專利名稱：基于文檔內(nèi)容、元數(shù)據(jù)和語境的以文檔為中心的工作流程系統(tǒng)、方法和軟件的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明的各個(gè)實(shí)施例涉及信息檢索系統(tǒng)(諸如提供法律文檔或其它 相關(guān)內(nèi)容的那些系統(tǒng))以及用于這種系統(tǒng)的用戶界面。
背景技術(shù)：
在美國法律體系以及全球許多其它法律體系內(nèi)的法官和律師持續(xù)
研究不斷擴(kuò)展的大量立法和司法意見以幫助他們理解并解決新的或潛 在的爭(zhēng)議。為了便于該研究，諸如明尼蘇達(dá)州(Minnesota)的圣保羅西 部出版公司(West Publishing Company of St. Paul)(以Thomson West 的名義營業(yè))之類的公司收集法律法規(guī)、司法意見、法律文章及其它法 律和非法律材料，并且通過WestlawTM在線研究系統(tǒng)來使這些內(nèi)容可在計(jì) 算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上電子地使用(Westlaw是被許可給Thomson West的商標(biāo)。) 本發(fā)明人認(rèn)識(shí)到這個(gè)強(qiáng)大系統(tǒng)以及其它在線研究系統(tǒng)的至少 一個(gè) 問題在于它們的有價(jià)值的功能與其它計(jì)算機(jī)應(yīng)用程序的功能高度分離。 例如，法律研究人員一般使用作為較大的生成文檔(諸如訴訟案情摘要 和備忘錄)過程的部分的他們的在線法律研究的結(jié)果。然而，諸如 West law系統(tǒng)之類的系統(tǒng)一般在功能上與用于創(chuàng)建這些文檔的流行的文 字處理應(yīng)用程序(諸如Microsoft Word或Corel WordPerfect )相分離。 盡管諸如West BriefToolsT"軟件和West CiteLink""軟件之類的附件可用來在文字處理器文檔中識(shí)別、標(biāo)記、核對(duì)、制表、鏈接和/或指示法 律引文的狀態(tài)，不過它們的功能與法律引文是隔離的。這意味著對(duì)于其 它類型的法律信息需要來說，用戶必須離開文字處理應(yīng)用程序的語境來 經(jīng)由瀏覽器或其它搜索工具執(zhí)行搜索繼而把信息從他們的瀏覽器或其 它搜索界面中剪切并粘貼到文檔中。此外，本發(fā)明人認(rèn)識(shí)到在搜索中所 發(fā)現(xiàn)但是排除于文檔之外的一些有價(jià)值信息可能稍后會(huì)被用到。可用工 具尚不能解決此問題。
據(jù)此，本發(fā)明人認(rèn)識(shí)到至少需要改進(jìn)把諸如Westlaw之類的信息檢 索系統(tǒng)功能集成到諸如文字處理器之類的其它應(yīng)用程序中。

發(fā)明內(nèi)容
為了解決這個(gè)和/或其它需要，本發(fā)明人尤其設(shè)計(jì)了一種系統(tǒng)、方 法和軟件，用于允許用戶容易地訪問信息資源(例如在線法律研究工 具)，同時(shí)使用諸如文字處理器之類的其它應(yīng)用程序。 一個(gè)示例性的計(jì) 算機(jī)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)在具有多個(gè)順序任務(wù)的工作流程中辨別與文檔相關(guān)的任 務(wù)的執(zhí)行和位置。響應(yīng)于工作流程位置，該系統(tǒng)選擇與該任務(wù)有關(guān)的一 組計(jì)算機(jī)化信息檢索服務(wù)并且配置與文字處理應(yīng)用程序相關(guān)聯(lián)的一個(gè) 或多個(gè)圖形用戶界面以便于從信息檢索服務(wù)訪問信息并且把所述信息 結(jié)合到文檔中或與所述文檔相關(guān)聯(lián)的元數(shù)據(jù)中。另外， 一個(gè)或多個(gè)圖形 用戶界面允許把用戶注釋、查詢和/或案件管理輸入到元數(shù)據(jù)中并且隨 后進(jìn)行訪問。


圖1是示例性的文檔處理和信息檢索系統(tǒng)100的框圖，其對(duì)應(yīng)于本 發(fā)明的一個(gè)或多個(gè)實(shí)施例。
圖2是操作系統(tǒng)100的示例性方法的流程圖，其對(duì)應(yīng)于本發(fā)明的一
個(gè)或多個(gè)實(shí)施例。
圖3是另一示例性的圖形用戶界面300的框圖，其可以用在系統(tǒng)100 內(nèi)并且對(duì)應(yīng)于本發(fā)明的一個(gè)或多個(gè)實(shí)施例。
