專利名稱：廚房備件管理系統(tǒng)的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及一種管理系統(tǒng)，尤其涉及一種廚房備件管理系統(tǒng)。
背景技術(shù)：
現(xiàn)有技術(shù)中的廚房設(shè)備備件業(yè)務(wù)目前還沒有系統(tǒng)的進(jìn)行管理，所有的操作都是通過手工進(jìn)行，包括備件庫的錄入、維護(hù)、以及統(tǒng)計(jì)等重復(fù)性操作。隨著業(yè)務(wù)量的增多，數(shù)據(jù)量也日趨龐大，企業(yè)不得不投入大量的人力和物力對(duì)其進(jìn)行管理，大大提高了企業(yè)的運(yùn)營成本。與此同時(shí)，還衍生出了大量問題，例如備件數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性、準(zhǔn)確性也得不到保證。如何合理、便捷的管理好設(shè)備備件庫已成為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)亟待解決的問題。

發(fā)明內(nèi)容
本發(fā)明的技術(shù)效果能夠克服上述缺陷，提供一種廚房備件管理系統(tǒng)，其結(jié)構(gòu)簡單， 廚房備件數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性、準(zhǔn)確性高。為實(shí)現(xiàn)上述目的，本發(fā)明采用如下技術(shù)方案其包括中央微處理器、系統(tǒng)管理模塊、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理模塊、備件倉庫管理模塊、綜合報(bào)表模塊，中央微處理器分別與系統(tǒng)管理模塊、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理模塊、備件倉庫管理模塊、綜合報(bào)表模塊連接。廚房設(shè)備備件系統(tǒng)是根據(jù)客戶需求而開發(fā)的庫存管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)分別對(duì)備件的入庫、出庫、報(bào)廢、分類管理、庫存統(tǒng)計(jì)和報(bào)表打印等流程實(shí)行全程的管理和控制，替代了手工管理臺(tái)帳的工作方式，提高了備件數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性和準(zhǔn)確性，同時(shí)也節(jié)省了大量為維護(hù)設(shè)備備件庫而使用的人力和物力。由于減少了備件庫存統(tǒng)計(jì)等重復(fù)性工作，也大大降低了手工操作中容易出現(xiàn)的錯(cuò)誤。每個(gè)部分完成不同的功能系統(tǒng)管理模塊保證用戶安全使用本系統(tǒng)，同時(shí)可以維護(hù)用戶信息；基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理模塊是對(duì)廚房備件庫的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中管理，不僅操作方便， 查找便捷，又可以給用戶提供一個(gè)可擴(kuò)展的接口 ；備件倉庫管理模塊主要是對(duì)設(shè)備備件的倉庫出入庫等業(yè)務(wù)進(jìn)行管理，出入庫都需要對(duì)備件進(jìn)行條碼掃描來實(shí)現(xiàn)對(duì)備件的管理；綜合報(bào)表模塊則是為了方便企業(yè)用戶對(duì)設(shè)備庫的統(tǒng)計(jì)和盤點(diǎn)，對(duì)所有報(bào)表進(jìn)行了歸類整合。在對(duì)備件進(jìn)行管理時(shí)，需要先對(duì)備件進(jìn)行入庫掃描，在本系統(tǒng)中以輸入一個(gè)條形碼編號(hào)來代替，實(shí)際運(yùn)用中會(huì)使用掃描槍。掃描入庫的設(shè)備數(shù)據(jù)可以通過備件倉庫管理模塊進(jìn)行維護(hù)，備件出庫時(shí)需要進(jìn)行出庫掃描，同時(shí)在用戶需要的時(shí)候還可以對(duì)備件庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行盤點(diǎn)，確定庫存信息。