專利名稱：快速填充單據(jù)數(shù)據(jù)的方法及裝置的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及計(jì)算機(jī)技術(shù)領(lǐng)域，尤其涉及一種快速填充單據(jù)數(shù)據(jù)的方法及裝置。
背景技術(shù)：
在目前的數(shù)據(jù)處理軟件中，用戶往往需要手工錄入大量數(shù)據(jù)，而且錄入的數(shù)據(jù)必須和數(shù)據(jù)庫中的初始數(shù)據(jù)、已錄入數(shù)據(jù)等保持一致性，否則將會(huì)造成錄入錯(cuò)誤?，F(xiàn)有技術(shù)中數(shù)據(jù)錄入每次必須輸入需錄入數(shù)據(jù)的全部內(nèi)容，才能準(zhǔn)確地錄入。該種方法不但容易出錯(cuò)，而且當(dāng)名稱數(shù)據(jù)中包含中文、數(shù)字及英文等多種形式的內(nèi)容時(shí)，還需要頻繁切換輸入法，從而錄入速度較慢，效率低下。

發(fā)明內(nèi)容
本發(fā)明的主要目的是提供一種快速填充單據(jù)數(shù)據(jù)的方法及裝置，旨在提高單據(jù)數(shù)據(jù)的錄入速度。本發(fā)明提供了一種快速填充單據(jù)數(shù)據(jù)的方法，包括以下步驟接收數(shù)據(jù)錄入指令；根據(jù)所述數(shù)據(jù)錄入指令，查詢與錄入指令相匹配的數(shù)據(jù)信息列表；根據(jù)選擇指令，從數(shù)據(jù)信息列表中選擇相應(yīng)的錄入數(shù)據(jù)填充單據(jù)。優(yōu)選地，上述根據(jù)數(shù)據(jù)錄入指令，查詢與錄入指令相匹配的信息列表的步驟具體包括根據(jù)數(shù)據(jù)錄入指令，查詢預(yù)置助記碼中與錄入指令相匹配的信息；顯示所有查詢到的信息列表。優(yōu)選地，上述數(shù)據(jù)錄入指令中包括數(shù)據(jù)錄入信息及匹配模式，其中匹配模式包括模糊匹配及精確匹配。優(yōu)選地，上述接收數(shù)據(jù)錄入指令的步驟之前還包括根據(jù)數(shù)據(jù)庫中的名稱，按照預(yù)置規(guī)則生成相應(yīng)的助記碼。優(yōu)選地，上述根據(jù)選擇指令，從信息列表中選擇相應(yīng)的錄入數(shù)據(jù)填充單據(jù)的步驟中所述相應(yīng)的錄入數(shù)據(jù)所攜帶的相關(guān)信息將隨錄入數(shù)據(jù)一起填充至單據(jù)的相應(yīng)單元格內(nèi)。本發(fā)明還提供了一種快速填充單據(jù)數(shù)據(jù)的裝置，包括接收模塊，用于接收數(shù)據(jù)錄入指令；匹配模塊，用于根據(jù)所述數(shù)據(jù)錄入指令，查詢與錄入指令相匹配的數(shù)據(jù)信息列表；填充模塊，用于根據(jù)選擇指令，從數(shù)據(jù)信息列表中選擇相應(yīng)的錄入數(shù)據(jù)填充單據(jù)。
優(yōu)選地，上述匹配模塊包括查詢單元，用于根據(jù)數(shù)據(jù)錄入指令，查詢預(yù)置助記碼中與錄入指令相匹配的信息；顯示單元，用于顯示所有查詢到的信息列表。優(yōu)選地，上述數(shù)據(jù)錄入指令中包括數(shù)據(jù)錄入信息及匹配模式，其中匹配模式包括模糊匹配及精確匹配。優(yōu)選地，上述快速填充單據(jù)數(shù)據(jù)的裝置還包括助記碼生成模塊，用于根據(jù)數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)信息，按照預(yù)置規(guī)則生成相應(yīng)的助記碼。優(yōu)選地，上述填充模塊還用于將所述相應(yīng)的錄入數(shù)據(jù)所攜帶的相關(guān)信息與錄入數(shù)據(jù)一起填充至數(shù)據(jù)的相應(yīng)單元格內(nèi)。本發(fā)明通過預(yù)置規(guī)則生成相應(yīng)的助記碼，從而使得用戶進(jìn)行錄入數(shù)據(jù)時(shí)，僅輸入少數(shù)幾個(gè)字符并利用預(yù)先生成的助記碼進(jìn)行快速地錄入所需的數(shù)據(jù)，加快了數(shù)據(jù)錄入速度，提高工作效率。


