專利名稱：管理設(shè)備及其方法
管理設(shè)備及其方法相關(guān)申請的交叉引用本申請要求于2007年10月2日提交的日本專利申請No. 2007-258908和2008年7月8日提交的日本專利申請No. 2008-178159的優(yōu) 先權(quán)。所述申請的全部主題內(nèi)容通過引用方式在此并入。技術(shù)領(lǐng)域下面的描述涉及保存和管理已通過圖像形成設(shè)備掃描(或通過傳 真?zhèn)魉?、復(fù)印或打印的圖像數(shù)據(jù)的一項或多項技術(shù)。
背景技術(shù)：
日本專利臨時公開No. 2005-210257公開了一種傳真機(jī)，該傳真機(jī) 提供有自動保存已傳送的圖像數(shù)據(jù)的復(fù)件的功能。在該傳真機(jī)中，當(dāng) 文件被設(shè)置并且通過操作面板發(fā)出傳送該文件的圖像的命令時，該文 件的圖像數(shù)據(jù)被儲存在圖像存儲器中并發(fā)送至調(diào)制解調(diào)器(MODEM)。 然后，該圖像數(shù)據(jù)通過公共線路網(wǎng)絡(luò)，傳送至作為傳送目的地的終端 設(shè)備。當(dāng)先前設(shè)置了自動保存圖像數(shù)據(jù)模式時，即使在傳真?zhèn)魉椭螅?儲存在圖像存儲器中的該圖像數(shù)據(jù)被傳送至記錄控制單元，而不會被 刪除，其中，對該圖像數(shù)據(jù)執(zhí)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換，以減小其圖像。然后，從該記錄控制單元的輸出被儲存入位圖存儲器。此時，諸如該數(shù)據(jù)傳送 日期及時間等的發(fā)送源信息被生成，并且作為頭信息和該圖像數(shù)據(jù)一 起被儲存。在位圖存儲器中儲存的圖像數(shù)據(jù)(作為要保存的圖像數(shù)據(jù)) 被保存在管理服務(wù)器中。留在圖像存儲器中的數(shù)據(jù)按前述處理完成的 頁的順序，被依次刪除。此外，日本專利臨時公開No. 2004-118243 (下文稱為'243公開) 公開了一種網(wǎng)絡(luò)打印系統(tǒng)，該系統(tǒng)包括打印服務(wù)器，其被配置為根據(jù) 客戶設(shè)備所請求的打印數(shù)據(jù)，和指定該客戶設(shè)備的用戶的用戶信息， 生成并儲存有關(guān)打印操作的日志信息。而且，'243公開公開了對重復(fù)打 印所需要使用的數(shù)據(jù)，該數(shù)據(jù)是打印數(shù)據(jù)已經(jīng)轉(zhuǎn)換成的數(shù)據(jù)，和被儲 存為打印日志的數(shù)據(jù)。發(fā)明內(nèi)容同時，近來，隨著加強(qiáng)公司內(nèi)控的勢頭增強(qiáng)，需要保留關(guān)于操作 中所使用的預(yù)定操作和數(shù)據(jù)的信息，以便于發(fā)現(xiàn)信息或數(shù)據(jù)的不當(dāng)使 用和/或其偽造。而且，通過保留關(guān)于操作中所使用的預(yù)定操作及數(shù)據(jù) 信息，重復(fù)使用這些信息是可能的。此處，假設(shè)有大量數(shù)據(jù)需要處理。不僅在數(shù)據(jù)被以確保該數(shù)據(jù)質(zhì) 量的格式保存的情況下，而且即使在要保存的每個數(shù)據(jù)的容量都被減 小的情況下，隨著數(shù)據(jù)數(shù)目的增長，要保存的數(shù)據(jù)量也隨之增長。因 此，例如，公司可能面臨管理服務(wù)器容量不足的問題。本發(fā)明的一些方面有利于提供一種或多種改善的管理設(shè)備及其方 法，這使得可能有效利用其儲存單元的儲存容量。根據(jù)本發(fā)明的一些方面，提供一種管理設(shè)備，該設(shè)備被配置為可 與儲存設(shè)備連接，該儲存設(shè)備被配置為在其中儲存圖像數(shù)據(jù)。該管理 設(shè)備包括確定裝置，其被配置為確定儲存在儲存設(shè)備中的圖像數(shù)據(jù)是 否滿足預(yù)定條件；以及大小減小裝置，其被配置為按照基于確定裝置 的確定的規(guī)則，減小圖像數(shù)據(jù)的大小?？蛇x地，預(yù)定條件可以包括關(guān)于儲存周期的條件，該儲存周期為 圖像數(shù)據(jù)已經(jīng)被儲存在該儲存設(shè)備中的周期。在本發(fā)明的某些方面，當(dāng)目標(biāo)圖像數(shù)據(jù)滿足預(yù)定條件(例如，當(dāng) 圖像數(shù)據(jù)滿足該圖像數(shù)據(jù)的儲存周期超過預(yù)定周期的條件)，該圖像 數(shù)據(jù)的大小根據(jù)預(yù)定規(guī)則被減小。因此，有效利用該儲存設(shè)備的儲存 容量是可能的。根據(jù)本發(fā)明的一些方面，還提供一種管理儲存在儲存設(shè)備中的圖 像數(shù)據(jù)的方法，該方法包括確定儲存在儲存設(shè)備中的圖像數(shù)據(jù)是否滿 足預(yù)定條件的確定步驟，以及根據(jù)基于該確定步驟中所作的確定的規(guī) 則，減小該圖像數(shù)據(jù)大小的大小減小步驟。如上述所配置的方法能夠提供與前述管理設(shè)備相同的效果。艮P， 有效利用儲存設(shè)備的儲存容量是可能的。


