專利名稱：在協(xié)作工作空間中管理許可的制作方法
在協(xié)作工作空間中管理許可背景協(xié)作工作空間(此后稱為“工作空間”)是指允許個(gè)體以協(xié)調(diào)的方式致力于共享的 任務(wù)的功能。典型的工作空間定義標(biāo)識(shí)被準(zhǔn)許與工作空間交互的成員的集合的許可。許可 還定義各個(gè)成員被準(zhǔn)許與工作空間交互的方式。工作空間還通常定義與工作空間相關(guān)聯(lián)的 項(xiàng)目(例如，文檔項(xiàng)目、數(shù)據(jù)項(xiàng)目等等)的集合。在操作中，經(jīng)授權(quán)的成員可以(以由許可 定義的方式)參與工作空間以便以協(xié)調(diào)的方式致力于所共享的項(xiàng)目。在一種方法中，用戶可以通過訪問在協(xié)作工作空間的上下文之外的單獨(dú)的管理用 戶界面演示演示來創(chuàng)建許可。單獨(dú)的管理用戶界面演示可以呈現(xiàn)個(gè)體的平面列表。用戶可 以掃描此列表且每次一個(gè)用戶地挑選要授予對(duì)工作空間的訪問權(quán)(因而成為工作空間的 成員)的個(gè)體。用戶還可以使用此管理用戶界面演示來將許可分配給所選擇的個(gè)體。上述方法具有潛在的缺點(diǎn)。舉例來說，用戶會(huì)發(fā)現(xiàn)訪問單獨(dú)的管理用戶界面演示 并與其交互是繁重的和破壞性的任務(wù)。舉例來說，用戶會(huì)發(fā)現(xiàn)難以掃描的長的個(gè)體列表。 此外，由于列表是平面的，用戶會(huì)發(fā)現(xiàn)難以快速地辨別被分配給列表中的各種個(gè)體的許可。 再此外，用戶會(huì)發(fā)現(xiàn)該列表不包含用戶可能希望與其交互的個(gè)體的完整全體。為補(bǔ)救此問 題，用戶可以決定訪問另外其他類型的系統(tǒng)(具有它們自己的用于管理個(gè)體的唯一用戶界 面演示和協(xié)議)。這些另外的操作會(huì)增加創(chuàng)建和管理許可的復(fù)雜度。上述的方法可以具有 其它的缺點(diǎn)。上述潛在的缺陷可阻礙用戶定義用于工作空間的穩(wěn)健許可。舉例來說，用戶會(huì)決 定以相對(duì)粗枝大葉和一般的方式來將許可分配給成員。然而，此策略可能危及所得到的工 作空間的安全。概述描述用于在協(xié)作工作空間中管理許可的方法。根據(jù)一種說明性實(shí)現(xiàn)，該方法要求 向用戶提供工作空間用戶界面演示，用戶可以通過該工作空間用戶界面演示與協(xié)作工作空 間交互。響應(yīng)于用戶的指令，該方法在不丟失與工作空間用戶界面演示相關(guān)聯(lián)的上下文的 情況下向用戶呈現(xiàn)許可用戶界面演示。根據(jù)另一說明性的特征，許可界面演示可視地將一組工作空間成員組織成對(duì)應(yīng)于 兩個(gè)或更多個(gè)許可級(jí)別類別的組。該兩個(gè)或更多個(gè)許可級(jí)別類別與對(duì)協(xié)作工作空間的不同 的各個(gè)訪問級(jí)相關(guān)聯(lián)。根據(jù)另一說明性的特征，該方法允許用戶將工作空間成員的許可級(jí)別從原始許可 級(jí)別類別改變成目標(biāo)許可級(jí)別類別。在一種實(shí)現(xiàn)中，此操作涉及執(zhí)行拖放操作來圖示地將 工作空間成員從原始許可級(jí)別類別移動(dòng)到目標(biāo)許可級(jí)別類別。用戶還可以激活關(guān)于工作空 間成員的另外的信息并通過作用于該另外的信息來改變此成員的許可級(jí)別。根據(jù)另一說明性的特征，該方法允許用戶將新成員添加到現(xiàn)有工作空間成員集 合。新成員可以與本地系統(tǒng)或替換系統(tǒng)相關(guān)聯(lián)。在前一種情況中，該方法顯示與該用戶相 關(guān)聯(lián)的本地系統(tǒng)人員的列表。用戶可以將一個(gè)或多個(gè)這些本地系統(tǒng)人員選擇為協(xié)作工作空 間的新成員。在后一種情況中，該方法允許用戶選擇將從中選擇新成員的替換系統(tǒng)。作為響應(yīng)，該方法顯示與該用戶相關(guān)聯(lián)的替換系統(tǒng)人員的列表。用戶可以選擇這些替換系統(tǒng)人 員中的一個(gè)或多個(gè)、將他們的狀態(tài)改變成本地系統(tǒng)人員。此時(shí)，用戶可以以上述方式將本地 系統(tǒng)人員中的一個(gè)或多個(gè)選擇為協(xié)作工作空間的新成員。提供本概述以便以簡(jiǎn)化形式介紹概念的選集；下面在詳細(xì)描述中進(jìn)一步描述這些 概念。本概述不旨在標(biāo)識(shí)所要求保護(hù)的主題的關(guān)鍵特征或必要特征，也不旨在用來限制所 要求保護(hù)的主題的范圍。


圖1示出允許用戶在協(xié)作工作空間(此后稱為“工作空間”)中管理許可的說明性 系統(tǒng)。圖2示出圖1的系統(tǒng)的說明性的網(wǎng)絡(luò)相關(guān)實(shí)現(xiàn)。圖3示出說明性的工作空間用戶界面演示，用戶可以通過該工作空間用戶界面演 示與工作空間交互。圖4示出允許用戶管理工作空間的許可的說明性的許可用戶界面演示。圖5示出圖4的許可用戶界面演示的說明性的擴(kuò)展版本，其示出本地系統(tǒng)人員的 列表，可以選擇該列表中的任何人員并將其添加到工作空間。圖6示出在用戶啟動(dòng)導(dǎo)入命令時(shí)被調(diào)用的介紹性的用戶界面演示，其邀請(qǐng)用戶選 擇替換系統(tǒng)且然后輸入憑證信息以便獲得對(duì)替換系統(tǒng)的訪問權(quán)。圖7示出邀請(qǐng)用戶選擇與圖6中所選擇的替換系統(tǒng)相關(guān)聯(lián)的一個(gè)或多個(gè)替換系統(tǒng) 人員的說明性的用戶界面演示。圖8示出圖5的說明性的許可用戶界面演示，在此指示如何將已經(jīng)被重新定義成 本地系統(tǒng)人員組的替換系統(tǒng)個(gè)人組(通過將此組導(dǎo)入到本地系統(tǒng))添加為工作空間的新成
員O圖9示出圖5的說明性的許可用戶界面演示，在此指示圖8中所闡釋的動(dòng)作的結(jié)^ ο圖10示出圖3的工作空間用戶界面演示，指示如何將項(xiàng)目從剪貼板面板移動(dòng)到工 作空間用戶界面演示的項(xiàng)目標(biāo)識(shí)部分，這允許工作空間成員訪問該項(xiàng)目。圖11是示出用于管理工作空間的許可的說明性的概覽過程的流程圖。圖12是示出用于將新成員添加到工作空間的說明性的過程的流程圖。圖13示出可以用來實(shí)現(xiàn)前述的圖中所示出的功能部件的任何方面的說明性的處 理功能。貫穿本公開內(nèi)容和圖使用相同的數(shù)字來引用類似的組件和功能部件。系列100數(shù) 字是指最初見于圖1的功能部件，系列200數(shù)字是指最初見于圖2的功能部件，系列300數(shù) 字是指最初見于圖3的功能部件，等等。詳細(xì)描述本公開內(nèi)容描述用于通過許可用戶界面演示在協(xié)作工作空間中管理許可的方法。 在不丟失與協(xié)作工作空間相關(guān)聯(lián)的帶有其他用戶界面演示的上下文的情況下向用戶提供 許可用戶界面演示。此外，許可用戶界面演示可視地將現(xiàn)有工作空間成員組組織成與不同 的各個(gè)許可級(jí)別類別相關(guān)聯(lián)的兩個(gè)或更多個(gè)組?？梢酝ㄟ^將成員從一個(gè)許可級(jí)別類別移動(dòng)到另一個(gè)來改變?cè)S可。進(jìn)一步，許可用戶界面演示提供允許用戶將新的工作空間成員添加 到現(xiàn)有工作空間成員組的功能。可以使用相同的許可用戶界面演示工具來從本地系統(tǒng)或替 換系統(tǒng)選擇新成員。根據(jù)此方法，用戶可以有效地辨別和修改與協(xié)作工作空間相關(guān)聯(lián)的許可。該方法 還提供將新成員添加到現(xiàn)有工作空間成員組的流線化和用戶友好的方式。