專(zhuān)利名稱(chēng)：：信息和元數(shù)據(jù)的管理及存儲(chǔ)的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
：本發(fā)明涉及用于存儲(chǔ)及管理信息和元數(shù)據(jù)的裝置及方法。
背景技術(shù)：
：對(duì)于許多企業(yè)和最終用戶(hù)來(lái)說(shuō)，存儲(chǔ)和管理須保留很長(zhǎng)時(shí)間段的信息正變得越來(lái)越有挑戰(zhàn)性。調(diào)整條件已加強(qiáng)，并要求以不可擦除及不可重寫(xiě)方式(WORM)將該信息保留更長(zhǎng)的時(shí)間段。此外，信息量日益增長(zhǎng)。由于信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施的復(fù)雜性而引起的丟失信息或丟失對(duì)于該信息的訪(fǎng)問(wèn)的風(fēng)險(xiǎn)日益增加?，F(xiàn)有技術(shù)方法利用由文檔管理系統(tǒng)及存檔存儲(chǔ)構(gòu)成的用于數(shù)據(jù)保留管理及存檔的系統(tǒng)。通常，文檔管理系統(tǒng)為存儲(chǔ)的信息創(chuàng)建索引，以方便日后的檢索和審查。這些索引包括關(guān)于信息本身的細(xì)節(jié),如其上下文、創(chuàng)建日期、保留時(shí)間、存儲(chǔ)位置、與其它信息的關(guān)系以及用戶(hù)信息。這種文檔管理系統(tǒng)索引通常被稱(chēng)為"元數(shù)據(jù)"。不利的是，現(xiàn)有技術(shù)系統(tǒng)和方法分別存儲(chǔ)和管理元數(shù)據(jù)和信息。由于通過(guò)錯(cuò)誤處理索引，文檔管理系統(tǒng)實(shí)際上(effectively)可致使信息不可被訪(fǎng)問(wèn)，因此這種現(xiàn)有技術(shù)方法事實(shí)上致使信息易被損壞。為了解決現(xiàn)有技術(shù)的這些缺陷，陳舊數(shù)據(jù)管理裝置以及使用該系統(tǒng)的方法以不可重寫(xiě)及不可擦除的方式存儲(chǔ)信息和元數(shù)據(jù)，以便于兩者均可在數(shù)年后被訪(fǎng)問(wèn)、讀取以及解釋。可替代地，將信息和元數(shù)據(jù)以可重寫(xiě)及可擦除格式來(lái)存儲(chǔ)。對(duì)于本應(yīng)用來(lái)說(shuō)，"陳舊數(shù)據(jù)，，請(qǐng)求者(Applicant)意味著與元數(shù)據(jù)相結(jié)合的信息，其中，元數(shù)據(jù)與該信息相關(guān)聯(lián)。
發(fā)明內(nèi)容根據(jù)本發(fā)明的第一方面，提供了用于在數(shù)據(jù)存儲(chǔ)系統(tǒng)中存儲(chǔ)信息的方法'所述數(shù)據(jù)存儲(chǔ)系統(tǒng)包括與一個(gè)或多個(gè)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)備互連的信息及相關(guān)元數(shù)據(jù)管理裝置"aka陳舊數(shù)據(jù)管理裝置"。該方法將信息及與該信息相關(guān)聯(lián)的元數(shù)4據(jù)提供給陳舊數(shù)據(jù)管理裝置，其中，元數(shù)據(jù)包括格式字段、上下文字段、保留字段、數(shù)據(jù)管理字段以及存儲(chǔ)管理字段。陳舊數(shù)據(jù)管理裝置指令一個(gè)或多個(gè)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)備基于元數(shù)據(jù)字段將信息寫(xiě)至一個(gè)或多個(gè)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)備。參考附圖，僅通過(guò)示例的方式來(lái)描述本發(fā)明的實(shí)施例，其中圖l是圖解數(shù)據(jù)存儲(chǔ)系統(tǒng)的一個(gè)實(shí)施例的框圖；圖2A是圖解陳舊數(shù)據(jù)管理裝置的一個(gè)實(shí)施例的框圖；圖2B是圖解陳舊數(shù)據(jù)管理裝置的第二實(shí)施例的框圖；圖2C是圖解陳舊數(shù)據(jù)管理裝置的第三實(shí)施例的框圖；圖2D是圖解陳舊數(shù)據(jù)管理裝置的第四實(shí)施例的框圖；圖3A是圖解陳舊數(shù)據(jù)格式的一個(gè)實(shí)施例的框圖；圖3B是圖解陳舊數(shù)據(jù)格式的第二實(shí)施例的框圖；圖4A是總結(jié)使用陳舊數(shù)據(jù)管理裝置來(lái)存儲(chǔ)和管理信息的方法中的初始步驟的流程圖4B是總結(jié)使用陳舊數(shù)據(jù)管理裝置來(lái)存儲(chǔ)和管理信息的方法中的另外步驟的流程圖5是總結(jié)使用陳舊數(shù)據(jù)管理裝置來(lái)存儲(chǔ)和管理信息的方法中的另外步驟的流程圖；以及圖6A是總結(jié)用于管理以圖3B的陳舊數(shù)據(jù)格式布置的可選審查字段的方法中的步驟的流程圖；以及圖6B是總結(jié)用于管理關(guān)于元數(shù)據(jù)和信息的更新請(qǐng)求的方法中的步驟的流程圖。具體實(shí)施例方式在以下描述中，參照附圖，以?xún)?yōu)選實(shí)施例的方式描述本發(fā)明'其中，同樣的數(shù)字表示相同或類(lèi)似的要素。貫穿本說(shuō)明書(shū)，對(duì)于"一個(gè)實(shí)施例"、"實(shí)施例，，或類(lèi)似語(yǔ)言的引用意味著連同包含在本發(fā)明的至少一個(gè)實(shí)施例中的實(shí)施例而描述的特定特點(diǎn)、結(jié)構(gòu)或特征。因此，貫穿本說(shuō)明書(shū)，措詞"在一個(gè)實(shí)施例中"、"在實(shí)施例中，，及類(lèi)似語(yǔ)言的出現(xiàn)都是(但不必然)指相同的實(shí)施例。5本發(fā)明的所述特點(diǎn)、結(jié)構(gòu)或特征可以以任何合適的方式組合在一個(gè)或多個(gè)實(shí)施例中。以下描述中列舉了許多具體的細(xì)節(jié)，以提供對(duì)于本發(fā)明的實(shí)施例的徹底理解。然而，本相關(guān)領(lǐng)域的技術(shù)人員應(yīng)該明白，可以在不使用一個(gè)或多個(gè)具體細(xì)節(jié)的情況下，或使用其它方法、組件、素材等的情況下實(shí)施本發(fā)明。在其它例子中，為了避免混淆本發(fā)明的各個(gè)方面，未示出或詳細(xì)描述眾所周知的結(jié)構(gòu)、素材或操作。本發(fā)明包括用于存儲(chǔ)和管理信息的陳舊數(shù)據(jù)管理裝置以及使用該陳舊數(shù)據(jù)管理裝置的方法。本方法基于數(shù)據(jù)管理策略和保留管理策略或上下文，將信息寫(xiě)至數(shù)據(jù)存儲(chǔ)介質(zhì)。進(jìn)一步，該裝置和方法基于保留管理策略或上下文來(lái)保留和保護(hù)信息，基于存儲(chǔ)管理策略或上下文來(lái)管理數(shù)據(jù)存儲(chǔ)介質(zhì)，并基于數(shù)據(jù)格式策略來(lái)格式化所存儲(chǔ)的信息。圖1是圖解數(shù)據(jù)存儲(chǔ)系統(tǒng)100的一個(gè)實(shí)施例的框圖。在圖1的圖解實(shí)施例中，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)系統(tǒng)100包括存儲(chǔ)區(qū)域網(wǎng)絡(luò)("SAN"，storageareanetwork)110和SAN150。在其它實(shí)施例中，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)系統(tǒng)100包括單個(gè)SAN。在又一其它實(shí)施例中，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)系統(tǒng)10Q不包括S超。SAN110和SAN15(H皮設(shè)計(jì)為交換接入網(wǎng)(switched-access-network)，其中，交換機(jī)120和160分別用于創(chuàng)建交換結(jié)構(gòu)(switchingfabric)115和155。在某些實(shí)施例中，使用運(yùn)行在光纖通道("FC")物理層上的小型計(jì)算機(jī)系統(tǒng)接口(SCSI)協(xié)議來(lái)實(shí)施SAN110和/或SAN150。