圖l是示出了與根據(jù)本發(fā)明的一個或多個方面的實施例中的管理設(shè)備連接的網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)造的示意圖。圖2是根據(jù)本發(fā)明的一個或多個方面的實施例中的網(wǎng)絡(luò)的框圖。 圖3示意性地示出了用于根據(jù)本發(fā)明的一個或多個方面的實施例中的圖像數(shù)據(jù)壓縮的設(shè)置。圖4是示出了根據(jù)本發(fā)明的一個或多個方面的實施例中MFP通過 文件生成程序?qū)⑽募Υ嫒霘v史管理服務(wù)器的過程的流程圖。圖5是示出了根據(jù)本發(fā)明的一個或多個方面的實施例中提供在歷 史管理服務(wù)器的儲存單元中的圖像數(shù)據(jù)儲存位置的示意圖。圖6是示出了根據(jù)本發(fā)明的一個或多個方面的實施例中利用圖像 歷史管理程序執(zhí)行歷史管理處理的過程的流程圖。圖7是示出了根據(jù)本發(fā)明的一個或多個方面的實施例中壓縮表的 示意圖。圖8是示出了根據(jù)本發(fā)明的一個或多個方面的實施例中壓縮圖像 數(shù)據(jù)的過程的流程圖。圖9是示出了根據(jù)本發(fā)明的一個或多個方面的修改中作為管理設(shè)備的與外部儲存設(shè)備連接的MFP的示意圖。圖10示意性地示出了根據(jù)本發(fā)明的一個或多個方面的修改中用于 壓縮圖像數(shù)據(jù)的設(shè)置。
具體實施方式
需要注意是，在下述描述中闡明了各種在元件之間的連接。需要 注意的是，除非另有說明，這些連接通?？梢允侵苯踊蜷g接的，并且 本說明書并非詣在此方面做出限制。本發(fā)明的一些方面可以被執(zhí)行為 如可儲存在計算機(jī)可讀介質(zhì)上的程序的計算機(jī)軟件，所述計算機(jī)可讀介質(zhì)包括但不限于RAM、 ROM、閃速存儲器、EEPROM、 CD介質(zhì)、 DVD介質(zhì)、臨時儲存器、硬盤驅(qū)動器、軟盤驅(qū)動器、永久儲存器等。下文將結(jié)合附圖描述根據(jù)本發(fā)明的一些方面的實施例。圖l是示出 了與實施例中的管理設(shè)備連接的網(wǎng)絡(luò)構(gòu)造的示意圖。圖2是該網(wǎng)絡(luò)的框圖。如圖1和圖2所示，例如，該網(wǎng)絡(luò)為公司內(nèi)建立的局域網(wǎng)(LAN)，它包括通過LAN電纜10連接到其上的多個設(shè)備，如多功能外圍設(shè)備(MFP) 11、多個客戶PC12以及作為管理設(shè)備的服務(wù)器計算機(jī)(以下稱為歷史管理服務(wù)器)13。歷史管理服務(wù)器13提供有控制單元31，其包括CPU、 ROM和RAM、 輸入單元32，其包括鍵盤和鼠標(biāo)、通信單元33，其被配置為與網(wǎng)絡(luò)上 每個設(shè)備通信、顯示單元34，其包括LCD監(jiān)視器、以及儲存單元35， 其包括被配置為在其中儲存各種程序和數(shù)據(jù)的硬盤驅(qū)動器(HDD)。同時，MFP11提供有控制單元21，其包括CPU、 ROM和RAM、儲 存單元22，其被配置為在其中儲存設(shè)置信息、通信單元23,其被配置 為與網(wǎng)絡(luò)上每個設(shè)備通信、打印單元24，其被配置為以諸如激光打印 方式和噴墨打印方式的打印方式在紙上形成圖像、掃描單元25，其被 配置為光學(xué)掃描放置在文件負(fù)載單元上的文件并生成圖像數(shù)據(jù)、操作 顯示單元26，其包括各種用戶可操作鍵和顯示器、以及線路通信單元27，其被配置為通過公共線路與外部通信設(shè)備執(zhí)行數(shù)據(jù)通信。MFP11提供有多種功能，如傳真功能、掃描儀功能、打印機(jī)功能以及復(fù)印功能。MFP11包括操作顯示單元26，其被提供在MFP11主體 的上前側(cè)，并且該操作顯示單元26包括用于輸入傳送目的地名稱、傳 送目的地傳真號碼以及傳送目的地郵件地址的輸入鍵。而且，操作顯 示單元26包括用于切換諸如傳真模式和打印機(jī)模式的模式的切換按鈕 以及啟動按鈕和停止按鈕。特別是，在本實施例中，操作顯示單元26 被提供有用于輸入標(biāo)識符(特殊關(guān)鍵字)的重要鍵(significant key)， 該標(biāo)識符用于減小圖像大小的下述減小處理。在MFP11的打印機(jī)功能中，當(dāng)控制單元21通過網(wǎng)絡(luò)接收到來自客 戶PC12的具有打印數(shù)據(jù)的打印命令時，根據(jù)打印數(shù)據(jù)生成圖像數(shù)據(jù)， 并且根據(jù)該打印數(shù)據(jù)通過打印單元24，在紙上執(zhí)行打印操作。在掃描 儀功能中，放置在文件負(fù)載單元上的文件通過掃描單元25掃描，并且 代表該文件的掃描圖像的圖像數(shù)據(jù)被生成并儲存在網(wǎng)絡(luò)上的預(yù)定設(shè)備 中。在MFP11的復(fù)印功能中，通過掃描單元25掃描放在文件負(fù)載單元 上的文件，并且代表該文件的掃描圖像的圖像數(shù)據(jù)被生成。然后，基 于該圖像數(shù)據(jù)的圖像被通過打印單元24打印在紙上。此外，在傳真功 能中，當(dāng)通過操作顯示單元26輸入傳真?zhèn)魉兔顣r，通過掃描單元25 掃描文件，并且基于該文件的掃描圖像生成傳真數(shù)據(jù)，然后經(jīng)由公共 電話線網(wǎng)絡(luò)，從線路通信單元27傳送傳真數(shù)據(jù)。同時，當(dāng)經(jīng)由線路通 信單元27從外部傳真機(jī)接收傳真數(shù)據(jù)時，所接收的傳真數(shù)據(jù)被轉(zhuǎn)換成 圖像數(shù)據(jù)，并且該圖像數(shù)據(jù)通過打印單元24打印在紙上。MFP11被提供有文件生成程序，其用于生成在MFP11的每項功能 操作中所生成的圖像數(shù)據(jù)文件，并將所生成的文件儲存在歷史管理服 務(wù)器13的預(yù)定位置。同時，歷史管理服務(wù)器13包括儲存在其中的歷史管理程序，用于根據(jù)預(yù)定規(guī)則執(zhí)行減小處理，在該預(yù)定規(guī)則中，由 MFP11發(fā)送圖像數(shù)據(jù)的儲存周期與用于減小圖像數(shù)據(jù)大小的減小比率 相關(guān)聯(lián)地被儲存。