通過綜合報(bào)表操作，可以將入庫、出庫、盤點(diǎn)等信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總并打印報(bào)表，極大的減少了工作量，提供方便。同時(shí)，系統(tǒng)還可以進(jìn)行備件的判廢和以舊換新的操作。上述模塊的主要功能如下1)系統(tǒng)管理模塊對(duì)系統(tǒng)用戶、程序、權(quán)限、企業(yè)檔案進(jìn)行綜合管理；2)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理模塊主要對(duì)本系統(tǒng)所用到的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合管理，如新增、 修改、刪除等操作，這樣實(shí)現(xiàn)了對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)靈活操作，同時(shí)也為后期系統(tǒng)的擴(kuò)展所用；
3)備件倉庫管理模塊對(duì)設(shè)備備件的倉庫進(jìn)行綜合管理和控制，包括設(shè)備備件入庫、出庫、盤點(diǎn)、判廢等業(yè)務(wù)操作；4)綜合報(bào)表模塊企業(yè)對(duì)設(shè)備備件所需要的報(bào)表進(jìn)行管理，如庫存報(bào)表、入庫明報(bào)表、出庫明細(xì)報(bào)表及其他個(gè)性報(bào)表等業(yè)務(wù)；下面對(duì)這幾個(gè)模塊及其子功能進(jìn)行詳細(xì)說明系統(tǒng)管理模塊是保證用戶安全使用本系統(tǒng)的基礎(chǔ)。只有系統(tǒng)定義的有權(quán)限的用戶才能登陸設(shè)備備件系統(tǒng)，非系統(tǒng)用戶無法登錄本系統(tǒng)，同時(shí)授權(quán)用戶只能使用自己權(quán)限內(nèi)的功能模塊。每位員工可以查看與自己工作相關(guān)的信息，對(duì)于其他信息的查看，需要取得授權(quán)才可以，不能隨意增加新用戶或者修改、刪除用戶資料。系統(tǒng)管理模塊包括用戶登錄模塊、建立新用戶模塊、口令管理模塊、基于角色的權(quán)限管理模塊、權(quán)限的特殊設(shè)定模塊、權(quán)限管理模塊6個(gè)子功能，各部分的功能如下1)用戶登錄模塊在用戶登陸時(shí)，判定其權(quán)限，只有授權(quán)用戶能夠登錄系統(tǒng)，非授權(quán)用戶不能進(jìn)入系統(tǒng)。當(dāng)工作平臺(tái)啟動(dòng)后，系統(tǒng)會(huì)提示用戶輸入用戶名和密碼，只有輸入正確的用戶名和密碼后，用戶才能登錄；2)建立新用戶模塊建立新的用戶，有用戶管理權(quán)限的人員可是使用此權(quán)限；3) 口令管理模塊讓用戶修改自己的登陸密碼；4)基于角色的權(quán)限管理模塊只要用戶屬于某一角色，那么他將擁有這一角色的所有權(quán)限；5)權(quán)限的特殊設(shè)定模塊允許對(duì)人員的權(quán)限進(jìn)行特殊設(shè)定，同一角色下的不同用戶，可以根據(jù)需要擁有不同的權(quán)限；6)權(quán)限管理模塊管理員通過權(quán)限管理對(duì)用戶賦予用戶相應(yīng)的權(quán)限?；A(chǔ)數(shù)據(jù)管理模塊是對(duì)系統(tǒng)中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中管理的模塊。這樣做的目的是一、操作方便，查找便捷，二、提供給用戶一個(gè)可擴(kuò)展的接口，可以根據(jù)需要對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)，這是企業(yè)為了適應(yīng)系統(tǒng)管理業(yè)務(wù)的過程產(chǎn)生的變化和創(chuàng)新，是信息化管理軟件靈活應(yīng)對(duì)企業(yè)的變化、節(jié)約信息化成本的體現(xiàn)?；A(chǔ)數(shù)據(jù)管理模塊包括供應(yīng)商管理模塊、出庫類別檔案模塊、備件檔案管理模塊、貨架管理模塊、貨架位置管理模塊、分公司檔案管理模塊六個(gè)部分。