專利名稱：瀏覽管理裝置、瀏覽管理方法及其程序產(chǎn)品的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及一種經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)快速發(fā)布通過捕獲會議中使用的材料而獲得的數(shù)據(jù)以及通過對會議中的發(fā)言錄音而獲得的聲音數(shù)據(jù)的技術(shù)。
背景技術(shù)：
在用于網(wǎng)絡(luò)會議的網(wǎng)絡(luò)會議系統(tǒng)中，可如下地在遠(yuǎn)程位置之間同步地推進(jìn)進(jìn)程。即，在位置遠(yuǎn)離的多個會議室中安裝圖像/聲音輸入裝置(如攝像機和麥克風(fēng))和圖像/聲音輸出裝置(如監(jiān)視器和揚聲器)。通過使用通訊線路，可以在各個會議室中共享事件，諸如發(fā)言和問答。
在電子會議系統(tǒng)中，在文件共享服務(wù)器中登記并存儲會議材料，諸如在監(jiān)視器上顯示的會議材料的數(shù)據(jù)、攝像機所拍攝的圖像數(shù)據(jù)、以及通過麥克風(fēng)輸入的聲音數(shù)據(jù)。如第2002-49595號日本專利申請?zhí)亻_(在下文中稱為文獻(xiàn)1)中所公開的，會議參加者連接到文件共享服務(wù)器，從而將會議材料復(fù)制到他們的計算機終端裝置。
此外，第2002-63290號日本專利申請?zhí)亻_(在下文中稱為文獻(xiàn)2)公開了信息圖像卡的發(fā)明，這種信息圖像卡用于形成可在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布的電子名片(cyber name card)。該信息圖像卡由主卡和從卡構(gòu)成。主卡可用于信息圖像卡的基本操作，例如發(fā)行和發(fā)送要發(fā)布的從卡、更新信息、以及填寫日志。可基于主卡發(fā)行多張從卡，并經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)發(fā)布這些從卡。信息圖像卡的所有者(主卡的所有者)可將他/她的從卡作為電子郵件的附件或者通過由日志等形成的社區(qū)空間發(fā)布給第三人或與第三人交換。
然而，為了防止惡意的第三方濫用會議材料，有必要對誰瀏覽了哪個會議材料多少次進(jìn)行管理。在某些情況下，有必要限制獲授權(quán)人的瀏覽。然而，文獻(xiàn)1和文獻(xiàn)2均未公開滿足這些要求的技術(shù)。
此外，在文獻(xiàn)2中，必須在用戶的終端裝置中安裝專門的客戶機軟件，這導(dǎo)致了給用戶過多負(fù)擔(dān)。此外，這還會引起另一個問題。即，除非存在安裝有客戶機軟件的終端裝置，否則不能參閱材料。

發(fā)明內(nèi)容
考慮到上面的情況作出了本發(fā)明，本發(fā)明提供了瀏覽管理裝置、瀏覽管理方法及其程序產(chǎn)品。
根據(jù)本發(fā)明的一方面，提供了一種瀏覽管理裝置，該裝置包括位置信息產(chǎn)生部，其產(chǎn)生唯一位置信息，所述唯一位置信息包括會議中使用的內(nèi)容的位置和識別所述會議的參加者的識別信息；發(fā)送部，向所述會議的所述參加者發(fā)送所述唯一位置信息；和識別部，接收來自所述會議的所述參加者所使用的終端裝置的指定所述唯一位置信息的訪問，并利用所述唯一位置信息識別所述會議的所述參加者。
產(chǎn)生包括內(nèi)容的位置和識別會議的參加者的識別信息的唯一位置信息，并將該信息發(fā)送到所述會議的所述參加者。由于所述位置信息對于每個會議參加者不同，所以可管理用戶對內(nèi)容的訪問。
此外，所述會議的所述參加者無需分立地設(shè)置特殊的終端裝置就可瀏覽所述會議中使用的內(nèi)容。
根據(jù)本發(fā)明的另一方面，提供了一種瀏覽管理裝置，該裝置包括位置信息產(chǎn)生部，其產(chǎn)生唯一的第二位置信息，所述唯一的第二位置信息包括第一位置信息中的識別會議的參加者的識別信息，所述第一位置信息指示所述會議中使用的內(nèi)容的位置；郵件創(chuàng)建部，創(chuàng)建描述所述唯一的第二位置信息的電子郵件；發(fā)送部，向所述會議的所述參加者的電子郵件地址發(fā)送所述電子郵件；和識別部，經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)接收來自終端裝置的指定所述唯一的第二位置信息的訪問，然后從所述唯一的第二位置信息中提取所述識別信息，以識別所述會議的所述參加者。