更一般地，在此 公開的概念可以解決先前所注意的挑戰(zhàn)或問題中的一個(gè)或多個(gè)，但不限于解決這些挑戰(zhàn)或 問題中的全部或任何。在此所使用的術(shù)語“用戶”用來描述使用以上所概述的方法來執(zhí)行管理許可的過 程的人員。術(shù)語“成員”是指通過許可被分配了訪問工作空間并與其交互的權(quán)力的個(gè)體。管 理許可的人員(例如，用戶)將通常還被定義為成員，盡管不需要這樣做。如下組織本公開內(nèi)容。A節(jié)描述用于在協(xié)作工作空間中管理許可的說明性系統(tǒng)。B 節(jié)描述用于執(zhí)行相同功能的說明性方法。C節(jié)描述可以用來實(shí)現(xiàn)節(jié)A和節(jié)B中所描述的特 征的任何方面的說明性的處理功能。A.說明性系統(tǒng)作為正文前的圖文，可以例如由軟件、硬件、固件、手動(dòng)處理操作等等或這些實(shí)現(xiàn) 的任何組合以任何方式實(shí)現(xiàn)各圖中所示出的各種組件。短語“被配置成”是指提供功能的 任何方式，且可以包含任何實(shí)現(xiàn)或其組合(軟件、硬件、固件、手動(dòng)處理操作等等)。要依次 討論的圖13提供關(guān)于各圖中所示出的功能的一種說明性實(shí)現(xiàn)的另外的細(xì)節(jié)。圖1示出工作空間使用環(huán)境100。工作空間使用環(huán)境100包括工作空間提供系統(tǒng) 102。工作空間提供系統(tǒng)102提供協(xié)作工作空間(此后簡(jiǎn)單地稱為“工作空間”)。工作空 間定義允許個(gè)體致力于一個(gè)或多個(gè)所共享的任務(wù)的功能。工作空間包括定義被準(zhǔn)許為致力 于工作空間的個(gè)體(在此稱為“成員”)的許可。工作空間還包括準(zhǔn)許成員以協(xié)作方式所致 力于的項(xiàng)目(文檔項(xiàng)目、數(shù)據(jù)項(xiàng)目、討論項(xiàng)目等等)。在操作中，經(jīng)授權(quán)的成員可以參與工作 空間以便以協(xié)調(diào)的方式致力于所共享的項(xiàng)目。工作空間提供系統(tǒng)102包括或者可以被概念化為包括組件的集合。更具體地，圖 1是工作空間提供系統(tǒng)102的邏輯描述。在該邏輯描述中，各組件執(zhí)行不同的規(guī)定的功能 (將在下面描述)。邏輯功能可以以不同的方式映射到物理基礎(chǔ)設(shè)施。例如，工作空間提 供系統(tǒng)102包括工作空間管理模塊104。工作空間管理模塊104管理工作空間的一般的設(shè) 置和操作。在這樣做時(shí)，工作空間管理模塊104可以被概念化成提供主工作空間用戶界面 (UI)演示(如圖3中所示出)，成員可以通過該主工作空間用戶界面(UI)演示與工作空間 交互。然而，在一種物理實(shí)現(xiàn)中，可以由后端功能和前端功能的組合執(zhí)行這些邏輯功能。舉 例來說，工作空間提供系統(tǒng)102的物理實(shí)現(xiàn)可以包括執(zhí)行與成員接口的任務(wù)(且因而實(shí)現(xiàn) 由工作空間提供系統(tǒng)102提供的所有用戶界面演示，包括工作空間UI演示)的前端接口組 件107。因此，對(duì)工作空間管理模塊104的引用應(yīng)被理解成是指用來執(zhí)行其關(guān)聯(lián)功能的功能 的任何組合，然而這些功能在物理實(shí)現(xiàn)中的多個(gè)組件間分配。相同的解釋適用于工作空間 提供系統(tǒng)102內(nèi)的其他邏輯組件。工作空間管理模塊104與許可管理模塊106交互。許可管理模塊106允許用戶向 個(gè)體授予訪問工作空間的權(quán)限，從而向這些個(gè)體分配成員狀態(tài)。許可管理模塊106還允許 用戶定義成員的許可級(jí)別。說明性的許可級(jí)別包括所有者許可級(jí)別、編輯者許可級(jí)別、以及查看者許可級(jí)別。被分配了所有者許可級(jí)別的成員享有關(guān)于工作空間的某些管理許可，例 如設(shè)置、管理和終止工作空間的能力。(一般地，被分配給所有者成員的具體權(quán)限集可以是 環(huán)境特定的；舉例來說，不同的公司可以決定向所有者成員授予各個(gè)不同的特權(quán)集)。被分 配了編輯者許可級(jí)別的成員具有對(duì)工作空間項(xiàng)目作出改變的權(quán)限。被分配了查看者許可級(jí) 別的成員具有查看工作空間項(xiàng)目的權(quán)限但是不具有對(duì)工作空間項(xiàng)目作出改變的權(quán)限。許可管理模塊106提供(或者可以邏輯上概念化成提供)許可UI界面。許可UI 界面允許用戶指定成員的許可級(jí)別并將新成員添加到工作空間。正如將參照?qǐng)D4所描述， 許可管理模塊106在不丟失與主工作空間UI演示相關(guān)聯(lián)的上下文的情況下顯示許可UI界 面。換句話說，相對(duì)于主工作空間UI演示內(nèi)聯(lián)顯示許可UI界面。許可管理模塊106允許用戶從各種系統(tǒng)添加新成員。系統(tǒng)是指用于執(zhí)行規(guī)定任務(wù) 的特定處理環(huán)境。例如，電子郵件系統(tǒng)可以對(duì)應(yīng)于用于發(fā)送和接收電子郵件消息的功能。 社交連網(wǎng)環(huán)境可以對(duì)應(yīng)于用于允許社會(huì)團(tuán)體的成員經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)(例如因特網(wǎng))彼此交互的功 能，等等。可以使用諸如各種服務(wù)器型計(jì)算設(shè)備、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)等等的數(shù)據(jù)處理裝置的集合在物 理上實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)。盡管工作空間提供系統(tǒng)102可以與任何數(shù)量的系統(tǒng)交互，但圖1示出說明性的三 個(gè)系統(tǒng)，即系統(tǒng)A 108、系統(tǒng)B 110和系統(tǒng)η 112。系統(tǒng)A 108與工作空間提供系統(tǒng)102相 關(guān)聯(lián)，且因此在此被稱為本地系統(tǒng)。也就是說，系統(tǒng)A 108對(duì)工作空間提供系統(tǒng)102來說是 “本地的”，這是因?yàn)槠涮峁┑男畔⒌闹辽俨糠挚捎晒ぷ骺臻g提供系統(tǒng)102容易地訪問。其 他系統(tǒng)(110，112)可以不與工作空間提供系統(tǒng)102直接相關(guān)聯(lián)，且因此被稱為替換系統(tǒng)。每一系統(tǒng)可以與不同的用戶組相關(guān)聯(lián)。例如，假設(shè)系統(tǒng)B 110是電子郵件系統(tǒng)。 正在操作工作空間提供系統(tǒng)110的用戶可以具有系統(tǒng)B 110的電子郵件賬戶。用戶還可以 在系統(tǒng)B中維護(hù)電子郵件聯(lián)系人的集合。因此，這些聯(lián)系人定義與系統(tǒng)B相關(guān)聯(lián)的個(gè)體組 (從正在與工作空間提供系統(tǒng)102交互的用戶的位置來看)。與替換系統(tǒng)(例如替換系統(tǒng) B 110)相關(guān)聯(lián)的個(gè)體在此被稱為“替換人員”。與本地系統(tǒng)A 108相關(guān)聯(lián)的個(gè)體被稱為本 地系統(tǒng)人員。許可管理模塊106允許用戶將是本地系統(tǒng)人員或替換系統(tǒng)人員的新成員添加到 工作空間。為執(zhí)行此任務(wù)，工作空間提供系統(tǒng)102依賴于接口模塊114。接口模塊114將許 可管理模塊106耦合到各個(gè)系統(tǒng)(108，110，...112)。