專利名稱：基于網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷的員工服務(wù)平臺(tái)的制作方法
基于網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷的員工服務(wù)平臺(tái)技術(shù)領(lǐng)域
本申請(qǐng)涉及一種費(fèi)用管理技術(shù)，特別是涉及一種基于網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷的員工服務(wù)平臺(tái)。
技術(shù)背景
目前大部分企業(yè)對(duì)于費(fèi)用的管理仍然基于傳統(tǒng)的方式進(jìn)行，所采用的報(bào)銷方式采 用固定地點(diǎn)集中單據(jù)處理的方式；各級(jí)主管每天需要耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力用于單據(jù)簽 批，不能專心于更加重要的管理工作。
傳統(tǒng)的報(bào)銷方式審批流程復(fù)雜、緩慢，員工日常支出經(jīng)常會(huì)因?yàn)檎也坏胶炁鞴埽?或者財(cái)務(wù)部門過(guò)于繁忙不能得到及時(shí)的處理，在費(fèi)用報(bào)銷上浪費(fèi)了過(guò)多的時(shí)間，有效工作 時(shí)間的浪費(fèi)直接導(dǎo)致組織運(yùn)營(yíng)成本的增加。由于采用單據(jù)簽批，業(yè)務(wù)量大，員工單據(jù)填寫(xiě)不 規(guī)范，財(cái)務(wù)部門普遍存在前臺(tái)占用人員多，工作效率重復(fù)，出錯(cuò)率較高等問(wèn)題。
隨著企業(yè)信息化的迫切要求和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，亟需一種新的報(bào)銷流程處理 方法替代傳統(tǒng)的復(fù)雜報(bào)銷方式。發(fā)明內(nèi)容
本申請(qǐng)實(shí)施例提供一種基于網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷的員工服務(wù)平臺(tái)，解決了企業(yè)報(bào)銷控制管理 的問(wèn)題，通過(guò)預(yù)算控制作為后續(xù)報(bào)銷依據(jù)，可以自助完成報(bào)銷過(guò)程，自動(dòng)完成報(bào)銷費(fèi)用支 付，使企業(yè)財(cái)務(wù)的費(fèi)用管理由松散管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)榧泄芾砟Ｊ健?br> 技術(shù)方案如下
一種基于網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷的員工服務(wù)平臺(tái)，包括
費(fèi)用申請(qǐng)系統(tǒng)、費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)及合同管理系統(tǒng)；
費(fèi)用申請(qǐng)系統(tǒng)、費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)及合同管理系統(tǒng)彼此之間通信連 接；
所述費(fèi)用申請(qǐng)系統(tǒng)用于員工對(duì)所需要進(jìn)行處理的費(fèi)用進(jìn)行申請(qǐng)及管理人員對(duì)所 述員工費(fèi)用申請(qǐng)進(jìn)行審批管理；
所述費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)用于對(duì)員工費(fèi)用的報(bào)銷及管理人員對(duì)所述報(bào)銷費(fèi)用的審批管 理；
所述預(yù)算管理系統(tǒng)用于對(duì)所述員工申請(qǐng)費(fèi)用及報(bào)銷費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算，確定員工申請(qǐng) 或報(bào)銷費(fèi)用的額度；
所述合同管理系統(tǒng)用于申請(qǐng)人對(duì)業(yè)務(wù)處理合同的申請(qǐng)，并對(duì)所述合同進(jìn)行管理。
上述的服務(wù)平臺(tái)，優(yōu)選的，所述費(fèi)用申請(qǐng)系統(tǒng)包括借款申請(qǐng)單元和還款申請(qǐng)單 元；
所述借款申請(qǐng)單元用于員工進(jìn)行出差借款和非出差借款；
所述還款申請(qǐng)單元用于員工通過(guò)借款申請(qǐng)單元獲得的借款進(jìn)行歸還。
上述的服務(wù)平臺(tái)，優(yōu)選的，所述費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)的報(bào)銷流程包括信息確認(rèn)、業(yè)務(wù)審 批和財(cái)務(wù)審核。
上述的服務(wù)平臺(tái)，優(yōu)選的，所述預(yù)算管理系統(tǒng)包括投資預(yù)算管理單元和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng) 預(yù)算管理單元；
所述投資預(yù)算管理單元用于對(duì)投資預(yù)算過(guò)程進(jìn)行編制及對(duì)不同預(yù)算方案進(jìn)行優(yōu) 選；