產(chǎn)生包括內(nèi)容的位置和識別會議的參加者的識別信息的唯一位置信息，并通過電子郵件將該信息發(fā)送到所述會議的所述參加者。所述會議的所述參加者僅通過訪問在所述電子郵件中描述的所述唯一位置信息就可瀏覽所述會議中使用的所述內(nèi)容。由于所述位置信息對于所述會議的每個參加者不同，所以所述瀏覽管理裝置側(cè)可以管理用戶對內(nèi)容的訪問。
上述的瀏覽管理裝置還可包括存儲部，設(shè)置所述存儲部來存儲終端識別信息、會議參加者識別信息、以及將所述終端識別信息與所述會議參加者識別信息相關(guān)聯(lián)的信息。所述識別信息可包括識別所述會議的所述參加者所使用的所述終端裝置的終端識別信息、以及識別所述會議的所述參加者的會議參加者識別信息；所述位置信息產(chǎn)生部可產(chǎn)生所述唯一的第二位置信息，所述唯一的第二位置信息包括所述第一位置信息中的所述終端識別信息；以及所述識別部從所述唯一的第二位置信息中提取所述終端識別信息，并識別所述會議的所述參加者。
在上述瀏覽管理裝置中，所述會議參加者識別信息可包括認(rèn)證所述會議的所述參加者的認(rèn)證信息；所述識別部可請求所述終端裝置輸入所述認(rèn)證信息，并利用所述認(rèn)證信息進(jìn)行認(rèn)證。
可設(shè)置由利用所述唯一位置信息進(jìn)行的識別和利用認(rèn)證信息進(jìn)行的認(rèn)證組成的兩條約束信息。從而，可增強安全性。
上述瀏覽管理裝置還可包括計數(shù)部，對針對所述唯一的第二位置信息的訪問次數(shù)進(jìn)行計數(shù)；和訪問拒絕部，當(dāng)所述計數(shù)部計得的所述訪問次數(shù)達(dá)到預(yù)定有效次數(shù)時，所述訪問拒絕部拒絕針對所述唯一的第二位置信息的訪問。
超過指定同一位置信息的訪問的有效時間就無法獲取內(nèi)容。因此，可以防止惡意的第三方獲取內(nèi)容。此外，可以限制所述會議的所述參加者瀏覽所述內(nèi)容的次數(shù)。
上述瀏覽管理裝置還可包括管理部，將內(nèi)容ID和所述會議參加者識別信息彼此相關(guān)聯(lián)地存儲在所述存儲部中，并且管理所述會議的所述參加者能夠觀看和收聽的內(nèi)容，所述內(nèi)容ID被添加到這樣的內(nèi)容，該內(nèi)容至少包括所述會議中使用的材料數(shù)據(jù)以及通過對所述會議中的發(fā)言錄音而獲得的聲音數(shù)據(jù)；和數(shù)據(jù)遞送部，當(dāng)所述識別部識別出所述會議的所述參加者時，所述數(shù)據(jù)遞送部向所述終端裝置遞送所述會議的所述參加者能夠觀看和收聽的內(nèi)容。
只有被授權(quán)觀看和收聽的內(nèi)容才可被發(fā)送到所述會議的所述參加者的終端裝置。
根據(jù)本發(fā)明的另一方面，提供了一種瀏覽管理方法，該方法包括產(chǎn)生包括會議中使用的內(nèi)容的位置的唯一位置信息，以識別所述會議的參加者；向所述會議的所述參加者發(fā)送所述唯一位置信息；以及接收來自所述會議的所述參加者所使用的終端裝置的指定所述唯一位置信息的訪問，以利用所述唯一位置信息識別所述會議的所述參加者。
根據(jù)本發(fā)明的另一方面，提供了一種計算機可讀介質(zhì)，其存儲有使計算機執(zhí)行瀏覽管理的處理的程序，所述處理包括產(chǎn)生包括會議中使用的內(nèi)容的位置的唯一位置信息，以識別所述會議的參加者；向所述會議的所述參加者發(fā)送所述唯一位置信息；以及接收來自所述會議的所述參加者所使用的終端裝置的指定所述唯一位置信息的訪問，以利用所述唯一位置信息識別所述會議的所述參加者。


