專利名稱：集裝箱碼頭設(shè)備資產(chǎn)管理系統(tǒng)的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及一種連接企業(yè)內(nèi)部的局域網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)的由計(jì)算機(jī)控制的集裝箱碼頭設(shè)備資產(chǎn)管理系統(tǒng)。
背景技術(shù)：
世界集裝箱運(yùn)輸高速發(fā)展，各集裝箱碼頭紛紛運(yùn)用先進(jìn)的設(shè)備、資產(chǎn)管理系統(tǒng)促進(jìn)集裝箱運(yùn)輸效率的提高。目前先進(jìn)的碼頭管理軟件有美國(guó)Datastream(應(yīng)用有上海集裝箱碼頭有限公司、上海集裝箱股份有限公司外高橋分公司碼頭等公司)、瑞典IFS-EAM碼頭系統(tǒng)(應(yīng)用有MARESK TERMINAL各碼頭)，由于在文化背景和管理理念上存在不同差異，在國(guó)內(nèi)集裝箱碼頭實(shí)際應(yīng)用中，存在以下幾個(gè)方面需要改進(jìn)1、對(duì)于碼頭設(shè)備突發(fā)性修理流程，原碼頭管理軟件系統(tǒng)需要建立工單逐級(jí)審批后，方能得以實(shí)施，這將嚴(yán)重阻礙碼頭快節(jié)奏地裝卸生產(chǎn)，降低生產(chǎn)效率。因此必須改進(jìn)系統(tǒng)工作流程，適應(yīng)碼頭個(gè)性化工作情況的需要；2、原碼頭管理軟件系統(tǒng)是一標(biāo)準(zhǔn)化的工作系統(tǒng)，它與碼頭實(shí)際管理流程存在較多不相容處，要真正把它應(yīng)用到碼頭管理中，仍需要對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行大量客戶化和本土化開(kāi)發(fā)工作，譬如各類管理統(tǒng)計(jì)報(bào)表等；3、原碼頭管理軟件系統(tǒng)沒(méi)有設(shè)備管理預(yù)防性修理流程，這給設(shè)備管理帶來(lái)不便。目前流行的成本控制類軟件都是以設(shè)備管理為主線，通過(guò)物料將設(shè)備與物資兩大模塊緊密地結(jié)合在一起。在設(shè)備管理中，工單關(guān)閉必須在物資系統(tǒng)領(lǐng)料流程結(jié)束后才能關(guān)閉，比較適合計(jì)劃性強(qiáng)并能準(zhǔn)確確定物料領(lǐng)用的生產(chǎn)型企業(yè)，而對(duì)于以突發(fā)性修理為主的港口型企業(yè)而言，有可能會(huì)降低工作效率，可操作性能不佳。

發(fā)明內(nèi)容
針對(duì)上述現(xiàn)有技術(shù)中存在的缺陷，本發(fā)明所要解決的技術(shù)問(wèn)題是提供一種能夠利用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)，有效提高企業(yè)的技術(shù)管理水平，有助于優(yōu)化設(shè)備資產(chǎn)管理流程、細(xì)化設(shè)備管理、完善庫(kù)存結(jié)構(gòu)、降低維修成本，并使管理報(bào)表更趨完善，更好地為設(shè)備資產(chǎn)管理服務(wù)，使之能夠真正成為滿足集裝箱碼頭設(shè)備技術(shù)管理實(shí)際需要的集裝箱碼頭設(shè)備資產(chǎn)管理系統(tǒng)。
為了解決上述技術(shù)問(wèn)題，本發(fā)明所提供的一種集裝箱碼頭設(shè)備資產(chǎn)管理系統(tǒng)，包括既可獨(dú)立運(yùn)行，又能信息共享的物資模塊和設(shè)備模塊；所述物資模塊與所述設(shè)備模塊相互連接，并分別與企業(yè)內(nèi)部的局域網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)連接；所述物資模塊內(nèi)設(shè)有采購(gòu)申請(qǐng)單元、詢價(jià)采購(gòu)單元、物資收貨單元和托管物資管理單元；所述設(shè)備模塊內(nèi)設(shè)有突發(fā)性維修單元和預(yù)防性維修單元；用戶可安裝所述集裝箱碼頭設(shè)備資產(chǎn)管理系統(tǒng)的客戶端，然后通過(guò)企業(yè)內(nèi)部的局域網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)登入到所述集裝箱碼頭設(shè)備資產(chǎn)管理系統(tǒng)中。
較佳地，所述物資模塊的采購(gòu)申請(qǐng)單元的工作流程1)維修主任新建和下達(dá)采購(gòu)申請(qǐng)；2)倉(cāng)庫(kù)管理員查找待定編碼的物資；3)確定物資后刪除待定編碼行，增加新編碼物資行，并由倉(cāng)庫(kù)管理員下達(dá)，然后審核；4)如果不存在待定編碼的物資，倉(cāng)庫(kù)管理員審核；根據(jù)利庫(kù)結(jié)果，修改采購(gòu)數(shù)量以及預(yù)留數(shù)量；5)工程技術(shù)部經(jīng)理審核，審核同意的話，查找沒(méi)處理的預(yù)留數(shù)，建立材料申請(qǐng)，進(jìn)行預(yù)留；6)物資主管進(jìn)行查看、指定、修改等處理；
