專(zhuān)利名稱(chēng)：工作日志電子化系統(tǒng)及方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及一種工作日志電子化系統(tǒng)及方法。
背景技術(shù)：
隨著計(jì)算機(jī)的產(chǎn)生，許多工作都轉(zhuǎn)換到計(jì)算機(jī)上來(lái)操作運(yùn)行。例如，系統(tǒng)研發(fā)，文檔處理，工程繪圖等。通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行作業(yè)，提高了日常工作的工作效率，不但可以減少人力物力，節(jié)約作業(yè)成本，還可以提高工作的準(zhǔn)確性。計(jì)算機(jī)作業(yè)比人工作業(yè)方便快捷，計(jì)算機(jī)作業(yè)方式的出現(xiàn)是人類(lèi)作業(yè)方式的一大重要轉(zhuǎn)變。
相比較于計(jì)算機(jī)作業(yè)的方便快捷，而目前工作日志的作業(yè)流程仍然是通過(guò)人工的方式來(lái)進(jìn)行見(jiàn)證、審核的操作的，這種人工見(jiàn)證、審核工作日志的方式的效率很低，嚴(yán)重制約了計(jì)算機(jī)作業(yè)的快捷性，使得計(jì)算機(jī)作業(yè)方式的方便快捷性能不能得到充分的發(fā)揮，而且這種人工見(jiàn)證、審核工作日志的方式浪費(fèi)人力、浪費(fèi)紙張等物力成本，更由于各個(gè)見(jiàn)證人、審核人在時(shí)間地域上的差異，這種人工見(jiàn)證、審核工作日志的方式就給工作流程造成了很大的不便。

發(fā)明內(nèi)容鑒于以上內(nèi)容，有必要提供一種工作日志電子化系統(tǒng)，其可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)連接將對(duì)服務(wù)器上的工作日志進(jìn)行遠(yuǎn)程見(jiàn)證和審核，使工作日志電子化，提高了工作效率。
此外，還有必要提供一種工作日志電子化方法，其可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)連接將對(duì)服務(wù)器上的工作日志進(jìn)行遠(yuǎn)程見(jiàn)證和審核，使工作日志電子化，提高了工作效率。
一種工作日志電子化系統(tǒng)，包括網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、應(yīng)用服務(wù)器及數(shù)字簽章驗(yàn)證服務(wù)器。所述的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器，用于讓作業(yè)人員、見(jiàn)證人、審核者通過(guò)其訪(fǎng)問(wèn)應(yīng)用服務(wù)器和對(duì)該應(yīng)用服務(wù)器進(jìn)行操作；所述的應(yīng)用服務(wù)器，用于上傳資料，設(shè)定見(jiàn)證人，以及進(jìn)行見(jiàn)證、審核與數(shù)字簽章，以及將已簽章的資料簿發(fā)送給數(shù)字簽章驗(yàn)證服務(wù)器進(jìn)行驗(yàn)證；所述的數(shù)字簽章驗(yàn)證服務(wù)器，用于對(duì)數(shù)字簽章進(jìn)行驗(yàn)證，及判斷該數(shù)字簽章是否屬實(shí)。
進(jìn)一步地，所述的應(yīng)用服務(wù)器包括文件出入庫(kù)管理模塊，用于上傳資料，將該資料匯集成資料簿，并封裝成檔；見(jiàn)證人管理模塊，用于新增或修改見(jiàn)證人群組，以及新增或修改代理人；流程管理模塊，用于進(jìn)行數(shù)字簽章。
一種工作日志電子化方法。該方法包括如下步驟(a)設(shè)定見(jiàn)證人；(b)上傳資料；(c)將資料匯成資料簿，并封裝成檔；(d)對(duì)上述已封裝的資料簿進(jìn)行數(shù)字簽章；(e)見(jiàn)證人見(jiàn)證，并進(jìn)行數(shù)字簽章；(f)審核者審核，并進(jìn)行數(shù)字簽章。
進(jìn)一步地，在見(jiàn)證人見(jiàn)證之前還包括步驟對(duì)上述數(shù)字簽章進(jìn)行驗(yàn)證。
進(jìn)一步地，在審核者審核之前還包括步驟對(duì)見(jiàn)證人的數(shù)字簽章進(jìn)行驗(yàn)證。
