專利名稱：輸出終端、數據輸出系統和數據輸出方法
技術領域：
本發(fā)明涉及借以輸出送往特定目的地的電子數據的輸出終端、數據輸出系統和數據輸出方法。
背景技術：
越來越多的公司正在引入一種自由空間(free-space)辦公室，在該自由空間辦公室中，每個職員沒有其自己的座位，并被允許自由地坐在任何空座位上以在那里工作。然而，在自由空間辦公室中，當職員想與另一個職員通信時，他/她必須找到另一個職員所在的位置，因為職員沒有其自己的座位。解決該問題的一種可能的方法是例如引入這樣的系統，該系統使用IC標簽來獲得關于人員所在位置的信息，如日本專利未審查的公開第2003-323490號所公開的那樣。
例如，在醫(yī)院中采用上述公開中所公開的系統，以便始終知道病人所在的位置。每個病人攜帶以預定間隔發(fā)出識別碼的IC標簽，并且布置在各個地方的IC標簽讀取器接收識別碼，從而掌握每個病人所在的位置。

發(fā)明內容
通過把上述系統引入辦公室中，就能夠掌握每個職員的位置。然而，在例如職員想把傳真數據發(fā)送給其中放置有若干臺傳真機的大型辦公室里的某個特定職員的情況下，很可能目標職員沒有注意到數據輸出，相反，另一個職員在未經允許的情況下接收到該數據，因為即使能夠掌握目標職員的位置，但是傳真數據可能從遠離目標職員放置的傳真機輸出。因此，出現了安全問題。在發(fā)送高度機密數據時，該安全問題變得更加嚴重。
在屬于相同部門的人們在工作時不聚集在辦公室的一個地方的情況下，很可能不僅傳真數據從遠離目標職員放置的傳真機輸出，因此該目標職員不能注意到數據輸出，而且即使位于傳真機附近的人員注意到了數據輸出，他/她也不能知道自己應該把數據轉給誰。
上述問題可能發(fā)生在諸如打印機和傳真機的輸出終端中。
此外，諸如傳真機、打印機等的輸出終端，不管其周圍有沒有人，都輸出數據。因而，即使當例如除職員以外的陌生人位于輸出終端附近時，輸出終端仍不合需要地輸出數據。安全問題也來自于該觀點。
本發(fā)明的目標是提供這樣一種輸出終端、數據輸出系統和數據輸出方法，其通過確保電子數據能由目標人員接收來實現高度安全的數據輸出。
根據本發(fā)明的第一方面，提供了一種輸出終端，其包括電子數據項接收裝置、識別碼接收裝置、確定裝置和輸出裝置。電子數據項接收裝置接收電子數據項。當在距離輸出終端預定范圍內有人員存在時，識別碼接收裝置接收關于這個人員的識別碼。確定裝置確定由識別碼接收裝置接收到的識別碼是否可靠。當確定裝置確定該識別碼可靠時，輸出裝置輸出由電子數據項接收裝置接收到的電子數據項。
在第一方面中，僅當接收到的識別碼可靠時，也就是說，僅當具有可靠識別碼的人員位于輸出終端附近時，輸出終端才輸出電子數據項。這確保電子數據項能由目標人員(在這種情況下是指具有可靠識別碼的人員)接收，從而實現高度安全的數據輸出。
根據本發(fā)明的第二方面，提供了一種輸出終端，其包括電子數據項接收裝置、特定代碼獲取裝置、識別碼接收裝置、確定裝置和輸出裝置。電子數據項接收裝置接收電子數據項。基于由電子數據項接收裝置接收到的電子數據項，特定代碼獲取裝置獲取用于指定電子數據項的目的地的特定代碼。當距離輸出終端預定范圍內有人員存在時，識別碼接收裝置接收關于這個人員的識別碼。確定裝置確定由識別碼接收裝置接收到的識別碼和由特定代碼獲取裝置獲取到的特定代碼是否彼此相一致。當確定裝置確定接收到的識別碼和獲取到的特定代碼彼此相一致時，輸出裝置輸出由電子數據項接收裝置接收到的電子數據項。