將根據(jù)以下附圖詳細(xì)描述本發(fā)明的實施例，在附圖中圖1是示出了服務(wù)器裝置的結(jié)構(gòu)的圖；圖2是示出了備忘錄數(shù)據(jù)的示例的圖；圖3A、圖3B、圖3C和圖3D是示出了數(shù)據(jù)庫中配置的管理表的結(jié)構(gòu)的圖；圖4是示出了由軟件操作的控制裝置的結(jié)構(gòu)的圖；圖5是示出了產(chǎn)生訪問ID的過程的流程圖；圖6是示出了訪問ID所使用的字符串的圖；圖7是示出了創(chuàng)建包括指示會議內(nèi)容的位置的URL的電子郵件的過程的流程圖；圖8是示出了通過用戶終端裝置的訪問而顯示會議內(nèi)容的過程的流程圖；圖9是示出了要顯示在用戶終端裝置上的認(rèn)證畫面的示例的圖；以及圖10是示出了備忘錄數(shù)據(jù)的示例的圖。
具體實施例方式
現(xiàn)在將參照附圖給出對本發(fā)明的示例性實施例的描述。
(示例性實施例)圖1示出了本示例性實施例的結(jié)構(gòu)。該示例性實施例具有連接到網(wǎng)絡(luò)的服務(wù)器裝置1和用作根據(jù)本發(fā)明的一方面的管理部的備忘錄制作裝置(minutes taking appartus)10。服務(wù)器裝置1具有數(shù)據(jù)遞送裝置20、數(shù)據(jù)管理裝置30和數(shù)據(jù)庫40。
備忘錄制作裝置10為每次會議發(fā)行會議會話ID。對于每個會議會話ID，備忘錄制作裝置10彼此相關(guān)聯(lián)地登記基本信息(如會議的議程、日期、地點、參加者和進(jìn)程概要)、會議期間由投影儀等顯示的材料的數(shù)據(jù)、材料的書寫數(shù)據(jù)、以及通過對會議中的發(fā)言錄音而獲得的聲音數(shù)據(jù)。在下文中，前述數(shù)據(jù)將被稱為會議內(nèi)容。用戶通過操作面板(未示出)進(jìn)行操作來輸入基本信息。
圖3A示出了管理每次會議的內(nèi)容的內(nèi)容ID管理表的示例。備忘錄制作裝置10在數(shù)據(jù)庫40中創(chuàng)建內(nèi)容ID管理表。在管理表中，會議中使用的材料數(shù)據(jù)和聲音數(shù)據(jù)都設(shè)置有內(nèi)容ID，內(nèi)容ID與為每次會議發(fā)放的會議會話ID相關(guān)聯(lián)地登記。會議參加者的電子郵件地址也與會議會話ID相關(guān)聯(lián)地登記。
當(dāng)備忘錄制作裝置10在數(shù)據(jù)庫40中登記會議內(nèi)容時，備忘錄制作裝置10創(chuàng)建如圖2所示的備忘錄數(shù)據(jù)。備忘錄數(shù)據(jù)給出了會議概要。但是通過備忘錄數(shù)據(jù)無法觀看會議材料數(shù)據(jù)或收聽聲音數(shù)據(jù)。備忘錄數(shù)據(jù)示出了基本信息(例如會議的議程、日期、地點、參加者和進(jìn)程概要)、部分地顯示會議材料的縮略像、以及解釋該縮略像是哪類材料的說明文字。這樣創(chuàng)建的備忘錄數(shù)據(jù)被存儲在數(shù)據(jù)庫40中。
數(shù)據(jù)遞送裝置20包括識別符產(chǎn)生部21、郵件產(chǎn)生部22和郵件遞送部23。
用作根據(jù)本發(fā)明一方面的位置信息產(chǎn)生部的識別符產(chǎn)生部21產(chǎn)生唯一的訪問ID，并將該唯一的訪問ID發(fā)送到郵件產(chǎn)生部22。這樣產(chǎn)生的訪問ID被登記在數(shù)據(jù)庫40的訪問控制管理表中。圖3B示出了管理用戶訪問的訪問控制管理表的示例。在該訪問控制管理表中，識別符產(chǎn)生部21所產(chǎn)生的訪問ID與登錄ID和會議會話ID相關(guān)聯(lián)地登記。登錄ID是用于登錄由服務(wù)器裝置1提供的系統(tǒng)的ID，并為每個被授權(quán)的用戶進(jìn)行了設(shè)置以使用該系統(tǒng)。
用作本發(fā)明一方面的郵件創(chuàng)建部的郵件產(chǎn)生部22從數(shù)據(jù)庫40中提取由備忘錄制作裝置10創(chuàng)建的備忘錄數(shù)據(jù)，并創(chuàng)建以該備忘錄數(shù)據(jù)為正文的電子郵件。備忘錄數(shù)據(jù)附有鏈接，因而當(dāng)服務(wù)器裝置1連接到網(wǎng)絡(luò)時可以訪問服務(wù)器裝置1。由識別符產(chǎn)生部21產(chǎn)生的訪問ID包括在一URL中，該URL作為鏈接目的地附于該備忘錄數(shù)據(jù)。即，通過在指示會議內(nèi)容的位置的URL(第一位置信息)中包括用作根據(jù)本發(fā)明一方面的識別信息的訪問ID，產(chǎn)生對于每個用戶不同的URL(第二位置信息)。因此，對于每個用戶，作為鏈接目的地的URL都設(shè)置得不同。