具體實(shí)施例方式
引用并結(jié)合上述圖的此說明書描述了本發(fā)明的一個(gè)或多個(gè)具體實(shí)施例。提供這些實(shí)施例并非用來限制而只是例示并教導(dǎo)本發(fā)明，其被充 分詳細(xì)地示出和描迷以使本領(lǐng)域技術(shù)人員能夠?qū)崿F(xiàn)或?qū)嵤┍景l(fā)明。從 而，在適于避免使本發(fā)明模糊的情況下，可以省略對(duì)本領(lǐng)域技術(shù)人員來 說已知的某些信息的描述。
另外，在此結(jié)合以下共同待決的申請(qǐng)以供參考2006年5月16曰 提交的美國專利申請(qǐng)11/436,061; 2005年1月3日提交的美國專利申 請(qǐng)11/028, 464; 2003年7月17日提交的美國專利申請(qǐng)10, 171, 170; 2005 年1月3日提交的美國專利申請(qǐng)11,028,476; 2006年1月30日提交的 美國專利申請(qǐng)11/343， 086。
示例性的文檔處理和信息檢索系統(tǒng)
圖1示出了示例性的文檔處理和信息檢索系統(tǒng)100,其可以適于結(jié) 合上述能力或功能。系統(tǒng)100包括一個(gè)或多個(gè)數(shù)椐庫110、 一個(gè)或多個(gè) 服務(wù)器120和一個(gè)或多個(gè)訪問設(shè)備130。
示例性的數(shù)據(jù)庫
數(shù)據(jù)庫110包括一組主數(shù)據(jù)庫112和一組輔助數(shù)據(jù)庫114。在示例 性實(shí)施例中，主數(shù)據(jù)庫112包括判例(caselaw)數(shù)據(jù)庫1121和法規(guī) (statute)數(shù)據(jù)庫1122，其分別包括來自 一個(gè)或多個(gè)本地、州、聯(lián)邦和/ 或國際管轄(jurisdiction)的司法意見和法規(guī)。輔助數(shù)據(jù)庫114提供 代理人(attorney),法官、律師事務(wù)所、產(chǎn)品和法人簡(jiǎn)檔。每個(gè)法人簡(jiǎn) 檔包括一個(gè)或多個(gè)工業(yè)分類代碼或指示符。在一些實(shí)施例中，判例文檔 經(jīng)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)在邏輯上與數(shù)據(jù)庫114中的文檔或簡(jiǎn)檔相關(guān)聯(lián)。其它實(shí)施例 可以包括非法律數(shù)據(jù)庫，其包括金融、科學(xué)或保健信息。其它實(shí)施例提 供了公共或私人數(shù)據(jù)庫，諸如通過WESTLAW、 INF0TRAC可用的那些數(shù)據(jù) 庫，并且更一般地還提供任何開放的網(wǎng)絡(luò)或因特網(wǎng)內(nèi)容。
數(shù)據(jù)庫110包括相應(yīng)的索引或與相應(yīng)的索引(未示出)相關(guān)聯(lián)，所 述數(shù)據(jù)庫110采用示例性形式的一個(gè)或多個(gè)電、磁或光數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)備。 每個(gè)索引包括與相應(yīng)的文檔地址、標(biāo)識(shí)符及其它常規(guī)信息相關(guān)聯(lián)的術(shù)語 和短語。數(shù)據(jù)庫110經(jīng)由無線或有線通信網(wǎng)絡(luò)(諸如局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)、 專用網(wǎng)絡(luò)或虛擬專用網(wǎng)絡(luò))耦合或可耦合到服務(wù)器120。示例性的服務(wù)器
服務(wù)器120通常表示用來采用網(wǎng)頁形式或其它標(biāo)記語言形式來提供 數(shù)據(jù)的一個(gè)或多個(gè)服務(wù)器，具有相關(guān)聯(lián)的小應(yīng)用程序(applet )、 ActiveX 控制、遠(yuǎn)程調(diào)用對(duì)象或其它相關(guān)軟件和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)以便服務(wù)各個(gè)"層" (thickness)的客戶端。更特別地，服務(wù)器120包括處理器模塊121、存 儲(chǔ)器模塊122、訂戶數(shù)據(jù)庫123、主搜索模塊124、輔助搜索模塊125和 信息集成工具模塊126。