歷史管理服務(wù)器13的歷史管理程序被配置為根據(jù)如圖3所示的設(shè) 置，即根據(jù)設(shè)置周期，分階段改變圖像數(shù)據(jù)的壓縮比，從而減小儲存 的圖像數(shù)據(jù)的大小。具體而言，根據(jù)歷史管理程序，在圖像數(shù)據(jù)自被儲存之日起過去60天(2個月)、365天(l年)或1825天(5年)之后， 圖像數(shù)據(jù)的壓縮比分別被分階段改變?yōu)?0%、 30%或0% (刪除)。需 要注意的是，歷史管理程序被如此配置使得標(biāo)識符(特殊關(guān)鍵字)根 據(jù)設(shè)置周期任意輸入。具體而言，在下述步驟S115中，當(dāng)圖像數(shù)據(jù)被 轉(zhuǎn)換成文件名包括字符串(特殊關(guān)鍵字)"重要"的文件時，即使某 一設(shè)置周期已經(jīng)過去，圖像數(shù)據(jù)的壓縮也會被禁止。例如，假設(shè)僅針對365天的設(shè)置周期而輸入標(biāo)識符"重要"。在這 種情形下，當(dāng)60天(2個月)的圖像數(shù)據(jù)儲存周期過去時，圖像數(shù)據(jù) 會以80%的壓縮比被壓縮。然而，當(dāng)365天(l年)的儲存周期過去時， 由于標(biāo)識符"重要"，圖像數(shù)據(jù)以30%的壓縮比進(jìn)行壓縮會被禁止。相 應(yīng)地，直到60天的周期之后的5年的周期，該圖像數(shù)據(jù)一直以80%壓縮 比被壓縮的狀態(tài)保存。然后，當(dāng)5年的周期過去后，該圖像數(shù)據(jù)被刪除。而且，當(dāng)針對1825天的設(shè)置周期而輸入標(biāo)識符"重要"時，該圖 像數(shù)據(jù)被永久保存。在這種情形下，當(dāng)未針對任何其他設(shè)置周期輸入 標(biāo)識符"重要"時，該圖像數(shù)據(jù)在以壓縮比80%或壓縮比30%壓縮后， 被永久保存。例如，除非針對60天的設(shè)置周期輸入標(biāo)識符"重要"， 該圖像數(shù)據(jù)以80%的壓縮比壓縮。此外，除非針對365天的設(shè)置周期輸 入標(biāo)識符"重要"，該圖像數(shù)據(jù)被永久保存在以30%的壓縮比壓縮的狀 態(tài)。需要注意的是，當(dāng)針對所有設(shè)置周期輸入標(biāo)識符"重要"時，該 圖像數(shù)據(jù)被永久保存，而不被壓縮。此外，MFP11被配置為不僅通過基于用戶意圖的操作顯示單元26的重要鍵，而且通過自動方式，將圖像數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成文件名包括標(biāo)識符"重要"的文件(參見S115)。具體而言，例如，具體字符"僅供內(nèi) 部使用"作為關(guān)鍵字被儲存在儲存單元22的預(yù)定區(qū)域。然后，當(dāng)控制 單元21通過宇符分析，確定與關(guān)鍵字相對應(yīng)的字符是否包括在掃描單 元25所掃描的圖像數(shù)據(jù)中。當(dāng)確定與關(guān)鍵字相對應(yīng)的字符包括在圖像 數(shù)據(jù)中時，該圖像數(shù)據(jù)被自動轉(zhuǎn)換成文件名包括標(biāo)識符"重要"的文 件(參見S115)。而且，MFPll被配置為通過LAN電纜rO，將儲存在網(wǎng)絡(luò)上的預(yù)定 儲存設(shè)備(預(yù)定文件夾)中的數(shù)據(jù)，自動轉(zhuǎn)換成文件名包括標(biāo)識符"重 要"的文件(參見S115) 。 g卩，儲存單元22在其預(yù)定區(qū)域中將預(yù)定儲 存位置儲存為關(guān)鍵字。當(dāng)控制單元21確定，例如，要打印的數(shù)據(jù)與儲 存單元22中作為關(guān)鍵字被儲存在預(yù)定儲存位置中的數(shù)據(jù)一致時，要打印的數(shù)據(jù)被自動轉(zhuǎn)換成文件名包括標(biāo)識符"重要"的文件(參見S115)。 并且，識別符號作為關(guān)鍵字儲存在儲存單元22的預(yù)定區(qū)域?？刂茊卧?21確定要打印的數(shù)據(jù)的文件名是否包括該識別符號。當(dāng)確定要打印的 數(shù)據(jù)的文件名包括該識別符號時，該數(shù)據(jù)被自動轉(zhuǎn)換成文件名包括標(biāo) 識符"重要"的文件(參見SU5)。需要注意的是，要打印的數(shù)據(jù)包 括作為其關(guān)聯(lián)信息的儲存位置和文件名。下面將描述由MFP11執(zhí)行文件生成程序。圖4是示出了MFP11通過 文件生成程序?qū)⑽募Υ嫒霘v史管理服務(wù)器13的過程的流程圖。如上所述，MFP11執(zhí)行諸如復(fù)印功能的每一項功能的操作。控制 單元21 —直監(jiān)控該操作。具體而言，控制單元21—直監(jiān)控復(fù)印操作是 否被執(zhí)行(S101)、傳真?zhèn)魉褪欠癖粓?zhí)行(S102)、傳真數(shù)據(jù)是否被 接收(S103)、打印操作是否被執(zhí)行(S104)以及掃描操作是否被執(zhí) 行(S105)中的每一項。當(dāng)這些操作中的任何一項未被識別(S101-S105: 否)，上述監(jiān)控就被重復(fù)執(zhí)行。同時，上述操作中的任何一個被識別，MFP11通過網(wǎng)絡(luò)訪問歷史管理服務(wù)器13。具體而言，MFP11訪問文件夾中預(yù)定的一個，所述文 件夾被作為歷史管理服務(wù)器13的儲存單元35中的圖像數(shù)據(jù)儲存位置而 提供。 