7)采購(gòu)員建立詢價(jià)單。
較佳地，所述物資模塊的詢價(jià)采購(gòu)單元的工作流程1)下達(dá)詢價(jià)單并發(fā)給供應(yīng)商；2)在詢價(jià)單中輸入相應(yīng)的供應(yīng)商和價(jià)格；3)采購(gòu)員確認(rèn)并生成采購(gòu)訂單；4)采購(gòu)訂單如果有核準(zhǔn)并生成訂單權(quán)限，采購(gòu)員查找已計(jì)劃，相應(yīng)的采購(gòu)訂單，并且下達(dá)采購(gòu)訂單，將采購(gòu)訂單傳真給供應(yīng)商；5)采購(gòu)員錄入其它已確定的費(fèi)用(運(yùn)輸費(fèi)、關(guān)稅等)；6)采購(gòu)申請(qǐng)如果需要詢價(jià)則產(chǎn)生詢價(jià)請(qǐng)求，在詢價(jià)請(qǐng)求中選擇準(zhǔn)備詢價(jià)的供應(yīng)商。
較佳地，所述物資模塊的物資收貨單元的工作流程1)采購(gòu)員將發(fā)票已到的未收貨采購(gòu)訂單，在采購(gòu)訂單中修改單價(jià)為發(fā)票單價(jià)并且在采購(gòu)中確定費(fèi)用(關(guān)稅和運(yùn)輸費(fèi))錄入采購(gòu)訂單收費(fèi)頁(yè)；2)倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)供應(yīng)商的采購(gòu)訂單進(jìn)行收貨(登記采購(gòu)訂單到達(dá))；3)供應(yīng)商發(fā)票已到，采購(gòu)員在系統(tǒng)中錄入供應(yīng)商發(fā)票，并匹配相應(yīng)的采購(gòu)收貨及其他費(fèi)用；4)采購(gòu)員將發(fā)票交給財(cái)務(wù)；5)維修主任可以打開(kāi)“概覽-采購(gòu)訂單收貨”欄查看申請(qǐng)人的材料是否已到貨；已到則材料領(lǐng)用；6)收貨物資托管物資如果價(jià)格有變動(dòng)的話，必須等上批消耗完修改物資價(jià)格后才可以接收，收到托管庫(kù)位上(托管庫(kù)位以T開(kāi)頭)。非托管物資，可以直接接收。其中到貨數(shù)量以實(shí)收為主。
7)托管物資的收貨，要注意收到托管庫(kù)位中，托管庫(kù)位以T開(kāi)頭。
較佳地，所述物資模塊的托管物資管理單元的工作流程1)系統(tǒng)自動(dòng)生成采購(gòu)訂單和供應(yīng)商協(xié)商價(jià)格；
2)系統(tǒng)是否存在該物資，存在則比較系統(tǒng)中已存在的托管物資價(jià)格和現(xiàn)協(xié)商的價(jià)格是否一致？一致則下達(dá)采購(gòu)訂單(注意是否為托管)登記采購(gòu)訂單接受；如果不一致向供應(yīng)商退回物料或等消耗完后再進(jìn)貨；3)系統(tǒng)不存在該物資則直接下達(dá)采購(gòu)訂單(注意是否為托管)；4)二級(jí)部門領(lǐng)用托管物資(新建材料申請(qǐng)，預(yù)留，下發(fā))；月末和供應(yīng)商結(jié)算，通知供應(yīng)商；5)月末打印托管消耗匯總并交給供應(yīng)商；供應(yīng)商到票后比較發(fā)票是否與托管消耗匯總完全一致？6)一致則根據(jù)托管消耗匯總表中的時(shí)間更改其狀態(tài)，打印入庫(kù)單，并且錄入供應(yīng)商發(fā)票，匹配采購(gòu)訂單，將相關(guān)單據(jù)交給財(cái)務(wù)；7)不一致則要求供應(yīng)商重新開(kāi)發(fā)票；8)托管物資由系統(tǒng)自動(dòng)生成采購(gòu)訂單；建立托管采購(gòu)件供應(yīng)商的關(guān)系時(shí)，將托管供應(yīng)商設(shè)為采購(gòu)件的主供應(yīng)商。
較佳地，所述設(shè)備模塊的突發(fā)性維修單元的工作流程1)司機(jī)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，并通知中控(系統(tǒng)外)；2)工程部在系統(tǒng)中登記故障報(bào)告；3)維修工程師接修(系統(tǒng)外)；4)維修工程師/值班工程師填寫(工單)報(bào)告；5)選擇遺留問(wèn)題類型；無(wú)遺留問(wèn)題則將工單改為報(bào)告狀態(tài)，有遺留問(wèn)題則生成遺留問(wèn)題匯總表；6)維修經(jīng)理將工單的狀態(tài)改為完工狀態(tài)；7)工單進(jìn)入歷史記錄。
較佳地，所述設(shè)備模塊的預(yù)防性維修單元的工作流程1)遺留問(wèn)題匯總表；