處理器模塊121包括一個(gè)或多個(gè)本地或分布式處理器、控制器或虛 擬機(jī)。在示例性實(shí)施例中，處理器模塊121采用任何便利的或希望的形 式。
存儲(chǔ)器模塊122采用示例性形式的一個(gè)或多個(gè)電、磁、或光數(shù)據(jù)存 儲(chǔ)設(shè)備，該存儲(chǔ)器模塊122存儲(chǔ)訂戶數(shù)據(jù)庫123、搜索模塊124、輔助 搜索模塊125和信息集成工具模塊126。
訂戶數(shù)據(jù)庫123包括用于控制、操縱和管理賬單到期即付 (pay-as-you-go)或基于預(yù)訂來訪問數(shù)據(jù)庫110的訂戶相關(guān)數(shù)據(jù)。在 示例性實(shí)施例中，訂戶數(shù)據(jù)庫123包括一個(gè)或多個(gè)偏好數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，其中 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)1231是代表性的。數(shù)椐結(jié)構(gòu)1221包括主顧或用戶標(biāo)識(shí)符部分 1231A,其在邏輯上與一個(gè)或多個(gè)模塊124、 125或126的一個(gè)或多個(gè)操 作、配置或4吏用偏好(諸如偏好1231B, 1231C和1231D)相關(guān)聯(lián)。
偏好1231B包括用于決定對(duì)相關(guān)聯(lián)的用戶或主顧啟用還是禁用文檔 處理工具的缺省值。偏好1231C包括用于決定文檔元數(shù)據(jù)被存儲(chǔ)在訂戶 數(shù)據(jù)庫中還是利用用戶文檔本地存儲(chǔ)的缺省值。偏好1231D包括用于決 定模塊126內(nèi)的信息集成工具的使用或操作或配置的一個(gè)或多個(gè)其它方 面的缺省值。例如，偏好1231D可以包括用于定義一個(gè)或多個(gè)工作流程 序列或模板的信息。這些序列或模板可以由用戶或用戶的律師事務(wù)所或 更一般地由雇主來定義和/或分別購買。(在沒有臨時(shí)用戶替換值 (override)的情況下，例如在特定的查詢或會(huì)話期間沒有替換值，由 缺省值決定。)在一些實(shí)施例中，偏好數(shù)椐可以本地存儲(chǔ)在用戶的訪問 設(shè)備上一個(gè)或多個(gè)信息集成工具的本地拷貝中。
主搜索模塊124包括一個(gè)或多個(gè)搜索引擎和相關(guān)的用戶界面組件， 用于接收并處理對(duì)一個(gè)或多個(gè)數(shù)據(jù)庫110的用戶查詢。在示例性實(shí)施例 中，與搜索模塊124相關(guān)聯(lián)的一個(gè)或多個(gè)搜索引擎提供布爾、tf-idf、自然語言搜索能力。
輔助模塊125包括用于接收并處理對(duì)一個(gè)或多個(gè)數(shù)據(jù)庫114的查詢 的一個(gè)或多個(gè)搜索引擎。 一些實(shí)施例對(duì)于從輔助數(shù)據(jù)庫搜索和/或訪問 文檔收取單獨(dú)的或額外的費(fèi)用。
信息集成工具模塊126包括機(jī)器可讀的和/或可執(zhí)行的指令集，用 于完全地或部分地定義軟件以及相關(guān)用戶界面，所述相關(guān)用戶界面的一 個(gè)或多個(gè)部分與一個(gè)或多個(gè)文檔處理應(yīng)用程序相集成或協(xié)作。示例性的 文檔處理(或文檔創(chuàng)作或編輯)應(yīng)用程序包括文字處理應(yīng)用程序、電子 郵件應(yīng)用程序、呈現(xiàn)應(yīng)用程序和電子表格應(yīng)用程序。(下面將描述關(guān)于 模塊126的更多內(nèi)容)。在示例性實(shí)施例中，這些應(yīng)用程序位于諸如訪 問設(shè)備130的一個(gè)或多個(gè)訪問設(shè)備上。
示例性的訪問設(shè)備
訪問設(shè)備130通常表示一個(gè)或多個(gè)訪問設(shè)備。在示例性實(shí)施例中， 訪問設(shè)備130采用個(gè)人計(jì)算機(jī)、工作站、個(gè)人數(shù)字助理、移動(dòng)電話或能 夠向服務(wù)器或數(shù)據(jù)庫提供有效的用戶界面的任何其它設(shè)備的形式。具體 地，訪問設(shè)備130包括處理器模塊131、 一個(gè)或多個(gè)處理器(或處理電 路)131、存儲(chǔ)器132、顯示器133、鍵盤134和圖形指針或選擇器135。