郵件遞送部23將由郵件產(chǎn)生部22產(chǎn)生的電子郵件發(fā)送到作為電子郵件目的地的接收方組。
另外，如圖10中所示，可將光學(xué)可讀碼(如條碼和QR碼)嵌入備忘錄數(shù)據(jù)中來代替鏈接。由識別符產(chǎn)生部21產(chǎn)生的訪問ID包括在光學(xué)可讀碼中。在前述情況下，印制的備忘錄紙張通過郵件發(fā)送或通過傳真發(fā)送到會議參加者。會議參加者通過光學(xué)讀取器讀取印制在紙張上的光學(xué)可讀碼，從而可以訪問鏈接目的地的數(shù)據(jù)。
數(shù)據(jù)管理裝置30具有數(shù)據(jù)輸入/輸出裝置31、識別符管理部32、和數(shù)據(jù)獲取部33。數(shù)據(jù)輸入/輸出裝置31和識別符管理部32用作根據(jù)本發(fā)明一方面的識別部。識別符管理部32還作用計數(shù)部和訪問拒絕部。
當(dāng)數(shù)據(jù)輸入/輸出裝置31接收到來自用戶終端裝置的訪問時，數(shù)據(jù)輸入/輸出裝置31提取在來自終端裝置的訪問請求中包括的訪問ID。將這樣提取的訪問ID發(fā)送到識別符管理部32。當(dāng)用戶點擊(選擇)了附于備忘錄數(shù)據(jù)的鏈接時，用戶終端裝置根據(jù)HTTP協(xié)議，將從所附的作為鏈接目的地的URL中去除了服務(wù)器名之后的剩余部分作為請求命令發(fā)送到服務(wù)器裝置1。當(dāng)數(shù)據(jù)輸入/輸出裝置31接收到來自用戶終端裝置的訪問時，數(shù)據(jù)輸入/輸出裝置31從所述請求命令中提取終端裝置的終端識別ID和訪問ID。
識別符管理部32識別具有從數(shù)據(jù)輸入/輸出裝置31發(fā)送的訪問ID的對應(yīng)用戶。
識別符管理部32利用訪問ID查閱訪問控制管理表，提取會議會話ID和訪問用戶的登錄ID，并且從圖3C示出的用戶概況管理表中進(jìn)一步提取密碼。如圖3C中所示，在用戶概況管理表中，為每個用戶登記并管理用于登錄由服務(wù)器裝置1提供的系統(tǒng)的登錄ID、密碼和電子郵件地址。由于識別符產(chǎn)生部21所產(chǎn)生的訪問ID是唯一的，所以可以用訪問ID確定登錄ID和密碼。當(dāng)識別符管理部32識別出密碼和登錄ID時，識別符管理部32使訪問用戶終端裝置顯示認(rèn)證畫面，以經(jīng)由數(shù)據(jù)輸入/輸出裝置31執(zhí)行認(rèn)證。
當(dāng)用戶輸入經(jīng)授權(quán)的密碼時，識別符管理部32向數(shù)據(jù)獲取部33通知認(rèn)證成功，并向數(shù)據(jù)獲取部33通知會議會話ID。
此外，識別符管理部32在數(shù)據(jù)庫40中存儲并管理從數(shù)據(jù)輸入/輸出裝置31獲取的終端識別ID。
數(shù)據(jù)獲取部33從數(shù)據(jù)庫40中提取所通知的會議會話ID的會議內(nèi)容，并經(jīng)由數(shù)據(jù)輸入/輸出裝置31將該會議內(nèi)容發(fā)送到用戶終端裝置。
除了圖3A示出的內(nèi)容管理表、圖3B示出的訪問控制管理表和圖3C示出的用戶概況管理表之外，數(shù)據(jù)庫40還包括圖3D示出的會話管理表。會話管理表管理用戶終端裝置的識別ID和最后訪問服務(wù)器裝置1中提供的系統(tǒng)中的內(nèi)容的日期時間。
可通過軟件控制來實現(xiàn)圖1示出的數(shù)據(jù)遞送裝置20和數(shù)據(jù)管理裝置30。圖4示出了通過軟件控制來使能數(shù)據(jù)遞送裝置20和數(shù)據(jù)管理裝置30的控制裝置的結(jié)構(gòu)。中央處理單元(CPU)51讀取存儲在只讀存儲器(ROM)52中的程序，由CPU51執(zhí)行根據(jù)該程序的計算，從而可實現(xiàn)各裝置的功能。將參照后面提到的流程圖來描述使用CPU51進(jìn)行計算的過程。計算結(jié)果的數(shù)據(jù)寫在隨機存取存儲器(RAM)53中。電源關(guān)閉時必需備份的數(shù)據(jù)存儲在非易失性RAM(NVRAM)54中。
