專利名稱：參加展會人員信息智能交換和自動更新的方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及利用互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)和手機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，在展會上提供參加展會人員實時便捷交 換信息和資料的方法，以及在展會后及時更新己發(fā)出的信息和資料的方法。
背景技術(shù)：
參加展會人員分為展商代表和參觀者兩方，各方都希望盡可能詳細地收集對方的信 息和資料，也希望收集到的資料可以方便地査看和管理，并且能夠不斷得到更新。但是 現(xiàn)行展會的技術(shù)和方式，不能滿足參加展會人員的需要，表現(xiàn)在-
1、 熱門展商的資料經(jīng)常會提前發(fā)完，后來的參觀者不能得到需要的資料。
2、 展商代表只能收到參觀者的名片，參觀者的商業(yè)信息只能憑口頭交流的記憶整理， 有時會遺漏關(guān)鍵客戶。
3、 不斷收集的紙質(zhì)資料，會形成參觀者的負擔，逐漸降低繼續(xù)參觀的欲望。
4、 參加展會人員在展會后，都要整理和錄入收集的名片信息和商業(yè)資料。將紙上信息 轉(zhuǎn)換成為便于管理的電子信息，是一項非常繁重的工作。
5、 一旦展商在展會上發(fā)出的資料信息有變化，重做資料并逐一通知，是一件費時、費 力、費錢的工作；與此同時，如果展會后參觀者的聯(lián)系信息改變了，展商就無法再 聯(lián)系到這些潛在客戶。

發(fā)明內(nèi)容
本發(fā)明為參加展會人員(展商代表和參觀者)提供一種高效的名片信息和商業(yè)資料
的交換方法，以及自動更新已發(fā)出的信息和資料的方法。它包括以下四個部分
1、 建立一個可以通過互聯(lián)網(wǎng)和手機網(wǎng)絡(luò)訪問的互動平臺(網(wǎng)站)，用戶擁有一個賬戶， 在賬戶中可以保存和管理自己的名片信息和商業(yè)資料(包括文檔、圖片、音視頻文 件等)，保存和管理自己業(yè)務(wù)聯(lián)系人的名片信息和商業(yè)資料。
2、 參加展會人員可以提前在互動平臺上注冊一個賬戶，或已經(jīng)是用戶的人可以使用原 有賬戶，上傳或更新自己的名片信息和商業(yè)資料；現(xiàn)場進入展會的參觀者，向展會 工作人員提交名片和必要商業(yè)信息后，會被注冊成為互動平臺用戶，獲得一個賬戶。 參加展會人員的賬戶可以與自己的手機號碼綁定。
3參加展會人員賬戶名將被展會組織者標注在展會提供的參展證件上(如胸卡、 磁卡、IC卡等)，同時為了配合展會組織者提供給展商的讀碼器或掃描設(shè)備，賬戶 名可能會被關(guān)聯(lián)成為一串數(shù)字、或一個字符串，或一個條形碼、或二維圖形碼等標 識，記錄在參展證件上。
3、 參觀者與展商代表在展會上交流，當雙方相互感興趣并愿意交換信息時，任何一方 都可以將自己的賬戶名提供給另一方，由另一方通過展會提供的設(shè)備終端或手機發(fā) 送到互動平臺，互動平臺會智能地將接收到的賬戶名與發(fā)送者的賬戶名進行匹配， 自動交換雙方賬戶中各自的名片信息和商業(yè)資料。同時，雙方手機都會接收到對方 的電子名片。
向互動平臺發(fā)送賬戶名的方法，可以通過計算機或手機上網(wǎng)進入自己在互動平 臺的賬戶，直接輸入對方的賬戶名；或是通過一個展會提供的連接計算機的掃描設(shè) 備(如P0S終端、讀碼器、讀卡器等)，讀取對方參展證件上的賬戶名或標識，上 傳到互動平臺；也可以使用綁定賬戶的手機，將賬戶名或標識以短信或彩信或其它 手機信息方式，發(fā)送到指定移動運營商的端口號碼。