在其它實(shí)施例中，利用諸如(而不局限于)INFINIBAND,FICON、TCP/IP、以太網(wǎng)(Ethernet)、千兆以太網(wǎng)(GigabitEthernet)或iSCSI之類(lèi)的其它協(xié)議來(lái)實(shí)施SAN110和/或SAN150。一個(gè)或多個(gè)交換機(jī)120具有主機(jī)102、1(M和106的地址。通常'主機(jī)102、104和106包括計(jì)算設(shè)備，諸如大型機(jī)、個(gè)人計(jì)算機(jī)、工作站及其組合，包含諸如Windows,AIX、UNIX、MVS、LINUX等(Windows是微軟公司的注冊(cè)商標(biāo)；AIX是注冊(cè)商標(biāo)且MVS是IBM公司的商標(biāo)；UNIX是通過(guò)開(kāi)放組(TheOpenGro叩)在美國(guó)和其它國(guó)家專(zhuān)有授權(quán)的注冊(cè)商標(biāo)；且LINUX是LinusTorvald的注冊(cè)商標(biāo))之類(lèi)的操作系統(tǒng)。分別利用通信鏈^各103、105和107將主機(jī)102、104和106連接至結(jié)構(gòu)U5。通信鏈路103、105及107可包括諸如(而不限于)FC環(huán)路、結(jié)構(gòu)115的直接附件、或者主機(jī)102、104和106使用的一條或多條信號(hào)線(xiàn)之類(lèi)的任意類(lèi)型的I/0接口，以將信息傳輸至結(jié)構(gòu)115以及傳輸來(lái)自結(jié)構(gòu)115的信息。在某些實(shí)施例中，例如，結(jié)構(gòu)115包括用于連接兩個(gè)或多個(gè)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的一個(gè)或多個(gè)FC交換機(jī)120。在某些實(shí)施例中，F(xiàn)C交換機(jī)120包括一個(gè)或多個(gè)傳統(tǒng)的路由器交換機(jī)。交換機(jī)120經(jīng)由通信鏈路125將主機(jī)102、104和106互連至文檔管理系統(tǒng)130。通信鏈路125可包括任意類(lèi)型的1/0接口，例如(而不限于)，光纖通道、INFINIBAND、千兆以太網(wǎng)、以太網(wǎng)、TCP/IP、iSCSI、SCSI1/(U妄口，或FC交換機(jī)120使用的一條或多條信號(hào)線(xiàn)，以通過(guò)接口125將信息傳輸至文檔管理系統(tǒng)130以及傳輸來(lái)自文檔管理系統(tǒng)130的信息。文檔管理系統(tǒng)130通過(guò)通信鏈路135與陳舊數(shù)據(jù)管理裝置14G互連。通信鏈路135可包括任意類(lèi)型的1/0接口，例如(而不限于)，光纖通道、INFINIBAND、千兆以太網(wǎng)、以太網(wǎng)、TCP/IP、iSCSI、SCSI1/0接口等。在圖l的圖解實(shí)施例中，SAN150將陳舊數(shù)據(jù)管理裝置與存儲(chǔ)設(shè)備170、180和190互連。一個(gè)或多個(gè)交換機(jī)160具有存儲(chǔ)設(shè)備170、180和190以及陳舊數(shù)據(jù)管理裝置接口145的地址。數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)備170、180和190可包括使用任意已知的存儲(chǔ)協(xié)議的任意已知的存儲(chǔ)設(shè)備或/或存儲(chǔ)介質(zhì)。在某些實(shí)施例中，從由與相關(guān)盤(pán)驅(qū)動(dòng)硬件組合的一個(gè)或多個(gè)磁盤(pán)、與相關(guān)盤(pán)驅(qū)動(dòng)硬件組合的一個(gè)或多個(gè)光盤(pán)、與相關(guān)磁帶驅(qū)動(dòng)硬件組合的一個(gè)或多個(gè)磁帶、一個(gè)或多個(gè)電子數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)備、其組合等構(gòu)成的組中選擇存儲(chǔ)設(shè)備170、180和190。數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)備170、180和190分別通過(guò)通信鏈路175、185和195連接至結(jié)構(gòu)155。通信鏈路175、185和195可包括諸如(而不限于)FC環(huán)路、結(jié)構(gòu)155的直接附件、或者數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)備170、180和190所使用的一條或多條信號(hào)線(xiàn)之類(lèi)的任意類(lèi)型的1/0接口，以將信息傳輸至結(jié)構(gòu)155以及傳輸來(lái)自結(jié)構(gòu)155的信息。在某些實(shí)施例中，例如，結(jié)構(gòu)155包括用于連接兩個(gè)或多個(gè)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的一個(gè)或多個(gè)FC交換機(jī)160。在某些實(shí)施例中，F(xiàn)C交換機(jī)160包括一個(gè)或多個(gè)傳統(tǒng)的路由器交換機(jī)。交換機(jī)160通過(guò)通信鏈路145將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)備170、18G和190互連至陳舊數(shù)據(jù)管理裝置。通信鏈路145可包括任意類(lèi)型的I/0接口，例如(而不限于)，光纖通道、INFINIBAND、千兆以太網(wǎng)、以太網(wǎng)、TCP/IP、iSCSI、SCSII/O接口或FC交換機(jī)160使用的一條或多條信號(hào)線(xiàn)，以通過(guò)接口145將信息傳輸至陳舊文檔管理系統(tǒng)140以及傳輸來(lái)自陳舊文檔管理系統(tǒng)140的信息。在某些實(shí)施例中，文檔管理系統(tǒng)130與主機(jī)102、104和/或106中的一個(gè)或多個(gè)配置在一起(或集成在一起)。由于文檔管理系統(tǒng)中存在信息分類(lèi)，因此通常文檔管理系統(tǒng)"知道，，信息生命周期，但是存檔存儲(chǔ)系統(tǒng)不知道。這種信息生命周期包含有關(guān)數(shù)據(jù)的類(lèi)型和上下文、保留時(shí)間、保留策略以及服務(wù)級(jí)別的細(xì)節(jié)。在某些實(shí)施例中，將存儲(chǔ)設(shè)備170、180和190布置在存檔存儲(chǔ)系統(tǒng)中。在這些實(shí)施例的某些中，陳舊數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)130與該存檔存儲(chǔ)系統(tǒng)配置在一起(或集成在一起)。請(qǐng)求者已發(fā)現(xiàn)存檔存儲(chǔ)也期望"知道"信息生命周期，例如，這是因?yàn)槿绻梢詸z查相關(guān)的保留時(shí)間，則存檔存儲(chǔ)可防止數(shù)據(jù)的早期刪除。此外，如果可檢查該信息的上下文，那么存儲(chǔ)設(shè)施可更有效地管理信息。這使得高效的信息生命周期管理成為可能。通常，陳舊數(shù)據(jù)管理裝置140包括格式模塊、上下文模塊、保留模塊、數(shù)據(jù)管理模塊以及存儲(chǔ)管理模塊。在圖2A和2C的圖解實(shí)施例中，陳舊數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)140包括處理器260、與微處理器260互連的微碼/操作系統(tǒng)270、以及與處理器260互連的存儲(chǔ)器280。處理器260利用微碼/操作系統(tǒng)"0來(lái)操作陳舊數(shù)據(jù)管理裝置140。在某些實(shí)施例中，將微碼/操作系統(tǒng)"Q寫(xiě)至存儲(chǔ)器280。在某些實(shí)施例中，存儲(chǔ)器280包括與相關(guān)盤(pán)驅(qū)動(dòng)裝置組合的一個(gè)或多個(gè)磁盤(pán)。在某些實(shí)施例中，存儲(chǔ)器28G包括與相關(guān)盤(pán)驅(qū)動(dòng)裝置組合的一個(gè)或多個(gè)光盤(pán)。在某些實(shí)施例中，存儲(chǔ)器280包括諸如PROM、EPROM、EEPROM、閃存式PROM、致密閃存(compactflash)、智能介質(zhì)之類(lèi)的設(shè)備。在圖2A的圖解實(shí)施例中，陳舊數(shù)據(jù)管理裝置140進(jìn)一步包括格式算法210、上下文算法220、保留算法230、數(shù)據(jù)管理算法以及存儲(chǔ)管理算法250。