電子文件移交一體的制造方法
【專利摘要】本發(fā)明揭示了一種電子文件移交一體機(jī)，包括加載驅(qū)動(dòng)程序和移交程序的只讀存儲(chǔ)器和讀寫存儲(chǔ)器，讀寫存儲(chǔ)器用以供所述移交程序讀寫數(shù)據(jù)和電子文件。其中，移交程序執(zhí)行以下操作：收集待移交的電子文件；對(duì)收集到的電子文件進(jìn)行編目處理；根據(jù)移交策略，對(duì)經(jīng)過(guò)編目處理的電子文件進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換，生成格式化文件；校驗(yàn)所述格式化文件。采用了本發(fā)明的技術(shù)方案，采用軟硬件一體機(jī)方式，簡(jiǎn)化系統(tǒng)部署工作，并使之后的系統(tǒng)維護(hù)工作大大減輕。另一方面，通過(guò)把存儲(chǔ)載體與電子文件捆綁在一起，并結(jié)合身份認(rèn)證、數(shù)據(jù)加密等技術(shù)手段，能夠一定程度上解決電子文件真實(shí)性和法律憑證性認(rèn)定問(wèn)題，使電子文件轉(zhuǎn)移的安全性更高，并且操作更加便利和高效。
【專利說(shuō)明】電子文件移交一體機(jī)
【技術(shù)領(lǐng)域】
[0001]本發(fā)明涉及一種移動(dòng)存儲(chǔ)和數(shù)據(jù)傳輸裝置，更具體地說(shuō)，涉及一種電子文件移交一體機(jī)。
【背景技術(shù)】
[0002]隨著各種辦公部門、社會(huì)機(jī)構(gòu)采用電子檔案管理之后，所有的公文信息都被轉(zhuǎn)換成了電子文件，電子文件作為一種新型載體已經(jīng)出現(xiàn)很久，但是對(duì)于這種新型載體的管理和維護(hù)是多年以來(lái)一直被研究的一個(gè)課題。
[0003]目前的計(jì)算機(jī)通常使用U盤或網(wǎng)絡(luò)來(lái)傳輸電子文件，雖然這兩種傳輸方式是目前最為快捷和方便的方式，但是其分別存在著一定的問(wèn)題。對(duì)于U盤傳輸而言，同一個(gè)移動(dòng)硬件設(shè)備在2個(gè)或多個(gè)計(jì)算機(jī)之間連接，有可能導(dǎo)致引導(dǎo)性病毒和木馬病毒的傳播，而對(duì)于網(wǎng)絡(luò)傳輸，開放網(wǎng)絡(luò)所帶來(lái)的危險(xiǎn)性遠(yuǎn)大于其他的傳輸方式，而專線網(wǎng)絡(luò)又需要付出一定的成本。

【發(fā)明內(nèi)容】

[0004]本發(fā)明的目的旨在提供一種電子文件移交一體機(jī)，來(lái)解決現(xiàn)有技術(shù)中電子文件的傳輸安全性較低，并且系統(tǒng)較為復(fù)雜的問(wèn)題。
[0005]根據(jù)本發(fā)明，提供一種電子文件移交一體機(jī)，包括加載驅(qū)動(dòng)程序和移交程序的只讀存儲(chǔ)器，以及讀寫存儲(chǔ)器，讀寫存儲(chǔ)器用以供移交程序讀寫數(shù)據(jù)和電子文件。其中，移交程序執(zhí)行以下操作:收集待移交的電子文件；對(duì)收集到的電子文件進(jìn)行編目處理；根據(jù)移交策略，對(duì)經(jīng)過(guò)編目處理的電子文件進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換，生成格式化文件；校驗(yàn)格式化文件。
[0006]根據(jù)本發(fā)明的一實(shí)施例，只讀存儲(chǔ)器執(zhí)行以下操作:自動(dòng)安裝驅(qū)動(dòng)程序；初始化移交程序的運(yùn)行環(huán)境；對(duì)保存入讀寫存儲(chǔ)器的數(shù)據(jù)進(jìn)行加密，對(duì)從讀寫存儲(chǔ)器讀出的數(shù)據(jù)進(jìn)行解密。