所述生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)預(yù)算管理單元用于為實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)編制相應(yīng)實(shí)施計(jì)劃，對(duì)各項(xiàng)基本 活動(dòng)的數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行描述。
上述的服務(wù)平臺(tái)，優(yōu)選的，所述合同管理系統(tǒng)的合同管理過(guò)程包括銷售合同申請(qǐng) 和采購(gòu)合同申請(qǐng)。
上述的服務(wù)平臺(tái)，優(yōu)選的，還包括信息發(fā)布系統(tǒng)；
所述信息發(fā)布系統(tǒng)用于管理人員對(duì)員工發(fā)布財(cái)務(wù)信息或財(cái)務(wù)制度。
上述的服務(wù)平臺(tái)，優(yōu)選的，還包括審批系統(tǒng)；
所述審批系統(tǒng)包括業(yè)務(wù)審批單元和財(cái)務(wù)審批單元；
所述業(yè)務(wù)審批單元用于業(yè)務(wù)管理人員對(duì)員工發(fā)送的單據(jù)進(jìn)行業(yè)務(wù)審批，以數(shù)字簽 名方式對(duì)員工費(fèi)用開(kāi)支進(jìn)行審批；
所述財(cái)務(wù)審批單元用于財(cái)務(wù)管理人員對(duì)員工發(fā)送的原始憑證的合法性進(jìn)行審批， 審批原始憑證是否與業(yè)務(wù)管理人員簽批的報(bào)銷申請(qǐng)單進(jìn)行審核。
上述的服務(wù)平臺(tái)，優(yōu)選的，還包括查詢系統(tǒng)；
所述查詢系統(tǒng)包括個(gè)人查詢單元、個(gè)人銀行查詢單元、管理查詢單元、財(cái)務(wù)查詢 單元和銀行付款查詢單元；
所述個(gè)人查詢單元用于員工查詢單據(jù)的報(bào)銷處理狀況；
所述個(gè)人銀行查詢單元用于查詢員工與財(cái)務(wù)部門的內(nèi)部賬務(wù)關(guān)系；
所述管理查詢單元用于管理員查詢進(jìn)行業(yè)務(wù)審批的單據(jù)；
所述財(cái)務(wù)查詢單元用于財(cái)務(wù)管理人員查詢需要進(jìn)行財(cái)務(wù)審批或財(cái)務(wù)執(zhí)行的單 據(jù)；
所述銀行付款查詢單元用于財(cái)務(wù)管理人員查詢銀行付款狀況。
上述的服務(wù)平臺(tái)，優(yōu)選的，還包括管理系統(tǒng)；
所述管理系統(tǒng)包括賬務(wù)管理單元、銀行管理單元和系統(tǒng)管理單元；
所述賬務(wù)管理單元用于財(cái)務(wù)管理人員對(duì)員工借款、報(bào)銷所涉及的資產(chǎn)；負(fù)債及費(fèi) 用類科目發(fā)生額信息轉(zhuǎn)化為記賬憑證，進(jìn)行賬務(wù)管理；
所述銀行管理單元用于財(cái)務(wù)管理人員將憑證數(shù)據(jù)庫(kù)中涉及付款的性信息轉(zhuǎn)換為 銀行付款數(shù)據(jù)庫(kù)，根據(jù)付款銀行選擇自動(dòng)轉(zhuǎn)換為銀行接口數(shù)據(jù)進(jìn)行銀行付款，并根據(jù)銀行 對(duì)賬單進(jìn)行自動(dòng)對(duì)賬；
所述系統(tǒng)管理單元用于系統(tǒng)管理員對(duì)用戶數(shù)據(jù)、用戶角色及登錄日志進(jìn)行查詢和管理。
上述的服務(wù)平臺(tái)，優(yōu)選的，還包括配置系統(tǒng)；
所述配置系統(tǒng)用于管理人員對(duì)系統(tǒng)內(nèi)的各項(xiàng)初始數(shù)據(jù)進(jìn)行配置。
由以上本申請(qǐng)實(shí)施例提供的技術(shù)方案可見(jiàn)，本發(fā)明提供的基于網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷的員工服 務(wù)平臺(tái)，設(shè)置有費(fèi)用申請(qǐng)系統(tǒng)、費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)和合同管理系統(tǒng)，以上各個(gè)系 統(tǒng)之間相互協(xié)作，實(shí)現(xiàn)對(duì)報(bào)銷費(fèi)用的自動(dòng)報(bào)銷。通過(guò)本發(fā)明提供的基于網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷的員工服務(wù)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)財(cái)務(wù)的集中管理與監(jiān)控，提高了資金使用效率；并且實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程處理、 動(dòng)態(tài)核算。


為了更清楚地說(shuō)明本申請(qǐng)實(shí)施例或現(xiàn)有技術(shù)中的技術(shù)方案，下面將對(duì)實(shí)施例或現(xiàn) 有技術(shù)描述中所需要使用的附圖作簡(jiǎn)單地介紹，顯而易見(jiàn)地，下面描述中的附圖僅僅是本 申請(qǐng)中記載的一些實(shí)施例，對(duì)于本領(lǐng)域普通技術(shù)人員來(lái)講，在不付出創(chuàng)造性勞動(dòng)的前提下， 還可以根據(jù)這些附圖獲得其他的附圖。