圖1是本發(fā)明快速填充單據(jù)數(shù)據(jù)的方法一實(shí)施例的流程示意圖；圖2是本發(fā)明快速填充單據(jù)數(shù)據(jù)的方法一實(shí)施例中查詢與錄入指令相匹配的信息列表的流程示意圖；圖3是本發(fā)明快速填充單據(jù)數(shù)據(jù)的方法另一實(shí)施例的流程示意圖；圖4是本發(fā)明快速填充單據(jù)數(shù)據(jù)的裝置一實(shí)施例的結(jié)構(gòu)示意圖；圖5是本發(fā)明快速填充單據(jù)數(shù)據(jù)的裝置一實(shí)施例中匹配模塊的結(jié)構(gòu)示意圖；圖6是本發(fā)明快速填充單據(jù)數(shù)據(jù)的裝置另一實(shí)施例中的結(jié)構(gòu)示意圖。本發(fā)明目的的實(shí)現(xiàn)、功能特點(diǎn)及優(yōu)點(diǎn)將結(jié)合實(shí)施例，參照附圖做進(jìn)一步說明。
具體實(shí)施例方式以下結(jié)合說明書附圖及具體實(shí)施例進(jìn)一步說明本發(fā)明的技術(shù)方案。應(yīng)當(dāng)理解，此處所描述的具體實(shí)施例僅僅用以解釋本發(fā)明，并不用于限定本發(fā)明。圖1是本發(fā)明快速填充單據(jù)數(shù)據(jù)的方法一實(shí)施例的流程示意圖。本實(shí)施例快速填充單據(jù)數(shù)據(jù)的方法，包括以下步驟步驟S10、接收數(shù)據(jù)錄入指令；接收數(shù)據(jù)錄入指令，該數(shù)據(jù)錄入指令包括數(shù)據(jù)錄入信息及匹配模式，其中匹配模式包括模糊匹配及精確匹配。步驟S11、根據(jù)數(shù)據(jù)錄入指令，查詢與錄入指令相匹配的數(shù)據(jù)信息列表；參照圖2，步驟Sll包括步驟S111、根據(jù)數(shù)據(jù)錄入指令，查詢預(yù)置助記碼中與數(shù)據(jù)錄入指令相匹配的數(shù)據(jù) fn息；該預(yù)置助記碼為根據(jù)需錄入數(shù)據(jù)的名稱、功能、類型、序號(hào)等特征中至少一個(gè)設(shè)置的標(biāo)識(shí)符。例如，該預(yù)置助記碼可以由數(shù)據(jù)名稱的中文拼音的第一個(gè)字母組成、或是英文名稱的縮寫、或類型與序號(hào)的組合。以下將以根據(jù)數(shù)據(jù)名稱表示的預(yù)置助記碼為例。
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根據(jù)數(shù)據(jù)錄入指令，查詢預(yù)置助記碼中是否有與數(shù)據(jù)錄入指令相匹配的數(shù)據(jù)信息。當(dāng)匹配模式為模糊匹配時(shí)，查詢是否存在預(yù)置助記碼與數(shù)據(jù)錄入指令的內(nèi)容部分匹配； 若存在，則根據(jù)匹配到的預(yù)置助記碼查詢相對應(yīng)的數(shù)據(jù)信息。當(dāng)匹配模式為精確匹配時(shí)，查詢是否存在預(yù)置助記碼與數(shù)據(jù)錄入指令的內(nèi)容全部匹配；若存在，則根據(jù)匹配到的預(yù)置助記碼查詢相對應(yīng)的數(shù)據(jù)信息。進(jìn)一步地，在根據(jù)數(shù)據(jù)錄入指令查詢預(yù)置助記碼之前，還根據(jù)預(yù)置助記碼的格式轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)錄入指令的格式(如字母大小寫格式、全半格式等)。例如當(dāng)數(shù)據(jù)錄入指令的內(nèi)容為小寫格式，而預(yù)置助記碼均為大寫字母，則先將數(shù)據(jù)錄入指令的格式由小寫轉(zhuǎn)換為大寫， 再對其進(jìn)行查詢匹配。