專利名稱：基于rfid技術的電信行業(yè)資產(chǎn)實物動態(tài)管理系統(tǒng)的制作方法
技術領域：
本實用新型涉及一種資產(chǎn)實物管理系統(tǒng)，尤其涉及一種基于RFID技術 的電信行業(yè)資產(chǎn)實物動態(tài)管理系統(tǒng)。
背景技術：
以前的電信行業(yè)固定資產(chǎn)實物管理系統(tǒng)為管理軟件+資產(chǎn)卡的模式，計 劃財務部門作為資產(chǎn)價值管理部門，對管理軟件進行相關操作，實現(xiàn)對固定 資產(chǎn)財務核算的帳、卡管理，但沒有對實物管理及實物使用部門的實物管理 工作流程進行信息化支撐。因此，作為實物管理部門的網(wǎng)絡發(fā)展部、客響及 資源管理中心、安全保衛(wèi)部、基建后勤部以及各實物使用部門均通過EXCEL 固定資產(chǎn)實物臺賬的方式進行管理，實際工作中面臨諸多難題！卡片與標簽 不符，標簽與實物不符，實物與臺賬不符等讓各工作流程之間很難順利地實 現(xiàn)端到端配合以及部門間工作協(xié)同，經(jīng)常讓實物管理部門與使用部門感到無 所適從！財務管理系統(tǒng)或臺賬中的實物信息與現(xiàn)場情況不符是導致實物管理 工作效率始終無法提高的根源之首！集中表現(xiàn)如下
(1) 因實物管理與固定資產(chǎn)財務信息化系統(tǒng)脫節(jié)，難以實現(xiàn)帳、卡、 實相符；
(2) 當前設備實物狀態(tài)無法動態(tài)跟蹤，如調(diào)撥、變更、維修等，沒有IT 系統(tǒng)支持相關的設備實物管理工作流程；
(3) 設備實物缺乏現(xiàn)場跟蹤管理手段，沒有資產(chǎn)的歷史記錄，如安裝、 移動、調(diào)撥、報廢、維修等，沒有和資產(chǎn)實物狀態(tài)一一對應的狀 態(tài)信息日志；(4) 臺賬方式的實物管理無法杜絕不必要的重復購置或設備閑置；
(5) 人工臺賬實物管理無法讓分散在各屬地的設備管理人員實現(xiàn)信息 共享、協(xié)同工作；
(6) 資產(chǎn)盤點工作繁重，"前清后亂"耗費企業(yè)大量人力財力；
(7) 固定資產(chǎn)動態(tài)管理目前是在規(guī)章制度下依靠人的自覺性來完成， 缺乏信息化手段支撐；
(8) 固定資產(chǎn)實物信息分析數(shù)據(jù)缺乏及時性和真實性，無法為投資管 理、成本管理以及預算管理等提供有效支持，影響決策。
以上難題無法解決的根源在于缺乏對固定資產(chǎn)實物現(xiàn)場操作情況的實 時跟蹤監(jiān)控以及信息反饋手段！
發(fā)明內(nèi)容
本實用新型的目的就在于為了解決上述管理困難的問題而提供一種基 于RFID技術的電信行業(yè)資產(chǎn)實物動態(tài)管理系統(tǒng)，這種系統(tǒng)利用RFID技術來 保障實物操作管理信息的現(xiàn)場監(jiān)控與反饋，讓實物與標簽相一致，便于管理。
為了達到上述目的，本實用新型采用以下技術方案
本實用新型包括若干RFID標簽、手持式RFID終端機、內(nèi)部網(wǎng)絡路由 器、區(qū)域應用服務器、區(qū)域數(shù)據(jù)服務器、其它系統(tǒng)訪問服務器、PC終端機， 其中，RFID標簽與手持式RFID終端機之間、手持式RFID終端機與內(nèi)部網(wǎng) 絡路由器之間采用無線雙向通訊方式進行通訊，區(qū)域應用服務器、區(qū)域數(shù)據(jù) 服務器、其它系統(tǒng)訪問服務器、PC終端機分別與內(nèi)部網(wǎng)絡路由器的對應網(wǎng) 絡端口連接；各RFID標簽與各固定資產(chǎn)之間為一一對應關系。