圖1為本申請(qǐng)實(shí)施例提供的基于網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷的員工服務(wù)平臺(tái)的結(jié)構(gòu)示意圖2為本申請(qǐng)實(shí)施例提供的基于網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷的員工服務(wù)平臺(tái)的一詳細(xì)結(jié)構(gòu)示意圖3為本申請(qǐng)實(shí)施例提供的基于網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷的員工服務(wù)平臺(tái)的又一詳細(xì)結(jié)構(gòu)示意 圖4為本申請(qǐng)實(shí)施例提供的基于網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷的員工服務(wù)平臺(tái)的再一詳細(xì)結(jié)構(gòu)示意 圖5為本申請(qǐng)實(shí)施例提供的基于網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷的員工服務(wù)平臺(tái)的個(gè)人報(bào)銷的具體流 程示意圖6為本申請(qǐng)實(shí)施例提供的基于網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷的員工服務(wù)平臺(tái)的借款流程示意圖7為本申請(qǐng)實(shí)施例提供的基于網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷的員工服務(wù)平臺(tái)的還款流程示意圖8為本申請(qǐng)實(shí)施例提供的基于網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷的員工服務(wù)平臺(tái)的銷售合同顯示流程 示意圖9為本申請(qǐng)實(shí)施例提供的基于網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷的員工服務(wù)平臺(tái)的采購(gòu)合同的顯示流 程示意圖10為本申請(qǐng)實(shí)施例提供的基于網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷的員工服務(wù)平臺(tái)的多種合同的顯示流 程示意圖11為本申請(qǐng)實(shí)施例提供的基于網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷的員工服務(wù)平臺(tái)的顯示需求申請(qǐng)的流 程示意圖12為本申請(qǐng)實(shí)施例提供的基于網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷的員工服務(wù)平臺(tái)的顯示訂單信息的流 程示意圖13為本申請(qǐng)實(shí)施例提供的基于網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷的員工服務(wù)平臺(tái)的顯示付款申請(qǐng)流程 示意圖。
具體實(shí)施方式
為了使本技術(shù)領(lǐng)域的人員更好地理解本申請(qǐng)方案。下面將結(jié)合本申請(qǐng)實(shí)施例中的 附圖，對(duì)本申請(qǐng)實(shí)施例中的技術(shù)方案進(jìn)行清楚、完整地描述，顯然，所描述的實(shí)施例僅僅是 本申請(qǐng)一部分實(shí)施例，而不是全部的實(shí)施例。基于本申請(qǐng)中的實(shí)施例，本領(lǐng)域普通技術(shù)人員 在沒(méi)有做出創(chuàng)造性勞動(dòng)前提下所獲得的所有其他實(shí)施例，都應(yīng)當(dāng)屬于本申請(qǐng)保護(hù)的范圍。
本申請(qǐng)實(shí)施例提供的基于網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷的員工服務(wù)平臺(tái)的結(jié)構(gòu)示意圖如圖1所示，包 括費(fèi)用申請(qǐng)系統(tǒng)101、費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)102、預(yù)算管理系統(tǒng)103及合同管理系統(tǒng)104 ；
所述費(fèi)用申請(qǐng)系統(tǒng)101、費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)102、預(yù)算管理系統(tǒng)103和合同管理系統(tǒng)104彼此之間通信連接；
所述費(fèi)用申請(qǐng)系統(tǒng)101用于員工對(duì)所需要進(jìn)行處理的費(fèi)用進(jìn)行申請(qǐng)及管理人員 對(duì)所述員工費(fèi)用申請(qǐng)進(jìn)行審批管理；
所述費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)102用于對(duì)員工費(fèi)用的報(bào)銷及管理人員對(duì)所述報(bào)銷費(fèi)用的審 批管理；
所述預(yù)算管理系統(tǒng)103用于對(duì)員工申請(qǐng)費(fèi)用及報(bào)銷費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算，確定員工申請(qǐng) 或報(bào)銷費(fèi)用的額度；
所述合同管理系統(tǒng)104用于申請(qǐng)人對(duì)業(yè)務(wù)處理合同的申請(qǐng)，并對(duì)所述合同進(jìn)行管理。
本申請(qǐng)實(shí)施例提供的基于網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷的員工服務(wù)平臺(tái)的一詳細(xì)結(jié)構(gòu)示意圖如圖2 所示，費(fèi)用申請(qǐng)系統(tǒng)101包括借款申請(qǐng)單元105和還款單元106 ；
