專(zhuān)利名稱：通知系統(tǒng)的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及各種人的組(group)內(nèi)的通知系統(tǒng)。
背景技術(shù)：
以往，作為在以大學(xué)的體育小組活動(dòng)、興趣小組或PTA活動(dòng)等為代表的各種組內(nèi)進(jìn)行通知的公知方法，采用使用電話的金字塔(pyramid)型通知網(wǎng)或環(huán)(loop)型通知網(wǎng)。但是，在該使用電話的金字塔型通知網(wǎng)或環(huán)型通知網(wǎng)中存在的問(wèn)題是，因中繼者“忘記”等原因引起的對(duì)下一層次的傳達(dá)行為的中斷，而造成的對(duì)下一層的多個(gè)成員的信息傳送不到的現(xiàn)象在我們身邊多有發(fā)生。進(jìn)而，該方法由于依賴人們的記憶傳達(dá)，因而，有時(shí)要傳達(dá)的內(nèi)容會(huì)依次發(fā)生變化。
另外，近年來(lái)，還出現(xiàn)了利用使用十分普及的電子郵件可以進(jìn)行群發(fā)的地址簿(mailing list)形式的通知網(wǎng)的組。在這種地址簿形式的通知網(wǎng)中，由于電子郵件具有無(wú)法保證到達(dá)的特性，所以，對(duì)于“全部到達(dá)”尚存在擔(dān)心，特別是對(duì)于便攜電話的電子郵件來(lái)說(shuō)，由于在發(fā)送或接收信息方面或顯示方面受字符數(shù)量的限制，所以，作為可靠的通知網(wǎng)還很不充分。
日本特開(kāi)2001-344377號(hào)公報(bào)公開(kāi)了一種具有主機(jī)終端設(shè)備和客戶終端設(shè)備的出缺席管理系統(tǒng)，用于利用通信網(wǎng)絡(luò)的電子郵件對(duì)人數(shù)眾多的集會(huì)的出缺席狀況進(jìn)行管理。該主機(jī)終端設(shè)備具有確認(rèn)郵件發(fā)送裝置，發(fā)送用于確認(rèn)上述集會(huì)的出缺席的確認(rèn)郵件；答復(fù)郵件接收裝置，接收輸入了上述集會(huì)的出缺席的答復(fù)的答復(fù)郵件；判斷分類(lèi)裝置，對(duì)上述答復(fù)的內(nèi)容進(jìn)行判斷分類(lèi)，并作為數(shù)據(jù)存儲(chǔ)；出缺席表制作裝置，基于由上述判斷分類(lèi)裝置進(jìn)行了分類(lèi)的上述答復(fù)，生成表示上述集會(huì)的出缺席狀況的出缺席表；答復(fù)郵件接收檢測(cè)裝置，檢測(cè)是否接收到上述答復(fù)郵件；檢測(cè)發(fā)出上述確認(rèn)郵件后的經(jīng)過(guò)時(shí)間的時(shí)間檢測(cè)裝置；以及在經(jīng)過(guò)預(yù)定時(shí)間后仍未檢測(cè)出上述答復(fù)郵件的接收時(shí)，向客戶終端設(shè)備再重新發(fā)送上述確認(rèn)郵件的確認(rèn)郵件重新發(fā)送裝置。上述客戶終端設(shè)備具有接收從上述主機(jī)終端設(shè)備發(fā)送來(lái)的上述確認(rèn)郵件的確認(rèn)郵件接收裝置；以及發(fā)送輸入了上述集會(huì)的出缺席的答復(fù)的上述答復(fù)郵件的答復(fù)郵件發(fā)送裝置。
在該公報(bào)所述的發(fā)明中，在確認(rèn)郵件中包含著表示答復(fù)郵件的格式的格式信息，憑這點(diǎn)可以預(yù)料到在答復(fù)郵件中會(huì)出現(xiàn)規(guī)則失誤(rule miss)，主機(jī)終端設(shè)備中的答復(fù)內(nèi)容的判斷分類(lèi)是很困難的。進(jìn)而，如果自動(dòng)地對(duì)未答復(fù)者再次發(fā)送確認(rèn)電子郵件，完全不考慮未答復(fù)者的情況，例如，當(dāng)未答復(fù)者接收郵件發(fā)生困難等情況下，不管怎樣地重新發(fā)送都無(wú)濟(jì)于事，不能準(zhǔn)確地確認(rèn)出缺席。其實(shí)，如果只在主機(jī)終端設(shè)備和客戶終端設(shè)備之間進(jìn)行確認(rèn)郵件和答復(fù)郵件的發(fā)送和接收，是不能消除作為上述電子郵件的特性的“無(wú)法保證到達(dá)”的，因此急切希望創(chuàng)造出新通知網(wǎng)。