[0007]根據(jù)本發(fā)明的一實(shí)施例，讀寫存儲(chǔ)器和只讀存儲(chǔ)器是分離的兩塊存儲(chǔ)器，或者是同一存儲(chǔ)器上的不同邏輯單元。
[0008]根據(jù)本發(fā)明的一實(shí)施例，讀寫存儲(chǔ)器僅供移交程序讀寫數(shù)據(jù)和電子文件，并且讀寫存儲(chǔ)器進(jìn)行隱藏加密處理。
[0009]根據(jù)本發(fā)明的一實(shí)施例，編目處理包括:對(duì)電子文件進(jìn)行補(bǔ)充著錄，刪除、標(biāo)記電子文件，或者暫存、分類編號(hào)以建立電子文件的虛擬卷。
[0010]根據(jù)本發(fā)明的一實(shí)施例，數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換包括:檢測(cè)經(jīng)過(guò)編目處理的電子文件的完整性，并將電子文件進(jìn)行文件格式的轉(zhuǎn)換并打包，從而形成格式化文件。
[0011]根據(jù)本發(fā)明的一實(shí)施例，電子文件移交一體機(jī)采用USB插拔式硬件盒。
[0012]采用了本發(fā)明的技術(shù)方案，能夠?qū)崿F(xiàn)了軟件應(yīng)用和移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備的緊密結(jié)合，簡(jiǎn)捷易用，采用軟硬件一體機(jī)方式，簡(jiǎn)化系統(tǒng)部署工作，并使之后的系統(tǒng)維護(hù)工作大大減輕。另一方面，通過(guò)把存儲(chǔ)載體與電子文件捆綁在一起，并結(jié)合身份認(rèn)證、數(shù)據(jù)加密等技術(shù)手段，能夠一定程度上解決電子文件真實(shí)性和法律憑證性認(rèn)定問(wèn)題，使電子文件轉(zhuǎn)移的安全性更高，并且操作更加便利和高效。
【專利附圖】

【附圖說(shuō)明】
[0013]在本發(fā)明中，相同的附圖標(biāo)記始終表示相同的特征，其中:
[0014]圖1是本發(fā)明電子文件移交一體機(jī)和計(jì)算機(jī)交互的結(jié)構(gòu)示意圖；
[0015]圖2是本發(fā)明電子文件移交一體機(jī)的驅(qū)動(dòng)程序的操作示意圖；
[0016]圖3是本發(fā)明電子文件移交一體機(jī)的移交程序的操作示意圖；
[0017]圖4是本發(fā)明電子文件移交一體機(jī)的離線移交示意圖；
[0018]圖5是本發(fā)明電子文件移交一體機(jī)的在線移交示意圖。
【具體實(shí)施方式】
[0019]下面結(jié)合附圖和實(shí)施例進(jìn)一步說(shuō)明本發(fā)明的技術(shù)方案。
[0020]考慮到現(xiàn)有的電子文件管理中，文件傳輸?shù)陌踩詥?wèn)題始終是一個(gè)難點(diǎn)，現(xiàn)有的U盤和開放網(wǎng)絡(luò)的傳輸均不能滿足商業(yè)用途下電子文件傳輸?shù)陌踩裕鴮＞€網(wǎng)絡(luò)雖然安全性上有很大的提升，但所需要花費(fèi)的成本較高。
[0021]因此，針對(duì)現(xiàn)有技術(shù)的不足，本發(fā)明公開一種電子文件移交一體機(jī)，其采用USB插拔式專用硬件盒，并將所需要的應(yīng)用軟件固化在硬盤盒中，是一個(gè)集電子文件收集、整理、移交于一體的有效工具，并且USB插拔式硬件盒由于其體積小，容易攜帶的特點(diǎn)，還有利于離線移交。
[0022]作為本發(fā)明的一種應(yīng)用實(shí)施例，本發(fā)明的電子文件移交一體機(jī)適用于各立檔單位檔案室使用，立檔單位檔案室人員使用一體機(jī)完成電子文件收集、整理、檢測(cè)等移交前準(zhǔn)備工作，并將整理好的電子文件按照規(guī)定格式生成數(shù)據(jù)包向檔案館移交。