進(jìn)一步地，該方法還包括步驟對(duì)審核者的數(shù)字簽章進(jìn)行驗(yàn)證。
相較于現(xiàn)有技術(shù)，所述的工作日志電子化系統(tǒng)及方法，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)連接使見(jiàn)證人、審核人對(duì)遠(yuǎn)程服務(wù)器上的工作日志進(jìn)行遠(yuǎn)程見(jiàn)證、審核，使得工作日志電子化，不但提高了工作效率，而且可以節(jié)約人力、物力成本。

圖1是本發(fā)明工作日志電子化系統(tǒng)的較佳實(shí)施例的硬件框架圖。
圖2是本發(fā)明工作日志電子化系統(tǒng)較佳實(shí)施例的應(yīng)用服務(wù)器的功能模塊圖。
圖3是本發(fā)明工作日志電子化方法的較佳實(shí)施例的流程圖。
具體實(shí)施方式本發(fā)明以見(jiàn)證人見(jiàn)證研發(fā)人員的資料簿進(jìn)行說(shuō)明。
如圖1所示，是本發(fā)明工作日志電子化系統(tǒng)的較佳實(shí)施例的硬件框架圖。本較佳實(shí)施例的硬件框架主要包括網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器(Web Server)10，應(yīng)用服務(wù)器(Application server)20，數(shù)字簽章驗(yàn)證服務(wù)器(DigitalSignature Validation Server)30，數(shù)據(jù)庫(kù)40，使用者數(shù)據(jù)庫(kù)50以及網(wǎng)絡(luò)60。本工作日志電子化系統(tǒng)通過(guò)應(yīng)用服務(wù)器20與網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器10的連接來(lái)實(shí)現(xiàn)工作日志電子見(jiàn)證、審核及數(shù)字簽章的過(guò)程。該應(yīng)用服務(wù)器20與網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器10通過(guò)網(wǎng)絡(luò)60進(jìn)行連接，該應(yīng)用服務(wù)器20還與數(shù)字簽章驗(yàn)證服務(wù)器30相連，同時(shí)該應(yīng)用服務(wù)器20還與數(shù)據(jù)庫(kù)40相連。
所述的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器10用于讓作業(yè)人員、見(jiàn)證人、審核者通過(guò)其訪(fǎng)問(wèn)應(yīng)用服務(wù)器20和對(duì)該應(yīng)用服務(wù)器20進(jìn)行操作。具體的說(shuō)，作業(yè)人員通過(guò)其上傳資料到應(yīng)用服務(wù)器20并對(duì)該資料進(jìn)行編輯和數(shù)字簽章，見(jiàn)證人、審核者通過(guò)其對(duì)應(yīng)用服務(wù)器20上的資料簿見(jiàn)證、審核及數(shù)字簽章等動(dòng)作。在本較佳實(shí)施例中，所述的作業(yè)人員為研發(fā)人員，所述的審核者為所述研發(fā)人員的主管。在其他較佳實(shí)施例中，所述的作業(yè)人員，審核者也可以為其它人員。
所述的應(yīng)用服務(wù)器20用于上傳資料，設(shè)定見(jiàn)證人，以及進(jìn)行見(jiàn)證、審核與數(shù)字簽章，還用于將已簽章的資料簿發(fā)送給數(shù)字簽章驗(yàn)證服務(wù)器30進(jìn)行驗(yàn)證，并接收數(shù)字簽章驗(yàn)證服務(wù)器30返回的結(jié)果。
所述的數(shù)字簽章驗(yàn)證服務(wù)器30用于對(duì)數(shù)字簽章進(jìn)行驗(yàn)證，即判斷該數(shù)字簽章是否屬實(shí)，是否為應(yīng)當(dāng)進(jìn)行數(shù)字簽章的人本身所為。在本較佳實(shí)施例中，所述的數(shù)字簽章驗(yàn)證服務(wù)器30上有一公鑰，應(yīng)用服務(wù)器20將已簽章的資料簿發(fā)送給數(shù)字簽章驗(yàn)證服務(wù)器30，數(shù)字簽章驗(yàn)證服務(wù)器30用公鑰來(lái)驗(yàn)證已簽章的資料簿上的私鑰是否正確，并將驗(yàn)證結(jié)果返回給應(yīng)用服務(wù)器20。
