專利名稱：一種適用于鋼材交易平臺(tái)的合同控制裝置及方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及應(yīng)用于鋼材交易中的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，，更具體地說，涉及一 種適用于鋼材交易平臺(tái)的合同控制裝置及方法。
背景技術(shù)：
對(duì)于大型貿(mào)易公司特別是鋼鐵貿(mào)易公司來說，隨著公司的快速發(fā)展， 其分公司及其他地區(qū)公司的客戶相繼加入客戶群，并且現(xiàn)貨貿(mào)易的業(yè)務(wù)量 越來越多，針對(duì)現(xiàn)貨產(chǎn)品本身具有的品種多、牌號(hào)規(guī)格廣，資源量大，用 戶群較散的特性，公司需要提供較多的人力物力進(jìn)行管理及服務(wù)。為解決 此問題，鋼材貿(mào)易平臺(tái)便應(yīng)運(yùn)而生，客戶可以在網(wǎng)上完成各類資源的查詢、 選購(gòu)、生成合同等一系列操作，最終實(shí)現(xiàn)在網(wǎng)上完成現(xiàn)貨資源的自助選購(gòu) 及提貨。
但目前的鋼材貿(mào)易平臺(tái)針對(duì)合同的管理以及合同的貨款履行方面仍舊 落后于交易的需求，銷售人員在用戶簽訂了合同之后，要花費(fèi)大量的精力 去維護(hù)，去追蹤用戶是否履行了合同，是否給予了貨款，這樣降低了效率， 增加了成本。

發(fā)明內(nèi)容
本發(fā)明的目的在于提供一種適用于鋼材交易平臺(tái)的合同控制裝置及方 法，該裝置及方法能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)進(jìn)行合同的管理和合同的配款，提高了合同 控制的效率和準(zhǔn)確率。
根據(jù)本發(fā)明的第一方面，提供一種適用于鋼材交易平臺(tái)的合同控制方
法，包括以下步驟
用戶完成議價(jià)后，生成意向合同文件，并凍結(jié)所述意向合同交易的產(chǎn)建立第一數(shù)據(jù)庫，存儲(chǔ)達(dá)成意向的意向合同文件；
設(shè)置第一期限，所述意向合同未在所述第一期限內(nèi)完成配款的，對(duì)所 述未配款的意向合同文件標(biāo)記為撤銷，并記錄該意向合同對(duì)應(yīng)的用戶的違
約率；
所述意向合同在所述第一期限內(nèi)完成配款的，則對(duì)所述已配款的意向 合同文件標(biāo)記為生效。
所述存儲(chǔ)在第一數(shù)據(jù)庫中的意向合同包括定金式合同和全額式合同， 所述定金式合同的配款額為其定金，所述全額式合同的配款額為其全部貨
所述議價(jià)完成后，用戶選擇生成定金式合同時(shí)，則所述定金式合同涉
及的產(chǎn)品價(jià)格上浮一個(gè)預(yù)定的幅度。
所述定金式合同在定金配款成功后，還包括以下貨款配款的步驟 4. 1用戶分批選擇所述定金式合同所涉及產(chǎn)品的貨物捆包以進(jìn)行配款； 4.2用戶每進(jìn)行一批次的貨款配款后，均對(duì)定金和未配貨款進(jìn)行比對(duì)； 4. 3若定金額大于未配貨款額，則將定金的多余部分返還用戶，并結(jié)
束貨款配款；
4.4若定金額小于未配貨款額，則繼續(xù)依次執(zhí)行步驟4. 1、 4.2、 4.3。 另一方面，本發(fā)明還提供一種適用于鋼材交易平臺(tái)的合同控制裝置， 包括
生成單元，生成議價(jià)之后的意向合同文件，并凍結(jié)所述意向合同交易 的產(chǎn)品；
第一數(shù)據(jù)庫，存儲(chǔ)達(dá)成意向的所述意向合同文件；
控制單元，設(shè)置第一期限，所述意向合同未在所述第一期限內(nèi)完成配 款的，對(duì)所述未配款的意向合同文件標(biāo)記為撤銷，并記錄該意向合同對(duì)應(yīng)
的用戶的違約率；所述意向合同在所述第一期限內(nèi)完成配款的，則對(duì)所述 已配款的意向合同文件標(biāo)記為生效。