后面的附圖將被用來解釋可以使用 許可UI演示來將本地系統(tǒng)人員和替換系統(tǒng)人員添加到工作空間的說明性方式。圖1闡釋以上概述的用于將人員添加到工作空間的過程的一個(gè)結(jié)果。該圖示出一 組現(xiàn)有的或先前的成員116被授予與工作空間交互的權(quán)限。用戶與許可管理模塊106交互 以便將一組新成員118添加到工作空間?？梢詮闹T如本地系統(tǒng)人員、替換系統(tǒng)人員或其某 種組合等與用戶相關(guān)聯(lián)的任何人員組中挑選新成員118。工作空間管理模塊104還可以與項(xiàng)目管理模塊120交互。項(xiàng)目管理模塊120允許 用戶向工作空間添加項(xiàng)目和從工作空間移除項(xiàng)目。將項(xiàng)目添加到工作空間具有將項(xiàng)目“放 置”在共享的位置的效果，在共享的位置中，項(xiàng)目可以由工作空間的成員訪問和操作(以由 成員的各自許可所定義的方式)。項(xiàng)目可以包括任何類型的信息，包括文檔項(xiàng)目(文字處理 文檔項(xiàng)目、電子表格文檔項(xiàng)目、演示相關(guān)的文檔項(xiàng)目等等)、數(shù)據(jù)項(xiàng)目、討論項(xiàng)目等等。對(duì)可 以構(gòu)成在此所使用的項(xiàng)目的任何內(nèi)容沒有限制。
工作空間管理模塊104還可以與活動(dòng)管理模塊122交互?；顒?dòng)管理模塊122管理 與工作空間相關(guān)聯(lián)的任務(wù)。例如，活動(dòng)管理模塊122可以由用戶用來為一個(gè)或多個(gè)工作空 間成員設(shè)置任務(wù)?；顒?dòng)管理模塊122還可以提供關(guān)于要求用戶執(zhí)行的任務(wù)的信息?；顒?dòng)管 理模塊122還可以向各成員提供各種通知。例如，活動(dòng)管理模塊122可以向成員發(fā)出關(guān)于 在指定的時(shí)間段內(nèi)誰已經(jīng)使用(或誰已經(jīng)不能使用)工作空間的警報(bào)。工作空間管理模塊104還可以與討論管理模塊124交互。討論管理模塊124管理 工作空間成員間的通信。舉例來說，討論管理模塊124可以維護(hù)捕捉各成員間的消息交換 的博客型消息線程。討論管理模塊124可以允許成員答復(fù)現(xiàn)有的消息、開始新的消息線程寸寸。圖1中對(duì)邏輯模塊的列舉是說明性的。其他實(shí)現(xiàn)可以包括另外的模塊。另外，或 替換地，各實(shí)現(xiàn)可以省略圖1中所示出的模塊中的一個(gè)或多個(gè)。設(shè)置工作空間的結(jié)果將是工作空間信息。工作空間信息定義成員、許可、項(xiàng)目、活 動(dòng)、通知等等的鏈接集合。工作空間信息存儲(chǔ)126可以用來存儲(chǔ)各自與不同的工作空間(該 圖中表示為橢圓)相關(guān)聯(lián)的工作空間信息128。在一種情況中，工作空間存儲(chǔ)126可以存儲(chǔ) 被包括在工作空間中的項(xiàng)目的實(shí)際副本。替換地，或另外，工作空間存儲(chǔ)126可以存儲(chǔ)指向 在別處存儲(chǔ)的各個(gè)工作場(chǎng)所項(xiàng)目的引用指針。工作空間本身是邏輯概念。即是說，工作空 間對(duì)應(yīng)于由工作空間信息結(jié)合用來與工作空間信息交互的功能定義的邏輯“空間”。前進(jìn)到圖2，此圖示出一個(gè)可以用來實(shí)現(xiàn)工作空間提供系統(tǒng)102的一個(gè)說明性系 統(tǒng)200。系統(tǒng)200在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中實(shí)現(xiàn)工作空間提供系統(tǒng)102。在該網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，成員可以經(jīng) 由網(wǎng)絡(luò)208使用各自的成員電子設(shè)備(202，204，... 206)來訪問工作空間提供系統(tǒng)102。成員電子設(shè)備(202，204，. . . 206)可以對(duì)應(yīng)于任何類型的數(shù)據(jù)處理設(shè)備或各類型 的數(shù)據(jù)處理設(shè)備的任何組合。舉例來說，成員電子設(shè)備可以由臺(tái)式計(jì)算機(jī)、膝上型計(jì)算機(jī)、 個(gè)人數(shù)字助理(PDA)設(shè)備、移動(dòng)通信設(shè)備、機(jī)頂盒、游戲控制臺(tái)設(shè)備等等實(shí)現(xiàn)?；蛘?，電子成 員設(shè)備可以對(duì)應(yīng)于特意設(shè)計(jì)成用于與工作空間提供系統(tǒng)102交互的專用裝置。成員可以使 用由成員電子設(shè)備(202，204，...206)提供的瀏覽功能(未示出)來訪問網(wǎng)絡(luò)可訪問的資 源。網(wǎng)絡(luò)208可以代表用于允許成員電子設(shè)備(202，204，. . . 206)與工作空間提供系 統(tǒng)102交互的任何類型的機(jī)制。網(wǎng)絡(luò)208可以對(duì)應(yīng)于廣域網(wǎng)(例如因特網(wǎng))、局域網(wǎng)(LAN)、 點(diǎn)對(duì)點(diǎn)連接、或各連接性機(jī)制的任何組合?？梢允褂糜膊季€鏈路、無線鏈路、域名服務(wù)器、網(wǎng) 關(guān)、路由器等等(未示出)的任何組合來在物理上實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)208。網(wǎng)絡(luò)208可以由任何協(xié)議 或各協(xié)議的組合管理。在一個(gè)場(chǎng)景中，與工作空間相關(guān)聯(lián)的功能和信息完全由在某一網(wǎng)絡(luò)可訪問的位置 (或多個(gè)位置)的工作空間提供系統(tǒng)102提供。這意味著，舉例來說，與工作空間相關(guān)聯(lián)的 所有項(xiàng)目都可以存儲(chǔ)在某一網(wǎng)絡(luò)可訪問的位置(或多個(gè)位置)。或者，或另外，工作空間功 能和/或工作空間信息的部分可以由成員電子設(shè)備(202，204，...206)本地實(shí)現(xiàn)。舉例來 說，工作空間可以包括本地存儲(chǔ)在一個(gè)或多個(gè)成員電子設(shè)備(202，204，...206)上的一個(gè) 或多個(gè)項(xiàng)目。存儲(chǔ)在工作空間提供系統(tǒng)102的工作空間信息可以包括指向這些項(xiàng)目的引用 指針；也就是說，可選地，工作空間信息可以不存儲(chǔ)項(xiàng)目本身。在另一替換的情況中，可以使 用對(duì)等(P2P)基礎(chǔ)設(shè)施來實(shí)現(xiàn)工作空間提供系統(tǒng)102的部分(或全部)，從而消除或減少了中央提供的工作空間提供系統(tǒng)102的角色。另外其他實(shí)現(xiàn)是可能的。如以上結(jié)合圖1所述，許可管理模塊106可以與諸如本地系統(tǒng)108和各種替換系 統(tǒng)(110，... 112)等的各種系統(tǒng)交互。圖2闡釋這些系統(tǒng)(108，110,... 112)的一種實(shí)現(xiàn)。 工作空間提供系統(tǒng)102被示出為被歸組為與本地系統(tǒng)108在一起，以便圖示地闡釋這兩個(gè) 系統(tǒng)之間的附屬關(guān)系。工作空間提供系統(tǒng)102被示出為與各個(gè)替換系統(tǒng)(110，. . . 112)分 開，以便強(qiáng)調(diào)工作空間提供系統(tǒng)102可以不附屬于替換系統(tǒng)(110，...112)。例如，一個(gè)說 明性的替換系統(tǒng)可以包括電子郵件系統(tǒng)。