根據本發(fā)明的第三方面，提供了一種數據輸出系統，其包括IC芯片、識別碼接收裝置、電子數據項接收裝置、特定代碼獲取裝置、確定裝置和輸出裝置。IC芯片中存儲有用于指定人員的識別碼。識別碼接收裝置接收存儲在IC芯片中的識別碼。電子數據項接收裝置接收電子數據項?；谟呻娮訑祿椊邮昭b置接收到的電子數據項，特定代碼獲取裝置獲取用于指定電子數據項的目的地的特定代碼。確定裝置確定由識別碼接收裝置接收到的識別碼和由特定代碼獲取裝置獲取到的特定代碼是否彼此相一致。當確定裝置確定接收到的識別碼和獲取到的特定代碼彼此相一致時，輸出裝置輸出由電子數據項接收裝置接收到的電子數據項。
根據本發(fā)明的第四方面，提供了一種數據輸出方法，其包括以下步驟接收電子數據項；基于在接收電子數據項的步驟中接收到的電子數據項，獲取指定電子數據項的目的地的特定代碼；當距離輸出終端預定范圍內有人員存在時，從輸出終端接收關于這個人員的識別碼；確定在接收識別碼的步驟中接收到的識別碼和在獲取特定代碼的步驟中獲取到的特定代碼是否彼此相一致；以及當在確定步驟中確定接收到的識別碼和獲取到的特定代碼彼此相一致時，從輸出終端輸出在接收電子數據項的步驟中接收到的電子數據項。
在第二至第四方面中，電子數據項的目的地是由特定代碼指定的。確定特定代碼和由識別碼接收裝置接收到的識別碼是否彼此相一致。當確定它們彼此相一致時，輸出電子數據項。也就是說，僅當具有與特定代碼相一致的識別碼的人員位于輸出終端附近時，才輸出電子數據項。這確保電子數據項能由目標人員接收，從而實現高度安全的數據輸出。


通過結合附圖給出的以下說明，將會更加徹底地理解本發(fā)明的其它和進一步的目標、特征和優(yōu)點，附圖中圖1示意性地示出了根據本發(fā)明的一個實施例的數據輸出系統的構造；圖2是包括在數據輸出系統中的服務器和連接到服務器的設備的電氣構造的框圖；圖3是每個職員所攜帶的IC卡的電氣構造的框圖；
圖4示出了存儲在服務器中的室內人員數據表；圖5是由IC卡執(zhí)行的主處理的流程圖；圖6是由入口/出口門執(zhí)行的主處理的流程圖；圖7是由傳真機執(zhí)行的主處理的流程圖；圖8是由人體傳感器執(zhí)行的主處理的流程圖；圖9是由服務器執(zhí)行的主處理的流程圖；和圖10是由傳真機執(zhí)行的主處理的修改的流程圖。
具體實施例方式
下面，將參考附圖對本發(fā)明的某一優(yōu)選實施例進行說明。
首先，參考圖1，將根據本發(fā)明的一個實施例，對起輸出終端作用的傳真機10和起數據輸出系統作用的管理系統100給出說明。傳真機10放置在辦公室101中。管理系統100包括傳真機10、人體傳感器20、入口/出口門30和服務器40(參見圖2)。人體傳感器20設置在辦公室101的天花板上。入口/出口門30設置在辦公室101的入口處。服務器40能夠分別與上述設備進行數據通信。
辦公室101已經引入了所謂的自由空間，并且在每個辦公室101工作的職員102沒有他/她自己的座位。職員102始終攜帶IC卡60(參見圖3)，并且自由地使用空座位以在那里工作。
如圖3所示，IC卡60有IC主體60a和可拆除地安裝到IC主體60a的安裝體60b。IC主體60a具有IC芯片61和用于無線通信的天線66。通過天線66，IC主體60a與傳真機10和入口/出口門30進行數據通信。IC芯片61包括CPU 62、存儲器63、調制/解調器電路64和電源65。存儲器63是電可寫和可擦除的，其中存儲有每個個別的IC卡60特有的職員識別碼。職員識別碼由4位數字組成(參見圖4)。調制/解調器電路64調制和解調通過天線66發(fā)送或接收的數據。電源65為CPU 62和調制/解調器電路64供電。由于電源65設置在IC主體60a上，所以IC主體60a本身能夠發(fā)出弱無線電波。