所述生成單元生成的意向合同包括定金式合同和全額式合同，所述定 金式合同的配款額為其定金，所述全額式合同的配款額為其全部貨款。
所述生成單元生成所述定金式合同時(shí)，該合同涉及的產(chǎn)品價(jià)格上浮一個(gè)預(yù)定的幅度。
所述合同控制裝置還包括貨款配款單元，所述貨款配款單元在所述控 制單元完成定金式合同的定金配款后，還分批選擇所述定金式合同所涉及 產(chǎn)品的貨物捆包以進(jìn)行貨款配款，用戶每進(jìn)行一批次的貨款配款后，均對(duì) 定金和未配貨款進(jìn)行比對(duì)，若定金額大于未配貨款額，則將定金的多余部 分返還用戶，并結(jié)束貨款配款，若定金額小于未配貨款額，則繼續(xù)依次執(zhí) 行上述步驟，直至結(jié)束貨款配款。
釆用本發(fā)明所述的一種適用于鋼材交易平臺(tái)的合同控制裝置及方法， 在生成意向合同后，設(shè)置一期限，所述意向合同未在所述期限內(nèi)完成配款 的，將該合同撤銷，同時(shí)并記錄該意向合同對(duì)應(yīng)的用戶的違約次數(shù)和違約 率；若意向合同在所述期限內(nèi)完成配款的，則生效所述意向合同。對(duì)于定 金合同完成定金的配款后，還對(duì)其貨款進(jìn)行配款管理，當(dāng)判斷客戶最后一 次為合同配貨款時(shí)，則將定金充當(dāng)貨款，若定金額大于未配貨款額，則將 定金的多余部分返還用戶，并結(jié)東貨款配款，若定金額小于未配貨款額， 則繼續(xù)依次執(zhí)行上述步驟，直至結(jié)束貨款配款。本發(fā)明實(shí)現(xiàn)了合同控制的 智能化，避免了人工管理合同的低效率，并且提高了合同控制的精確性。


圖l為本發(fā)明所述的合同控制方法的流程示意圖; 圖2為本發(fā)明所述合同控制裝置的原理框圖。
具體實(shí)施例方式
下面結(jié)合附圖和實(shí)施例進(jìn)一步說明本發(fā)明的技術(shù)方案及其在鋼材貿(mào)易 中的應(yīng)用。
本發(fā)明所述的合同控制裝置及方法可配合一般的鋼材交易平臺(tái)進(jìn)行使 用，參考圖1,圖1是本發(fā)明所述的合同控制方法100的流程示意圖，包 括以下步驟
101、生成意向合同，凍結(jié)交易的產(chǎn)品。
用戶在鋼材交易平臺(tái)上針對(duì)某類產(chǎn)品進(jìn)行議價(jià)之后，雙方達(dá)成交易的意向，生成意向合同文件。對(duì)于該意向合同所涉及的交易產(chǎn)品(標(biāo)的物)， 不管以后該合同是否履行，均要在此時(shí)對(duì)該合同的交易產(chǎn)品進(jìn)行凍結(jié)，為 將來合同的履行做好準(zhǔn)備。
達(dá)成交易意向時(shí)，用戶可根據(jù)自己的需要選擇生成定金式合同或全額 式合同，當(dāng)用戶選擇生成定金式合同時(shí)，則所述定金式合同涉及的產(chǎn)品價(jià) 格上浮一個(gè)預(yù)定的幅度，以作為利息補(bǔ)償，這一利息補(bǔ)償，與批量?jī)?yōu)惠、 議價(jià)金額無關(guān)，其是保持獨(dú)立的。
102、 建立數(shù)據(jù)庫，存儲(chǔ)意向合同文件。
建立第一數(shù)據(jù)庫，存儲(chǔ)達(dá)成意向的意向合同文件，以供后續(xù)操作的調(diào)用。
103、 設(shè)置一期限，期限內(nèi)配款未完成則合同撤銷。
上述生成的定金式合同的配款額為其定金，所述全額式合同的配款額
為其全部貨款。設(shè)置一期限，比如設(shè)置為2天，所述意向合同未在所述2 天內(nèi)完成配款的，對(duì)所述未配款的意向合同文件標(biāo)記為撤銷，并記錄該意 向合同對(duì)應(yīng)的用戶的違約次數(shù)，進(jìn)而計(jì)算其違約率并存檔。
104、 期限內(nèi)配款完成則合同生效。
