錄介質(zhì)101提供實現(xiàn)管理服務器10的處理的程序。當在其 中記錄有程序的記錄介質(zhì)101被設(shè)置為驅(qū)動裝置100時，經(jīng)由驅(qū)動裝置100,通過記錄介質(zhì) 101將程序安裝到輔助存儲裝置102。然而，并不是必須通過記錄介質(zhì)101來安裝程序的。 例如，可以經(jīng)由網(wǎng)絡將程序下載到另一個計算機。該輔助存儲裝置102不僅存儲安裝的程 序還存儲例如必需的文件和數(shù)據(jù)。
[0049] 在指示程序啟動的情況下，存儲裝置103從輔助存儲裝置102讀取程序并在其中 存儲該程序。CPU104根據(jù)存儲裝置103中存儲的程序來執(zhí)行管理服務器10的功能。接口 裝置105被用作連接到網(wǎng)絡的接口。
[0050] 圖3是示出根據(jù)本發(fā)明第一實施例的圖像形成裝置20的硬件配置的示意圖。圖3 的圖像形成裝置2包括諸如控制器21、掃描儀22、打印機23、調(diào)制解調(diào)器24、操作面板25、 網(wǎng)絡接口 26和SD卡槽27的硬件。
[0051] 控制器21包括例如CPU211、RAM (隨機訪問存儲器）212、ROM (只讀存儲器）213、 HDD (硬盤驅(qū)動器）214和NVRAM (非易失性隨機訪問存儲器）215。R0M213存儲例如其中的 程序所使用的各種程序和數(shù)據(jù)。RAM212可以被用作加載程序的存儲空間或者作為該加載的 程序的工作空間。CPU211通過執(zhí)行加載到RAM212的程序的處理來實現(xiàn)各種功能。HDD214 存儲例如在其中的程序所使用的程序和數(shù)據(jù)。NVRAM215存儲例如與各種設(shè)置有關(guān)的數(shù)據(jù)。
[0052] 掃描儀22是用于從文檔讀取圖像數(shù)據(jù)的硬件設(shè)備（圖像讀取單元）。打印機23 是用于將打印數(shù)據(jù)打印到打印文檔的硬件設(shè)備（打印單元）。調(diào)制解調(diào)器24是用于連接到 電話線路的硬件設(shè)備。調(diào)制解調(diào)器24被用來經(jīng)由傳真通信發(fā)送/接收圖像數(shù)據(jù)。操作面 板25是硬件設(shè)備，其包括例如用于從用戶接受輸入的輸入單元或者諸如液晶面板的顯示 單元。液晶面板可以具有觸摸面板的功能。在這種情況下，液晶面板還提供輸入單元的功 能。網(wǎng)絡接口 26是用于（通過無線、電纜或者兩者）連接到諸如LAN(局域網(wǎng)）的網(wǎng)絡的 硬件設(shè)備。SD (安全數(shù)字）卡槽27被用來讀取存儲在SD卡80中的程序。也就是，不僅在 R0M213中記錄的程序，在SD卡80中記錄的程序也被加載到RAM212,以便可以通過圖像形 成裝置20執(zhí)行程序的處理。應當注意的是，SD卡80可以被替換為其他的記錄介質(zhì)（例如 CD-ROM、USB(通用串行總線）存儲器）。也就是并不特別限定相當于SD卡80的記錄介質(zhì) 的種類。在這種情況下，SD卡槽27可以被替換為對應于所使用的記錄介質(zhì)的種類的硬件。
[0053] 應當注意的是，圖像形成裝置20可以被提供為不包括掃描儀22和調(diào)制解調(diào)器24。 也就是說，圖像形成裝置20可以是打印機而不是多功能一體機（MFP)。
[0054] 圖4是示出根據(jù)本發(fā)明第一實施例的打印系統(tǒng)功能配置的示意圖。圖4的管理服 務器10包括例如郵件接收單元11、地址確認單元12、PIN碼生成單元13、打印信息生成單 元14、響應郵件生成單元15、郵件回復單元16和打印信息發(fā)送單元17。在管理服務器10 中包括的這些單元的功能是通過使CPU104執(zhí)行安裝在管理服務器10中的一個或多個程序 的處理而實現(xiàn)的。
[0055] 管理服務器10還包括訪客數(shù)據(jù)存儲單元19。訪客數(shù)據(jù)存儲單元19的功能是通過 使用例如輔助存儲設(shè)備102或者經(jīng)由網(wǎng)絡連接到管理服務器10的存儲設(shè)備來實現(xiàn)的。
[0056] 郵件接收單元11接收打印請求郵件。打印請求郵件包括用戶希望打印的目標打 印數(shù)據(jù)（例如電子郵件的正文文字、電子郵件的附加文件）。例如，用戶從用戶終端30將 包括目標打印數(shù)據(jù)的電子郵件發(fā)送到特定域的郵件地址（發(fā)送目的地）。郵件接收單元11 通過確認電子郵件的地址是用特定域設(shè)置的來分辨出來自用戶終端30的電子郵件是打印 請求郵件。
[0057] 地址確認單元12向認證服務器50發(fā)送用于確認打印請求郵件的發(fā)送源地址存在 的請求來確定在認證服務器50中是否注冊了該發(fā)送源地址。在認證服務器50中注冊了發(fā) 送源地址的情況下，地址確認單元12從認證服務器50獲取對應于發(fā)送源地址的用戶名。在 認證服務器50中沒有注冊發(fā)送源地址的情況下，PIN代碼生成單元13生成PIN碼。打印 信息生成單元14生成對應于打印請求郵件的打印信息。打印信息包括例如打印數(shù)據(jù)、與打 印數(shù)據(jù)的打印任務有關(guān)的數(shù)據(jù)、用戶名和/或PIN碼。
[0058] 響應郵件生成單元15生成響應打印請求郵件的電子郵件（以下也稱為"響應郵 件")。響應郵件包括例如基于每個打印數(shù)據(jù)的打印數(shù)據(jù)的識別數(shù)據(jù)。在生成PIN碼的情況 下，響應郵件還可以包括例如對應于打印請求郵件的PIN碼。
[0059] 郵件回復單元16向打印請求郵件的發(fā)送源地址發(fā)送響應郵件。打印信息發(fā)送單 元17通過向存儲服務器60發(fā)送打印信息來存儲存儲服務器60中的打印信息。
[0060] 訪客數(shù)據(jù)存儲單元19存儲與訪客用戶有關(guān)的數(shù)據(jù)。訪客用戶是最初不具有使用 打印系統(tǒng)1的授權(quán)，但是被例外地允許使用打印系統(tǒng)1的用戶。
[0061] 認證服務器50包括例如請求響應單元51和用戶數(shù)據(jù)存儲單元52。用戶數(shù)據(jù)存儲 單元52相對于每個常規(guī)用戶存儲用戶數(shù)據(jù)。請求響應單元51執(zhí)行各種處理來響應例如認 證請求、用于確認郵件地址的存在的請求和用于獲取對應于郵件地址的用戶名的請求。
[0062] 應當注意的是，請求響應單元51的功能是通過認證服務器50的CPU根據(jù)認證服 務器50中安裝的程序而執(zhí)行的處理來實現(xiàn)的。用戶數(shù)據(jù)存儲單元52的功能是通過使用例 如認證服務器50的輔助存儲設(shè)備或者經(jīng)由網(wǎng)絡連接到認證服務器50的存儲設(shè)備而實現(xiàn) 的。
[0063] 存儲服務器60包括例如打印信息接收單元61、打印信息存儲單元62和打印信息 提供單元63。打印信息接收單元61接收從管理服務器10發(fā)送的打印信息，并在打印信息 存儲單元62中存儲（保存）打印信息。打印信息提供單元63向圖像形成裝置20發(fā)送（返 回）在打印信息存儲單元62中存儲（保存）的打印信息，以響應來自圖像形成裝置20的 獲取打印信息的請求。被發(fā)送到圖像形成裝置20的打印信息是包括在打印信息獲取請求 中指定的PIN碼或者用戶名的打印信息。
[0064] 應當注意的是，打印信息接收單元61和打印信息提供單元63的功能是通過存儲 服務器60的CPU根據(jù)安裝在存儲服務器60中的一個或多個程序而執(zhí)行的處理來實現(xiàn)的。 打印信息存儲單元62的功能是通過使用例如存儲服務器60的輔助存儲設(shè)備或者經(jīng)由網(wǎng)絡 連接到存儲服務器60的存儲設(shè)備而實現(xiàn)的。
[0065] 圖像形成裝置20包括例如認證控制單元221、打印信息獲取單元222和打印控制 單元223。這些單元中的每一個的功能是通過CPU211根據(jù)安裝在圖像形成裝置20中的一 個或多個程序而執(zhí)行的處理來實現(xiàn)的。認證控制單元221接受從用戶輸入的用戶名和口 令。替選地，認證控制單元221還可以接受從用戶輸入的PIN碼。在輸入了用戶名和口令 的情況下，認證控制單元221請求認證服務器50來認證輸入的用戶名和口令。打印信息獲 取單元222向存儲服務器60發(fā)送請求來獲取打印信息。獲取打印信息的請求至少包括經(jīng) 由認證控制單元221指定（接受）的PIN碼或者用戶名。打印控制單元223對通過打印信 息獲取單元獲取的打印數(shù)據(jù)執(zhí)行打印處理。
[0066] 接下來，描述根據(jù)本發(fā)明第一實施例的打印系統(tǒng)1中執(zhí)行的處理。圖5是用于描 述根據(jù)本發(fā)明第一實施例的存儲打印數(shù)據(jù)的處理順序的時序圖。
[0067] 在步驟S101中，響應于用戶輸入的指令，用戶終端30向預定的郵件地址發(fā)送打印 請求郵件。將要打印的電子數(shù)據(jù)（目標打印數(shù)據(jù)）被附著在打印請求郵件上。預定的郵件 地址是例如被預先指定為管理服務器10的郵件地址的郵件地址。
[0068] 郵件服務器40根據(jù)用于傳送電子郵件的典型的通信協(xié)議來將打印請求郵件傳送 給管理服務器1〇(步驟S102)。
[0069] 由管理服務器10的郵件接收單元11接收打印請求郵件。響應于打印請求郵件，管 理服務器10指定打印請求郵件的發(fā)送源地址并且發(fā)送請求來確認該指定地址的存在（存 在確認請求）（步驟S103)。響應于存在確認請求，認證服務器50的請求響應單元51確定 在用戶數(shù)據(jù)存儲單元52中是否存儲了指定的地址，來確認指定地址的存在（步驟S104)。
[0070] 圖6是示出根據(jù)本發(fā)明實施例的用戶數(shù)據(jù)存儲單元52的配置的示意圖。在圖6 中，用戶數(shù)據(jù)存儲單元52存儲對應于每一個常規(guī)用戶的用戶數(shù)據(jù)。用戶數(shù)據(jù)包括例如用 戶名、口令和郵件地址。可以對于單個用戶注冊多個郵件地址（例如PC地址、移動電話地 址）。
[0071] 在步驟S104中，請求響應單元51確定在用戶數(shù)據(jù)存儲單元52中存儲的用戶信息 的郵件地址中是否包括在存在確認請求中指定的郵件地址。
[0072] 然后，請求響應單元51向管理服務器10發(fā)送（返回）包括確認結(jié)果的響應（步 驟S105)。確認結(jié)果是指示指定的郵件地址存在的信息。
[0073] 響應于接收到的確認結(jié)果，管理服務器10生成與打印請求郵件有關(guān)的打印信息 (步驟S106)。然后，管理服務器10的郵件回復單元16向打印請求郵件的發(fā)送源地址發(fā)送 響應郵件來答復打印請求郵件（步驟S107)。郵件服務器40向打印請求郵件的發(fā)送源的用 戶終端30傳送該響應郵件（步驟S108)。應當注意的是，響應郵件是在生成打印信息的過 程中生成的。
[0074] 在發(fā)送了響應郵件之后，管理服務器10的打印信息發(fā)送單元17向存儲服務器60 發(fā)送打印信息（步驟S109)。發(fā)送給存儲服務器60的打印信息包括例如在打印信息生成處 理中生成的打印數(shù)據(jù)和與打印數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)的其他數(shù)據(jù)。
[0075] 當存儲服務器60的打印信息接收單元61從管理服務器10接收打印信息時，打印 信息存儲單元62在其中存儲接收到的打印信息（步驟S110)。
[0076] 圖7是示出根據(jù)本發(fā)明第一實施例的打印信息存儲單元62的配置的示意圖。圖7 中所示的打印信息存儲單元62對于每一個打印數(shù)據(jù)存儲打印信息。打印信息包括例如任 務名、用戶模式、打印數(shù)據(jù)、用戶名和PIN碼。
[0077] "任務名"是對應于每一個打印數(shù)據(jù)或者為每一個打印數(shù)據(jù)而執(zhí)行的每一個打印 任務的識別數(shù)據(jù)。"用戶模式"是指示在用戶數(shù)據(jù)存儲單元52中是否管理打印請求郵件的 發(fā)送源地址的數(shù)據(jù)。在該實施例中，用戶模式表示打印請求的源的用戶是常規(guī)用戶還是訪 客用戶。在圖7中，字母"U"表示常規(guī)用戶并且字母"G"表示訪客用戶。"用戶名"表示負 責基于打印信息的打印任務的用戶的名稱。對打印任務負責的用戶是例如支付由打印任務 所產(chǎn)生的費用的用戶。然而，需要注意的是，用戶的公司的部門等可能出面實際支付由打印 任務產(chǎn)生的費用。"PIN碼"表示在用戶是訪客用戶的情況下，分配給用戶的PIN碼。
[0078] 接下來，以下更進一步詳細地描述步驟S106。圖8是用于描述根據(jù)本發(fā)明第一實 施例的生成打印信息的處理順序的流程圖。
[0079] 在圖5的步驟S105中接收到的確認結(jié)果表示打印請求郵件的發(fā)送源地址存在的 情況下（步驟S201中的"是"），地址確認單元12從認證服務器50獲取對應于發(fā)送源地址 的用戶名（步驟S202)。也就是說，從用戶數(shù)據(jù)存儲單元52獲取對應于發(fā)送源地址的用戶 名。
[0080] 然后，打印信息生成單元14生成打印請求郵件的正文文字的打印數(shù)據(jù)和附加于 打印請求郵件的電子數(shù)據(jù)的打印數(shù)據(jù)（目標打印數(shù)據(jù)）（步驟S203)。替選地，可以僅僅通 過附著于打印請求郵件的電子數(shù)據(jù)來生成目標打印數(shù)據(jù)。更進一步地，在附著于打印請求 郵件的電子數(shù)據(jù)包括多個文件并且用諸如zip格式的歸檔文件格式進行壓縮的情況下，打 印數(shù)據(jù)生成單元14解壓縮該電子數(shù)據(jù)并且生成對應于每一個解壓縮文件的打印數(shù)據(jù)。因 此，可以通過單個打印請求郵件生成多個打印數(shù)據(jù)（打印任務）。
