一種基于云端的工程項目管理方法
【專利摘要】本發(fā)明公開了一種基于云端的工程項目管理方法，包括（1）把復(fù)雜的工程建設(shè)項目的目標(biāo)管理分解，重新排列組合為任務(wù)；（2）任務(wù)發(fā)起人對任務(wù)執(zhí)行人發(fā)布任務(wù)，任務(wù)的內(nèi)容選用文字、圖片、語音或錄像形式；（3）如果任務(wù)執(zhí)行人在對應(yīng)的窗口收到任務(wù)；如果任務(wù)執(zhí)行人不接收任務(wù)，由系統(tǒng)向管理者發(fā)起監(jiān)督管理請求，由管理者督辦；（4）任務(wù)執(zhí)行人對任務(wù)進行處理，完成任務(wù)則把任務(wù)執(zhí)行情況以自選的文字、圖片、語音或錄像形式反饋給任務(wù)發(fā)起人；（5）任務(wù)發(fā)起人利用系統(tǒng)的給對方評價模塊對任務(wù)執(zhí)行人的完成評價，完成則系統(tǒng)對資料進行分類匯總，不完成則在系統(tǒng)中要求再次處理任務(wù)，并轉(zhuǎn)向（4）。本發(fā)明降低了管理的難度及成本，提高了工作效率。
【專利說明】—種基于云端的工程項目管理方法【技術(shù)領(lǐng)域】
[0001]本發(fā)明涉及一種基于云端的工程項目管理方法，屬于計算機【技術(shù)領(lǐng)域】。
【背景技術(shù)】
[0002]項目管理是運用管理的知識、工具、和技術(shù)于項目活動上，來達成解決項目的問題或達成項目的目標(biāo)。在工程建設(shè)項目領(lǐng)域的管理一直依靠:建立管理制度，管理者抓落實，“人治”的方式來實現(xiàn)其管理目標(biāo)。其目標(biāo)包括:進度控制、質(zhì)量控制、造價控制、合同管理、安全管理、信息管理和各部門協(xié)調(diào)這七個方面。
[0003]在具體落實管理中又由于建設(shè)項目有路線長、地形復(fù)雜；構(gòu)成復(fù)雜、技術(shù)難度大、參與人員多；體形龐大、施工過程多、工期長；投資大、管理難度高的特點導(dǎo)致管理者管理工作難度極大。管理工作的難點集中表現(xiàn)為:需要管理的人員多，地域廣，時間長，技術(shù)難度大，其管理中需要協(xié)調(diào)、溝通的難度尤其巨大，造成的資金資源的浪費尤為嚴重。因此傳統(tǒng)的工程建設(shè)管理方法和實現(xiàn)方式有待改進。

【發(fā)明內(nèi)容】

[0004]針對現(xiàn)有技術(shù)存在的不足，本發(fā)明目的是提供一種基于云端的工程項目管理方法，降低了管理的難度及成本，提高了工作效率。
[0005]為了實現(xiàn)上述目的，本發(fā)明是通過如下的技術(shù)方案來實現(xiàn):
[0006]本發(fā)明包括以 下幾個步驟:
[0007](I)首先，把復(fù)雜的工程建設(shè)項目的目標(biāo)管理分解，重新排列組合為任務(wù)；
[0008](2)任務(wù)發(fā)起人對任務(wù)執(zhí)行人發(fā)布任務(wù)，任務(wù)的內(nèi)容選用文字、圖片、語音或錄像形式，同時系統(tǒng)自動歸類記錄在后臺服務(wù)器中；
[0009](3)如果所述任務(wù)執(zhí)行人在對應(yīng)的窗口收到任務(wù)，則轉(zhuǎn)向步驟(4)；
[0010]如果所述任務(wù)執(zhí)行人不接收任務(wù)，由系統(tǒng)向管理者發(fā)起監(jiān)督管理請求，由管理者對任務(wù)進行督辦；
[0011](4)所述任務(wù)執(zhí)行人對任務(wù)進行處理，如果執(zhí)行人完成任務(wù)，則把任務(wù)執(zhí)行情況以自選的文字、圖片、語音或錄像形式反饋給任務(wù)發(fā)起人，同時系統(tǒng)自動歸類記錄在后臺服務(wù)器中，然后轉(zhuǎn)向步驟(5)，如果執(zhí)行人沒有完成任務(wù)，則繼續(xù)處理，直至完成任務(wù)；
[0012](5)任務(wù)發(fā)起人利用系統(tǒng)的給對方評價模塊對任務(wù)執(zhí)行人的完成進度、工作質(zhì)量、專業(yè)水平進行評價，如果達成任務(wù)目標(biāo)，系統(tǒng)對資料進行分類匯總，如果沒有達成任務(wù)目標(biāo)，在系統(tǒng)中要求再次處理所述任務(wù)，并轉(zhuǎn)向步驟(4)。