處理器模塊131包括一個(gè)或多個(gè)處理器、處理電路或控制器。在示 例性實(shí)施例中，處理器模塊131采用任何便利的或希望的形式。存儲(chǔ)器 132耦合到處理器模塊131。
存儲(chǔ)器132存儲(chǔ)用于操作系統(tǒng)136、瀏覽器137、文檔處理軟件138 的代碼(計(jì)算機(jī)可讀或可執(zhí)行指令)。(在示例性實(shí)施例中，存儲(chǔ)器132 還包括未在圖1中示出的文檔管理軟件及計(jì)時(shí)和計(jì)費(fèi)(billing)系統(tǒng) 軟件。在一些實(shí)施例中，此軟件可以位于單獨(dú)的服務(wù)器上)。
在示例性實(shí)施例中，操作系統(tǒng)136采用Microsoft Windows操作系 統(tǒng)版本的形式，并且瀏覽器137采用Microsoft Internet Expl orer版 本的形式。操作系統(tǒng)136和瀏覽器137不僅從鍵盤134和選擇器135接 收輸入，而且還支持在顯示器133上再現(xiàn)圖形用戶界面。在示例性實(shí)施 例中，文檔處理軟件138包括Microsoft Word文字處理軟件、Powerpoint 呈現(xiàn)軟件、Excel電子表格軟件和Outlook電子郵件軟件。文檔處理軟 件被示為與信息集成工具1381集成，所述信息集成工具1381經(jīng)由有線或無線通信鏈路從服務(wù)器120下栽。當(dāng)起動(dòng)文檔處理軟件時(shí)，集成的文 檔處理和信息檢索圖形用戶界面139在存儲(chǔ)器132中定義并且在顯示器 133上再現(xiàn)。
再現(xiàn)時(shí)，界面139呈現(xiàn)與一個(gè)或多個(gè)交互式控制特征(或用戶界面 元素)相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)。在示例性實(shí)施例中，這些控制特征中的每個(gè)采用 超鏈接或其它瀏覽器兼容的命令輸入的形式。用戶選擇一些控制特征導(dǎo) 致進(jìn)行檢索并在界面138的區(qū)域內(nèi)顯示相應(yīng)文檔的至少一部分(未在此 圖中示出)。盡管圖1示出了各區(qū)域被同時(shí)顯示，不過一些實(shí)施例在不 同的時(shí)間呈現(xiàn)它們。
更特別地，界面139包括文檔處理工具欄區(qū)域1391、文檔處理(編 輯和顯示)區(qū)域1392和集成信息區(qū)域1393 - 1397。在示例性實(shí)施例中， 區(qū)域1393包括用于諸如由服務(wù)器120和數(shù)據(jù)庫110提供的外部?jī)?nèi)容和 服務(wù)的控制和顯示元素。區(qū)域1394包括與完成任務(wù)相關(guān)的元數(shù)據(jù)內(nèi)容 的控制和顯示元素，所述任務(wù)與創(chuàng)作被加載到文檔處理窗口 1392中的 文檔相關(guān)。例如，區(qū)域1394可以列出關(guān)于與法律案件(為了該法律案 件正準(zhǔn)備該加載的文檔)相關(guān)聯(lián)的所有的人(例如律師事務(wù)所和客戶人 員、對(duì)方法律顧問(opposing legal counsel)和法庭人員以及證人) 的聯(lián)系數(shù)據(jù)。區(qū)域1395包括用于來自內(nèi)部律師事務(wù)所數(shù)據(jù)庫的內(nèi)部?jī)?nèi) 容的控制和顯示元素，所述內(nèi)部?jī)?nèi)容例如電子發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫、訴訟策略文 檔、來自其它案件的相關(guān)法律文檔和備忘錄等。區(qū)域1396包括與用戶 (所述用戶起動(dòng)可經(jīng)由用戶訪問的文檔處理應(yīng)用程序和/或通用工作流 程信息)相關(guān)的具體工作流程信息和控制元素。在一些實(shí)施例中，用戶 可以選擇區(qū)域1396內(nèi)的工作流程步驟或任務(wù)并且啟動(dòng)對(duì)在一個(gè)或多個(gè) 其它信息區(qū)域中所示出的內(nèi)容或可用的工具和服務(wù)的更新。
此外，在示例性實(shí)施例中，信息集成工具可擴(kuò)展以便包括諸如 BriefTools、 CiteUnk、 DealProof、 UveNote之類的本地桌面工具、 諸如West km知識(shí)管理系統(tǒng)、ES和Elite記賬(accounting )之類的本 地服務(wù)器工具和服務(wù)和諸如KeyCite之類的遠(yuǎn)程工具和服務(wù)，以及其它 Thomson (湯姆森)或第三方工具和服務(wù)。