所述借款申請(qǐng)單元105用于員工進(jìn)行出差借款和非出差借款；
所述還款申請(qǐng)單元106用于員工通過(guò)借款申請(qǐng)單元105獲得的借款進(jìn)行歸還。
本申請(qǐng)實(shí)施例提供的基于網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷的員工服務(wù)平臺(tái)，借款申請(qǐng)主要是出差借款和 非出差價(jià)款，其借款申請(qǐng)的流程示意圖如6所示，借款申請(qǐng)流程審批包括業(yè)務(wù)審批、財(cái) 務(wù)審核。業(yè)務(wù)審批是由費(fèi)用所屬部門進(jìn)行審批；財(cái)務(wù)審核是費(fèi)用所述公司的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行 審核，包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審核、財(cái)務(wù)經(jīng)理審核、財(cái)務(wù)總監(jiān)審核、財(cái)務(wù)總裁審核及出納執(zhí)行。在借款 申請(qǐng)中，費(fèi)用所述公司由員工供應(yīng)商決定，是員工供應(yīng)商所述的公司信息，費(fèi)用所述公司于 費(fèi)用所述部門可以不隸屬同一公司。
還款申請(qǐng)主要是借款返還；其還款申請(qǐng)的流程示意圖如圖7所示，還款申請(qǐng)流程 審批包括財(cái)務(wù)審核、還款確認(rèn)。財(cái)務(wù)審核是費(fèi)用所述公司的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行審核，只有出納執(zhí) 行。還款確認(rèn)是出納執(zhí)行完成后，申請(qǐng)人對(duì)還款信息進(jìn)行確認(rèn)。在還款申請(qǐng)中，費(fèi)用所述公 司由員工供應(yīng)商決定，是員工供應(yīng)商所述的公司信息，費(fèi)用所屬公司與費(fèi)用所述部門可以 不隸屬同一公司。
本申請(qǐng)實(shí)施例提供的基于網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷的員工服務(wù)平臺(tái)，費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)的報(bào)銷流程包 括信息確認(rèn)、業(yè)務(wù)審批和財(cái)務(wù)審核；其費(fèi)用報(bào)銷流程示意圖如圖5所示，個(gè)人報(bào)銷主要是 員工個(gè)人費(fèi)用的報(bào)銷，如差旅費(fèi)、交通費(fèi)等。個(gè)人報(bào)銷流程審批包括信息確認(rèn)、業(yè)務(wù)審批、財(cái) 務(wù)審核。信息確認(rèn)是填寫(xiě)人代申請(qǐng)人填寫(xiě)報(bào)銷單，完成后申請(qǐng)人進(jìn)行確認(rèn)；業(yè)務(wù)審批由費(fèi)用 所屬部門審批；財(cái)務(wù)審核是費(fèi)用所屬公司的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行審核，包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審核、財(cái)務(wù)經(jīng) 理審核、財(cái)務(wù)總監(jiān)審核、財(cái)務(wù)總裁審核及出納執(zhí)行。在個(gè)人報(bào)銷中，費(fèi)用所屬公司由員工供 應(yīng)商決定，是員工供應(yīng)商所屬的公司信息，而費(fèi)用所屬部門則為該費(fèi)用所屬公司下的成本 中心，費(fèi)用所屬公司與費(fèi)用所屬部門必須隸屬同一公司。
本申請(qǐng)實(shí)施例提供的基于網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷的員工服務(wù)平臺(tái)的又一詳細(xì)結(jié)構(gòu)示意圖如圖3 所示，所述預(yù)算管理系統(tǒng)103包括投資預(yù)算管理單元107和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)預(yù)算管理單元108 ；
所述投資預(yù)算管理單元107用于對(duì)投資預(yù)算過(guò)程進(jìn)行編制及對(duì)不同預(yù)算方案進(jìn) 行優(yōu)選；
所述生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)預(yù)算管理單元108用于為實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)編制相應(yīng)實(shí)施計(jì)劃，對(duì)各項(xiàng) 基本活動(dòng)的數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行描述。