2)橋吊(按日歷保養(yǎng)，一個(gè)月一次)；3)輪吊、流動(dòng)機(jī)械(按運(yùn)行小時(shí)數(shù)來(lái)保養(yǎng))；4)橋輪吊觸發(fā)生成保養(yǎng)工單；5)準(zhǔn)備工單確定修理的時(shí)間、人、物(參考綜合管理員的建議)；6)將工單改為準(zhǔn)備好(簽發(fā))狀態(tài)確定計(jì)劃開(kāi)始和完工時(shí)間；7)維修工程師報(bào)告工單；8)選擇遺留問(wèn)題類型；9)維修經(jīng)理將工單的狀態(tài)改為完工狀態(tài)；10)工單進(jìn)入歷史記錄。
本發(fā)明提供的集裝箱碼頭設(shè)備資產(chǎn)管理系統(tǒng)的有益效果是1)設(shè)備模塊和物資模塊既可獨(dú)立運(yùn)行，又可信息共享，組成一個(gè)完整的系統(tǒng)；本發(fā)明結(jié)合碼頭設(shè)備管理的特點(diǎn)，將設(shè)備與物資模塊分開(kāi)，獨(dú)立運(yùn)行。設(shè)備工單不會(huì)因物資領(lǐng)料單原因而不能及時(shí)關(guān)閉，大大的提高了設(shè)備、物資模塊的工作效率。
2)系統(tǒng)內(nèi)單證的創(chuàng)建、審核，操作簡(jiǎn)便以采購(gòu)申請(qǐng)單為例，申請(qǐng)人在一張采購(gòu)申請(qǐng)單上可以填寫一條或多條申請(qǐng)記錄，并且可以多次錄入，最終完成后一次提交審核。
審核人在審核時(shí)，可以對(duì)一張采購(gòu)申請(qǐng)單的內(nèi)容進(jìn)行多種操作全部核準(zhǔn)、部分核準(zhǔn)、全部否決，且系統(tǒng)支持審核人一次對(duì)多條記錄進(jìn)行核準(zhǔn)或否決，極大地提高了審核速度，具有很強(qiáng)的靈活性和適應(yīng)性。
3)采購(gòu)物資入庫(kù)的流程優(yōu)化庫(kù)存件以訂單價(jià)格入庫(kù)，實(shí)物入庫(kù)后系統(tǒng)即可收料，大大縮短在途物資數(shù)量和在途時(shí)間，真實(shí)地反映了實(shí)際的庫(kù)存情況到貨的采購(gòu)物資入庫(kù)后即可進(jìn)行發(fā)料工作，當(dāng)月的領(lǐng)料單即可出賬，及時(shí)反映了當(dāng)月的成本消耗。對(duì)于極少數(shù)訂單價(jià)格與實(shí)際發(fā)票價(jià)格有差異的物資，該差異在發(fā)票的匹配后直接回滾入庫(kù)存的該種物資中，確保成本核算的準(zhǔn)確性。
4)預(yù)防性修理流程優(yōu)化輪胎吊保養(yǎng)添加當(dāng)前計(jì)時(shí)鐘。在輪胎吊保養(yǎng)中，將輪胎吊保養(yǎng)后的實(shí)際計(jì)時(shí)鐘作為下次保養(yǎng)時(shí)間的起始時(shí)間，改變了以超標(biāo)值作為觸發(fā)起始時(shí)間的傳統(tǒng)輪胎吊保養(yǎng)流程，使輪胎吊保養(yǎng)工單生成更合理，間隔時(shí)間更準(zhǔn)確，保養(yǎng)流程更符合實(shí)際管理的需要。
5)遺留問(wèn)題管理流程優(yōu)化在系統(tǒng)中結(jié)合實(shí)際管理需要開(kāi)發(fā)了“遺留問(wèn)題”界面①?gòu)墓沃兄苯由蛇z留問(wèn)題。工單可以是突發(fā)性修理工單，也可以是預(yù)防性修理工單。②在遺留問(wèn)題列表中手工建立遺留問(wèn)題，這樣更加容易和快捷。
把遺留問(wèn)題通過(guò)來(lái)源工單和目標(biāo)工單聯(lián)系起來(lái)。在遺留問(wèn)題列表里，可以方便的生成檢修工單。根據(jù)遺留問(wèn)題的類型和情況，將幾個(gè)遺留問(wèn)題匯總起來(lái)，選擇一張工單解決這些遺留問(wèn)題，也可穿插到保養(yǎng)、檢修或項(xiàng)修工單中一并解決。這樣就可以做到統(tǒng)籌安排，減少設(shè)備的停機(jī)時(shí)間，提高設(shè)備利用率。
6)吊具管理流程優(yōu)化利用系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)化管理的優(yōu)勢(shì)，根據(jù)港區(qū)的生產(chǎn)特點(diǎn)，把運(yùn)行中的設(shè)備與吊具進(jìn)行了關(guān)聯(lián)，清楚地知道各個(gè)吊具的實(shí)際位置，便于跟蹤吊具使用情況，還能準(zhǔn)確的知道每個(gè)吊具的使用時(shí)間，及時(shí)制定維修計(jì)劃，對(duì)吊具進(jìn)行合理安排，以動(dòng)態(tài)的方式管理吊具，降低吊具的故障率，提高設(shè)備的使用效率。
7)支持B/S和C/S兩種結(jié)構(gòu)，系統(tǒng)對(duì)于B/S和C/S結(jié)構(gòu)均可適用，既享有C/S結(jié)構(gòu)系統(tǒng)安全、數(shù)據(jù)交換速度快、視窗型界面易上手等優(yōu)勢(shì)，又保留了B/S結(jié)構(gòu)無(wú)需客戶端即可遠(yuǎn)程登錄使用，非常便捷，同時(shí)具有指標(biāo)性數(shù)據(jù)顯示直觀的特點(diǎn)。