下面分別對(duì)各個(gè)部分進(jìn)行說明。1)供應(yīng)商管理模塊對(duì)設(shè)備備件的供應(yīng)商進(jìn)行綜合管理。在供應(yīng)商管理模塊中，用戶可以對(duì)供應(yīng)商的基本信息進(jìn)行查看和維護(hù)，如添加、修改、刪除等操作。同時(shí)還可以將供應(yīng)商的信息以Excel文檔的形式導(dǎo)入和導(dǎo)出；具體信息包括供應(yīng)商編號(hào)，供應(yīng)商名稱，聯(lián)系人，聯(lián)系電話，傳真，郵箱，備注等。2)出庫類別檔案模塊對(duì)備件出庫類別檔案進(jìn)行管理。出庫類別檔案模塊用于對(duì)備件出庫類別檔案進(jìn)行管理，可以對(duì)出庫類別檔案進(jìn)行添加、刪除、修改等操作，包括正常出庫和以舊換新的檔案。同時(shí)也可以將出庫類別檔案的信息以Excel文檔的形式導(dǎo)入和導(dǎo)出。3)備件檔案管理模塊對(duì)備件檔案進(jìn)行綜合管理。備件檔案管理模塊用來對(duì)備件檔案信息進(jìn)行查看和維護(hù)，如添加、修改、刪除等操作，并可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合查詢、分類和匯總。同時(shí)還可以將出庫類別檔案的信息以Excel文檔的形式導(dǎo)入和導(dǎo)出，具體信息包括備件專用號(hào)、型號(hào)、規(guī)格、類別、單位、價(jià)格、是否以舊換新。4)貨架管理模塊對(duì)備件庫貨架進(jìn)行管理。貨架管理模塊用來對(duì)貨架信息進(jìn)行查看和維護(hù)，包括添加、修改、刪除等操作。維護(hù)的內(nèi)容包括貨架編號(hào)、貨架名稱等。5)貨架位置管理模塊對(duì)備件庫貨架位置進(jìn)行管理貨架位置管理用來對(duì)貨架位置管理信息進(jìn)行查看和維護(hù)，包括對(duì)貨架位置的添力口、刪除、修改等操作。維護(hù)的內(nèi)容包括位置編號(hào)、位置名稱、所屬貨架編號(hào)等。6)分公司檔案管理模塊對(duì)事業(yè)部分公司檔案進(jìn)行管理。分公司檔案管理模塊用來對(duì)分公司檔案信息進(jìn)行查看和維護(hù)，包括添加、修改、刪除等操作。維護(hù)的內(nèi)容包括分公司編碼、分公司名稱、備注等。備件倉庫管理模塊主要是對(duì)設(shè)備備件的出入庫等業(yè)務(wù)進(jìn)行管理。主要是通過備件條碼對(duì)備件進(jìn)行精益管理，不管入庫還是出庫都需要對(duì)備件進(jìn)行條碼掃描。備件倉庫管理模塊包括備件入庫單據(jù)創(chuàng)建模塊、備件入庫模塊、備件出庫單據(jù)創(chuàng)建模塊、備件出庫模塊、 備件盤點(diǎn)模塊、備件報(bào)廢模塊(以舊換新)，六個(gè)子功能。1)備件入庫單據(jù)創(chuàng)建模塊創(chuàng)建入庫單據(jù)。備件入庫單據(jù)創(chuàng)建模塊用來創(chuàng)建入庫單據(jù)，單據(jù)的具體信息包括入庫單據(jù)號(hào)、訂單號(hào)、物料號(hào)、物料描述、規(guī)格型號(hào)、供應(yīng)商編碼及描述、入庫憑證號(hào)、入庫數(shù)量、貨架位置編號(hào)、創(chuàng)建人、創(chuàng)建時(shí)間。創(chuàng)建完成的單據(jù)用于備件入庫。2)備件入庫模塊根據(jù)備件入庫單據(jù)進(jìn)行入庫操作。備件入庫模塊用來將備件入庫，需要根據(jù)備件入庫單據(jù)進(jìn)行，并且數(shù)量不能超過計(jì)劃數(shù)，備件入庫單據(jù)信息包括條碼號(hào)、物料號(hào)、入庫單據(jù)號(hào)、入庫時(shí)間、入庫人。入庫時(shí)要掃描物料號(hào)，然后系統(tǒng)自動(dòng)生成條碼號(hào)進(jìn)行入庫。3)備件出庫單據(jù)創(chuàng)建模塊創(chuàng)建備件出庫單據(jù)。備件出庫單據(jù)創(chuàng)建模塊用來創(chuàng)建備件出庫單據(jù)，出庫單據(jù)的信息包括物料號(hào)、物料描述、規(guī)格型號(hào)、出庫數(shù)量、領(lǐng)用人、所屬分公司、設(shè)備名、創(chuàng)建人、創(chuàng)建時(shí)間。