專利名稱：操作流程的時程控管方法與電腦可讀取存儲介質的制作方法
技術領域：
本發(fā)明有關于一種時程控管方法，且特別有關于一種電子產(chǎn)品的開發(fā)操作流 程的時程控管方法及電腦可讀取存儲介質。
背景技術：
一項產(chǎn)品從研發(fā)到量產(chǎn)，往往需要公司內多個部門分工協(xié)力才能完成。舉例 來說，電子產(chǎn)品的開發(fā)過程就需要多個不同領域的部門共同來完成，其中包含了機 構、電子、布線、模具等部門，接著還必須將不同部門的成果整合，才能作試產(chǎn)與 評估，最后達到量產(chǎn)上市的目的。
在開發(fā)的過程中，各部門開發(fā)的工作可說是環(huán)環(huán)相扣。除了一部份各部門能 獨立完成的工作外，很多開發(fā)的工作都得承接另一個部門的開發(fā)成果。因此，往往 一個部門設計上的更改或工作上的延遲就會牽動到多個部門，像是機構上一個開孔 位置的改變，布線的設計就可能要設法避開開孔而做設計上的更動。然而，在開發(fā) 的過程中總是難免遇到諸如此類的更改。因此，為了讓產(chǎn)品能在時限內完成，管理 者就需要在開發(fā)的過程中，掌控各部門的工作時間，并隨時因應各部門的修改，而 做適當?shù)臅r程控管。
現(xiàn)有的開發(fā)操作流程，首先，為了因應產(chǎn)品上市日期或是客戶要求交貨的時 間會設定一個底限日。接著，部門管理者間通過會議的方式，決定各個部門的的完 成日，并人工計算與確認各部門的完成日不會超過底限日。當在電子產(chǎn)品的開發(fā)過 程中有部門修改了設計時，產(chǎn)品管理者或是其他人員無法于第一時間評估其影響程 度。上述的流程是通過人為計算時間與會議的方式，來做時程上的管控，再將討論 后的結果個別地以電子郵件等方式來通知相關的人員，管理者需要經(jīng)由不斷地追蹤
與確認才能對時程作精確的管控，因此，管理的動作繁雜。
此外，若是有些人員因為某些緣故沒有參加到會議，或者有些人員是在中途 才加入開發(fā)的過程，此時，這些人員就得通過人為詢問的方式或是主動要求電子郵件的轉寄，才能得到時程控管的信息。對于開發(fā)人員來說，除了專注開發(fā)外，還得 花費時間在確認時程的排定上而成為額外的負擔，因此，信息流通的管道不夠明確。 另外，當相關開發(fā)部門越多或是開發(fā)過程中修改的次數(shù)頻繁時，時程表的更 迭次數(shù)也會相當可觀。如此一來，就會耗費人力在重復地作調整的動作以及傳送信 息的工作上，因此，時程控管的效率不佳。

發(fā)明內容
本發(fā)明提供一種操作流程的時程控管方法，能自動對操作流程的時程作有效 率的管控。
本發(fā)明提供一種電腦可讀取存儲介質，可執(zhí)行上述之操作流程的時程控管方 法的各個步驟。
為解決上述問題，本發(fā)明提出一種操作流程的時程控管方法，其包括設定 操作流程所需的部門。設定這些部門參與操作流程各自所需標準操作時間。設定這 些部門各自進行更改操作所需延伸時間。依據(jù)這些部門所需標準操作時間與一底限 日，決定各部門的完成日。判斷這些部門有無進行更改操作。若這些部門其中之一 有進行更改操作，則依據(jù)進行更改操作的部門所需延伸時間重新調整各部門的完成 日。依據(jù)重新決定各部門的完成日，發(fā)出通知信息。
本發(fā)明再提出一種電腦可讀取存儲介質，用以存儲一電腦程序。電腦程序用 以載入至一電腦系統(tǒng)中并且使得電腦系統(tǒng)執(zhí)行上述操作流程的時程控管方法的任 一步驟。
以電腦系統(tǒng)來執(zhí)行操作流程時程控管的各個步驟，因此可減少人力的耗費， 并有較佳的效率。此外，在有更改操作時，可自動地發(fā)出通知信息給相關人員，便 于相關人員掌控時程變化。
為讓本發(fā)明的上述特征和優(yōu)點能更明顯易懂，下文特舉較佳實施例，并配合 附圖作詳細說明如下。