進(jìn)而，雖然日本特開(kāi)2002-91872號(hào)公報(bào)公開(kāi)了一種關(guān)于使用多媒體通信而進(jìn)行的活動(dòng)的通知、確認(rèn)、應(yīng)答結(jié)果匯總支持系統(tǒng)的發(fā)明，但與上述以往的發(fā)明一樣，從使用應(yīng)答郵件的自動(dòng)檢測(cè)裝置這一點(diǎn)看，不能說(shuō)是一種適當(dāng)?shù)姆椒ā?br>
發(fā)明內(nèi)容
鑒于這些情況，本發(fā)明提供一種通知系統(tǒng)，可以根據(jù)無(wú)法保證到達(dá)的電子郵件的特性和便攜電話的郵件的字符限制等，使用廉價(jià)的、可以群發(fā)給多個(gè)收信人的電子郵件，可靠地進(jìn)行通知事項(xiàng)的到達(dá)和出缺席的確認(rèn)等。
本發(fā)明的通知系統(tǒng)的特征在于由對(duì)從通知者到被通知者的通知進(jìn)行中繼的服務(wù)器和該通知者和該被通知者的終端，通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)連接而構(gòu)成；上述服務(wù)器將含有鏈接到該通知者的通知事項(xiàng)的URL的通知電子郵件發(fā)送給該被通知者。
優(yōu)選的是，在上述URL中，預(yù)備有包含與上述通知事項(xiàng)對(duì)應(yīng)的回答欄的、適于萬(wàn)維網(wǎng)的描述語(yǔ)言文檔。優(yōu)選的是，上述適于萬(wàn)維網(wǎng)的描述語(yǔ)言文檔，進(jìn)行了根據(jù)上述被通知者的終端的顯示能力的畫(huà)面分割處理。
優(yōu)選的是，上述服務(wù)器，檢測(cè)關(guān)于從上述被通知者的終端發(fā)送來(lái)的上述回答欄的數(shù)據(jù)，并將檢測(cè)結(jié)果作為報(bào)告電子郵件發(fā)送到上述通知者的終端。優(yōu)選的是，上述報(bào)告電子郵件中預(yù)備有多個(gè)關(guān)于重新通知方法的選項(xiàng)。
優(yōu)選的是，上述報(bào)告電子郵件，上述報(bào)告電子郵件，包括鏈接到上述檢測(cè)結(jié)果的URL，在該URL中，預(yù)備有包括該檢測(cè)結(jié)果的、適于萬(wàn)維網(wǎng)的描述語(yǔ)言文檔。優(yōu)選的是，該描述語(yǔ)言文檔中，預(yù)備有多個(gè)關(guān)于重新通知方法的選項(xiàng)。優(yōu)選的是，該描述語(yǔ)言文檔，進(jìn)行了根據(jù)上述通知者的終端的顯示能力的畫(huà)面分割處理。


圖1是本發(fā)明的通知系統(tǒng)的整體概要圖。
圖2是在便攜電話中的本通知系統(tǒng)服務(wù)的待機(jī)畫(huà)面例子。
圖3是表示通過(guò)服務(wù)器130，由通知者110進(jìn)行的對(duì)被通知者120的群發(fā)郵件處理的流程圖。
圖4是被通知者120的便攜電話中的通知引導(dǎo)郵件的顯示畫(huà)面例。
圖5是關(guān)于通知文的閱讀確認(rèn)順序的流程圖。
圖6是在服務(wù)器130中的通知文未確認(rèn)者的檢查流程圖。
圖7是在通知者110的便攜電話中的未確認(rèn)者報(bào)告引導(dǎo)郵件的顯示畫(huà)面例子。
圖8是關(guān)于對(duì)通知引導(dǎo)郵件的未確認(rèn)者的后續(xù)手續(xù)的流程圖。
具體實(shí)施例方式
以下，說(shuō)明本發(fā)明的通知系統(tǒng)的優(yōu)選實(shí)施方式。