所述的數(shù)據(jù)庫(kù)40用于儲(chǔ)存研發(fā)日志、使用者資料、研發(fā)流程信息等非資料簿本身的資料信息。該數(shù)據(jù)庫(kù)40還與使用者數(shù)據(jù)庫(kù)50相連，用以與使用者數(shù)據(jù)庫(kù)50同步使用者帳號(hào)信息，即當(dāng)使用者數(shù)據(jù)庫(kù)50上的使用者的個(gè)人信息有變動(dòng)時(shí)，數(shù)據(jù)庫(kù)40上使用者的信息也隨著使用者數(shù)據(jù)庫(kù)50做同樣的變動(dòng)。在其他較佳實(shí)施例中，數(shù)據(jù)庫(kù)40可以不與使用者數(shù)據(jù)庫(kù)50相連，即不存在使用者數(shù)據(jù)庫(kù)50。
所述的使用者數(shù)據(jù)庫(kù)50是指包含有研發(fā)人員、見(jiàn)證人、主管等個(gè)人信息的數(shù)據(jù)庫(kù)。該使用者數(shù)據(jù)庫(kù)50連接到外部系統(tǒng)70上，研發(fā)人員、見(jiàn)證人、主管等均可以在外部系統(tǒng)70修改自己的個(gè)人信息，該修改后的個(gè)人信息存儲(chǔ)在使用者數(shù)據(jù)庫(kù)50中，覆蓋掉使用者數(shù)據(jù)庫(kù)50上原來(lái)的個(gè)人信息。
如圖2所示，是本發(fā)明工作日志電子化系統(tǒng)較佳實(shí)施例的應(yīng)用服務(wù)器的功能模塊圖。該應(yīng)用服務(wù)器20包括個(gè)性化設(shè)定模塊110，見(jiàn)證人管理模塊120，文件出入庫(kù)管理模塊130，以及流程管理模塊140。
所述的個(gè)性化設(shè)定模塊110，用于新增或修改專(zhuān)案，以及設(shè)定個(gè)人喜好。其中，一個(gè)專(zhuān)案可以由多個(gè)研發(fā)人員來(lái)做，每個(gè)屬于該專(zhuān)案的研發(fā)人員都可以上傳資料到該專(zhuān)案。一個(gè)專(zhuān)案也可以只有一個(gè)研發(fā)人員來(lái)完成，只有該研發(fā)人員本身才有權(quán)上傳資料。其中，個(gè)人喜好設(shè)定包括系統(tǒng)語(yǔ)言設(shè)定、密碼設(shè)定、頁(yè)面設(shè)定等，該個(gè)人喜好設(shè)定的內(nèi)容均存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)40中。
所述的見(jiàn)證人管理模塊120，用于新增或修改見(jiàn)證人群組，以及新增或修改代理人。即研發(fā)人員根據(jù)需要新增或修改其資料簿的見(jiàn)證人群組，見(jiàn)證人根據(jù)需要新增或修改其代理人，以代理其見(jiàn)證該資料簿。其中，所述的見(jiàn)證人群組是由多個(gè)見(jiàn)證人組成的群組。
所述的文件出入庫(kù)管理模塊130，用于讓研發(fā)人員上傳、下載或修改研發(fā)手稿或研發(fā)附件等資料，并將該資料匯集成資料簿，封裝成檔，以備讓見(jiàn)證人見(jiàn)證及主管審核，以及用于讓見(jiàn)證人、主管打開(kāi)該所需見(jiàn)證的資料簿，以便進(jìn)一步進(jìn)行見(jiàn)證、審核和數(shù)字簽章。
所述的流程管理模塊140，用于進(jìn)行數(shù)字簽章以及管理工作流程和工作項(xiàng)目。每個(gè)人都可以管理顯示自己未被見(jiàn)證的資料簿、自己已經(jīng)被見(jiàn)證的資料簿、以及等待自己見(jiàn)證的資料簿，同時(shí)還可以用于修改自己未被見(jiàn)證的資料簿的見(jiàn)證人。如果某資料簿被見(jiàn)證，該流程管理模塊140會(huì)顯示該資料簿被見(jiàn)證的見(jiàn)證人、見(jiàn)證時(shí)間以及見(jiàn)證意見(jiàn)。在本較佳實(shí)施例中，若某資料簿設(shè)定了見(jiàn)證人群組甲(包括見(jiàn)證人A和B)來(lái)見(jiàn)證該資料簿，若A一直都沒(méi)有見(jiàn)證該資料簿，研發(fā)人員可以通過(guò)該流程管理模塊140修改見(jiàn)證人A為見(jiàn)證人C。
通過(guò)上述的各功能模塊，于實(shí)施工作日志電子化的步驟，如下所述。