格式算法210包括由處理器260執(zhí)行的、用于將已編碼指令讀取到寫(xiě)至元數(shù)據(jù)305(圖3A)或元數(shù)據(jù)307(圖3B)的格式字段310(圖3A、3B)并且促使存儲(chǔ)設(shè)備170、180和/或190實(shí)施該格式指令的指令。上下文算法22Q包括由處理器260執(zhí)行的、用于將已編碼的數(shù)據(jù)和/或指令讀取到寫(xiě)至元數(shù)據(jù)305(圖3A)或元數(shù)據(jù)307(圖3B)的上下文字段320(圖3A、3B)并且促使存儲(chǔ)設(shè)備170、180和/或190實(shí)施該上下文指令的指令。保留算法230包括由處理器260執(zhí)行的、用于將已編碼指令讀取到寫(xiě)至8元數(shù)據(jù)305(圖3A)或元數(shù)據(jù)307(圖3B)的保留字段330(圖3A、3B)并且促使存儲(chǔ)設(shè)備170、180和/或190實(shí)施該保留指令的指令。It據(jù)管理算法240包括由處理器260執(zhí)行的、用于將已編碼指令讀取到寫(xiě)至元數(shù)據(jù)305(圖3A)或元數(shù)據(jù)307(圖3B)的數(shù)據(jù)管理字段340(圖3A、3B)并且促使存儲(chǔ)設(shè)備170、180和/或l90實(shí)施該數(shù)據(jù)管理指令的指令。存儲(chǔ)管理算法250包括由處理器260執(zhí)行的、用于將已編碼指令讀取到寫(xiě)至元數(shù)據(jù)305(圖3A)或元數(shù)據(jù)307(圖3B)的存儲(chǔ)管理字段350(圖3A、3B)并且促使存儲(chǔ)設(shè)備170、180和/或190實(shí)施該存儲(chǔ)管理指令的指令。在圖2C的圖解實(shí)施例中，陳舊數(shù)據(jù)管理裝置140進(jìn)一步包括更新算法290。更新算法290檢測(cè)包括陳舊數(shù)據(jù)管理裝置140接收到的元素"審查(audit)"的命令。更新算法290記錄諸如審查字段390(圖3B)之類(lèi)的審查字段中的任何這種審查命令，以及該審查命令的日期、時(shí)間及來(lái)源。在圖2B的圖解實(shí)施例中，陳舊數(shù)據(jù)管理裝置140包括格式模塊215、上下文模塊225、保留模塊235、數(shù)據(jù)管理模塊245以及存儲(chǔ)管理模塊255。格式模塊215包括處理器212、存儲(chǔ)器214以及指令216，其中，指令216由處理器212執(zhí)行，用于將已編碼的指令讀取到寫(xiě)至元數(shù)據(jù)305(圖3A)或元數(shù)據(jù)307(圖3B)的格式字段310(圖3A、3B)，并且促使存儲(chǔ)設(shè)備170、180和/或190實(shí)施該格式指令。在某些實(shí)施例中，將指令216編碼至存儲(chǔ)器214。通信鏈路218將格式模塊215與上下文^f莫塊225互連。格式模塊225包括處理器222、存儲(chǔ)器224以及指令226，其中，指令226由處理器222執(zhí)行，用于將已編碼的指令讀取到寫(xiě)至元數(shù)據(jù)305(圖3A)或元數(shù)據(jù)307(圖3B)的上下文字段320(圖3A、3B),并且促使存儲(chǔ)設(shè)備l了0、180和/或190實(shí)施該上下文指令。在某些實(shí)施例中，將指令"6編碼至存儲(chǔ)器224。通信鏈路228將上下文模塊225與保留模塊235互連。保留模塊235包括處理器232、存儲(chǔ)器234以及指令"6，其中，指令236由處理器232執(zhí)行，用于將已編碼的指令讀取到寫(xiě)至元數(shù)據(jù)305(圖3A)或元數(shù)據(jù)307(圖3B)的保留字段330(圖3A、3B),并且促使存儲(chǔ)設(shè)備170、180和/或190實(shí)施該保留指令。在某些實(shí)施例中，將指令236編碼至存儲(chǔ)器234。通信鏈路238將保留模塊235與數(shù)據(jù)管理模塊245互連。數(shù)據(jù)管理模塊245包括處理器M2、存儲(chǔ)器以及指令246,其中，指令246由處理器242執(zhí)行，用于將已編碼的指令讀取到寫(xiě)至元數(shù)據(jù)305(圖3A)9或元數(shù)據(jù)30H圖3B)的數(shù)據(jù)管理字段340(圖3A、3B),并且促使存儲(chǔ)設(shè)備170、180和/或190實(shí)施該數(shù)據(jù)管理指令。在某些實(shí)施例中，將指令246編碼至存儲(chǔ)器244。通信鏈路248將數(shù)據(jù)管理模塊245與存儲(chǔ)管理模塊255互連。存儲(chǔ)管理模塊255包括處理器252、存儲(chǔ)器254以及指令256，其中，指令256由處理器252執(zhí)行，用于將已編碼的指令讀取到寫(xiě)至元數(shù)據(jù)305(圖3A)或元數(shù)據(jù)307(圖3B)的存儲(chǔ)管理字段350(圖3A、3B)，并且促使存儲(chǔ)設(shè)備170、180和/或190實(shí)施該存儲(chǔ)管理指令。在某些實(shí)施例中，將指令256編碼至存儲(chǔ)器254。在圖2D的圖解實(shí)施例中，陳舊數(shù)據(jù)管理裝置140進(jìn)一步包括審查模塊295。通信鏈路258將存儲(chǔ)管理模塊255與審查模塊295互連。審查模塊295包括處理器292、存儲(chǔ)器294以及指令296，其中，指令296由處理器292執(zhí)行，用于檢測(cè)包括陳舊數(shù)據(jù)管理裝置140接收到的元素"審查(audit)"的命令。處理器292記錄諸如審查字段390(圖3B)之類(lèi)的審查字段中的任何這種審查命令，以及該審查命令的日期、時(shí)間及來(lái)源。在某些實(shí)施例中，將指令296編碼至存儲(chǔ)器294。在某些實(shí)施例中，存儲(chǔ)器214、22夂234、2"、2"和/或294包括與相關(guān)盤(pán)驅(qū)動(dòng)裝置組合的一個(gè)或多個(gè)^f茲盤(pán)。在某些實(shí)施例中，存儲(chǔ)器214、"4、234、244、254和/或294包括與相關(guān)盤(pán)驅(qū)動(dòng)裝置組合的一個(gè)或多個(gè)光盤(pán)。在某些實(shí)施例中，存儲(chǔ)器214、224、234、244、254和/或294包括諸如PROM、EPROM、EEPROM、閃存式PROM、致密閃存(corapactflash)、智能介質(zhì)之類(lèi)的設(shè)備。本發(fā)明包括使用陳舊數(shù)據(jù)管理裝置來(lái)存儲(chǔ)及管理信息的方法。現(xiàn)在參照?qǐng)D3A和4A，在步驟41G中，本方法提供了數(shù)據(jù)存儲(chǔ)系統(tǒng)(諸如例如數(shù)據(jù)存儲(chǔ)系統(tǒng)IOO(圖l))，其包括與文檔管理系統(tǒng)(諸如文檔管理系統(tǒng)！30(圖1))通信的一個(gè)或多個(gè)主機(jī)(諸如主機(jī)102(圖1)、104(圖1)和106(圖l))，該文檔管理系統(tǒng)與陳舊數(shù)據(jù)管理裝置(諸如陳舊數(shù)據(jù)管理裝置"0(圖1、2A、2B))通信，該陳舊數(shù)據(jù)管理裝置與一個(gè)多個(gè)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)備(諸如數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)備107(圖1)、108(圖1)和/或109(圖l))通信。在步驟42Q中，本方法向文檔管理系統(tǒng)提供信息。在某些實(shí)施例中，由一個(gè)或多個(gè)主機(jī)^f丸行步驟420。在步驟430中，本方法為步驟420中提供的信息生成索引，即元數(shù)據(jù)。在某些實(shí)施例中，由提供信息的一個(gè)或多個(gè)主機(jī)執(zhí)行步驟430。在某些實(shí)施例中，由文檔管理系統(tǒng)執(zhí)^亍步驟430。在步驟"0中，本方法將與步驟430的元凄t據(jù)組合的步驟420的信息提供至陳舊數(shù)據(jù)管理裝置，其中，以諸如陳舊數(shù)據(jù)格式300(圖3A)或陳舊數(shù)據(jù)格式302(圖3B)之類(lèi)的陳舊數(shù)據(jù)格式來(lái)提供信息和元數(shù)據(jù)。圖3A列舉了陳舊數(shù)據(jù)格式300，其中，由文檔管理系統(tǒng)130(圖l)生成該陳舊數(shù)據(jù)格式300。陳舊數(shù)據(jù)格式300包括元數(shù)據(jù)305和信息360。元數(shù)據(jù)305包括格式字段310、上下文字段320、保留字段330、存儲(chǔ)管理字段340以及數(shù)據(jù)管理字段350。