。圖5是示出了提供在歷史管理服務(wù)器13的儲存單元35中圖像數(shù)據(jù) 儲存位置的示意圖。因此，儲存單元35被提供有與MFP11的各個操作 相對應(yīng)的各個文件夾名字的文件夾。具體而言，儲存單元35包括復(fù)印 文件夾121，以在其中儲存復(fù)印的圖像；傳真?zhèn)魉臀募A122和傳真接 收文件夾123，其被制備用于在其中儲存?zhèn)髡鎴D像；打印文件夾124， 以在其中儲存打印圖像；以及掃描文件夾125，以在其中儲存掃描圖像。當(dāng)執(zhí)行復(fù)印操作時(S101:是)，MFP11訪問歷史管理服務(wù)器13 的復(fù)印文件夾121(S106)。當(dāng)執(zhí)行傳真?zhèn)魉投磮?zhí)行復(fù)印操作時(S102: 是)，MFP11訪問歷史管理服務(wù)器13的傳真?zhèn)魉臀募A122 (S107)。 當(dāng)接收傳真數(shù)據(jù)而未執(zhí)行傳真?zhèn)魉蜁r(S103:是)，MFP11訪問歷史 管理服務(wù)器13的復(fù)印文件夾123 (S108)。當(dāng)執(zhí)行打印操作而未接收任 何傳真數(shù)據(jù)時(S104:是)，MFP11訪問歷史管理服務(wù)器13的打印文 件夾124 (S109)。當(dāng)執(zhí)行掃描操作而未執(zhí)行打印操作時(S104:是)， MFP11訪問歷史管理服務(wù)器13的掃描文件夾125 (S109)。同時，在歷史管理服務(wù)器13中，如圖5所示，被提供用于操作的各 個文件夾(操作文件夾)121至125中的每一個均包括月文件夾21K212、 213……每個所述文件夾均在每個月以較低層級自動生成。相應(yīng)地，例 如，MFP11訪問提供在操作文件夾121至125每個文件夾下的月文件夾 211 (S111)。每個月文件夾被給予由年份和月份組合的6位數(shù)字所代 表的文件夾名。例如，在2007年8月生成的月文件夾213具有文件夾名 "200708"。相應(yīng)地，當(dāng)在2007年8月執(zhí)行復(fù)印操作時，MFP11訪問月 文件夾213。隨后，MFP11將在復(fù)印操作或傳真操作中用作目標(biāo)數(shù)據(jù)的圖像數(shù) 據(jù)轉(zhuǎn)換成附帶有文件名的文件。此時，從圖像數(shù)據(jù)到文件的轉(zhuǎn)換的執(zhí) 行是有條件或無任何條件的。因此，MFP11檢查在每項操作中是否被給與了任何條件(S112和S113)。具體而言，在S112中，檢查在諸如 復(fù)印操作或傳真?zhèn)魉偷牟僮髦?，操作顯示單元26的重要鍵是否被按下。 同時，當(dāng)通過傳真?zhèn)魉臀募r，即使重要鍵未被按下，在S113中，控 制單元21通過字符分析，確定與儲存在儲存單元22中的關(guān)鍵字相對應(yīng) 的字符是否被包括在所掃描的圖像數(shù)據(jù)中。然后，在那以后的將圖像數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成文件的步驟中(S114或S115)， MFP11所執(zhí)行的功能的名字以及針對每一項功能在本月中的3位數(shù)字序列號添加至該文件的名字中。例如，當(dāng)在復(fù)印操作中重要鍵未被按 下(S112:否)，并且儲存在儲存單元22中的任何關(guān)鍵字未被識別(S113: 否)時，給予如圖5中文件311或313所示的文件名(S114)。即，文件 311或313的文件名包括字符"Cpy"，它表示執(zhí)行復(fù)印功能，并且序列 號"001"或"003"分別表示2007年8月所執(zhí)行的復(fù)印操作中的第一個 或第'三個。同時，當(dāng)在復(fù)印操作中重要鍵被按下時(S112:是)或儲存在儲 存單元22中的關(guān)鍵字在掃描的圖像數(shù)據(jù)中被識別時(S113:是)，如 圖5中文件312所示，字符"重要"被添加至文件312的文件名中(S115)。因此，該文件名包括字符"重要"，添加在表示執(zhí)行復(fù)印功能的字符 "Cpy"和表示2007年8月所執(zhí)行的復(fù)印操作中第二個的序列號"002" 之間。需要注意的是，在S114或S115中所給予的文件名可以包括在該 操作中用作目標(biāo)數(shù)據(jù)的圖像數(shù)據(jù)的文件名(下文稱為原始名)。在這 種情形下，在下述步驟S207中刪除的用于管理文件的文件名列表中， 根據(jù)刪除文件的原始名，指定在刪除文件中包括何種信息是可能的。接下來，在本實施例中，在S114或者S115中圖像數(shù)據(jù)所轉(zhuǎn)換成的文件被壓縮成zip格式。如圖5所示，壓縮文件被儲存入歷史管理服務(wù)器 13的預(yù)定文件夾(S116)。在上述例子中，壓縮文件被儲存入在2007 年8月生成的文件夾213中，該文件夾被提供在復(fù)印文件夾121之下。需 要注意的是，圖像數(shù)據(jù)所轉(zhuǎn)換成的文件可以在未壓縮的情況下，儲存 入歷史管理服務(wù)器13的預(yù)定文件夾中。而且，該文件能夠以除zip格式 之外的不同格式進(jìn)行壓縮。因此，MFP11將作為附帶有預(yù)定文件名的文件的圖像數(shù)據(jù)傳送至 歷史管理服務(wù)器13，隨后被儲存入儲存單元35的預(yù)定文件夾。另一方 面，在歷史管理服務(wù)器13中，儲存在其中的圖像數(shù)據(jù)，根據(jù)時間的推 移，按照預(yù)定壓縮比進(jìn)行壓縮，以分階段地減小圖像數(shù)據(jù)的容量。這 種壓縮操作由控制單元31執(zhí)行，更具體地說，利用執(zhí)行歷史管理處理 的圖像歷史管理程序執(zhí)行，如圖6所示。