另一說明性的替換系統(tǒng)可以包括社交網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)， 等等。如果在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境(正如所示出的)中實(shí)現(xiàn)這些替換系統(tǒng)(110，... 112)，則它們可以 在各自的網(wǎng)絡(luò)地址單獨(dú)訪問。如上所述，不同的系統(tǒng)可以與不同的人員組相關(guān)聯(lián)。舉例來說，本地系統(tǒng)與本地系 統(tǒng)人員組相關(guān)聯(lián)，而替換系統(tǒng)與替換系統(tǒng)人員組相關(guān)聯(lián)。圖2通過示出替換系統(tǒng)中的一個(gè) 包括標(biāo)識(shí)一個(gè)或多人員組的人員信息212來闡釋此特征。圖3示出可以由工作空間管理模塊104提供的工作空間UI演示302 (盡管如上所 述，工作空間提供系統(tǒng)102可以使用后端功能和前端接口組件107的組合來在物理上提供 工作空間UI演示302)。工作空間UI演示302充當(dāng)主界面，經(jīng)授權(quán)的成員可以通過該主界 面與工作空間交互。在下面的討論中，與工作空間UI演示302交互的人員被稱為用戶。工作空間UI演示302包括各個(gè)組件部分。圖3中所示出的這些部分的選擇和排 列是代表性的；其他實(shí)現(xiàn)可以采用在UI相關(guān)的圖中所示出的各部分的不同的選擇和配置。工作空間UI演示302的菜單部分304允許用戶調(diào)用由工作空間UI演示302提供 的不同功能。舉例來說，“工作空間”選項(xiàng)允許用戶選擇與之交互的特定的工作空間。“文 檔”選項(xiàng)允許用戶查看可以被添加到工作空間的項(xiàng)目且然后選擇和添加這樣的項(xiàng)目?！叭?員”選項(xiàng)允許用戶查看可以被添加到工作空間的人員且然后選擇和添加這樣的人員。菜單 部分304還可以包括另外的選項(xiàng)。在圖3的代表性情況中，用戶已經(jīng)選擇與關(guān)于新的大型購物中心的近鄰請(qǐng)?jiān)赶嚓P(guān) 的工作空間。工作空間UI演示302的標(biāo)題部分306標(biāo)識(shí)與工作空間相關(guān)聯(lián)的標(biāo)題，即“關(guān)于 新的大型購物中心的請(qǐng)?jiān)浮薄９ぷ骺臻gUI演示302的消息部分308向用戶提供消息。在此 情況中，消息是介紹性消息，為“歡迎Julie Brown”。在此代表性示例中，用戶Julie Brown 是工作空間的所有者，這允許她執(zhí)行關(guān)于工作空間的各種管理功能。工作空間UI演示302的成員指示器部分310標(biāo)識(shí)有多少個(gè)成員當(dāng)前被分配到此 工作空間。在此示例中，存在八個(gè)成員。用戶可以激活成員指示器部分310，接著成員指示 器部分310將展示標(biāo)識(shí)這八個(gè)成員的信息。工作空間UI演示302的“添加文件”部分312 允許用戶在激活后將項(xiàng)目添加到工作空間。工作空間的項(xiàng)目演示部分314定義用于顯示與工作空間相關(guān)聯(lián)的項(xiàng)目中的一些 的空間。項(xiàng)目演示部分314可以使用圖形圖標(biāo)和項(xiàng)目的文件名稱一起來表示每一項(xiàng)目。這 僅僅是示例?；蛘撸蛄硗?，舉例來說，項(xiàng)目演示部分314可以通過僅列出各項(xiàng)目的文件名 稱來標(biāo)識(shí)每一項(xiàng)目。用戶可以通過點(diǎn)擊項(xiàng)目來激活項(xiàng)目(或以某種其他方式激活它)。一 旦激活，用戶就可以查看項(xiàng)目和編輯項(xiàng)目(如果用戶具有編輯權(quán)限)。在圖3的示例中，項(xiàng) 目中的全部都對(duì)應(yīng)于涉及工作空間主題(即近鄰請(qǐng)?jiān)?的文檔項(xiàng)目。側(cè)面板部分316提供與不同的選項(xiàng)卡相關(guān)聯(lián)的不同功能。圖3在側(cè)面板部分316中示出三個(gè)代表性的選項(xiàng)卡活動(dòng)選項(xiàng)卡；討論選項(xiàng)卡；以及剪貼板選項(xiàng)卡。各選項(xiàng)卡激活 用于執(zhí)行關(guān)聯(lián)的功能和顯示關(guān)聯(lián)的信息的面板。其他實(shí)現(xiàn)可以包括另外的選項(xiàng)卡、較少的 選項(xiàng)卡和/或不同類型的選項(xiàng)卡。用戶可以通過分別激活諸如“隱藏面板”命令和“恢復(fù)面 板”命令等的適當(dāng)?shù)拿顏硪瞥瓦€原側(cè)面板部分316?；顒?dòng)選項(xiàng)卡激活活動(dòng)面板(圖3中未示出)?；顒?dòng)管理模塊122可以實(shí)現(xiàn)活動(dòng)面 板。活動(dòng)面板提供關(guān)于與工作空間有關(guān)的被分配給用戶的各種任務(wù)的信息。活動(dòng)面板還提 供允許用戶分配新的任務(wù)和調(diào)度事件的功能。活動(dòng)面板還可以提供關(guān)于由活動(dòng)管理模塊 122生成的各種通知的信息。討論選項(xiàng)卡激活討論面板(其對(duì)應(yīng)于圖3中被激活的面板)。討論管理模塊124可 以實(shí)現(xiàn)討論面板。討論面板提供與工作空間有關(guān)的討論項(xiàng)目(較不正式地，稱為“消息”)。 在此情況中，討論項(xiàng)目形成在工作空間的成員間交換的消息的線程。在一種情況中，討論面 板可以以博客型格式來組織討論項(xiàng)目，即，帶有闡釋交換中的討論項(xiàng)目的順序的縮進(jìn)。討論 面板可以包括允許用戶例如通過答復(fù)現(xiàn)有的討論項(xiàng)目、開始新的討論線程等等來為討論線 程出力的一個(gè)或多個(gè)提示。正如在此寬泛地定義，討論線程中的討論項(xiàng)目構(gòu)成特定類型的 工作空間項(xiàng)目。剪貼板選項(xiàng)卡激活剪貼板面板(圖3中未示出)。剪貼板面板標(biāo)識(shí)已經(jīng)被存儲(chǔ)在 用戶的剪貼板中的項(xiàng)目。用戶可以例如通過使用拖放操作或其他技術(shù)來將項(xiàng)目從剪貼板面 板移動(dòng)到項(xiàng)目演示部分314而將剪貼板中的任何項(xiàng)目添加到工作空間。圖4示出工作空間UI演示302的另一描述(隱藏側(cè)面板部分316以有利于闡釋)。 在此情況中，用戶已經(jīng)激活許可UI演示402。在一個(gè)場(chǎng)景中，用戶通過點(diǎn)擊成員指示器部分 310 (在圖3中闡釋)來調(diào)用許可UI演示402。這引起許可管理模塊106相對(duì)于工作空間 UI演示302而內(nèi)聯(lián)顯示許可UI演示402。換句話說，許可管理模塊106在不丟失與主工作 空間UI演示302相關(guān)聯(lián)的上下文的情況下顯示許可UI演示402。許可UI演示402包括多個(gè)組件部分。許可UI演示402的標(biāo)題部分404傳達(dá)有多 少個(gè)人是所討論的工作空間的成員——在此情況中，當(dāng)前存在八個(gè)這樣的人。所有者標(biāo)識(shí)部分406提供標(biāo)識(shí)與工作空間相關(guān)聯(lián)的一個(gè)或多個(gè)所有者的信息。在 此情況中，僅存在一個(gè)所有者Julie Brown,她碰巧還是當(dāng)前與工作空間UI演示302交互的 用戶。編輯者標(biāo)識(shí)部分408提供標(biāo)識(shí)與工作空間相關(guān)聯(lián)的編輯者的信息。在此情況中，存 在五個(gè)具有編輯特權(quán)的指定的成員。