同上，所述意向合同在2天內(nèi)完成配款的，則對(duì)所述已配款的意向合 同文件標(biāo)記為生效，這樣對(duì)于全額式合同其配款就已經(jīng)結(jié)東了，而對(duì)于定 金式合同還要對(duì)其貨款進(jìn)行配款。
105、 定金式合同生效后，繼續(xù)進(jìn)行貨款配款。
定金式合同生效之后，由于用戶只支付了定金，合同約定的貨款客戶 還沒有支付，那么這個(gè)貨款的配款情況也需要納入管控。定金合同全部貨 款付款周期可設(shè)置為30個(gè)自然曰，若在這個(gè)時(shí)間段內(nèi)未完成付款，則提示 鋼貿(mào)業(yè)務(wù)員，并且記錄此客戶的違約率。根據(jù)法律關(guān)于定金合同的規(guī)定， 鋼貿(mào)業(yè)務(wù)員可在現(xiàn)貨交易平臺(tái)的后臺(tái)管理中手動(dòng)罰沒整筆合同的定金。
106、 每次配款時(shí)，比對(duì)定金和未配貨款。
用戶分批選擇所述定金式合同所涉及產(chǎn)品的貨物捆包以進(jìn)行配款，用 戶每進(jìn)行一批次的貨款配款后，系統(tǒng)均對(duì)定金和未配貨款進(jìn)行比對(duì)。
107、 定金大于未配貨款則結(jié)東配款，定金小于未配款則繼續(xù)配款。若定金額大于未配貨款額，則將定金的多余部分返還用戶，并結(jié)東貨
款配款；若定金額小于未配貨款額，則繼續(xù)依次執(zhí)行步驟106、 107。
參見圖2，圖2中的虛線框內(nèi)為本發(fā)明所述的一種適用于鋼材交易平
臺(tái)的合同控制裝置200,包括
生成單元201,生成議價(jià)之后的意向合同文件，并凍結(jié)所述意向合同 交易的產(chǎn)品，生成單元201根據(jù)用戶的選擇生成定金式合同或全額式合同， 所述生成單元201生成所述定金式合同時(shí)，該合同涉及的產(chǎn)品價(jià)格上浮一 個(gè)預(yù)定的幅度。。
第一數(shù)據(jù)庫202，存儲(chǔ)達(dá)成意向的所述意向合同文件，包括定金式合 同和全額式合同文件，所述定金式合同的配款額為其定金，所述全額式合 同的配款額為其全部貨款。
控制單元203，設(shè)置第一期限，所述意向合同未在所述第一期限內(nèi)完 成配款的，對(duì)所述未配款的意向合同文件標(biāo)記為撤銷，并記錄該意向合同 對(duì)應(yīng)的用戶的違約率；所述意向合同在所述第一期限內(nèi)完成配款的，則對(duì) 所述已配款的意向合同文件標(biāo)記為生效。
貨款配款單元204，在所述控制單元203完成定金式合同的定金配款 后，還分批選擇所述定金式合同所涉及產(chǎn)品的貨物捆包以進(jìn)行貨款配款， 用戶每進(jìn)行一批次的貨款配款前，均對(duì)定金和未配貨款進(jìn)行比對(duì)，若定金 額大于未配貨款額，則將定金的多余部分返還用戶，并結(jié)束貨款配款，若 定金額小于未配貨款額，則繼續(xù)依次執(zhí)行上述步驟，直至結(jié)東貨款配款。
本技術(shù)領(lǐng)域中的普通技術(shù)人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到，以上的實(shí)施例僅是用來說 明本發(fā)明，而并非用作為對(duì)本發(fā)明的限定，只要在本發(fā)明的實(shí)質(zhì)精神范圍 內(nèi)，對(duì)以上實(shí)施例的變化、變型都將落在本發(fā)明的權(quán)利要求書范圍內(nèi)。
權(quán)利要求
1、一種適用于鋼材交易平臺(tái)的合同控制方法，其特征在于，包括用戶完成議價(jià)后，生成意向合同文件，并凍結(jié)所述意向合同交易的產(chǎn)品；建立第一數(shù)據(jù)庫，存儲(chǔ)達(dá)成意向的意向合同文件；設(shè)置第一期限，所述意向合同未在所述第一期限內(nèi)完成配款的，對(duì)所述未配款的意向合同文件標(biāo)記為撤銷，并記錄該意向合同對(duì)應(yīng)的用戶的違約率；所述意向合同在所述第一期限內(nèi)完成配款的，則對(duì)所述已配款的意向合同文件標(biāo)記為生效。