IC主體60a以預定間隔發(fā)出載有職員識別碼的自動信號。該自動信號由放置在該信號的通信覆蓋范圍內的傳真機10接收。同樣，下面將會說明，一從入口/出口門30接收到詢問信號，IC主體60a就發(fā)出載有職員識別碼的響應信號。該響應信號由發(fā)送詢問信號的入口/出口門30接收。
安裝體60b具有輔助天線67，其適合于與IC主體60a的天線66所適合于的頻帶不同的頻帶。天線66和輔助天線67中的每個都是包括平板導體的所謂的偶極天線。安裝體60b以這樣的方式被安裝到IC主體60a天線66的導體和輔助天線67的導體互相分離并且至少部分彼此相對。這使得天線66和輔助天線67的作用類似于電容器的電極板，以便通過天線66將輔助天線67接收到的信號，從輔助天線67提供給IC芯片61。
當從入口/出口門30發(fā)送的詢問信號在與天線66所適合于的頻帶不同的頻帶中時，IC主體60a不能接收該詢問信號。然而，當詢問信號在安裝體60b的輔助天線67所適合于的頻帶中時，該詢問信號由安裝體60b接收，然后被發(fā)送給IC主體60a。因此，與IC卡60僅具有IC主體60a的情況相比，安裝體60b的存在使得IC卡60能夠接收更寬頻帶中的信號。
入口/出口門30讀取進入或者離開辦公室101的職員102攜帶的IC卡60中存儲的職員識別碼。如圖2所示，入口/出口門30具有CPU 31、ROM 32、RAM 33、通信單元34、調制/解調器電路35、蜂鳴器37和傳感器38。ROM 32中存儲有將由CPU 31執(zhí)行的程序。RAM 33中存儲有數據。通信單元34執(zhí)行與服務器40的數據通信。調制/解調器電路35調制和解調通過天線36發(fā)送或接收的數據。當檢測到入侵者時，蜂鳴器37發(fā)出警報聲。傳感器38通過使用例如紅外線來檢測進入或者離開辦公室101的職員102。
如圖2所示，傳真機10具有CPU 11、ROM 12、RAM 13、通信單元14、解調器電路15、掃描單元18、打印單元19和操作單元17。通信單元14執(zhí)行與服務器40和與外部網絡(如電話網)之間的數據通信。解調器電路15解調通過天線16從IC卡60接收到的數據。掃描單元18讀取文件等，并將其轉化成圖像數據。打印單元19以打印的形式輸出圖像數據。操作單元17由傳真機10的用戶操作。ROM 12中存儲有由CPU 11執(zhí)行的程序，每個個別的傳真機10所特有的傳真識別碼等等。
通過通信線路，傳真機10向/從外部傳真機、個人計算機等發(fā)送和接收傳真數據。通信線路既可以是辦公室內部的線路，也可以是辦公室外部的線路。傳真數據包括圖像數據和指定傳真數據的目的地的特定代碼。特定代碼對應于職員識別碼。
可能發(fā)生的是，當發(fā)送傳真數據時，傳真機10的用戶通過操作單元17輸入特定代碼。更具體地，可能發(fā)生的是，在傳真機10的用戶輸入傳真號從而接入通信線路之后，根據用戶輸入的特定代碼來提供制導?？商娲?，還可能發(fā)生的是，掃描單元18讀取上面寫有特定代碼的文件?？蛇m當地設置特定代碼。例如，在通信線路為辦公室內部線路的情況下，特定代碼可以是職員號碼、職員102的姓名等。