除上述結(jié)構(gòu)外，系統(tǒng)還提供VPM遠(yuǎn)程登入功能。即在終端電腦(筆記本電腦或家中電腦)上安裝IFS系統(tǒng)客戶端，通過(guò)電話線或?qū)拵Вh(yuǎn)程登入數(shù)據(jù)服務(wù)器，在C/S結(jié)構(gòu)中操作系統(tǒng)，確保了系統(tǒng)的安全性。
8)集成了多個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，可直接生成管理報(bào)表，系統(tǒng)提供了方便的數(shù)據(jù)傳輸功能，通過(guò)客戶化，使系統(tǒng)中數(shù)據(jù)和報(bào)表能以EXCEL方式導(dǎo)出，外部數(shù)據(jù)也能以EXCEL方式導(dǎo)入系統(tǒng)。同時(shí)還提供了多種類型的數(shù)據(jù)接口。通過(guò)接口配置，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)傳輸，提高了管理報(bào)表數(shù)據(jù)的及時(shí)性和可靠性。
綜上所述，本發(fā)明的集裝箱碼頭設(shè)備資產(chǎn)管理系統(tǒng)將有助于優(yōu)化設(shè)備和資產(chǎn)管理流程、細(xì)化設(shè)備管理、完善庫(kù)存結(jié)構(gòu)、降低維修成本；有效提高企業(yè)的技術(shù)管理水平，同時(shí)利用數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)，使管理報(bào)表更趨完善，更好地為設(shè)備資產(chǎn)管理服務(wù)。


圖1是本發(fā)明系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)框圖；圖2是本發(fā)明系統(tǒng)的物資模塊采購(gòu)申請(qǐng)單元的流程框圖；圖3是本發(fā)明系統(tǒng)的物資模塊詢價(jià)采購(gòu)單元的流程框圖；圖4是本發(fā)明系統(tǒng)的物資模塊物資收貨單元的流程框圖；圖5是本發(fā)明系統(tǒng)的物資模塊托管物資管理單元的流程框圖；圖6是本發(fā)明系統(tǒng)的設(shè)備模塊突發(fā)性維修單元的流程框圖；圖7是本發(fā)明系統(tǒng)的設(shè)備模塊預(yù)防性維修單元的流程框圖。
具體實(shí)施例方式
以下結(jié)合

對(duì)本發(fā)明的實(shí)施例作進(jìn)一步詳細(xì)描述，但本實(shí)施例并不用于限制本發(fā)明，凡是采用本發(fā)明的相似結(jié)構(gòu)及其相似變化，均應(yīng)列入本發(fā)明的保護(hù)范圍。
本發(fā)明實(shí)施例所提供的一種集裝箱碼頭設(shè)備資產(chǎn)管理系統(tǒng)。如圖1所示，首先在公司內(nèi)安裝IFS系統(tǒng)的客戶端，然后通過(guò)公司內(nèi)部的局域網(wǎng)登入到IFS系統(tǒng)，也可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)登入到IFS系統(tǒng)，不需要安裝客戶端，IFS系統(tǒng)包括既可獨(dú)立運(yùn)行，又能信息共享的物資模塊和設(shè)備模塊，所述物資模塊與所述設(shè)備模塊相互連接，并分別與企業(yè)內(nèi)部的局域網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)連接；所述物資模塊內(nèi)設(shè)有采購(gòu)申請(qǐng)單元、詢價(jià)采購(gòu)單元、物資收貨單元和托管物資管理單元；所述設(shè)備模塊內(nèi)設(shè)有突發(fā)性維修單元和預(yù)防性維修單元。
圖2是物資模塊的采購(gòu)申請(qǐng)單元流程圖。如圖2所示1)維修主任新建和下達(dá)采購(gòu)申請(qǐng)維修主任新建采購(gòu)申請(qǐng)時(shí)，根據(jù)不同的審核流程來(lái)選擇相應(yīng)的申請(qǐng)人；2)查找物資倉(cāng)庫(kù)管理員打開(kāi)概纜——采購(gòu)申請(qǐng)，查找是否存在待定編碼的物資；如果存在待定編碼的物資，倉(cāng)庫(kù)管理人員和申請(qǐng)人協(xié)商確定申請(qǐng)人所需要的物資；3)確定物資后刪除待定編碼行，增加新編碼物資行，并由倉(cāng)庫(kù)管理員下達(dá)，然后右鍵審核；4)如果不存在待定編碼的物資，倉(cāng)庫(kù)管理員右鍵審核；根據(jù)利庫(kù)結(jié)果，修改采購(gòu)數(shù)量以及預(yù)留數(shù)量；5)工程技術(shù)部經(jīng)理審核，審核同意的話，查找沒(méi)處理的預(yù)留數(shù)，建立材料申請(qǐng)，進(jìn)行預(yù)留；6)物資主管進(jìn)行查看、指定、修改等處理物資主管查看哪些是詢價(jià)的指定審核，將指定審核行的技術(shù)協(xié)調(diào)人選上，將采購(gòu)申請(qǐng)行中的采購(gòu)員改為要發(fā)放的采購(gòu)員編號(hào)；7)采購(gòu)員建立詢價(jià)單采購(gòu)員查出屬于自己但未處理的采購(gòu)申請(qǐng)行，建立詢價(jià)單。