圖1為本發(fā)明一實施例的操作流程的時程控管方法的流程圖。
圖2A 2B是依照本發(fā)明實施例說明操作流程的時程范例。
具體實施例方式
以下將依本發(fā)明提供一種操作流程的時程控管方法的實施例。此領域具有通 常知識者可以電腦程序的形式實現(xiàn)下述諸實施例，并利用電腦可讀取存儲介質存儲 此一電腦程序，以利電腦執(zhí)行之，讓時程的控管以電子自動化的方式完成。其中， 操作流程例如為印刷電路板開發(fā)流程或是電子產(chǎn)品開發(fā)流程。
圖1為本發(fā)明一實施例的操作流程的時程控管方法的流程圖。以下就本實施 例的操作流程的時程控管方法所進行的步驟作介紹。請參考圖1，首先進行步驟 SllO，設定操作流程所需部門。例如以開發(fā)印刷電路板為例，其所需開發(fā)所需的部 門包括機構部門、電子都門、布線部門等。因此使用者可以于步驟SllO中將操作 流程所需部門一一輸入電腦中。
再來進行步驟S120，設定各部門所需標準操作時間。標準操作時間可以依據(jù) 各部門在操作流程中的工作量作設定。使用者可以于步驟S120中將每一個參與操 作流程部門各自標準操作時間一一輸入電腦中。于其他實施例中，上述步驟S110 與S120可以預先完成。例如，預先設定一數(shù)據(jù)庫，此數(shù)據(jù)庫記錄著針對某一特定 操作流程所需的部門別，以及每一個部門參與此操作流程所需的標準操作時間。每 次執(zhí)行本實施例的時程控管程序時，時程控管程序可以讀取數(shù)據(jù)庫的記錄，因此可 以改善重復輸入數(shù)據(jù)的不便。
接著進行步驟S130，電腦計算各部門所需標準操作時間與底限日，以自動決 定各部門的完成日。步驟S130包括S132與S134兩個子步驟。步驟S132用以設定 底限日。底限日可設定為交貨日、產(chǎn)品預計上市日期等不希望延宕的時間。使用者 可以于步驟S132中將開發(fā)產(chǎn)品的底限日輸入電腦中。
在步驟S134中，電腦計算操作流程順序、標準操作時間及底限日來自動決定 各部門的完成日。詳細地說，電腦為依照流程中所需部門的操作順序(所需部門與 操作順序由步驟S110提供)，從開始開發(fā)的日期為基準，依序累加標準操作時間， 將各部門的完成日一一計算出來，并確認最后接手的部門的完成日不會超過底限 曰。
在上述步驟完成后，進行步驟S140。步驟S140判斷是否有部門進行更改操作。 如果沒有則重復進行步驟S140。如果有部門更改操作時，則會進行步驟S150。步
驟S150設定更改操作部門所需延伸時間，由于有些更改操作無法在該部門的標準 操作時間內完成，因此需要延伸時間來進行操作的更改。電腦在執(zhí)行步驟S140時， 可以依據(jù)各部門所輸入的"更改操作通知"來判斷是否有部門進行更改操作。于其 他實施例中，電腦可以依據(jù)所開發(fā)產(chǎn)品設計文件的修改日期來自動判斷是否有部門 進行更改操作，并且由該產(chǎn)品設計文件中所記錄修改者信息獲知哪一個部門在進行 更改操作。
接著，在步驟S160中，依據(jù)延伸時間調整各部門的完成日。由于各部門的開 發(fā)需依一定的順序，因此當有一部門需要延伸時間進行更改操作時，相關的其他部 門需要等待此部門更改操作的完成，才能接著進行開發(fā)工作。所以，這些相關部門 的完成日都要跟著調整才能符合整個操作流程。電腦在執(zhí)行步驟S160時，可以從 各部門于步驟S140所輸入的"更改操作通知"擷取出此進行更改操作部門所需的 延伸時間。于其他實施例中，此進行更改操作部門所需的延伸時間可以于步驟S110 或S120預先設定完成。例如，預先設定一數(shù)據(jù)庫，此數(shù)據(jù)庫除了記錄著針對某一 特定操作流程所需的部門別，以及每一個部門參與此操作流程所需的標準操作時間 之外，還記錄每一個部門進行更改操作所需的延伸時間。每次執(zhí)行本實施例的時程 控管程序時，時程控管程序可以讀取數(shù)據(jù)庫的記錄而獲知進行更改操作部門所需的 延伸時間。