RFID是Radio Frequency Identification (無線射頻識別)的縮寫，它是利 用一粒沙子般的微型芯片通過無線電波跟蹤物理對象的技術。RFID標簽就是一張嵌有可收發(fā)射無線訊號芯片的電子標簽。芯片內(nèi)存儲的數(shù)據(jù)可以反復 讀取與修改，用來表示標簽所附著的物理對象及狀態(tài)。如設備已閑置或已
被誰預先占用等條形碼很難實現(xiàn)的狀態(tài)信息。RFID標簽工作所需電力由讀 寫器的天線通過電磁波來提供。RFID標簽與條形碼標簽或普通文字標簽的 本質不同點在于RFID標簽是一種非接觸式的智能卡，該智能卡中不僅含有 存儲器、數(shù)字邏輯單元和微處理器，還有相應的軟件支撐，即片內(nèi)操作系統(tǒng) COS(Chip Operating System), COS本質上是智能卡芯片中的一個監(jiān)控軟件， 用于管理智能卡內(nèi)的存儲器、接收處理外界發(fā)給智能卡的各種信息以及發(fā)出 應答信息。
在應用過程中，將固定資產(chǎn)與RFID標簽一直保持一一對應關系，通過 手持式RFID終端機(即讀寫器)對RFID標簽的即時跟蹤、信息閱讀及信 息更改，就可以隨時隨地地對資產(chǎn)實物進行動態(tài)跟蹤管理；再通過手持式 RFID終端機與服務器、PC機(通過路由器)的雙向通信，便可實現(xiàn)在安裝 服務器及PC機的控制室內(nèi)對各固定資產(chǎn)的動態(tài)、精確管理。
作為本實用新型的優(yōu)選方案，本實用新型還包括總數(shù)據(jù)服務器，總數(shù)據(jù) 服務器與內(nèi)部網(wǎng)絡路由器的對應網(wǎng)絡端口連接，總數(shù)據(jù)服務器與Internet網(wǎng) 連接。這樣，在總數(shù)據(jù)服務器的控制下，可實現(xiàn)各地區(qū)的電信行業(yè)固定資產(chǎn) 信息的遠程傳輸及互通管理，有利于電信行業(yè)固定資產(chǎn)的集團化集中管理。
作為本實用新型的進一步改進，所述RFID標簽包括資產(chǎn)容器RFID標 簽和資產(chǎn)實物RFID標簽，其中，資產(chǎn)容器RFID標簽為大容量RFID標簽， 與各資產(chǎn)容器之間為一一對應關系；資產(chǎn)實物RFID標簽為小容量標簽，與 各資產(chǎn)實物之間為一一對應關系。這種布局使整個管理系統(tǒng)具有更豐富的層 級管理概念，使管理變得更加簡單明了。本實用新型的有益效果在于
本實用新型通過RFID技術實現(xiàn)對資產(chǎn)實物的動態(tài)管理，方便、快捷、
靈活、安全，符合現(xiàn)代工業(yè)發(fā)展的需要，具體表現(xiàn)在以下方面
(1) 可以對RFID標簽所附著的物體進行物理追蹤與定位；
(2) 不需要光源，甚至可以透過物品的外部材料讀取數(shù)據(jù)信息； .(3)使用壽命長，能在惡劣環(huán)境下長期工作；
(4) 能夠輕易嵌入或附著在不同形狀、類型的產(chǎn)品上；
(5) 讀取速度和距離遠大于條形碼；
(6) 可以改寫數(shù)據(jù)信息，寫入時間比打印條形碼快，信息量更大；
(7) 標簽的內(nèi)容信息可以按要求反復修改，次數(shù)可達10萬次以上；
(8) RFID讀寫器能夠同時處理多個標簽；
(9) RFID標簽的數(shù)據(jù)存取有密碼保護，很難偽造，安全性更高。