4、 在互動平臺上與其他參加展會人員交換信息后，一旦自己信息有變化(如電話號碼、 產(chǎn)品參數(shù)或價格改變、發(fā)布新產(chǎn)品等)，只要進入自己的賬戶更新這些信息，被交 換給其他人的信息也會隨之而更新，并自動通過短信或郵件通知對方。
本發(fā)明中提到的展會代表各類展覽和會議，包括交易會、博覽會、展覽會、交流會、 研討會、學(xué)術(shù)會、各類沙龍和座談會等多種形式。
本發(fā)明的價值體現(xiàn)在以下五個方面
1、 幫助展商節(jié)省大量紙質(zhì)宣傳資料，展商代表在現(xiàn)場只需要準備少許資料，給參觀者 的資料都可以通過互動平臺派發(fā)。
2、 參觀者不再需要手機和攜帶沉甸甸紙質(zhì)資料，可以輕松參觀所有感興趣的展位，提 高了參展效率。
3、 參加展會人員不需要自己整理和錄入收集的信息和資料，只要進入自己在互動平臺 的賬戶，就可以査看和管理所有交換來的信息和資料。這不僅減少了參加展會人員 的工作量，又方便了管理，還能保存多個不同展會的信息和資料。
4、 參加展會人員能夠及時更新已發(fā)出的信息和資料，幫助展商代表或參觀者在展會后 進一步溝通和交流。5、 減少了展會組織者現(xiàn)場工作量，提高了舉辦展會的效率。已有賬戶的人，申請參展 時不需要再提交資料，只要通過互動平臺的賬戶申請即可，展會組織者的審核工作
可以在互動平臺上完成。


圖1:展商申請參加展會流程。 圖2:參觀者申請參加展會流程。
圖3:參觀者與展商代表智能交換名片信息和商業(yè)資料的流程。 圖4:參加展會人員自動更新已發(fā)出的信息和資料的流程。
具體實施例方式
1、 建立一個互動平臺，為展會組織者提供審核和管理參加展會人員信息，以及收費等 功能；為申請參展人員提供賬戶注冊、賬戶管理、申請參展、網(wǎng)上付費等功能。
2、 根據(jù)展會組織者為展商代表提供的掃描設(shè)備規(guī)范，互動平臺自動為每個申請參展人 員生成關(guān)聯(lián)賬戶名的參展證件編號或?qū)?yīng)標示，供展會組織者準備參展證件。
3、 在展會使用的計算機中安裝與互動平臺通訊的軟件，使展會中計算機與互動平臺可 以相互發(fā)送和接收指令和信息，實現(xiàn)掃描設(shè)備向互動平臺發(fā)送賬戶名和實時查看所 交換信息的目的。
4、 展商申請參加展會的流程如圖1所示，展商代表在展會組織者指定的互動平臺上注 冊賬戶或使用原有賬戶，上傳或更新名片信息和商業(yè)資料后，在線申請參展；待展 會組織者審核批準后，展商通過互動平臺在線支付或其他方式支付參展費用；展商 代表進入展會布展時，領(lǐng)取參展證件和現(xiàn)場設(shè)備。
5、 參觀者申請參加展會的流程如圖2所示，參觀者可以提前通過互動平臺申請參展， 也可以現(xiàn)場申請參展。提前申請者在互動平臺上注冊賬戶或使用原有賬戶，上傳或 更新名片信息和商業(yè)資料后，在線提交參展申請，并可以選擇在線網(wǎng)上支付費用； 待展會組織者審核批準后，一封包含賬戶名的確認短信或彩信將發(fā)送到申請者的手 機上；現(xiàn)場申請參展者，提交名片和必要商業(yè)信息后，展會工作人員通過連接計算 機的掃描設(shè)備，快速掃描申請者信息并提交到互動平臺，互動平臺自動為申請者生 成賬戶，并發(fā)送包含賬戶名的確認短信或彩信到申請者的手機上；申請者按照短信 或彩信確認的賬戶名在現(xiàn)場領(lǐng)取參展證件，未交費者現(xiàn)場支付參展費用。6、 參觀者與展商代表智能交換名片信息和商業(yè)資料的流程如圖3，經(jīng)過現(xiàn)場交流，雙 方愿意交換資料時，展商代表可以通過展會提供的掃描設(shè)備，快速采集參觀者證件 上的賬戶名并發(fā)送到互動平臺；或通過計算機或手機上網(wǎng)進入自己在互動平臺的賬 戶，直接輸入?yún)⒂^者的賬戶名；或通過綁定賬戶的手機發(fā)送參觀者的賬戶名到指定 的短信網(wǎng)關(guān)號碼后，互動平臺將自動匹配展商代表和參觀者的賬戶，將各自的信息 和資料發(fā)送到對方的賬戶中。另外，參觀者也可以通過綁定賬戶的手機發(fā)送展商代 表的賬戶名到指定網(wǎng)關(guān)號碼，實現(xiàn)交換信息和資料的冃的。