[0013]如需要查詢以前任務(wù)執(zhí)行情況和任務(wù)內(nèi)容，可列出任務(wù)的關(guān)鍵詞、時間、地點、人員進行查找。
[0014]步驟(2)中，除了由任務(wù)發(fā)起人發(fā)起的任務(wù)，還包括由系統(tǒng)自動按工程特點、部位、時間發(fā)起的任務(wù)。
[0015]所述任務(wù)由系統(tǒng)定時向任務(wù)執(zhí)行人發(fā)起，任務(wù)執(zhí)行人在收到任務(wù)后必須回應(yīng)系統(tǒng)的要求，以文字、圖片、語音、錄像方式回復(fù)。
[0016]如不回復(fù)，系統(tǒng)將自動定時提醒執(zhí)行人盡快完成任務(wù)，系統(tǒng)還會將該情況自動匯報給相對應(yīng)的管理者，進行人工督辦干預(yù)。
[0017]步驟(4)中，如果執(zhí)行人沒有完成任務(wù)，則繼續(xù)處理，直至完成任務(wù)。本發(fā)明的有益效果如下:
[0018]1、把復(fù)雜的工程建設(shè)項目的目標(biāo)管理分解，重新排列組合為更細小的“任務(wù)”，有利于落實、監(jiān)控和管理，提高項目實施執(zhí)行力；2、由于建立的工程建設(shè)項目實時動態(tài)云管理平臺的溝通管理采用圖片、文字、錄音、錄像多種方式，并建立后臺管理端，可實現(xiàn)方便、及時、有效及可追溯的高效工作機制；3、通過溝通管理平臺，使這些小的“任務(wù)”由直接參與者的小范圍管理上升為全項目全過程的管理，甚至是全社會的監(jiān)督管理。更好的實現(xiàn)我國對交通建設(shè)項目施工方施工、監(jiān)理方監(jiān)督、業(yè)主方負責(zé)、政府行業(yè)主管部門管理、社會監(jiān)督的有效落實。
【專利附圖】

【附圖說明】
[0019]圖1為本發(fā)明的系統(tǒng)架構(gòu)；
[0020]圖2為本發(fā)明的方法工作流程圖。
【具體實施方式】
[0021]為使本發(fā)明實現(xiàn)的技術(shù)手段、創(chuàng)作特征、達成目的與功效易于明白了解，下面結(jié)合【具體實施方式】，進一步闡述本發(fā)明。
[0022]參見圖1，項目的參與各方(仍、似、仍、況、邪、服、價)及工作人員之間的溝通將主要通過管道化的溝通管理平臺(E)來溝通，其實現(xiàn)的方式是文字、圖片、語音、錄像。由于工程項目管理的目標(biāo)巨大，技術(shù)性強，專業(yè)分工明確，將目標(biāo)分解為進度控制(Ml)、質(zhì)量控制(M2)、成本控制(M3)、安全管理(M4)、合同管理(M5)、財務(wù)管理(M6)、信息管理(M7)和各方協(xié)調(diào)(M8)。利用現(xiàn)今已十分成熟的云計算移動網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和自行開發(fā)的手機客戶端軟件實現(xiàn)管理溝通的目的。
[0023]在該平臺中，把以完成項目的溝通劃分成“大任務(wù)”(Ql)和小任務(wù)(Q2)。大任務(wù)(Ql) —如進度控制、安全管理這些可以按合同要求等利用系統(tǒng)，自動指定到某人或某部門落實的任務(wù)；小任務(wù)(Q2) —在實現(xiàn)項目管理目標(biāo)中需根據(jù)實際情況、工作流程、指令等不能系統(tǒng)指定到某人或某部門落實的任務(wù)。即項目目標(biāo)由原來的七個目標(biāo):M1、M2、M3、M4、M5、M6、M7)重新排列組合為兩大任務(wù):Q1和Q2。利用平臺的“透明管道化溝通方式”，項目管理者將能實現(xiàn)全面、實時的監(jiān)控管理和任務(wù)指導(dǎo)。從而提高項目管理水平，實現(xiàn)項目管理的云平臺移動網(wǎng)絡(luò)化的科技升級。在此過程中，在系統(tǒng)內(nèi)將Ql、Q2任務(wù)形成、處理、完結(jié)全過程形成的文字、圖片、語音、錄像資料按Ml、M2、M3、M4、M5、M6、M7、M8幾個模塊進行分類匯總，并結(jié)合資料形成時間、地點、制作人等信息的多種方法歸類存儲到后臺服務(wù)器(L)中。在處理歷史事件時可利用移動網(wǎng)絡(luò)客戶端實現(xiàn)實時調(diào)取，實現(xiàn)工作的便利性。整個管理過程亦遵照質(zhì)量管理環(huán)(PDCA)的原理實現(xiàn)資源(J)整合，分析原因(H)，提高項目管理水平(K)。