圖1是本實用新型的系統(tǒng)方框圖2是本實用新型實施方式中的新增資產(chǎn)實物的管理流程圖； 圖3是本實用新型實施方式中的資產(chǎn)實物變更的管理流程圖； 圖4是本實用新型實施方式中的資產(chǎn)實物盤點的管理流程圖。
具體實施方式
以下結合附圖對本實用新型作進一步具體描述-
如圖1所示，本實用新型包括若干RFID標簽、手持式RFID終端機、 內(nèi)部網(wǎng)絡路由器、區(qū)域應用服務器、區(qū)域數(shù)據(jù)服務器、其它系統(tǒng)訪問服務器、 PC終端機，其中，RFID標簽與手持式RFID終端機之間、手持式RFID終 端機與內(nèi)部網(wǎng)絡路由器之間采用無線雙向通訊方式進行通訊，區(qū)域應用服務器、區(qū)域數(shù)據(jù)服務器、其它系統(tǒng)訪問服務器、PC終端機分別與內(nèi)部網(wǎng)絡路 由器的對應網(wǎng)絡端口連接;各RFID標簽與各固定資產(chǎn)之間為一一對應關系。
如圖1所示，本實用新型還包括總數(shù)據(jù)服務器，總數(shù)據(jù)服務器與內(nèi)部網(wǎng) 絡路由器的對應網(wǎng)絡端口連接，總數(shù)據(jù)服務器與Internet網(wǎng)連接。這樣，在 總數(shù)據(jù)服務器的控制下，可實現(xiàn)各地區(qū)的電信行業(yè)固定資產(chǎn)信息的遠程傳輸 及互通管理，有利于電信行業(yè)固定資產(chǎn)的集團化集中管理。
如圖1所示，所述RFID標簽包括資產(chǎn)容器RFID標簽和資產(chǎn)實物RFID 標簽，其中，資產(chǎn)容器RFID標簽為大容量RFID標簽，與各資產(chǎn)容器之間 為一一對應關系；資產(chǎn)實物RFID標簽為小容量標簽，與各資產(chǎn)實物之間為 一一對應關系。這種布局使整個管理系統(tǒng)具有更豐富的層級管理概念，使管 理變得更加簡單明了。
在應用過程中，將固定資產(chǎn)與RFID標簽一直保持一一對應關系，通過 手持式RFID終端機(即讀寫器)對RFID標簽的即時跟蹤、信息閱讀及信 息更改，就可以隨時隨地地對資產(chǎn)實物進行動態(tài)跟蹤管理；再通過手持式 RFID終端機與服務器、PC機(通過路由器)的雙向通信，便可實現(xiàn)在安裝 服務器及PC機的控制室內(nèi)對各固定資產(chǎn)的動態(tài)、精確管理。
下面再結合具體的管理系統(tǒng)及管理方法對本實用新型作更進一步說明
以建設一個省級電信固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)為例，整個系統(tǒng)構架總共分為三 層結構(1)數(shù)據(jù)庫服務器和RFID標簽為系統(tǒng)核心層，存儲資產(chǎn)實物與管 理信息，具有最高安全等級；(2)應用服務器和手持式RFID終端機為系統(tǒng) 基本應用層，其結構處于同一系統(tǒng)平臺，具有實時性和移動性要求，提供現(xiàn) 場操作管理；(3)其它系統(tǒng)訪問服務器、PC終端機、Internet網(wǎng)為外界訪 問單元，本系統(tǒng)主要為它們提供實物數(shù)據(jù)，供外界查詢訪問，實現(xiàn)資產(chǎn)實物臺帳信息共享。
本系統(tǒng)使用的RFID標簽分為兩類，資產(chǎn)容器RFID標簽和資產(chǎn)實物 RFID標簽，它們的區(qū)別是前者內(nèi)存容量大，可以寫入實物容器管理范圍內(nèi) 的實物標簽ID信息，而后者內(nèi)存容量較小，只能寫入單個對應資產(chǎn)實物的 相關信息。