人體傳感器20通過使用例如熱電紅外傳感器，來檢測從職員102的身體輻射出的紅外線，然后測量溫度分布。通過使用測量結果，人體傳感器20檢測對應的傳真機10周圍有多少個職員102。人體傳感器20以這樣的方式布置每個人體傳感器都能檢測距離每個傳真機10預定范圍內的職員102。這里，預定范圍是指數據通信覆蓋范圍，更具體指這樣的范圍，在該范圍內，每個傳真機10能夠接收從IC卡60發(fā)出的自動信號。人體傳感器20向服務器40發(fā)送關于檢測到的人數的數據和每個個別的人體傳感器20所特有的傳感器識別碼。
盡管沒有示出，服務器40具有CPU、ROM、RAM、存儲器、顯示器等，并能夠與傳真機10、人體傳感器20和入口/出口門30進行有線或者無線的數據通信。在每次一接收到職員識別碼或者傳真識別碼之后，服務器40就創(chuàng)建或更新圖4中所示的室內人員數據。室內人員數據是以使每個職員識別碼與傳真識別碼相關聯的數據表的形式，存儲在存儲器中。服務器40參照存儲在存儲器中的室內人員數據表，獲知每個職員102當前位于辦公室101內的哪個傳真機10附近。
接下來，將參考圖5對由IC卡60的CPU 62執(zhí)行的主處理進行說明。
首先，CPU 62確定是否從入口/出口門30接收到詢問信號(A1)。當接收到詢問信號時(A1YES)，CPU 62發(fā)出載有存儲器63中存儲的職員識別碼的響應信號(A2)。然后，處理前進至A3。當沒有接收到詢問信號時(A1NO)，處理跳過A2前進至A3。
在A3中，CPU 62確定從它先前發(fā)出自動信號開始是否已經過去預定時間段。當已經過去預定時間段時(A3YES)，CPU 62發(fā)出載有存儲器63中存儲的職員識別碼的自動信號(A4)。然后，處理返回到A1。當還沒有經過預定時間段時(A3NO)，處理返回到A1而不執(zhí)行A4。
接下來，將參考圖6對由入口/出口門30的CPU 31執(zhí)行的主處理進行說明。
首先，CPU 31確定傳感器38是否已經檢測到進入或者離開辦公室101的職員102(B1)。當傳感器38還沒有檢測到職員102時(B1NO)，CPU 31重復步驟B1，直到檢測到職員102為止。當傳感器38已經檢測到職員102時(B1YES)，CPU 31向所檢測到的職員102攜帶的IC卡60發(fā)出詢問信號(B2)。然后，CPU 31確定是否通過天線36和調制/解調器電路35接收到了響應于詢問信號而從IC卡60發(fā)出的響應信號(B3)。當接收到了響應信號時(B3YES)，CPU 31讀取包括在響應信號中的職員識別碼，并通過通信單元34把這樣讀取的職員識別碼發(fā)送給服務器40(B4)。然后，處理返回到B1。當沒有接收到響應信號時(B3NO)，CPU 31確定傳感器38所檢測到的職員102是沒有攜帶IC卡60的陌生人，因此使蜂鳴器37發(fā)出警報聲(B5)。然后，處理返回到B1。
接下來，將參考圖7對由傳真機10的CPU 11執(zhí)行的主處理進行說明。
首先，CPU 11確定是否通過天線16和解調器電路15從位于預定范圍內的任何一個職員102所攜帶的IC卡60接收到了自動信號(C1)。這里，預定范圍是指自動信號的通信覆蓋范圍。當接收到了自動信號時(C1YES)，CPU 11讀取包括在自動信號中的職員識別碼(C2)。然后，CPU 11確定在C2中讀取的職員識別碼是否被存儲在RAM 13中(C3)。當職員識別碼沒有被存儲在RAM 13中時(C3NO)，CPU11確定傳真機10附近有新職員102。這樣，CPU 11把職員識別碼存儲到RAM 13中，同時，把職員識別碼及其傳真識別碼發(fā)送給服務器40(C4)。然后，處理前進至C5。當職員識別碼被存儲在RAM 13中時(C3YES)，處理跳過C4前進至C5。