[0024]參見圖2，本發(fā)明的方法包括以下幾個步驟:
[0025]在系統(tǒng)中由系統(tǒng)自動或任務(wù)發(fā)起人對任務(wù)執(zhí)行人發(fā)布任務(wù)，任務(wù)內(nèi)容可由發(fā)起人選用文字、圖片、語音、錄像等媒介表示。系統(tǒng)自動歸類記錄在后臺服務(wù)器中。
[0026]相應(yīng)的任務(wù)執(zhí)行人通過系統(tǒng)的消息功能在對應(yīng)的窗口收到信息。對任務(wù)進行明確溝通；如果任務(wù)執(zhí)行人不接收任務(wù)，可由系統(tǒng)向管理者發(fā)起監(jiān)督管理請求，由管理人員對任務(wù)進行督辦。
[0027]執(zhí)行人完成了任務(wù)后把任務(wù)執(zhí)行情況以自選的文字、圖片、語音、錄像等形式反饋給任務(wù)發(fā)起人。系統(tǒng)自動歸類記錄在后臺服務(wù)器中。
[0028]管理者可在系統(tǒng)的相應(yīng)窗口看到某項任務(wù)的發(fā)起、執(zhí)行、完成過程的溝通全過程情況。從而能夠督促任務(wù)完成的質(zhì)量、進度，并可通過評價的方式進行指導(dǎo)。
[0029]任務(wù)完成后的發(fā)起人可利用系統(tǒng)的“給對方評價”的功能對對方的完成進度、工作質(zhì)量、專業(yè)水平進行評價。如果沒有達成任務(wù)目標(biāo)，可以在系統(tǒng)中要求再次處理該項任務(wù)。
[0030]所有溝通過程中形成的資料系統(tǒng)將按前文中M1-M8八個目標(biāo)進行分類匯總。
[0031]目標(biāo)管理中除了以上由任務(wù)發(fā)起人發(fā)起的任務(wù)外，還有按既定目標(biāo)由系統(tǒng)自動按工程特點、部位、時間發(fā)起的任務(wù)。如進度控制、安全管理方面。
[0032]這些任務(wù)將由系統(tǒng)定時向執(zhí)行人發(fā)起。執(zhí)行人在收到信息后必須回應(yīng)系統(tǒng)的要求，以文字、圖片、語音、錄像方式回復(fù)。如不回復(fù)，系統(tǒng)將自動定時提醒執(zhí)行人盡快完成任務(wù)。系統(tǒng)還會將該情況自動匯報給相對應(yīng)的管理者，進行人工督辦干預(yù)。
[0033]如需要查詢以前任務(wù)執(zhí)行情況和任務(wù)內(nèi)容，可列出任務(wù)的關(guān)鍵詞、時間、地點、人員等信息進行查找。
[0034]本發(fā)明專利的實現(xiàn)方法是:
[0035](I)管理項目參與各方:業(yè)主方(Ul);施工方(U2);監(jiān)理方(U3);設(shè)計方(U4);材料設(shè)備供應(yīng)方(U5);檢測咨詢服務(wù)方(U6);協(xié)調(diào)指揮部(U7)。
[0036](2)、將項目的目標(biāo)管理分解為:進度控制(Ml);質(zhì)量控制(M2);成本控制(M3);安全管理(M4);合同管理(M5);財務(wù)管理(M6);信息管理(M7);各方協(xié)調(diào)(M8)。
[0037](3)、以法律法規(guī)(LI)合同規(guī)定(L2);技術(shù)規(guī)范(L3)等為依據(jù)。
[0038](4)、通過溝通:會議(Tl);工作指令(T2);電話(T3);短信(T4);傳真(T5) ;0A系統(tǒng)(T6)等方式落實。
[0039](5)、通過抓溝通和整合溝通，建立管理溝通管道的方式。
[0040](6)、把項目的目標(biāo)管理重新排列組合為:大任務(wù)(Ql)和小任務(wù)(Q2)。大任務(wù)(Ql)——如進度控制、安全管理這些可以按合同要求等利用系統(tǒng)，自動指定到某人或某部門落實的任務(wù)；小任務(wù)(Q2)——在實現(xiàn)項目管理目標(biāo)中需根據(jù)實際情況、工作流程、指令等不能系統(tǒng)指定到某人或某部門落實的任務(wù)。