查看者標(biāo)識(shí)部分410提供標(biāo)識(shí)工作空間與相關(guān)聯(lián)的查 看者的信息。在此情況中，存在兩個(gè)指定的查看者。這些部分(406，408，和410) —起可視 地將工作空間的成員組織成各自與不同的許可級(jí)別相關(guān)聯(lián)的不同的組。正如所示出的，部 分(406，408，410)中的一個(gè)或多個(gè)可以按列組織成員；另外，或者，可以使用其他圖示法來 組織成員。用戶可以以各種方式改變現(xiàn)有成員的許可級(jí)別。在一種技術(shù)中，許可UI演示 402可以準(zhǔn)許用戶將成員名稱從一個(gè)部分拖到另一部分。例如，假設(shè)用戶希望將“Mary Willard”的許可級(jí)別從她作為編輯者的當(dāng)前狀態(tài)改變成查看者的目標(biāo)狀態(tài)。用戶可以單擊 編輯者標(biāo)識(shí)部分408中的名稱“Mary Willard”并將此名稱拖到查看者標(biāo)識(shí)部分410。用戶 或者可以雙擊編輯者標(biāo)識(shí)部分408中的Mary Willard的名稱，提示許可UI演示402顯示 包括Mary Willard的許可級(jí)別在內(nèi)的關(guān)于Mary Willard的另外的信息(未示出)。用戶可以通過直接地對(duì)所顯示的另外的信息作出改變來修改此人的許可級(jí)別?？梢允褂昧硗馄?他技術(shù)來改變現(xiàn)有成員的許可級(jí)別。搜索部分412允許用戶例如通過作為搜索項(xiàng)而輸入正在搜尋的成員名稱而搜索 成員。許可管理模塊106通過顯示關(guān)于成員的信息來響應(yīng)搜索。在其中工作空間具有相對(duì) 大量的成員使得難以在由許可UI演示402提供的整個(gè)列表內(nèi)(以快速掃視就)標(biāo)識(shí)正在 搜尋的成員的那些環(huán)境中，用戶可以選擇在這樣的環(huán)境中執(zhí)行此搜索?？梢杂捎脩艏せ钐砑尤藛T選項(xiàng)卡414以便調(diào)用用于將一個(gè)或多個(gè)人員添加到工 作空間的過程，從而使得這些人員成為工作空間的新成員。假設(shè)用戶激活此選項(xiàng)卡414。許 可管理模塊106通過表示已添加人員面板502來響應(yīng)，如圖5中所示出。更具體地，圖5示出工作空間UI演示302和許可UI演示402的另一描述。正如 所描述的，用戶已經(jīng)激活“添加人員”選項(xiàng)卡414。此動(dòng)作提示已添加人員面板502的演示。 在一種說明性實(shí)現(xiàn)中，已添加人員面板502顯示本地系統(tǒng)A 108的上下文中與用戶(Julie Brown)相關(guān)聯(lián)的一組人員。因此，根據(jù)在此使用的術(shù)語，這些人員被稱為本地系統(tǒng)人員。換 句話說，本地系統(tǒng)人員是已經(jīng)具有與工作空間提供系統(tǒng)102的附屬關(guān)系的個(gè)體。注意，仍然相對(duì)于工作空間UI演示302而內(nèi)聯(lián)顯示經(jīng)擴(kuò)展的許可UI演示402。換 句話說，仍然在不丟失與主工作空間UI演示302關(guān)聯(lián)的上下文的情況下顯示包括已添加人 員面板502在內(nèi)的許可UI演示402。已添加人員面板502可以包括用于掃描本地系統(tǒng)人員的列表的滾動(dòng)條504或類似 的機(jī)制。已添加人員面板502還包括搜索部分506。搜索部分506允許用戶例如通過將所 期望的人員的名稱輸入為搜索項(xiàng)來搜索所期望的本地系統(tǒng)人員。如果存在這樣的人員的記 錄，則許可管理模塊106通過顯示關(guān)于所期望的人員的信息來響應(yīng)搜索?！┒ㄎ凰谕娜藛T，用戶就可以向該人員授予工作空間中的成員狀態(tài)。許可 UI演示402可以適應(yīng)用于執(zhí)行此功能的不同的技術(shù)。在一種技術(shù)中，用戶可以將所期望 的人員從許可UI演示402的已添加人員面板502移動(dòng)到目標(biāo)許可標(biāo)識(shí)部分。例如，假設(shè) 用戶希望將查看者狀態(tài)授予當(dāng)前被列為本地系統(tǒng)人員但當(dāng)前不是工作空間的成員的人員 "Parker Hill”。如圖4中所示出，用戶可以在已添加人員面板502中單擊Parker Hill的 名稱并將該名稱拖到查看者標(biāo)識(shí)部分410中。此動(dòng)作引起許可管理模塊106將Parker Hill 添加為工作空間的成員，具有“查看者”的許可級(jí)別。許可UI演示402還可以包括允許用 戶在已添加人員面板502中選擇多個(gè)名稱并將對(duì)應(yīng)的名稱作為一個(gè)組而移動(dòng)到許可UI演 示402的所期望的許可標(biāo)識(shí)部分的功能?；蛘?，用戶希望添加到工作空間的人員可能當(dāng)前不存在于用戶的本地系統(tǒng)人員 中。為解決此場(chǎng)景，用戶可以激活“添加其他”命令508。這調(diào)用用于將非本地(“替換”) 系統(tǒng)人員添加到工作空間的過程，如下面參見圖6-圖9所陳述。以圖6開始，此圖示出可以在用戶在已添加人員面板502中激活“添加其他”命令 508時(shí)調(diào)用的介紹性UI演示602的演示。在不丟失與工作空間UI演示302或許可UI演示 402相關(guān)聯(lián)的上下文的情況下顯示介紹性UI演示602。介紹性UI演示602包括系統(tǒng)選擇部分604。系統(tǒng)選擇部分604提供允許用戶選擇 替換系統(tǒng)的功能，例如，在這一僅為說明性的情況中，用戶可以從電子郵件系統(tǒng)A、電子郵件 系統(tǒng)B、社交網(wǎng)絡(luò)X、社交網(wǎng)絡(luò)Y等等中選擇。每一系統(tǒng)可以維護(hù)關(guān)于與該系統(tǒng)相關(guān)聯(lián)的人員的人群的信息。例如，假設(shè)用戶先前已經(jīng)使用諸如社交網(wǎng)絡(luò)X等的社交網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)來定義一 組同事。進(jìn)一步假設(shè)用戶希望向這些同事中的一個(gè)授予鄰近請(qǐng)?jiān)腹ぷ骺臻g中的成員狀態(tài)。 如果是這樣的話，則用戶可以在系統(tǒng)選擇部分604中激活用于“社交網(wǎng)絡(luò)X”的條目。圖6 將社交網(wǎng)絡(luò)X入口示為帶有在它周圍的框，以便圖示地代表它已經(jīng)被用戶選中這一事實(shí)。介紹性UI演示602還包括用戶確認(rèn)部分606。用戶確認(rèn)部分606可以邀請(qǐng)用戶輸 入憑證信息(例如，用戶ID和用戶口令等等)來獲準(zhǔn)進(jìn)入所選擇的替換系統(tǒng)——在此情況 中是社交網(wǎng)絡(luò)X。前進(jìn)到圖7，假設(shè)用戶已經(jīng)輸入有效的憑證以便獲得對(duì)與社交網(wǎng)絡(luò)X相關(guān)聯(lián)的替 換系統(tǒng)的訪問權(quán)。許可管理模塊106通過呈現(xiàn)替換人員UI演示702來響應(yīng)。在不丟失與 工作空間UI演示302或許可UI演示402相關(guān)聯(lián)的上下文的情況下顯示替換人員UI演示 702。替換人員UI演示702包括替換人員部分704。替換人員部分704標(biāo)識(shí)與社交網(wǎng)絡(luò) X相關(guān)聯(lián)的替換系統(tǒng)人員。在圖7中所示出的所闡釋的情況中，替換人員部分704標(biāo)識(shí)先前 由社交網(wǎng)絡(luò)X內(nèi)的用戶定義的人員組，諸如“同事好友”、“鄰居等”等等?；蛘?，或另外，替 換人員部分704可以標(biāo)識(shí)個(gè)體替換系統(tǒng)人員，S卩，按個(gè)體名稱列出這些人員。