[0081] 然后，打印信息生成單元14為每個打印數(shù)據(jù)生成打印信息（步驟S204)。也就是 說，打印信息生成單元14生成包括對應于每個打印數(shù)據(jù)而生成的任務名的打印信息。字母 "U"被設(shè)置為在每個打印信息中的用戶模式。此外，對于每個打印信息設(shè)置在步驟S202中 獲取的用戶名。在圖5的步驟S109中，將由打印信息生成單元14生成的打印信息發(fā)送給 存儲服務器60。
[0082] 然后，響應郵件生成單元15生成例如包括正文文字的響應郵件（步驟S205)，在 所述正文文字中寫有對應打印信息的任務名。在步驟S107和S108中，響應郵件被傳送給 打印請求郵件的發(fā)送源的用戶終端30。已經(jīng)接收并且瀏覽響應郵件的用戶可以識別對應 于每個打印數(shù)據(jù)的任務名，所述每個打印數(shù)據(jù)是對應于從用戶發(fā)送的打印請求郵件而生成 的。然而，需要注意的是，在用戶數(shù)據(jù)存儲單元52中存在發(fā)送源地址的情況下，未必需要將 響應郵件發(fā)送給用戶。因為在基于電子數(shù)據(jù)的文件名等生成任務名的情況下，在圖像形成 裝置20上進行操作的如下描述的過程中，用戶可以分辨出對應于每個任務名的打印數(shù)據(jù) 的內(nèi)容。
[0083] 在圖5的步驟S105中接收到的確認結(jié)果指示不存在打印請求郵件的發(fā)送源地址 的情況下（步驟S201中的"否"），地址確認單元12確定發(fā)送源地址是否為訪客用戶的郵 件地址（步驟S206)。通過參照訪客數(shù)據(jù)存儲單元19來執(zhí)行該確定。
[0084] 圖9是示出根據(jù)本發(fā)明實施例的訪客數(shù)據(jù)存儲單元19的配置的示意圖。訪客數(shù) 據(jù)存儲單元19存儲對應于每個訪客的數(shù)據(jù)。例如，對應于每個訪客的訪客郵件地址（訪客 將要使用的郵件地址）、常規(guī)用戶名、管理碼和PIN碼。
[0085] 訪客郵件地址是當訪客用戶發(fā)送打印請求郵件時所使用的發(fā)送源的郵件地址。也 就是說，訪客郵件地址是與用戶數(shù)據(jù)存儲單元52中存儲的郵件地址不同的郵件地址。常規(guī) 用戶名是例如對將要為訪客用戶執(zhí)行的打印作業(yè)負責的用戶的用戶名。管理碼是例如指示 將被索要由訪客用戶的打印任務而發(fā)生的費用的公司的常規(guī)用戶的部門（部）的識別數(shù) 據(jù)。PIN碼是在如下描述的步驟208中為訪客用戶生成的編碼。因此，在訪客用戶在過去從 未發(fā)送過任何打印請求郵件的情況下，沒有注冊過對應于該訪客用戶的PIN碼。
[0086] 可以由單個用戶（例如管理員）注冊對應于"訪客郵件地址"、"常規(guī)用戶名"和"管 理碼"的訪客數(shù)據(jù)存儲單元19的每個記錄。替選地，常規(guī)用戶可以注冊與常規(guī)用戶名相關(guān) 聯(lián)的記錄。例如，在由常規(guī)用戶注冊與常規(guī)用戶名相關(guān)聯(lián)的記錄的情況下，常規(guī)用戶登錄到 管理服務器10上。管理服務器10可以自動地與對應于將要由常規(guī)用戶注冊到訪客數(shù)據(jù)存 儲單元19的記錄的常規(guī)用戶名相關(guān)聯(lián)地注冊已經(jīng)登錄到管理服務器10的該常規(guī)用戶的用 戶名。通過自動注冊，每個常規(guī)用戶可以避免被關(guān)聯(lián)至不期望的訪客用戶郵件地址。
[0087] 在步驟S206中，確定打印請求郵件的發(fā)送源地址是否被注冊為訪客數(shù)據(jù)存儲單 元19的記錄中的訪客郵件地址。
[0088] 在訪客數(shù)據(jù)存儲單元19中發(fā)送源地址被存儲為訪客郵件地址的情況下（步驟 S206中的"是"），PIN碼生成單元13生成PIN碼（S207)。以下，將在訪客數(shù)據(jù)存儲單元19 中，其發(fā)送源地址被注冊為訪客郵件的訪客用戶稱為"目標訪客用戶"。PIN代碼生成單元 13將生成的PIN碼與打印請求郵件的發(fā)送源地址相對應地進行存儲。
[0089] 然而，需要注意的是，在PIN碼已經(jīng)被存儲在訪客數(shù)據(jù)存儲單元19中的情況下， 不必新生成PIN碼。在這種情況下，僅僅需要從訪客數(shù)據(jù)存儲單元19中獲取所存儲的PIN 碼。此外，只要生成的PIN碼不與訪客數(shù)據(jù)存儲單元19中存儲的另一個訪客用戶的PIN碼 重疊，就可以使用任何方法生成PIN碼。然而，PIN碼優(yōu)選的由經(jīng)由圖像形成裝置20的操 作面板25,或者在圖像形成裝置20的操作面板25上顯示的軟件鍵盤而可以輕易輸入的字 母組成。
[0090] 然后，在步驟S208,打印信息生成單元14生成打印請求郵件的正文文字的打印數(shù) 據(jù)和附加于打印請求郵件的電子數(shù)據(jù)的打印數(shù)據(jù)（目標打印數(shù)據(jù)）。在步驟S208中執(zhí)行的 處理可以與在步驟S203中的處理相同。
[0091] 然后，打印信息生成單元14為每個打印數(shù)據(jù)生成打印信息（步驟S209)。也就是 說，打印信息生成單元14生成包括對應于每個打印數(shù)據(jù)而生成的任務名的打印信息。在每 個打印信息中，將字母"G"設(shè)置為用戶模式。此外，對于每個打印信息設(shè)置在訪客數(shù)據(jù)存儲 單元19中對應于打印請求郵件的發(fā)送源而存儲的常規(guī)用戶名。此外，還對于每個打印信息 設(shè)置在步驟S207中生成的PIN碼。在圖5的步驟S109中，將由打印信息生成單元14生成 的打印信息發(fā)送給存儲服務器60。
[0092] 然后，響應郵件生成單元15生成例如包括正文文字的響應郵件（步驟S210)，在所 述正文文字中寫有對應打印信息的任務名和PIN碼。在圖5的步驟S107和S108中，響應 郵件被傳送給打印請求郵件的發(fā)送源的用戶終端30。已經(jīng)接收和瀏覽了響應郵件的用戶 可以識別出當打印響應于打印請求郵件而生成的打印數(shù)據(jù)時，需要輸入到圖像形成裝置20 的PIN碼。此外，用戶還可以識別對應于每個打印數(shù)據(jù)的任務名。然而，需要注意的是，在 響應郵件中并不必需包括任務名。
[0093] 應當注意的是，在步驟S210中所發(fā)送的響應郵件還可以被發(fā)送到與具有在步驟 S210中將響應郵件發(fā)送到的目的地址的訪客用戶相關(guān)聯(lián)的常規(guī)用戶?？梢曰谠L客數(shù)據(jù) 存儲單元19來識別常規(guī)用戶的用戶名?？梢曰谟脩魯?shù)據(jù)存儲單元52來識別對應于常規(guī) 用戶的用戶名的郵件地址。響應于來自訪客用戶的打印請求郵件，通過除了將響應郵件發(fā) 送給訪客用戶之外還發(fā)送給常規(guī)用戶，常規(guī)用戶可以檢測用常規(guī)用戶的名稱注冊的打印任 務。從而，常規(guī)用戶可以檢測不期望的打印任務的欺騙性的注冊。
[0094] 應當注意的是，在用戶數(shù)據(jù)存儲單元52和訪客數(shù)據(jù)存儲單元19兩者都沒有存儲 打印請求郵件的發(fā)送源地址的情況下（步驟S206中的"否"），響應郵件生成單元15生成 例如包括錯誤消息的響應郵件（以下也被稱為"錯誤郵件（步驟S211)。在這種情況下， 在步驟S110中響應于打印請求郵件而發(fā)送（返回）錯誤郵件。此外，在這種情況下，打印 信息生成部14不生成任何打印信息。因此，不執(zhí)行圖5的步驟S112和S113。也就是用戶 不能用圖像形成裝置20進行打印。
[0095] 應當注意的是被用作打印請求郵件的發(fā)送源地址的郵件地址可以被注冊為將要 存儲在訪客數(shù)據(jù)存儲單元19中的訪客郵件地址。在這種情況下，在步驟S206中確定打印 請求郵件的發(fā)送源地址是否被存儲為訪客數(shù)據(jù)存儲單元19的記錄中的訪客郵件地址。 [0096] 在將發(fā)送源的郵件地址在訪客數(shù)據(jù)存儲單元19中存儲為訪客郵件地址的情況 下，原則上說，訪客用戶的郵件地址是預先注冊的。然后，訪客用戶將訪客用戶的郵件地址 作為打印請求郵件的發(fā)送源來發(fā)送打印請求郵件。這確保了通過單個PIN碼可以識別單個 訪客用戶的唯一性。此外，還具有能夠使用相同的PIN碼來使用相同的郵件地址發(fā)送打印 請求郵件的優(yōu)點（除了多個用戶能使用單個郵件地址的情況）。然而，需要注冊諸如對應于 每個訪客用戶的郵件地址的訪客用戶的個人信息。
[0097] 另一方面，在訪客數(shù)據(jù)存儲單元19中存儲的訪客郵件地址被設(shè)置為發(fā)送目的地 的郵件地址的情況下，原則上，一個或多個訪客地址被分配給單個常規(guī)用戶并且與單個常 規(guī)用戶相對應地注冊。然后，在存在例如訪客訪問的情況下，常規(guī)用戶可以向訪客傳達訪客 地址，以便訪客可以發(fā)送打印請求郵件，其中將該訪客地址作為它的發(fā)送目的地（目的地 地址）。從而，不需要注冊相當于希望發(fā)送打印請求郵件的訪客數(shù)目的訪客郵件地址，并且 不需要注冊訪客用戶的郵件地址。然而，在多個訪客用戶共享對應于訪客郵件地址的PIN 碼的情況下，在多個訪客用戶使用相同的單個訪客郵件地址的情況下（例如，在存在多個 訪問者的情況下），可能無意識地打印了另一個訪客用戶的打印數(shù)據(jù)。因此，在這種情況下， 將要生成對應于單個打印請求的唯一的PIN碼或者將要生成并且管理對應于發(fā)送源地址 的唯一的PIN碼。
[0098] 可以根據(jù)公司或者用戶如何操作來決定被用作訪客郵件地址的郵件地址。優(yōu)選的 是通過將訪客郵件地址與表明訪客郵件地址是否為發(fā)送源地址或者發(fā)送目的地地址的識 別數(shù)據(jù)進行關(guān)聯(lián)來管理訪客數(shù)據(jù)存儲單元19的每個記錄的訪客郵件地址。從而，在步驟 S206中的確定的自由度可以被提高，以便基于識別數(shù)據(jù)來確定發(fā)送源地址或者發(fā)送目的地 地址是否為訪客用戶的郵件地址。
[0099] 然后，在用戶接收到不是錯誤郵件的響應郵件的情況下，用戶到達安裝（放置）有 圖像形成裝置20的區(qū)域并且操作圖像形成裝置20。接下來，描述圖像形成裝置20響應于 用戶的操作而執(zhí)行的處理的過程。
[0100] 圖10是示出根據(jù)本發(fā)明實施例的圖像形成裝置20所執(zhí)行的處理過程的流程圖。
[0101] 例如，響應于對用于打印在存儲服務器60中存儲的打印數(shù)據(jù)的打印功能的調(diào)用， 認證控制單元221在操作面板25上顯示登錄屏幕（步驟S301)。
[0102] 圖11是示出根據(jù)本發(fā)明實施例在操作面板25上顯示的登錄屏幕510示例的示意 圖。在圖11中，登錄屏幕51包括用于輸入例如用戶名、口令和PIN碼的輸入?yún)^(qū)域。
[0103] 在圖像形成裝置20的操作者是常規(guī)用戶的情況下，用戶名和口令被輸入到登錄 屏幕510。另一方面，在圖像形成裝置20的操作者是訪客用戶的情況下，經(jīng)由響應郵件而報 告（通知）給訪客用戶的PIN碼被輸入到登錄屏幕510。
[0104] 應當注意的是，甚至在圖像形成裝置20的操作者是常規(guī)用戶的情況下也可以輸 入PIN碼。例如，在常規(guī)用戶從沒有存儲在用戶數(shù)據(jù)存儲單元52中的郵件地址發(fā)送打印請 求郵件的情況下（例如，常規(guī)用戶從常規(guī)用戶個人使用的用戶終端30的郵件地址發(fā)送打印 請求郵件的情況），響應于打印請求郵件而被發(fā)送到用戶終端30的響應郵件包括PIN碼。 另一方面，也存在常規(guī)用戶從存儲在用戶數(shù)據(jù)存儲單元52中的另一個郵件地址發(fā)送打印 請求郵件的情況。在這種情況下，與PIN碼相關(guān)聯(lián)的打印數(shù)據(jù)和與常規(guī)用戶的用戶名相關(guān) 聯(lián)的打印數(shù)據(jù)兩者都在存儲服務器60中相對于該常規(guī)用戶被存儲。為了能夠通過單個登 錄操作而打印兩者打印數(shù)據(jù)，在輸入常規(guī)用戶的口令和用戶名的同時也可以輸入PIN碼。
[0105] 當向登錄屏幕510輸入用戶名、口令和PIN碼中的至少一個，并且按下確認按鈕 511時，認證控制單元221確定是否向登錄屏幕510輸入了用戶名或者口令（步驟S302)。 在輸入了用戶名和口令的情況下（在步驟S302中的"是"），認證控制單元221執(zhí)行認證處 理（S303)。更具體地說，認證控制單元221向認證服務器50發(fā)送包括指定的用戶名和口令 的認證請求。認證服務器50的請求響應單元51確定在用戶數(shù)據(jù)存儲單元52中是否存儲 了認證請求中包括的一組指定的用戶名和口令。在用戶數(shù)據(jù)存儲單元52中存儲了該組的 情況下，認證處理成功。在用戶數(shù)據(jù)存儲單元52中沒有存儲該組的情況下，認證處理失敗。 請求響應單元51響應于從認證控制部221發(fā)送的認證請求，向圖像形成裝置的認證控制部 221發(fā)送指示認證處理成功/失敗的數(shù)據(jù)。
[0106] 在認證處理成功的情況下（步驟S304中的"是"），打印信息獲取單元222將輸入 到登錄屏幕510的用戶名增加到指定數(shù)據(jù)（步驟S305)。應當注意的是，"指定數(shù)據(jù)"是在 如下描述的步驟S308中指定的、用于從存儲服務器60獲取打印信息列表的數(shù)據(jù)。在認證 處理失敗的情況下（步驟S304中的"否"），不執(zhí)行步驟S305。