[0023]參照?qǐng)D1所示的本發(fā)明電子文件移交一體機(jī)和計(jì)算機(jī)交互的結(jié)構(gòu)示意圖，電子文件移交一體機(jī)在存儲(chǔ)上分為兩塊:只讀存儲(chǔ)器和讀寫存儲(chǔ)器。讀寫存儲(chǔ)器和只讀存儲(chǔ)器的硬件結(jié)構(gòu)較為靈活，可以是分離的兩塊硬件存儲(chǔ)器，也可以是同一硬件存儲(chǔ)器上的不同邏輯單元，均能實(shí)現(xiàn)本發(fā)明對(duì)于讀寫存儲(chǔ)器和只讀存儲(chǔ)器的要求。
[0024]參照?qǐng)D2所示的電子文件移交一體機(jī)的驅(qū)動(dòng)程序的操作示意圖，電子文件移交一體機(jī)在出廠的時(shí)候，在只讀存儲(chǔ)器內(nèi)置加載了“驅(qū)動(dòng)程序”和“電子文件移交應(yīng)用軟件”(或簡(jiǎn)稱“移交程序”)，這部分區(qū)域內(nèi)容不可以修改。
[0025]如圖2所示，驅(qū)動(dòng)程序由三部分組成，說(shuō)明如下:
[0026]硬件驅(qū)動(dòng):當(dāng)接入終端機(jī)時(shí)，電子文件移交一體機(jī)自動(dòng)在任意的終端機(jī)安裝驅(qū)動(dòng)程序，使客戶端能夠正確識(shí)別電子文件移交一體機(jī)。
[0027]系統(tǒng)引導(dǎo):初始化“電子文件移交應(yīng)用軟件”運(yùn)行環(huán)境，包括數(shù)據(jù)庫(kù)初始化和應(yīng)用程序初始化。
[0028]數(shù)據(jù)加解密:對(duì)保存入讀寫存儲(chǔ)器的數(shù)據(jù)進(jìn)行加密，以及對(duì)從讀寫存儲(chǔ)器讀出的數(shù)據(jù)進(jìn)行解密，這里的數(shù)據(jù)包括但不限于數(shù)據(jù)庫(kù)和電子文件。
[0029]讀寫存儲(chǔ)器用于存放“移交程序”的數(shù)據(jù)和電子文件，并且僅允許“移交程序”操作，不允許其他任何軟件(包括操作系統(tǒng))操作。為了進(jìn)一步保證讀寫區(qū)數(shù)據(jù)的安全，讀寫區(qū)還進(jìn)行了隱藏和加密處理，在終端機(jī)操作系統(tǒng)加載一體機(jī)之后，讀寫區(qū)自動(dòng)隱藏，其中的數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理。
[0030]參照?qǐng)D3所示的移交程序的功能示意圖，本發(fā)明電子文件移交一體機(jī)的核心在于移交程序的操作，如圖3所示其包括5個(gè)主要的操作:文件收集、整理編目、移交導(dǎo)出、數(shù)據(jù)包管理、系統(tǒng)配置。
[0031]首先，電子文件移交一體機(jī)接入客戶終端機(jī)后，將會(huì)執(zhí)行以下步驟:
[0032]如果是首次接入，終端機(jī)檢測(cè)到新的硬件接入，自動(dòng)調(diào)用電子文件移交一體機(jī)驅(qū)動(dòng)程序進(jìn)行安裝，安裝好之后，自動(dòng)加載電子文件移交一體機(jī)驅(qū)動(dòng)程序。
[0033]電子文件移交一體機(jī)驅(qū)動(dòng)程序就緒后，自動(dòng)調(diào)用電子移交程序，并進(jìn)行應(yīng)用軟件和數(shù)據(jù)庫(kù)的加載。
[0034]用戶通過(guò)“移交程序”進(jìn)行電子文件的管理工作(主要是完成移交前的準(zhǔn)備工作)，電子文件的條目數(shù)據(jù)和內(nèi)容數(shù)據(jù)將被存儲(chǔ)在電子文件移交一體機(jī)的讀寫存儲(chǔ)器，此時(shí)，移交程序開始執(zhí)行上述的5個(gè)主要的操作。