需要說(shuō)明的是本申請(qǐng)實(shí)施例提供的基于網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷的員工服務(wù)平臺(tái)，其預(yù)算管理過(guò)程主要分為兩類，投資預(yù)算管理與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)預(yù)算管理。投資預(yù)算管理的投資過(guò)程是投資 預(yù)算的編制、不同預(yù)算方案的優(yōu)選過(guò)程。投資預(yù)算是對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)置、改建、改造、更新。 生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)預(yù)算管理，描述了某一時(shí)期發(fā)生的各項(xiàng)基本活動(dòng)的數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)，包括銷售預(yù)算、生產(chǎn) 預(yù)算。
本申請(qǐng)實(shí)施例提供的基于網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷的員工服務(wù)平臺(tái)中，合同管理系統(tǒng)的合同管理 過(guò)程包括銷售合同申請(qǐng)和采購(gòu)合同申請(qǐng)；
銷售合同申請(qǐng)的流程示意圖如圖8所示，其中的審批流程包括資源核實(shí)、產(chǎn)品/ 價(jià)格審核、機(jī)房服務(wù)部、設(shè)施運(yùn)維部、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)部、增值管理部、法務(wù)審核、財(cái)務(wù)審核、業(yè)務(wù)審 批、公章管理員、助理、合同存檔、行政存檔。資源核實(shí)包括IDC資源核實(shí)和網(wǎng)絡(luò)資源核實(shí)， 是資源核實(shí)人員對(duì)合同資源進(jìn)行核實(shí)；產(chǎn)品/價(jià)格審核是產(chǎn)品市場(chǎng)人員對(duì)合同產(chǎn)品及價(jià)格 進(jìn)行審核。
采購(gòu)合同申請(qǐng)的流程示意圖如圖9所示，審批流程包括產(chǎn)品/價(jià)格審核、法務(wù)審 核、財(cái)務(wù)審核、業(yè)務(wù)審批、公章管理員、集中采購(gòu)、助理、合同存檔、行政存檔。
本申請(qǐng)實(shí)施例提供的多種合同申請(qǐng)的流程示意圖如10所示，審批流程包括產(chǎn)品/ 價(jià)格審核、財(cái)務(wù)審核、業(yè)務(wù)審批、公章管理員、集中采購(gòu)、助理、合同存檔、行政存檔。
本申請(qǐng)實(shí)施例提供的基于網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷的員工服務(wù)平臺(tái)的顯示需求申請(qǐng)的流程示意 圖如圖11所示，需求申請(qǐng)即采購(gòu)申請(qǐng)，可以分為集中采購(gòu)申請(qǐng)和非集中采購(gòu)申請(qǐng)，審批流 程包括業(yè)務(wù)審批、申請(qǐng)人、集中采購(gòu)人。業(yè)務(wù)審批是由費(fèi)用所屬部門領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)審批；申請(qǐng)人 是業(yè)務(wù)審批完成后流轉(zhuǎn)至申請(qǐng)人，由申請(qǐng)人根據(jù)申請(qǐng)類別來(lái)提交或完成該需求申請(qǐng)；集中 采購(gòu)人是在申請(qǐng)頁(yè)面中指定，如果是集中采購(gòu)，申請(qǐng)人提交至集中采購(gòu)人，由集中采購(gòu)人進(jìn) 行訂單及付款的申請(qǐng)，如果是非集中采購(gòu)，申請(qǐng)人完成需求申請(qǐng)，由申請(qǐng)人進(jìn)行訂單及付款 的申請(qǐng)。
本申請(qǐng)實(shí)施例提供的基于網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷的員工服務(wù)平臺(tái)的顯示訂單信息的流程示意 圖如圖12所示，訂單申請(qǐng)，審批流程只包括財(cái)務(wù)確認(rèn)。財(cái)務(wù)確認(rèn)是由費(fèi)用所屬公司的財(cái)務(wù) 會(huì)計(jì)審核人員進(jìn)行確認(rèn)。在訂單申請(qǐng)中，因?yàn)闆](méi)有業(yè)務(wù)審批，所以同一訂單可以包括多個(gè)費(fèi) 用所屬部門，所有的費(fèi)用所屬部門與費(fèi)用所屬公司必須隸屬同一公司。
本申請(qǐng)實(shí)施例提供的基于網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷的員工服務(wù)平臺(tái)的顯示付款申請(qǐng)流程示意圖 如圖13所示，付款申請(qǐng)，主要是公司業(yè)務(wù)的付款報(bào)銷，審批流程包括資源確認(rèn)、業(yè)務(wù)審批、 財(cái)務(wù)審核。資源確認(rèn)是資源確認(rèn)人對(duì)發(fā)生的業(yè)務(wù)付款申請(qǐng)進(jìn)行資源上的確認(rèn)；業(yè)務(wù)審批是 由費(fèi)用所屬部門逐級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批；財(cái)務(wù)審批是費(fèi)用所屬公司的財(cái)務(wù)人員對(duì)業(yè)務(wù)付款進(jìn)行審 核，包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審核、財(cái)務(wù)經(jīng)理審核、財(cái)務(wù)總監(jiān)審核、財(cái)務(wù)總裁審核及出納執(zhí)行。在付款申 請(qǐng)中，業(yè)務(wù)付款公司可以是系統(tǒng)中任一公司，而且費(fèi)用所屬部門與費(fèi)用所屬公司可以不隸 屬同一公司。