整個系統(tǒng)按資產(chǎn)容器和資產(chǎn)實物的地理位置為核心進行管理。項目完成 后，本系統(tǒng)的后續(xù)建設會進一步分為多個區(qū)域(按現(xiàn)業(yè)和郊縣劃分法)，每 個區(qū)域配置一臺數(shù)據(jù)庫服務器，每個地區(qū)所屬區(qū)域的應用服務器和手持式 RFID終端機等均通過內(nèi)部網(wǎng)絡路由器連接起來，為方便管理每個區(qū)域每個 分局可配置一臺應用服務器，應用服務器所顯示數(shù)據(jù)只有該分局實物數(shù)據(jù)， 這種是一個化整為零的方法，信息更新效率高，便于安全防范與管理，另有 手持式RFID終端機支持現(xiàn)場操作，各區(qū)域的分系統(tǒng)均不接入外網(wǎng)(即Internet 網(wǎng))，現(xiàn)業(yè)設置總數(shù)據(jù)庫服務器一臺，數(shù)據(jù)庫采用分布式網(wǎng)格計算方式，核 心服務器管理整個數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，可隨時調(diào)用下屬各數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)，并提供與 Internet的統(tǒng)一外部接口 ，所有外部訪問均通過訪問該核心服務器獲取數(shù)據(jù) (外部訪問需通過權限，內(nèi)部均采用內(nèi)網(wǎng)方式，所以外部訪問數(shù)據(jù)量不會太 大)，由此保證了整個系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性。
在管理過程中，主要包括三種動態(tài)管理模式新增資產(chǎn)實物的管理、資 產(chǎn)實物變更的管理和資產(chǎn)實物盤點的管理，其管理流程分別如下
圖2所示為新增資產(chǎn)實物的管理流程。由圖中流程可知，初次建立固定 資產(chǎn)現(xiàn)場實物RFID標簽檔案時，可以采用批量導入或單個錄入兩種方式生 成一個完整的實物電子標簽信息庫。批量導入方式能夠從已有設備EXCEL 臺帳中大量導入EXCEL數(shù)據(jù)至本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫，既標準規(guī)范、又省時省力。單個錄入方式的好處是靈活機動，可以隨時隨地進行信息處理。本系統(tǒng)的實 物數(shù)據(jù)庫建立完成后，系統(tǒng)按實物屬地生成電子標簽信息列表下載到手持式
RFID終端機，再通過手持式RFID終端機在機房現(xiàn)場逐個對照實物設備寫 入機架配置的RFID標簽中。到此本系統(tǒng)的實物數(shù)據(jù)庫與機房現(xiàn)場機架配置 的RFID標簽信息保持同步。在上述管理過程中，RFID標簽的優(yōu)點還體現(xiàn) 在
(1) 由于每個資產(chǎn)實物的會計帳目，資產(chǎn)卡片和實物標簽均來源于同 一數(shù)據(jù)信息，確保在資產(chǎn)轉固后的第一步就首先做到帳、卡、實相一致；
(2) 資產(chǎn)設備實物在整個使用、維護、保管過程中大量的狀態(tài)以及過 程信息能夠分別記錄在RFID標簽和本系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的操作日志中，而固定資 產(chǎn)條碼標簽無法包含這些大量數(shù)據(jù)尤其是實物狀態(tài)變化數(shù)據(jù)。