[0035]如圖3所示，首先，移交程序通過(guò)3種不同的渠道來(lái)收集待移交的電子文件，分別是數(shù)據(jù)管道方式，數(shù)據(jù)導(dǎo)入方式和程序調(diào)用接口。舉例來(lái)說(shuō)，移交程序支持從0A、檔案系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)以及各種脫機(jī)數(shù)據(jù)交換文件(Excel文件、Dbf文件)中收集數(shù)據(jù)。
[0036]其次，對(duì)于收集到的電子文件進(jìn)行整理編目處理。具體來(lái)說(shuō)，移交程序?qū)@些電子文件先按照預(yù)設(shè)的規(guī)則來(lái)整理數(shù)據(jù)，并進(jìn)一步進(jìn)行補(bǔ)充著錄、刪除、標(biāo)記移交或者暫存、分類編號(hào)等操作，經(jīng)過(guò)上述操作，移交程序?qū)λ械碾娮游募冀⑻摂M卷。
[0037]接著，移交程序進(jìn)行移交導(dǎo)出操作，即根據(jù)移交策略，將電子文件移交至接收方。在移交之前，移交程序?qū)?jīng)過(guò)編目處理的電子文件進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換來(lái)生成格式化文件，數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的步驟為:首先檢測(cè)經(jīng)過(guò)編目處理的電子文件的完整性，并將電子文件進(jìn)行文件格式的轉(zhuǎn)換并打包，從而形成格式化文件。在實(shí)際移交過(guò)程中，發(fā)送方和接收方收發(fā)的均是格式化文件。
[0038]最后，移交程序?qū)鬏數(shù)母袷交募M(jìn)行數(shù)據(jù)包管理，檢測(cè)格式化文件的準(zhǔn)確性、完整性、可用性和安全性，將檢測(cè)完成后的格式化文件可進(jìn)行數(shù)據(jù)包組盤，組盤后的電子文件可進(jìn)行數(shù)據(jù)包的查詢，例如脫機(jī)瀏覽等。
[0039]用戶使用完畢后，移交程序斷開電子文件移交一體機(jī)與終端機(jī)的連接。
[0040]上述各個(gè)步驟描述的是移交程序的文件收集、整理編目、移交導(dǎo)出和數(shù)據(jù)包管理的操作，而本發(fā)明的移交程序還具備系統(tǒng)配置的功能。
[0041]如圖2所示，系統(tǒng)配置包括用戶組盤配置、立檔單位管理配置、系統(tǒng)接口配置、編碼管理、歸檔部門配置、整理規(guī)則配置和參數(shù)配置，上述功能用以完成卷宗名稱、檔案類型、通用代碼等數(shù)據(jù)初始化和參數(shù)設(shè)置等。
[0042]本發(fā)明的電子文件移交一體機(jī)具備2種工作模式，即離線移交模式和在線移交模式,下面通過(guò)2個(gè)實(shí)施例來(lái)說(shuō)明2種不同模式各自的工作方式。
[0043]參照?qǐng)D4所示的電子文件移交一體機(jī)的離線移交示意圖，在離線移交模式下，立檔單位41 (或者說(shuō)發(fā)送方)內(nèi)部具有服務(wù)器411、終端機(jī)412和本發(fā)明的電子文件移交一體機(jī)413，收檔單位42 (例如檔案館)內(nèi)部具有應(yīng)用服務(wù)器421、數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器422、存儲(chǔ)服務(wù)器423、用戶終端426、防火墻424和電子文件接收平臺(tái)425，整個(gè)轉(zhuǎn)移的過(guò)程為:[0044]立檔單位41將本發(fā)明的電子文件移交一體機(jī)413與其內(nèi)部的終端機(jī)412相連接，之后，電子文件移交一體機(jī)413能夠從目標(biāo)系統(tǒng)(0A系統(tǒng)、檔案系統(tǒng)或者業(yè)務(wù)系統(tǒng)等的數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器411)收集電子文件數(shù)據(jù)，經(jīng)過(guò)進(jìn)一步的數(shù)據(jù)整理，再將格式化文件移交給檔案館42。具體來(lái)說(shuō)，立檔單位41利用電子文件移交一體機(jī)413上的“移交程序”，將待移交的電子文件制作成格式化文件，保存在電子文件移交一體機(jī)413上,并且將該電子文件移交一體機(jī)413送達(dá)給檔案館42。
[0045]對(duì)于由檔案館42，其首先將電子文件移交一體機(jī)413連接上應(yīng)用服務(wù)器421，應(yīng)用服務(wù)器421讀取電子文件移交一體機(jī)413的格式化文件并存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器422中。數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器422將格式化文件轉(zhuǎn)儲(chǔ)到存儲(chǔ)服務(wù)器423中，并且通過(guò)安全防火墻424，最后通過(guò)電子文件接收平臺(tái)425將電子文件移交一體機(jī)413上的格式化文件接收進(jìn)館。另一方面，檔案館42的用戶終端426也可以通過(guò)連接數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器422來(lái)訪問(wèn)接收到的格式化文件。
[0046]參照?qǐng)D5所示的電子文件移交一體機(jī)的在線移交示意圖，在本實(shí)施例的在線移交模式下，立檔單位51首先將電子文件移交一體機(jī)513接入內(nèi)網(wǎng)終端機(jī)512，從目標(biāo)系統(tǒng)511(0A系統(tǒng)、檔案系統(tǒng)或者業(yè)務(wù)系統(tǒng)等的數(shù)據(jù)庫(kù))收集整理待移交的電子文件，然后將待移交的電子文件制作成格式化文件。之后，將電子文件移交一體機(jī)513接入開放的外網(wǎng)終端機(jī)514，通過(guò)在線的方式將格式化文件傳輸?shù)绞諜n單位52的接收終端521中。
[0047]對(duì)于收檔單位52，其將在外網(wǎng)接收到的數(shù)據(jù)包形式的格式化文件到處到移動(dòng)設(shè)備522中，最后再將移動(dòng)設(shè)備522連接內(nèi)網(wǎng)的檔案信息資源庫(kù)523，從而最終將格式化文件入庫(kù)。
[0048]綜上所述，本發(fā)明的電子文件移交一體機(jī)能夠有如下的幾個(gè)優(yōu)點(diǎn):
[0049]1.實(shí)現(xiàn)了軟件應(yīng)用和移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備的緊密結(jié)合，立檔單位檔案室只需普通的PC機(jī)(帶USB接口)，本發(fā)明的電子文件移交一體機(jī)就可以正常運(yùn)行，簡(jiǎn)捷易用。
[0050]2.發(fā)明的電子文件移交一體機(jī)在具體應(yīng)用時(shí)，可以預(yù)置電子文件進(jìn)館范圍表和進(jìn)館要求，實(shí)現(xiàn)檔案館對(duì)所轄立檔單位電子文件移交工作的前端控制。
