專(zhuān)利名稱(chēng)：基于業(yè)務(wù)規(guī)則技術(shù)的智慧檔案管理系統(tǒng)的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
基于業(yè)務(wù)規(guī)則技術(shù)的智慧檔案管理系統(tǒng)技術(shù)領(lǐng)域[0001]本實(shí)用新型涉及檔案管理系統(tǒng)技術(shù)領(lǐng)域，特別是涉及一種基于業(yè)務(wù)規(guī)則技術(shù)的智慧檔案管理系統(tǒng)。
背景技術(shù)：
[0002]智能檔案是由數(shù)字電子計(jì)算機(jī)處理的檔案，區(qū)別于一些客觀(guān)存在的檔案實(shí)體，其將實(shí)體檔案信息以數(shù)字的方式存儲(chǔ)、處理，并可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)訪(fǎng)問(wèn)，其通過(guò)相應(yīng)的硬件、軟件搭建檔案管理系統(tǒng)，可以安全、有效地收集檔案、規(guī)范檔案、利用檔案。[0003]現(xiàn)有的檔案管理系統(tǒng)為，將紙質(zhì)檔案掃描成圖片，儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)設(shè)備中，相關(guān)監(jiān)管人員定期對(duì)檔案進(jìn)行監(jiān)視、核查，比如，每個(gè)檔案有保存期限，監(jiān)管人員定期對(duì)到期的檔案進(jìn)行清理。該檔案管理系統(tǒng)中僅使用計(jì)算機(jī)設(shè)備對(duì)相關(guān)的檔案進(jìn)行存儲(chǔ)、傳輸，而大量工作依然由人工完成，需要花費(fèi)大量的人力、物力，檔案管理成本高，并且因?yàn)榍捌谑占瘷n案與后期的監(jiān)管分離，如果檔案在收集過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題，導(dǎo)致不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)糾正，降低了檔案的質(zhì)量。發(fā)明內(nèi)容[0004]本實(shí)用新型的目的在于針對(duì)現(xiàn)有技術(shù)的不足，而提供一種基于業(yè)務(wù)規(guī)則技術(shù)的智慧檔案管理系統(tǒng)，其可以在檔案實(shí)體移交之前進(jìn)行非現(xiàn)場(chǎng)預(yù)檢查，保證檔案接收質(zhì)量并減少后續(xù)的著錄量和數(shù)字化加工量，降低了檔案管理的成本。[0005]本實(shí)用新型解決其技術(shù)問(wèn)題所采用的技術(shù)方案是一種基于業(yè)務(wù)規(guī)則技術(shù)的智慧檔案管理系統(tǒng)，其包括用于掃描紙質(zhì)檔案的掃描設(shè)備、用于對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)和編號(hào)檔案的預(yù)處理設(shè)備、存儲(chǔ)有業(yè)務(wù)規(guī)則并根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)則確定檔案著錄信息的業(yè)務(wù)規(guī)則服務(wù)器、用于對(duì)檔案管理進(jìn)行遠(yuǎn)程指導(dǎo)的檔案檢查設(shè)備、用于對(duì)于檔案管理進(jìn)行遠(yuǎn)程考核的績(jī)效評(píng)估設(shè)備、用于存儲(chǔ)檔案的存儲(chǔ)服務(wù)器，所述掃描設(shè)備與所述預(yù)處理設(shè)備連接，所述預(yù)處理設(shè)備與業(yè)務(wù)規(guī)則服務(wù)器連接，所述業(yè)務(wù)規(guī)則服務(wù)器、檔案檢查設(shè)備、績(jī)效評(píng)估設(shè)備分別與所述存儲(chǔ)服務(wù)器連接。[0006]所述預(yù)處理設(shè)備為具有數(shù)據(jù)處理能力的計(jì)算機(jī)。[0007]所述檔案檢查設(shè)備設(shè)置有用于輸出檔案信息的顯示屏。[0008]所述業(yè)務(wù)規(guī)則服務(wù)器設(shè)置有用于創(chuàng)建、修改、調(diào)試業(yè)務(wù)規(guī)則的輸入輸出設(shè)備。[0009]進(jìn)一步包括用于讀取業(yè)務(wù)規(guī)則服務(wù)器上檔案業(yè)務(wù)規(guī)則的檔案人員學(xué)習(xí)設(shè)備。