圖3B列舉了陳舊數(shù)據(jù)格式302,其中，由文檔管理系統(tǒng)130(圖l)生成該陳舊數(shù)據(jù)格式302。陳舊數(shù)據(jù)格式302包括元數(shù)據(jù)307和信息360。元數(shù)據(jù)307包括格式字段310、上下文字段320、保留字段330、存儲(chǔ)管理字段M0、數(shù)據(jù)管理字段350以及審查字段390。在某些實(shí)施例中，元數(shù)據(jù)字段310、320、330、340、350以及可選審查字段390的每一個(gè)分別包括諸如標(biāo)識(shí)符315、325、3"、3"、355以及3"之類(lèi)的標(biāo)識(shí)符。在某些實(shí)施例中，該標(biāo)識(shí)符包括"頭標(biāo)(header)",其中'陳舊數(shù)據(jù)管理裝置使用該頭標(biāo)信息來(lái)確定每個(gè)元數(shù)據(jù)字段的起始。在這些實(shí)施例中，可以以任意次序排列元數(shù)據(jù)字段310、320、330、340、"0以及可選審查字段390。在其它實(shí)施例中，元數(shù)據(jù)字段310、320、"0、"0、3S0以及可選審查字段390分別不包括標(biāo)識(shí)符315、3M、335、345、355以及3"。在這些實(shí)施例中，陳舊數(shù)據(jù)管理裝置140通過(guò)該元數(shù)據(jù)字段的排列次數(shù)來(lái)識(shí)別元數(shù)據(jù)字段310、320、330、340、350以及可選審查字段390。在步驟450中，陳舊數(shù)據(jù)管理裝置檢查在步驟"0中提供的陳舊數(shù)據(jù)，并且確定該陳舊數(shù)據(jù)是否包括諸如格式字段310之類(lèi)的格式字段。在某些實(shí)施例中，由布置在陳舊數(shù)據(jù)存儲(chǔ)系統(tǒng)中的處理器執(zhí)行步驟450。在某些實(shí)施例中，由布置在陳舊數(shù)據(jù)管理裝置內(nèi)所布置的格式模塊中的處理器執(zhí)行步驟450。數(shù)據(jù)格式字段310包括與關(guān)于如何使得該格式可讀取的指令組合的數(shù)據(jù)格式。格式字段310可指定該信息360被提供至存儲(chǔ)設(shè)備170、180和/或190，并且以諸如pdf、tiff、jpeg或在遵循ISO/IEC標(biāo)準(zhǔn)2。00的開(kāi)放文檔格式ii或多個(gè)存儲(chǔ)。在其它實(shí)施例中，格式字段310指定所有權(quán)格式，其中，格式字段31G包括用于解碼該信息的指令代碼。這種指令代碼的示例包括微軟WORD。數(shù)據(jù)格式字段31Q進(jìn)一步包括格式模式312,格式模式312包括陳舊數(shù)據(jù)管理裝置140所使用的指令，用于確定是否要維持舊格式數(shù)據(jù)，或可替代地，是否要丟棄該舊格式數(shù)據(jù)。在某些實(shí)施例中，如果將保留策略330的保護(hù)模式336設(shè)置為PROTECTED(保護(hù))或STRONGPROTECTED(強(qiáng)保護(hù))，那么陳舊數(shù)據(jù)管理裝置140自動(dòng)將格式模式312設(shè)置為維持?jǐn)?shù)據(jù)的舊副本。如果文檔管理系統(tǒng)將數(shù)據(jù)格式字段310更新，例如，以反映新的數(shù)據(jù)格式，那么陳舊數(shù)據(jù)管理裝置140自動(dòng)執(zhí)行至新格式的格式轉(zhuǎn)換，并且如果被指令，則刪除舊格式信息。如果將保留策略字段330的信息保護(hù)模式336設(shè)置為PROTECTED或STRONGPROTECTED,則陳舊數(shù)據(jù)管理裝置140維持該信息的舊副本。如果上下文字段320被更新，那么如果其它的元數(shù)據(jù)字段策略330、340、350未被設(shè)置，則陳舊數(shù)據(jù)管理裝置140應(yīng)用合適的上下文策略。如果本方法在步驟450中確定陳舊數(shù)據(jù)不包括格式字段，則本方法從步驟450轉(zhuǎn)移到步驟460,其中，本方法指令一個(gè)或多個(gè)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)備來(lái)以"如所提供的"格式存儲(chǔ)信息和元數(shù)據(jù)。本方法從步驟"0轉(zhuǎn)移到步驟480。在某些實(shí)施例中，由布置在陳舊數(shù)據(jù)存儲(chǔ)系統(tǒng)中的處理器執(zhí)行步驟460。在某些實(shí)施例中，由布置在陳舊數(shù)據(jù)管理裝置內(nèi)所布置的格式模塊中的處理器執(zhí)行步驟460。如果本方法在步驟450中確定陳舊數(shù)據(jù)包括格式字段，那么本方法從步驟450轉(zhuǎn)移到步驟470，其中，本方法指令一個(gè)或多個(gè)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)備使用所指定的格式來(lái)存儲(chǔ)信息和元數(shù)據(jù)。本方法從步驟470轉(zhuǎn)移到步驟480。在某些實(shí)施例中，由布置在陳舊數(shù)據(jù)存儲(chǔ)系統(tǒng)中的處理器執(zhí)行步驟470。在某些實(shí)施例中，由布置在陳舊數(shù)據(jù)管理裝置內(nèi)所布置的格式模塊中的處理器執(zhí)行步驟470。在步驟480中，本方法確定步驟440的陳舊數(shù)據(jù)是否包括在保留字段中編碼的指令。在某些實(shí)施例中，由布置在陳舊數(shù)據(jù)存儲(chǔ)系統(tǒng)中的處理器執(zhí)行步驟480。在某些實(shí)施例中，由布置在陳舊數(shù)據(jù)管理裝置內(nèi)所布置的保留模塊中的處理器和/或算法執(zhí)行步驟480。如果本方法在步驟480中確定陳舊數(shù)據(jù)包括在保留策略字段330中編碼的指令，那么本方法從步驟480轉(zhuǎn)移至步驟490，其中，本方法基于該保留字段指令生成和實(shí)施保留策略。本方法從步驟490轉(zhuǎn)移至步驟510(圖5)。包含在保留字段330中的保留策略包括信息360的保留時(shí)間332以及元數(shù)據(jù)字段310、320、330、340及350的保留時(shí)間334。在某些實(shí)施例中，保留時(shí)間332和保留時(shí)間334相同。在其它實(shí)施例中，保留時(shí)間332和保留時(shí)間334不同。保留時(shí)間332和保留時(shí)間334可包含指定需要將該信息和元數(shù)據(jù)保留多久的簡(jiǎn)單日期和時(shí)間。在另一實(shí)施例中，保留時(shí)間332和保留時(shí)間334可包含無(wú)限制的保留時(shí)間。在又一實(shí)施例中，保留時(shí)間332和保留時(shí)間334作為事件的結(jié)果而開(kāi)始。事件可以由文檔管理系統(tǒng)130觸發(fā)，且可實(shí)施為由文檔管理系統(tǒng)130通過(guò)通信鏈路135發(fā)送至陳舊數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)140的事件命令。保留策略字段330進(jìn)一步包括信息36Q的保護(hù)模式336以及元數(shù)據(jù)310、320、330、340及350的保護(hù)才莫式338。在某些實(shí)施例中，從由NOTPROTECTED(不保護(hù))、WEAKPROTECTED(弱保護(hù))、PROTECTED(保護(hù))及STRONGPROTECTED(強(qiáng)保護(hù))構(gòu)成的組中選擇信息保護(hù)模式336。在某些實(shí)施例中，從由NOTPROTECTED、WEAKPROTECTED,PROTECTED及STRONGPROTECTED構(gòu)成的組中選擇元數(shù)據(jù)保護(hù)模式338。在某些實(shí)施例中，信息保護(hù)模式336和元數(shù)據(jù)保護(hù)模式338相同。在其它實(shí)施例中，信息保護(hù)模式336和元數(shù)據(jù)保護(hù)模式338不同。保護(hù)纟莫式NOTPROTECTED意味著可讀取、更新及刪除信息和/或元數(shù)據(jù)。保護(hù)模式WEAKPROTECTED意味著可讀取、^旦不可修改信息，并且可基于更新策略更新元數(shù)據(jù)字段，且舊的元數(shù)據(jù)將被丟棄。在WEAKPROTECTED模式下，不可刪除信息和元數(shù)據(jù)。保護(hù)模式PROTECTED意味著可讀取、但不可修改信息。