在C5中，CPU 11確定與在C2中讀取的職員識別碼相對應的特定代碼是否被存儲在RAM 13中(C5)。當對應的特定代碼沒有被存儲在RAM 13中時(C5NO)，處理返回到C1。當對應的特定代碼被存儲在RAM 13中時(C5YES)，CPU 11使與特定代碼相對應的圖像數據準備好用于輸出，并確定是否通過操作單元17輸入了圖像數據輸出命令(C6)。這里，一個人員可以通過按下設置在操作單元17中的輸出按鈕，通過輸入密碼，以及通過類似方式，來輸入命令。當沒有輸入圖像數據輸出命令時(C6NO)，CPU 11等待，直到圖像數據輸出命令被輸入為止。當輸入了圖像數據輸出命令時(C6YES)，打印單元19打印出圖像數據，以便輸出圖像數據，然后把所輸出的圖像數據和特定代碼從RAM 13中擦除(C7)。然后，處理返回到C1。
當沒有從IC卡60接收到自動信號時(C1NO)，則CPU 11確定是否接收到傳真數據(C8)。當沒有接收到傳真數據時(C8NO)，處理返回到C1。當接收到傳真數據時(C8YES)，包括在傳真數據中的圖像數據和特定代碼被相互關聯起來并被存儲到RAM 13中(C9)。然后，CPU 11確定與特定代碼相對應的職員識別碼是否被存儲在RAM13中(C10)。當與特定代碼相對應的職員識別碼被存儲在RAM 13中時(C10YES)，處理前進至C6。當與特定代碼相對應的職員識別碼沒有被存儲在RAM 13中時(C10NO)，處理返回到C1。
接下來，將參考圖8對由人體傳感器20執(zhí)行的主處理進行說明。
首先，人體傳感器20檢測從職員102的身體輻射出的紅外線(D1)。然后，人體傳感器20測量溫度分布，并使用測量結果來檢測對應的傳真機10附近有多少個職員102。然后，人體傳感器20向服務器40發(fā)送關于檢測到的人數的數據和它的傳感器識別碼(D2)。此后，人體傳感器20確定從它先前在D2中檢測人數開始是否已經過去了預定時間段(D3)。當還沒有過去預定時間段時(D3NO)，人體傳感器20等待，直到預定時間段過去為止。當已經過去預定時間段時(D3YES)，處理返回到D1，并重復上述步驟。
接下來，將參考圖9對由服務器40執(zhí)行的主處理進行說明。
首先，服務器40確定是否從入口/出口門30接收到職員識別碼(E1)。當沒有接收到職員識別碼時(E1NO)，處理前進至E3。當接收到職員識別碼時(E1YES)，服務器40更新圖4中所示的室內人員數據(E2)。更具體而言，服務器40確定從入口/出口門30接收到的職員識別碼是否被登記在室內人員數據表中。當其被登記過時，服務器40確定具有該職員識別碼的職員102已經離開了辦公室101，因此從室內人員數據表中擦除該職員識別碼。當其沒有被登記過時，服務器40確定新的職員102已經進入了辦公室101，因此把職員識別碼又登記到室內人員數據表中。用這種方式，服務器40能夠掌握職員102的進入或者離開。在E2之后，處理前進至E3。
在E3中，服務器40確定是否從可進行數據通信地連接到服務器40的任意一個傳真機10接收到了職員識別碼和傳真識別碼。當沒有接收到職員識別碼和傳真識別碼時(E3NO)，處理前進至E5。當接收到了職員識別碼和傳真識別碼時(E3YES)，服務器40更新圖4中所示的室內人員數據(E4)。更具體而言，服務器40確定從傳真機10接收到的職員識別碼是否被登記在室內人員數據表中。當其被登記過時，與職員識別碼相關聯的傳真識別碼被重新寫為接收到的傳真識別碼。在E4之后，處理前進至E5。