[0010]本實(shí)用新型的有益效果是一種基于業(yè)務(wù)規(guī)則技術(shù)的智慧檔案管理系統(tǒng)，其包括掃描設(shè)備、預(yù)處理設(shè)備、業(yè)務(wù)規(guī)則服務(wù)器、檔案檢查設(shè)備、績(jī)效評(píng)估設(shè)備、存儲(chǔ)服務(wù)器，先通過(guò)預(yù)處理設(shè)備、業(yè)務(wù)規(guī)則服務(wù)器進(jìn)行檔案進(jìn)行處理，確定檔案的類(lèi)別、編號(hào)、歸檔范圍、管理標(biāo)準(zhǔn)、保管期限等，然后再通過(guò)檔案檢查設(shè)備進(jìn)行檢查，從而可以在檔案實(shí)體移交之前進(jìn)行非現(xiàn)場(chǎng)預(yù)檢查，保證檔案接收質(zhì)量并減少后續(xù)的著錄量和數(shù)字化加工量，降低了檔案管理的成本。


[0011]圖I是本實(shí)用新型的基于業(yè)務(wù)規(guī)則技術(shù)的智慧檔案管理系統(tǒng)的原理方框圖。[0012]附圖標(biāo)記說(shuō)明[0013]I——掃描設(shè)備2——預(yù)處理設(shè)備[0014]3——業(yè)務(wù)規(guī)則服務(wù)器、4——檔案檢查設(shè)備[0015]5——績(jī)效評(píng)估設(shè)備6——存儲(chǔ)服務(wù)器[0016]7——檔案人員學(xué)習(xí)設(shè)備。
具體實(shí)施方式
[0017]
以下結(jié)合附圖和具體實(shí)施例對(duì)本實(shí)用新型作進(jìn)一步詳細(xì)的說(shuō)明，并不是把本實(shí)用新型的實(shí)施范圍限制于此。[0018]本實(shí)施例提供一種基于業(yè)務(wù)規(guī)則技術(shù)的智慧檔案管理系統(tǒng)，如圖I所示，其包括用于掃描紙質(zhì)檔案的掃描 設(shè)備I、用于對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)和編號(hào)檔案的預(yù)處理設(shè)備2、存儲(chǔ)有業(yè)務(wù)規(guī)則并根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)則確定檔案著錄信息的業(yè)務(wù)規(guī)則服務(wù)器3、用于對(duì)檔案管理進(jìn)行遠(yuǎn)程指導(dǎo)的檔案檢查設(shè)備4、用于對(duì)于檔案管理進(jìn)行遠(yuǎn)程考核的績(jī)效評(píng)估設(shè)備5、用于存儲(chǔ)檔案的存儲(chǔ)服務(wù)器6，所述掃描設(shè)備I與所述預(yù)處理設(shè)備2連接，所述預(yù)處理設(shè)備2與業(yè)務(wù)規(guī)則服務(wù)器3連接，所述業(yè)務(wù)規(guī)則服務(wù)器3、檔案檢查設(shè)備4、績(jī)效評(píng)估設(shè)備5分別與所述存儲(chǔ)服務(wù)器6連接。使用時(shí)，通過(guò)掃描設(shè)備I掃描檔案，將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字檔案，通過(guò)預(yù)處理設(shè)備2、業(yè)務(wù)規(guī)則服務(wù)器3進(jìn)行檔案進(jìn)行處理，確定檔案的類(lèi)別、編號(hào)、歸檔范圍、管理標(biāo)準(zhǔn)、保管期限等，然后再通過(guò)檔案檢查設(shè)備4進(jìn)行檢查，從而可以在檔案實(shí)體移交之前進(jìn)行非現(xiàn)場(chǎng)預(yù)檢查，保證檔案接收質(zhì)量并減少后續(xù)的著錄量和數(shù)字化加工量，降低了檔案管理的成本。[0019]本實(shí)施例中，業(yè)務(wù)規(guī)則服務(wù)器3中的業(yè)務(wù)規(guī)則組成業(yè)務(wù)規(guī)則庫(kù)，業(yè)務(wù)規(guī)則庫(kù)結(jié)合檔案軟件客戶(hù)的使用經(jīng)驗(yàn)與需求，將相關(guān)存在于人腦中的檔案規(guī)范、制度、標(biāo)準(zhǔn)及各立檔單位的歸檔范圍、保管期限表、經(jīng)驗(yàn)積累等抽提出來(lái)而建立的一個(gè)動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)庫(kù)，其運(yùn)用關(guān)聯(lián)分析等方法對(duì)檔案信息數(shù)據(jù)(ADI)進(jìn)行分析與推理，可以對(duì)檔案數(shù)據(jù)的歸檔范圍、保管期限等指標(biāo)提出建議，同時(shí)可以輔助客戶(hù)判斷現(xiàn)有的指標(biāo)值是否正確，從而幫助立檔單位達(dá)到 “檔案收集及時(shí)、完整、整理規(guī)范”的目標(biāo)，保證檔案接收質(zhì)量并減少后續(xù)的著錄量和數(shù)字化加工量，降低了檔案管理的成本。