為了更加具體的實(shí)現(xiàn)以上各個(gè)申請(qǐng)的實(shí)現(xiàn)過(guò)程，本申請(qǐng)實(shí)施例提供的基于網(wǎng)絡(luò)報(bào) 銷的員工服務(wù)平臺(tái)的一詳細(xì)結(jié)構(gòu)示意圖如圖4所示，還包括
信息發(fā)布系統(tǒng)109 ；
所述信息發(fā)布系統(tǒng)109用于管理人員對(duì)員工發(fā)布財(cái)務(wù)信息或財(cái)務(wù)制度。
信息發(fā)布系統(tǒng)109包括消息中心和規(guī)章制度發(fā)布中心，消息中心是系統(tǒng)內(nèi)部的管 理員或財(cái)務(wù)人員用來(lái)發(fā)布財(cái)務(wù)信息、各種通知的平臺(tái)；規(guī)章制度中心是財(cái)務(wù)人員用來(lái)發(fā)布8各種財(cái)務(wù)制度的工具。
還包括審批系統(tǒng)110;
所述審批系統(tǒng)110包括業(yè)務(wù)審批單元和財(cái)務(wù)審批單元；
所述業(yè)務(wù)審批單元用于業(yè)務(wù)管理人員對(duì)員工發(fā)送的單據(jù)進(jìn)行業(yè)務(wù)審批，以數(shù)字簽 名方式對(duì)員工費(fèi)用開(kāi)支進(jìn)行審批；
業(yè)務(wù)審批的過(guò)程時(shí)業(yè)務(wù)主管對(duì)單據(jù)的業(yè)務(wù)審批，即以數(shù)字簽名的方式對(duì)員工費(fèi)用 開(kāi)支進(jìn)行審批的過(guò)程。
所述財(cái)務(wù)審批單元用于財(cái)務(wù)管理人員對(duì)員工發(fā)送的原始憑證的合法性進(jìn)行審批， 審批原始憑證是否與業(yè)務(wù)管理人員簽批的報(bào)銷申請(qǐng)單進(jìn)行審核。
財(cái)務(wù)審批是財(cái)務(wù)人員對(duì)員工傳遞的原始憑證的合法性，以及是否與領(lǐng)導(dǎo)簽批的報(bào) 銷申請(qǐng)單相符進(jìn)行審核的過(guò)程。
同時(shí)員工服務(wù)平臺(tái)還包括查詢系統(tǒng)；
所述查詢系統(tǒng)包括個(gè)人查詢單元、個(gè)人銀行查詢單元、管理查詢單元、財(cái)務(wù)查詢 單元和銀行付款查詢單元；
所述個(gè)人查詢單元用于員工查詢單據(jù)的報(bào)銷處理狀況；
所述個(gè)人銀行查詢單元用于查詢員工與財(cái)務(wù)部門的內(nèi)部賬務(wù)關(guān)系；
所述管理查詢單元用于管理員查詢進(jìn)行業(yè)務(wù)審批的單據(jù)；
所述財(cái)務(wù)查詢單元用于財(cái)務(wù)管理人員查詢需要進(jìn)行財(cái)務(wù)審批或財(cái)務(wù)執(zhí)行的單 據(jù)；
所述銀行付款查詢單元用于財(cái)務(wù)管理人員查詢銀行付款狀況。
還包括管理系統(tǒng)；
所述管理系統(tǒng)包括賬務(wù)管理單元、銀行管理單元和系統(tǒng)管理單元；
所述賬務(wù)管理單元用于財(cái)務(wù)管理人員對(duì)員工借款、報(bào)銷所涉及的資產(chǎn)；負(fù)債及費(fèi) 用類科目發(fā)生額信息轉(zhuǎn)化為記賬憑證，進(jìn)行賬務(wù)管理；
所述銀行管理單元用于財(cái)務(wù)管理人員將憑證數(shù)據(jù)庫(kù)中涉及付款的性信息轉(zhuǎn)換為 銀行付款數(shù)據(jù)庫(kù)，根據(jù)付款銀行選擇自動(dòng)轉(zhuǎn)換為銀行接口數(shù)據(jù)進(jìn)行銀行付款，并根據(jù)銀行 對(duì)賬單進(jìn)行自動(dòng)對(duì)賬；
所述系統(tǒng)管理單元用于系統(tǒng)管理員對(duì)用戶數(shù)據(jù)、用戶角色及登錄日志進(jìn)行查詢和管理。
還包括配置系統(tǒng)；
所述配置系統(tǒng)用于管理人員對(duì)系統(tǒng)內(nèi)的各項(xiàng)初始數(shù)據(jù)進(jìn)行配置。
通過(guò)以上各個(gè)系統(tǒng)及單元之間的相互協(xié)作，本申請(qǐng)實(shí)施例提供的基于網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷的 員工服務(wù)平臺(tái)具有以下有益效果
實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)財(cái)務(wù)的集中管理與監(jiān)控，提高資金使用效率使用網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷，可以通過(guò) 公司總部、各地分支機(jī)構(gòu)組成的廣域網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)各分支機(jī)構(gòu)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的實(shí)時(shí)監(jiān)控，可以隨 時(shí)、隨地進(jìn)行公司及其分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)處理，并實(shí)時(shí)地進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的動(dòng)態(tài)傳遞。
