基于數(shù)字化信息技術(shù)的校務(wù)智能管理系統(tǒng)的制作方法
【專利摘要】本發(fā)明涉及數(shù)字化信息【技術(shù)領(lǐng)域】，尤其是基于數(shù)字化信息技術(shù)的校務(wù)智能管理系統(tǒng)，本發(fā)明利用現(xiàn)代數(shù)字技術(shù)，釆用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和信息處理平臺(tái)發(fā)布通知信息并將信息記錄保留。建立與互聯(lián)網(wǎng)連接的信息處理平臺(tái)與學(xué)校聯(lián)網(wǎng)來達(dá)到目的。平臺(tái)的數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器內(nèi)存有各學(xué)校的數(shù)據(jù)信息，包括認(rèn)證識(shí)別數(shù)據(jù)、學(xué)校短信通信管理數(shù)據(jù)和短信通知記錄數(shù)據(jù)。短信通信管理數(shù)據(jù)根據(jù)學(xué)校分類設(shè)置發(fā)布范圍和發(fā)布對(duì)象等數(shù)據(jù)。發(fā)布范圍和對(duì)象根據(jù)學(xué)校的類別設(shè)置為若干發(fā)布小組，小組數(shù)據(jù)須包括教師姓名和與其對(duì)應(yīng)的短信通信工具號(hào)碼。學(xué)校將通知內(nèi)容和范圍通過網(wǎng)絡(luò)或電話通知處理平臺(tái)，由信息處理平臺(tái)分組發(fā)布通知，快捷、及時(shí)、準(zhǔn)確。極大提高管理效率和水平。增加少量硬件，便可與其他數(shù)字信息處理系統(tǒng)共用信息處理平臺(tái)。
【專利說明】基于數(shù)字化信息技術(shù)的校務(wù)智能管理系統(tǒng)

【技術(shù)領(lǐng)域】
[0001]本發(fā)明涉及數(shù)字化信息【技術(shù)領(lǐng)域】，尤其是基于數(shù)字化信息技術(shù)的校務(wù)智能管理系統(tǒng)。

【背景技術(shù)】
[0002]隨著社會(huì)的進(jìn)步和教育事業(yè)的不斷發(fā)展，學(xué)校規(guī)模不斷擴(kuò)大，教學(xué)任務(wù)越來越重，校務(wù)管理工作也更加繁雜。學(xué)校各層面的管理者，經(jīng)常有事務(wù)需要通知不同組類的老師，而一個(gè)學(xué)校教職工少則幾十、上百人，多則上千人，如果按以前的傳統(tǒng)用電話單個(gè)通知、或廣播或黑板報(bào)通知等，效率低下甚至經(jīng)常發(fā)生有漏通知或不能及時(shí)通知到位的情況，與教學(xué)任務(wù)和科技發(fā)展水平極不相稱，并且還可能影響到學(xué)校的正常工作和學(xué)習(xí)。在這樣的情況下，開發(fā)一種適合學(xué)校校務(wù)通知管理的工具顯得極為重要和迫切。同時(shí)，在科技不斷發(fā)展的今天，數(shù)字化的管理已成為必然趨勢(shì)，這種管理還將反過來促進(jìn)教育和科學(xué)的發(fā)展。但是，在現(xiàn)有技術(shù)文獻(xiàn)中尚未見有關(guān)相關(guān)報(bào)道。