圖1是本通知系統(tǒng)的整體概要圖，圖1主要圖示了如下?tīng)顟B(tài)成為發(fā)送通知事項(xiàng)側(cè)的通知者110的個(gè)人計(jì)算機(jī)或便攜電話112、成為接收該通知事項(xiàng)側(cè)的被通知者(群)120的個(gè)人計(jì)算機(jī)121或便攜電話122、以及提供并管理運(yùn)用本通知中繼服務(wù)的服務(wù)器130，分別通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)等計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)140被連接起來(lái)。個(gè)人計(jì)算機(jī)111、121和便攜電話112、122不限于這些，只要是可連接在互聯(lián)網(wǎng)等計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的終端設(shè)備，什么樣的設(shè)備都可以。
上述終端設(shè)備的所有者，為了預(yù)先接受本通知系統(tǒng)的服務(wù)，就按預(yù)定的手續(xù)進(jìn)行會(huì)員注冊(cè)，各會(huì)員要同時(shí)預(yù)先辦理好自己所屬的組的組注冊(cè)手續(xù)。作為會(huì)員的通知者110，當(dāng)向所屬的成員進(jìn)行通知或確認(rèn)出缺席時(shí)，就可以從終端(111或112)通過(guò)服務(wù)器130(113)將通知事項(xiàng)或出缺席確認(rèn)事項(xiàng)同時(shí)用郵件分發(fā)(131)給全體成員或所指定的多名成員。
作為接收到該郵件的會(huì)員的被通知者120，使用各自的終端(121、122)，閱讀上述通知事項(xiàng)或出缺席確認(rèn)事項(xiàng)信息，然后向服務(wù)器130輸入(123)所征求到的通知事項(xiàng)的閱讀確認(rèn)或出缺席確認(rèn)事項(xiàng)的出缺席的意向。
關(guān)于上述所輸入的通知事項(xiàng)的閱讀確認(rèn)或出缺席確認(rèn)事項(xiàng)的出缺席的意向的數(shù)據(jù)，每隔一定的時(shí)間就由服務(wù)器130進(jìn)行檢查，此時(shí)，通知事項(xiàng)的閱讀確認(rèn)數(shù)據(jù)是未確認(rèn)的，或搜索出缺席確認(rèn)事項(xiàng)的出缺席意向數(shù)據(jù)的未輸入者，并以一覽表等的形式，將報(bào)告引導(dǎo)郵件自動(dòng)地發(fā)送(132)給通知者110。
進(jìn)而，如后述的圖7和圖8那樣，接收到該報(bào)告引導(dǎo)郵件的通知者110，通過(guò)從該報(bào)告引導(dǎo)郵件鏈接的、或所顯示的報(bào)告一覽畫(huà)面所顯示的各種通知功能，使用適當(dāng)?shù)耐ㄖb置，能夠可靠地通知給全體成員或取得意向的確認(rèn)。
下面，詳細(xì)說(shuō)明本通知系統(tǒng)。圖2是通知者110的便攜電話112的顯示畫(huà)面20，顯示有通知系統(tǒng)服務(wù)的待機(jī)畫(huà)面的一例。在畫(huà)面20上顯示著“通知系統(tǒng)”和“出缺席系統(tǒng)”兩個(gè)菜單，因?yàn)檫@兩個(gè)系統(tǒng)的基本結(jié)構(gòu)是一樣的，所以，下面只說(shuō)明“通知系統(tǒng)”。
圖3是表示選擇了上述“通知系統(tǒng)”菜單的通知者110，通過(guò)服務(wù)器130，從終端(111、112)向被通知者120群發(fā)郵件之前的處理的流程圖，由通知者110、服務(wù)器130和被通知者120這三者的連接流程圖構(gòu)成。
首先，通知者110將自己的終端(111、112)連接(311)到指定的URL上。此時(shí)，經(jīng)過(guò)輸入密碼等普通的連接手續(xù)，由服務(wù)器130進(jìn)行個(gè)人識(shí)別，并識(shí)別所屬的組。服務(wù)器130根據(jù)所連接(321)的通知者信號(hào)的識(shí)別，發(fā)出(322)最初的畫(huà)面，并使之顯示(312)在通知者110的終端上。該畫(huà)面就是圖2的畫(huà)面例子。當(dāng)通知者110確認(rèn)該畫(huà)面，并選擇(313)“通知系統(tǒng)”時(shí)，確認(rèn)(323)了指示的服務(wù)器130，發(fā)送以該組內(nèi)注冊(cè)的成員為對(duì)象(324)的發(fā)送地址的指定畫(huà)面。在此時(shí)的發(fā)送地址的指定畫(huà)面中，最好是不僅能夠容易進(jìn)行便于成員的各人指定、多人指定，還能夠容易進(jìn)行按組內(nèi)的特定職務(wù)、按小組這樣的指定。