實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程處理、動(dòng)態(tài)核算使用網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷，可以順利地賣現(xiàn)遠(yuǎn)程報(bào)賬、遠(yuǎn)程核算、 遠(yuǎn)程查詢，財(cái)務(wù)信息的傳遞和處理將突破時(shí)空的限制，使領(lǐng)導(dǎo)可以及時(shí)、準(zhǔn)確地了解公司的 財(cái)務(wù)狀況，為其決策提供支持。
會(huì)計(jì)工作真正實(shí)現(xiàn)了從核算會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)變使用網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷，可以自動(dòng)實(shí)現(xiàn) 原始憑證向記賬憑證的轉(zhuǎn)換，自動(dòng)進(jìn)行銀行支付和對(duì)賬，從而把財(cái)務(wù)人員從低效、繁瑣的重 復(fù)勞動(dòng)中解放出來(lái)，降低單據(jù)處理過(guò)程的出錯(cuò)率，也大大消除財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算中財(cái)務(wù) 人員不增值的作業(yè)時(shí)間。
加快支付速度，節(jié)約成本開(kāi)支。傳統(tǒng)報(bào)銷模式下，員工填完單據(jù)，要找簽批人簽批， 然后再到財(cái)務(wù)前臺(tái)，等待單據(jù)審核并結(jié)算。使用網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷，員工可以任何時(shí)間、任何地點(diǎn)，幾 在線或離線提交報(bào)銷申請(qǐng)，領(lǐng)導(dǎo)任何時(shí)間、任何地點(diǎn)進(jìn)行簽批，從而節(jié)約了領(lǐng)導(dǎo)和員工大量 的有效工作時(shí)間，提高了工作效率，這無(wú)異于降低了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本。
本說(shuō)明書(shū)中的各個(gè)實(shí)施例均采用遞進(jìn)的方式描述，各個(gè)實(shí)施例之間相同相似的部 分互相參見(jiàn)即可，每個(gè)實(shí)施例重點(diǎn)說(shuō)明的都是與其他實(shí)施例的不同之處。以上所述僅是本 申請(qǐng)的具體實(shí)施方式
，應(yīng)當(dāng)指出，對(duì)于本技術(shù)領(lǐng)域的普通技術(shù)人員來(lái)說(shuō)，在不脫離本申請(qǐng)?jiān)?理的前提下，還可以做出若干改進(jìn)和潤(rùn)飾，這些改進(jìn)和潤(rùn)飾也應(yīng)視為本申請(qǐng)的保護(hù)范圍。
權(quán)利要求
1.一種基于網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷的員工服務(wù)平臺(tái)，其特征在于，包括 費(fèi)用申請(qǐng)系統(tǒng)、費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)及合同管理系統(tǒng)；費(fèi)用申請(qǐng)系統(tǒng)、費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)及合同管理系統(tǒng)彼此之間通信連接； 所述費(fèi)用申請(qǐng)系統(tǒng)用于員工對(duì)所需要進(jìn)行處理的費(fèi)用進(jìn)行申請(qǐng)及管理人員對(duì)所述員 工費(fèi)用申請(qǐng)進(jìn)行審批管理；所述費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)用于對(duì)員工費(fèi)用的報(bào)銷及管理人員對(duì)所述報(bào)銷費(fèi)用的審批管理； 所述預(yù)算管理系統(tǒng)用于對(duì)所述員工申請(qǐng)費(fèi)用及報(bào)銷費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算，確定員工申請(qǐng)或報(bào) 銷費(fèi)用的額度；所述合同管理系統(tǒng)用于申請(qǐng)人對(duì)業(yè)務(wù)處理合同的申請(qǐng)，并對(duì)所述合同進(jìn)行管理。
2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的服務(wù)平臺(tái)，其特征在于，所述費(fèi)用申請(qǐng)系統(tǒng)包括借款申請(qǐng)單 元和還款申請(qǐng)單元；所述借款申請(qǐng)單元用于員工進(jìn)行出差借款和非出差借款； 所述還款申請(qǐng)單元用于員工通過(guò)借款申請(qǐng)單元獲得的借款進(jìn)行歸還。
3.根據(jù)權(quán)利要求1所述的服務(wù)平臺(tái)，其特征在于，所述費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)的報(bào)銷流程包括 信息確認(rèn)、業(yè)務(wù)審批和財(cái)務(wù)審核。
4.根據(jù)權(quán)利要求1所述的服務(wù)平臺(tái)，其特征在于，所述預(yù)算管理系統(tǒng)包括投資預(yù)算管 理單元和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)預(yù)算管理單元；所述投資預(yù)算管理單元用于對(duì)投資預(yù)算過(guò)程進(jìn)行編制及對(duì)不同預(yù)算方案進(jìn)行優(yōu)選； 所述生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)預(yù)算管理單元用于為實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)編制相應(yīng)實(shí)施計(jì)劃，對(duì)各項(xiàng)基本活動(dòng) 的數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行描述。