在本示例性實施例中，將指示會議內(nèi)容的位置的鏈接附于概括會議內(nèi)容的概要的備忘錄數(shù)據(jù)，通過電子郵件將備忘錄數(shù)據(jù)發(fā)送到用戶終端裝置。識別符產(chǎn)生部21所產(chǎn)生的唯一的訪問ID包括在指定鏈接目的地的URL中。
服務(wù)器裝置1管理認(rèn)證信息(密碼和登錄ID)，以對與唯一的訪問ID相關(guān)聯(lián)的用戶進(jìn)行認(rèn)證。當(dāng)被用戶終端裝置訪問時，服務(wù)器裝置1從對應(yīng)的URL中提取訪問ID，并從數(shù)據(jù)庫中提取與該對應(yīng)的訪問ID相關(guān)聯(lián)的密碼和登錄ID。由于所發(fā)送的URL的訪問ID對于每個用戶不同，所以服務(wù)器裝置1側(cè)可管理誰訪問哪個內(nèi)容。
此外，當(dāng)服務(wù)器裝置1利用訪問ID識別用戶時，服務(wù)器裝置1使用戶終端裝置顯示認(rèn)證畫面，并讓用戶輸入認(rèn)證信息(密碼)。在認(rèn)證成功之后，將會議內(nèi)容下載到對應(yīng)的用戶終端裝置。
此外，為了防止未授權(quán)的訪問和訪問的濫用，當(dāng)對訪問接收了預(yù)定的有限次數(shù)時，發(fā)行的URL變?yōu)闊o效。例如，當(dāng)該有限次數(shù)被設(shè)為1時，用相同的URL(訪問ID)進(jìn)行的訪問僅能通過一次認(rèn)證。
在相同的終端裝置注銷前，訪問認(rèn)證一直有效。如果到經(jīng)過了特定時間為止一直沒有來自用戶的訪問，則服務(wù)器裝置1自動執(zhí)行注銷。在注銷的時間點處，訪問次數(shù)被計為1。可根據(jù)用戶的請求，重新發(fā)行訪問ID。
表達(dá)式1示出了可發(fā)行的訪問ID的數(shù)量。表達(dá)式2示出了可登記的密碼的數(shù)量。在登記用戶的數(shù)量被設(shè)為n并且利用訪問ID和密碼的組合進(jìn)行認(rèn)證的情況下，訪問ID和密碼的認(rèn)證信息的違反概率(violationprobability)為表達(dá)式3。通過利用由電子郵件通知給用戶的訪問ID僅對訪問認(rèn)證通過一次，可獲得非常健壯的安全功能。
(表達(dá)式1)可發(fā)行的訪問ID的數(shù)量Σi=klP60i..........(1)]]>i＝訪問ID的長度k＝訪問ID的最小長度l＝訪問ID的最大長度
P＝排列(表達(dá)式2)可發(fā)行的密碼的數(shù)量Σj=3mP62j..........(2)]]>j＝密碼的長度m＝密碼的最大長度P＝排列(表達(dá)式3)ln×Σi=klP62i×Σj=3mP62j..........(3)]]>接下來，將參照圖5示出的流程圖描述產(chǎn)生訪問ID的過程。
識別符產(chǎn)生部21產(chǎn)生要包括在URL中的訪問ID。識別符產(chǎn)生部21具有如下的初始設(shè)置。即，表示訪問ID的預(yù)定長度的參數(shù)被設(shè)為len，對正在產(chǎn)生的訪問ID的長度進(jìn)行計數(shù)的計算器i被設(shè)為0。Id代表訪問ID的字符串(步驟S1)。
首先，識別符產(chǎn)生部21將正在產(chǎn)生的訪問ID的長度i與訪問ID的設(shè)定長度len進(jìn)行比較(步驟S2)。當(dāng)計數(shù)器i的計數(shù)值小于len(步驟S2/是)時，識別符產(chǎn)生部21產(chǎn)生選自于n(n為0至61)的隨機數(shù)(步驟S4)。在識別符產(chǎn)生部21中，登記對應(yīng)于數(shù)n(n為0至61)的字符。識別符產(chǎn)生部21從圖6示出的表中提取與所產(chǎn)生的隨機數(shù)相對應(yīng)的第n個字符，并將該字符添加到正在產(chǎn)生的訪問ID(即，id)(步驟S5)。然后，使值i遞增1(步驟S6)。重復(fù)這樣的處理。當(dāng)正在產(chǎn)生的URL訪問ID的長度變?yōu)榈扔陬A(yù)定長度len(步驟S2/否)時，識別符產(chǎn)生部21輸出所產(chǎn)生的id作為訪問ID(步驟S3)。