于本實(shí)施例中，首先，研發(fā)人員通過(guò)個(gè)性化設(shè)定模塊110建立新的專(zhuān)案；然后，研發(fā)人員通過(guò)文件出入庫(kù)管理模塊130上傳資料；研發(fā)人員通過(guò)文件出入庫(kù)管理模塊130將資料匯成資料簿，并封裝成檔；然后，研發(fā)人員通過(guò)流程管理模塊140進(jìn)行數(shù)字簽章，同時(shí)應(yīng)用服務(wù)器20將已簽章的資料簿發(fā)給數(shù)字簽章驗(yàn)證服務(wù)器30進(jìn)行驗(yàn)證；然后，研發(fā)人員通過(guò)見(jiàn)證人管理模塊120設(shè)定該資料簿的見(jiàn)證人群組；然后，見(jiàn)證人通過(guò)文件出入庫(kù)管理模塊130打開(kāi)該資料簿，進(jìn)行見(jiàn)證，并通過(guò)流程管理模塊140進(jìn)行數(shù)字簽章，同時(shí)應(yīng)用服務(wù)器20將已簽章的資料簿發(fā)給數(shù)字簽章驗(yàn)證服務(wù)器30進(jìn)行驗(yàn)證；然后，系統(tǒng)通知主管審核，主管通過(guò)文件出入庫(kù)管理模塊130打開(kāi)該資料簿，進(jìn)行審核，并通過(guò)流程管理模塊140進(jìn)行數(shù)字簽章，同時(shí)應(yīng)用服務(wù)器20將已簽章的資料簿發(fā)給數(shù)字簽章驗(yàn)證服務(wù)器30進(jìn)行驗(yàn)證。
如圖3所示，是本發(fā)明工作日志電子化方法的較佳實(shí)施例的流程圖。在本較佳實(shí)施例中，作業(yè)人員、見(jiàn)證人、審核者的操作動(dòng)作均是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器10對(duì)應(yīng)用服務(wù)器20上的模塊的操作來(lái)完成的。
首先，步驟S11，作業(yè)人員通過(guò)個(gè)性化設(shè)定模塊110建立新的專(zhuān)案。在本較佳實(shí)施例中，所述的作業(yè)人員為研發(fā)人員。
步驟S12，研發(fā)人員通過(guò)文件出入庫(kù)管理模塊130上傳、修改研發(fā)手稿或研發(fā)附件等資料。其中，所述的上傳、修改均是對(duì)應(yīng)用服務(wù)器20進(jìn)行的，即將資料上傳至應(yīng)用服務(wù)器20上，對(duì)應(yīng)用服務(wù)器20上的資料進(jìn)行修改。
步驟S13，研發(fā)人員通過(guò)文件出入庫(kù)管理模塊130將應(yīng)用服務(wù)器20上的資料匯集成資料簿，并封裝成檔。
步驟S14，研發(fā)人員通過(guò)流程管理模塊140對(duì)應(yīng)用服務(wù)器20上封裝后的資料簿進(jìn)行數(shù)字簽章。
步驟S15，系統(tǒng)將上述經(jīng)過(guò)研發(fā)人員數(shù)字簽章的資料簿發(fā)送給數(shù)字簽章驗(yàn)證服務(wù)器30進(jìn)行驗(yàn)證，判斷上述研發(fā)人員的數(shù)字簽章是否屬實(shí)。在本較佳實(shí)施例中，所述的數(shù)字簽章驗(yàn)證服務(wù)器30上有一公鑰，已簽章的資料簿上的數(shù)字簽章為一私鑰，數(shù)字簽章驗(yàn)證服務(wù)器30用其公鑰來(lái)驗(yàn)證已簽章的資料簿上的私鑰是否正確。
步驟S16，若研發(fā)人員的數(shù)字簽章屬實(shí)，則通過(guò)見(jiàn)證人管理模塊120設(shè)定該資料簿的見(jiàn)證人群組。在其他較佳實(shí)施例中，該步驟S16也可位于步驟S12之前。
步驟S17，見(jiàn)證人通過(guò)文件出入庫(kù)管理模塊130打開(kāi)上述資料簿進(jìn)行見(jiàn)證，并通過(guò)流程管理模塊140對(duì)其進(jìn)行數(shù)字簽章。
步驟S18，系統(tǒng)將上述經(jīng)過(guò)見(jiàn)證人數(shù)字簽章的資料簿發(fā)送給數(shù)字簽章驗(yàn)證服務(wù)器30進(jìn)行驗(yàn)證，判斷上述見(jiàn)證人的數(shù)字簽章是否屬實(shí)。
步驟S19，若見(jiàn)證人的數(shù)字簽章屬實(shí)，則審核者通過(guò)文件出入庫(kù)管理模塊130打開(kāi)上述資料簿進(jìn)行審核，并通過(guò)流程管理模塊140對(duì)其進(jìn)行數(shù)字簽章。在本較佳實(shí)施例中，所述的審核者為所述的研發(fā)人員的主管。