5.根據(jù)權(quán)利要求1所述的服務(wù)平臺(tái)，其特征在于，所述合同管理系統(tǒng)的合同管理過(guò)程 包括銷售合同申請(qǐng)和采購(gòu)合同申請(qǐng)。
6.根據(jù)權(quán)利要求1所述的服務(wù)平臺(tái)，其特征在于，還包括信息發(fā)布系統(tǒng)； 所述信息發(fā)布系統(tǒng)用于管理人員對(duì)員工發(fā)布財(cái)務(wù)信息或財(cái)務(wù)制度。
7.根據(jù)權(quán)利要求1所述的服務(wù)平臺(tái)，其特征在于，還包括審批系統(tǒng)； 所述審批系統(tǒng)包括業(yè)務(wù)審批單元和財(cái)務(wù)審批單元；所述業(yè)務(wù)審批單元用于業(yè)務(wù)管理人員對(duì)員工發(fā)送的單據(jù)進(jìn)行業(yè)務(wù)審批，以數(shù)字簽名方 式對(duì)員工費(fèi)用開(kāi)支進(jìn)行審批；所述財(cái)務(wù)審批單元用于財(cái)務(wù)管理人員對(duì)員工發(fā)送的原始憑證的合法性進(jìn)行審批，審批 原始憑證是否與業(yè)務(wù)管理人員簽批的報(bào)銷申請(qǐng)單進(jìn)行審核。
8.根據(jù)權(quán)利要求1所述的服務(wù)平臺(tái)，其特征在于，還包括查詢系統(tǒng)；所述查詢系統(tǒng)包括個(gè)人查詢單元、個(gè)人銀行查詢單元、管理查詢單元、財(cái)務(wù)查詢單元 和銀行付款查詢單元；所述個(gè)人查詢單元用于員工查詢單據(jù)的報(bào)銷處理狀況；所述個(gè)人銀行查詢單元用于查詢員工與財(cái)務(wù)部門的內(nèi)部賬務(wù)關(guān)系；所述管理查詢單元用于管理員查詢進(jìn)行業(yè)務(wù)審批的單據(jù)；所述財(cái)務(wù)查詢單元用于財(cái)務(wù)管理人員查詢需要進(jìn)行財(cái)務(wù)審批或財(cái)務(wù)執(zhí)行的單據(jù)；所述銀行付款查詢單元用于財(cái)務(wù)管理人員查詢銀行付款狀況。
9.根據(jù)權(quán)利要求1所述的服務(wù)平臺(tái)，其特征在于，還包括管理系統(tǒng)；所述管理系統(tǒng)包括賬務(wù)管理單元、銀行管理單元和系統(tǒng)管理單元； 所述賬務(wù)管理單元用于財(cái)務(wù)管理人員對(duì)員工借款、報(bào)銷所涉及的資產(chǎn)；負(fù)債及費(fèi)用類 科目發(fā)生額信息轉(zhuǎn)化為記賬憑證，進(jìn)行賬務(wù)管理；所述銀行管理單元用于財(cái)務(wù)管理人員將憑證數(shù)據(jù)庫(kù)中涉及付款的性信息轉(zhuǎn)換為銀行 付款數(shù)據(jù)庫(kù)，根據(jù)付款銀行選擇自動(dòng)轉(zhuǎn)換為銀行接口數(shù)據(jù)進(jìn)行銀行付款，并根據(jù)銀行對(duì)賬 單進(jìn)行自動(dòng)對(duì)賬；所述系統(tǒng)管理單元用于系統(tǒng)管理員對(duì)用戶數(shù)據(jù)、用戶角色及登錄日志進(jìn)行查詢和管理。
10.根據(jù)權(quán)利要求1所述的服務(wù)平臺(tái)，其特征在于，還包括配置系統(tǒng)； 所述配置系統(tǒng)用于管理人員對(duì)系統(tǒng)內(nèi)的各項(xiàng)初始數(shù)據(jù)進(jìn)行配置。
全文摘要
本發(fā)明公開(kāi)了一種基于網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷的員工服務(wù)平臺(tái)，包括費(fèi)用申請(qǐng)系統(tǒng)、費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)及合同管理系統(tǒng)；其中費(fèi)用申請(qǐng)系統(tǒng)、費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)及合同管理系統(tǒng)彼此之間通信連接。通過(guò)本發(fā)明提供的基于網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷的員工服務(wù)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)對(duì)報(bào)銷費(fèi)用的自動(dòng)報(bào)銷，實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)財(cái)務(wù)的集中管理與監(jiān)控，提高了資金使用效率；并且實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程處理、動(dòng)態(tài)核算。
文檔編號(hào)G06Q10/00GK102044025SQ20111002964
公開(kāi)日2011年5月4日 申請(qǐng)日期2011年1月27日 優(yōu)先權(quán)日2011年1月27日
發(fā)明者王莉莉, 齊紅梅 申請(qǐng)人:北京世紀(jì)互聯(lián)工程技術(shù)服務(wù)有限公司