顯示并確認(rèn)(314)了該畫(huà)面的通知者110，通過(guò)上述方法指定(315)發(fā)送地址，并向服務(wù)器130發(fā)送、指示。接收了該指示的服務(wù)器130暫時(shí)保存(325)收件人地址，在確認(rèn)用文件中生成(326)每個(gè)收件人地址的記錄，并將信息(message)輸入畫(huà)面發(fā)送給(327)通知者110。
通知者110在終端(111、112)上接收并顯示(316)出來(lái)的輸入畫(huà)面上輸入信息，并發(fā)送(317)給服務(wù)器130。接收了該發(fā)送信息的指示(328)的服務(wù)器130，從信息內(nèi)容生成(329)通知引導(dǎo)郵件，并群發(fā)(330)給每個(gè)上述被保存(325)的地址。
被通知者120接收(331)該通知引導(dǎo)郵件。圖4是被通知者120的便攜電話122的顯示畫(huà)面例子40，該通知引導(dǎo)郵件41具有“以下的標(biāo)題……”42、“以下的URL……”43等套話；根據(jù)上述通知者110的輸入信息的收件人姓名44；根據(jù)上述通知者110的輸入信息的標(biāo)題45；根據(jù)上述通知者110的輸入信息的通知者輸入信息的輸入時(shí)間46；以及與每個(gè)收件人地址的記錄對(duì)應(yīng)的畫(huà)面URL47。上述每個(gè)收件人地址的記錄與收件人姓名44對(duì)應(yīng)、在服務(wù)器130內(nèi)生成。
另外，在圖4中作為對(duì)白而圖示的與每個(gè)收件人地址的記錄對(duì)應(yīng)的通知文48，可以通過(guò)點(diǎn)擊(click)與上述每個(gè)收件人地址的記錄對(duì)應(yīng)的畫(huà)面URL47，而顯示在終端畫(huà)面40上。通知文48由HTML、HDML、MML、SGML、XML、或其它的適于萬(wàn)維網(wǎng)的描述語(yǔ)言文檔進(jìn)行記述。另外，該文件的容量(字符數(shù))限制在5k字節(jié)左右，當(dāng)存在超過(guò)該容量(字符數(shù))的輸入信息時(shí)，最好是在服務(wù)器130內(nèi)具有進(jìn)行畫(huà)面分割，并進(jìn)行鏈接發(fā)送的裝置。
在本實(shí)施形態(tài)中，使URL47包含在通知引導(dǎo)郵件41中，并將其分割成通知引導(dǎo)郵件41的套話和作為通知事項(xiàng)的通知文48，主要是考慮到對(duì)便攜電話的電子郵件的文字限制，比如，全角64個(gè)字符等。與該考慮不同，還可以考慮在通知者110發(fā)送輸入內(nèi)容時(shí)，限制輸入的字符數(shù)，但是，這樣一來(lái)就會(huì)給通知信息的傳達(dá)帶來(lái)障礙。
通知文48中包含著“確認(rèn)！”按鈕49，用于輸入被通知者120閱讀并確認(rèn)了該通知文48的信息。通過(guò)選擇、點(diǎn)擊該按鈕49，在服務(wù)器130中，對(duì)每個(gè)符合者在上述確認(rèn)用文件內(nèi)的每個(gè)收件人地址的記錄的確認(rèn)區(qū)域(field)內(nèi)輸入特定的值。
下面，參照?qǐng)D5所示的服務(wù)器130和被通知者120的連接流程圖，說(shuō)明該閱讀確認(rèn)順序。
接著圖3所示的流程圖的A，被通知者120接收(521)通知引導(dǎo)郵件，通過(guò)進(jìn)行該郵件的顯示操作(522)，通知引導(dǎo)郵件41就會(huì)顯示(523)在該便攜電話122的終端畫(huà)面40上。接下來(lái)，在被通知者120確認(rèn)其內(nèi)容后，當(dāng)點(diǎn)擊(524)與畫(huà)面下部的每個(gè)收件人地址的記錄對(duì)應(yīng)的畫(huà)面URL47時(shí)，連接(511)服務(wù)器130，服務(wù)器130將在URL內(nèi)指定的HTML等的通知文48發(fā)送(512)給已經(jīng)連接的便攜電話122。被通知者120接收通知文48，閱讀所顯示的(525)通知事項(xiàng)內(nèi)容，并選擇、點(diǎn)擊(526)“確認(rèn)！”按鈕49。