步驟S112、顯示所有查詢到的數(shù)據(jù)信息列表。顯示所有查詢到的數(shù)據(jù)信息列表，例如，在精確匹配的模式下，數(shù)據(jù)錄入指令中的數(shù)據(jù)錄入信息為SJ1，則查詢到預(yù)置助記碼中有與SJl精確匹配的信息“數(shù)據(jù)1(規(guī)格1)，， 及“數(shù)據(jù)1 (規(guī)格幻”，從而將查詢到的所有匹配信息以列表的形式顯示出來；在模糊匹配的模式下，數(shù)據(jù)錄入指令中的數(shù)據(jù)錄入信息為J2，則查詢到預(yù)置助記碼中有與J2模糊匹配的信息“數(shù)據(jù)1”、“數(shù)據(jù)2”及“數(shù)據(jù)3”等，從而將查詢到的所有匹配信息以列表的形式顯示出來。步驟S12、根據(jù)選擇指令，從信息列表中選擇相應(yīng)的錄入數(shù)據(jù)填充單據(jù)。根據(jù)選擇指令，例如從信息列表中選擇“數(shù)據(jù)1 (規(guī)格2) ”，則將“數(shù)據(jù)1 (規(guī)格2)，， 的信息填充單據(jù)。步驟S12中，當(dāng)上述選擇指令選擇“數(shù)據(jù)1 (規(guī)格2)，，時(shí)，則數(shù)據(jù)名稱“數(shù)據(jù)1規(guī)格 2”所攜帶的相關(guān)信息(例如，代碼、規(guī)格型號(hào)、所在倉庫等)將隨錄入數(shù)據(jù)一起填充至單據(jù)的相應(yīng)單元格內(nèi)。在這里需要說明的是，上述預(yù)置助記碼為根據(jù)需錄入數(shù)據(jù)的名稱、功能、類型、序號(hào)等特征中至少一個(gè)設(shè)置的標(biāo)識(shí)符。因此，無論錄入數(shù)據(jù)的名稱、功能、類型、序號(hào)等特征時(shí)，均可以使用相應(yīng)的預(yù)置助記碼，快速地將正確的數(shù)據(jù)填充至單據(jù)的對應(yīng)單元格內(nèi)。本實(shí)施例通過將數(shù)據(jù)錄入指令與預(yù)置助記碼匹配，可以快速地從匹配列表中選擇所需要的數(shù)據(jù)，從而加快了數(shù)據(jù)錄入速度，進(jìn)一步提高了錄入效率。圖3是本發(fā)明快速填充單據(jù)數(shù)據(jù)的方法另一實(shí)施例的流程示意圖。在上述實(shí)施例的基礎(chǔ)上，本實(shí)施例快速填充單據(jù)數(shù)據(jù)的方法在上述步驟SlO之前還包括步驟S13、根據(jù)數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)信息，按照預(yù)置規(guī)則生成相應(yīng)的預(yù)置助記碼。該數(shù)據(jù)信息可以是數(shù)據(jù)的名稱、功能、類型、序號(hào)等。例如，以數(shù)據(jù)的名稱為例，該預(yù)置規(guī)則可以為數(shù)據(jù)名稱中每個(gè)中文字符拼音的首個(gè)字母，或者為名稱中每個(gè)英文單詞的首個(gè)字母；如果名稱中出現(xiàn)中英文混合時(shí)，預(yù)置規(guī)則可以為英文字符原樣轉(zhuǎn)換，中文字符取每個(gè)中文字符拼音的首個(gè)字母。如表1所示
數(shù)據(jù)信息預(yù)置助記碼
數(shù)據(jù)1SJi
權(quán)利要求
1.一種快速填充單據(jù)數(shù)據(jù)的方法，其特征在于，包括以下步驟 接收數(shù)據(jù)錄入指令；根據(jù)所述數(shù)據(jù)錄入指令，查詢與錄入指令相匹配的數(shù)據(jù)信息列表； 根據(jù)選擇指令，從數(shù)據(jù)信息列表中選擇相應(yīng)的錄入數(shù)據(jù)填充單據(jù)。