[0107] 在沒有向登錄屏幕510輸入用戶名和口令的情況下（步驟S302中的"否"）、在基 于輸入的用戶名和口令的認證失敗的情況下（步驟S304中的"否"），或者在完成了步驟 S305的處理的情況下，打印信息獲取單元222確定是否向登錄屏幕510輸入了 PIN碼（步 驟S306)。在輸入了 PIN碼的情況下（步驟S306中的"是")，打印信息獲取單元222將PIN 碼增加到指定數(shù)據(jù)（S307)。在沒有輸入PIN碼的情況下（步驟S306中的"否")，不執(zhí)行步 驟 S307。
[0108] 然后，打印信息獲取單元222指明指定數(shù)據(jù)并且從存儲服務器60中獲取打印信息 列表（步驟S308)。更具體地說，打印信息獲取單元222指明指定數(shù)據(jù)并且將獲取包括指 定的指定數(shù)據(jù)的打印信息列表的請求發(fā)送給存儲服務器60。響應于來自打印信息獲取單 元222的請求，存儲服務器60的打印信息提供單元63從打印信息存儲單元62中獲取包括 指定的指定數(shù)據(jù)的打印信息（見圖7)。也就是說，在向登錄屏幕510輸入了用戶名和口令 的情況下，獲取的打印信息包括被指示為"U"的用戶模式和與輸入的用戶名匹配的用戶名。 在向登錄屏幕510輸入了 PIN碼的情況下，獲取的打印信息包括被指示為"G"的用戶模式 和與輸入的PIN碼匹配的PIN碼。應當注意的是，響應于來自訪客用戶的打印請求郵件而 獲取的打印信息包括與訪客用戶相關(guān)聯(lián)的常規(guī)用戶的用戶名（常規(guī)用戶名）。因此，在向登 錄屏幕510輸入了用戶名和口令的情況下，存在獲取的打印信息包括被指示為"U"的用戶 模式和與輸入的用戶名匹配的用戶名的情況。結(jié)果是，常規(guī)用戶可以命令圖像形成裝置20 來基于從訪客用戶發(fā)送的打印請求郵件而對打印任務執(zhí)行打印處理。從而，例如甚至在圖 像形成裝置20被安裝在限制訪客用戶進入的區(qū)域中的情況下，常規(guī)用戶也可以代替訪客 用戶來指示打印任務。然而，即使在向登錄屏幕510輸入了用戶名和口令的情況下，如果存 在包括在從訪客用戶發(fā)送來的打印請求郵件中的、用于保護機密數(shù)據(jù)的優(yōu)先度，也可以阻 止獲取包括被指示為"G"的用戶模式和與輸入的用戶名相匹配的用戶名的打印信息。
[0109] 如果在向登錄屏幕510輸入了用戶名/ 口令的組和PIN碼兩者的情況下認證處理 是成功的，那么包括用戶模式"U"和輸入的用戶名的打印信息和包括用戶模式"G"和輸入 的PIN碼的打印信息兩者都被獲取。如果在向登錄屏幕510輸入了用戶名/ 口令的組和 PIN碼兩者的情況下認證處理是失敗的，那么獲取到包括用戶模式"G"和輸入的PIN碼的打 印信息。
[0110] 打印信息提供單元63將獲取的打印信息的列表發(fā)送給圖像形成裝置20。應當注 意的是，所發(fā)送的打印信息不需要包含打印數(shù)據(jù)。
[0111] 然后，圖像形成裝置20的打印信息獲取單元222在操作面板上顯示例如在所發(fā)送 的打印信息中包括的打印任務的列表（步驟S309)。該列表包括將要打印的數(shù)據(jù)（目標打 印數(shù)據(jù)）的候選。也就是說，用戶可以輸入用于基于在該列表中包括的打印信息而執(zhí)行打 印處理的指令。
[0112] 當從該列表中選擇出一個或多個打印任務時，打印信息獲取單元222從存儲服務 器60中獲取對應于該一個或多個選擇的打印任務的打印數(shù)據(jù)（步驟S310)。更詳細的，打 印信息獲取單元222向存儲服務器60發(fā)送獲取與指定的打印任務相對應的打印數(shù)據(jù)的請 求。響應于該請求，存儲服務器60的打印信息提供單元63將與在請求中所包括的指定的 打印任務相對應的打印數(shù)據(jù)發(fā)送給圖像形成裝置20。以下也可以將與指定的打印任務相對 應的打印信息稱為"目標打印信息"。
[0113] 在根據(jù)輸入的用戶名或者PIN碼獲取了對應于單個打印數(shù)據(jù)的打印信息的情況 下，打印信息獲取單元222有可能獲取打印數(shù)據(jù)而不執(zhí)行步驟S309的處理。此外，打印信 息提供單元63可以將根據(jù)輸入的用戶名或者PIN碼而獲取的信息數(shù)據(jù)發(fā)送給圖像形成裝 置20,而不是將打印信息的列表發(fā)送給圖像形成裝置20。
[0114] 然后，打印控制單元223控制與打印數(shù)據(jù)有關(guān)的打印任務的執(zhí)行（步驟S311)。結(jié) 果是輸出在其上打印有打印數(shù)據(jù)的紙張。表明打印任務的執(zhí)行的日志可包括目標打印信息 中包括的用戶名。在這個實施例中，甚至在打印信息的用戶模式被指示為"G"的情況下也包 括用戶名。也就是，在這個實施例中，在包括用戶模式"U"的打印信息和包括用戶模式"G" 的打印信息兩者中都包括用戶名。從而，例如，在基于用戶名來確定將要向其開具由打印任 務而產(chǎn)生的費用的賬單的賬單目的地（即進行支付的實體）的情況下，甚至對于被指示為 用戶模式"G"的打印任務也可以確定進行支付的賬單目的地。應當注意的是，可以在例如 HDD214中存儲對應用戶名和賬單目的地的識別數(shù)據(jù)。
[0115] 在步驟S311中，如果使用用戶模式"U"表示目標打印信息（即圖像形成裝置20 的操作者是常規(guī)用戶的情況），那么打印控制單元223在對應于在登錄操作過程中輸入的 用戶名的權(quán)限（打印權(quán)限）范圍內(nèi)執(zhí)行打印任務。另一方面，如果使用用戶狀態(tài)"G"表示 目標打印信息（即圖像形成裝置20的操作者是訪客用戶的情況），那么打印控制單元223 在與訪客用戶相關(guān)聯(lián)的常規(guī)用戶的權(quán)限范圍內(nèi)執(zhí)行打印任務。替選地，可以在對應于訪客 用戶的權(quán)限的范圍內(nèi)執(zhí)行打印任務。應當注意的是，可以在訪客數(shù)據(jù)存儲單元19中存儲每 個用戶的權(quán)限。訪客用戶的權(quán)限可以被多個訪客用戶共享或者彼此不同。
[0116] 根據(jù)以上描述的第一實施例，甚至在訪客用戶不具有在認證服務器50中注冊的 其賬戶（例如用戶名、口令）的情況下，也可以向訪客用戶授予打印權(quán)限。因此，可以減少 訪客用戶請求常規(guī)用戶來打印數(shù)據(jù)的必要性。此外，響應于來自訪客用戶的每個打印請求 郵件而將PIN碼報告（通知）給訪客用戶。因此，可以向每個訪客用戶提供虛擬的臨時賬 戶。從而，每個訪客用戶可以操作的打印數(shù)據(jù)被限制為對應于來自每個訪客用戶的打印請 求郵件的打印數(shù)據(jù)。這防止了訪客用戶的打印數(shù)據(jù)被其他訪客用戶輕易地操作。
[0117] 此外，減少了安裝由訪客用戶專用的圖像形成裝置20的必要性。
[0118] 此外，在作為例外而準許訪客用戶使用打印系統(tǒng)1的情況下，可以在訪客數(shù)據(jù)存 儲單元19中預先與一個常規(guī)用戶相對應地存儲該訪客用戶。結(jié)果是，常規(guī)用戶可以與由訪 客用戶請求的打印任務相關(guān)聯(lián)。此外，可以基于訪客用戶和對應的常規(guī)用戶之間的關(guān)聯(lián)來 確定將支付由打印任務所發(fā)生的費用的賬單目的地。
[0119] 此外，甚至在用戶是常規(guī)用戶的情況下，該常規(guī)用戶可以從不同于與常規(guī)用戶相 對應地存儲的郵件地址的郵件地址發(fā)送打印請求郵件。然而，在這種情況下，可以防止常規(guī) 用戶被錯認為訪客用戶。也就是，只要被指定為打印請求郵件的發(fā)送源地址的郵件地址被 存儲為與訪客數(shù)據(jù)存儲單元19中的常規(guī)用戶的名稱相對應的訪客郵件地址，就可以根據(jù) 打印請求郵件而準許打印任務的執(zhí)行。此外，還可以根據(jù)打印請求郵件來確定由打印任務 而產(chǎn)生的費用的開具賬單的目的地。
[0120] 在從相同的訪客用戶發(fā)送多個打印請求郵件的情況下，將具有各自的PIN碼的多 個響應郵件發(fā)送到訪客用戶的用戶終端30?？紤]到這種情況，可以顯示登錄屏幕510,以便 能夠輸入多個PIN碼。打印信息獲取單元222可以從存儲服務器60獲取包括多個PIN碼 中的任何一個的打印信息。通過這樣做，可以防止必須針對多個PIN碼中的每個來重復登 錄操作或者顯示打印信息的列表的復雜處理。
[0121] 此外，管理服務器10的PIN碼生成單元13可以將生成的PIN碼與打印請求郵件 的發(fā)送源地址相對應地存儲在例如輔助存儲裝置102中。在輔助存儲裝置102中相對應地 存儲打印請求郵件的發(fā)送源地址和PIN碼的情況下，PIN碼生成單元13可以輸出所存儲的 PIN碼而不必生成新的PIN碼。在這種情況下，響應于打印請求郵件來發(fā)送包括所存儲的 PIN碼的響應郵件。
[0122] 從而，在從相同的訪客用戶發(fā)送多個打印請求郵件的情況下，針對訪客用戶分配 單個PIN碼，而不是向每個打印請求郵件分配PIN碼。
[0123] 因此，訪客用戶可以指示圖像形成裝置20顯示對應于多個打印請求郵件的打印 信息列表或者通過向登錄屏幕510輸入PIN碼來打印打印信息。
[0124] 應當注意的是，圖像形成裝置20在打印對應于通過PIN碼的指定而獲取的打印信 息的打印數(shù)據(jù)的情況下可以設(shè)置限制。例如，限制可以是例如可以被打印的紙張數(shù)量的上 限或者防止執(zhí)行色彩打印處理的限制。通過這樣做，防止訪客用戶執(zhí)行大量的打印。
[0125] 此外，可以對PIN碼設(shè)置有效期。從而，具有到期的有效期的PIN碼可以被無效。
[0126] 接下來，描述本發(fā)明的第二實施例。在以下的第二實施例中，描述不同于第一實施 例的方面。因此，在第二實施例中未提到的方面可能實質(zhì)上與第一實施例的以上描述的方 面相同。
[0127] 用這樣的示例說明第二實施例，其中，經(jīng)由類似于云服務的因特網(wǎng)提供管理服務 器10、認證服務器50和存儲服務器60的功能。因此，在第二實施例中，在用戶終端30、郵 件服務器40和管理服務器10之間，以及在圖像形成裝置20、認證服務器50和存儲服務器 60之間提供有因特網(wǎng)。
[0128] 圖12是示出根據(jù)本發(fā)明第二實施例的打印系統(tǒng)1的功能配置的示意圖。在第二 實施例中，管理服務器10包括地址對應數(shù)據(jù)存儲單元18。地址對應數(shù)據(jù)存儲單元18存儲 被分配給每個用戶公司（作為用戶而服務的公司）的郵件地址并且將地址呈現(xiàn)給管理服務 器10。地址對應數(shù)據(jù)存儲單元18是通過使用例如輔助存儲裝置102或者經(jīng)由網(wǎng)絡連接到 管理服務器10的存儲設(shè)備而實現(xiàn)的。
[0129] 此外，存儲服務器60包括用戶設(shè)備信息存儲單元64。用戶設(shè)備信息存儲單元64 存儲與每個用戶公司相對應地安裝的每個圖像形成裝置20的識別數(shù)據(jù)（以下也被稱為"設(shè) 備 ID，，）。
[0130] 根據(jù)第二實施例的用于存儲打印數(shù)據(jù)的處理順序?qū)嵸|(zhì)上與圖5中所示的順序相 同。然而，第二實施例的一部分步驟順序與第一實施例的步驟順序不同。更具體地說，在步 驟S101，用戶終端30指定管理服務器10的預定的郵件地址并且將打印請求郵件發(fā)送給管 理服務器10的預定的郵件地址。在該實施例中，將管理服務器10的預定的郵件地址分配 給目標圖像形成裝置20 (也就是將執(zhí)行打印的圖像形成裝置）所屬的每個用戶公司。也就 是，將管理服務器10的預定的郵件地址分配給安裝有目標圖像形成裝置20的每個用戶公 司。
[0131] 管理服務器10的郵件接收單元11基于已經(jīng)接收到打印請求郵件的郵件地址確定 將哪個用戶公司的圖像形成裝置20指定為目標圖像形成裝置20。也就是，郵件接收單元 11基于被指定為打印請求郵件的目的地的郵件地址來確定目標圖像形成裝置20。通過使 用地址對應數(shù)據(jù)存儲單元18來執(zhí)行該確定。
[0132] 圖13是示出根據(jù)本發(fā)明實施例的地址對應數(shù)據(jù)存儲單元18的配置的示意圖。地 址對應數(shù)據(jù)存儲單元18存儲例如公司代碼和對應于每個用戶公司的接收地址。
[0133] 公司代碼是分配給每個用戶公司的識別數(shù)據(jù)。接收地址是向管理服務器10預定 的郵件地址并且被分配給每個用戶公司。從管理服務器10的立場來看，接收地址是用于從 對應的用戶公司接收打印請求郵件的郵件地址或者郵件地址的一部分。
[0134] 郵件接收單元11存儲對應于已經(jīng)接收到打印請求郵件的郵件地址的公司代碼。 將公司代碼存儲在例如存儲裝置103中。相應地，在步驟S109中，將包括公司代碼的打印 信息發(fā)送給存儲服務器60。當存儲服務器60的打印信息接收單元61從管理服務器10接 收打印信息時，打印信息存儲單元62在其中存儲接收到的打印信息（步驟S110)。
[0135] 圖14是示出根據(jù)本發(fā)明第二實施例的打印信息存儲單元62的配置的示意圖。如 圖14中所示的，第二實施例的打印信息存儲單元62也與每個打印數(shù)據(jù)相對應地存儲公司 代碼。應當注意的是，可以與每個公司代碼相對應地分開提供打印信息存儲單元62。
[0136] 然后，已經(jīng)發(fā)送了打印請求郵件的用戶到達安裝（放置）有圖像形成裝置20的區(qū) 域并且操作圖像形成裝置20。接下來，描述圖像形成裝置20響應于用戶的操作而執(zhí)行的處 理的過程。
[0137] 應當注意的是，在圖8的步驟S206中，地址確認單元12通過參照訪客數(shù)據(jù)存儲單 元19來確定接收到的打印請求郵件的發(fā)送源地址是否為訪客用戶郵件地址，以查找對應 于與打印請求郵件的發(fā)送源地址相匹配的郵件地址的公司代碼。