在E5中，服務器40確定是否從人體傳感器20接收到關于人數的數據(E5)。當沒有接收到關于人數的數據時(E5NO)，處理返回到E1。當接收到關于人數的數據時(E5YES)，服務器40將這些關于人數的數據與登記在室內人員數據表中的職員識別碼的數量進行比較(E6)。更具體而言，將每個傳感器識別碼與每個傳感器識別碼一一對應地存儲在其中的服務器40，從室內人員數據表中找出與已經連同關于人數的數據一起接收到的傳感器識別碼相對應的傳真識別碼。然后，將找出的數量(這是指與傳真識別碼相關聯的職員識別碼的數量)，與已經從人體傳感器20接收到的關于人數的數據進行比較(E6)。這樣，在E6中，把已經從傳真機10接收到的職員識別碼的數量，與對應于傳真機10的人體傳感器20已經檢測到的職員102的數量進行比較。然后，服務器40確定它們是否相同(E7)。當它們一相同時(E7YES)，處理返回到E1。當它們不相同時(E7NO)，服務器40確定有陌生人并通過聲音、圖像等方式來通知這件事(E8)。然后，處理返回到E1。
在該實施例中，如到現在為止上面所描述的，傳真數據的目的地是由特定代碼指定的。在C5或者C10中，確定接收到的職員識別碼和特定代碼是否彼此相一致。當確定它們彼此相一致時(C5YES或者C10YES)，輸出圖像數據(C7)。也就是說，只有當具有與特定代碼相對應的職員識別碼的職員102在傳真機10附近時，才從傳真機10輸出圖像數據。這確保數據能夠由目標人員接收，從而實現高度安全的數據輸出。
傳真數據的目的地是由與職員識別碼相對應的特定代碼指定的。因此，即使數據的發(fā)送者不知道目標人員所在的位置，發(fā)送者也能夠僅通過輸入職員識別碼，來把數據確定無誤地發(fā)送給目標人員。
此外，僅當已經通過操作單元17輸入了圖像數據輸出命令時(C6YES)，即，僅當有人員已經從外部操作了操作單元17時，傳真機10才輸出圖像數據(C7)。例如，即使確定具有與特定代碼相對應的職員識別碼的職員102正在傳真機10附近從而使數據得以輸出，也可能發(fā)生沒有人注意到數據輸出的情況。然而，可以防止這種情況，因為僅當有人員有意地操作操作單元17以命令輸出時，才輸出數據。因此，能夠更加確定無誤地使數據由目標人員接收，以便能夠實現高度安全的數據輸出。
在服務器40中，將已經從每個人體傳感器20接收到的關于人數的數據(也就是說，關于在與每個人體傳感器20相對應的傳真機10附近的職員102的數量的數據)，與基于從每個傳真機10接收到的數據、關于在傳真機10附近的職員102的數量的數據進行比較(E6)。這使得能夠實現對職員102的高度安全管理。在作為示例具體提出的情況下，即在人體傳感器20檢測到五個人在對應的傳真機10附近，而從傳真機10接收到四個職員識別碼的情況下，能夠確定很有可能存在沒有攜帶IC卡60的陌生人。
接下來，將參考圖10對由傳真機10執(zhí)行的主處理的修改進行說明。在圖10中，與圖7相同的步驟將用相同的附圖標記表示，并將省略對其的詳細說明。在這種修改中，傳真數據的目的地不是由特定代碼指定的，而是將傳真數據發(fā)送給所有的職員102?？煽康穆殕T識別碼已經預先存儲在傳真機10中。