例如，歷史管理服務(wù)器13每天 執(zhí)行一次歷史管理處理，以管理儲存在其中的圖像。在歷史管理處理中，首先，包括所有儲存的圖像數(shù)據(jù)的文件名及 生成日期的管理列表信息(參見圖7中壓縮列表40)被從儲存單元35中 提出(SiOl)。然后，根據(jù)每個圖像數(shù)據(jù)的文件的生成日期和當(dāng)前日 期，為每個存儲的圖像信息確定在當(dāng)前時間的儲存周期(S202)。通 過比較每個文件的儲存周期和設(shè)置周期，確定是否有文件的儲存周期 超過任何設(shè)置周期(S203)。當(dāng)沒有文件的儲存周期超過任何設(shè)置周 期(S203:否)時，確定所有文件已經(jīng)被檢查，并且將歷史管理處理 終止。同時，當(dāng)存在儲存周期超過任何設(shè)置周期的文件(S203:是)時， 確定該圖像數(shù)據(jù)是否以特定壓縮比進(jìn)行壓縮(S204)。歷史管理服務(wù) 器13包括在其中生成的壓縮列表40，如圖7所示。當(dāng)設(shè)置周期己過去并 且壓縮操作被執(zhí)行時，該操作被額外地記錄在壓縮列表40中。因此， 通過調(diào)用壓縮列表40，確認(rèn)每個圖像數(shù)據(jù)的壓縮狀態(tài)是可能的。當(dāng)根 據(jù)壓縮列表40確定包括在目標(biāo)文件中的圖像數(shù)據(jù)已經(jīng)被壓縮了 (S加4:是)，當(dāng)前處理返回S203，在該步驟中，確定是否有另一個儲存周期 超過任何設(shè)置周期的文件。同時，當(dāng)根據(jù)壓縮列表40確定目標(biāo)文件的圖像數(shù)據(jù)未被壓縮(S204: 否)時，確定目標(biāo)文件的文件名中是否包括標(biāo)識符(S205)。在圖像 數(shù)據(jù)被保存為文件名包括標(biāo)識符"重要"的文件的情形下，如圖5中文 件312所示，在S205中確定該目標(biāo)文件的文件名是否包括標(biāo)識符"重 要"。當(dāng)該文件名包括標(biāo)識符"重要"時(S205:是)，當(dāng)前處理返回 S203。在本實施例中，S205中的這種確定來自于標(biāo)識符"重要"針對 所有設(shè)置周期都設(shè)置了，如圖3所示。同時，當(dāng)文件名不包括標(biāo)識符"重 要"時(S205:否)，當(dāng)前處理推進(jìn)至S206。在S206中，確定是否刪 除該目標(biāo)文件。具體而言，在本實施例中，在S206中判斷應(yīng)用于S203 中的確定的設(shè)置周期是否是1825天的設(shè)置周期C即，目標(biāo)文件的儲存 周期是否超過了 1825天的設(shè)置周期)。當(dāng)確定目標(biāo)文件將被刪除時 (S206:是)，當(dāng)前處理推進(jìn)至S207。同時，當(dāng)確定該目標(biāo)文件將不刪 除時(S206:否)，當(dāng)前處理推進(jìn)至S210。在S207中，為了刪除圖像數(shù)據(jù)，其相對應(yīng)的文件被刪除。而且， 確定在該文件所在的月文件夾中是否存在任何文件(S208)。當(dāng)所有 文件被刪除并且該月文件夾為空(S208:是)時，空白月文件夾也被刪 除(S209)。在儲存單元35中，提供在其中保存了以前述方式刪除的文件的文 件名的文件名列表。當(dāng)圖像數(shù)據(jù)在S207中被刪除，該圖像數(shù)據(jù)的文件 名被添加至該列表。同時，當(dāng)有文件留在月文件夾中(S208:否)，當(dāng) 前處理返回S203，在該步驟中，確定是否存在儲存周期超過任何設(shè)置 周期的文件。此外，在S210中，圖像數(shù)據(jù)以相應(yīng)于設(shè)置周期的壓縮比進(jìn)行壓縮， 所述設(shè)置周期被在S203中所確定的圖像數(shù)據(jù)的儲存周期超過。具體而言，當(dāng)圖像數(shù)據(jù)的儲存周期超過60天(2個月)時，該圖像數(shù)據(jù)以壓縮比80%進(jìn)行壓縮。當(dāng)圖像數(shù)據(jù)的儲存周期超過365天(l年)時，該圖像 數(shù)據(jù)以30%的壓縮比進(jìn)行壓縮。圖8是示出了在S210中壓縮圖像數(shù)據(jù)的 過程的流程圖。如上所述，圖像數(shù)據(jù)作為由MFPll以zip格式壓縮的文件儲存在歷 史管理服務(wù)器13中。為了壓縮該圖像數(shù)據(jù)，首先展開zip文件并且從其 中提取位像數(shù)據(jù)(S301)。在與60天的設(shè)置周期相對應(yīng)的壓縮操 作中，100%的圖像數(shù)據(jù)以壓縮比80%被壓縮。在與365天的設(shè)置周期對 應(yīng)的壓縮操作中，已經(jīng)被以80%壓縮比進(jìn)行了壓縮的圖像數(shù)據(jù)被壓縮， 以獲得30°/。的壓縮比(S302)。因此，如上壓縮的圖像數(shù)據(jù)以覆蓋方式 在原始文件夾中保存為zip格式的再壓縮文件(S303)。每一次針對單一圖像數(shù)據(jù)執(zhí)行壓縮操作時，有關(guān)該圖像數(shù)據(jù)的信 息被登記在如圖7所示的壓縮列表40中(S211)。在壓縮列表40中，文 件名、在MFP11中的文件生成日期以及作為最新壓縮比的當(dāng)前執(zhí)行的 壓縮的壓縮比被輸入。需要注意的是，作為通過在同一月中的復(fù)印操 作而生成的第三小文件"copy003"，在壓縮列表40頂部所示的文件名 表示相應(yīng)的圖像數(shù)據(jù)被儲存在2005年10月生成的月文件夾"200510" 中，所述文件夾在驅(qū)動器C中的復(fù)印文件夾"Copy"之下。