圖2A 2B是依照本發(fā)明實施例說明操作流程的時程范例。請同時參考圖1與 圖2A，首先設定操作流程所需部門包括部門A、部門B與部門C (步驟SllO)。再 來則依據(jù)各部門在操作流程中的工作量設定部門A、 B與C所需標準操作時間分別 為77天、115天與99天(步驟S120)。
接著依據(jù)客戶指定的交貨日設定底限日為12月24日(步驟S132)。于步驟 S134中，依據(jù)操作流程順序、標準操作時間及底限日來決定各部門的完成日。于 本實施例中，從開始開發(fā)的日期2月21日為基準，依序累加各部門標準操作時間， 計算出部門A、 B與C的完成日分別為5月9日、9月1日與12月9日。最后部門 之完成日(12月9日)并不會超過底限日(12月24日)。
請同時參考圖1與圖2B，當步驟S140判斷有部門進行更改操作，例如部門A 對此產(chǎn)品進行設計變更，則進行步驟S150。步驟S150設定更改操作部門所需延伸 時間。由于部門A因對此產(chǎn)品進行設計變更而無法在標準操作時間內完成，因此需要延伸時間(例如10天)來進行操作的更改。
其次，依據(jù)延伸時間調整各部門之完成日(步驟S160)。由于各部門的開發(fā)需依一定的順序，因此當部門A需要延伸時間進行更改操作時，相關的部門B與C 需要等待部門A更改操作的完成，才能接著進行開發(fā)工作。所以，部門A、 B與C 的完成日分別調整為5月19日、9月11日與12月19日，才能符合整個操作流程。
值得一提的是，因為各部門間的開發(fā)是彼此一環(huán)接著一環(huán)的，因此有效的操 作流程的時程控管方法就顯的相當?shù)刂匾?。本實施例的操作流程的時程控管方法， 其是以電子化的方式來進行時程的控管，在有部門更改設計時，可以很快速地計算 出受到牽動的部門調整后的完成日。因此，通過電子管理系統(tǒng)(例如電腦)的計算， 可以讓電子產(chǎn)品(例如印刷電路板)開發(fā)的時程在電子系統(tǒng)平臺上立即顯示出調整 前后差異的時間，上相關人員及早準備因應。
請參照圖1 ，在完成上述時程調整后，本實施例的時程控管方法進行步驟S170， 以依據(jù)重新決定各部門的完成日發(fā)出通知信息。步驟S170包括四個子步驟S172、 S174、 S176以及S178。步驟S172判斷是否各部門的完成日超過底限日。如果步驟 S172判斷各部門的完成日都沒有超過底限日，則進行步驟S174。此時程控管程序 于步驟S174發(fā)出信息(例如電子信件)通知相關人員此一時程改變情形，讓相關 人員了解時程已有變化。前述通知的對象例如為產(chǎn)品管理者、各個部門的人員與主 管。還可進行步驟S178以顯示時程改變情形。例如有時程的變化時，可以輸出一 報表文件，并依時間來命名文件，再上傳至服務器，或者是不斷更新服務器上固定 文件名的報表文件，讓相關人員看到新的報表文件，即可知道時程有了新的變化。
值得注意的是，本實施例的操作流程的時程控管方法，可自動化地控管時程 的變化及發(fā)出通知信息，例如當判斷有操作進行修改時，由電腦系統(tǒng)自動發(fā)出一電 子郵件。相較于現(xiàn)有技術，相關人員可能等到會議招開，才能得知時程的變化。當 時間越接近底限日時，現(xiàn)有技術的時程的控管，就需要管理者花費更多的精神在了 解與追蹤時程的變化上。而本實施例的操作流程的時程控管方法，可以隨時產(chǎn)生報 表，例如報表中可以記錄有那些部門進行更改操作或是有延宕的情形。因此，管理 者可以很便利地得知所需要的信息，即可得知當下時程的變化，而進行相關的處理。
在完成上述通知信息的步驟后，本實施例的操作流程的時程控管方法還可作 后續(xù)的判斷，例如進行步驟S180。步驟S180，判斷工作是否完成。舉例來說，在各部門完成工作后，可在電腦系統(tǒng)中注記一個記號來代表工作完成，當所有部門的 記號皆被注記時，代表所有部門的工作結束；否則，則繼續(xù)進行本實施例的操作流 程的時程控管方法。