在這一過(guò)程中，采購(gòu)申請(qǐng)來(lái)源可以有兩種，第一種是由維修主任填寫采購(gòu)申請(qǐng)，如由倉(cāng)庫(kù)管理員進(jìn)行利庫(kù)、采購(gòu)申請(qǐng)中有三級(jí)審核或物資主管將采購(gòu)申請(qǐng)，把采購(gòu)申請(qǐng)中的采購(gòu)員改為發(fā)放的采購(gòu)員等。第二種是由系統(tǒng)自動(dòng)生成采購(gòu)申請(qǐng)(不包括托管物資，托管物資自動(dòng)生成采購(gòu)訂單)，不同的審核流程。解決方法是1)維修主任填寫采購(gòu)申請(qǐng)時(shí)，根據(jù)不同的審核流程來(lái)選擇相應(yīng)的申請(qǐng)人(根據(jù)申請(qǐng)人確定審核流程)；2)將系統(tǒng)不能確定的物資或系統(tǒng)中沒(méi)有的物資，選擇“999”物資，并詳細(xì)填寫描述；3)倉(cāng)庫(kù)管理員給“999”物資編碼，并在系統(tǒng)中維護(hù)新物資(如果系統(tǒng)已經(jīng)存在該物資，則不用維護(hù))；4)逐級(jí)審核采購(gòu)申請(qǐng)；5)物資主管將審核好的采購(gòu)申請(qǐng)行，指定相應(yīng)的采購(gòu)員。并將詢價(jià)中的指定審核在采購(gòu)申請(qǐng)中設(shè)好，技術(shù)協(xié)調(diào)人選上(技術(shù)協(xié)調(diào)人改為指定審核)；6)采購(gòu)員查找已審核的采購(gòu)申請(qǐng)(查找條件狀態(tài)為已審核；采購(gòu)員為自己)，將采購(gòu)申請(qǐng)轉(zhuǎn)為詢價(jià)單。
圖3是物資模塊的詢價(jià)采購(gòu)單元流程。參見(jiàn)圖3所示3)下達(dá)詢價(jià)單并發(fā)給供應(yīng)商根據(jù)詢價(jià)單號(hào)或行號(hào)打印詢價(jià)單；4)在詢價(jià)單中輸入相應(yīng)的供應(yīng)商和價(jià)格；3)采購(gòu)員確認(rèn)并生成采購(gòu)訂單；(無(wú)核準(zhǔn)權(quán)限，采購(gòu)員將采購(gòu)審批單發(fā)送給需要審核的人，審批流程在系統(tǒng)外流轉(zhuǎn)，物資主管拿到完成的采購(gòu)審核單，如果通過(guò)就生成采購(gòu)訂單)此功能尚未開(kāi)發(fā)；4)采購(gòu)訂單如果有核準(zhǔn)并生成訂單權(quán)限，采購(gòu)員查找已計(jì)劃，相應(yīng)的采購(gòu)訂單，并且下達(dá)采購(gòu)訂單，將采購(gòu)訂單傳真給供應(yīng)商；5)采購(gòu)員錄入其它已確定的費(fèi)用(運(yùn)輸費(fèi)、關(guān)稅等)；6)采購(gòu)申請(qǐng)如果需要詢價(jià)則產(chǎn)生詢價(jià)請(qǐng)求(由采購(gòu)員自己完成)，在詢價(jià)請(qǐng)求中選擇準(zhǔn)備詢價(jià)的供應(yīng)商。下達(dá)詢價(jià)請(qǐng)求。向供應(yīng)商詢價(jià)，記錄詢價(jià)結(jié)果(根據(jù)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)輸入價(jià)格，注意供應(yīng)商的單位和數(shù)量是否和詢價(jià)單一致)，在綜合比較供應(yīng)商情況后，選擇某供應(yīng)商(注意單位和數(shù)量的變化)。如果不滿足審批條件的，采購(gòu)員核準(zhǔn)并轉(zhuǎn)為相應(yīng)的采購(gòu)訂單。滿足審批條件的(任何一個(gè)條件)，采購(gòu)員打印采購(gòu)審批單，交相關(guān)人員核簽(單據(jù)在系統(tǒng)外流轉(zhuǎn))。根據(jù)審批結(jié)果再與供應(yīng)商正式簽訂采購(gòu)訂單(物資主管核準(zhǔn)詢價(jià)單，并生成采購(gòu)訂單)；最后將采購(gòu)訂單傳真給供應(yīng)商(供應(yīng)商以采購(gòu)訂單為依據(jù)送貨)。