[0138] 在第二實施例中通過圖像形成裝置20執(zhí)行的處理過程基本上與圖10中所示的處 理過程相同。然而，第二實施例的一部分處理順序與第一實施例的處理順序不同。更具體 地說，在步驟S308中，打印數(shù)據(jù)獲取單元22指定包括公司代碼和設(shè)備ID的指定數(shù)據(jù)以及 其他指定數(shù)據(jù)，并且將獲取包括所指定的指定數(shù)據(jù)的打印信息列表的請求發(fā)送給存儲服務 器60。設(shè)備ID是將執(zhí)行打印的圖像形成裝置20的設(shè)備ID。將設(shè)備ID存儲在例如圖像形 成裝置20的R0M213、NVRAM215或者HDD214中。公司代碼是安裝有圖像形成裝置20的公 司的代碼。預先對圖像形成裝置20設(shè)置公司代碼。為圖像形成裝置20設(shè)置的公司代碼可 以被存儲在例如NVRAM215或者HDD214中。
[0139] 應當注意的是，可以以安裝在圖像形成裝置20中的特定應用的形式存儲設(shè)備ID。 在這種情況下，可以基于設(shè)備ID來識別其中安裝有特定應用的圖像形成裝置20。也就是 說，在該實施例中，只要圖像形成裝置20可以被確定為是其中安裝有特定應用的圖像形成 裝置20,就可以將特定應用的識別符等用作設(shè)備ID。
[0140] 存儲服務器60的打印信息提供單元63確定在用戶設(shè)備數(shù)據(jù)存儲單元64中是否 存儲了打印信息獲取請求的指定數(shù)據(jù)中包括的公司代碼和設(shè)備ID的組。
[0141] 圖15是示出根據(jù)本發(fā)明實施例的用戶設(shè)備數(shù)據(jù)存儲單元64的配置的示意圖。如 圖15中所示的，用戶設(shè)備數(shù)據(jù)存儲單元64將用戶公司的公司代碼與圖像形成裝置20的設(shè) 備ID相關(guān)聯(lián)，并且存儲與用戶公司中安裝的每個圖像形成裝置20相對應地存儲相關(guān)聯(lián)的 公司代碼和設(shè)備ID。
[0142] 在用戶設(shè)備數(shù)據(jù)存儲單元64中沒有存儲用戶公司的公司代碼和設(shè)備ID的組的情 況下，打印信息提供單元63不發(fā)送打印信息的列表。這是因為，已經(jīng)發(fā)送獲取打印信息的 請求的圖像形成裝置20 (發(fā)送源）很可能缺乏有效性。圖像形成裝置的有效性是用于表示 在適當?shù)挠脩艄局邪惭b了圖像形成裝置20。
[0143] 在用戶設(shè)備數(shù)據(jù)存儲單元64中存儲了用戶公司的公司代碼和設(shè)備ID的組的情況 下，打印信息提供單元63從打印信息存儲單元62獲取包括在獲取打印信息的請求中的指 定數(shù)據(jù)的打印信息（見圖14)。也就是，在第二實施例中，從打印信息存儲單元62獲取打印 信息，在該打印信息中還包括與指定數(shù)據(jù)中包括的公司代碼相匹配的公司代碼。然后，打印 信息提供單元63將獲取的打印信息的列表發(fā)送給圖像形成裝置20。
[0144] 應當注意的是，在不需要檢查圖像形成裝置20的有效性的情況下，在獲取打印信 息的列表的請求中的指定數(shù)據(jù)中不需要包括公司代碼。打印信息提供單元63可以參照在 指定數(shù)據(jù)中包括的設(shè)備ID，并且基于用戶設(shè)備信息存儲單元64來識別對應于該設(shè)備ID的 公司代碼，并使用識別出的公司代碼從打印信息存儲單元62獲取打印信息。
[0145] 根據(jù)以上描述的第二實施例，向管理服務器10預定的郵件地址對于每個用戶公 司是不同的。此外，針對從圖像形成裝置20獲取打印信息的列表的請求識別出公司代碼。 響應于來自圖像形成裝置20的請求，將包括公司代碼的打印信息的列表發(fā)送給圖像形成 裝置20。相應地，甚至在從來自不同用戶公司的具有相同用戶名的用戶發(fā)送打印請求郵件 的情況下，仍可以防止從一個公司請求的打印信息變?yōu)轫憫趤碜粤硪粋€公司的打印請求 郵件的打印候選。
[0146] 在打印請求郵件的發(fā)送源的郵件地址是一個用戶公司的常規(guī)用戶的郵件地址的 情況下，可以通過將常規(guī)用戶的郵件地址管理為與公司代碼相關(guān)聯(lián)來識別公司代碼。此外， 在打印請求郵件的發(fā)送源的郵件地址是訪客用戶的郵件地址的情況下，可以基于與訪客用 戶相關(guān)聯(lián)的常規(guī)用戶的郵件地址來識別公司代碼。因此，不必需為每個用戶公司提供向管 理服務器10預定的郵件地址。
[0147] 應當注意的是，管理服務器10的郵件地址本身可以被用作用于每個用戶公司的 公司代碼。在這種情況下，不需要提供用戶設(shè)備數(shù)據(jù)存儲單元64。在這種情況下，管理服務 器10的郵件地址被包括在打印信息中并且被存儲在存儲服務器60中。此外，預先在圖像 形成裝置20中存儲管理服務器10的郵件地址。圖像形成裝置20向存儲服務器60發(fā)送包 括設(shè)備ID和管理服務器10的指定的郵件地址的獲取打印信息的列表的請求。存儲服務器 60發(fā)送包括在請求中指定的管理服務器60的郵件地址的打印信息的列表。
[0148] 即使在這些情況下，也可以實現(xiàn)以上描述的第二實施例。
[0149] 接下來，描述本發(fā)明的第三實施例。在以下的第三實施例中，描述不同于第一實施 例的方面。因此，在第三實施例中未提到的方面可能實質(zhì)上與第一和第二實施例的以上描 述的方面相同。
[0150] 使用在向圖像形成裝置20進行用戶認證的過程中所執(zhí)行的處理的修改示例說明 第三實施例。
[0151] 在第一實施例中，向登錄屏幕510輸入用戶名、口令或者PIN碼。在這種情況中， 用戶將通過使用鍵盤等輸入用戶名、口令或者PIN碼。為了減少用戶的操作負荷，第三實施 例的圖像形成裝置20設(shè)置有非接觸類型讀卡機。用戶使用的用戶終端30是包括相同1C 芯片作為1C卡的1C芯片的攜帶式終端。例如，在用戶終端30的存儲單元中存儲用戶的用 戶名和口令。用戶終端30包括在用戶終端30被放置在圖像形成裝置20的讀卡機上時，從 用戶終端30的存儲單元中讀出用戶名和口令的情況下，將要經(jīng)由圖像形成裝置20的讀卡 機被傳送到圖像形成裝置20的應用。圖像形成裝置20的認證控制單元221通過使用由讀 卡機收到的用戶名和口令來執(zhí)行認證處理。
[0152] 即使使用這樣的修改示例的配置，也可以通過將常規(guī)用戶的用戶終端30放在圖 像形成裝置20上來執(zhí)行常規(guī)用戶的認證。
[0153] 在用戶終端30的用戶是訪客用戶的情況下，響應于所發(fā)送的打印請求郵件，從用 戶終端30發(fā)送包括PIN碼的響應郵件。然后，在用戶終端30的存儲單元中存儲響應郵件。 因此，可以實現(xiàn)以上描述的包括在用戶終端30中的應用，以便當將用戶終端30放置在圖像 形成裝置20的讀卡機上時，在用戶終端30中查找使用預定的郵件地址作為發(fā)送源地址的 電子郵件（即響應郵件）。在用戶終端30中發(fā)現(xiàn)具有預定郵件地址的電子郵件的情況下， 可以經(jīng)由讀卡機將電子郵件中包括的PIN碼發(fā)送給圖像形成裝置20。圖像形成裝置20的 打印信息獲取單元222可以指定從讀卡機接收到的PIN碼并且獲取打印信息。
[0154] 使用以上描述的配置，訪客用戶可以通過將訪客用戶的用戶終端30放在圖像形 成裝置20上來瀏覽與分配給訪客用戶的PIN碼相關(guān)聯(lián)的打印信息的列表。
[0155] 此外，在用戶終端30中存儲了用戶名、口令和PIN碼的情況下，圖像形成裝置20 可以獲取用戶名、口令和PIN碼，并且獲取對應于該用戶名的打印信息以及對應于該PIN碼 的打印信息。
[0156] 應當注意的是，盡管以上描述的實施例通過使用圖像形成裝置20進行打印來描 述輸出數(shù)據(jù)，但是本發(fā)明并不限于打印。例如，本發(fā)明可以被用于從投影儀投影圖像數(shù)據(jù)的 情況。也就是，本發(fā)明還可以被用于目標打印數(shù)據(jù)被替換為經(jīng)由使用終端進行顯示或者使 用投影儀進行投影而輸出的目標輸出數(shù)據(jù)的情況。
[0157] 盡管以上描述的實施例是使用經(jīng)由電子郵件發(fā)送目標打印數(shù)據(jù)的例子進行描述 的，但是也可以通過使用其他的通訊方法將目標打印數(shù)據(jù)發(fā)送給管理服務器10。在這種情 況下，管理服務器10接收目標打印數(shù)據(jù)和與常規(guī)用戶的用戶名有關(guān)的數(shù)據(jù)或者接收目標 打印數(shù)據(jù)和與來自用戶終端30的訪客用戶的郵件地址有關(guān)的數(shù)據(jù)。一旦將訪客用戶的郵 件地址與訪客數(shù)據(jù)存儲單元19中的常規(guī)用戶的用戶名相對應地存儲，那么管理服務器10 生成PIN碼并且將生成的PIN碼發(fā)送給用戶終端30。
[0158] 在如同第二實施例中描述那樣管理公司代碼的情況下，管理服務器10從用戶終 端30與常規(guī)用戶的用戶名有關(guān)的數(shù)據(jù)一起接收目標打印數(shù)據(jù)，或者與訪客用戶的郵件地 址有關(guān)的數(shù)據(jù)一起接收目標打印數(shù)據(jù)以外，還接收與公司代碼有關(guān)的數(shù)據(jù)。
[0159] 此外，在管理服務器10不接收公司代碼的情況下或者在管理服務器10不能找到 與接收到的公司代碼匹配的公司代碼的情況下，管理服務器10向用戶終端30發(fā)送通知，表 明拒絕目標打印數(shù)據(jù)的打印。在存在匹配的公司代碼并且在訪客數(shù)據(jù)存儲單元19中相對 應地存儲訪客用戶的郵件地址和常規(guī)用戶的用戶名的情況下，管理服務器10生成PIN碼并 且將生成的PIN碼發(fā)送給用戶終端30。
[0160] 應當注意的是，可以將單個計算機用于充當本發(fā)明的上述實施例中的管理服務器 10和存儲服務器60兩者。替選地，可以將單個計算機用于充當管理服務器10、存儲服務器 60和認證服務器50。替選地，可以在圖像形成裝置20中提供管理服務器10、存儲服務器 60和認證服務器50的功能。
[0161] 另一方面，可以將多個計算機用作管理服務器10、存儲服務器60和認證服務器50 中的每一個。
[0162] 此外，盡管以上描述的實施例是使用通過管理服務器10生成打印數(shù)據(jù)的示例進 行描述的，但是可以通過一個或多個用戶終端30、管理服務器10、存儲服務器60和圖像形 成裝置20來實現(xiàn)附著于打印請求郵件的電子數(shù)據(jù)相關(guān)的打印數(shù)據(jù)的生成。
[0163] 接下來，描述本發(fā)明的第四實施例。第四實施例是第二實施例的修改示例。
[0164] 圖16是示出根據(jù)第四實施例的系統(tǒng)配置的示意圖。在圖16中，使用與圖1的附 圖標記類似的附圖標記表示類似的元件，并且不再贅述。在圖16中，服務提供系統(tǒng)70和用 戶環(huán)境E1可以經(jīng)由諸如因特網(wǎng)的廣域網(wǎng)彼此進行通信。
[0165] 服務提供系統(tǒng)70是經(jīng)由網(wǎng)絡提供云服務的計算機系統(tǒng)。應當注意的是，盡管使用 云服務的示例描述該實施例，但是該實施例還可以被用于經(jīng)由網(wǎng)絡提供的其他的服務，諸 如通過ASP (應用服務供應商）或網(wǎng)絡服務而提供的服務。
[0166] 服務提供系統(tǒng)70包括例如訪問控制裝置75、打印服務提供裝置711、服務A提供 裝置712、服務B提供裝置713、公共服務提供裝置72和數(shù)據(jù)庫裝置73。在服務提供系統(tǒng) 70中包括的每個裝置可以通過單個計算機來實現(xiàn)。
[0167] 訪問控制裝置75控制對服務提供系統(tǒng)70內(nèi)部的計算機的訪問。訪問控制裝置75 還分散（分化）服務提供系統(tǒng)70內(nèi)部計算機的工作量。
[0168] 打印服務提供裝置711包括控制用于提供云打印服務的處理的一個或多個計算 機。云打印服務是允許將打印數(shù)據(jù)上載到云環(huán)境（在該實施例中，服務提供系統(tǒng)70)并且 通過圖像形成裝置20根據(jù)必要性進行打印的服務。
[0169] 服務A提供裝置712和服務B提供裝置713是提供除云打印服務以外的服務的計 算機的例子。
[0170] 公共服務提供裝置72包括提供經(jīng)由網(wǎng)絡而直接提供特定服務的裝置共享的功能 的一個或多個計算機（例如打印服務提供裝置711、服務A提供裝置712、服務B提供裝置 713)。公共服務提供裝置72的一個或多個計算機還可以提供由多個裝置使用的功能。
[0171] 數(shù)據(jù)庫裝置73包括一個或多個計算機或者用作各種存儲單元的存儲設(shè)備。
[0172] 用戶環(huán)境E1是作為服務提供系統(tǒng)70的用戶的組織（例如用戶公司）的系統(tǒng)環(huán) 境。圖16中所示的用戶環(huán)境E1包括例如圖像形成裝置20a、圖像投影裝置20b、便攜式終 端20c、其他的輸出裝置20d和用戶終端30。在用戶環(huán)境E1中包括的裝置和終端通過諸如 LAN(局域網(wǎng)）的（無線的或者有線的）網(wǎng)絡彼此連接。
[0173] 圖像形成裝置20a與第二實施例的圖像形成裝置20基本上相同。
[0174] 圖像投影裝置20b是例如投影圖像數(shù)據(jù)的投影儀。便攜式終端20c是例如PDA (個 人數(shù)字助理）、平板計算機類型的終端、智能手機或者移動電話。其他的輸出裝置是除上面 描述的那些以外的輸出裝置。
[0175] 用戶環(huán)境E1還包括防火墻F1。防火墻F1可以與一般使用的防火墻相同。例如， 防火墻F1阻擋來自用戶環(huán)境E1外部的請求。
[0176] 可以從除用戶環(huán)境E1以外的環(huán)境來訪問服務提供系統(tǒng)70。例如，便攜式終端20e 或者PC20f可以經(jīng)由因特網(wǎng)訪問服務提供系統(tǒng)70?？梢栽谟脩舡h(huán)境El內(nèi)部使用便攜式終 端 20e 和 PC20f。