可基于更新策略更新元數(shù)據(jù)，并且為了審查目的將保存舊的元數(shù)據(jù)。對(duì)于舊的元凄t據(jù)的參考被存儲(chǔ)在附屬于元數(shù)據(jù)305(圖3A)/307(圖3B)的審查字段"0中。可使用命令來(lái)訪(fǎng)問(wèn)舊的元數(shù)據(jù)，其中，該命令包括寫(xiě)于其中的標(biāo)識(shí)(designation)"審查"。文檔管理系統(tǒng)130通過(guò)通信鏈路135將審查命令發(fā)送至請(qǐng)求者的陳舊數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)140。作為對(duì)"審查"命令的響應(yīng)，請(qǐng)求者裝置(applicantapparatus)呈現(xiàn)存儲(chǔ)在附屬于元數(shù)據(jù)307的審查字段37Q中的信息。在PROTECTED模式下，不可刪除信息和元數(shù)據(jù)。在某些實(shí)施例中，在PROTECTED模式下，可將信息從第一數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)換為不同數(shù)據(jù)格式。在某些實(shí)施例中，13為了審查目的保存第一數(shù)據(jù)格式的信息。保護(hù)模式STRONGPROTECTED意味著可讀取、但不可更新或刪除信息和元數(shù)據(jù)。STRONGPROTECTED模式在存儲(chǔ)過(guò)程中將信息和元數(shù)據(jù)凍結(jié)。如果將保留策略保護(hù)模式336設(shè)置為NON-PROTECTED,那么信息被寫(xiě)至諸如磁盤(pán)或磁帶之類(lèi)的可擦除介質(zhì)，或者信息被寫(xiě)至可重寫(xiě)光學(xué)介質(zhì)。如果指示了任意其它保留策略，那么信息被寫(xiě)至W0詣介質(zhì)。WORM或可擦除介質(zhì)被實(shí)現(xiàn)在設(shè)備170、180或190上。在某些實(shí)施例中，更新策略宣布對(duì)于保留字段330的更新被限制。例如，只能將信息保護(hù)模式336和元數(shù)據(jù)保護(hù)模式338修正至更高的級(jí)別。另外，如果將對(duì)應(yīng)的保護(hù)模式332或334設(shè)置為NOT-PROTECTED,那么只能減小信息保留時(shí)間336和元數(shù)據(jù)保留時(shí)間338。如果調(diào)出(callout)其它的保護(hù)模式，那么只能增加信息保留時(shí)間336和/或元數(shù)據(jù)保留時(shí)間338當(dāng)元數(shù)據(jù)保護(hù)模式338如此指示時(shí)，元數(shù)據(jù)被更新?；谠獢?shù)據(jù)保護(hù)模式338，元數(shù)據(jù)的舊版本被保存，且可由文檔管理系統(tǒng)使用例如審查命令來(lái)讀取?，F(xiàn)在參考圖4A和4B，如果本方法在步驟480中確定陳舊數(shù)據(jù)不包括在保留字段中編碼的指令，那么本方法從步驟480轉(zhuǎn)移至步驟"5(圖4B)，其中，本方法確定陳舊數(shù)據(jù)是否包括上下文字段。在某些實(shí)施例中，由布置在陳舊數(shù)據(jù)存儲(chǔ)系統(tǒng)中的處理器和/或算法執(zhí)行步驟415。在某些實(shí)施例中，由布置在陳舊數(shù)據(jù)管理裝置內(nèi)所布置的上下文模塊中的處理器和/或算法執(zhí)行步驟415。如果本方法在步驟415中確定陳舊數(shù)據(jù)包括上下文字段，那么本方法從步驟415轉(zhuǎn)移至步驟495?？商娲兀绻痉椒ㄔ诓襟E415中確定陳舊數(shù)據(jù)不包括上下文字段，那么本方法從步驟"5轉(zhuǎn)移至步驟425，其中，本方法通過(guò)分析步驟440中提供的信息來(lái)生成上下文。在某些實(shí)施例中，由布置在陳舊數(shù)據(jù)存儲(chǔ)系統(tǒng)中的處理器和/或算法執(zhí)行步驟425。在某些實(shí)施例中，由布置在陳舊數(shù)據(jù)管理裝置內(nèi)所布置的上下文模塊中的處理器和/或算法執(zhí)行步驟425。本方法從步驟425轉(zhuǎn)移至步驟495(圖4A),其中，本方法分析被編碼至上下文字段的數(shù)據(jù)/指令或者使用步驟425中生成的上下文，以為步驟440中提供的信息生成保留策略。表I總結(jié)了本方法的一個(gè)實(shí)施例，其中，陳舊數(shù)14據(jù)管理裝置140使用提供在步驟440(圖4A)中的元數(shù)據(jù)的所提供的上下文字段、或者使用步驟425(圖4B)中生成的上下文來(lái)在步驟495中設(shè)置保留策略。例如，參考表I第二行，郵件信息的保留策略(反映在上下文字段32Q中)包括將以PROTECTED模式保存信息和元數(shù)據(jù)1年。將表I存儲(chǔ)在請(qǐng)求者裝置中。表I是用戶(hù)可配置的。表I<table>tableseeoriginaldocumentpage15</column></row><table>在某些實(shí)施例中，由布置在陳舊數(shù)據(jù)存儲(chǔ)系統(tǒng)中的處理器和/或算法執(zhí)行步驟495。在某些實(shí)施例中，由布置在陳舊數(shù)據(jù)管理裝置內(nèi)所布置的保留模塊中的處理器和/或算法執(zhí)行步驟495。本方法從步驟4"轉(zhuǎn)移至步驟510(圖5)。現(xiàn)在參考圖4B和圖5，在步驟510中，本方法確定步驟"0的陳舊數(shù)據(jù)是否包括在存儲(chǔ)管理字段中編碼的指令。在某些實(shí)施例中，由布置在陳舊數(shù)據(jù)存儲(chǔ)系統(tǒng)中的處理器和/或算法執(zhí)行步驟510。在某些實(shí)施例中，由布置在陳舊數(shù)據(jù)管理裝置內(nèi)所布置的存儲(chǔ)管理模塊中的處理器和/或算法執(zhí)行步驟510。如果本方法在步驟510中確定陳舊數(shù)據(jù)包括在存儲(chǔ)管理字段330中編碼的指令，那么本方法從步驟510轉(zhuǎn)移至步驟520,其中，本方法基于列舉在陳舊數(shù)據(jù)中的存儲(chǔ)管理字段指令來(lái)生成和實(shí)施存儲(chǔ)管理策略。本方法從步驟520轉(zhuǎn)移至步驟540。存儲(chǔ)管理字段340包括關(guān)于信息移動(dòng)至不同的存儲(chǔ)成本層(storage-costtier)的指令。對(duì)于該應(yīng)用來(lái)說(shuō)，"低存儲(chǔ)成本層"包括以更低花費(fèi)來(lái)實(shí)施和/或維持的存儲(chǔ)技術(shù)。例如，從RAID存儲(chǔ)協(xié)議至non-RAID存儲(chǔ)協(xié)議的移動(dòng)信息包括將該數(shù)據(jù)移至低存儲(chǔ)成本層。如果存儲(chǔ)管理策略340指示在指定時(shí)間間隔后將該信息移至低存儲(chǔ)成本層，那么當(dāng)指定時(shí)間間隔期滿(mǎn)時(shí)，陳舊數(shù)據(jù)管理裝置140執(zhí)行移動(dòng)。存儲(chǔ)管理字段340還包括關(guān)于信息和元數(shù)據(jù)的副本的指令。副本指令導(dǎo)致將信息和/或元數(shù)據(jù)的副本創(chuàng)建至另一存儲(chǔ)介質(zhì)?，F(xiàn)在參考圖4B和圖5，如果本方法在步驟51Q中確定陳舊數(shù)據(jù)不包括存儲(chǔ)管理字段，那么本方法從步驟510轉(zhuǎn)移至步驟415(圖4B),其中，本方法確定陳舊數(shù)據(jù)是否包括上下文字段。在某些實(shí)施例中，由布置在陳舊數(shù)據(jù)存儲(chǔ)系統(tǒng)中的處理器和/或算法執(zhí)行步驟415。在某些實(shí)施例中，由布置在陳舊數(shù)據(jù)管理裝置內(nèi)所布置的上下文模塊中的處理器和/或算法執(zhí)行步驟415。如果本方法在步驟415中確定陳舊數(shù)據(jù)包括上下文字段，那么本方法從步驟415轉(zhuǎn)移至步驟530。可替代地，如果本方法在步驟415中確定陳舊數(shù)據(jù)不包括上下文字段，那么本方法從步驟415轉(zhuǎn)移至步驟425,其中，本方法通過(guò)分析步驟440中提供的信息來(lái)生成上下文。在某些實(shí)施例中，由布置在陳舊數(shù)據(jù)存儲(chǔ)系統(tǒng)中的處理器和/或算法執(zhí)行步驟425。在某些實(shí)施例中，由布置在陳舊婆:據(jù)管理裝置內(nèi)所布置的上下文模塊中的處理器和/或算法執(zhí)行步驟4"。本方法從步驟425轉(zhuǎn)移至步驟530,其中，本方法分析編碼至上下文字段的數(shù)據(jù)/指令或者使用步驟425中生成的上下文，來(lái)為步驟440中提供的信息生成存儲(chǔ)管理策略。