出庫時(shí)需要對(duì)庫存進(jìn)行判斷，超出庫存數(shù)量時(shí)不能出庫。4)備件出庫模塊根據(jù)備件出庫單據(jù)進(jìn)行出庫。備件出庫模塊用來根據(jù)備件出庫單據(jù)進(jìn)行出庫，數(shù)量不能超過計(jì)數(shù)。備件出庫具體信息包括條碼號(hào)、物料號(hào)、出庫單據(jù)號(hào)、出庫時(shí)間、出庫人。出庫時(shí)需要掃描物料號(hào)，系統(tǒng)自動(dòng)挑選在庫的同物料條碼進(jìn)行出庫。5)備件盤點(diǎn)模塊盤點(diǎn)備件。備件盤點(diǎn)是指以一定的周期對(duì)倉庫的備件進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)數(shù)據(jù)作為倉庫管理的 “期初”庫存數(shù)據(jù)。首次盤點(diǎn)時(shí)需要將現(xiàn)有庫存數(shù)據(jù)通過條碼進(jìn)行記錄，以便以后在出庫時(shí)進(jìn)行校驗(yàn)。6)備件報(bào)廢模塊(以舊換新)用于舊配件換新配件，將舊配件入庫報(bào)廢。備件報(bào)廢(以舊換新)模塊用來將舊備件進(jìn)行報(bào)廢，換出的備件進(jìn)行出庫，出庫的具體信息包括物料號(hào)、物料描述、換新條碼號(hào)、規(guī)格型號(hào)、單位、報(bào)廢時(shí)間、報(bào)廢人、所屬分公司。
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綜合報(bào)表模塊是為了方便企業(yè)用戶對(duì)設(shè)備備件的管理，將所有報(bào)表進(jìn)行了歸類整合。在該模塊中，用戶可以進(jìn)行出入庫明細(xì)查詢、盤點(diǎn)綜合查詢、報(bào)廢綜合查詢、庫存綜合查詢的操作，并生成報(bào)表。生成的報(bào)表包括備件庫存明細(xì)報(bào)表模塊、備件庫存報(bào)表模塊、備件出入庫明細(xì)報(bào)表模塊、備件盤點(diǎn)報(bào)表模塊、備件報(bào)廢報(bào)表模塊。1)備件庫存明細(xì)報(bào)表模塊該報(bào)表格式是根據(jù)企業(yè)的需求定制的，包括條碼、備件專用號(hào)、型號(hào)、規(guī)格、廠家編號(hào)、廠家名稱、入庫時(shí)間等。2)備件庫存報(bào)表模塊用于匯總備件型號(hào)的庫存數(shù)，以便于統(tǒng)計(jì)及發(fā)貨所用，包括型號(hào)、規(guī)格、期初數(shù)量、本期入庫數(shù)量、本期出庫數(shù)量、期末結(jié)存數(shù)量等。3)備件出入庫明細(xì)報(bào)表模塊用來對(duì)備件出入庫明細(xì)進(jìn)行匯總，主要對(duì)出入庫明細(xì)進(jìn)行綜合匯總生成報(bào)表，報(bào)表生成時(shí)可以進(jìn)行分類匯總、排序、以及導(dǎo)出等操作，報(bào)表的具體內(nèi)容可以根據(jù)用戶的需要進(jìn)行定制。4)備件盤點(diǎn)報(bào)表模塊對(duì)歷史盤點(diǎn)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢。每次盤點(diǎn)都有盤點(diǎn)單號(hào)，每一個(gè)盤點(diǎn)單號(hào)后面是相應(yīng)的備件庫存明細(xì)信息。5)備件報(bào)廢報(bào)表模塊對(duì)設(shè)備備件報(bào)廢信息進(jìn)行綜合匯總生成報(bào)表，具體信息包括物料號(hào)、單位、期初數(shù)量、本期入庫數(shù)量、本期出庫數(shù)量、期末結(jié)存數(shù)量等。本發(fā)明的系統(tǒng)使客戶可以有效的管理和控制每個(gè)備件的情況，幫助客戶對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行控制及協(xié)調(diào)，為企業(yè)的信息化建設(shè)提供了一個(gè)基礎(chǔ)平臺(tái)。


圖1為本發(fā)明的模塊結(jié)構(gòu)示意圖。