[0177] 圖17是示出根據(jù)本發(fā)明第四實施例的服務提供系統(tǒng)70的功能的示意圖?？梢酝?過例如應用層71L、公共服務層72L和數(shù)據(jù)庫層73L來劃分圖17的服務提供系統(tǒng)70的功 能。
[0178] 應用層71L是使用服務器用來與諸如圖像形成裝置20a的其他設(shè)備協(xié)作的應用 (以下還稱為"服務器應用"）進行安裝的層。圖17的應用層71L包括例如打印服務應用 711a、服務A應用712a和服務B應用713a。
[0179] 打印服務應用711a是與云打印服務有關(guān)的服務器應用。在該實施例中，打印服務 應用711a被安裝在打印服務提供裝置711中。服務A應用712a和服務B應用713a是其 他服務器應用的例子。服務A應用712a和服務B應用713a被分別地安裝在服務A提供裝 置712和服務B提供裝置713中。
[0180] 公共服務層72L是包括例如由多個服務器應用共享的功能或者由多個服務器應 用使用的基本功能的層?？梢越?jīng)由平臺API (應用編程接口）74調(diào)用公共服務層72L的功 能?；旧蠌陌惭b在應用層71L中的服務應用來調(diào)用平臺API74。應當注意的是，可以對例 如除服務提供系統(tǒng)70的管理員以外的第三方公布平臺API74。在這種情況下，可以由第三 方安裝服務器應用。也就是，可以通過使用平臺API74來開發(fā)和增加服務應用。
[0181] 圖17的公共服務層72L包括例如用戶認證單元721、設(shè)備認證單元722、管理數(shù)據(jù) 獲取單元723、郵件獲取單元724、設(shè)備通信單元725、PIN碼發(fā)布單元726、PIN碼管理單元 727和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換單元728。
[0182] 用戶認證單元721驗證用戶。設(shè)備認證單元722驗證圖像形成裝置20a、用戶和組 織之間的對應關(guān)系。術(shù)語"組織"可以包括例如以上描述的實施例的公司及其他組織。應當 注意的是，對應于在第二實施例中稱為"公司代碼"的識別數(shù)據(jù)在第四實施例中被稱為"組 織代碼"。因此，用戶和組織之間的對應關(guān)系的認證包括確定（檢查）用戶和圖像形成裝置 20是否屬于對應的組織的過程。
[0183] 管理數(shù)據(jù)獲取單元723響應于來自應用層71L的請求來獲取例如在數(shù)據(jù)庫層73L 中存儲的數(shù)據(jù)。郵件獲取單元724根據(jù)POP (郵局協(xié)議）等獲?。ń邮眨┰卩]件服務器40 中存儲的電子郵件。設(shè)備通信單元725執(zhí)行各種設(shè)備之間的通信。PIN代碼發(fā)布單元726 發(fā)布（生成）PIN碼。PIN碼管理單元727管理對應于組織代碼的PIN碼。數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換單元 728轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)格式。在該實施例中，數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換單元728基于目標打印數(shù)據(jù)生成打印數(shù)據(jù)。
[0184] 應當注意的是，在構(gòu)成服務提供系統(tǒng)70的計算機中安裝的一個或多個程序使得 計算機執(zhí)行各種處理，從而實現(xiàn)應用層71L的服務器應用和公共服務層72L的元件中的每 一個。
[0185] 數(shù)據(jù)庫層73L是包括在其中存儲各種數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫（存儲單元）的層。數(shù)據(jù)庫層 73L是通過使用數(shù)據(jù)庫裝置73而實現(xiàn)的。圖17的數(shù)據(jù)庫層73L包括例如地址對應數(shù)據(jù)存 儲單元731、用戶設(shè)備數(shù)據(jù)存儲單元732、用戶數(shù)據(jù)存儲單元733、打印數(shù)據(jù)存儲單元734和 訪客數(shù)據(jù)存儲單元735。
[0186] 地址對應數(shù)據(jù)存儲單元731具有與地址對應數(shù)據(jù)存儲單元18 (見圖13)的配置基 本上相同的配置。用戶設(shè)備數(shù)據(jù)存儲單元732具有與用戶設(shè)備數(shù)據(jù)存儲單元64(見圖15) 的配置基本上相同的配置。用戶數(shù)據(jù)存儲單元733具有與用戶數(shù)據(jù)存儲單元52 (見圖6) 相似的配置。以下描述用戶數(shù)據(jù)存儲單元733和用戶數(shù)據(jù)存儲單元52之間的差異。打印 數(shù)據(jù)存儲單元734具有與打印數(shù)據(jù)存儲單元62 (見圖7)的配置基本上相同的配置。訪客 數(shù)據(jù)存儲單元735具有與訪客數(shù)據(jù)存儲單元19 (見圖9)的配置基本上相同的配置。然而， 與訪客數(shù)據(jù)存儲單元19不同的是，為每個組織代碼提供訪客數(shù)據(jù)存儲單元735。
[0187] 應當注意的是，圖17中所示的每一個應用（軟件）和存儲單元的分類都僅僅是一 個示例。不必需將服務提供系統(tǒng)70的每個應用（軟件）和存儲單元分類為如圖17中所示 的層，來實現(xiàn)本發(fā)明的第四實施例。也就是，只要可以執(zhí)行第四實施例的處理過程，服務提 供系統(tǒng)70的應用（軟件）和存儲單元的層關(guān)系等就不受特定限制。
[0188] 圖18是示出根據(jù)本發(fā)明第四實施例的打印服務應用和用戶終端30的功能配置的 示意圖。
[0189] 網(wǎng)絡瀏覽器31是典型的網(wǎng)絡瀏覽器。郵件發(fā)送單元32發(fā)送電子郵件。在該實施 例中，郵件發(fā)送單元32發(fā)送打印請求郵件。應當注意的是，郵件發(fā)送單元32是通過使用戶 終端30執(zhí)行被稱為"寄信者（mailer) "的程序的處理而實現(xiàn)的。
[0190] 打印服務應用711a包括例如郵件分析單元81、組織代碼識別單元82、用戶名識別 單元83、打印信息生成單元84、響應郵件生成單元85、郵件回復單元86和打印信息提供單 元87。
[0191] 郵件分析單元81分析打印請求郵件并從該打印請求郵件中提取數(shù)據(jù)（例如目標 打印數(shù)據(jù)）。組織代碼識別單元82識別對應于打印請求郵件的發(fā)送源地址的組織代碼。用 戶名識別單元83識別對應于打印請求郵件的發(fā)送源地址的用戶名。打印信息生成單元84、 響應郵件生成單元85、郵件回復單元86和打印信息提供單元87的功能與圖12的打印信息 生成單元14、響應郵件生成單元15、郵件回復單元16和打印信息提供單元63的功能基本 上相同。
[0192] 接下來，描述根據(jù)本發(fā)明第四實施例執(zhí)行的處理的過程。首先，通過使用流程圖描 述第四實施例的處理過程的概要。
[0193] 圖19是示出根據(jù)本發(fā)明實施例的基于打印請求郵件而注冊打印信息所執(zhí)行的處 理過程的流程圖。
[0194] 在步驟S401中，用戶終端30的郵件發(fā)送單元32依照用戶輸入的指令發(fā)送打印請 求郵件。將打印請求郵件發(fā)送到分配給用戶所屬組織的郵件地址。打印請求郵件的內(nèi)容與 本發(fā)明的以上描述實施例的內(nèi)容相同。
[0195] 然后，服務提供系統(tǒng)70的郵件獲取單元724從郵件服務器40獲取打印請求郵件 (步驟S402)。然后打印服務服務應用711a的郵件分析單元81從該打印請求郵件中提取 目標打印數(shù)據(jù)（步驟S403)。然后，打印服務應用711a的組織代碼識別單元82基于打印請 求郵件的目的地地址和地址對應數(shù)據(jù)存儲單元731，識別對應于打印請求郵件的組織代碼 (步驟S404)。也就是，組織代碼識別單元82從與目的地址相關(guān)聯(lián)地存儲組織代碼的地址 對應數(shù)據(jù)存儲單元731中獲取對應的組織代碼。應當注意的是，在第四實施例中，地址對應 數(shù)據(jù)存儲單元731的配置可以基本上與地址對應數(shù)據(jù)存儲單元64(見圖15)的配置相同。 然而，需要注意的是地址對應數(shù)據(jù)存儲單元64的"公司代碼"在第四實施例中將被替換為 "組織代碼"。
[0196] 然后，打印服務應用711a的用戶名識別單元83通過參照用戶數(shù)據(jù)存儲單元73 來確定是否有可能識別對應于打印請求郵件的發(fā)送源地址的常規(guī)用戶的用戶名（步驟 S405)。更具體地說，用戶名識別單元83確定對應于在步驟S404中識別的組織代碼（以下 也被稱為"目標組織代碼"）的打印請求郵件的發(fā)送源地址是否被存儲在用戶數(shù)據(jù)存儲單元 733 中。
[0197] 圖20是示出根據(jù)本發(fā)明第四實施例的用戶數(shù)據(jù)存儲單元733的配置的示意圖。除 具有與用戶數(shù)據(jù)存儲單元52(見圖6)相同的數(shù)據(jù)項之外，圖20的用戶數(shù)據(jù)存儲單元733 還包括數(shù)據(jù)項"組織代碼"和"角色"。
[0198] 數(shù)據(jù)項"角色"是用于區(qū)分每個用戶是管理員還是用戶的數(shù)據(jù)。管理員是與服務 提供系統(tǒng)70協(xié)作的設(shè)備（例如圖像形成裝置20a)的管理員。管理員執(zhí)行用于服務提供系 統(tǒng)70與諸如圖像形成裝置20a的裝置進行協(xié)作的操作。用戶是使用通過服務提供系統(tǒng)70 提供的服務的用戶。
[0199] 在步驟S405中，確定在用戶數(shù)據(jù)存儲單元733中存儲的用戶數(shù)據(jù)中是否存在包括 目標組織代碼和發(fā)送源地址的用戶數(shù)據(jù)。在存在這種用戶數(shù)據(jù)的情況下，識別出在用戶數(shù) 據(jù)中包括的用戶名（以下也被稱為"目標用戶名"）。
[0200] 在識別出目標用戶名的情況下（步驟S405中為"是"），服務提供系統(tǒng)70的數(shù)據(jù) 轉(zhuǎn)換單元728生成與目標打印數(shù)據(jù)有關(guān)的打印數(shù)據(jù)（步驟S406)。應當注意的是，在目標打 印數(shù)據(jù)具有不進行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換就允許打印目標打印數(shù)據(jù)的格式的情況下，可以省略生成打印 數(shù)據(jù)的處理。
[0201] 然后，打印數(shù)據(jù)生成單元84生成打印信息（步驟S407)。生成的打印信息包括例 如任務名、目標組織代碼、目標用戶名和打印數(shù)據(jù)。打印信息生成單元84將生成的打印信 息存儲在打印信息存儲單元734中。
[0202] 然后，打印服務應用711a的響應郵件生成單元85生成響應郵件步驟（步驟 S408)。響應郵件包括例如任務名。然后，郵件回復單元86向打印請求郵件的發(fā)送源地址 發(fā)送響應郵件（步驟S415)。
[0203] 另一方面，在不能通過使用用戶數(shù)據(jù)存儲單元733識別對應于發(fā)送源地址的常規(guī) 用戶的用戶名的情況下（步驟S405中為"否"），用戶名識別單元83確定是否可以通過使 用訪客數(shù)據(jù)存儲單元735識別對應于發(fā)送源地址的常規(guī)用戶的用戶名（步驟S409)。更具 體地說，用戶名識別單元83確定訪客數(shù)據(jù)存儲單元735中是否包括將發(fā)送源地址作為其訪 客郵件地址的記錄。在訪客數(shù)據(jù)存儲單元735中存儲有對應的記錄的情況下，將對應于該 記錄的常規(guī)用戶的用戶名識別為目標用戶名。
[0204] 在識別出目標用戶名的情況下（步驟S409中為"是")，服務提供系統(tǒng)70的PIN碼 發(fā)布單元726生成PIN碼（步驟S410)。在步驟S411當中和之后執(zhí)行的處理與在步驟S407 當中和之后執(zhí)行的處理基本上相同。應當注意的是，在步驟S412中生成的打印信息包括例 如任務名、組織代碼、目標用戶名、PIN碼和打印數(shù)據(jù)。此外，在步驟S413中，生成包括PIN 碼和任務名的響應郵件。
[0205] 在即便使用訪客數(shù)據(jù)存儲單元735也不能識別常規(guī)用戶的用戶名的情況下（步驟 S409中為"否"），響應郵件生成單元15生成包括錯誤消息的響應郵件（以下也被稱為"錯 誤郵件"）（步驟S414)。然后，在這種情況下，在步驟S415中發(fā)送所生成的錯誤郵件。此 夕卜，在這種情況下，不生成打印信息。因此不執(zhí)行圖5的步驟S109和S110中執(zhí)行的處理。 也就是用戶不能執(zhí)行打印。
[0206] 接下來，描述使用用戶終端30的網(wǎng)絡瀏覽器31注冊打印信息的情況。也就是，在 第四實施例中，可以使用除發(fā)送打印請求郵件以外的方法注冊打印信息。
[0207] 圖21是用于描述根據(jù)本發(fā)明實施例的通過使用網(wǎng)絡界面來注冊打印信息的處理 順序的流程圖。在圖21的起始狀態(tài)中，在用戶終端30的網(wǎng)絡瀏覽器31上顯示用于登錄到 服務提供系統(tǒng)70的屏幕。
[0208] 在步驟S421中，網(wǎng)絡瀏覽器31經(jīng)由登錄屏幕從用戶接受（接收）登錄數(shù)據(jù)的輸 入。