表I總結(jié)了本方法的一個(gè)實(shí)施例，其中，由陳舊數(shù)據(jù)管理裝置140使用提供在步驟MO(圖4A)中的元數(shù)據(jù)的已提供的上下文字段或者使用步驟425(圖4B)中生成的上下文來(lái)在步驟530中設(shè)置存儲(chǔ)管理策略。例如，參考表I第二行，郵件信息的存儲(chǔ)管理策略(反映在上下文字段320中)包含信息和元數(shù)據(jù)將不會(huì)被移動(dòng)以及復(fù)制到磁帶。這是基于上下文得到的存儲(chǔ)管理策略，且在步驟570中實(shí)施表I。表I被存儲(chǔ)在請(qǐng)求者的裝置中。表I是用戶(hù)可配置的。本方法從步驟530轉(zhuǎn)移至步驟540，其中本方法確定步驟"0的陳舊數(shù)據(jù)是否包括在數(shù)據(jù)管理字段中編碼的指令。在某些實(shí)施例中，由布置在陳舊數(shù)據(jù)存儲(chǔ)系統(tǒng)中的處理器和/或算法執(zhí)行步驟540。在某些實(shí)施例中，由布置在陳舊數(shù)據(jù)管理裝置內(nèi)所布置的數(shù)據(jù)管理模塊中的處理器和/或算法執(zhí)行步16驟540。如果本方法在步驟540中確定陳舊數(shù)據(jù)包括在數(shù)據(jù)管理字段350中編碼的指令，那么本方法從步驟540轉(zhuǎn)移至步驟550,其中，本方法基于數(shù)據(jù)管理字段指令生成和實(shí)施數(shù)據(jù)管理策略。本方法從步驟550轉(zhuǎn)移至步驟570。數(shù)據(jù)管理字段350包括陳舊數(shù)據(jù)管理裝置140在步驟550中使用以設(shè)置信息360的服務(wù)級(jí)別352的指令。在某些實(shí)施例中，服務(wù)級(jí)別352包括信息可用性級(jí)別，其從由HIGH(高)、MEDIUM(中)、LOW(低)構(gòu)成的組中選擇；Disaster(事故)保護(hù)級(jí)別，其從YES(是)和NO(否)構(gòu)成的組中選擇；以及訪(fǎng)問(wèn)時(shí)間級(jí)別，其從ONLINE(在線(xiàn))、NEARLINE(接近上線(xiàn))、OFFLINE(離線(xiàn))構(gòu)成的組中選才奪。在某些實(shí)施例中，ONLINE標(biāo)志意味著可以在大約小于1秒的時(shí)間內(nèi)訪(fǎng)問(wèn)信息。在某些實(shí)施例中，NEARLINE標(biāo)志意味著可以在大約5秒至大約10秒的時(shí)間內(nèi)訪(fǎng)問(wèn)信息。在某些實(shí)施例中，OFFLINE標(biāo)志意味著可在10秒或更長(zhǎng)的時(shí)間(通常，大約30秒)內(nèi)訪(fǎng)問(wèn)信息。如果服務(wù)級(jí)別352包括信息可用性級(jí)別HIGH,那么陳舊數(shù)據(jù)管理裝置l40利用RAID協(xié)議將信息寫(xiě)至存儲(chǔ)系統(tǒng)，或?qū)懼良旱?cluster)存儲(chǔ)系統(tǒng)。如果服務(wù)級(jí)別352包括Disaster保護(hù)級(jí)別YES，那么陳舊數(shù)據(jù)管理裝置140將信息寫(xiě)至創(chuàng)建數(shù)據(jù)的輔助副本的存儲(chǔ)系統(tǒng)。如果服務(wù)級(jí)別352包括ONLINE訪(fǎng)問(wèn)級(jí)別，那么陳舊數(shù)據(jù)管理裝置140將信息寫(xiě)至磁盤(pán)。如果服務(wù)級(jí)別352包括NEARLINE訪(fǎng)問(wèn)級(jí)別，那么陳舊數(shù)據(jù)管理裝置l40將信息寫(xiě)至光學(xué)介質(zhì)或短磁帶(shorttape)。如果服務(wù)級(jí)別352包括OFFLINE訪(fǎng)問(wèn)級(jí)別，那么陳舊數(shù)據(jù)管理裝置140將信息寫(xiě)至全長(zhǎng)磁帶(fulllengthmagnetictape)。如果更新了字段存儲(chǔ)管理策略340，那么陳舊數(shù)據(jù)管理裝置nO將該更新實(shí)施至已存儲(chǔ)信息。例如，如果將數(shù)據(jù)管理策略更新為HIGH,那么陳舊數(shù)據(jù)管理裝置140將數(shù)據(jù)和元數(shù)據(jù)移動(dòng)至高可用存儲(chǔ)器(highavailablestorage)。作為另一示例，如果經(jīng)更新的存儲(chǔ)管理策略340指示兩年之后將該信息移至磁帶，那么陳舊數(shù)據(jù)管理裝置140將該經(jīng)更新的策略應(yīng)用至還未被移動(dòng)的所有信息。在某些實(shí)施例中，將磁盤(pán)上不滿(mǎn)足已更新策略(即，兩年)的之前移動(dòng)的數(shù)據(jù)從磁帶安排回(stageback)到磁盤(pán)中。現(xiàn)在參考圖4B和圖5，如果本方法在步驟MO中確定陳舊數(shù)據(jù)不包括數(shù)據(jù)管理字段，那么本方法從步驟540轉(zhuǎn)移至步驟415(圖化)，其中，本方法確定陳舊數(shù)據(jù)是否包括上下文字段。在某些實(shí)施例中，由布置在陳舊數(shù)據(jù)存儲(chǔ)系統(tǒng)中的處理器和/或算法執(zhí)行步驟415。在某些實(shí)施例中，由布置在陳舊數(shù)據(jù)管理裝置內(nèi)所布置的上下文模塊中的處理器和/或算法執(zhí)行步驟415。如果本方法在步驟415中確定陳舊數(shù)據(jù)包括上下文字段，那么本方法從步驟415轉(zhuǎn)移至步驟560?？商娲兀绻痉椒ㄔ诓襟E415中確定陳舊數(shù)據(jù)不包括上下文字段，那么本方法從步驟415轉(zhuǎn)移至步驟425,其中，本方法通過(guò)分析步驟440中提供的信息來(lái)生成上下文。在某些實(shí)施例中，由布置在陳舊數(shù)據(jù)存儲(chǔ)系統(tǒng)中的處理器和/或算法執(zhí)行步驟425。在某些實(shí)施例中，由布置在陳舊數(shù)據(jù)管理裝置內(nèi)所布置的上下文模塊中的處理器和/或算法執(zhí)行步驟425。本方法從步驟425轉(zhuǎn)移至步驟560,其中，本方法分析編碼至上下文字段的數(shù)據(jù)/指令或者使用步驟425中生成的上下文來(lái)為步驟440中提供的信息生成數(shù)據(jù)管理策略。表I總結(jié)了本方法的一個(gè)實(shí)施例，其中，由陳舊數(shù)據(jù)管理裝置140使用提供在步驟440(圖4A)中的元數(shù)據(jù)的已提供的上下文字段或者使用步驟425(圖4B)中生成的上下文來(lái)在步驟560中設(shè)置數(shù)據(jù)管理策略。例如，參考表I第二行，郵件信息的數(shù)據(jù)管理策略(反映在上下文字段320中或者在步驟425中分析)包括將存儲(chǔ)在NEARLINE存儲(chǔ)器上的信息和元數(shù)據(jù)。這是基于上下文獲得的數(shù)據(jù)管理策略，且在步驟570中實(shí)施表I。表I存儲(chǔ)在請(qǐng)求者裝置中。表I是用戶(hù)可配置的。本方法從步驟560轉(zhuǎn)移至步驟570，其中，本方法使用步驟490或步驟495的保留策略、步驟520或步驟530的存儲(chǔ)管理策略、以及步驟550或步驟560的數(shù)據(jù)管理策略來(lái)管理信息和元數(shù)據(jù)。在某些實(shí)施例中，由布置在陳舊數(shù)據(jù)存儲(chǔ)系統(tǒng)中的處理器和/或算法執(zhí)行步驟570。在某些實(shí)施例中，由布置在陳舊數(shù)據(jù)管理裝置內(nèi)所布置的保留模塊、和/或存儲(chǔ)管理模塊、和/或數(shù)據(jù)存儲(chǔ)模塊中的一個(gè)或多個(gè)處理器和/或一種或多種算法執(zhí)行步驟"0。在某些實(shí)施例中，裝置和方法記錄已存儲(chǔ)元數(shù)據(jù)和/或已存儲(chǔ)信息的審查。在某些實(shí)施例中，本方法進(jìn)一步包括將更新記錄至一個(gè)或多個(gè)信息和Z或元數(shù)據(jù)策略，諸如格式策略、保留策略、數(shù)據(jù)管理策略和/或存儲(chǔ)管理策略?，F(xiàn)在參考圖3B和圖6A,在步驟61Q中，本方法提供了數(shù)據(jù)存儲(chǔ)系統(tǒng)(諸如例如數(shù)據(jù)存儲(chǔ)系統(tǒng)100(圖l))，其包括與文檔管理系統(tǒng)(諸如文檔管理系統(tǒng)130(圖1))通信的一個(gè)或多個(gè)主機(jī)(諸如主機(jī)102(圖1)、l(M(圖l)和106(圖18l))，該文檔管理系統(tǒng)與陳舊數(shù)據(jù)管理裝置(諸如圖2C或2D中所示的陳舊數(shù)據(jù)管理裝置140)通信，該陳舊數(shù)據(jù)管理裝置與一個(gè)多個(gè)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)備(諸如數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)備107(圖1)、108(圖1)和/或109(圖l))通信。