[0051]3.通過(guò)把存儲(chǔ)載體與電子文件捆綁在一起，并結(jié)合身份認(rèn)證、數(shù)據(jù)加密等技術(shù)手段，能夠一定程度上解決電子文件真實(shí)性和法律憑證性認(rèn)定問(wèn)題。
[0052]4.采用軟硬件一體機(jī)方式，簡(jiǎn)化系統(tǒng)部署工作，并使之后的系統(tǒng)維護(hù)工作大大減輕。
[0053]本【技術(shù)領(lǐng)域】中的普通技術(shù)人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到，以上的說(shuō)明書僅是本發(fā)明眾多實(shí)施例中的一種或幾種實(shí)施方式，而并非用對(duì)本發(fā)明的限定。任何對(duì)于以上所述實(shí)施例的均等變化、變型以及等同替代等技術(shù)方案，只要符合本發(fā)明的實(shí)質(zhì)精神范圍，都將落在本發(fā)明的權(quán)利要求書所保護(hù)的范圍內(nèi)。
【權(quán)利要求】
1.一種電子文件移交一體機(jī),其特征在于,包括: 加載驅(qū)動(dòng)程序和移交程序的只讀存儲(chǔ)器； 讀寫存儲(chǔ)器，所述讀寫存儲(chǔ)器用以供所述移交程序讀寫數(shù)據(jù)和電子文件； 其中，所述移交程序執(zhí)行以下操作: 收集待移交的電子文件； 對(duì)收集到的電子文件進(jìn)行編目處理； 根據(jù)移交策略，對(duì)經(jīng)過(guò)編目處理的電子文件進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換，生成格式化文件； 校驗(yàn)所述格式化文件。
2.如權(quán)利要求1所述的電子文件移交一體機(jī)，其特征在于，所述只讀存儲(chǔ)器執(zhí)行以下操作: 自動(dòng)安裝所述驅(qū)動(dòng)程序； 初始化所述移交程序的運(yùn)行環(huán)境； 對(duì)保存入所述讀寫存儲(chǔ)器的數(shù)據(jù)進(jìn)行加密，對(duì)從所述讀寫存儲(chǔ)器讀出的數(shù)據(jù)進(jìn)行解LU O
3.如權(quán)利要求1所述的電子文件移交一體機(jī)，其特征在于，所述讀寫存儲(chǔ)器和所述只讀存儲(chǔ)器是分離的兩塊存儲(chǔ)器，或者是同一存儲(chǔ)器上的不同邏輯單元。
4.如權(quán)利要求1所述的電子文件移交一體機(jī)，其特征在于，所述讀寫存儲(chǔ)器僅供所述移交程序讀寫數(shù)據(jù)和電子文件，并且所述讀寫存儲(chǔ)器進(jìn)行隱藏加密處理。
5.如權(quán)利要求1所述的電子文件移交一體機(jī)，其特征在于，所述編目處理包括: 對(duì)所述電子文件進(jìn)行補(bǔ)充著錄，刪除、標(biāo)記電子文件，或者暫存、分類編號(hào)以建立電子文件的虛擬卷。
6.如權(quán)利要求1所述的電子文件移交一體機(jī)，其特征在于，所述數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換包括: 檢測(cè)經(jīng)過(guò)編目處理的電子文件的完整性，并將所述電子文件進(jìn)行文件格式的轉(zhuǎn)換并打包，從而形成所述格式化文件。
7.如權(quán)利要求1所述的電子文件移交一體機(jī)，其特征在于，所述電子文件移交一體機(jī)采用USB插拔式硬件盒。
【文檔編號(hào)】G06F21/60GK103488955SQ201310489118
【公開日】2014年1月1日 申請(qǐng)日期:2013年10月17日 優(yōu)先權(quán)日:2013年10月17日
【發(fā)明者】張曙華, 楊安榮, 楊木江, 路斌, 王鏈瑋, 方俊新 申請(qǐng)人:上海中信信息發(fā)展股份有限公司