示例性的操作方法
圖2示出了用于操作諸如系統(tǒng)100之類的系統(tǒng)的一個(gè)或多個(gè)示例性方法的流程圖200。流程圖200包括塊210 - 250,在示例性實(shí)施例中 在串行執(zhí)行序列中布置并描述所述塊。然而，其它實(shí)施例使用多個(gè)處埋 器或處理器式的設(shè)備或者被組織為兩個(gè)或更多個(gè)虛擬機(jī)或子處理器的 單處理器來并行執(zhí)行兩個(gè)或更多個(gè)塊。其它實(shí)施例還修改過程序列或者 提供不同的功能劃分以便達(dá)到類似的結(jié)果。例如， 一些實(shí)施例可以修改 功能的客戶端-服務(wù)器分配以致在服務(wù)器側(cè)上所示出并描述的功能可以 完全或部分地在客戶端側(cè)實(shí)現(xiàn)，反之亦然。此外，其它實(shí)施例利用在模 塊之間并且通過模塊傳送的相關(guān)控制和數(shù)據(jù)信號(hào)把這些塊實(shí)現(xiàn)為兩個(gè) 或更多個(gè)互連的硬件模塊。從而，示例性的過程流程適用于軟件、硬件 和固件實(shí)現(xiàn)方式。
塊210需要把在服務(wù)器120上所存儲(chǔ)的信息集成軟件的客戶端版本 安裝到一個(gè)或多個(gè)客戶端設(shè)備上。在示例性實(shí)施例中，這需要用戶把在 諸如訪問設(shè)備130之類的客戶端訪問設(shè)備中的瀏覽器引導(dǎo)到在線信息檢 索系統(tǒng)(諸如Westlaw系統(tǒng))的網(wǎng)際協(xié)議(IP)地址，繼而使用用戶名 和/或密碼來登錄到所述系統(tǒng)上。成功登錄使得從服務(wù)器120輸出基于 網(wǎng)絡(luò)的界面，其存儲(chǔ)在存儲(chǔ)器132中，并且由客戶端訪問設(shè)備130顯示。
所述界面包括用于利用一個(gè)或多個(gè)應(yīng)用程序的相應(yīng)工具欄插件來 啟動(dòng)下栽信息集成軟件的選項(xiàng)。如果啟動(dòng)下載選項(xiàng)，那么下栽管理軟件 確?？蛻舳嗽L問設(shè)備與信息集成軟件兼容并且檢測(cè)所述訪問設(shè)備上的 哪些文檔處理應(yīng)用程序與所述信息集成軟件兼容。在用戶同意的情況 下，適當(dāng)?shù)能浖幌略圆惭b到客戶端設(shè)備上。在塊220繼續(xù)執(zhí)行。
塊220需要呈現(xiàn)任務(wù)特有的文檔和集成的信息界面。在示例性實(shí)施 例中，這需要執(zhí)行過程塊221 - 225。
塊221需要起動(dòng)具有信息集成工具的一個(gè)或多個(gè)文檔處理應(yīng)用程 序。在示例性實(shí)施例中，這需要用戶使用以下獨(dú)立應(yīng)用程序中的一個(gè)或 多個(gè)來起動(dòng)并打開或創(chuàng)建文檔Microsoft Word文字處理應(yīng)用程序、 Corel WordPerfect文字處理應(yīng)用程序、Internet Explorer瀏覽器應(yīng) 用程序、Adobe Acrobat桌面排版(publishing)應(yīng)用程序和Microsoft Outlook電子郵件應(yīng)用程序。在塊222繼續(xù)4丸行。
塊222需要使文檔與工作流程序列中的任務(wù)相關(guān)聯(lián)。在一些實(shí)施例 中，任務(wù)辨別基于起動(dòng)文檔處理應(yīng)用程序的用戶的標(biāo)識(shí)。例如，用戶可 以是與法律案件相關(guān)聯(lián)的法務(wù)秘書(legal secretary)、律師助手、高級(jí)律師、初級(jí)律師、專家證人或客戶。在一些實(shí)施例中，根據(jù)與主控
戶標(biāo)識(shí)。在一些實(shí)施例中，用戶可以從列出一組的兩個(gè)或更多個(gè)順序任 務(wù)的工作流程菜單中選擇任務(wù)，并且在其它實(shí)施例中結(jié)合文檔管理系統(tǒng)
內(nèi)文檔的審計(jì)追蹤、當(dāng)前日期、備案(docketing)日期、和/或標(biāo)題來 基于用戶標(biāo)識(shí)確定文檔的工作流程位置。