2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的快速填充單據(jù)數(shù)據(jù)的方法，其特征在于，所述根據(jù)數(shù)據(jù)錄入指令，查詢與錄入指令相匹配的信息列表的步驟具體包括根據(jù)數(shù)據(jù)錄入指令，查詢預(yù)置助記碼中與錄入指令相匹配的數(shù)據(jù)信息； 顯示所有查詢到的信息列表。
3.根據(jù)權(quán)利要求2中所述的快速填充單據(jù)數(shù)據(jù)的方法，其特征在于，所述數(shù)據(jù)錄入指令中包括數(shù)據(jù)錄入信息及匹配模式，其中匹配模式包括模糊匹配及精確匹配。
4.根據(jù)權(quán)利要求1至3中任一項(xiàng)所述的快速填充單據(jù)數(shù)據(jù)的方法，其特征在于，所述接收數(shù)據(jù)錄入指令的步驟之前還包括根據(jù)數(shù)據(jù)庫中的名稱，按照預(yù)置規(guī)則生成相應(yīng)的助記碼。
5.根據(jù)權(quán)利要求1至3中任一項(xiàng)所述的快速填充單據(jù)數(shù)據(jù)的方法，其特征在于，所述根據(jù)選擇指令，從信息列表中選擇相應(yīng)的錄入數(shù)據(jù)填充單據(jù)的步驟中所述相應(yīng)的錄入數(shù)據(jù)所攜帶的相關(guān)信息將隨錄入數(shù)據(jù)一起填充至數(shù)據(jù)的相應(yīng)單元格內(nèi)。
6.一種快速填充單據(jù)數(shù)據(jù)的裝置，其特征在于，包括 接收模塊，用于接收數(shù)據(jù)錄入指令；匹配模塊，用于根據(jù)所述數(shù)據(jù)錄入指令，查詢與錄入指令相匹配的信息列表； 填充模塊，用于根據(jù)選擇指令，從信息列表中選擇相應(yīng)的錄入數(shù)據(jù)填充單據(jù)。
7.根據(jù)權(quán)利要求6所述的快速填充單據(jù)數(shù)據(jù)的裝置，其特征在于，所述匹配模塊包括 查詢單元，用于根據(jù)數(shù)據(jù)錄入指令，查詢預(yù)置助記碼中與錄入指令相匹配的信息； 顯示單元，用于顯示所有查詢到的信息列表。
8.根據(jù)權(quán)利要求7所述的快速填充單據(jù)數(shù)據(jù)的裝置，其特征在于，所述數(shù)據(jù)錄入指令中包括數(shù)據(jù)錄入信息及匹配模式，其中匹配模式包括模糊匹配及精確匹配。
9.根據(jù)權(quán)利要求6至8中任一項(xiàng)所述的快速填充單據(jù)數(shù)據(jù)的裝置，其特征在于，還包括助記碼生成模塊，用于根據(jù)數(shù)據(jù)庫中的名稱，按照預(yù)置規(guī)則生成相應(yīng)的助記碼。
10.根據(jù)權(quán)利要求6至8中任一項(xiàng)所述的快速填充單據(jù)數(shù)據(jù)的裝置，其特征在于，所述填充模塊還用于將所述相應(yīng)的錄入數(shù)據(jù)所攜帶的相關(guān)信息與錄入數(shù)據(jù)一起填充至數(shù)據(jù)的相應(yīng)單元格內(nèi)。
全文摘要
本發(fā)明涉及一種快速填充單據(jù)數(shù)據(jù)的方法及裝置。該方法包括接收數(shù)據(jù)錄入指令；根據(jù)所述數(shù)據(jù)錄入指令，查詢與錄入指令相匹配的數(shù)據(jù)信息列表；根據(jù)選擇指令，從數(shù)據(jù)信息列表中選擇相應(yīng)的錄入數(shù)據(jù)填充單據(jù)。本發(fā)明通過預(yù)置規(guī)則生成相應(yīng)的助記碼，從而使得用戶進(jìn)行錄入數(shù)據(jù)時(shí)，僅輸入少數(shù)幾個(gè)字符并利用預(yù)先生成的助記碼進(jìn)行快速地錄入所需的數(shù)據(jù)，加快了數(shù)據(jù)錄入速度，提高工作效率。
文檔編號(hào)G06F17/30GK102456021SQ20101052007
公開日2012年5月16日 申請日期2010年10月26日 優(yōu)先權(quán)日2010年10月26日
發(fā)明者丁耀國, 王開宏 申請人:深圳市金蝶友商電子商務(wù)服務(wù)有限公司