圖4是物資模塊的物資收貨單元流程。參見(jiàn)圖4所示1)采購(gòu)員將發(fā)票已到的未收貨采購(gòu)訂單，在采購(gòu)訂單中修改單價(jià)為發(fā)票單價(jià)并且在采購(gòu)中確定費(fèi)用(關(guān)稅和運(yùn)輸費(fèi))錄入采購(gòu)訂單收費(fèi)頁(yè)；2)倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)供應(yīng)商的采購(gòu)訂單進(jìn)行收貨(登記采購(gòu)訂單到達(dá))；倉(cāng)庫(kù)管理員打印給財(cái)務(wù)、采購(gòu)員和倉(cāng)庫(kù)存根一式三聯(lián)的入庫(kù)單；3)供應(yīng)商發(fā)票已到，采購(gòu)員在系統(tǒng)中錄入供應(yīng)商發(fā)票，并匹配相應(yīng)的采購(gòu)收貨及其他費(fèi)用；4)采購(gòu)員將發(fā)票交給財(cái)務(wù)；5)維修主任可以打開(kāi)“概覽-采購(gòu)訂單收貨”欄查看申請(qǐng)人的材料是否已到貨；已到則材料領(lǐng)用；6)收貨物資，有托管物資和非托管物資之分。托管物資如果價(jià)格有變動(dòng)的話，必須等上批消耗完修改物資價(jià)格后才可以接收，收到托管庫(kù)位上(托管庫(kù)位以T開(kāi)頭)。非托管物資，可以直接接收。其中到貨數(shù)量以實(shí)收為主。具體實(shí)施辦法為在收貨前，將已確定采購(gòu)訂單相關(guān)的其他費(fèi)用錄入采購(gòu)訂單中。在登記采購(gòu)訂單到達(dá)中，查出非托管物資，直接接收，如果收貨數(shù)量和訂單數(shù)量有負(fù)差異的話，需要手工關(guān)閉訂單，否則系統(tǒng)將自動(dòng)關(guān)閉采購(gòu)訂單；7)托管物資的收貨，檢查新的訂單和原托管物資的價(jià)格是否一致，如果不一致的話，當(dāng)庫(kù)存數(shù)量為零的話，在庫(kù)存件中直接修改庫(kù)存件的預(yù)計(jì)成本。托管物資收貨時(shí)，要注意收到托管庫(kù)位中，托管庫(kù)位以T開(kāi)頭。
圖5是物資模塊的托管物資管理單元流程。參見(jiàn)圖5所示1)系統(tǒng)自動(dòng)生成采購(gòu)訂單和供應(yīng)商協(xié)商價(jià)格；2)系統(tǒng)是否存在該物資，存在則比較系統(tǒng)中己存在的托管物資價(jià)格和現(xiàn)協(xié)商的價(jià)格是否一致？一致則下達(dá)采購(gòu)訂單(注意是否為托管)登記采購(gòu)訂單接受。如果不一致向供應(yīng)商退回物料或等消耗完后再進(jìn)貨；3)系統(tǒng)不存在該物資則直接下達(dá)采購(gòu)訂單(注意是否為托管)；4)二級(jí)部門領(lǐng)用托管物資(新建材料申請(qǐng)，預(yù)留，下發(fā))。月末和供應(yīng)商結(jié)算，在概覽—托管消耗/右鍵通知供應(yīng)商，托管消耗物資的狀態(tài)變成“通知供應(yīng)商”；5)月末打印托管消耗匯總并交給供應(yīng)商；供應(yīng)商到票后比較發(fā)票是否與托管消耗匯總完全一致？6)一致則根據(jù)托管消耗匯總表中的時(shí)間更改其狀態(tài)，打印入庫(kù)單，并且錄入供應(yīng)商發(fā)票，匹配采購(gòu)訂單，將相關(guān)單據(jù)交給財(cái)務(wù)；7)不一致則要求供應(yīng)商重新開(kāi)發(fā)票；8)托管物資由系統(tǒng)自動(dòng)生成采購(gòu)訂單。建立托管采購(gòu)件供應(yīng)商的關(guān)系時(shí)，將托管供應(yīng)商設(shè)為采購(gòu)件的主供應(yīng)商。托管物資采用標(biāo)準(zhǔn)成本計(jì)價(jià)方式，消耗前有確定的價(jià)格。采購(gòu)訂單中的價(jià)格為和供應(yīng)商協(xié)定的消耗價(jià)格。登記采購(gòu)訂單到達(dá)，接收到相應(yīng)的托管庫(kù)位；供應(yīng)商根據(jù)“托管消耗匯總表”來(lái)開(kāi)發(fā)票。
圖6是設(shè)備模塊的突發(fā)性維修單元流程。參見(jiàn)圖6所示1)司機(jī)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，并通知中控(系統(tǒng)外)；2)工程部在系統(tǒng)中登記故障報(bào)告，白天由技術(shù)部中控室，夜班或雙休日由值班工程師錄入報(bào)告人、部門，工作內(nèi)容(簡(jiǎn)單的故障現(xiàn)象)和設(shè)備信息；3)維修工程師接修(系統(tǒng)外)；4)維修工程師/值班工程師填寫(工單)報(bào)告，填寫工作類型、檢修人員；故障類型、故障原因、故障等級(jí)、故障部位(如果是誤報(bào)，故障類型選誤報(bào))；修理內(nèi)容、所耗材料，遺留問(wèn)題情況，修理時(shí)間；5)選擇遺留問(wèn)題類型；無(wú)遺留問(wèn)題則將工單改為報(bào)告狀態(tài)，有遺留問(wèn)題則生成遺留問(wèn)題匯總表；填寫來(lái)源工單，整改措施等；6)維修經(jīng)理將工單的狀態(tài)改為完工狀態(tài)；
7)工單進(jìn)入歷史記錄。