圖3所示為資產(chǎn)實物變更的管理流程。由圖中流程可知，RFID技術可 以將一切對固定資產(chǎn)初始狀態(tài)(即上一個狀態(tài))的改變視為資產(chǎn)實物發(fā)生變 更從而加以管理。實物變更管理必須嚴格遵守申請…批準…執(zhí)行的程序。 如果變更申請和批準申請在現(xiàn)有固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中進行，則計算機系統(tǒng)能 夠通過RFID技術"知道"并自動跟蹤這些狀態(tài)變更。
每一項經(jīng)過申請批準的變更會觸發(fā)一條工作指令到相應固定資產(chǎn)管理 人員的手持式RFID終端機上，也可以通過OA、電子郵件或短信通知變更 申請人:。由固定資產(chǎn)管理人員或變更申請人(可以在流程中嚴格規(guī)定)到現(xiàn) 場用手持式RFID操作終端改寫RFID標簽中的相關信息， 一但手持式RFID 終端機與資產(chǎn)變更管理系統(tǒng)連接，系統(tǒng)就能"知道"現(xiàn)場標簽信息更新是否 按時完成。由于RFID標簽只能接受來自系統(tǒng)批準授權的信息變更操作，而 其它未經(jīng)批準的違規(guī)變更信息無法改寫標簽中的原有信息，再次確保在固定資產(chǎn)生命周期內(nèi)的所有狀態(tài)都能做到實物與RFID標簽信息相一致，從而奠 定帳、卡、實相符的基礎。
使用RFID標簽管理實物變更的優(yōu)勢可歸納如下
(1) 未經(jīng)系統(tǒng)批準授權的變更無法改寫RFID標簽，確保申請…批準— 執(zhí)行的變更管理程序得以實現(xiàn)閉環(huán)控制，從而確保資產(chǎn)實物與RFID資產(chǎn)標 簽描述相一致；
(2) 任何系統(tǒng)下達的實物變更操作在規(guī)定時間內(nèi)是否完成，固定資產(chǎn) 實物管理系統(tǒng)能夠通過RFID標簽的讀取或更改動作來跟蹤是否按時完成， 誰完成的操作等等。使大量用于監(jiān)督操作流程執(zhí)行的人力"解放"出來；
(3) —旦能把所有資產(chǎn)實物變更控制納入計算機系統(tǒng)，就能確保固定 資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的實物數(shù)據(jù)隨時隨地都是最新的，直接為資產(chǎn)管理決策提供 強有力的支持。
圖4所示為資產(chǎn)實物盤點的管理流程。由圖中流程可知，在使用RFID 標簽管理固定資產(chǎn)實物后，固定資產(chǎn)實物變更和盤點工作變得大為輕松。資 產(chǎn)實物管理人員只需要從計算機系統(tǒng)中下載計劃盤點的資產(chǎn)清單到手持式 RFID終端機，然后拿著手持式RFID終端機到現(xiàn)場對RFID標簽掃描，手持 式RFID終端機能自動判斷相符資產(chǎn)實物的所有信息，如果實物RFID標簽 與盤點清單信息相符，系統(tǒng)自動"確認"，該條記錄自動從待査清單中進入 已查清單，無需人工操作，這時實物管理員只需査看實物和標簽是否一致即 可。同時，操作者代碼、盤點批號時間等信息隨之被系統(tǒng)逐一記錄。
如果實物管理員看到的實物是傳輸設備機架，而顯示的信息是交換設備 機架，就能現(xiàn)場對RFID標簽寫入(錯誤狀態(tài))標志，并上傳信息進一步讓 管理系統(tǒng)跟蹤查找出錯原因。同樣道理，如果在現(xiàn)場看到一件可能屬于固定資產(chǎn)的實物，卻找不到RFID標簽，管理員即可現(xiàn)場了解為什么沒有RFID 標簽；如果發(fā)生RFID標簽信息與計劃盤點清單中的信息不符，管理員還可 以現(xiàn)場糾正資產(chǎn)的非法變更或后補變更后沒有及時上傳管理系統(tǒng)的RFID標 簽信息；如果實物管理員已經(jīng)把某地點的所有固定資產(chǎn)掃描一遍，而待查清 單中仍有幾個RFID標簽沒有發(fā)現(xiàn)，實物管理員現(xiàn)場即可了解是資產(chǎn)發(fā)生丟 失還是發(fā)生實物調(diào)撥或處置后未及時上傳數(shù)據(jù)。