塊223需要從全體可用信息服務(wù)中自動(dòng)識(shí)別與任務(wù)有關(guān)的一組信息 服務(wù)，并且根據(jù)所識(shí)別的信息服務(wù)來定義或填充信息集成界面。示例性 實(shí)施例經(jīng)由該界面提供三種類型的語境內(nèi)服務(wù)訴訟服務(wù)、事務(wù)服務(wù)、 一般的企業(yè)服務(wù)和系統(tǒng)服務(wù)。示例性的訴訟服務(wù)包括引文標(biāo)識(shí)、提取、 證實(shí)、標(biāo)記、鏈接、通知和分類。示例性的事務(wù)(法律)服務(wù)包括實(shí)體 提取、標(biāo)注和文檔解構(gòu)(Deal Proof軟件工具)。示例性的企業(yè)服務(wù)包 括全文搜索、引文搜索、引用參考文獻(xiàn)搜索、文檔產(chǎn)生、條款庫搜索。 另外，這些服務(wù)中的一個(gè)或多個(gè)與 一個(gè)或多個(gè)定義的工作流程中的具體 任務(wù)相關(guān)聯(lián)，使所述服務(wù)的控制特征能夠在檢測(cè)到具體任務(wù)時(shí)呈現(xiàn)。在 塊224繼續(xù)執(zhí)行。
塊224需要根據(jù)工作流程中的當(dāng)前任務(wù)或先前完成的任務(wù)(或步驟) 在集成的信息界面中自動(dòng)呈現(xiàn)相關(guān)的信息。在示例性實(shí)施例中，對(duì)于預(yù) 定的文本或語法形式，諸如實(shí)體名稱(代理人，公司，法官，證人，地 點(diǎn)等)，這需要系統(tǒng)自動(dòng)地掃描活動(dòng)窗口內(nèi)的文本。例如， 一些實(shí)施例 使用與文檔相關(guān)聯(lián)的元數(shù)據(jù)(例如在區(qū)域1396內(nèi)所包括的)作為用于 確定在文檔中尋找什么的起始點(diǎn)。然而，其它實(shí)施例可以根據(jù)元數(shù)據(jù)內(nèi) 容自身或結(jié)合實(shí)際的文檔內(nèi)容來在一些界面部分中呈現(xiàn)相關(guān)信息。另 外， 一些實(shí)施例可以根據(jù)文檔內(nèi)容來自動(dòng)地識(shí)別預(yù)定和無念。
在示例性實(shí)施例中，查詢過程需要信息集成軟件的該一個(gè)或多個(gè)部 分來直接與服務(wù)器120通信或者使用本地瀏覽器能力來提交本地和/或 遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)庫的查詢。在一些實(shí)施例中，查詢作為參數(shù)被嵌入在一個(gè)或多 個(gè)統(tǒng)一資源定位符(URL)內(nèi)。在一些實(shí)施例中，URL包括嵌入的密碼以 便能夠在服務(wù)器對(duì)用戶進(jìn)行透明的認(rèn)證；嵌入的客戶端標(biāo)識(shí)符或案巻編
收。執(zhí)行繼續(xù)至塊230。
在文檔處理期間，塊230需要自動(dòng)地更新集成信息界面。在示例性實(shí)施例中，對(duì)于預(yù)定文本或語法形式、概念等來說，這需要系統(tǒng)自動(dòng)地
監(jiān)視活動(dòng)窗口內(nèi)的文檔的改變(如上所述對(duì)于塊224提到的，動(dòng)態(tài)地啟 動(dòng)對(duì)來自內(nèi)部和外部數(shù)據(jù)庫的相關(guān)數(shù)據(jù)的查詢，并且利用任何產(chǎn)生的數(shù) 據(jù)來填充集成信息界面的相應(yīng)部分)。
塊240需要把顯示的信息的一個(gè)或多個(gè)部分插入到文檔中或插入到 信息界面的注釋區(qū)域中。在示例性實(shí)施例中，這需要用戶使用定點(diǎn)
(pointing )設(shè)備從由服務(wù)器所返回的文檔列表中選擇文檔。 一旦選擇， 用戶可以在研究應(yīng)用程序的界面部分上調(diào)用交互式命令圖標(biāo)并且促使 把文檔或所述文檔的一個(gè)或多個(gè)所選部分插入到活動(dòng)窗口中。
作為響應(yīng)，在活動(dòng)窗口中在文檔的當(dāng)前光標(biāo)位置插入所述文檔的
(一個(gè)或多個(gè))所選部分。在一些實(shí)施例中，依照"藍(lán)皮書"或科學(xué)格 式，所選擇的文本連同相關(guān)聯(lián)的著錄數(shù)據(jù)(例如具有適當(dāng)引文數(shù)據(jù)的引 文)一起被插入到文檔中。在一些情況下，此數(shù)據(jù)僅僅作為元數(shù)據(jù)與插 入的文本相關(guān)聯(lián)。在其它實(shí)施例中，此引文插入行為按照在服務(wù)器120 上為用戶所維護(hù)的配置文件中的一個(gè)或多個(gè)用戶偏好來決定。