參考圖6，在對圖像數(shù)據(jù)執(zhí)行壓縮操作之后，當(dāng)前處理返回至S203， 在該步驟中，確定是否存在儲存周期超過任何設(shè)置周期的文件。對于 其文件名未包括標(biāo)識符，且其儲存周期超過任何設(shè)置周期的文件，步 驟S204至S211以與上述相同的方式執(zhí)行。此后，當(dāng)不存在儲存周期超 過任何設(shè)置周期的文件時(S203:否)，歷史管理處理被終止。上面有 關(guān)圖6的描述是基于圖3的，其中，標(biāo)識符"重要"針對所有設(shè)置周期 設(shè)置。然而，標(biāo)識符"重要"可以僅針對預(yù)定設(shè)置周期設(shè)置。例如， 標(biāo)識符"重要"可以不針對60天的設(shè)置周期設(shè)置。在這種情形下，后 續(xù)的確定在圖6的S205中執(zhí)行。例如，當(dāng)目標(biāo)文件具有包括"重要"的文件名，其儲存周期超過60天的設(shè)置周期，并且在S204中執(zhí)行否定的 確定，由于標(biāo)識符"重要"未針對60天的設(shè)置周期設(shè)置，即使該文件 名包括"重要"，也在S205中執(zhí)行否定的確定(S205:否)。然后，當(dāng) 前處理推進(jìn)至S206，并且隨后與上面所述相同的步驟被執(zhí)行。根據(jù)本實施例，通過保存復(fù)印的或傳真的圖像數(shù)據(jù)，在需要時利 用該圖像數(shù)據(jù)是可能的。例如，當(dāng)用戶試圖確認(rèn)該圖像數(shù)據(jù)表示什么 或再次傳真該圖像數(shù)據(jù)時，這種圖像數(shù)據(jù)可以被使用。然而，在多數(shù) 情形下，這種信息的效用值(再次使用的頻率)隨時間推移而下降。 因此，在本實施例中，隨時間推移效用值下降的圖像數(shù)據(jù)的壓縮比被 階段性地減小，以減少圖像數(shù)據(jù)的容量。從而，可以解決歷史管理服 務(wù)器13的儲存容量的不足。另一方面，為了復(fù)制處于易損狀態(tài)的重要 圖像數(shù)據(jù)，根據(jù)圖像數(shù)據(jù)的重要性，對圖像數(shù)據(jù)的壓縮作出限制。而 且，當(dāng)保管重要圖像數(shù)據(jù)時，圖像數(shù)據(jù)被如此儲存，以便通過自動識 別包括在圖像數(shù)據(jù)文件名中的標(biāo)識符來限制圖像數(shù)據(jù)的壓縮。因此， 可以保留圖像數(shù)據(jù)，例如，作為未授權(quán)使用該圖像數(shù)據(jù)的證據(jù)。上文描述了根據(jù)'本發(fā)明的一些方面的實施例。本發(fā)明可以通過采 用傳統(tǒng)材料、方法及裝置來實現(xiàn)。相應(yīng)地，這種材料、裝置以及方法 的細(xì)節(jié)在此不作詳細(xì)闡述。在前面的描述中，為了提供對本發(fā)明的透 徹理解，闡述了許多具體細(xì)節(jié)，如具體材料、結(jié)構(gòu)、化學(xué)藥品、處理等。然而，應(yīng)當(dāng)注意的是，本發(fā)明可以在不重新分配這些具體闡述的 細(xì)節(jié)的情況下實現(xiàn)。在其他例子中，為了避免不必要地模糊本發(fā)明， 對眾所熟知的處理結(jié)構(gòu)未作具體描述。在本公開中，僅示出和描述了本發(fā)明的示范性實施例以及幾個本 發(fā)明的多功能的例子。需要注意的是，本發(fā)明能夠用于各種其他組合 和環(huán)境，并且能夠在此處所闡還的發(fā)明概念范圍內(nèi)，做出改變或修改。 例如，根據(jù)本發(fā)明的一些方面，下述改變和修改是可能的。在前述實施例中，歷史管理服務(wù)器13作為管理服務(wù)器。然而，例如，如圖9中所示的與外部儲存設(shè)備28連接的MFP11可以作為管理服務(wù) 器。在這種情況下，圖5中所示的月文件夾211、 212和213在儲存設(shè)備 28中生成。然后，圖像數(shù)據(jù)根據(jù)上述圖4所示的過程作為生成的文件， 被儲存入月文件夾211、 212和213。而且，在這種情形下，MFP11包括 儲存在其儲存單元ll中的圖像歷史管理程序，并執(zhí)行如圖6所示的歷史 管理處理。因此，也是在這種情形下，通過將復(fù)印或傳真的圖像數(shù)據(jù) 保存在儲存設(shè)備28中，在需要時使用該圖像數(shù)據(jù)是可能的。此外，由 于圖像數(shù)據(jù)的壓縮比被階段性地減小，以減少圖像數(shù)據(jù)的容量，在該 情形下可以提供與前述實施例相同的效果。目卩，可以解決儲存設(shè)備28 的容量的不足。此外，前述實施例中，圖像數(shù)據(jù)被轉(zhuǎn)換成文件名包括標(biāo)識符的文 件，該標(biāo)識符在圖像數(shù)據(jù)壓縮過程中提供了限制。可選擇地，可以生 成其上帶有作為標(biāo)識符的給定標(biāo)記的列表。例如，當(dāng)圖像數(shù)據(jù)被儲存 在如圖5所示的歷史管理服務(wù)器13的預(yù)定文件夾中時，如圖7所示的壓 縮列表可以被生成并儲存在儲存單元35中。壓縮列表可以包括標(biāo)記部 分，其中，標(biāo)記根據(jù)圖3所示的設(shè)置周期給定。相應(yīng)地，在圖6所示的 歷史管理處理中，通過檢査目標(biāo)圖像數(shù)據(jù)的標(biāo)記部分的狀態(tài)，確定是 否壓縮目標(biāo)圖像數(shù)據(jù)?？傊?，當(dāng)預(yù)定標(biāo)識符與目標(biāo)圖像數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)時， 目標(biāo)圖像數(shù)據(jù)的大小可能以受限制的方式被減小。