2、 如權(quán)利要求l所述的適用于鋼材交易平臺(tái)的合同控制方法，其特征 在于，所述存儲(chǔ)在第一數(shù)據(jù)庫中的意向合同包括定金式合同和全額式合同， 所述定金式合同的配款額為其定金，所述全額式合同的配款額為其全部貨款o
3、 如權(quán)利要求2所述的適用于鋼材交易平臺(tái)的合同控制方法，其特征 在于，所述議價(jià)完成后，用戶選擇生成定金式合同時(shí)，則所述定金式合同 涉及的產(chǎn)品價(jià)格上浮一個(gè)預(yù)定的幅度。
4、 如權(quán)利要求2所述的適用于鋼材交易平臺(tái)的合同控制方法，其特征 在于，所述定金式合同在定金配款成功后，還包括以下貨款配款的步驟4. l用戶分批選擇所述定金式合同所涉及產(chǎn)品的貨物捆包以進(jìn)行配款； 4.2用戶每進(jìn)行一批次的貨款配款后，均對(duì)定金和未配貨款進(jìn)行比對(duì)； 4. 3若定金額大于未配貨款額，則將定金的多余部分返還用戶，并結(jié) 東貨款配款；4. 4若定金額小于未配貨款額，則繼續(xù)依次執(zhí)行步驟4. 1、 4.2、 4.3。
5、 一種適用于鋼材交易平臺(tái)的合同控制裝置，其特征在于，包括生成單元，生成議價(jià)之后的意向合同文件，并凍結(jié)所述意向合同交易的產(chǎn)品；第一數(shù)據(jù)庫，連接所述生成單元，存儲(chǔ)達(dá)成意向的所述意向合同文件;控制單元，連接所述第一數(shù)據(jù)庫，設(shè)置第一期限，所述意向合同未在 所述第 一期限內(nèi)完成配款的，對(duì)所述未配款的意向合同文件標(biāo)記為撤銷， 并記錄該意向合同對(duì)應(yīng)的用戶的違約率；所述意向合同在所述第一期限內(nèi) 完成配款的，則對(duì)所述已配款的意向合同文件標(biāo)記為生效。
6、 如權(quán)利要求5所述的合同控制裝置，其特征在于，所述生成單元生 成的意向合同包括定金式合同和全額式合同，所述定金式合同的配款額為 其定金，所述全額式合同的配款額為其全部貨款。
7、 如權(quán)利要求6所述的合同控制裝置，其特征在于，所述生成單元生 成所述定金式合同時(shí)，該合同涉及的產(chǎn)品價(jià)格上浮一個(gè)預(yù)定的幅度。
8、 如權(quán)利要求6所述的合同控制裝置，其特征在于，所述合同控制裝 置還包括貨款配款單元，所述貨款配款單元在所述控制單元完成定金式合 同的定金配款后，還分批選擇所述定金式合同所涉及產(chǎn)品的貨物捆包以進(jìn) 行貨款配款，用戶每進(jìn)行一批次的貨款配款前，均對(duì)定金和未配貨款進(jìn)行 比對(duì)，若定金額大于未配貨款額，則將定金的多余部分返還用戶，并結(jié)束 貨款配款，若定金額小于未配貨款額，則繼續(xù)依次執(zhí)行上述步驟，直至結(jié) 東貨款配款。
全文摘要
本發(fā)明揭示了一種適用于鋼材交易平臺(tái)的合同控制裝置及方法，在生成意向合同后，設(shè)置一期限，所述意向合同未在所述期限內(nèi)完成配款的，將該合同撤銷，同時(shí)并記錄該意向合同對(duì)應(yīng)的用戶的違約次數(shù)和違約率；若意向合同在所述期限內(nèi)完成配款的，則生效所述意向合同。對(duì)于定金合同完成定金的配款后，還對(duì)其貨款進(jìn)行配款管理，當(dāng)判斷客戶最后一次為合同配貨款時(shí)，則將定金充當(dāng)貨款。本發(fā)明實(shí)現(xiàn)了合同控制的智能化，避免了人工管理合同的低效率，并且提高了合同控制的精確性。
文檔編號(hào)G06Q30/00GK101447058SQ20081020782
公開日2009年6月3日 申請(qǐng)日期2008年12月25日 優(yōu)先權(quán)日2008年12月25日
發(fā)明者然 何, 莊嘉慧, 平 張, 葛海洪, 蔣慈偉, 陳廣一 申請(qǐng)人:上海寶鋼鋼材貿(mào)易有限公司