活動(dòng)。在示例性實(shí)施例中，這需要更新文檔的元數(shù)據(jù)以便反映通過界面 所作出的任何過去動(dòng)作的結(jié)果、所查閱的相關(guān)文檔或者從中剪切內(nèi)容并 把它粘貼到所述文檔中的相關(guān)文檔的標(biāo)識(shí)和鏈接，被檢測(cè)或添加到文檔 的分析(resolved)的實(shí)體、分析的資產(chǎn)、分析的事件、分析的對(duì)象。 另外，更新元數(shù)據(jù)以便反映由用戶手動(dòng)定義的任何注釋或查詢。還可以 添加計(jì)時(shí)和計(jì)費(fèi)信息以便于計(jì)費(fèi)時(shí)間的捕獲。在示例性實(shí)施例中，元數(shù) 據(jù)還是文檔文件的一部分。從而，如果文檔被轉(zhuǎn)入另一個(gè)任務(wù)明確的工 作流程應(yīng)用程序，那么所述應(yīng)用程序可以自動(dòng)加栽實(shí)體數(shù)據(jù)、日期、鏈 接過去文檔/相關(guān)文檔到集成信息界面中。在一些實(shí)施例中，加密由集 成信息界面所管理的元數(shù)據(jù)，使得可以結(jié)合恰當(dāng)許可的集成信息界面而 只使用適當(dāng)?shù)膽{證來訪問所迷元數(shù)據(jù)。
示例性的集成文檔處理和信息檢索界面
圖3示出了示例性的圖形用戶界面300，其可以代替圖1中的界面 139。界面300包括文檔處理工具欄區(qū)域310、文檔處理區(qū)域(或活動(dòng)編 輯窗口) 320、外部信息區(qū)域330、內(nèi)部信息區(qū)域340、元數(shù)據(jù)區(qū)域350和工作流程區(qū)i或360。
文檔處理工具欄區(qū)域310和文檔處理區(qū)域320是諸如Microsoft Word之類的文檔處理應(yīng)用程序原有的。在示例性實(shí)施例中，提供其余的 區(qū)域330 - 360作為如上所述的附件。
外部信息區(qū)域330包括語境相關(guān)工具區(qū)域331、語境相關(guān)服務(wù)332 和法律&規(guī)章內(nèi)容&服務(wù)區(qū)域333。在示例性實(shí)施例中，這些區(qū)域中的每 個(gè)提供了一個(gè)或多個(gè)控制元素，諸如菜單和鏈接和顯示區(qū)域，用于從外 部源(諸如從數(shù)據(jù)庫110)或經(jīng)由服務(wù)器120 (在圖1中)來訪問和/或 命令工具、服務(wù)或內(nèi)容。
內(nèi)部信息區(qū)域340包括過去內(nèi)容區(qū)域341、當(dāng)前(或目前)內(nèi)容區(qū) 域342和將來內(nèi)容區(qū)域343。過去內(nèi)容區(qū)域根據(jù)與文檔相關(guān)聯(lián)的工作流 程內(nèi)的過去任務(wù)來顯示多種類別的相關(guān)文檔。當(dāng)前內(nèi)容區(qū)域342根據(jù)對(duì) 文檔所執(zhí)行的當(dāng)前任務(wù)或工作來顯示多種類別的相關(guān)內(nèi)部文檔。將來內(nèi) 容區(qū)域343顯示與文檔或工作流程任務(wù)相關(guān)的推薦的日程表事件。在示 例性實(shí)施例中，在340內(nèi)的每個(gè)區(qū)域提供了 一個(gè)或多個(gè)控制元素(控件)， 用于從內(nèi)部源(諸如訪問設(shè)備本身)、從內(nèi)部律師事務(wù)所知識(shí)管理系統(tǒng)、 文檔管理系統(tǒng)、計(jì)時(shí)和計(jì)費(fèi)系統(tǒng)、記賬系統(tǒng)、訴訟數(shù)據(jù)庫等訪問和/或 命令工具、服務(wù)或內(nèi)容。
元數(shù)據(jù)區(qū)域350包括支持?jǐn)?shù)據(jù)區(qū)域351、注釋區(qū)域352和元數(shù)據(jù)管 理工具區(qū)域353。在示例性實(shí)施例中，這些區(qū)域在文檔處理區(qū)域內(nèi)提供 一個(gè)或多個(gè)控制元素，用于訪問、觀看、輸入、編輯、輸出、加密與文 檔相關(guān)聯(lián)的元數(shù)據(jù)。
工作流程區(qū)域361包括最近項(xiàng)目區(qū)域361、我的工作流程區(qū)域362 和缺省訴訟工作流程區(qū)域363。在示例性實(shí)施例中，區(qū)域261內(nèi)的每個(gè) 區(qū)域包括用于訪問、觀看、定義、編輯、選擇工作流程(即任務(wù)的順序 列表)的一個(gè)或多個(gè)控制元素。另外，可以注解與文檔相關(guān)聯(lián)的工作流 程中的任務(wù)以便指示狀態(tài)、完成日期、參與者、質(zhì)量控制復(fù)查等。
結(jié)論