首先，傳真機10確定是否從IC卡60接收到自動信號(C1)。當沒有接收到自動信號時(C1NO)，則傳真機10確定是否接收到傳真數據(C8)。當接收到傳真數據時(C8YES)，將包括在傳真數據中的圖像數據存儲到RAM 13中(C19)。然后，處理返回到C1。
當從IC卡60接收到自動信號時(C1YES)，傳真機10讀取包括在自動信號中的職員識別碼(C2)。然后，傳真機10確定在C2中這樣讀取的職員識別碼是否包括在預先存儲的可靠職員識別碼中，并從而確定職員識別碼是否可靠(C13)。當職員識別碼可靠時(C13YES)，傳真機10確定具有可靠職員識別碼的職員102正在傳真機10附近，并因此輸出圖像數據(C17)。
在該修改中，當接收到的職員識別碼可靠時(C13YES)，輸出圖像數據(C17)。這樣，僅當具有可靠職員識別碼的職員102在傳真機10附近時，傳真機10才輸出圖像數據。這確保數據能夠由職員102接收，從而實現高度安全的數據輸出。
另外，這能夠防止沒有可靠職員識別碼的陌生人接收打算僅發(fā)給具有可靠職員識別碼的職員102的信息，如公司的機密信息。在這種情況下，例如，沒有職員102在傳真機10附近但仍然輸出了圖像數據，則陌生人很可能會在未經允許的情況下接收或看到數據，這導致了安全問題。然而，在這種修改中，能夠防止這種問題。
此外，如果傳真機10在沒有人位于傳真機10附近的條件下輸出數據，則可能會導致打印介質(例如紙張)由于輸出太多等而造成的堵塞或者散亂。然而，在這種修改中能夠防止這些問題。
在上述修改中，可靠職員識別碼可以不存儲在傳真機10中，而是存儲在服務器40中。在這種情況下，在C13中，傳真機10與服務器40通信，以便確定在C2中讀取的職員識別碼是否可靠?？商娲?，用于確定可靠性的數據可以預先存儲在傳真機10中或者服務器40中，并且可以將構成在C2中讀取的職員識別碼的數據條，與用于確定可靠性的數據進行比較，以便在C13中做出確定。
在B4中讀取職員識別碼之后，入口/出口門30可確定職員識別碼是否可靠。當職員識別碼可靠時，入口/出口門30可通知傳真機10，職員識別碼是可靠的，以允許傳真機10輸出圖像數據。在這種情況下，當具有可靠職員識別碼的職員102在辦公室101中時，傳真機10輸出數據。因此，職員102能夠接收從傳真機10輸出的數據。當職員識別碼不可靠時，即，當陌生人進入辦公室101時，可以禁止輸出圖像數據。這能夠防止陌生人接收公司的機密信息等。
可能發(fā)生的是，每個傳真機10中預先設置若干個特定代碼，并且一接收到傳真數據之后，傳真機10就確定預先設置的特定代碼是否包括與在C2中讀取的職員識別碼相對應的職員識別碼。當發(fā)現預先存儲了與職員識別碼相對應的特定代碼時，可輸出圖像數據。在這種情況下，職員102能僅從特定傳真機10接收傳真數據。由此，發(fā)送傳真數據的安全性能夠得到更大改善。
輸出終端并不限于傳真機10，而可以是打印機、個人計算機、電話等。
輸出終端接收的電子數據并不限于圖像數據，而可以是電子郵件數據、聲音數據、既包括圖像數據又包括聲音數據的數據等。在電子郵件數據的情況下，可在目標職員102正在使用的個人計算機的屏幕上進行數據輸出。
職員識別碼和傳真識別碼可采取各種形式。它們可以是圖形、字母、或者二者的組合。
IC卡60的安裝體60b可以不必要安裝到IC主體60a。例如，安裝體60b可具有容納IC主體60a的箱狀的形狀。
IC卡60可僅具有IC主體60a，而沒有安裝體60b。