7、 參加展會人員自動更新已發(fā)出的信息和資料的流程如圖4，在展會上發(fā)出(交換) 信息和資料后， 一旦信息有變化，參加展會人員只要進入自己在互動平臺的賬戶， 修改自己的信息，已發(fā)出的信息也會自動更新。同時，與此人交換過資料的人員將 收到郵件或短信的通知。
在實際實施過程中，互動平臺的形式或歸屬、訪問互動平臺的方式、傳輸指令和信 息的通訊方式、賬戶名或代表賬戶唯一性的標識、采集或錄入賬戶名或賬戶名標識的方 法、以及所交換或更新的信息和資料的形式等，都可能隨著技術(shù)的變革或相關(guān)領(lǐng)域技術(shù) 人員的實施方法而改變，但上述形式的改變都不會從根本上改變本發(fā)明的信息交換和更 新的方法，它們被認為是處于本發(fā)明權(quán)利要求書定義的范圍之內(nèi)。
權(quán)利要求
1、參加展會人員信息智能交換和自動更新的方法，其特征是參加展會人員(參觀者和展商代表)在一個互動平臺(網(wǎng)站)上擁有自己的賬戶，在賬戶中保存和管理自己的名片信息和商業(yè)資料(包括文檔、圖片、音視頻文件等)，保存和管理在各個展會中獲得的其他參加展會人員的名片信息和商業(yè)資料。
2、 根據(jù)權(quán)利要求l所述的參加展會人員信息智能交換和自動更新的方法，其特征是 參加展會人員在展會現(xiàn)場交流并同意相互交換信息時，任何一方都可以通過綁定自 己賬戶的手機或展會提供的設(shè)備終端，發(fā)送另 一方的賬戶名(或賬戶名標識)到互 動平臺，雙方信息就會在互動平臺上自動交換，每一方賬戶中都得到另一方的名片 信息和商業(yè)資料。
3、 根據(jù)權(quán)利要求1、2所述的參加展會人員信息智能交換和自動更新的方法，其特征是 參加展會人員通過互動平臺交換信息后，雙方的名片信息將通過短信、彩信、或其 它信息格式，及時發(fā)送到對方手機中。
4、 根據(jù)權(quán)利要求1、2所述的參加展會人員信息智能交換和自動更新的方法，其特征是 當某個參加展會人員的信息或資料有變化時，只要進入自己的賬戶更新這些信息， 被交換給其他人的信息也會隨之而更新，獲得更新信息的人會自動收到短信或郵件 的通知。
全文摘要
本發(fā)明公開了一種參加展會人員信息智能交換和自動更新的方法，內(nèi)容為1.參加展會人員在一個可以通過互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)和手機網(wǎng)絡(luò)訪問的互動平臺上擁有自己的賬戶，保存和管理自己和業(yè)務(wù)聯(lián)系人的信息和資料；2.在展會現(xiàn)場，只要一方發(fā)送另一方的賬戶名到互動平臺，雙方的信息和資料就會在互動平臺上自動交換，雙方手機都會收到對方的電子名片；3.一方在互動平臺上更新自己的信息，另一方就會及時得到通知。利用這種方法，展商可以節(jié)省紙質(zhì)資料費用，參觀者不必再攜帶沉重的資料，參加展會人員可以隨時在互動平臺上查看和管理收集的資料，不需要自己整理和錄入，同時還能及時更新自己發(fā)出的信息和資料。
文檔編號G06Q30/00GK101650810SQ20081005412
公開日2010年2月17日 申請日期2008年8月14日 優(yōu)先權(quán)日2008年8月14日
發(fā)明者王海軍 申請人:天津信海方舟網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司