[0209] 圖22是示出根據(jù)本發(fā)明第四實施例的在用戶終端上顯示的登錄屏幕520的示意 圖。在圖22中所示的登錄屏幕520包括用于輸入例如組織代碼、用戶名、口令和PIN碼的 輸入?yún)^(qū)域。登錄屏幕520還包括例如確認（0K)按鈕和PIN發(fā)布按鈕。
[0210] 在該實施例中，存在兩種模式（方法）進行登錄。第一種模式是指定組織代碼、用 戶名和口令（模式1)。第二種模式是指定組織代碼和PIN碼（模式2)。在模式2的情況 下，預先將PIN碼發(fā)布給用戶。按下PIN發(fā)布按鈕522來將PIN碼發(fā)布給用戶。以下描述 當按下PIN發(fā)布按鈕522時執(zhí)行的處理過程。
[0211] 在按下登錄屏幕520的確認按鈕521的情況下，網(wǎng)絡瀏覽器31確定是否已經(jīng)向登 錄屏幕520輸入了組織碼、用戶名和口令（步驟S422)。應當注意的是，通過網(wǎng)絡瀏覽器31 執(zhí)行的處理是基于由網(wǎng)絡瀏覽器31顯示的登錄屏幕520的網(wǎng)絡頁面（例如HTML(超文本 標記語言））的定義而進行的。
[0212] 在向登錄屏幕520輸入了組織代碼、用戶名和口令的情況下（步驟S422中為 "是"），網(wǎng)絡瀏覽器31基于輸入的組織代碼、用戶名和口令通過服務提供系統(tǒng)70接收認證 (S423)。更具體地說，將輸入的組織代碼、用戶名和口令發(fā)送給用戶認證單元721。然后，用 戶認證單元721通過確定在用戶數(shù)據(jù)存儲單元733中是否存儲有輸入的組織代碼、用戶名 和口令的組來執(zhí)行認證。
[0213] 在認證成功并且準許登錄的情況下（步驟S424中為"是"），網(wǎng)絡瀏覽器31顯示 數(shù)據(jù)輸入屏幕（S425)。數(shù)據(jù)輸入屏幕是用于允許用戶從用戶終端30中存儲的文件中選擇 將要打印的文件的屏幕。當經(jīng)由數(shù)據(jù)輸入屏幕由用戶選擇出文件時，從網(wǎng)絡瀏覽器31將存 儲在所選擇的文件中的數(shù)據(jù)傳送給服務提供系統(tǒng)70 (步驟S426)。
[0214] 當服務提供系統(tǒng)70接收數(shù)據(jù)時，執(zhí)行與圖19的步驟S406和S407中執(zhí)行的處理 相同的處理（步驟S427、S428)。結(jié)果是，包括基于接收到數(shù)據(jù)的打印數(shù)據(jù)的打印信息被存 儲在打印數(shù)據(jù)存儲單元734中。
[0215] 另一方面，在沒有向登錄屏幕520輸入組織代碼、用戶名和口令的情況下（步驟 S422中為"否"），網(wǎng)絡瀏覽器31確定向登錄屏幕520輸入的數(shù)據(jù)是否為組織代碼和PIN 碼（步驟S429)。在向登錄屏幕520輸入的數(shù)據(jù)是組織代碼和PIN碼的情況下（步驟S429 中為"是"），網(wǎng)絡瀏覽器31基于輸入的組織代碼和PIN碼，通過服務提供系統(tǒng)70接收認證 (S430)。更具體地說，通過確定輸入的組織代碼和PIN碼的組是否被存儲在服務提供系統(tǒng) 70中來執(zhí)行認證。
[0216] 在認證成功并且準許登錄的情況下（步驟S424中為"是"），執(zhí)行步驟S425中和 之后執(zhí)行的處理。結(jié)果是，包括輸入的組織代碼、輸入的PIN代碼和對應于該輸入的PIN代 碼的常規(guī)用戶的用戶名被存儲在打印數(shù)據(jù)存儲單元734中。通過使用如下描述的PIN碼管 理表格來識別對應于PIN碼的常規(guī)用戶的用戶名。
[0217] 應當注意的是，在登錄屏幕520上執(zhí)行的輸入模式既不是第一模式也不是第二模 式的情況下（步驟S429中為"否"）或者在登錄失敗的情況中（步驟S424中為"否"），網(wǎng) 絡瀏覽器31顯示錯誤屏幕（步驟S431)。在這種情況下，不注冊打印信息。
[0218] 接下來，描述經(jīng)由網(wǎng)絡接口發(fā)布PIN碼的過程?；诮M織代碼和PIN碼在認證處 理之前執(zhí)行發(fā)布PIN碼的處理。
[0219] 圖23是用于描述根據(jù)本發(fā)明實施例的經(jīng)由網(wǎng)絡界面發(fā)布PIN碼的處理順序的流 程圖。在圖23的起始狀態(tài)中，在用戶終端30的網(wǎng)絡瀏覽器31上顯示登錄屏幕520 (見圖 22)。
[0220] 在步驟S441中，網(wǎng)絡瀏覽器31接受（接收）發(fā)布PIN碼的請求（PIN碼發(fā)布請 求）。在用戶向登錄屏幕520輸入組織代碼并且按下PIN發(fā)布按鈕522之后接受該PIN代 碼發(fā)布請求。應當注意的是，網(wǎng)絡瀏覽器31可以響應于按下PIN發(fā)布按鈕522而顯示響應 目的地地址指定屏幕（見圖24)。
[0221] 圖24是示出根據(jù)本發(fā)明實施例的響應目的地地址指定屏幕530的示意圖。在圖 24中，響應目的地地址指定屏幕530包括例如核對按鈕531、響應目的地地址輸入?yún)^(qū)域532、 訪客郵件地址輸入?yún)^(qū)域533和確認按鈕534。
[0222] 響應目的地地址輸入?yún)^(qū)域532被用于輸入用于接收包括發(fā)布的PIN碼的電子郵件 的目的地（發(fā)送目的地）的郵件地址（響應目的地地址）。核對按鈕531被用于指示是否 為希望通過電子郵件通知所發(fā)布的PIN碼。在勾選了核對按鈕531的情況下，可以向響應 目的地地址輸入?yún)^(qū)域輸入數(shù)據(jù)。
[0223] 訪客郵件地址輸入?yún)^(qū)域533被用于輸入訪客用戶的郵件地址。
[0224] 當按下確認按鈕534時，網(wǎng)絡瀏覽器31向服務提供系統(tǒng)70發(fā)送PIN碼發(fā)布請求。 PIN碼發(fā)布請求包括經(jīng)由登錄屏幕520輸入的組織代碼和訪客郵件地址。在向響應目的地 地址指定屏幕530輸入響應目的地地址的情況下，在PIN代碼發(fā)布請求中還包括所輸入的 響應目的地地址。
[0225] 然后，服務提供系統(tǒng)70的PIN碼發(fā)布單元726確定在訪客數(shù)據(jù)存儲單元735中是 否存儲有在PIN碼發(fā)布請求中包括的訪客郵件地址（步驟S442)。在PIN碼發(fā)布請求中包 括的訪客郵件地址沒有存儲在訪客數(shù)據(jù)存儲單元735中的情況下（步驟S442中為"否"）， PIN碼發(fā)布單元726不發(fā)布PIN碼。在這種情況下，服務提供系統(tǒng)70可以例如向網(wǎng)絡瀏覽 器31發(fā)送指示錯誤的電子郵件或者將網(wǎng)絡頁面返回給網(wǎng)絡瀏覽器31。
[0226] 在PIN碼發(fā)布請求中包括的訪客郵件地址存儲在訪客數(shù)據(jù)存儲單元735中的情況 下（步驟S442中為"是")，PIN碼發(fā)布單元726生成PIN碼（步驟S443)。PIN碼與PIN碼 發(fā)布請求中包括的組織代碼相關(guān)聯(lián)并且與對應于該PIN碼發(fā)布請求中包括的訪客郵件地 址的常規(guī)用戶的用戶名相關(guān)聯(lián)。通過PIN碼管理單元727將PIN碼與常規(guī)用戶的用戶名和 組織代碼相關(guān)聯(lián)地進行管理。對應于訪客郵件地址的常規(guī)用戶的用戶名是在訪客數(shù)據(jù)存儲 單元735中對應于訪客郵件地址而存儲的常規(guī)用戶的用戶名。PIN碼管理單元727使用例 如PIN碼管理表格（見圖25)管理彼此相關(guān)聯(lián)的組織代碼、PIN碼和常規(guī)用戶的用戶名。
[0227] 圖25是示出根據(jù)本發(fā)明實施例的PIN碼管理表格的配置的示意圖。在圖25的 PIN碼管理表格中，將通過PIN碼發(fā)布單元726生成的PIN碼與常規(guī)用戶的用戶名和組織代 碼相對應地存儲。可以通過使用例如包括PIN碼管理單元72的計算機的存儲器或者輔助 存儲設(shè)備來實現(xiàn)PIN碼管理表格。應當注意的是，多個不同的PIN碼可以與相同的組織代 碼相關(guān)聯(lián)。這是因為PIN碼可以被發(fā)布給屬于相同組織（公司）的不同用戶。
[0228] 然后，PIN碼管理單元727確定是否存在在PIN碼發(fā)布請求中包括的所指定的響 應目的地地址（步驟S444)。在指定了響應目的地地址的情況下（步驟S444中為"是"）， PIN碼管理單元727向指定的響應目的地地址發(fā)送包括所生成的PIN碼的電子郵件（步驟 S445)。在沒有指定響應目的地地址的情況下（步驟S444中為"否"），PIN碼管理單元727 響應于PIN碼發(fā)布請求而向網(wǎng)絡瀏覽器31發(fā)送包括網(wǎng)頁的數(shù)據(jù)的回復。該網(wǎng)頁的數(shù)據(jù)用 于顯示所生成的PIN碼。
[0229] 不管步驟S444的結(jié)果如何，用戶都可以確認所生成的PIN碼。從而，用戶通過使 用所生成的PIN碼可以用以上描述的第二模式（圖21)來登錄。
[0230] 應當注意的是，可以向響應目的地地址指定屏幕530輸入用戶名和口令的組或者 常規(guī)用戶的認證數(shù)據(jù)而不是向響應目的地地址指定屏幕530輸入訪客郵件地址。在這種情 況下，確定在用戶數(shù)據(jù)存儲單元733中是否存儲有PIN碼發(fā)布請求中包括的輸入的用戶名。 在用戶數(shù)據(jù)存儲單元733中存儲了輸入的用戶名的情況下，發(fā)布PIN碼。
[0231] 接下來，通過參照圖26的流程圖描述圖23的流程圖的一部分處理。
[0232] 圖26是用于描述根據(jù)本發(fā)明實施例的基于打印請求郵件來注冊打印信息和發(fā)布 PIN碼的處理順序的示意圖。也就是，圖26是用于描述不能通過使用用戶數(shù)據(jù)存儲單元733 識別對應于發(fā)送源郵件的用戶名的情況（圖19的步驟S405中為"否"）的時序圖。
[0233] 在步驟S501中，用戶終端30的郵件發(fā)送單元32向分配給用戶所屬組織的郵件地 址發(fā)送打印請求郵件。通過使用例如SMTP (簡單郵件傳輸協(xié)議）將打印請求郵件傳送給郵 件服務器40。
[0234] 服務提供系統(tǒng)70的郵件獲取單元724通過使用例如POP (郵局協(xié)議）獲取在郵件 服務器40中存儲的打印請求郵件（步驟S502、S503)。然后，郵件獲取單元724將打印請 求郵件傳送給打印服務應用711a(S504)。打印服務應用711a的郵件分析單元81從打印請 求郵件中提取目標打印數(shù)據(jù)（步驟S505)。
[0235] 然后，打印服務應用711a的組織代碼識別單元82向管理數(shù)據(jù)獲取單元723請求 獲取對應于打印請求郵件的目的地地址的組織代碼（步驟S506)。管理數(shù)據(jù)獲取單元723獲 取與地址對應數(shù)據(jù)存儲單元731 (見圖13)中的目的地地址相關(guān)聯(lián)地存儲的組織代碼（步 驟S507)。然后，管理數(shù)據(jù)獲取單元723將獲取的組織代碼（以下也被稱為"目標組織代 碼"）發(fā)送給組織代碼識別單元82 (步驟S508)。
[0236] 然后，打印服務應用711a的用戶名識別單元83向管理數(shù)據(jù)獲取單元723請求從 用戶數(shù)據(jù)存儲單元733中獲取對應于打印請求郵件的發(fā)送源地址的用戶名（步驟S509)。 然后，管理數(shù)據(jù)獲取單元723嘗試獲取在用戶數(shù)據(jù)存儲單元733 (見圖20)中與發(fā)送源地址 對應存儲的用戶名（步驟S510)。在該示例中，假設(shè)管理數(shù)據(jù)獲取單元723不能獲取對應的 用戶名。因此，管理數(shù)據(jù)獲取單元723向用戶名識別單元83發(fā)送響應來報告不存在對應的 用戶名（步驟S511)。
[0237] 響應于來自管理數(shù)據(jù)獲取單元723的響應，用戶名識別單元83向管理數(shù)據(jù)獲取單 元723請求從訪客數(shù)據(jù)存儲單元735中獲取對應于打印請求郵件的發(fā)送源地址的用戶名的 用戶名（步驟S512)。管理數(shù)據(jù)獲取單元723嘗試獲取在訪客數(shù)據(jù)存儲單元735 (見圖9) 中與發(fā)送源地址對應存儲的用戶名（常規(guī)用戶的用戶名）（步驟S513)。在該示例中，假設(shè) 管理數(shù)據(jù)獲取單元723能夠獲取對應的用戶名。因此，管理數(shù)據(jù)獲取單元723向用戶名識 別單元83發(fā)送響應來報告存在對應的用戶名（步驟S514)。
[0238] 響應于通過參照訪客數(shù)據(jù)存儲單元735而進行的用戶名的識別，用戶名識別單元 83指定目標組織代碼和所識別的用戶名（以下也被稱為"目標用戶名"））并請求PIN碼發(fā) 布單元726發(fā)布PIN碼（步驟S515)。然后，PIN碼發(fā)布單元726生成PIN碼（步驟S516) 并將生成的PIN碼與目標組織代碼一起發(fā)送給PIN碼管理單元727 (步驟S517)。PIN碼 管理單元727將目標組織代碼、PIN碼和目標用戶名互相進行關(guān)聯(lián)，并且在PIN碼管理表格 (見圖25)中注冊相關(guān)聯(lián)的目標組織代碼、PIN碼和用戶名（步驟S518)。PIN碼發(fā)布單元 726還向用戶名識別單元83發(fā)送包括PIN碼的響應（步驟S519)。