具體實(shí)施例方式本發(fā)明的系統(tǒng)包括中央微處理器、系統(tǒng)管理模塊、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理模塊、備件倉庫管理模塊、綜合報(bào)表模塊，中央微處理器分別與系統(tǒng)管理模塊、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理模塊、備件倉庫管理模塊、綜合報(bào)表模塊連接。系統(tǒng)管理模塊包括用戶登錄模塊、建立新用戶模塊、口令管理模塊、基于角色的權(quán)限管理模塊、權(quán)限的特殊設(shè)定模塊、權(quán)限管理模塊?；A(chǔ)數(shù)據(jù)管理模塊包括供應(yīng)商管理模塊、出庫類別檔案管理模塊、備件檔案管理模塊、貨架管理模塊、貨架位置管理模塊、分公司檔案管理模塊。備件倉庫管理模塊包括備件入庫單據(jù)創(chuàng)建模塊、備件入庫模塊、備件出庫單據(jù)創(chuàng)建模塊、備件出庫模塊、備件盤點(diǎn)模塊、備件報(bào)廢模塊。綜合報(bào)表模塊包括備件庫存明細(xì)報(bào)表模塊、備件庫存報(bào)表模塊、備件出入庫明細(xì)報(bào)表模塊、備件盤點(diǎn)報(bào)表模塊、備件報(bào)廢報(bào)表模塊。
權(quán)利要求
1.一種廚房備件管理系統(tǒng)，其特征在于，包括中央微處理器、系統(tǒng)管理模塊、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理模塊、備件倉庫管理模塊、綜合報(bào)表模塊，中央微處理器分別與系統(tǒng)管理模塊、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理模塊、備件倉庫管理模塊、綜合報(bào)表模塊連接。
2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的廚房備件管理系統(tǒng)，其特征在于，系統(tǒng)管理模塊包括用戶登錄模塊、建立新用戶模塊、口令管理模塊、基于角色的權(quán)限管理模塊、權(quán)限的特殊設(shè)定模塊、 權(quán)限管理模塊。
3.根據(jù)權(quán)利要求1所述的廚房備件管理系統(tǒng)，其特征在于，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理模塊包括供應(yīng)商管理模塊、出庫類別檔案管理模塊、備件檔案管理模塊、貨架管理模塊、貨架位置管理模塊、分公司檔案管理模塊。
4.根據(jù)權(quán)利要求1所述的廚房備件管理系統(tǒng)，其特征在于，備件倉庫管理模塊包括備件入庫單據(jù)創(chuàng)建模塊、備件入庫模塊、備件出庫單據(jù)創(chuàng)建模塊、備件出庫模塊、備件盤點(diǎn)模塊、備件報(bào)廢模塊。
5.根據(jù)權(quán)利要求1所述的廚房備件管理系統(tǒng)，其特征在于，綜合報(bào)表模塊包括備件庫存明細(xì)報(bào)表模塊、備件庫存報(bào)表模塊、備件出入庫明細(xì)報(bào)表模塊、備件盤點(diǎn)報(bào)表模塊、備件報(bào)廢報(bào)表模塊。
全文摘要
本發(fā)明涉及一種管理系統(tǒng)，尤其涉及一種廚房備件管理系統(tǒng)。本發(fā)明的廚房備件管理系統(tǒng)，包括中央微處理器、系統(tǒng)管理模塊、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理模塊、備件倉庫管理模塊、綜合報(bào)表模塊，中央微處理器分別與系統(tǒng)管理模塊、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理模塊、備件倉庫管理模塊、綜合報(bào)表模塊連接。本發(fā)明的系統(tǒng)使客戶可以有效的管理和控制每個(gè)備件的情況，幫助客戶對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行控制及協(xié)調(diào)，為企業(yè)的信息化建設(shè)提供了一個(gè)基礎(chǔ)平臺(tái)。
文檔編號(hào)G06Q10/08GK102542428SQ20101062172
公開日2012年7月4日 申請(qǐng)日期2010年12月31日 優(yōu)先權(quán)日2010年12月31日
發(fā)明者于忠清, 富饒, 張磊, 翟偉偉, 蔡宇玉 申請(qǐng)人:青島海爾軟件有限公司