接收(513)了該信號(hào)的服務(wù)器130，在上述確認(rèn)用文件內(nèi)的每個(gè)收件人地址的記錄的確認(rèn)區(qū)域(field)內(nèi)按每個(gè)發(fā)出該信息的被聯(lián)絡(luò)者來(lái)輸入特定值。輸入了該特定值的上述確認(rèn)用文件，由以下所述的服務(wù)器130內(nèi)的確認(rèn)檢查裝置檢查，由未確認(rèn)者名單生成裝置生成未確認(rèn)者的名單，并定時(shí)地向通知者110報(bào)告。
圖6是接著圖5所示的流程圖的B的、上述未確認(rèn)者的檢查流程圖。
服務(wù)器130內(nèi)的確認(rèn)檢查裝置，在輸入上述通知信息后，每經(jīng)過(guò)一定的時(shí)間或在每個(gè)指定時(shí)刻(621)，就檢索(622)確認(rèn)用文件內(nèi)的全部記錄，判斷(623)是否存在對(duì)象者，不存在時(shí)，結(jié)束以后的檢索(624)。另一方面，當(dāng)存在對(duì)象者時(shí)，服務(wù)器130內(nèi)的未確認(rèn)者名單生成裝置生成(625)未確認(rèn)者名單，并對(duì)通知者110生成(626)記載了表示該名單的位置的URL的未確認(rèn)者報(bào)告引導(dǎo)郵件，將其發(fā)送(627)后，結(jié)束處理。
優(yōu)選的是，在上述未確認(rèn)者名單(后述的未確認(rèn)者報(bào)告內(nèi)容73)的顯示畫(huà)面內(nèi)，設(shè)置“結(jié)束(或停止)報(bào)告處理”按鈕，作為結(jié)束向服務(wù)器130發(fā)送上述報(bào)告作業(yè)的另一種裝置，通知者110通過(guò)選擇(點(diǎn)擊)該按鈕，來(lái)結(jié)束以后的報(bào)告處理。通過(guò)該形式，在后述的未確認(rèn)者報(bào)告內(nèi)容73中，雖然由電話通知、或由其他的本系統(tǒng)以外的方法獲得了被通知者120的確認(rèn)，但仍能夠避免報(bào)告處理永遠(yuǎn)繼續(xù)的情況。
通知者110接收(611)該未確認(rèn)者報(bào)告引導(dǎo)郵件。圖7是通知者110的便攜電話112的顯示畫(huà)面例70，整個(gè)該未確認(rèn)者報(bào)告引導(dǎo)郵件71作為對(duì)白而圖示出來(lái)，在引導(dǎo)郵件71中包含著與未確認(rèn)者報(bào)告內(nèi)容73鏈接的URL72。作為對(duì)白所描述的未確認(rèn)報(bào)告書(shū)73由HTML等適于萬(wàn)維網(wǎng)的描述語(yǔ)言構(gòu)成。
未確認(rèn)者的報(bào)告引導(dǎo)與圖4說(shuō)明的通知引導(dǎo)一樣，考慮到了終端機(jī)所具有的字符限制等。
下面，利用圖8所示的流程圖，來(lái)說(shuō)明對(duì)通知引導(dǎo)郵件的未確認(rèn)者的后續(xù)手續(xù)。圖8由通知者110、被通知者120、服務(wù)器130的連接流程構(gòu)成。
緊接著圖6所示的流程圖的C，接收(811)未確認(rèn)者報(bào)告引導(dǎo)郵件，并閱讀了該未確認(rèn)者報(bào)告引導(dǎo)郵件的通知者110，點(diǎn)擊(812)圖7的報(bào)告引導(dǎo)郵件71中的URL72并連接到(831)服務(wù)器130。接收到該信號(hào)的服務(wù)器130，發(fā)送(832)預(yù)先生成的由HTML等構(gòu)成的未確認(rèn)者報(bào)告內(nèi)容73。