在步驟615中，本方法將信息提供至文檔管理系統(tǒng)。在某些實(shí)施例中，由一個(gè)或多個(gè)主機(jī)執(zhí)行步驟615。在步驟620中，本方法為步驟615中提供的信息生成索引。在某些實(shí)施例中，由提供該信息的一個(gè)或多個(gè)主機(jī)執(zhí)行步驟620。在某些實(shí)施例中，由文檔管理系統(tǒng)執(zhí)行步驟620。在步驟630中，本方法連同步驟620的元數(shù)據(jù)，將步驟615的信息提供至陳舊數(shù)據(jù)管理裝置，其中，以諸如陳舊數(shù)據(jù)格式307(圖3B)之類(lèi)的陳舊數(shù)據(jù)格式提供信息和元數(shù)據(jù)。在步驟635中，陳舊數(shù)據(jù)管理裝置檢查步驟630中提供的陳舊數(shù)據(jù)，并且確定該陳舊數(shù)據(jù)是否包括諸如格式字段(圖3B)之類(lèi)的審查字段。在某些實(shí)施例中，由布置在陳舊數(shù)據(jù)存儲(chǔ)系統(tǒng)中的處理器執(zhí)行步驟635。在某些實(shí)施例中，由布置在陳舊數(shù)據(jù)管理裝置內(nèi)所布置的審查模塊中的處理器執(zhí)行步驟635。如果本方法在步驟635中確定步驟630的陳舊數(shù)據(jù)不包括審查字段，那么本方法從步驟635轉(zhuǎn)移至步驟640,其中，本方法將諸如審查字段3M(圖3B)之類(lèi)的審查字段添加至步驟630中提供的陳舊數(shù)據(jù)。本方法從步驟MO轉(zhuǎn)移至步驟660。如果本方法在步驟635中確定步驟630的陳舊數(shù)據(jù)包括審查字段，那么本方法從步驟635轉(zhuǎn)移至步驟650,其中，本方法確定審查字段是否包括任何條目(entry)。在某些實(shí)施例中，由布置在陳舊數(shù)據(jù)存儲(chǔ)系統(tǒng)中的處理器執(zhí)行步驟635。在某些實(shí)施例中，由布置在陳舊數(shù)據(jù)管理裝置內(nèi)所布置的審查模塊中的處理器執(zhí)行步驟635。如果本方法在步驟650中確定審查字段包括一個(gè)或多個(gè)條目，那么本方法從步驟650轉(zhuǎn)移至步驟655，其中，本方法刪除審查字段的所有條目。在某些實(shí)施例中，由布置在陳舊數(shù)據(jù)存儲(chǔ)系統(tǒng)中的處理器執(zhí)行步驟655。在某些實(shí)施例中，由布置在陳舊數(shù)據(jù)管理裝置內(nèi)所布置的審查模塊中的處理器執(zhí)行步驟655。本方法從步驟655轉(zhuǎn)移至步驟660,其中，本方法確定是否接收到審查19命令。在某些實(shí)施例中，由布置在陳舊數(shù)據(jù)存儲(chǔ)系統(tǒng)中的處理器執(zhí)行步驟660。在某些實(shí)施例中，由布置在陳舊數(shù)據(jù)管理裝置內(nèi)所布置的審查^^莫塊中的處理器執(zhí)行步驟660。如果本方法在步驟660中確定接收到審查命令，那么本方法從步驟660轉(zhuǎn)移至662，其中，本方法執(zhí)行所請(qǐng)求的審查，生成審查數(shù)據(jù)，并將該審查數(shù)據(jù)提供給請(qǐng)求方。在某些實(shí)施例中，由布置在陳舊數(shù)據(jù)存儲(chǔ)系統(tǒng)中的處理器執(zhí)行步驟662。在某些實(shí)施例中，由布置在陳舊數(shù)據(jù)管理裝置內(nèi)所布置的審查模塊中的處理器執(zhí)行步驟662。本方法從步驟662轉(zhuǎn)移至步驟665，其中，本方法將審查命令記錄在諸如審查字段390(圖3B)之類(lèi)的審查字段中。在某些實(shí)施例中，由布置在陳舊數(shù)據(jù)存儲(chǔ)系統(tǒng)中的處理器執(zhí)行步驟665。在某些實(shí)施例中，由布置在陳舊數(shù)據(jù)管理裝置內(nèi)所布置的審查模塊中的處理器執(zhí)行步驟665。本方法從步驟665轉(zhuǎn)移至步驟670。如果本方法在步驟660中確定未接收到審查命令，那么本方法從步驟660轉(zhuǎn)移至670(圖6B)，其中，本方法確定是否已接收到更新請(qǐng)求。在某些實(shí)施例中，步驟670的更新請(qǐng)求包括元數(shù)據(jù)更新。在某些實(shí)施例中，步驟670的更新請(qǐng)求包括信息更新。在某些實(shí)施例中，由布置在陳舊數(shù)據(jù)管理裝置內(nèi)所布置的審查模塊中的處理器執(zhí)行步驟670。如果本方法在步驟670中確定尚未接收到更新請(qǐng)求，那么本方法從步驟670轉(zhuǎn)移至步驟66Q，并繼續(xù)監(jiān)控審查命令?？商娲?，如果本方法在步驟670中確定已接收到更新請(qǐng)求，那么本方法從步驟670轉(zhuǎn)移至步驟680，其中，本方法確定是否允許步驟670的更新請(qǐng)求。步驟680的確定基于附屬于信息360的保留策略330的保護(hù)模式336,以及附屬于元數(shù)據(jù)305/307的保留策略330的保護(hù)模式338。例如，保留模式PROTECTED不允許元數(shù)據(jù)和/或信息的改變。另一方面，保護(hù)模式NOTPROTECTED允許信息和/或元數(shù)據(jù)的改變。在某些實(shí)施例中，由布置在陳舊數(shù)據(jù)管理裝置內(nèi)所布置的審查模塊中的處理器執(zhí)行步驟680。如果本方法在步驟680中確定不允許步驟670的更新請(qǐng)求，然么本方法從步驟680轉(zhuǎn)移至步驟685，其中，本方法拒絕步驟670的更新請(qǐng)求。在某些實(shí)施例中，步驟685進(jìn)一步包括向生成步驟670的更新請(qǐng)求的用戶(hù)提供消息，其中，該消息包括更新請(qǐng)求被拒絕的通知。在某些實(shí)施例中，由布置在20陳舊數(shù)據(jù)管理裝置內(nèi)所布置的審查模塊中的處理器執(zhí)行步驟685。本方法從步驟685轉(zhuǎn)移至步驟695?？商娲?，如果本方法在步驟680中確定允許步驟670的更新請(qǐng)求，那么本方法從步驟680轉(zhuǎn)移至步驟690，其中，本方法將所請(qǐng)求的更新應(yīng)用于元數(shù)據(jù)和/或信息。在某些實(shí)施例中，由布置在陳舊凄丈據(jù)管理裝置內(nèi)所布置的一個(gè)或多個(gè)模塊中的一個(gè)或多個(gè)處理器執(zhí)行步驟690。本方法從步驟690轉(zhuǎn)移至步驟695，其中，本方法將審查字段390中(圖3B)記錄步驟670的更新請(qǐng)求以及步驟680的決定。在某些實(shí)施例中，步驟695包括在審查字段390中記錄接收到審查請(qǐng)求的日期和時(shí)間、請(qǐng)求更新的用戶(hù)的身份、更新本身以及更新完成的結(jié)果。在某些實(shí)施例中，由布置在陳舊數(shù)據(jù)管理裝置內(nèi)所布置的審查模塊中的處理器執(zhí)行步驟695。本方法從步驟695轉(zhuǎn)移至步驟660,并且如這里所述的那樣繼續(xù)。可以分別地實(shí)施圖4A、4B、5、6A和/或6B中列舉的方法的實(shí)施例。此外，在某些實(shí)施例中，可以組合、消減或記錄圖4A、4B、5、6A和/或6B中列舉的各個(gè)步驟。在某些實(shí)施例中，本發(fā)明包含駐留于存儲(chǔ)器中的指令，所述存儲(chǔ)器諸如例如存儲(chǔ)器280(圖2A)、或存儲(chǔ)器214(圖2B)、和/或存儲(chǔ)器224(圖2B)、和/或存儲(chǔ)器234(圖2B)、和/或存儲(chǔ)器244(圖2B)、和/或存儲(chǔ)器254(圖2B)),所述指令分別由處理器260(圖2A)、或處理器212、和/或處理器222、和/或處理器234、和/或處理器242、和/或處理器252(圖3A、3B)執(zhí)行，以進(jìn)行圖4A中列舉的步驟450、460、470、480、490和495中的一個(gè)或多個(gè)，和/或圖4B中列舉的步驟415和425中的一個(gè)或多個(gè)，和/或圖5中列舉的步驟510、520、530、540、550、560和570中的一個(gè)或多個(gè)，和/或圖6A中列舉的步驟635、640、650、655、660、665中的一個(gè)或多個(gè)，和/或圖6B中列舉的步驟670、680、685、690和/或695中的一個(gè)或多個(gè)。