一種基于工作流的合同審批方法
【專利摘要】本發(fā)明涉及一種合同審批方法，尤其是一種基于工作流的合同審批方法，屬于計算機【技術領域】。本發(fā)明允許管理員根據(jù)實際需要實時修改合同審批的工作流，使某一用戶在不同的合同審批流程中具備不同的審批權限，合同按照已設定的工作流自動進入下一個審批節(jié)點。系統(tǒng)自動向下一個具備審批權限的用戶發(fā)送提醒信息，告知其應進行的審批操作。若審批人員未能在規(guī)定的時間內(nèi)進行合同審批操作，則自動向系統(tǒng)管理員發(fā)送提醒信息，管理員可修改合同審批的工作流，授權他人進行審批或取消該審批節(jié)點。該方法大大了提高效率，實現(xiàn)了知識管理，提升了公司的核心競爭力。
【專利說明】一種基于工作流的合同審批方法

【技術領域】
[0001]本發(fā)明涉及一種合同審批方法，尤其是一種基于工作流的合同審批方法，屬于計算機【技術領域】。

【背景技術】
[0002]工作流(WorkFlow)就是工作流程的計算模型，即將工作流程中的工作如何前后組織在一起的邏輯和規(guī)則在計算機中以恰當?shù)哪Ｐ瓦M行表示并對其實施計算。工作流要解決的主要問題是:為實現(xiàn)某個業(yè)務目標，在多個參與者之間，利用計算機按某種預定規(guī)則自動傳遞文檔、信息或者任務。簡單地說，工作流就是一系列相互銜接、自動進行的任務。一般以將整個業(yè)務過程看作是一條河，其中流過的河水就是待審核的表單。
[0003]任何事物都會經(jīng)歷發(fā)生、發(fā)展、消亡的過程，合同也不例外。合同一般會經(jīng)過草稿、執(zhí)行中、中止、終止、轉(zhuǎn)讓等生存周期，而每一步的轉(zhuǎn)換都需要進行審批操作(由此又會產(chǎn)生兩個狀態(tài):審批通過、審批退回)。也就是說，合同狀態(tài)不會自動進行轉(zhuǎn)化，而是通過人為的事件觸發(fā)而進行轉(zhuǎn)化。因此，合同審批在合同的生存周期中扮演著重要的角色。
[0004]許多公司采用紙張表單，手工傳遞的方式，一級一級審批簽字，工作效率非常低下，對于統(tǒng)計報表功能則不能實現(xiàn)，也不能整體上把握和控制合同流程的走向。合同審批人必須親自在場簽字授權才能進入下一個狀態(tài)或流程，極大地阻礙了合同的執(zhí)行。而傳統(tǒng)的合同管理系統(tǒng)只能在起初時一次性設定合同審批人員、審批權限及流程走向，不能根據(jù)實際需要靈活更改審批級別和審批權限。此外，傳統(tǒng)的合同管理系統(tǒng)也不具備消息實時提醒功能，也不能根據(jù)實際需要設置不能的人員具備不同的審批權限(同一個登錄用戶可能在不同的合同流程中具備不同的審批權限)，審批人員登錄系統(tǒng)后不能立即明確自己的任務，只能手動逐個查詢合同，看其是否需要自己審批。這種方式審批方式耗時耗力，效率低下。