此外，在前述實施例中，當(dāng)圖像數(shù)據(jù)的壓縮比階段性變化時，將 zip格式作為用于壓縮圖像數(shù)據(jù)所轉(zhuǎn)換成的文件的壓縮格式的例子。然 而，壓縮格式可以包括其他格式，如無損壓縮格式，其中，在對圖像 數(shù)據(jù)執(zhí)行壓縮操作或展開操作的之前和之后，圖像質(zhì)量無變化，并且 在展開操作之后，圖像數(shù)據(jù)的原始圖像能夠被完全恢復(fù)；以及有損壓 縮格式，其中，可以獲得更低的壓縮比(壓縮得更多的圖像數(shù)據(jù))，然而，在展開操作之后，圖像數(shù)據(jù)的原始圖像不能夠被完全恢復(fù)。例 如，JPEG格式可以作為有損壓縮格式，而且GIF格式可以作為無損壓縮格式。為了減小圖像數(shù)據(jù)大小，可以對圖像數(shù)據(jù)執(zhí)行像素跳越(skipping)操作以及前述實施例中所描述的壓縮操作。例如，在像素跳越操作中， 在圖像數(shù)據(jù)每一個縱向和橫向方向上每隔數(shù)行刪除像素數(shù)據(jù)，以生成 新的圖像數(shù)據(jù)。需要注意的是，優(yōu)選地，在像素跳越操作之后，可以 執(zhí)行內(nèi)插操作。而且，可以通過降低圖像數(shù)據(jù)的灰度級數(shù)(即，色調(diào) 級)或色彩數(shù)來減小圖像數(shù)據(jù)的大小。例如，圖像數(shù)據(jù)的灰度級數(shù)的數(shù)目可以根據(jù)預(yù)定的設(shè)置周期，從1024灰度梯度分階段減小至256灰度 梯度。而且，圖像數(shù)據(jù)的色彩數(shù)可以根據(jù)預(yù)定的設(shè)置周期，從彩色圖 像分階段減小至單色圖像。此外，可以通過各種操作的組合來減小圖 像數(shù)據(jù)的大小。例如，當(dāng)圖像數(shù)據(jù)的儲存周期相對較短時，可對該圖 像數(shù)據(jù)執(zhí)行壓縮操作。同時，當(dāng)圖像數(shù)據(jù)的儲存周期相對較長時，可 以對該圖像數(shù)據(jù)執(zhí)行像素跳越操作、減小灰度級數(shù)目操作、或減小色 彩數(shù)操作。需要注意的是，圖像數(shù)據(jù)的"大小"指的是該圖像數(shù)據(jù)的 數(shù)據(jù)大小，即，該圖像數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)容量。而且，在上面的描述中，'歷史管理服務(wù)器13或與MFP11連接的儲 存設(shè)備28可以被提供作為儲存圖像數(shù)據(jù)的儲存位置。然而，網(wǎng)絡(luò)上的 客戶PC12也可以被指定為儲存位置。此外，設(shè)置周期、壓縮比、或分 階段壓縮圖像數(shù)據(jù)的步驟數(shù)目可以任意設(shè)置。此外，"重要—a"、"重要—b"、"重要—c"可以設(shè)置為如圖IO 所示的標(biāo)識符。這種設(shè)置可以為S113中的確定提供多種變化。例如， 假設(shè)特定的字符"僅供公司使用"、"僅供部門使用"以及"機(jī)密" 被作為關(guān)鍵字儲存在儲存單元22的預(yù)定區(qū)域中。在這種情形下，當(dāng)"僅 供公司使用"在S113中被識別時，目標(biāo)圖像數(shù)據(jù)可以被轉(zhuǎn)換成文件名 包括"重要一a"的文件。同時，當(dāng)"僅供部門使用"在S113中被識別 時，圖像數(shù)據(jù)可以被轉(zhuǎn)換成文件名包括"重要一b"的文件。而且，當(dāng) "機(jī)密"在S113中被識別時，圖像數(shù)據(jù)可以被轉(zhuǎn)換成文件名包括"重要一C"的文件。從而，根據(jù)所識別的關(guān)鍵字的類型，改變壓縮操作的 設(shè)置是可能的。而且，例如，假設(shè)預(yù)定儲存位置X、 y、和Z作為關(guān)鍵字被儲存在儲存單元22的預(yù)定區(qū)域中。在這種情形下，當(dāng)儲存位置x在S113中被識別時，該圖像數(shù)據(jù)可以被轉(zhuǎn)換成文件名包括"重要_3"的文件。同時，當(dāng)儲存位置y在S113中被識別時，該圖像數(shù)據(jù)可以被轉(zhuǎn)換成文件名包括 "重要一b"的文件。而且，當(dāng)儲存位置z在S113中被識別時，該圖像數(shù) 據(jù)可以被轉(zhuǎn)換成文件名包括"重要—c"的文件。從而，根據(jù)所識別的 關(guān)鍵字的類型，改變壓縮操作的設(shè)置是可能的。當(dāng)識別符號x、 y、和z作為關(guān)鍵字被儲存在儲存單元22的預(yù)定區(qū)域 中，例如，在識別符號x在S113中被識別的情況下，該圖像數(shù)據(jù)可以以 與上述相同的方式，被轉(zhuǎn)換成文件名包括"重要一a"的文件。需要注 意的是，在S205中，可以確定與設(shè)置周期相對應(yīng)的標(biāo)識符("重要一a"、 "重要—b"或者"重要一c")是否包括在目標(biāo)文件的文件名中，所述 設(shè)置周期被確定為被目標(biāo)文件的儲存周期超過。此外，當(dāng)"重要—a"、"重要Jd"和"重要一c"被設(shè)置為如圖IO 所示的標(biāo)識符，可能針對單一設(shè)置周期設(shè)置兩個或更多個標(biāo)識符。具 體而言，例如，"重要一a"和"重要—b"可能被設(shè)置為對于60天的設(shè) 置周期的標(biāo)識符。這種設(shè)置能夠為S113中的確定提供更多的變化。
權(quán)利要求
1.一種管理設(shè)備，所述管理設(shè)備被配置為可連接被配置為在其中儲存圖像數(shù)據(jù)的儲存設(shè)備，包括確定裝置，所述確定裝置被配置為確定儲存在所述儲存設(shè)備中的所述圖像數(shù)據(jù)是否滿足預(yù)定條件；以及大小減小裝置，所述大小減小裝置被配置為根據(jù)基于所述確定裝置的確定的規(guī)則，減小所述圖像數(shù)據(jù)的大小。