步驟S20，系統(tǒng)將上述經(jīng)過(guò)審核者的數(shù)字簽章的資料簿發(fā)送給數(shù)字簽章驗(yàn)證服務(wù)器30進(jìn)行驗(yàn)證，判斷上述審核者的數(shù)字簽章是否屬實(shí)。若屬實(shí)，整個(gè)數(shù)字簽章驗(yàn)證的過(guò)程完成，則程序結(jié)束。
在步驟S15中，若研發(fā)人員的數(shù)字簽章不屬實(shí)，則返回至步驟S14。
在步驟S18中，若見(jiàn)證人的數(shù)字簽章不屬實(shí)，則返回至步驟S17。
在步驟S20中，若審核者的數(shù)字簽章不屬實(shí)，則返回至步驟S19。
權(quán)利要求
1.一種工作日志電子化系統(tǒng)，包括網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、應(yīng)用服務(wù)器及數(shù)字簽章驗(yàn)證服務(wù)器，其特征在于所述的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器，用于讓作業(yè)人員、見(jiàn)證人、審核者通過(guò)其訪(fǎng)問(wèn)應(yīng)用服務(wù)器和對(duì)該應(yīng)用服務(wù)器進(jìn)行操作；所述的應(yīng)用服務(wù)器，用于上傳資料，設(shè)定見(jiàn)證人，以及進(jìn)行見(jiàn)證、審核與數(shù)字簽章，以及將已簽章的資料簿發(fā)送給數(shù)字簽章驗(yàn)證服務(wù)器進(jìn)行驗(yàn)證；所述的數(shù)字簽章驗(yàn)證服務(wù)器，用于對(duì)數(shù)字簽章進(jìn)行驗(yàn)證，及判斷該數(shù)字簽章是否屬實(shí)。
2.如權(quán)利要求1所述的工作日志電子化系統(tǒng)，其特征在于，所述的應(yīng)用服務(wù)器包括文件出入庫(kù)管理模塊，用于上傳資料，將該資料匯集成資料簿，并封裝成檔；見(jiàn)證人管理模塊，用于新增或修改見(jiàn)證人群組，以及新增或修改代理人；流程管理模塊，用于進(jìn)行數(shù)字簽章。
3.如權(quán)利要求2所述的工作日志電子化系統(tǒng)，其特征在于，所述的流程管理模塊還用于管理顯示未被見(jiàn)證的資料簿、已經(jīng)被見(jiàn)證的資料簿、以及等待見(jiàn)證的資料簿，同時(shí)還用于修改未被見(jiàn)證的資料簿的見(jiàn)證人。
4.一種工作日志電子化方法，其特征在于，該方法包括如下步驟設(shè)定見(jiàn)證人；上傳資料；將資料匯成資料簿，并封裝成檔；對(duì)上述已封裝的資料簿進(jìn)行數(shù)字簽章；見(jiàn)證人見(jiàn)證，并進(jìn)行數(shù)字簽章；審核者審核，并進(jìn)行數(shù)字簽章。
5.如權(quán)利要求4所述的工作日志電子化方法，其特征在于，在見(jiàn)證人見(jiàn)證之前還包括步驟對(duì)上述數(shù)字簽章進(jìn)行驗(yàn)證。
6.如權(quán)利要求4所述的工作日志電子化方法，其特征在于，在主管審核之前還包括步驟對(duì)見(jiàn)證人的數(shù)字簽章進(jìn)行驗(yàn)證。
7.如權(quán)利要求4所述的工作日志電子化方法，其特征在于，該方法還包括步驟對(duì)審核者的數(shù)字簽章進(jìn)行驗(yàn)證。
全文摘要
本發(fā)明提供一種工作日志電子化方法，該方法包括如下步驟設(shè)定見(jiàn)證人；上傳資料；將資料匯成資料簿，并封裝成檔；對(duì)上述已封裝的資料簿進(jìn)行數(shù)字簽章；見(jiàn)證人見(jiàn)證，并進(jìn)行數(shù)字簽章；審核者審核，并進(jìn)行數(shù)字簽章。本發(fā)明還提供一種工作日志電子化系統(tǒng)。利用本發(fā)明可以對(duì)工作日志進(jìn)行電子化遠(yuǎn)程見(jiàn)證和審核，提高工作效率，節(jié)約成本。
文檔編號(hào)G06Q10/00GK101025802SQ20061003380
公開(kāi)日2007年8月29日 申請(qǐng)日期2006年2月17日 優(yōu)先權(quán)日2006年2月17日
發(fā)明者李忠一, 葉建發(fā), 林柏全, 盧秋樺 申請(qǐng)人:鴻富錦精密工業(yè)(深圳)有限公司, 鴻海精密工業(yè)股份有限公司