[0041](7)、通過管理大任務(wù)(Q1)、小任務(wù)(Q2)的溝通過程，發(fā)現(xiàn)和切入實時的監(jiān)控和管理。
[0042](8)、從中分析原因。
[0043](9)、整合資源。
[0044]( 11 )、實現(xiàn)有效降低管理成本，更好實現(xiàn)項目管理目標(biāo)，提高管理水平的作用。
[0045](12)、再利用實時動態(tài)管理平臺的后臺管理端存儲(LI);發(fā)布(L2);資料庫(L3)的信息共享和指導(dǎo)，實現(xiàn)全項目的rocA循環(huán)加速的目的。
[0046]以上顯示和描述了本發(fā)明的基本原理和主要特征和本發(fā)明的優(yōu)點。本行業(yè)的技術(shù)人員應(yīng)該了解，本發(fā)明不受上述實施例的限制，上述實施例和說明書中描述的只是說明本發(fā)明的原理，在不脫離本發(fā)明精神和范圍的前提下，本發(fā)明還會有各種變化和改進，這些變化和改進都落入要求保護的本發(fā)明范圍內(nèi)。本發(fā)明要求保護范圍由所附的權(quán)利要求書及其等效物界定。
【權(quán)利要求】
1.一種基于云端的工程項目管理方法，其特征在于，包括以下幾個步驟: (1)首先，把復(fù)雜的工程建設(shè)項目的目標(biāo)管理分解，重新排列組合為任務(wù)； (2)任務(wù)發(fā)起人對任務(wù)執(zhí)行人發(fā)布任務(wù)，任務(wù)的內(nèi)容選用文字、圖片、語音或錄像形式，同時系統(tǒng)自動歸類記錄在后臺服務(wù)器中； (3)如果所述任務(wù)執(zhí)行人在對應(yīng)的窗口收到任務(wù)，則轉(zhuǎn)向步驟(4)； 如果所述任務(wù)執(zhí)行人不接收任務(wù)，由系統(tǒng)向管理者發(fā)起監(jiān)督管理請求，由管理者對任務(wù)進行督辦； (4)所述任務(wù)執(zhí)行人對任務(wù)進行處理，如果執(zhí)行人完成任務(wù)，則把任務(wù)執(zhí)行情況以自選的文字、圖片、語音或錄像形式反饋給任務(wù)發(fā)起人，同時系統(tǒng)自動歸類記錄在后臺服務(wù)器中，然后轉(zhuǎn)向步驟(5)； (5)任務(wù)發(fā)起人利用系統(tǒng)的給對方評價模塊對任務(wù)執(zhí)行人的完成進度、工作質(zhì)量、專業(yè)水平進行評價，如果達成任務(wù)目標(biāo)，系統(tǒng)對資料進行分類匯總，如果沒有達成任務(wù)目標(biāo)，在系統(tǒng)中要求再次處理所述任務(wù)，并轉(zhuǎn)向步驟(4 )。
2.根據(jù)權(quán)利要求1所述基于云端的工程項目管理方法，其特征在于， 如需要查詢以前任務(wù)執(zhí)行情況和任務(wù)內(nèi)容，可列出任務(wù)的關(guān)鍵詞、時間、地點、人員進行查找。
3.根據(jù)權(quán)利要求1所述基于云端的工程項目管理方法，其特征在于， 步驟(2)中，除了由任務(wù)發(fā)起人發(fā)起的任務(wù)，還包括由系統(tǒng)自動按工程特點、部位、時間發(fā)起的任務(wù)。
4.根據(jù)權(quán)利要求3所述基于云端的工程項目管理方法，其特征在于， 所述任務(wù)由系統(tǒng)定時向任務(wù)執(zhí)行人發(fā)起，任務(wù)執(zhí)行人在收到任務(wù)后必須回應(yīng)系統(tǒng)的要求，以文字、圖片、語音、錄像方式回復(fù)。
5.根據(jù)權(quán)利要求4所述基于云端的工程項目管理方法，其特征在于， 如不回復(fù)，系統(tǒng)將自動定時提醒執(zhí)行人盡快完成任務(wù)，系統(tǒng)還會將該情況自動匯報給相對應(yīng)的管理者，進行人工督辦干預(yù)。
6.根據(jù)權(quán)利要求1所述基于云端的工程項目管理方法，其特征在于， 步驟(4)中，如果執(zhí)行人沒有完成任務(wù)，則繼續(xù)處理，直至完成任務(wù)。
【文檔編號】G06Q10/06GK103745303SQ201310705161
【公開日】2014年4月23日 申請日期:2013年12月19日 優(yōu)先權(quán)日:2013年12月19日
【發(fā)明者】高志軍, 楊陽 申請人:鎮(zhèn)江銳捷信息科技有限公司