圖7是設(shè)備模塊的預(yù)防性維修單元流程。參見(jiàn)圖7所示1)遺留問(wèn)題匯總表將遺留問(wèn)題項(xiàng)目或者在設(shè)備定期檢查中發(fā)現(xiàn)的、暫時(shí)不能處理的問(wèn)題，形成項(xiàng)目修理工單或檢修工單；2)橋吊(按日歷保養(yǎng)，一個(gè)月一次)；3)輪吊、流動(dòng)機(jī)械(按運(yùn)行小時(shí)數(shù)來(lái)保養(yǎng))；4)橋輪吊觸發(fā)生成保養(yǎng)工單；5)準(zhǔn)備工單確定修理的時(shí)間、人、物(參考綜合管理員的建議)；6)將工單改為準(zhǔn)備好(簽發(fā))狀態(tài)確定計(jì)劃開(kāi)始和完工時(shí)間；7)維修工程師報(bào)告工單，將維修的細(xì)節(jié)填入工單中，并將狀態(tài)改為報(bào)告狀態(tài)并增加查詢(查詢條件準(zhǔn)備好狀態(tài)的工單)；8)選擇遺留問(wèn)題類型；無(wú)遺留問(wèn)題則將工單改為報(bào)告狀態(tài)，有遺留問(wèn)題則生成遺留問(wèn)題匯總表；填寫來(lái)源工單，整改措施等；9)維修經(jīng)理將工單的狀態(tài)改為完工狀態(tài)；10)工單進(jìn)入歷史記錄。
權(quán)利要求
1.一種集裝箱碼頭設(shè)備資產(chǎn)管理系統(tǒng)，其特征是，包括既可獨(dú)立運(yùn)行，又能信息共享的物資模塊和設(shè)備模塊；所述物資模塊與所述設(shè)備模塊相互連接，并分別與企業(yè)內(nèi)部的局域網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)連接；所述物資模塊內(nèi)設(shè)有采購(gòu)申請(qǐng)單元、詢價(jià)采購(gòu)單元、物資收貨單元和托管物資管理單元；所述設(shè)備模塊內(nèi)設(shè)有突發(fā)性維修單元和預(yù)防性維修單元；用戶可安裝所述集裝箱碼頭設(shè)備和資產(chǎn)管理系統(tǒng)的客戶端，然后通過(guò)企業(yè)內(nèi)部的局域網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)登入到所述集裝箱碼頭設(shè)備資產(chǎn)管理系統(tǒng)中。
2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的集裝箱碼頭設(shè)備資產(chǎn)管理系統(tǒng)，其特征是，所述物資模塊的采購(gòu)申請(qǐng)單元的工作流程1)維修主任新建和下達(dá)采購(gòu)申請(qǐng)；2)倉(cāng)庫(kù)管理員查找待定編碼的物資；3)確定物資后刪除待定編碼行，增加新編碼物資行，并由倉(cāng)庫(kù)管理員下達(dá)，然后審核；4)如果不存在待定編碼的物資，倉(cāng)庫(kù)管理員審核；根據(jù)利庫(kù)結(jié)果，修改采購(gòu)數(shù)量以及預(yù)留數(shù)量；5)工程技術(shù)部經(jīng)理審核，審核同意的話，查找沒(méi)處理的預(yù)留數(shù)，建立材料申請(qǐng)，進(jìn)行預(yù)留；6)物資主管進(jìn)行查看、指定、修改等處理；7)采購(gòu)員建立詢價(jià)單。
3.根據(jù)權(quán)利要求1所述的集裝箱碼頭設(shè)備資產(chǎn)管理系統(tǒng)，其特征是，所述物資模塊的詢價(jià)采購(gòu)單元的工作流程1)下達(dá)詢價(jià)單并發(fā)給供應(yīng)商；2)在詢價(jià)單中輸入相應(yīng)的供應(yīng)商和價(jià)格；3)采購(gòu)員確認(rèn)并生成采購(gòu)訂單；4)采購(gòu)訂單如果有核準(zhǔn)并生成訂單權(quán)限，采購(gòu)員查找已計(jì)劃，相應(yīng)的采購(gòu)訂單，并且下達(dá)采購(gòu)訂單，將采購(gòu)訂單傳真給供應(yīng)商；5)采購(gòu)員錄入其它已確定的費(fèi)用；6)采購(gòu)申請(qǐng)如果需要詢價(jià)則產(chǎn)生詢價(jià)請(qǐng)求，在詢價(jià)請(qǐng)求中選擇準(zhǔn)備詢價(jià)的供應(yīng)商。
4.根據(jù)權(quán)利要求1所述的集裝箱碼頭設(shè)備資產(chǎn)管理系統(tǒng)，其特征是，所述物資模塊的物資收貨單元的工作流程1)采購(gòu)員將發(fā)票已到的未收貨采購(gòu)訂單，在采購(gòu)訂單中修改單價(jià)為發(fā)票單價(jià)并且在采購(gòu)中確定費(fèi)用錄入采購(gòu)訂單收費(fèi)頁(yè)；2)倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)供應(yīng)商的采購(gòu)訂單進(jìn)行收貨；3)供應(yīng)商發(fā)票已到，采購(gòu)員在系統(tǒng)中錄入供應(yīng)商發(fā)票，并匹配相應(yīng)的采購(gòu)收貨及其他費(fèi)用；4)采購(gòu)員將發(fā)票交給財(cái)務(wù)；5)維修主任查看申請(qǐng)人的材料是否已到貨；已到則材料領(lǐng)用；6)收貨物資托管物資如果價(jià)格有變動(dòng)的話，必須等上批消耗完修改物資價(jià)格后才可以接收，收到托管庫(kù)位上；非托管物資，可以直接接收；其中到貨數(shù)量以實(shí)收為主；7)托管物資的收貨，要注意收到托管庫(kù)位中，托管庫(kù)位以T開(kāi)頭。