替換人員部分 704包括用于在替換系統(tǒng)人員的列表內(nèi)導(dǎo)航的滾動(dòng)條706。在這一僅為說明性的情況中假設(shè)用戶希望將整個(gè)組“鄰居等”作為新成員而添加 到工作空間。在此情況中，用戶可以點(diǎn)擊靠近這個(gè)組的框并激活導(dǎo)入命令708?；蛘?，用戶 可以通過激活取消命令710來中止操作。假設(shè)用戶已經(jīng)激活導(dǎo)入命令708。這引起許可管理模塊106導(dǎo)入將“鄰居等”組中 的替換系統(tǒng)人員的全部導(dǎo)入到用戶的本地系統(tǒng)人員集合，以使得“鄰居等”組中的每人員現(xiàn) 在都被標(biāo)識(shí)為本地系統(tǒng)人員。圖8示出圖7中的用戶所采取的動(dòng)作的結(jié)果。即，圖8再次示出相對(duì)于主工作空間 UI演示302而內(nèi)聯(lián)顯示的許可UI演示402。在此情況中，已經(jīng)更新已添加人員面板502，以 便指示“鄰居等”組已經(jīng)被添加到用戶的本地系統(tǒng)人員的列表。已添加人員面板502可以 顯示指示“鄰居等”組剛被添加到本地系統(tǒng)人員的列表的指示器802 (例如，“新！”等等)。此時(shí)，用戶可以以上面參照?qǐng)D5所闡述的方式進(jìn)行。即，用戶可以通過將組名稱 “鄰居等”拖到適當(dāng)?shù)脑S可標(biāo)識(shí)部分(例如，部分406、408或410)來將“鄰居等”組中的個(gè) 體添加到當(dāng)前工作空間成員組。在圖8中所示出的所闡釋的情況中，用戶正處于點(diǎn)擊“鄰居 等”組并將其拖到許可UI演示402的查看者標(biāo)識(shí)部分410的過程中。響應(yīng)于此動(dòng)作，許可 管理模塊106將自動(dòng)地向所指定的組中的個(gè)體的全部授予查看工作空間項(xiàng)目(但是不編輯 它們)的權(quán)限。或者，用戶可以在已添加人員面板502內(nèi)擴(kuò)展“鄰居等”組中的成員并將該 組中的一個(gè)或多個(gè)個(gè)體成員移動(dòng)到許可UI演示402的所期望的許可標(biāo)識(shí)部分。圖9示出以上相對(duì)于圖8所描述的動(dòng)作的結(jié)果。在此情況中，查看者標(biāo)識(shí)部分410 已經(jīng)被更新為包括“鄰居等”組中的所有四個(gè)個(gè)體。再次，應(yīng)注意，許可UI演示402保持相 對(duì)于工作空間UI演示302內(nèi)聯(lián)。以上用于添加替換系統(tǒng)人員的過程是說明性的和非限制性的，且可以以多種方式 變化。例如，在一種替換的方法中，許可管理模塊106可以準(zhǔn)許用戶直接地將替換系統(tǒng)人員 從(圖7的)替換人員部分704 “移動(dòng)”到所期望的許可標(biāo)識(shí)部分(406，408，或410)，即是說，不將已添加人員面板502用作中間操作。圖10示出圖3中所介紹的工作空間UI演示302的另一描述。工作空間UI演示 302的各種功能部件反映以上所描述的添加過程的結(jié)果。舉例來說，消息部分308現(xiàn)在向 用戶(Julie Brown)發(fā)出五個(gè)新人員已經(jīng)被添加到工作空間(即，來自本地系統(tǒng)人員列表 的Parker Hill和來自由社交網(wǎng)絡(luò)X維護(hù)的用戶組的四人組“鄰居等”)的警報(bào)。類似地， 成員指示器部分310展示工作空間現(xiàn)在包括十三個(gè)成員，其中五個(gè)是新成員。最后，注意，用戶還已經(jīng)激活側(cè)面板部分316的剪貼板選項(xiàng)卡。此動(dòng)作引起工作空 間UI演示302顯示剪貼板面板。用戶的剪貼板面板含有一個(gè)文檔項(xiàng)目。用戶可以以任何 方式將此文檔項(xiàng)目移動(dòng)到項(xiàng)目標(biāo)識(shí)部分314，例如通過點(diǎn)擊文檔項(xiàng)目并將其拖到項(xiàng)目標(biāo)識(shí) 部分314。此操作具有將所標(biāo)識(shí)的文檔項(xiàng)目添加到該組工作空間項(xiàng)目的效果，這允許成員以 共享方式查看和編輯(如果準(zhǔn)許的話)此文檔項(xiàng)目。一般地，管理許可的過程以用戶友好的方式在與其他工作流UI演示相同的上下 文中發(fā)生。工作場(chǎng)所提供系統(tǒng)102的這一方面可以幫助將用戶的許可管理體驗(yàn)與工作空間 活動(dòng)的總體流程集成起來，潛在地使得用戶的許可管理體驗(yàn)較不復(fù)雜和較不困難。這一方 面又可以鼓勵(lì)用戶以相對(duì)細(xì)粒度的方式定義許可，使得更安全地呈現(xiàn)工作空間。B.說明性的流程11和12以流程圖形式闡釋系統(tǒng)100的操作。為便于討論，在圖11和圖12中 將某些操作描述為構(gòu)成以某一次序執(zhí)行的分離的框。這樣的實(shí)現(xiàn)是說明性的和非限制性 的。在此描述的某些框可以被分組在一起且在單次操作中執(zhí)行，且可以以不同于本公開內(nèi) 容中所陳述的示例中所采用的次序來執(zhí)行某些框。流程圖中示出的各框可以由軟件、固件、 硬件、手動(dòng)處理、這些實(shí)現(xiàn)的任何組合等等來實(shí)現(xiàn)。由于已經(jīng)在上面陳述了各流程圖中所描述的功能，以下解釋將充當(dāng)那些功能的概 述和回顧。以圖11開始，此圖示出用于以相對(duì)于工作空間UI演示302內(nèi)聯(lián)的方式與許可UI 演示402交互的過程1100。從由工作空間提供系統(tǒng)102執(zhí)行的一般位置來描述過程1100。在框1102，工作空間提供系統(tǒng)102應(yīng)用戶的請(qǐng)求提供工作流UI演示302。在框1104，工作空間提供系統(tǒng)102接收用戶管理許可的請(qǐng)求。在一個(gè)僅為說明性 的情況中，工作空間提供系統(tǒng)102可以響應(yīng)于用戶激活圖3中所示出的成員指示器部分310 而接收這樣的指令。在框1106，工作空間提供系統(tǒng)102向用戶呈現(xiàn)許可UI演示402。工作空間提供系 統(tǒng)102例如在不丟失工作空間UI演示302的上下文的情況下相對(duì)于工作空間UI演示302 內(nèi)聯(lián)呈現(xiàn)UI演示402。在框1108，工作空間提供系統(tǒng)102接收與用戶希望采取的一些動(dòng)作相關(guān)聯(lián)的指 令。舉例來說，用戶可以輸入改變現(xiàn)有成員的許可級(jí)別的指令。或者，用戶可以輸入添加新 成員的指令，等等。在框1110，假設(shè)用戶已經(jīng)輸入改變現(xiàn)有成員的許可級(jí)別的指令。在此情況中，框 1110執(zhí)行此指令。在一種情況中，用戶可以使用拖放過程來改變?cè)S可級(jí)別。在另一情況中， 用戶可以通過點(diǎn)擊名稱以調(diào)用關(guān)于成員的另外的信息來改變?cè)S可級(jí)別；然后，用戶可以直 接對(duì)另外的信息做出許可相關(guān)的改變。