接下來，將參照圖7示出的流程圖描述以下的處理流程將包括所產(chǎn)生的訪問ID的URL作為鏈接嵌入到電子郵件的正文中并將該電子郵件發(fā)送到對應(yīng)的用戶終端裝置。
首先，郵件產(chǎn)生部22從數(shù)據(jù)庫40中獲取郵件發(fā)送目的地列表(步驟S11)。如圖3A所示，在數(shù)據(jù)庫40的內(nèi)容ID管理表中，電子郵件被發(fā)送到的發(fā)送目的地地址與會議會話ID相關(guān)聯(lián)地登記。
郵件產(chǎn)生部22從所獲取的目的地列表中逐個提取各發(fā)送目的地地址，并確定是否已完成所有發(fā)送(步驟S12)。如果沒有完成(步驟S12/否)，則郵件產(chǎn)生部22通過利用電子郵件地址作為搜索關(guān)鍵字查閱用戶概況管理表，并獲取登錄ID。如圖3C中所示，在用戶概況管理表中，用戶的密碼和電子郵件地址與登錄ID相關(guān)聯(lián)地登記。
當(dāng)郵件產(chǎn)生部22可獲取登錄ID(步驟S14/是)時，郵件產(chǎn)生部22在圖3B示出的訪問控制管理表中與識別符產(chǎn)生部21所產(chǎn)生的訪問ID相關(guān)聯(lián)地登記登錄ID和內(nèi)容ID(步驟S16)。此外，郵件產(chǎn)生部22使指示會議內(nèi)容的位置的URL包括訪問ID。此外，郵件產(chǎn)生部22將具有所產(chǎn)生的URL的連接目的地的鏈接附于電子郵件的正文(步驟S17)。
當(dāng)郵件產(chǎn)生部22在步驟S14不能獲取登錄ID(步驟S14/否)時，郵件產(chǎn)生部22產(chǎn)生臨時可用的密碼(步驟S15)。前面提到的密碼是由管理員通知給用戶的。因此，即使用戶沒有在服務(wù)器裝置1所提供的系統(tǒng)中登記，用戶也能夠通過使用這樣發(fā)行并通知的臨時密碼而使用該系統(tǒng)。
這樣產(chǎn)生的電子郵件被從郵件產(chǎn)生部22發(fā)送到郵件遞送部23。然后，所產(chǎn)生的電子郵件被從郵件遞送部23發(fā)送到發(fā)送目的地(步驟S18)。對于登記在目的地列表中的所有電子郵件地址執(zhí)行前述處理。當(dāng)完成了將其中嵌入有唯一的訪問ID的電子郵件發(fā)送到所有發(fā)送目的地(步驟S12/是)時，處理完成。
接下來，參照圖8示出的流程圖，將描述數(shù)據(jù)管理裝置30的過程。
當(dāng)數(shù)據(jù)管理裝置30經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)接收到來自用戶終端裝置的訪問請求時，數(shù)據(jù)管理裝置30提取包括在來自用戶終端裝置的訪問請求中的終端識別ID和訪問ID(步驟S21)。這樣提取的終端識別ID和訪問ID被發(fā)送到識別符管理部32。當(dāng)用戶點擊(選擇)了附于備忘錄數(shù)據(jù)的鏈接時，用戶終端裝置根據(jù)HTTP協(xié)議，將從所附的作為鏈接目的地的URL中去除了服務(wù)器名之后的剩余部分作為請求命令發(fā)送到服務(wù)器裝置1。當(dāng)數(shù)據(jù)輸入/輸出裝置31接收到來自用戶終端裝置的訪問時，數(shù)據(jù)輸入/輸出裝置31從請求指令中提取訪問ID和對應(yīng)的終端裝置的終端識別ID(步驟S21)。
識別符管理部32利用從數(shù)據(jù)輸入/輸出裝置31發(fā)送的終端識別ID和訪問ID識別對應(yīng)的用戶。首先，當(dāng)數(shù)據(jù)輸入/輸出裝置31不能獲取訪問ID(步驟S22/否)時，識別符管理部32拒絕來自對應(yīng)的用戶終端裝置的訪問(步驟S28)。當(dāng)數(shù)據(jù)輸入/輸出裝置31可以獲取訪問ID(步驟S22/是)時，識別符管理部32利用訪問ID查閱訪問控制管理表，提取訪問的用戶的登錄ID和會議會話ID，然后從圖3C示出的用戶概況管理表中進(jìn)一步提取密碼。