2. 根據(jù)權(quán)利要求l所述的管理設(shè)備，其中，所述預(yù)定條件包括關(guān)于儲存周期的條件，所述儲存周期為 所述圖像數(shù)據(jù)已經(jīng)被儲存在所述儲存設(shè)備中的周期。
3. 根據(jù)權(quán)利要求2所述的管理設(shè)備，其中，所述確定裝置確定所述圖像數(shù)據(jù)的所述儲存周期是否超過 第一周期，以及其中，當(dāng)所述確定裝置確定所述圖像數(shù)據(jù)的所述儲存周期超過所 述第一周期時，所述大小減小裝置以第一減小比率，減小所述圖像數(shù) 據(jù)的所述大小。
4. 根據(jù)權(quán)利要求3所述的管理設(shè)備，其中，所述確定裝置確定所述圖像數(shù)據(jù)的所述儲存周期是否超過 長于所述第一周期的第二周期，以及其中，當(dāng)所述確定裝置確定所述圖像數(shù)據(jù)的所述儲存周期超過所 述第二周期時，所述大小減小裝置以小于所述第一減小比率的第二減 小比率，減小所述圖像數(shù)據(jù)的所述大小，所述第二減小比率為所述圖 像數(shù)據(jù)比以所述第一減小比率更進(jìn)一步減小的比率。
5. 根據(jù)權(quán)利要求4所述的管理設(shè)備，其中，所述確定裝置確定所述圖像數(shù)據(jù)的所述儲存周期是否超過長于所述第二周期的第三周期，以及其中，當(dāng)所述確定裝置確定所述圖像數(shù)據(jù)的所述儲存周期超過所 述第三周期時，所述大小減小裝置刪除所述圖像數(shù)據(jù)。
6. 根據(jù)權(quán)利要求5所述的管理設(shè)備，還包括登記裝置，所述登記 裝置被配置為當(dāng)所述圖像數(shù)據(jù)被所述大小減小裝置刪除時，在儲存于 所述儲存設(shè)備中的列表中登記所述刪除圖像數(shù)據(jù)的文件名。
7. 根據(jù)權(quán)利要求2所述的管理設(shè)備，其中，所述確定裝置確定所述圖像數(shù)據(jù)的所述儲存周期是否超過 預(yù)定周期，其中，當(dāng)所述確定裝置確定所述圖像數(shù)據(jù)的所述儲存周期超過所 述預(yù)定周期時，所述大小減小裝置以基于所述圖像數(shù)據(jù)的所述儲存周 期的減小比率，減小所述圖像數(shù)據(jù)的所述大小。
8. 根據(jù)權(quán)利要求1至7中任一項所述的管理設(shè)備，其中，所述預(yù)定條件包括關(guān)于預(yù)定標(biāo)識符是否與所述圖像數(shù)據(jù)相 關(guān)聯(lián)的條件。
9. 根據(jù)權(quán)利要求8所述的管理設(shè)備，其中，所述確定裝置確定所述預(yù)定標(biāo)識符是否與所述圖像數(shù)據(jù)相 關(guān)聯(lián)，以及其中，當(dāng)所述確定裝置確定所述預(yù)定標(biāo)識符與所述圖像數(shù)據(jù)相關(guān) 聯(lián)時，所述大小減小裝置保留所述圖像數(shù)據(jù)不變，不減小所述圖像數(shù) 據(jù)的所述大小。
10. 根據(jù)權(quán)利要求9所述的管理設(shè)備， 其中，所述預(yù)定周期包括多個設(shè)置周期，其中，所述確定裝置確定所述圖像數(shù)據(jù)的所述儲存周期是否超過 任何所述設(shè)置周期，其中，當(dāng)所述確定裝置確定所述圖像數(shù)據(jù)的所述儲存周期超過任 何所述設(shè)置周期時，所述確定裝置確定所述預(yù)定標(biāo)識符是否與所述儲 存周期被確定超過的設(shè)置周期相關(guān)聯(lián)，以及其中，當(dāng)所述確定裝置確定所述預(yù)定標(biāo)識符與所述圖像數(shù)據(jù)及所 述儲存周期被確定超過的所述設(shè)置周期相關(guān)聯(lián)時，所述大小減小裝置 保留所述圖像數(shù)據(jù)不變，不減小所述圖像數(shù)據(jù)的所述大小。
11. 根據(jù)權(quán)利要求1至7任一項所述的管理設(shè)備，其中，所述大小減小裝置通過壓縮所述圖像數(shù)據(jù)，減小所述圖像 數(shù)據(jù)的所述大小。
12. 根據(jù)權(quán)利要求1至7任一項所述的管理設(shè)備，其中，所述大小減小裝置通過降低包括在所述圖像數(shù)據(jù)中的像素 的數(shù)值，減小所述圖像數(shù)據(jù)的所述大小。
13. 根據(jù)權(quán)利要求1至7任一項所述的管理設(shè)備，還包括提供在其 中的所述儲存設(shè)備。
14. 一種管理儲存在儲存設(shè)備中的圖像數(shù)據(jù)的方法，包括 確定儲存在所述儲存設(shè)備中的所述圖像數(shù)據(jù)是否滿足預(yù)定條件的確定步驟；以及根據(jù)基于所述確定步驟中所作的所述確定的規(guī)則，減小所述圖像 數(shù)據(jù)的大小的大小減小步驟。
全文摘要
一種管理設(shè)備，其被配置為可連接被配置為在其中儲存圖像數(shù)據(jù)的儲存設(shè)備，所述管理設(shè)備包括確定裝置，其被配置為確定儲存在儲存設(shè)備中的所述圖像數(shù)據(jù)是否滿足預(yù)定條件，以及大小減小裝置，其被配置為根據(jù)基于所述確定裝置的確定的規(guī)則，減小所述圖像數(shù)據(jù)的大小。
文檔編號G06F17/30GK101404707SQ20081016897
公開日2009年4月8日 申請日期2008年10月6日 優(yōu)先權(quán)日2007年10月2日
發(fā)明者河合淳 申請人:兄弟工業(yè)株式會社