在框1112，假設(shè)用戶已經(jīng)輸入將一個(gè)或多個(gè)人員添加到工作空間的指令。在此情 況中，框1112指示調(diào)用了圖12中所示出的過程1200?？?114 一般地指示接收(以及作用于)由用戶做出的其他指令。圖12示出用于將成員(或多個(gè)成員)添加到工作空間的過程1200。在框1202，工作空間提供系統(tǒng)102呈現(xiàn)與本地系統(tǒng)的上下文中的用戶相關(guān)聯(lián)的人 員的列表。根據(jù)在此所使用的術(shù)語，人員是本地系統(tǒng)人員。在一種實(shí)現(xiàn)中，許可UI演示402 可以在已添加人員面板502中呈現(xiàn)本地系統(tǒng)人員的列表。在框1204，工作空間提供系統(tǒng)102判斷用戶是否希望將一個(gè)或多個(gè)現(xiàn)有的本地系 統(tǒng)人員添加到工作空間。在框1206，假定框1204得到肯定回答，則工作空間提供系統(tǒng)102 接收用戶對(duì)一個(gè)或多個(gè)本地系統(tǒng)人員的選擇。在框1208，工作空間提供系統(tǒng)102將這些所 選擇的人員添加到工作空間?？梢允褂猛戏胚^程來實(shí)現(xiàn)在框1204-框1208中所描述的操 作。在此過程中，用戶可以在已添加人員面板502中點(diǎn)擊一名稱并將其拖到許可UI演示 402的各許可標(biāo)識(shí)部分(406，408，或410)中的一個(gè)。假設(shè)框1204得到否定回答(例如，用戶此時(shí)不想將現(xiàn)有的本地系統(tǒng)人員添加到工 作空間)。在此情況中，在框1210，工作空間提供系統(tǒng)102詢問用戶是否希望將替換系統(tǒng)人 員添加到工作空間。在框1212，假設(shè)框1210得到肯定回答，則工作空間提供系統(tǒng)102接收用戶對(duì)替換 系統(tǒng)的選擇。例如，如參見圖6所解釋，用戶可以將社交網(wǎng)絡(luò)X選為替換系統(tǒng)。在框1214，工作空間提供系統(tǒng)102可以呈現(xiàn)與所選擇的替換系統(tǒng)的上下文中的用 戶相關(guān)聯(lián)的替換系統(tǒng)人員的集合。在圖7中示出這樣的呈現(xiàn)的一個(gè)示例。在框1216，工作空間提供系統(tǒng)102接收用戶對(duì)一個(gè)或多個(gè)替換系統(tǒng)人員的選擇。 在圖7的僅為代表性的情況中，用戶已經(jīng)選擇“鄰居等”組。在框1218，工作空間提供系統(tǒng)102將所選擇的替換系統(tǒng)人員添加到用戶的本地系 統(tǒng)人員的集合。然后，該過程返回到框1204，在框1204，判斷用戶現(xiàn)在是否希望將一個(gè)或多 個(gè)本地系統(tǒng)人員添加到工作空間。由于所選擇的替換系統(tǒng)人員已經(jīng)被導(dǎo)入并被重新標(biāo)記為 本地系統(tǒng)人員，用戶現(xiàn)在可以自由地將這些人員從本地系統(tǒng)人員的列表添加到工作空間。 替換地，可以使用以上過程來向單個(gè)替換系統(tǒng)人員授予工作空間中的成員狀態(tài)。C.代表性的處理功能圖13陳述可以用來實(shí)現(xiàn)以上描述的功能的任何方面的說明性電子數(shù)據(jù)處理功能 或裝置1300(下面簡(jiǎn)單地稱為“處理功能”)。參考圖1，舉例來說，可以使用處理功能1300 來實(shí)現(xiàn)工作空間提供系統(tǒng)102或其任何組件。參考圖2，還可以使用處理功能1300來實(shí)現(xiàn) 任何用戶電子設(shè)備(202，204，...206)。參考相同的圖，還可以使用處理功能1300來實(shí)現(xiàn) 替換系統(tǒng)210的任何方面。處理功能1300可以對(duì)應(yīng)于通用計(jì)算設(shè)備、專用計(jì)算設(shè)備或任何 其他實(shí)現(xiàn)。處理功能1300可以包括諸如RAM 1302和ROM 1304等的易失性存儲(chǔ)器和非易失 性存儲(chǔ)器以及一個(gè)或多個(gè)處理設(shè)備1306。處理功能1300還可選地包括諸如硬盤模塊、光盤 模塊等等的各種介質(zhì)設(shè)備1308。當(dāng)(諸)處理設(shè)備1306執(zhí)行由存儲(chǔ)器(例如，RAM 1302、 ROM 1304或別處)維護(hù)的指令時(shí)，處理功能1300可以執(zhí)行以上所標(biāo)識(shí)的各種操作。更一般 地，可以將指令和其他信息存儲(chǔ)在任何計(jì)算機(jī)可讀介質(zhì)1310上，計(jì)算機(jī)可讀介質(zhì)1310包括但不限于靜態(tài)存儲(chǔ)器存儲(chǔ)設(shè)備、磁存儲(chǔ)設(shè)備、光存儲(chǔ)設(shè)備等等。術(shù)語“計(jì)算機(jī)可讀介質(zhì)”還包 含多種存儲(chǔ)設(shè)備。術(shù)語“計(jì)算機(jī)可讀介質(zhì)”還包含例如經(jīng)由有線、有線電視、無線傳輸?shù)鹊葘?信號(hào)從第一位置傳送到第二位置。術(shù)語“邏輯”描述用于執(zhí)行所標(biāo)識(shí)的任務(wù)的指令；例如， 許可管理模塊106可以由用于管理許可的邏輯實(shí)現(xiàn)，且此邏輯可以對(duì)應(yīng)于與由如上所述的 許可管理模塊106執(zhí)行的任務(wù)相關(guān)聯(lián)的指令。處理功能1300還包括用于(經(jīng)由輸入模塊1314)從用戶接收各種輸入以及用于 (經(jīng)由輸出模塊)向用戶提供各種輸出的輸入/輸出模塊1312。一個(gè)特定的輸出機(jī)制可以 包括呈現(xiàn)模塊1316和所關(guān)聯(lián)的圖形用戶界面(⑶I) 1318。處理功能1300還可以包括用于 經(jīng)由一個(gè)或多個(gè)通信管道1322與其他設(shè)備交換數(shù)據(jù)的一個(gè)或多個(gè)網(wǎng)絡(luò)接口 1320。一個(gè)或 多個(gè)通信總線1324在通信上將上述組件耦合在一起。最后，本描述已經(jīng)在說明性的挑戰(zhàn)或問題的上下文中描述各種概念。此解釋方式 并不構(gòu)成對(duì)其他人已經(jīng)以此指定的方式明白和/或表達(dá)這些挑戰(zhàn)或問題的承認(rèn)。更一般地，盡管已經(jīng)用對(duì)結(jié)構(gòu)特征和/或方法論動(dòng)作來說專用的語言描述了本主 題，但應(yīng)理解，在所述權(quán)利要求中定義的本主題不必限于以上所描述的具體特征或動(dòng)作。相 反，以上所描述的具體特征和動(dòng)作是作為實(shí)現(xiàn)權(quán)利要求的示例形式而公開的。
權(quán)利要求
1.一種用于在協(xié)作工作空間中管理許可的方法(1100)，所述方法在電子數(shù)據(jù)處理裝 置上執(zhí)行，所述方法包括向用戶提供(1102)工作空間用戶界面演示，所述用戶可以通過所述工作空間用戶界 面演示與協(xié)作工作空間交互；從所述用戶接收(1104)管理與所述協(xié)作工作空間相關(guān)聯(lián)的許可的指令；以及 響應(yīng)于所述指令，在不丟失與所述協(xié)作工作空間用戶界面演示相關(guān)聯(lián)的上下文的情況 下向所述用戶提供(1106)許可用戶界面演示，所述許可用戶界面演示標(biāo)識(shí)被準(zhǔn)許使用所 述協(xié)作工作空間的一組工作空間成員，所述許可用戶界面演示可視地將所述工作空間成員 集合組織成對(duì)應(yīng)于兩個(gè)或更多個(gè)許可級(jí)別類別的組，所述兩個(gè)或更多個(gè)許可級(jí)別類別各自 與對(duì)所述協(xié)作工作空間的不同的訪問級(jí)相關(guān)聯(lián)。
2.如權(quán)利要求1所述的方法，其特征在于，所述兩個(gè)或更多個(gè)許可級(jí)別類別包括 標(biāo)識(shí)與所述協(xié)作工作空間相關(guān)聯(lián)的任何一個(gè)或多個(gè)所有者的所有者許可級(jí)別類別； 標(biāo)識(shí)被準(zhǔn)許對(duì)所述協(xié)作工作空間的項(xiàng)目作出改變的任何一個(gè)或多個(gè)編輯者的編輯者許可級(jí)別類別；以及標(biāo)識(shí)被準(zhǔn)許查看所述協(xié)作工作空間的所述項(xiàng)目、但不對(duì)所述協(xié)作工作空間的所述項(xiàng)目 作出改變的任何一個(gè)或多個(gè)查看者的查看者許可級(jí)別類別。