相對以前拿著厚厚的打印清單，靠人海戰(zhàn)術逐一核對固定資產(chǎn)的傳統(tǒng)操 作方式，使用RFID技術無疑要高效得多，而且更能夠在現(xiàn)場就發(fā)現(xiàn)并即時 處理固定資產(chǎn)實物存在的問題。
權利要求1、一種基于RFID技術的電信行業(yè)資產(chǎn)實物動態(tài)管理系統(tǒng)，其特征在于包括若干RFID標簽、手持式RFID終端機、內(nèi)部網(wǎng)絡路由器、區(qū)域應用服務器、區(qū)域數(shù)據(jù)服務器、其它系統(tǒng)訪問服務器、PC終端機，其中，RFID標簽與手持式RFID終端機之間、手持式RFID終端機與內(nèi)部網(wǎng)絡路由器之間采用無線雙向通訊方式進行通訊，區(qū)域應用服務器、區(qū)域數(shù)據(jù)服務器、其它系統(tǒng)訪問服務器、PC終端機分別與內(nèi)部網(wǎng)絡路由器的對應網(wǎng)絡端口連接；各RFID標簽與各固定資產(chǎn)之間為一一對應關系。
2、 根據(jù)權利要求1所述的基于RFID技術的電信行業(yè)資產(chǎn)實物動態(tài)管理系 統(tǒng)，其特征在于還包括總數(shù)據(jù)服務器，總數(shù)據(jù)服務器與內(nèi)部網(wǎng)絡路由 器的對應網(wǎng)絡端口連接，總數(shù)據(jù)服務器與Internet網(wǎng)連接。
3、 根據(jù)權利要求1所述的基于RFID技術的電信行業(yè)資產(chǎn)實物動態(tài)管理系 統(tǒng)，其特征在于所述RFID標簽包括資產(chǎn)容器RFID標簽和資產(chǎn)實物 RFID標簽，其中，資產(chǎn)容器RFID標簽為大容量RFID標簽，與各資產(chǎn) 容器之間為一一對應關系；資產(chǎn)實物RFID標簽為小容量標簽，與各資 產(chǎn)實物之間為一一對應關系。
專利摘要本實用新型公開了一種基于RFID技術的電信行業(yè)資產(chǎn)實物動態(tài)管理系統(tǒng)，包括若干RFID標簽、手持式RFID終端機、內(nèi)部網(wǎng)絡路由器、區(qū)域應用服務器、區(qū)域數(shù)據(jù)服務器、其它系統(tǒng)訪問服務器、PC終端機，其中，RFID標簽與手持式RFID終端機之間、手持式REID終端機與內(nèi)部網(wǎng)絡路由器之間采用無線雙向通訊方式進行通訊，區(qū)域應用服務器、區(qū)域數(shù)據(jù)服務器、其它系統(tǒng)訪問服務器、PC終端機分別與內(nèi)部網(wǎng)絡路由器的對應網(wǎng)絡端口連接；各RFID標簽與各固定資產(chǎn)之間為一一對應關系。本實用新型通過RFID技術實現(xiàn)對資產(chǎn)實物的動態(tài)管理，方便、快捷、靈活、安全，符合現(xiàn)代工業(yè)發(fā)展的需要。
文檔編號G06K17/00GK201247475SQ20082006490
公開日2009年5月27日 申請日期2008年8月28日 優(yōu)先權日2008年8月28日
發(fā)明者波 張 申請人:成都福蘭特電子技術有限公司