[0020]具體的，業(yè)務(wù)規(guī)則技術(shù)是將系統(tǒng)處理的業(yè)務(wù)邏輯從程序代碼中抽取出來(lái)，將其轉(zhuǎn)變?yōu)楹?jiǎn)單的業(yè)務(wù)規(guī)則，以結(jié)構(gòu)化的業(yè)務(wù)規(guī)則數(shù)據(jù)來(lái)表示業(yè)務(wù)行為，采用類(lèi)自然語(yǔ)言來(lái)描述，并集中存儲(chǔ)在規(guī)則庫(kù)中。業(yè)務(wù)規(guī)則由檔案人員創(chuàng)建、實(shí)時(shí)更新和調(diào)試，業(yè)務(wù)規(guī)則之間的復(fù)雜邏輯關(guān)系由規(guī)則引擎處理。業(yè)務(wù)規(guī)則具有以下特性1、原子性，業(yè)務(wù)規(guī)則不可再分， 每條規(guī)則只定義一種判斷和操作，復(fù)雜的業(yè)務(wù)邏輯由多條規(guī)則協(xié)同處理。2、獨(dú)立性，業(yè)務(wù)規(guī)則彼此之間獨(dú)立，復(fù)雜的邏輯關(guān)系由規(guī)則引擎來(lái)處理，業(yè)務(wù)規(guī)則存儲(chǔ)在業(yè)務(wù)規(guī)則庫(kù)中， 獨(dú)立于數(shù)據(jù)和程序。3、簡(jiǎn)單性，業(yè)務(wù)規(guī)則用簡(jiǎn)單直接的類(lèi)自然語(yǔ)言來(lái)描述，很容易被檔案人員和技術(shù)人員所理解。4、動(dòng)態(tài)性，檔案人員可以實(shí)時(shí)地修改業(yè)務(wù)規(guī)則，快捷地更新系統(tǒng)， 低成本地維護(hù)系統(tǒng)。5、邏輯性，業(yè)務(wù)規(guī)則至少包含條件和執(zhí)行兩個(gè)部分，條件是對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)4據(jù)作用的判定，執(zhí)行是對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的處理。在基于業(yè)務(wù)規(guī)則-的系統(tǒng)中，業(yè)務(wù)規(guī)則存儲(chǔ)在規(guī)則庫(kù)中，檔案人員可以進(jìn)行查詢(xún)、添加、更新、統(tǒng)計(jì)，可以不斷積累經(jīng)驗(yàn)，實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)行為的知識(shí)管理，這使得業(yè)務(wù)規(guī)則與單位的數(shù)據(jù)信息一樣成為單位的重要資產(chǎn)，新的檔案人員可以通過(guò)檔案人員學(xué)習(xí)設(shè)備7快速了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)規(guī)則，從而盡快掌握相關(guān)的技能。[0021]進(jìn)一步的，所述預(yù)處理設(shè)備2為具有數(shù)據(jù)處理能力的計(jì)算機(jī)，通過(guò)計(jì)算機(jī)等設(shè)備對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)。[0022]進(jìn)一步的，所述檔案檢查設(shè)備4設(shè)置有用于輸出檔案信息的顯示屏，通過(guò)檔案檢查設(shè)備4對(duì)檔案信息進(jìn)行檢查，因?yàn)榧堎|(zhì)差異、掃描條件差異等因素影響，掃描產(chǎn)生的電子文件可能不符合檔案管理的要求，因此需要通過(guò)檔案檢查設(shè)備4進(jìn)行檢查，從而提前發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)解決，進(jìn)一步的，檔案檢查設(shè)備4還根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)則對(duì)檔案信息進(jìn)行檢查。