3.如權(quán)利要求1所述的方法，還包括，應(yīng)所述用戶的請(qǐng)求，將至少一個(gè)工作空間成員的 許可級(jí)別從原始許可級(jí)別類別改變成目標(biāo)許可級(jí)別類別。
4.如權(quán)利要求3所述的方法，其特征在于，所述改變包括執(zhí)行拖放操作來圖示地將所 述至少一個(gè)工作空間成員從所述原始許可級(jí)別類別移動(dòng)到所述目標(biāo)許可級(jí)別類別。
5.如權(quán)利要求3所述的方法，其特征在于，所述改變包括激活關(guān)于所述至少一個(gè)工作 空間成員的另外的信息和通過操作所述另外的信息來改變所述至少一個(gè)工作空間成員的 許可級(jí)別。
6.如權(quán)利要求1所述的方法，還包括用于添加新用戶的過程，所述過程包括 從所述用戶接收將新成員添加到所述工作空間成員集合的指令；呈現(xiàn)本地系統(tǒng)的上下文中與所述用戶相關(guān)聯(lián)的本地系統(tǒng)人員的集合； 從所述用戶接收對(duì)來自本地系統(tǒng)人員的所述集合的一個(gè)或多個(gè)新成員的選擇；以及 響應(yīng)于所述選擇，將所述一個(gè)或多個(gè)新成員添加到所述工作空間成員集合，其中在不 丟失與所述工作空間用戶界面演示相關(guān)聯(lián)的上下文的情況下進(jìn)行用于添加新用戶的所述 過程。
7.如權(quán)利要求1所述的方法，還包括用于添加新用戶的過程，所述過程包括 從所述用戶接收在本地系統(tǒng)內(nèi)的上下文內(nèi)新成員當(dāng)前不與所述用戶相關(guān)聯(lián)的情況下將所述新成員添加到所述工作空間成員集合的指令； 從所述用戶接收對(duì)替換系統(tǒng)的選擇；呈現(xiàn)所述替換系統(tǒng)的上下文中與所述用戶相關(guān)聯(lián)的替換系統(tǒng)人員的集合；以及 從所述用戶接收對(duì)來自替換系統(tǒng)人員的所述集合的一個(gè)或多個(gè)新成員的選擇。
8.如權(quán)利要求7所述的方法，還包括響應(yīng)于所述用戶對(duì)替換系統(tǒng)人員的所述集合中的所述一個(gè)或多個(gè)新成員的選擇，將所 述一個(gè)或多個(gè)新成員添加到本地系統(tǒng)人員的集合；從所述用戶接收對(duì)來自本地系統(tǒng)人員的所述集合中的所述一個(gè)或多個(gè)新成員的選擇；以及響應(yīng)于對(duì)來自本地系統(tǒng)人員的所述集合中的所述一個(gè)或多個(gè)新成員的所述選擇，將所 述一個(gè)或多個(gè)新成員添加到所述工作空間成員集合，其中在不丟失與所述協(xié)作工作空間用 戶界面演示相關(guān)聯(lián)的上下文的情況下進(jìn)行用于添加新用戶的所述過程。
9.如權(quán)利要求7所述的方法，其特征在于，所述替換系統(tǒng)是電子通信系統(tǒng)。
10.如權(quán)利要求7所述的方法，其特征在于，所述替換系統(tǒng)是社交網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。
11.一個(gè)工作空間提供系統(tǒng)(102)，包括被配置成向用戶呈現(xiàn)工作空間用戶界面演示(302)的工作空間管理模塊(104)，所述 用戶可以通過所述工作空間用戶界面演示來在本地系統(tǒng)(108)的上下文內(nèi)與協(xié)作工作空 間交互；被配置成管理與工作空間成員相關(guān)聯(lián)的許可的許可管理模塊(106)；以及被配置成將所述許可管理模塊(106)耦合到至少一個(gè)替換系統(tǒng)(110，. . . 112)的接口 模塊(114)，這允許所述許可管理模塊(106)與所述至少一個(gè)替換系統(tǒng)(110，. . . 112)交互，其中所述許可管理模塊(106)包括被配置成在不丟失與所述工作空間用戶界面演示 (302)相關(guān)聯(lián)的上下文的情況下向所述用戶提供許可用戶界面演示(402)的邏輯，其中所述許可管理模塊(106)還包括被配置成經(jīng)由所述接口模塊(114)將與所述至少 一個(gè)替換系統(tǒng)(110，... 112)相關(guān)聯(lián)的一個(gè)或多個(gè)人員導(dǎo)入到所述本地系統(tǒng)(108)的上下 文中與所述用戶相關(guān)聯(lián)的人員的集合的邏輯。
12.如權(quán)利要求11所述的工作空間提供系統(tǒng)，其特征在于，所述許可用戶界面演示標(biāo) 識(shí)被準(zhǔn)許使用所述協(xié)作工作空間的工作空間成員集合，其中所述許可用戶界面演示進(jìn)一步 將所述工作空間成員集合可視地組織成對(duì)應(yīng)于兩個(gè)或更多個(gè)許可級(jí)別類別的組，其中所述 兩個(gè)或更多個(gè)許可級(jí)別類別各自與對(duì)所述協(xié)作工作空間的不同的訪問級(jí)相關(guān)聯(lián)。
13.一種用于存儲(chǔ)計(jì)算機(jī)可讀指令的計(jì)算機(jī)可讀介質(zhì)(1310)，當(dāng)由一個(gè)或多個(gè)處理設(shè) 備執(zhí)行時(shí)，所述計(jì)算機(jī)可讀指令提供許可管理模塊(106)，所述計(jì)算機(jī)可讀指令包括被配置成在不丟失與工作空間用戶界面演示(302)相關(guān)聯(lián)的上下文的情況下向用戶 提供許可用戶界面演示(402)的邏輯，用戶通過所述許可用戶界面演示來與協(xié)作工作空間 交互，所述許可用戶界面演示(402)充當(dāng)用于管理被分配給工作空間成員的許可的工具， 所述許可用戶界面演示(402)包括呈現(xiàn)關(guān)于所有者許可級(jí)別類別的信息的第一部分(406)，關(guān)于所述所有者許可類別的 所述信息標(biāo)識(shí)與所述協(xié)作工作空間相關(guān)聯(lián)的任何一個(gè)或多個(gè)所有者；呈現(xiàn)關(guān)于編輯者許可級(jí)別類別信息的第二部分(408)，關(guān)于所述編輯者許可級(jí)別類別 的所述信息標(biāo)識(shí)被準(zhǔn)許對(duì)所述協(xié)作工作空間的項(xiàng)目作出改變的任何一個(gè)或多個(gè)編輯者；以 及呈現(xiàn)關(guān)于查看者許可級(jí)別類別的信息的第三部分(410)，關(guān)于所述查看者許可級(jí)別類 別的所述信息標(biāo)識(shí)被準(zhǔn)許查看所述協(xié)作工作空間的所述項(xiàng)目、但不對(duì)所述協(xié)作工作空間的 所述項(xiàng)目作出改變的任何一個(gè)或多個(gè)查看者。
14.如權(quán)利要求13所述的計(jì)算機(jī)可讀介質(zhì)，其特征在于，所述第二部分呈現(xiàn)編輯者的 縱向列表且所述第三部分呈現(xiàn)查看者的縱向列表。
15.如權(quán)利要求13所述的計(jì)算機(jī)可讀介質(zhì)，其特征在于，所述許可管理模塊還包括用 于應(yīng)所述用戶的請(qǐng)求而將至少一個(gè)工作空間成員的許可級(jí)別從原始許可級(jí)別類別改變成 目標(biāo)許可級(jí)別類別的邏輯。
全文摘要
一種用于在協(xié)作工作空間中管理許可的方法涉及在不丟失與協(xié)作工作空間用戶界面演示相關(guān)聯(lián)的上下文的情況下提供許可用戶界面演示。許可用戶界面演示可視地將一組工作空間成員組織成兩個(gè)或更多個(gè)許可級(jí)別類別。許可用戶界面演示還允許用戶高效地從本地系統(tǒng)或替換系統(tǒng)添加新的工作空間成員。
文檔編號(hào)G06Q10/00GK102119396SQ200980131701
公開日2011年7月6日 申請(qǐng)日期2009年5月11日 優(yōu)先權(quán)日2008年6月10日
發(fā)明者A·M·韓, J·D·賈爾斯, U·A·安德斯 申請(qǐng)人:微軟公司