【發(fā)明內(nèi)容】

[0003]本發(fā)明的目的是為了克服上述技術(shù)缺點(diǎn)提供基于數(shù)字化信息技術(shù)的校務(wù)智能管理系統(tǒng)。
[0004]本發(fā)明解決技術(shù)問題采用的技術(shù)方案為:基于數(shù)字化信息技術(shù)的校務(wù)智能管理系統(tǒng)，本發(fā)明包括建立與互聯(lián)網(wǎng)連接的信息處理平臺(tái)，平臺(tái)內(nèi)設(shè)置交換機(jī)、各種服務(wù)器和短信發(fā)送網(wǎng)關(guān)及其運(yùn)行軟件，所述各種服務(wù)器是指互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)器、短信群發(fā)處理服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器和語音服務(wù)器。數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器內(nèi)存有各個(gè)學(xué)校的數(shù)據(jù)信息，包括認(rèn)證識(shí)別數(shù)據(jù)、學(xué)校短信通信管理數(shù)據(jù)和短信通知記錄數(shù)據(jù)等，與學(xué)校計(jì)算機(jī)通過互連網(wǎng)與信息處理平臺(tái)連接。
[0005]信息處理平臺(tái)通過防火墻與互連網(wǎng)連接。平臺(tái)內(nèi)還設(shè)置有人工語音坐席機(jī)。
[0006]學(xué)校短信通信管理數(shù)據(jù)根據(jù)學(xué)校分類設(shè)置，學(xué)校的分類有大學(xué)、職高或高中、初中、小學(xué)等，分類數(shù)據(jù)中含有學(xué)校基本情況和發(fā)布范圍、發(fā)布對(duì)象的設(shè)置，所述發(fā)布范圍和對(duì)象的設(shè)置是指根據(jù)學(xué)校的類別設(shè)置若干發(fā)布小組，小組數(shù)據(jù)必須包括教師姓名和與其對(duì)應(yīng)的短信通信工具號(hào)碼。
[0007]系統(tǒng)應(yīng)用軟件包括用戶注冊(cè)及身份識(shí)別、數(shù)據(jù)分類設(shè)置、短信請(qǐng)求發(fā)布、短信群發(fā)和短信發(fā)送信息統(tǒng)計(jì)。數(shù)據(jù)的分類設(shè)置、用戶身份識(shí)別由有關(guān)學(xué)校根據(jù)系統(tǒng)程序提示內(nèi)容自主設(shè)置發(fā)送至信息處理平臺(tái)，短信群發(fā)和短信發(fā)布信息統(tǒng)計(jì)由信息處理平臺(tái)完成。
[0008]本發(fā)明所具有的有益效果是:1、由信息處理平臺(tái)統(tǒng)一群發(fā)短信通知信息，學(xué)校只需將通知內(nèi)容和通知范倒通過網(wǎng)絡(luò)或電話傳達(dá)至處理平臺(tái)，信息處理平臺(tái)便能快捷、及時(shí)、準(zhǔn)確發(fā)布通知信息并將通知信息記錄分類保留至數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器并轉(zhuǎn)發(fā)給學(xué)校。將學(xué)校管理者從繁雜的事務(wù)中解脫出來，用更多的精力關(guān)注教務(wù)工作內(nèi)容，更加有利提高教學(xué)水平。
[0009]2、只需建立一個(gè)處理平臺(tái)便可處理數(shù)個(gè)學(xué)校的通知事務(wù)。在各學(xué)校不需投入人力、物力建立信息處理平臺(tái)，只需使用自己的辦公電腦。同時(shí)，信息處理平臺(tái)內(nèi)還設(shè)有語音服務(wù)器和人工語音坐席機(jī)，若網(wǎng)絡(luò)連接不方便時(shí)，可電話聯(lián)系人工語音坐席機(jī)，信息處理平臺(tái)一樣能一個(gè)不漏通知所有應(yīng)通知人員。
[0010]3、本短信發(fā)布系統(tǒng)只要增加少量硬件，便可與其他數(shù)字信息處理系統(tǒng)共用信息處理平臺(tái)，使數(shù)字化信息資源得到充分的利用。若在《家校通》系統(tǒng)上改進(jìn)后，學(xué)校、學(xué)生和教師的管理融合在一起，更能為學(xué)校管理者提供更多的時(shí)間和空間，使教學(xué)工作更上一個(gè)臺(tái)階。