上述實(shí)施例旨在僅圖示并教導(dǎo)用于實(shí)施或?qū)崿F(xiàn)本發(fā)明的一個(gè)或多 個(gè)方式，而并非限制其外延或范圍。僅由所公布的權(quán)利要求書及其等效 物來定義本發(fā)明的實(shí)際范圍，該范圍包含用于實(shí)施或?qū)崿F(xiàn)本發(fā)明教導(dǎo)的所有方式。
權(quán)利要求
1.一種計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)的系統(tǒng)，包括用于使文檔處理應(yīng)用程序中的文檔與具有多個(gè)順序任務(wù)的工作流程中的任務(wù)相關(guān)聯(lián)的裝置，所述多個(gè)順序任務(wù)包括在前任務(wù)和隨后任務(wù)中的至少一個(gè)；用于響應(yīng)于相關(guān)聯(lián)的任務(wù)，定義與所述文檔處理應(yīng)用程序相關(guān)聯(lián)的圖形用戶界面以便包括用于與所述任務(wù)有關(guān)的一個(gè)或多個(gè)計(jì)算機(jī)化服務(wù)的控制元素的裝置；和用于把來自外部或內(nèi)部數(shù)據(jù)庫的信息鏈接到所述圖形用戶界面以便于選擇性地訪問鏈接信息和/或把所述鏈接信息結(jié)合到所述文檔中的裝置。
2. 如權(quán)利要求1所述的系統(tǒng)，其中所述系統(tǒng)包括服務(wù)器和客戶端訪 問設(shè)備，所述客戶端訪問設(shè)備經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)通信地耦合到所述服務(wù)器，所述 客戶端訪問設(shè)備和服務(wù)器中的每個(gè)都包括上面列舉的一個(gè)或多個(gè)裝置。
3. 如權(quán)利要求2所述的系統(tǒng)，其中所述外部數(shù)據(jù)庫是在線法律研究 服務(wù)的一部分。
4. 一種計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)的方法，包括使文檔處理應(yīng)用程序中的文檔與具有多個(gè)順序任務(wù)的工作流程中 的任務(wù)相關(guān)聯(lián)，所述多個(gè)順序任務(wù)包括在前任務(wù)和隨后任務(wù)中的至少一個(gè)；響應(yīng)于與所述文檔相關(guān)聯(lián)的任務(wù)，定義與所迷文檔處理應(yīng)用程序相 關(guān)聯(lián)的圖形用戶界面以便包括用于與所述任務(wù)有關(guān)的一個(gè)或多個(gè)計(jì)算 機(jī)化服務(wù)的控制元素；并且把來自外部或內(nèi)部數(shù)據(jù)庫的信息與所述圖形用戶界面鏈接以便于 選擇性地訪問鏈接信息和/或把所述鏈接信息結(jié)合到所述文檔中。
5. 如權(quán)利要求4所述的方法，其中使所述文檔與所述任務(wù)相關(guān)聯(lián)包 括在與所述工作流程相關(guān)聯(lián)的菜單中接收用戶對(duì)來自兩個(gè)或更多個(gè)任 務(wù)的列表中的任務(wù)的選擇。
6. 如權(quán)利要求4所述的方法，其中所述外部數(shù)據(jù)庫是花錢預(yù)訂的在 線法律研究服務(wù)的一部分。
全文摘要
本發(fā)明人尤其設(shè)計(jì)了一種系統(tǒng)、方法和軟件，用于允許用戶容易地訪問信息資源，諸如在線法律研究工具，同時(shí)使用諸如文字處理器之類的文檔處理應(yīng)用程序。一個(gè)示例性的系統(tǒng)使文檔與具有多個(gè)順序任務(wù)的工作流程中的任務(wù)相關(guān)聯(lián)。響應(yīng)于任務(wù)關(guān)聯(lián)，該系統(tǒng)選擇與任務(wù)有關(guān)的一組計(jì)算機(jī)化信息檢索服務(wù)并且配置與該文字處理應(yīng)用程序相關(guān)聯(lián)的一個(gè)或多個(gè)圖形用戶界面以便于從信息檢索服務(wù)訪問信息并且把所述信息結(jié)合到文檔中或與所述文檔相關(guān)聯(lián)的元數(shù)據(jù)中。另外，一個(gè)或多個(gè)圖形用戶界面允許把用戶注釋、查詢和/或案件管理輸入到元數(shù)據(jù)中并且隨后進(jìn)行訪問。
文檔編號(hào)G06F9/46GK101622601SQ200780038595
公開日2010年1月6日 申請(qǐng)日期2007年8月30日 優(yōu)先權(quán)日2006年8月30日
發(fā)明者D·亨德里克森, J·S·維什, M·D·斯蒂格納尼, N·哈羅, R·卡米納基, S·多德 申請(qǐng)人:湯姆森路透社全球資源公司