【發(fā)明內(nèi)容】

[0005]針對手工傳遞紙張表單和傳統(tǒng)合同管理系統(tǒng)的弊端，本文介紹了一種基于工作流的合同審批方法。使用者只需在電腦上填寫有關表單，系統(tǒng)會按照定義好的流程自動往下跑，下一級審批者將會收到相關資料，并可以根據(jù)需要修改、跟蹤、管理、查詢、統(tǒng)計、打印等，大大提高效率，實現(xiàn)知識管理，提升公司的核心競爭力。
[0006]具體步驟如下:
1.系統(tǒng)管理員登錄系統(tǒng)設置合同的審批流程、審批人員及審批權限，這些信息都是自定義的，此為工作流的設置過程。
[0007]2.合同制定后自動變?yōu)椴莞鍫顟B(tài)，按照第I步設置的工作流進入下一個審批節(jié)點。同時，向下一個審批節(jié)點的人員發(fā)送提醒信息(郵件、短信)。
[0008]3.具備審批權限的人員登錄系統(tǒng)，查看已提交的待審批的合同，按照實際情況進行審批操作(審批通過、修改后審批通過、審批退回等)，此時合同狀態(tài)自動變?yōu)閳?zhí)行中(審批通過)，或草稿退回(審批退回)。合同審批流程自動進入下一個審批流程。
[0009]4.按照工作流設定的流程，自動進入下一個審批節(jié)點，并同時向?qū)徟藛T發(fā)送信息，以提醒其進行某種操作。若某審批人員無法在一段時間內(nèi)進行審批操作(如因公外出且身邊無網(wǎng)絡)，系統(tǒng)管理員可修改工作流的合同審批流程，將審批權限授予另一個用戶，尤其代為審批。
[0010]5.重復以上步驟，直至合同生命周期結(jié)束。在此過程中，系統(tǒng)管理員均可隨時根據(jù)需要實時修改工作流的合同審批流程。

【具體實施方式】
[0011]實施例一
使用MyEclipse 8.6作為開發(fā)工具，使用市場上專用的數(shù)據(jù)庫MySQL建立系統(tǒng)所需要的數(shù)據(jù)庫，使用Navicat for MySQL作為數(shù)據(jù)庫管理工具。
[0012]1.系統(tǒng)管理員登錄系統(tǒng)，進入工作流設計界面，在此設置工作流的判斷節(jié)點和審批節(jié)點。雙擊節(jié)點進入節(jié)點屬性編輯界面，雙擊節(jié)點流線進入流向?qū)傩越缑?，可在此設置工作流的流程走向及相關屬性等信息。
[0013]2.實際創(chuàng)建新合同，使合同進入工作流的審批流程。系統(tǒng)會自動將創(chuàng)建的新合同提交給下一級審批節(jié)點(已在第I步中設置過)，并向具備該審批權限的用戶發(fā)送提醒信息，告知其應當進行的某種操作。
[0014]3.審批人員在規(guī)定的時間內(nèi)登錄系統(tǒng)并進行審批操作，使合同審批進入下一個審批節(jié)點。若審批人員在規(guī)定的時間內(nèi)未能登錄系統(tǒng)并進行審批操作，則系統(tǒng)自動向系統(tǒng)管理員發(fā)送提醒信息，告知管理員該用戶未能進行某種操作，應將其審批權限授予他人或取消該審批節(jié)點。
[0015]4.系統(tǒng)管理員根據(jù)實際情況進行處理，或者取消該審批節(jié)點，或者將該節(jié)點的審批權限授予他人，以使該合同審批的工作流順利進行。
[0016]5.重復以上步驟，直至合同生命周期結(jié)束。在此過程中，系統(tǒng)管理員均可隨時根據(jù)需要實時修改工作流的合同審批流程。
[0017]除上述實施例外，本發(fā)明還可以有其他實施方式。凡采用等同替換或等效變換形成的技術方案，均落在本發(fā)明要求的保護范圍。
【權利要求】
1.系統(tǒng)管理員自定義合同審批流程，新建合同自動進入審批流程，合同狀態(tài)的改變需人為審批這一事件進行觸發(fā)。
2.合同進入工作流的某一審批節(jié)點時，自動向該審批人發(fā)送信息(短信、郵件、系統(tǒng)短消息)，提醒該審批用戶在規(guī)定的時間內(nèi)進行審批操作。
3.若該審批用戶未能在規(guī)定的時間內(nèi)進行審批操作，系統(tǒng)自動向管理員發(fā)送提醒消息，管理員可授權他人代為審批或取消該審批節(jié)點。
4.系統(tǒng)管理員可隨時修改工作流中未進行審批的工作節(jié)點，以反映真實情況。
【文檔編號】G06Q10/06GK104346663SQ201310318408
【公開日】2015年2月11日 申請日期:2013年7月26日 優(yōu)先權日:2013年7月26日
【發(fā)明者】不公告發(fā)明人 申請人:鎮(zhèn)江雅迅軟件有限責任公司