【專利附圖】

【附圖說明】
[0011]附圖1為本發(fā)明的信息處理平臺(tái)結(jié)構(gòu)示意圖。
[0012]附圖2為本發(fā)明的工作流程示意圖。
[0013]附圖3為本發(fā)明的學(xué)校分類信息記錄、注冊(cè)和身份確認(rèn)程序示意圖。
[0014]附圖4為本發(fā)明的短信發(fā)布過程示意圖。

【具體實(shí)施方式】
[0015]下面結(jié)合附圖1?4對(duì)本發(fā)明做以下詳細(xì)說明。
[0016]如圖1?4所示，本發(fā)明的信息處理平臺(tái)通過防火墻與互聯(lián)網(wǎng)連接安全連接。用戶可安全使用。平臺(tái)內(nèi)設(shè)置有互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)器、短信處理服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器和語音服務(wù)器、交換機(jī)等成熟硬件設(shè)施，短信發(fā)布穩(wěn)定可靠。還設(shè)置有短信發(fā)送網(wǎng)關(guān)和坐席機(jī)，方便各類學(xué)校上網(wǎng)請(qǐng)求發(fā)布和電話請(qǐng)求發(fā)布兩種方式。與信息處理平臺(tái)的各個(gè)服務(wù)器相匹配的軟件基于VB語言開發(fā)而成，非常適合現(xiàn)有的辦公設(shè)備常用的各種操作平臺(tái)，如MiC1SOftWin9X、Win2000、WinXP、Win2003等。數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器內(nèi)存各個(gè)學(xué)校的數(shù)據(jù)信息，包括認(rèn)證識(shí)別數(shù)據(jù)、短信通信管理數(shù)據(jù)和短信通知記錄數(shù)據(jù)等。短信通信管理數(shù)據(jù)按照學(xué)校分類設(shè)置。按照大學(xué)、高中或職中、初中、小學(xué)分類后設(shè)置不同的發(fā)布范圍和對(duì)象，也就是設(shè)置的各個(gè)不同的發(fā)布小組或部門。如，大學(xué)按照學(xué)院、系、專業(yè)等分組，中學(xué)按照教研組、年級(jí)、學(xué)科、班主任分組，小學(xué)則按照年級(jí)、班主任等分組或分部門，設(shè)置發(fā)布范圍和對(duì)象。
[0017]參加本學(xué)校短信發(fā)布系統(tǒng)的學(xué)校通過注冊(cè)成為會(huì)員并在信息處理平臺(tái)預(yù)留身份識(shí)別信息即密碼，系統(tǒng)通過密碼識(shí)別身份并進(jìn)行工作。根據(jù)系統(tǒng)的設(shè)置，按照學(xué)校的分類進(jìn)行學(xué)校短信通信管理數(shù)據(jù)的設(shè)置，包括部門、小組和教師資料。根據(jù)系統(tǒng)的分組提示，會(huì)員學(xué)校十分輕松的將學(xué)校有關(guān)老師的信息分類安排在一個(gè)或數(shù)個(gè)小組中，將老師的姓名和手機(jī)、小靈通等通信工具的號(hào)碼一一對(duì)應(yīng)。這樣一個(gè)小組就成了短信群發(fā)的一個(gè)基本發(fā)布范圍。當(dāng)然，學(xué)校可以任意設(shè)置分組信息，也可以任意修改分組人員和信息。學(xué)?？梢哉?qǐng)求進(jìn)行若干小組或部門的短信群發(fā)，并按照小組、部門或人員的要求記錄短信發(fā)布內(nèi)容、時(shí)間和發(fā)布結(jié)果等信息的記錄。
[0018]身份識(shí)別和短信通信管理數(shù)據(jù)信息設(shè)置完成后，通過信息處理平臺(tái)，學(xué)校的任何一位管理者，如校長(zhǎng)、主任、年級(jí)組長(zhǎng)等，都可以對(duì)他的下屬老師及員工進(jìn)行短信群發(fā)。只要在網(wǎng)上輸入要發(fā)送的短信內(nèi)容，選定接收對(duì)象所屬的小組或部門，點(diǎn)擊發(fā)送短信就可以了。發(fā)布通知、召集開會(huì)、行政命令等等校務(wù)事項(xiàng)都可通過系統(tǒng)實(shí)施。