[0239] 然后，打印信息生成單元84向數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換單元728請求將目標打印數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為打印 數(shù)據(jù)（步驟S520)。數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換單元728基于目標打印數(shù)據(jù)生成打印數(shù)據(jù)并且將所生成的打 印數(shù)據(jù)存儲在輔助存儲設(shè)備中（步驟S521)。應當注意的是，數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換單元728向生成的打 印數(shù)據(jù)分配識別數(shù)據(jù)（數(shù)據(jù)ID)。在第四實施例中，數(shù)據(jù)ID是任務名。然后，數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換單元 728向打印信息生成單元84發(fā)送響應（步驟S522)。被發(fā)送給打印信息生成單元84的響 應包括任務名和使打印數(shù)據(jù)存儲在其中的文件的路徑名。
[0240] 打印信息生成單元84生成包括任務名、目標組織代碼、目標用戶名、使打印數(shù)據(jù) 存儲在其中的文件的路徑名和PIN碼的打印信息（步驟S523)。需要注意的是，盡管在以 上描述的示例中，在打印信息中包括打印數(shù)據(jù)，但是在打印信息包括諸如打印數(shù)據(jù)的路徑 名的、使打印數(shù)據(jù)能夠被識別的數(shù)據(jù)的情況下，在打印信息中不需要包括打印數(shù)據(jù)本身。因 此，還可以將打印數(shù)據(jù)的路徑名存儲為圖14中所示的打印數(shù)據(jù)的項目。
[0241] 然后，打印服務應用711a的響應郵件生成單元85生成包括例如任務名和PIN碼 的響應郵件（步驟S524)。然后，郵件回復單元86向打印請求郵件的發(fā)送源地址發(fā)送所生 成的響應郵件（步驟S525)。
[0242] 圖27是用于描述根據(jù)本發(fā)明實施例的經(jīng)由網(wǎng)絡界面來注冊打印信息和發(fā)布PIN 碼的處理順序的示意圖。也就是，圖27是用于描述如圖21和圖23中所示的通過發(fā)布PIN 碼注冊打印信息和通過使用組織代碼和PIN碼進行登錄的情況的時序圖。
[0243] 響應于向例如登錄屏幕520和響應目的地地址指定屏幕530輸入的數(shù)據(jù)，用戶終 端30的網(wǎng)絡瀏覽器31指定組織代碼（目標組織代碼）和訪客郵件地址并且將包括指定的 目標組織代碼和訪客郵件地址的PIN碼發(fā)布請求發(fā)送給服務提供系統(tǒng)70 (步驟S601)。
[0244] 響應于PIN碼發(fā)布請求，PIN碼管理單元727從替代賬戶管理表格中獲取替代賬 戶（步驟S602)。替代賬戶是代替用戶的實際賬戶（用戶名和口令）而使用的賬戶。也就 是，已經(jīng)請求發(fā)布PIN碼的用戶很可能沒有賬戶。從而，用戶認證單元721將不能為這種沒 有賬戶的用戶執(zhí)行認證。這將導致用戶不能登錄到服務提供系統(tǒng)70。鑒于這種情況，可以 使用替代賬戶。
[0245] 圖28是示出根據(jù)本發(fā)明實施例的替代賬戶管理表格的配置的示意圖。在圖28中， 將替代賬戶的用戶名和口令與組織代碼相對應地注冊在替代賬戶管理表格中。因此，在步 驟S602中，獲取在PIN碼發(fā)布請求中指定的對應于組織代碼（目標組織代碼）的用戶名和 口令。
[0246] 應當注意的是，可以將每個組織的管理員的用戶名和口令用作替代賬戶。
[0247] 然后，PIN碼管理單元727指定替代賬戶的目標組織代碼和用戶名和口令，并且將 包括替代賬戶的指定的目標組織代碼和指定的用戶名/口令的認證請求發(fā)送到用戶認證 單元721 (步驟S603)。用戶認證單元721通過參照用戶數(shù)據(jù)存儲單元733對組織代碼、用 戶名和口令執(zhí)行認證處理（步驟S604)。然后，用戶認證單元721將認證結(jié)果發(fā)送到PIN碼 管理單元727 (步驟S605)。
[0248] 在認證成功的情況下，PIN碼管理單元727請求PIN碼發(fā)布單元726發(fā)布PIN碼 (步驟S606)。PIN碼發(fā)布單元726生成PIN碼（步驟S607)并且將生成的PIN碼發(fā)送到 PIN碼管理單元727 (步驟S608)。PIN碼管理單元727將用戶名與目標組織代碼、生成的 PIN碼和訪客郵件地址進行關(guān)聯(lián)，并且在PIN碼管理表格（見圖25)中注冊用戶名和相關(guān)聯(lián) 的數(shù)據(jù)（步驟S609)。從而，可以通過參照訪客數(shù)據(jù)存儲單元735識別對應于訪客郵件地址 的用戶名。
[0249] 然后，PIN碼管理單元727將包括PIN碼的響應發(fā)送到例如用戶終端30 (步驟 S610)。報告（通知）PIN碼的方式不局限于電子郵件的形式。例如，還可以以網(wǎng)頁的形式 報告PIN碼。在電子郵件被用于報告PIN碼的情況下，將包括PIN碼的電子郵件發(fā)送到在 PIN碼發(fā)布請求中指定的響應目的地地址。因此，除用戶終端30以外的終端能夠接收包括 PIN碼的電子郵件。
[0250] 已經(jīng)獲取了 PIN碼的用戶可以通過使用PIN碼登錄到服務提供系統(tǒng)70。因此，用 戶向用戶終端30的網(wǎng)絡瀏覽器31上顯示的登錄屏幕520 (見圖22)輸入組織代碼和PIN 碼并且按下確認按鈕521。響應于按下確認按鈕521，網(wǎng)絡瀏覽器31將使用PIN碼的登錄 請求發(fā)送給服務提供系統(tǒng)（步驟S611)。登錄請求包括輸入給登錄屏幕520的組織代碼和 PIN碼的指定。在保證了組織外部的PIN碼唯一性的情況下，該指定可以僅僅是輸入給登錄 屏幕520的PIN碼。在如下描述的處理中，通過參照組織代碼和PIN碼的組合來識別數(shù)據(jù)。 然而，在僅僅指定輸入給登錄屏幕520的PIN碼的情況下，可以通過僅僅參考如下描述的處 理中的PIN碼來識別數(shù)據(jù)。
[0251] 服務提供系統(tǒng)70的PIN碼管理單元727對指定的組織代碼和登錄請求中包括的 PIN碼執(zhí)行認證處理（步驟S612)。更具體地說，PIN碼管理單元727確定在PIN碼管理表 格中是否存儲有指定的組織代碼和PIN碼的組。在PIN碼管理表格中存儲有組織代碼和 PIN碼的組的情況下，認證處理成功。在PIN碼管理表格中沒有存儲組織代碼和PIN碼的組 的情況下，認證處理失敗。
[0252] 在PIN碼認證成功的情況下，用類似于從步驟S602至S605執(zhí)行的過程的處理過 程執(zhí)行使用替代賬戶進行的認證處理。在使用替代賬戶進行認證處理成功的情況下，登錄 成功。然后，PIN碼管理單元727向打印服務應用711a報告（通知）組織代碼、PIN碼和與 該組織碼和PIN碼相關(guān)聯(lián)的用戶名（目標用戶名）的成功認證（步驟S617)。
[0253] 然后，打印服務應用711a響應于PIN碼登錄請求向用戶終端30發(fā)送回復（步驟 S618)。該回復包括用于顯示數(shù)據(jù)輸入屏幕的網(wǎng)頁的數(shù)據(jù)。用戶終端30的網(wǎng)絡瀏覽器31 根據(jù)網(wǎng)頁的數(shù)據(jù)顯示數(shù)據(jù)輸入屏幕。
[0254] 在用戶從在用戶終端30上顯示的數(shù)據(jù)輸入屏幕中選擇文件的情況下，網(wǎng)絡瀏覽 器31將包括所選擇的文件發(fā)送給打印服務應用711a(步驟S619)。然后，通過執(zhí)行圖26的 步驟S520至S523的處理，打印服務應用711a生成與選擇的文件中包括的數(shù)據(jù)有關(guān)的打印 數(shù)據(jù)。然后，在打印數(shù)據(jù)存儲單元734中存儲包括所生成的打印數(shù)據(jù)的路徑名、任務名、目 標組織代碼、目標用戶名和PIN碼的打印信息。
[0255] 圖29是用于描述根據(jù)本發(fā)明實施例的輸出打印數(shù)據(jù)的處理順序的示意圖。也就 是，圖29是用于描述使用圖像形成裝置20a基于在圖26或者圖27中所示的處理所注冊的 打印信息中包括的打印數(shù)據(jù)來執(zhí)行打印任務的情況的時序圖。
[0256] 圖29的步驟S701-S710是在從圖像形成裝置20a執(zhí)行常規(guī)登錄（即基于組織 代碼、設(shè)備ID、用戶名和口令的登錄）的情況下所執(zhí)行的處理。另一方面，圖29的步驟 S801-S810是在從圖像形成裝置20a執(zhí)行PIN碼登錄（即基于組織代碼、設(shè)備ID和PIN碼 的登錄）的情況下所執(zhí)行的處理。
[0257] 在用戶經(jīng)由在圖像形成裝置20a的操作面板25上顯示的登錄屏幕510 (見圖11) 輸入用戶名和口令并且按下確認按鈕511的情況下，認證控制單元221將登錄請求發(fā)送給 服務提供系統(tǒng)70 (步驟S701)。登錄請求包括組織代碼、設(shè)備ID、用戶名和口令的指定。替 選地，可以在圖像形成裝置20a的HDD214中預先存儲組織代碼和設(shè)備ID。替選地，可以經(jīng) 由登錄屏幕510輸入組織代碼。在輸入組織代碼的情況下，登錄屏幕510可以包括用于輸 入組織代碼的輸入?yún)^(qū)域。
[0258] 在服務提供系統(tǒng)70接收登錄請求的情況下，設(shè)備認證單元722執(zhí)行認證處理（步 驟S702)。更具體地說，在滿足以下兩種條件的情況下，確定認證是成功的。第一種條件是 在用戶設(shè)備數(shù)據(jù)存儲單元732中存儲有登錄請求中指定的組織代碼和設(shè)備ID的組（見圖 15)。第二種條件是在用戶數(shù)據(jù)存儲單元733中存儲有登錄請求中指定的組織代碼（目標 組織代碼）、用戶名（目標用戶名）和口令的組（見圖20)。
[0259] 在認證處理成功的情況下，設(shè)備認證單元722指定目標組織代碼和目標用戶名并 且向打印服務應用711a發(fā)送用于獲取打印信息列表的請求（步驟S703)。從設(shè)備認證單元 發(fā)送的請求包括例如認證結(jié)果、目標組織代碼和目標用戶名。
[0260] 打印服務應用711a的打印信息提供單元87獲取包括目標組織代碼和目標用戶名 的打印信息列表（步驟S704)。應當注意的是，不必須獲取打印數(shù)據(jù)的實際數(shù)據(jù)（內(nèi)容）。 然后，打印信息獲取單元87向圖像形成裝置20a發(fā)送包括用于指示認證成功的數(shù)據(jù)和獲取 的打印信息的列表的回復（步驟S705)。
[0261] 圖像形成裝置20a的打印信息獲取單元222在操作面板上顯示例如在所獲取的打 印信息中包括的任務名的列表（步驟S706)。在從操作面板上顯示的列表中至少選擇出一 個任務名的情況下，打印信息獲取單元222向打印服務應用71 la發(fā)送獲取對應于所選擇的 任務名的打印數(shù)據(jù)的請求（步驟S707)。打印服務應用711a的打印信息提供單元87從打 印信息獲取單元222中獲取與在該請求中指定的任務名相關(guān)聯(lián)的打印數(shù)據(jù)（步驟S708)。 在獲取打印數(shù)據(jù)過程中，打印信息提供單元87參考打印信息存儲單元734并且獲取與指定 的任務名對應存儲的打印數(shù)據(jù)。然后，打印信息提供單元87將獲取的打印數(shù)據(jù)發(fā)送給圖像 形成裝置20a (步驟S709)。
[0262] 圖像形成裝置20a的打印控制單元223控制與打印數(shù)據(jù)有關(guān)的打印任務的執(zhí)行 (步驟S710)。結(jié)果是，從圖像形成裝置20a輸出使打印數(shù)據(jù)打印在其上的紙張?？梢曰?例如目標用戶名來識別將要支付執(zhí)行打印任務而產(chǎn)生的費用的賬單開具目的地。
[0263] 接下來，描述使用PIN碼進行登錄的情況（PIN碼登錄）。
[0264] 在用戶經(jīng)由在圖像形成裝置20的操作面板25上顯示的登錄屏幕510 (見圖11) 輸入PIN碼并且按下確認按鈕511的情況下，認證控制單元221將登錄請求發(fā)送給服務提 供系統(tǒng)70 (步驟S801)。登錄請求包括組織代碼、設(shè)備ID和PIN碼的指定。
[0265] 然后，執(zhí)行與圖27的步驟S612-S616中執(zhí)行的處理相同的處理（步驟 S802-S806)。然后，PIN碼管理單元727向打印服務應用711a發(fā)送獲取打印數(shù)據(jù)的請求 (步驟S807)。發(fā)送給打印服務應用711a的請求包括組織代碼和PIN碼（在步驟S802中 成功認證了）的指定以及在PIN碼管理表格中與該組織代碼和PIN碼相對應存儲的用戶名 (目標用戶名）。
[0266] 然后，打印服務應用711a的打印信息提供單元87從打印信息獲取單元222中獲 取與在請求中指定的組織代碼和PIN碼相關(guān)聯(lián)的打印數(shù)據(jù)（步驟S808)。在獲取打印數(shù)據(jù) 過程中，打印信息提供單元87參考打印信息存儲單元734并且獲取與指定的組織代碼和 PIN碼對應存儲的打印數(shù)據(jù)。然后，打印信息提供單元87將獲取的打印數(shù)據(jù)發(fā)送給圖像形 成裝置20a (步驟S809)。
[0267] 圖像形成裝置20a的打印控制單元223控制與打印數(shù)據(jù)有關(guān)的打印任務的執(zhí)行 (步驟S810)。結(jié)果是，從圖像形成裝置20a輸出使打印數(shù)據(jù)打印在其上的紙張。可以基于 例如目標用戶名來識別將要支付執(zhí)行打印任務而產(chǎn)生的費用的賬單開具目的地。
[0268] 在以上描述的圖29的執(zhí)行PIN碼登錄的情況中，不向圖像形成裝置20a提供打印 信息列表。這是因為已經(jīng)使用PIN碼登錄的用戶可能是臨時使用圖像形成裝置20a的訪客 用戶。因此，與訪客用戶指定的組織代碼和PIN碼對應存儲的打印數(shù)據(jù)的總量可能是小的。 換句話說，訪客用戶可能想要打印全部的存儲的打印數(shù)據(jù)。然而，需要注意的是，即便在執(zhí) 行PIN碼登錄的情況下，也可以執(zhí)行步驟S705當中和之后執(zhí)行的處理。換句話說，用戶可 以從與在PIN碼登錄請求中指定的PIN碼對應存儲的打印數(shù)據(jù)中選擇將要打印的打印數(shù)據(jù) (目標打印數(shù)據(jù)）。