如果步驟S172判斷有部門的完成日超過底限日，則進行步驟S176。步驟S176 發(fā)出警告信息，通知有部門的完成日超過底限日，所通知的對象例如為產(chǎn)品管理者、 各個部門的人員與主管。例如，當判斷有部門的完成日超過底限日時，由電腦系統(tǒng) 自動發(fā)出一電子郵件或于屏幕上呈現(xiàn)出即時警告信息。
綜上所述，在本發(fā)明的操作流程的時程控管方法具有下列優(yōu)點
一、 本發(fā)明可以快速地計算與調整受到更改操作影響的部門的完成日，效率佳。
二、 本發(fā)明可以依需要輸出報表以及傳送信息給相關人員，便于相關人員明 確地掌控時程變化，也讓管理者有所依循，以對時程控管作出決策與應變。
三、 本發(fā)明以電腦化及自動化完成操作流程的時程控管，可減少人力的耗費。
雖然本發(fā)明已以較佳實施例揭示如上，然其并非用以限定本發(fā)明，任何所屬
技術領域中具有通常知識者，在不脫離本發(fā)明的精神和范圍內，當可作些許更動與 潤飾，因此本發(fā)明的保護范圍當以權利要求所界定的為準。
權利要求
1.一種操作流程的時程控管方法，包括設定該操作流程所需的多個部門；設定每一該些部門參與該操作流程相對應的一標準操作時間；設定每一該些部門進行一更改操作所需的一延伸時間；依據(jù)每一該些部門所需的該標準操作時間與一底限日，決定每一該些部門的完成日；判斷該些部門有無進行更改操作；若該些部門其中之一有進行更改操作，則依據(jù)進行該更改操作的該些部門其中之一所需的該延伸時間重新調整每一該些部門的完成日；以及依據(jù)重新決定各部門的完成日，發(fā)出一通知信息。
2. 如權利要求1所述的操作流程的時程控管方法，其特征在于，決定各部門 的完成日的步驟包括設定該底限日；以及依據(jù)該些部門于該操作流程的順序、每一該些部門相對應的該標準操作時間 與該底限日，決定每一該些部門的完成曰。
3. 如權利要求1所述的操作流程之時程控管方法，其特征在于，發(fā)出通知信 息的步驟包括判斷該些部門的完成日是否超出該底限日；以及若該些部門的完成日均未超出該底限日，則發(fā)出該通知信息給該些部門。
4. 如權利要求3所述的操作流程之時程控管方法，其特征在于，發(fā)出通知信 息的步驟還包括-若該些部門其中之一的完成日超出該底限日，則發(fā)出一警告信息給每一該些 部門。
5. 如權利要求1所述的操作流程之時程控管方法，其特征在于，發(fā)出通知信 息的步驟還包括-顯示該些部門其中之一進行該更改操作后，該操作流程的時程改變情形。
6. 如權利要求1所述的操作流程之時程控管方法，其特征在于，該操作流程為印刷電路板開發(fā)流程。
7. 如權利要求1所述的操作流程之時程控管方法，其特征在于，該操作流程 為電子產(chǎn)品開發(fā)流程。
8. —種電腦可讀取存儲介質，用以存儲一電腦程序，該電腦程序用以載入至一 電腦系統(tǒng)中并且使得該電腦系統(tǒng)執(zhí)行如權利要求第1至7項中任一者所述的方法。
全文摘要
本發(fā)明公開了一種操作流程的時程控管方法，其包括設定操作流程所需的部門。設定這些部門參與操作流程各自所需標準操作時間。設定這些部門各自進行更改操作所需延伸時間。依據(jù)這些部門所需標準操作時間與一底限日，決定各部門的完成日。判斷這些部門有無進行更改操作。若這些部門其中之一有進行更改操作，則依據(jù)進行更改操作的部門所需延伸時間重新調整各部門的完成日。依據(jù)重新決定各部門的完成日，發(fā)出通知信息。
文檔編號G06Q10/00GK101197015SQ20061016841
公開日2008年6月11日 申請日期2006年12月4日 優(yōu)先權日2006年12月4日
發(fā)明者何政勛, 葉家明, 曾協(xié)淳, 黃敏峰 申請人:英業(yè)達股份有限公司