[0023]進(jìn)一步的，所述業(yè)務(wù)規(guī)則服務(wù)器3設(shè)置有用于創(chuàng)建、修改、調(diào)試業(yè)務(wù)規(guī)則的輸入輸出設(shè)備，可以方便檔案人員操作。[0024]最后應(yīng)當(dāng)說(shuō)明的是，以上實(shí)施例僅用以說(shuō)明本實(shí)用新型的技術(shù)方案，而非對(duì)本實(shí)用新型保護(hù)范圍的限制，盡管參照較佳實(shí)施例對(duì)本實(shí)用新型作了詳細(xì)地說(shuō)明，本領(lǐng)域的普通技術(shù)人員應(yīng)當(dāng)理解，可以對(duì)本實(shí)用新型的技術(shù)方案進(jìn)行修改或者等同替換，而不脫離本實(shí)用新型技術(shù)方案的實(shí)質(zhì)和范圍。
權(quán)利要求1.基于業(yè)務(wù)規(guī)則技術(shù)的智慧檔案管理系統(tǒng)，其特征在于其包括用于掃描紙質(zhì)檔案的掃描設(shè)備、用于對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)和編號(hào)檔案的預(yù)處理設(shè)備、存儲(chǔ)有業(yè)務(wù)規(guī)則并根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)則確定檔案著錄信息的業(yè)務(wù)規(guī)則服務(wù)器、用于對(duì)檔案管理進(jìn)行遠(yuǎn)程指導(dǎo)的檔案檢查設(shè)備、 用于對(duì)于檔案管理進(jìn)行遠(yuǎn)程考核的績(jī)效評(píng)估設(shè)備、用于存儲(chǔ)檔案的存儲(chǔ)服務(wù)器，所述掃描設(shè)備與所述預(yù)處理設(shè)備連接，所述預(yù)處理設(shè)備與業(yè)務(wù)規(guī)則服務(wù)器連接，所述業(yè)務(wù)規(guī)則服務(wù)器、檔案檢查設(shè)備、績(jī)效評(píng)估設(shè)備分別與所述存儲(chǔ)服務(wù)器連接。
2.根據(jù)權(quán)利要求I所述的基于業(yè)務(wù)規(guī)則技術(shù)的智慧檔案管理系統(tǒng)，其特征在于所述預(yù)處理設(shè)備為具有數(shù)據(jù)處理能力的計(jì)算機(jī)。
3.根據(jù)權(quán)利要求I所述的基于業(yè)務(wù)規(guī)則技術(shù)的智慧檔案管理系統(tǒng)，其特征在于所述檔案檢查設(shè)備設(shè)置有用于輸出檔案信息的顯示屏。
4.根據(jù)權(quán)利要求I所述的基于業(yè)務(wù)規(guī)則技術(shù)的智慧檔案管理系統(tǒng)，其特征在于所述業(yè)務(wù)規(guī)則服務(wù)器設(shè)置有用于創(chuàng)建、修改、調(diào)試業(yè)務(wù)規(guī)則的輸入輸出設(shè)備。
5.根據(jù)權(quán)利要求I所述的基于業(yè)務(wù)規(guī)則技術(shù)的智慧檔案管理系統(tǒng)，其特征在于進(jìn)一步包括用于讀取業(yè)務(wù)規(guī)則服務(wù)器上檔案業(yè)務(wù)規(guī)則的檔案人員學(xué)習(xí)設(shè)備。
專(zhuān)利摘要本實(shí)用新型涉及檔案管理系統(tǒng)技術(shù)領(lǐng)域，尤其涉及一種基于業(yè)務(wù)規(guī)則技術(shù)的智慧檔案管理系統(tǒng)，包括掃描設(shè)備、預(yù)處理設(shè)備、業(yè)務(wù)規(guī)則服務(wù)器、檔案檢查設(shè)備、績(jī)效評(píng)估設(shè)備、存儲(chǔ)服務(wù)器，先通過(guò)預(yù)處理設(shè)備、業(yè)務(wù)規(guī)則服務(wù)器進(jìn)行檔案進(jìn)行處理，確定檔案的類(lèi)別、編號(hào)、歸檔范圍、管理標(biāo)準(zhǔn)、保管期限等，然后再通過(guò)檔案檢查設(shè)備進(jìn)行檢查，從而可以在檔案實(shí)體移交之前進(jìn)行非現(xiàn)場(chǎng)預(yù)檢查，保證檔案接收質(zhì)量并減少后續(xù)的著錄量和數(shù)字化加工量，降低了檔案管理的成本。
文檔編號(hào)G06Q10/06GK202736114SQ20122044049
公開(kāi)日2013年2月13日 申請(qǐng)日期2012年8月31日 優(yōu)先權(quán)日2012年8月31日
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