識別符產(chǎn)生部21所產(chǎn)生的訪問ID是唯一的。因此，可以用訪問ID來確定登錄ID、密碼和會議會話ID。當(dāng)識別了密碼、登錄ID和會議會話ID時，識別符管理部32進(jìn)一步確定該用戶是否正在登錄(步驟S23)。如果不是(步驟S23/否)，則識別符管理部32使已經(jīng)經(jīng)由數(shù)據(jù)輸入/輸出裝置31發(fā)送了訪問請求的用戶終端裝置顯示圖9所示的認(rèn)證畫面，從而執(zhí)行認(rèn)證(步驟S25)。當(dāng)認(rèn)證失敗(步驟S25/否)時，識別符管理部32拒絕來自對應(yīng)的用戶終端裝置的訪問，并使該用戶終端裝置顯示認(rèn)證畫面(步驟S24)。
當(dāng)用戶輸入了經(jīng)授權(quán)的密碼時，識別符管理部32記錄訪問歷史(步驟S26)，向數(shù)據(jù)獲取部33通知認(rèn)證成功，并將會議會話ID輸出到數(shù)據(jù)獲取部33。當(dāng)數(shù)據(jù)獲取部33從識別符管理部32獲取了會議會話ID時，數(shù)據(jù)獲取部33從數(shù)據(jù)庫40中獲取與所獲取的會議會話ID一起登記的會議內(nèi)容。然后，數(shù)據(jù)獲取部33經(jīng)由數(shù)據(jù)輸入/輸出裝置31將所獲取的會議內(nèi)容發(fā)送到對應(yīng)的用戶終端裝置，并使對應(yīng)的終端裝置顯示所獲取的會議內(nèi)容(步驟S29)。
當(dāng)會議內(nèi)容被發(fā)送到用戶終端裝置時，識別符管理部32在圖3D示出的會話管理表中記錄對應(yīng)用戶的最后訪問時間(步驟S30)。此外，識別符管理部32將用于訪問的訪問ID設(shè)置為“已使用”(步驟S31)，從而完成處理。
當(dāng)識別符管理部32接收到來自正在登錄的用戶終端裝置的訪問(步驟S23/是)時，識別符管理部32確定從進(jìn)行了上一次操作輸入開始是否已經(jīng)經(jīng)過給定時間(步驟S27)。如果是這樣(步驟S27/是)，則識別符管理部32拒絕來自對應(yīng)的用戶終端的訪問(步驟S28)。然而，如果不是這樣(步驟S27/否)，則識別符管理部32將對應(yīng)的狀態(tài)通知給數(shù)據(jù)獲取部33，數(shù)據(jù)獲取部33經(jīng)由數(shù)據(jù)輸入/輸出裝置31向?qū)?yīng)的用戶終端裝置發(fā)送會議內(nèi)容，并使對應(yīng)的用戶終端裝置顯示該會議內(nèi)容(步驟S29)。
在處理流程中，當(dāng)不能檢測到訪問ID時，拒絕來自對應(yīng)的用戶終端裝置的訪問。然而，可以構(gòu)造為在用戶終端裝置上顯示認(rèn)證畫面以進(jìn)行認(rèn)證，如果認(rèn)證成功，則允許該用戶登錄到該系統(tǒng)上。
通過安裝來自便攜式記憶裝置或存儲裝置(如硬盤裝置、CD-ROM、DVD或軟盤)的程序或者通過通信線路下載的程序，利用CPU、ROM、RAM等來實現(xiàn)用作本發(fā)明一方面的瀏覽管理方法。然后，隨著CPU運行程序，執(zhí)行程序的步驟。
出于例示和說明的目的，已提供了本發(fā)明的示例性實施例的以上描述。以上描述并不是想要窮舉或?qū)⒈景l(fā)明限制為所公開的精確形式。顯而易見，許多修改和變型對本領(lǐng)域的技術(shù)人員是明顯的。選擇并描述這些示例性實施例是為了最好地解釋本發(fā)明的原理及其實際應(yīng)用，從而使本領(lǐng)域的其他技術(shù)人員能夠針對適于所構(gòu)想的具體用途的各種實施例和各種變型例而理解本發(fā)明。本發(fā)明的范圍旨在由所附權(quán)利要求及其等同物限定。
權(quán)利要求
1.一種瀏覽管理裝置，該裝置包括位置信息產(chǎn)生部，其產(chǎn)生唯一位置信息，所述唯一位置信息包括會議中使用的內(nèi)容的位置和識別所述會議的參加者的識別信息；發(fā)送部，向所述會議的所述參加者發(fā)送所述唯一位置信息；和識別部，接收來自所述會議的所述參加者所使用的終端裝置的指定了所述唯一位置信息的訪問，并利用所述唯一位置信息識別所述會議的所述參加者。