[0019]對(duì)于不能及時(shí)上網(wǎng)的用戶，可以通過電話聯(lián)系到系統(tǒng)的坐席機(jī)完成。核對(duì)密碼正確，發(fā)布內(nèi)容和發(fā)布范圍確定后，通過坐席機(jī)24小時(shí)值班的人工秘書便將需要發(fā)布的內(nèi)容由語音轉(zhuǎn)換成文字，按照要求發(fā)布的內(nèi)容和范圍及時(shí)發(fā)送短信通知，方便實(shí)用！
【權(quán)利要求】
1.基于數(shù)字化信息技術(shù)的校務(wù)智能管理系統(tǒng)，包括建立與互聯(lián)網(wǎng)連接的信息處理平臺(tái)，平臺(tái)內(nèi)設(shè)置交換機(jī)、各種服務(wù)器和短信發(fā)送網(wǎng)關(guān)及其運(yùn)行軟件，其特征在于:所述各種服務(wù)器是指互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)器、短信群發(fā)處理服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器和語音服務(wù)器，數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器內(nèi)存有各個(gè)學(xué)校的數(shù)據(jù)信息，包括認(rèn)證識(shí)別數(shù)據(jù)、學(xué)校短信通信管理數(shù)據(jù)和短信通知記錄數(shù)據(jù)等，學(xué)校計(jì)算機(jī)通過互連網(wǎng)與信息處理平臺(tái)連接。
2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的基于數(shù)字化信息技術(shù)的校務(wù)智能管理系統(tǒng)，其特征在于:所述平臺(tái)內(nèi)還設(shè)置有人工語音坐席機(jī)。
3.根據(jù)權(quán)利要求1所述的基于數(shù)字化信息技術(shù)的校務(wù)智能管理系統(tǒng)，其特征在于:所述學(xué)校短信通信管理數(shù)據(jù)根據(jù)學(xué)校分類設(shè)置，分類數(shù)據(jù)中含有學(xué)?；厩闆r和發(fā)布范圍、發(fā)布對(duì)象的設(shè)置，所述發(fā)布范圍和對(duì)象的設(shè)置是指根據(jù)學(xué)校的類別設(shè)置若干發(fā)布小組，小組數(shù)據(jù)必須包括教師姓名和與其對(duì)應(yīng)的短信通信工具號(hào)碼。
4.根據(jù)權(quán)利要求1所述的基于數(shù)字化信息技術(shù)的校務(wù)智能管理系統(tǒng)，其特征在于:所述學(xué)校短信通信管理數(shù)據(jù)根據(jù)學(xué)校分類設(shè)置，是指將學(xué)校分類為大學(xué)、職高或高中、初中和小學(xué)。
5.根據(jù)權(quán)利要求1所述的基于數(shù)字化信息技術(shù)的校務(wù)智能管理系統(tǒng)，其特征在于:所述信息處理平臺(tái)通過防火墻與互連網(wǎng)連接。
6.根據(jù)權(quán)利要求1所述的基于數(shù)字化信息技術(shù)的校務(wù)智能管理系統(tǒng)，其特征在于:所述系統(tǒng)應(yīng)用軟件包括用戶注冊(cè)及身份識(shí)別、數(shù)據(jù)分類設(shè)置、短信請(qǐng)求發(fā)布、短信群發(fā)和短信發(fā)送信息統(tǒng)計(jì)。
【文檔編號(hào)】G06Q50/20GK104346679SQ201310342927
【公開日】2015年2月11日 申請(qǐng)日期:2013年8月7日 優(yōu)先權(quán)日:2013年8月7日
【發(fā)明者】李曉芳, 王曉云 申請(qǐng)人:鄭州學(xué)生寶電子科技有限公司