[0269] 在以上描述的實施例中，一個或多個管理服務器10、認證服務器50和存儲服務器 60是數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的示例。此外，服務提供系統(tǒng)70是數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的另一個示例。打印數(shù) 據(jù)是輸出數(shù)據(jù)的示例。也就是，以上描述的實施例也可以被用于從除了圖像形成裝置20以 外的設(shè)備輸出除了打印數(shù)據(jù)以外的數(shù)據(jù)的情況。一個或多個郵件接收單元111和郵件獲取 單元724是接收單元的示例（輸出數(shù)據(jù)接收單元）。一個或多個地址確認單元12和用戶名 識別單元83是識別單元的示例。用戶名是用戶識別數(shù)據(jù)的示例。PIN碼是數(shù)據(jù)識別數(shù)據(jù)的 示例。也就是對于每個打印請求生成PIN碼。因此，PIN碼也用作識別目標打印數(shù)據(jù)的數(shù) 據(jù)。一個或多個打印信息生成單元14和打印信息生成單元84是存儲單元的示例。一個或 多個郵件回復單元16、郵件回復單元86、PIN碼管理單元727是通知單元的示例。一個或 多個打印信息提供單元63和打印信息提供單元87是發(fā)送單元的示例。一個或多個用戶數(shù) 據(jù)存儲單元52和用戶信息存儲單元733是第一存儲單元的示例。一個或多個訪客數(shù)據(jù)存 儲單元19和訪客數(shù)據(jù)存儲單元734是數(shù)據(jù)存儲單元的示例。一個或多個打印請求郵件或 者在打印請求郵件中包括的目標打印數(shù)據(jù)是郵件數(shù)據(jù)的示例。PIN碼管理表格是數(shù)據(jù)識別 數(shù)據(jù)存儲單元的示例。PIN碼管理單元727是第一和第二接收單元的示例。
[0270] 使用本發(fā)明的以上描述的實施例，即便對于沒有用于輸出數(shù)據(jù)的賬戶的用戶，也 可以被提供有輸出授權(quán)。
[0271] 本發(fā)明不局限于實施例明確的公開以及在不脫離本發(fā)明的范圍可做出的變化和 修改。
【權(quán)利要求】
1. 一種數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，所述數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)包括一個或多個數(shù)據(jù)處理裝置，所述數(shù)據(jù)處 理系統(tǒng)包括： 接收單元，用于經(jīng)由網(wǎng)絡接收包括輸出數(shù)據(jù)或者目標輸出數(shù)據(jù)的郵件數(shù)據(jù)； 識別單元，用于通過參照第一存儲單元和第二存儲單元，基于所述郵件數(shù)據(jù)的發(fā)送源 的地址數(shù)據(jù)來識別與輸出數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)的用戶識別數(shù)據(jù)，所述第一存儲單元存儲與每個用戶 識別數(shù)據(jù)相對應的第一地址數(shù)據(jù)，所述第二存儲單元存儲與每個用戶識別數(shù)據(jù)相對應的第 二地址數(shù)據(jù)； 存儲單元，用于在通過參照第二存儲單元而不是通過參照第一存儲單元識別出用戶識 別數(shù)據(jù)的情況下，將與輸出數(shù)據(jù)相對應的數(shù)據(jù)識別數(shù)據(jù)存儲在數(shù)據(jù)存儲單元中； 通知單元，用于經(jīng)由網(wǎng)絡通知數(shù)據(jù)識別數(shù)據(jù)；以及 發(fā)送單元，用于發(fā)送對應于經(jīng)由網(wǎng)絡接收的數(shù)據(jù)識別數(shù)據(jù)或者用戶識別數(shù)據(jù)的輸出數(shù) 據(jù)。
2. 如權(quán)利要求1所述的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，還包括： 數(shù)據(jù)識別數(shù)據(jù)存儲單元，用于存儲由通知單元通知的數(shù)據(jù)識別數(shù)據(jù)；以及 第一接收單元，用于經(jīng)由網(wǎng)絡接收所述數(shù)據(jù)識別數(shù)據(jù)； 其中，在將第一接收單元接收到的數(shù)據(jù)識別數(shù)據(jù)存儲在所述數(shù)據(jù)識別數(shù)據(jù)存儲單元中 的情況下，存儲單元被用于存儲與輸出數(shù)據(jù)相對應的數(shù)據(jù)識別數(shù)據(jù)。
3. 如權(quán)利要求1或者權(quán)利要求2所述的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)， 其中，第一存儲單元被用于存儲與第一識別數(shù)據(jù)相對應的第一地址數(shù)據(jù)和用戶識別數(shù) 據(jù)，所述第一識別數(shù)據(jù)與一個或多個用戶相關(guān)聯(lián)， 其中，第二存儲單元被用于針對每個第二地址數(shù)據(jù)，存儲與第一識別數(shù)據(jù)相對應的用 戶識別數(shù)據(jù)， 其中，識別單元被用于通過使用郵件數(shù)據(jù)的目的地的地址數(shù)據(jù)來識別第一識別數(shù)據(jù)， 并且存儲與第一存儲單元或者第二存儲單元中存儲的數(shù)據(jù)相對應的第一識別數(shù)據(jù)， 其中，識別單元被用于基于存儲在第一存儲單元或者第二存儲單元中的數(shù)據(jù)來識別所 述用戶識別數(shù)據(jù)。
4. 如權(quán)利要求3中所述的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，還包括第二接收單元，用于經(jīng)由網(wǎng)絡從終端 接收第一識別數(shù)據(jù)； 其中，在第二接收單元所接收到的第一識別數(shù)據(jù)被存儲在第一存儲單元中的情況下， 或者在識別單元通過使用郵件數(shù)據(jù)的目的地的地址數(shù)據(jù)識別出第一識別數(shù)據(jù)的情況下，所 述通知單元被用于通知所述數(shù)據(jù)識別數(shù)據(jù)。
5. -種數(shù)據(jù)處理方法，所述數(shù)據(jù)處理方法用于包括一個或多個數(shù)據(jù)處理裝置的系統(tǒng)， 所述數(shù)據(jù)處理方法包括以下步驟： 經(jīng)由網(wǎng)絡接收包括輸出數(shù)據(jù)或者目標輸出數(shù)據(jù)的郵件數(shù)據(jù)； 通過參照第一存儲單元和第二存儲單元，基于郵件數(shù)據(jù)的發(fā)送源的地址數(shù)據(jù)來識別與 輸出數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)的用戶識別數(shù)據(jù)，所述第一存儲單元存儲與每個用戶識別數(shù)據(jù)相對應的第 一地址數(shù)據(jù)，所述第二存儲單元存儲與每個用戶識別數(shù)據(jù)相對應的第二地址數(shù)據(jù)； 在通過參照第二存儲單元而不是通過參照第一存儲單元識別出用戶識別數(shù)據(jù)的情況 下，將與輸出數(shù)據(jù)相對應的數(shù)據(jù)識別數(shù)據(jù)存儲在數(shù)據(jù)存儲單元中； 經(jīng)由網(wǎng)絡通知數(shù)據(jù)識別數(shù)據(jù)；以及 發(fā)送對應于經(jīng)由網(wǎng)絡接收的數(shù)據(jù)識別數(shù)據(jù)或者用戶識別數(shù)據(jù)的輸出數(shù)據(jù)。
6. 如權(quán)利要求5所述的數(shù)據(jù)處理方法，還包括： 存儲通知步驟所通知的數(shù)據(jù)識別數(shù)據(jù)；以及 經(jīng)由網(wǎng)絡使用第一接收單元接收所述數(shù)據(jù)識別數(shù)據(jù)； 其中，在將第一接收單元接收到的數(shù)據(jù)識別數(shù)據(jù)存儲在數(shù)據(jù)識別數(shù)據(jù)存儲單元中的情 況下，存儲單元被用于存儲與輸出數(shù)據(jù)相對應的數(shù)據(jù)識別數(shù)據(jù)。
7. 如權(quán)利要求5或者權(quán)利要求6所述的數(shù)據(jù)處理方法， 其中，第一存儲單元被用于存儲與第一識別數(shù)據(jù)相對應的第一地址數(shù)據(jù)和用戶識別數(shù) 據(jù)，所述第一識別數(shù)據(jù)與一個或多個用戶相關(guān)聯(lián)， 其中，第二存儲單元被用于針對每個第二地址數(shù)據(jù)，存儲與第一識別數(shù)據(jù)相對應的用 戶識別數(shù)據(jù)， 其中，識別步驟包括通過使用郵件數(shù)據(jù)的目的地的地址數(shù)據(jù)來識別第一識別數(shù)據(jù)，并 且存儲與存儲在第一存儲單元或者第二存儲單元中的數(shù)據(jù)相對應的第一識別數(shù)據(jù)， 其中，識別步驟包括基于存儲在第一存儲單元或者第二存儲單元中的數(shù)據(jù)識別用戶識 別數(shù)據(jù)。
8. 如權(quán)利要求7中所述的數(shù)據(jù)處理方法，還包括經(jīng)由網(wǎng)絡使用第二接收單元從終端接 收第一識別數(shù)據(jù)； 其中，通知步驟包括：在第二接收單元所接收到的第一識別數(shù)據(jù)被存儲在第一存儲單 元中的情況下，或者在識別步驟中通過使用郵件數(shù)據(jù)的目的地的地址數(shù)據(jù)識別出第一識別 數(shù)據(jù)的情況下，通知所述數(shù)據(jù)識別數(shù)據(jù)。
9. 一種數(shù)據(jù)處理裝置，包括： 接收單元，用于經(jīng)由網(wǎng)絡接收包括輸出數(shù)據(jù)或者目標輸出數(shù)據(jù)的郵件數(shù)據(jù)； 識別單元，用于通過參照第一存儲單元和第二存儲單元，基于所述郵件數(shù)據(jù)的發(fā)送源 的地址數(shù)據(jù)來識別與輸出數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)的用戶識別數(shù)據(jù)，所述第一存儲單元存儲與每個用戶 識別數(shù)據(jù)相對應的第一地址數(shù)據(jù)，所述第二存儲單元存儲與每個用戶識別數(shù)據(jù)相對應的第 二地址數(shù)據(jù)； 存儲單元，用于在通過參照第二存儲單元而不是通過參照第一存儲單元識別出用戶識 別數(shù)據(jù)的情況下，將與輸出數(shù)據(jù)相對應的數(shù)據(jù)識別數(shù)據(jù)存儲在數(shù)據(jù)存儲單元中； 通知單元，用于經(jīng)由網(wǎng)絡通知數(shù)據(jù)識別數(shù)據(jù)；以及 發(fā)送單元，用于發(fā)送對應于經(jīng)由網(wǎng)絡接收的數(shù)據(jù)識別數(shù)據(jù)或者用戶識別數(shù)據(jù)的輸出數(shù) 據(jù)。
10. 如權(quán)利要求9中所述的數(shù)據(jù)處理裝置，還包括： 數(shù)據(jù)識別數(shù)據(jù)存儲單元，用于存儲由通知單元通知的數(shù)據(jù)識別數(shù)據(jù)；以及 第一接收單元，用于經(jīng)由網(wǎng)絡接收所述數(shù)據(jù)識別數(shù)據(jù)； 其中，在將第一接收單元接收到的數(shù)據(jù)識別數(shù)據(jù)存儲在所述數(shù)據(jù)識別數(shù)據(jù)存儲單元中 的情況下，存儲單元被用于存儲與輸出數(shù)據(jù)相對應的數(shù)據(jù)識別數(shù)據(jù)。
11. 如權(quán)利要求9或者權(quán)利要求10中所述的數(shù)據(jù)處理裝置， 其中，第一存儲單元被用于存儲與第一識別數(shù)據(jù)相對應的第一地址數(shù)據(jù)和用戶識別數(shù) 據(jù)，所述第一識別數(shù)據(jù)與一個或多個用戶相關(guān)聯(lián)， 其中，第二存儲單元被用于針對每個第二地址數(shù)據(jù)，存儲與第一識別數(shù)據(jù)相對應的用 戶識別數(shù)據(jù)， 其中，識別單元被用于通過使用郵件數(shù)據(jù)的目的地的地址數(shù)據(jù)來識別第一識別數(shù)據(jù)， 并且存儲與第一存儲單元或者第二存儲單元中存儲的數(shù)據(jù)相對應的第一識別數(shù)據(jù)， 其中，識別單元被用于基于存儲在第一存儲單元或者第二存儲單元中的數(shù)據(jù)來識別所 述用戶識別數(shù)據(jù)。
12.如權(quán)利要求11中所述的數(shù)據(jù)處理裝置，還包括第二接收單元，用于經(jīng)由網(wǎng)絡從終 端接收第一識別數(shù)據(jù)； 其中，在第二接收單元所接收到的第一識別數(shù)據(jù)被存儲在第一存儲單元中的情況下， 或者在識別單元通過使用郵件數(shù)據(jù)的目的地的地址數(shù)據(jù)識別出第一識別數(shù)據(jù)的情況下，所 述通知單元被用于通知所述數(shù)據(jù)識別數(shù)據(jù)。
【文檔編號】G06F3/12GK104144115SQ201410195363
【公開日】2014年11月12日 申請日期:2014年5月9日 優(yōu)先權(quán)日:2013年5月10日
【發(fā)明者】西田隆賴 申請人:株式會社理光