2.一種瀏覽管理裝置，該裝置包括位置信息產(chǎn)生部，其產(chǎn)生唯一的第二位置信息，所述唯一的第二位置信息包括第一位置信息中的識別會議的參加者的識別信息，所述第一位置信息指示所述會議中使用的內(nèi)容的位置；郵件創(chuàng)建部，創(chuàng)建描述所述唯一的第二位置信息的電子郵件；發(fā)送部，向所述會議的所述參加者的電子郵件地址發(fā)送所述電子郵件；和識別部，接收經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)來自終端裝置的指定了所述唯一的第二位置信息的訪問，然后從所述唯一的第二位置信息中提取所述識別信息，以識別所述會議的所述參加者。
3.根據(jù)權(quán)利要求2所述的瀏覽管理裝置，該裝置還包括存儲部，設(shè)置所述存儲部來存儲終端識別信息、會議參加者識別信息、以及將所述終端識別信息與所述會議參加者識別信息相關(guān)聯(lián)的信息，其中所述識別信息包括識別所述會議的所述參加者所使用的所述終端裝置的終端識別信息、以及識別所述會議的所述參加者的會議參加者識別信息；所述位置信息產(chǎn)生部產(chǎn)生所述唯一的第二位置信息，所述唯一的第二位置信息包括所述第一位置信息中的所述終端識別信息；以及所述識別部從所述唯一的第二位置信息中提取所述終端識別信息，并識別所述會議的所述參加者。
4.根據(jù)權(quán)利要求3所述的瀏覽管理裝置，其中所述會議參加者識別信息包括認(rèn)證所述會議的所述參加者的認(rèn)證信息；以及所述識別部請求所述終端裝置輸入所述認(rèn)證信息，并利用所述認(rèn)證信息進(jìn)行認(rèn)證。
5.根據(jù)權(quán)利要求3所述的瀏覽管理裝置，該裝置還包括計數(shù)部，計數(shù)對所述唯一的第二位置信息的訪問次數(shù)；和訪問拒絕部，當(dāng)所述計數(shù)部計得的所述訪問次數(shù)達(dá)到預(yù)定有效次數(shù)時，所述訪問拒絕部拒絕對所述唯一的第二位置信息的訪問。
6.根據(jù)權(quán)利要求3所述的瀏覽管理裝置，該裝置還包括管理部，將內(nèi)容ID和所述會議參加者識別信息彼此相關(guān)聯(lián)地存儲在所述存儲部中，并且管理所述會議的所述參加者能夠觀看和收聽的內(nèi)容，所述內(nèi)容ID被添加到這樣的內(nèi)容，該內(nèi)容至少包括所述會議中使用的材料數(shù)據(jù)以及通過對所述會議中的發(fā)言錄音而獲得的聲音數(shù)據(jù)；和數(shù)據(jù)遞送部，當(dāng)所述識別部識別出所述會議的所述參加者時，所述數(shù)據(jù)遞送部向所述終端裝置遞送所述會議的所述參加者能夠觀看和收聽的內(nèi)容。
7.一種瀏覽管理方法，該方法包括產(chǎn)生包括會議中使用的內(nèi)容的位置的唯一位置信息，以識別所述會議的參加者；向所述會議的所述參加者發(fā)送所述唯一位置信息；以及接收來自所述會議的所述參加者所使用的終端裝置的指定了所述唯一位置信息的訪問，以利用所述唯一位置信息識別所述會議的所述參加者。
8.一種計算機可讀介質(zhì)，其存儲有使計算機執(zhí)行瀏覽管理的處理的程序，所述處理包括產(chǎn)生包括會議中使用的內(nèi)容的位置的唯一位置信息，以識別所述會議的參加者向所述會議的所述參加者發(fā)送所述唯一位置信息；以及接收來自所述會議的所述參加者所使用的終端裝置的指定了所述唯一位置信息的訪問，以利用所述唯一位置信息識別所述會議的所述參加者。
全文摘要
本發(fā)明提供了瀏覽管理裝置、瀏覽管理方法及其程序產(chǎn)品。該瀏覽管理裝置包括位置信息產(chǎn)生部，其產(chǎn)生唯一位置信息，該唯一位置信息包括會議中使用的內(nèi)容的位置和識別會議的參加者的識別信息；發(fā)送部，向會議的參加者發(fā)送唯一位置信息；和識別部，接收來自會議的參加者所使用的終端裝置的指定唯一位置信息的訪問，并利用唯一位置信息識別會議的參加者。
文檔編號G06F13/00GK101086776SQ200610156638
公開日2007年12月12日 申請日期2006年12月29日 優(yōu)先權(quán)日2006年6月9日
發(fā)明者布施透, 鐘志華 申請人:富士施樂株式會社