5.根據(jù)權(quán)利要求1所述的集裝箱碼頭設(shè)備資產(chǎn)管理系統(tǒng)，其特征是，所述物資模塊的托管物資管理單元的工作流程1)系統(tǒng)自動(dòng)生成采購(gòu)訂單和供應(yīng)商協(xié)商價(jià)格；2)系統(tǒng)是否存在該物資，存在則比較系統(tǒng)中已存在的托管物資價(jià)格和現(xiàn)協(xié)商的價(jià)格是否一致？一致則下達(dá)采購(gòu)訂單登記采購(gòu)訂單接受；如果不一致向供應(yīng)商退回物料或等消耗完后再進(jìn)貨；3)系統(tǒng)不存在該物資則直接下達(dá)采購(gòu)訂單；4)二級(jí)部門領(lǐng)用托管物資；月末和供應(yīng)商結(jié)算，通知供應(yīng)商；5)月末打印托管消耗匯總并交給供應(yīng)商；供應(yīng)商到票后比較發(fā)票是否與托管消耗匯總完全一致？6)一致則根據(jù)托管消耗匯總表中的時(shí)間更改其狀態(tài)，打印入庫(kù)單，并且錄入供應(yīng)商發(fā)票，匹配采購(gòu)訂單，將相關(guān)單據(jù)交給財(cái)務(wù)；7)不一致則要求供應(yīng)商重新開(kāi)發(fā)票；8)托管物資由系統(tǒng)自動(dòng)生成采購(gòu)訂單；建立托管采購(gòu)件供應(yīng)商的關(guān)系時(shí)，將托管供應(yīng)商設(shè)為采購(gòu)件的主供應(yīng)商。
6.根據(jù)權(quán)利要求1所述的集裝箱碼頭設(shè)備資產(chǎn)管理系統(tǒng)，其特征是，所述設(shè)備模塊的突發(fā)性維修單元的工作流程1)司機(jī)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，并通知中控；2)工程部在系統(tǒng)中登記故障報(bào)告；3)維修工程師接修；4)維修工程師/值班工程師填寫報(bào)告；5)選擇遺留問(wèn)題類型；無(wú)遺留問(wèn)題則將工單改為報(bào)告狀態(tài)，有遺留問(wèn)題則生成遺留問(wèn)題匯總表；6)維修經(jīng)理將工單的狀態(tài)改為完工狀態(tài)；7)工單進(jìn)入歷史記錄。
7.根據(jù)權(quán)利要求1所述的集裝箱碼頭設(shè)備資產(chǎn)管理系統(tǒng)，其特征是，所述設(shè)備模塊的預(yù)防性維修單元的工作流程1)遺留問(wèn)題匯總表；2)橋吊；3)輪吊、流動(dòng)機(jī)械；4)橋輪吊觸發(fā)生成保養(yǎng)工單；5)準(zhǔn)備工單確定修理的時(shí)間、人、物；6)將工單改為準(zhǔn)備好狀態(tài)確定計(jì)劃開(kāi)始和完工時(shí)間；7)維修工程師報(bào)告工單；8)選擇遺留問(wèn)題類型；9)維修經(jīng)理將工單的狀態(tài)改為完工狀態(tài)；10)工單進(jìn)入歷史記錄。
全文摘要
本發(fā)明公開(kāi)一種集裝箱碼頭設(shè)備資產(chǎn)管理系統(tǒng)，包括設(shè)備模塊和物資模塊。其中，設(shè)備模塊反映整個(gè)港區(qū)中各機(jī)械設(shè)備的工作情況，通過(guò)該模塊能夠?qū)υO(shè)備的故障進(jìn)行管理，對(duì)設(shè)備遺留問(wèn)題的解決進(jìn)行全過(guò)程跟蹤，確保設(shè)備可靠運(yùn)行；物資模塊反映港區(qū)物資供應(yīng)部門的日常管理流程——采購(gòu)管理流程(即申請(qǐng)、詢價(jià)、訂貨)和倉(cāng)庫(kù)管理流程(即收貨、發(fā)料、托管物資管理)，通過(guò)該模塊提高了物資管理的可操作性，在確保物資供應(yīng)的前提下，有效降低了庫(kù)存；上述各個(gè)模塊通過(guò)互相調(diào)用配合，就形成了新型的集裝箱碼頭設(shè)備資產(chǎn)管理系統(tǒng)，從而有效提高企業(yè)的技術(shù)管理水平，有助于優(yōu)化設(shè)備資產(chǎn)管理流程、細(xì)化設(shè)備管理、完善庫(kù)存結(jié)構(gòu)、降低維修成本。
文檔編號(hào)G06Q30/00GK1731438SQ20051002886
公開(kāi)日2006年2月8日 申請(qǐng)日期2005年8月17日 優(yōu)先權(quán)日2005年8月17日
發(fā)明者廖勝前, 王黎明, 何平, 張暉, 金毅 申請(qǐng)人:上海滬東集裝箱碼頭有限公司