接收未確認(rèn)者報(bào)告內(nèi)容73并將其顯示在便攜電話112上的通知者110，可以在確認(rèn)了通知引導(dǎo)郵件的未確認(rèn)者后，適當(dāng)?shù)剡x擇(814)被記載在未確認(rèn)者報(bào)告內(nèi)容73中的多種重新通知方法，并獲得通知。該重新通知方法有如下5種①撥打第1個(gè)電話號(hào)碼74；②撥打第2個(gè)電話號(hào)碼75；③按郵件地址76發(fā)送電子郵件；④通過(guò)服務(wù)器130給未確認(rèn)者重新發(fā)送通知郵件77；⑤通過(guò)服務(wù)器130給未確認(rèn)者發(fā)送新信息郵件78。
原則上，每經(jīng)過(guò)一定的時(shí)間或在每個(gè)指定時(shí)刻，就向通知者110發(fā)送未確認(rèn)者報(bào)告引導(dǎo)郵件，直到不存在未確認(rèn)者，但是，在何時(shí)進(jìn)行上述重新通知處理由通知者110確定。另外，優(yōu)選的是，個(gè)人發(fā)送就使用上述③按郵件地址76發(fā)送電子郵件，多人選擇發(fā)送就使用上述⑤向未確認(rèn)者發(fā)送新信息郵件78。
在上述5種方法中，①撥打第1電話號(hào)碼74和②撥打第2電話號(hào)碼75，通過(guò)在便攜電話112等中反轉(zhuǎn)點(diǎn)擊電話號(hào)碼，自動(dòng)地給該號(hào)碼打電話，不需要存儲(chǔ)或地址簿等，很方便，且不會(huì)打錯(cuò)電話。另外，③按郵件地址76發(fā)送電子郵件也與上述相同，通過(guò)反轉(zhuǎn)點(diǎn)擊來(lái)自動(dòng)啟動(dòng)郵件系統(tǒng)(mailer)，這也能夠起到與上述電話號(hào)碼同樣的效果。
下面，說(shuō)明通過(guò)服務(wù)器130來(lái)向未確認(rèn)者通知的順序。
在④通過(guò)服務(wù)器130給未確認(rèn)者重新發(fā)送通知郵件77的順序，和⑤通過(guò)服務(wù)器130給未確認(rèn)者發(fā)送新信息郵件78的順序中，在圖8中，考慮到上述便攜電話中的對(duì)可以處理的字符數(shù)量的限制，而進(jìn)行包含畫(huà)面分割的處理(815、833、834、816)。
另一方面，作為圖7的未確認(rèn)者報(bào)告內(nèi)容73，圖示了未進(jìn)行畫(huà)面分割的畫(huà)面。
在圖7的未確認(rèn)者報(bào)告內(nèi)容73中，選擇“重新發(fā)送給未確認(rèn)者”按鈕77的操作，相當(dāng)于圖8的選擇(817)“自動(dòng)操作畫(huà)面”。接收到該選擇信號(hào)的服務(wù)器130，判斷(835)是選擇重新發(fā)送還是發(fā)送新郵件，當(dāng)判斷為重新發(fā)送時(shí)，生成(837)包含最初作為通知郵件而輸入的信息、具有收件人地址的組內(nèi)成員的選擇畫(huà)面，和重新發(fā)送畫(huà)面并將其發(fā)送。同樣，當(dāng)選擇了“向未確認(rèn)者發(fā)送郵件”按鈕78時(shí)，將上述重新發(fā)送畫(huà)面的“作為通知郵件而被輸入的信息”部分作為輸入項(xiàng)目生成(836)并發(fā)送。
這些畫(huà)面被顯示(818、819)在通知者110的終端上。通知者110在重新發(fā)送時(shí)指定(821)收件人，在發(fā)送新郵件時(shí)輸入了(820)收件人地址和信息后，向服務(wù)器130發(fā)送(822)。接收到該信號(hào)的服務(wù)器130，對(duì)每個(gè)收件人地址生成(838)郵件并發(fā)送(839)給作為收件人的被通知者120。被通知者120收到(840)該郵件。
而且，在上述“指定(821)收件人地址”和“輸入(820)收件人地址和信息”的輸入作業(yè)中，通常是將未確認(rèn)者名單73中所列的人自動(dòng)地作為收件人，并以添加了選擇標(biāo)記(單選按鈕或復(fù)選框等)的一覽表的形式顯示出來(lái)，從該名單中，只是對(duì)因有關(guān)事由而需要排除在對(duì)象之外的被通知者去掉選擇標(biāo)記。