在其它實(shí)施例中，本發(fā)明包括駐留于任意其它計(jì)算機(jī)程序產(chǎn)品中的指令，其中，由系統(tǒng)IOO外部或內(nèi)部的計(jì)算機(jī)執(zhí)行該指令，以進(jìn)行圖4A中列舉的步驟450、460、470、480、490和495中的一個(gè)或多個(gè),和/或圖4B中列舉的步驟415和425中的一個(gè)或多個(gè)，和/或圖5中列舉的步驟510、"0、530、540、550、560和570中的一個(gè)或多個(gè)，和/或圖6A中列舉的步驟635、640、650、655、660、665中的一個(gè)或多個(gè)，和/或圖6B中列舉的步驟670、680、685、690和/或695中的一個(gè)或多個(gè)。在任一情況下，可將該指令編碼至信息存儲(chǔ)介質(zhì)，例如，該信息存儲(chǔ)介質(zhì)包括磁信息存儲(chǔ)介質(zhì)、光信息存儲(chǔ)介質(zhì)、電子信息存儲(chǔ)介質(zhì)等。例如，對(duì)于"電子存儲(chǔ)介質(zhì)，，，請(qǐng)求者是指諸如PROM、EPR0M、EEPR0M、閃存式PR0M、致密閃存、智能介質(zhì)之類(lèi)的設(shè)備。雖然已詳細(xì)圖解了本發(fā)明的優(yōu)選實(shí)施例，但是其對(duì)于本領(lǐng)域的技術(shù)人員應(yīng)當(dāng)顯而易見(jiàn)，在不脫離如以下權(quán)利要求書(shū)所闡述的本發(fā)明的范圍的情況下，可以對(duì)所述實(shí)施例發(fā)生〗務(wù)改和適配。權(quán)利要求1.一種用于在數(shù)據(jù)存儲(chǔ)系統(tǒng)中存儲(chǔ)信息的方法，所述數(shù)據(jù)存儲(chǔ)系統(tǒng)包括與一個(gè)或多個(gè)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)備互連的信息及相關(guān)元數(shù)據(jù)管理裝置，該方法包括以下步驟將信息提供給所述數(shù)據(jù)管理裝置；向所述數(shù)據(jù)管理裝置提供與所述信息相關(guān)聯(lián)的元數(shù)據(jù)，其中，所述元數(shù)據(jù)包括格式字段、上下文字段、保留字段、數(shù)據(jù)管理字段以及存儲(chǔ)管理字段；以及由所述數(shù)據(jù)管理裝置指令所述一個(gè)或多個(gè)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)備來(lái)基于所述元數(shù)據(jù)格式字段將所述信息寫(xiě)至所述一個(gè)或多個(gè)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)備。2.如權(quán)利要求l所述的方法，進(jìn)一步包括以下步驟確定所述元數(shù)據(jù)是否包括在所述保留字段中編碼的指令；以及當(dāng)確定所述元數(shù)據(jù)不包括在所述保留字段中編碼的指令時(shí)，由所述數(shù)據(jù)管理裝置基于所述上下文字段生成保留策略。3.如權(quán)利要求2所述的方法，其中，所述生成保留策略進(jìn)一步包括生成用于所述信息的保留時(shí)間以及用于所述元數(shù)據(jù)的保留時(shí)間。4.如權(quán)利要求3所述的方法，其中，所述生成保留策略進(jìn)一步包括生成信息保護(hù)模式以及生成元數(shù)據(jù)保護(hù)模式，其中，從由不保護(hù)、弱保護(hù)、保護(hù)以及強(qiáng)保護(hù)構(gòu)成的組中選擇所述信息保護(hù)模式，并且其中，從由不保護(hù)、弱保護(hù)、保護(hù)以及強(qiáng)保護(hù)構(gòu)成的組中選擇所述元數(shù)據(jù)保護(hù)模式。5.如權(quán)利要求l所述的方法，進(jìn)一步包括以下步驟確定所述元數(shù)據(jù)是否包括在所述數(shù)據(jù)管理字段中編碼的指令；以及當(dāng)確定所述元數(shù)據(jù)不包括在所述數(shù)據(jù)管理字段中編碼的指令時(shí)，由所述數(shù)據(jù)管理裝置基于所述上下文字段生成數(shù)據(jù)管理策略。6.如權(quán)利要求5所述的方法，其中，所述生成數(shù)據(jù)管理策略包括生成用于所述信息的服務(wù)級(jí)別，其中，所述服務(wù)級(jí)別包括從高、中、低構(gòu)成的組中選擇的信息可用性級(jí)別。7.如權(quán)利要求l所述的方法，進(jìn)一步包括以下步驟確定所述元數(shù)據(jù)是否包括在所述存儲(chǔ)管理字段中編碼的指令；以及當(dāng)確定所述元數(shù)據(jù)不包括在所述存儲(chǔ)管理字段中編碼的指令時(shí)，由所述陳舊數(shù)據(jù)管理裝置基于所述上下文字段生成存儲(chǔ)管理策略。8.—種用于在數(shù)據(jù)存儲(chǔ)系統(tǒng)中存儲(chǔ)信息的方法，所述數(shù)據(jù)存儲(chǔ)系統(tǒng)包括與一個(gè)或多個(gè)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)備互連的信息及相關(guān)元數(shù)據(jù)管理裝置，該方法包括以下步驟將信息提供給所述數(shù)據(jù)管理裝置；向所述數(shù)據(jù)管理裝置提供與所述信息相關(guān)聯(lián)的元數(shù)據(jù)；確定所述元數(shù)據(jù)是否包括審查字段；當(dāng)確定所述元數(shù)據(jù)包括審查字段時(shí)，確定所述審查字段是否包括一個(gè)或多個(gè)條目；以及當(dāng)確定所述審查字段包括一個(gè)或多個(gè)條目時(shí)，刪除該一個(gè)或多個(gè)條目。9.如權(quán)利要求8所述的方法，進(jìn)一步包括以下步驟當(dāng)確定所述元數(shù)據(jù)不包括審查字段時(shí)，由所述數(shù)據(jù)管理裝置將審查字段添加到所述元數(shù)據(jù)。10.如權(quán)利要求9所述的方法，進(jìn)一步包括以下步驟將所述信息和所述元數(shù)據(jù)寫(xiě)至所述一個(gè)或多個(gè)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)備中的一個(gè)或多個(gè)；從請(qǐng)求方接收命令以審查所述信息；將審查數(shù)據(jù)返回至所述請(qǐng)求方；以及將所述審查命令記錄在所述審查字段中。11.一種計(jì)算機(jī)可讀介質(zhì)，包括編碼為可與可編程計(jì)算機(jī)處理器使用的計(jì)算機(jī)程序產(chǎn)品，以使用一個(gè)或多個(gè)互連的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)備來(lái)存儲(chǔ)信息；計(jì)算機(jī)可讀程序代碼，當(dāng)在計(jì)算機(jī)處理器上執(zhí)行該代碼時(shí)，其進(jìn)行權(quán)利要求iio中的任意一項(xiàng)的步驟。12.—種包括用于執(zhí)行權(quán)利要求中的任意一項(xiàng)的步驟的部件的數(shù)據(jù)管理裝置。全文摘要提供用于在數(shù)據(jù)存儲(chǔ)系統(tǒng)中存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的裝置和方法，所述數(shù)據(jù)存儲(chǔ)系統(tǒng)包括與一個(gè)或多個(gè)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)備互連的陳舊數(shù)據(jù)管理裝置。該方法將信息及與該信息相關(guān)聯(lián)的元數(shù)據(jù)提供給陳舊數(shù)據(jù)管理裝置，其中，元數(shù)據(jù)包括格式字段、上下文字段、保留字段、數(shù)據(jù)管理字段以及存儲(chǔ)管理字段。陳舊數(shù)據(jù)管理裝置指令一個(gè)或多個(gè)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)備基于元數(shù)據(jù)格式字段將信息寫(xiě)至一個(gè)或多個(gè)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)備。文檔編號(hào)G06F17/30GK101490678SQ200780026298公開(kāi)日2009年7月22日申請(qǐng)日期2007年6月26日優(yōu)先權(quán)日2006年7月12日發(fā)明者丹尼爾·J·威納斯基,烏爾夫·特羅潘斯,尼爾斯·豪斯坦申請(qǐng)人:國(guó)際商業(yè)機(jī)器公司