如上所述，依據(jù)本發(fā)明的通知系統(tǒng)，能夠利用個(gè)人計(jì)算機(jī)、便攜電話、PDA或其他連接在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上的終端設(shè)備，進(jìn)行迅速、可靠、簡(jiǎn)便且廉價(jià)的、以往由電話、傳真、電子郵件進(jìn)行的通知事項(xiàng)的傳達(dá)或?qū)Ω鞣N集會(huì)的出缺席確認(rèn)。
權(quán)利要求
1.一種通知系統(tǒng)，其特征在于由對(duì)從通知者到被通知者的通知進(jìn)行中繼的服務(wù)器和該通知者和該被通知者的終端，通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)連接而構(gòu)成；上述服務(wù)器將含有鏈接到該通知者的通知事項(xiàng)的URL的通知電子郵件發(fā)送給該被通知者。
2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的通知系統(tǒng)，其特征在于在上述URL中，預(yù)備有包含與上述通知事項(xiàng)對(duì)應(yīng)的回答欄的、適于萬(wàn)維網(wǎng)的描述語(yǔ)言文檔。
3.根據(jù)權(quán)利要求2所述的通知系統(tǒng)，其特征在于上述適于萬(wàn)維網(wǎng)的描述語(yǔ)言文檔，進(jìn)行了根據(jù)上述被通知者的終端的顯示能力的畫(huà)面分割處理。
4.根據(jù)權(quán)利要求1所述的通知系統(tǒng)，其特征在于上述服務(wù)器，檢測(cè)關(guān)于從上述被通知者的終端發(fā)送來(lái)的上述回答欄的數(shù)據(jù)，并將檢測(cè)結(jié)果作為報(bào)告電子郵件發(fā)送到上述通知者的終端。
5.根據(jù)權(quán)利要求4所述的通知系統(tǒng)，其特征在于上述報(bào)告電子郵件中預(yù)備有多個(gè)關(guān)于重新通知方法的選項(xiàng)。
6.根據(jù)權(quán)利要求4所述的通知系統(tǒng)，其特征在于上述報(bào)告電子郵件，包括鏈接到上述檢測(cè)結(jié)果的URL，在該URL中，預(yù)備有包括該檢測(cè)結(jié)果的、適于萬(wàn)維網(wǎng)的描述語(yǔ)言文檔。
7.根據(jù)權(quán)利要求6所述的通知系統(tǒng)，其特征在于上述描述語(yǔ)言文檔中，預(yù)備有多個(gè)關(guān)于重新通知方法的選項(xiàng)。
8.根據(jù)權(quán)利要求6所述的通知系統(tǒng)，其特征在于上述適于萬(wàn)維網(wǎng)的描述語(yǔ)言文檔，進(jìn)行了根據(jù)上述通知者的終端的顯示能力的畫(huà)面分割處理。
全文摘要
本發(fā)明提供一種通知系統(tǒng)，能夠利用廉價(jià)且可群發(fā)的電子郵件，并能夠進(jìn)行通知事項(xiàng)的到達(dá)和出缺席的確認(rèn)等。所述通知系統(tǒng)，由對(duì)從通知者(110)到被通知者(120)的通知的服務(wù)器(130)、通知者的終端(111)、(112)以及被通知者的終端(121)、(122)通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)(140)連接而構(gòu)成，服務(wù)器(130)將包括鏈接到通知者(110)的通知事項(xiàng)的URL的通知電子郵件(131)發(fā)送給被通知者(120)。在URL中，預(yù)備有包括與上述通知事項(xiàng)對(duì)應(yīng)的回答欄的、適于萬(wàn)維網(wǎng)的描述語(yǔ)言文檔。服務(wù)器(130)檢測(cè)關(guān)于從被通知者的終端設(shè)備(121)、(122)發(fā)送來(lái)的上述回答欄的數(shù)據(jù)(123)，并將檢測(cè)結(jié)果作為報(bào)告電子郵件(132)發(fā)送到通知者的終端(111)、(112)。
文檔編號(hào)G06Q10/00GK1662890SQ0381422
公開(kāi)日2005年8月31日 申請(qǐng)日期2003年7月16日 優(yōu)先權(quán)日2002年7月23日
發(fā)明者藤澤知德, 佐藤昭治 申請(qǐng)人:愛(ài)亭株式會(huì)社