在上述實施例中，把從職員102攜帶的IC卡60中讀出職員識別碼的入口/出口門30，設置在辦公室101的入口處。然而，這不是限制性的，放置在辦公室101中的任意設備，如桌子、個人計算機等，可用于讀取職員識別碼。在使用原來已經放置在辦公室101中的設備來讀取職員識別碼的情況下，不需要保留用于設置新設備(如入口/出口門30)的空間。
IC芯片61可設置在便攜式電話、個人手提移動電話系統等上，而不設置在IC卡60上。
本發(fā)明的數據輸出系統至少包括輸出終端和IC芯片。人體傳感器20、入口/出口門30和服務器40可以省略。
盡管已經結合上面列出的具體實施例對本發(fā)明進行了說明，但顯然的是，許多替代、修改和改變對于本領域的熟練專業(yè)技術人員來說將是顯而易見的。因此，如上所述的本發(fā)明的優(yōu)選實施例是示例性的，而不是限制性的?？稍诓幻撾x如下面的權利要求中所定義的本發(fā)明的精神和范圍的情況下做出各種改變。
權利要求
1.一種輸出終端，包括電子數據項接收裝置，其接收電子數據項；識別碼接收裝置，當距離所述輸出終端預定范圍內有人員存在時，所述識別碼接收裝置接收關于所述人員的識別碼；確定裝置，其確定所述識別碼接收裝置接收到的所述識別碼是否可靠；和輸出裝置，其在所述確定裝置確定所述識別碼可靠時，輸出所述電子數據項接收裝置接收到的所述電子數據項。
2.一種輸出終端，包括電子數據項接收裝置，其接收電子數據項；特定代碼獲取裝置，其基于所述電子數據項接收裝置接收到的所述電子數據項，獲取用于指定所述電子數據項的目的地的特定代碼；識別碼接收裝置，當距離所述輸出終端預定范圍內有人員存在時，所述識別碼接收裝置接收關于所述人員的識別碼；確定裝置，其確定所述識別碼接收裝置接收到的所述識別碼和所述特定代碼獲取裝置獲取到的所述特定代碼是否彼此相一致；和輸出裝置，其在所述確定裝置確定所述接收到的識別碼和所述獲取到的特定代碼彼此相一致時，輸出所述電子數據項接收裝置接收到的所述電子數據項。
3.如權利要求1或2所述的輸出終端，其特征在于，其還包括輸出控制裝置，所述輸出控制裝置控制所述輸出裝置，以便基于來自外部的操作而輸出所述電子數據項。
4.一種數據輸出系統，包括IC芯片，其中存儲有用于識別人員的識別碼；識別碼接收裝置，其接收存儲在所述IC芯片中的識別碼；電子數據項接收裝置，其接收電子數據項；特定代碼獲取裝置，其基于所述電子數據項接收裝置接收到的所述電子數據項，獲取用于指定所述電子數據項的目的地的特定代碼；確定裝置，其確定所述識別碼接收裝置接收到的所述識別碼和所述特定代碼獲取裝置獲取到的所述特定代碼是否彼此相一致；和輸出裝置，其在所述確定裝置確定所述接收到的識別碼和所述獲取到的特定代碼彼此相一致時，輸出所述電子數據項接收裝置接收到的所述電子數據項。
5.一種數據輸出方法，包括以下步驟接收電子數據項；基于在所述接收電子數據項的步驟中接收到的所述電子數據項，獲取指定所述電子數據項的目的地的特定代碼；當距離輸出終端預定范圍內有人員存在時，從所述輸出終端接收關于所述人員的識別碼；確定在所述接收識別碼的步驟中接收到的所述識別碼和在所述獲取特定代碼的步驟中獲取到的所述特定代碼是否彼此相一致；和當在所述確定步驟中確定所述接收到的識別碼和所述獲取到的特定代碼彼此相一致時，從所述輸出終端輸出在所述接收電子數據項的步驟中接收到的所述電子數據項。
全文摘要
本發(fā)明公開了一種輸出終端，其具有電子數據項接收裝置、識別碼接收裝置、確定裝置和輸出裝置。電子數據項接收裝置接收電子數據項。當距離輸出終端預定范圍內有人員存在時，識別碼接收裝置接收有關這個人員的識別碼。確定裝置確定識別碼接收裝置接收到的識別碼是否可靠。當確定裝置確定識別碼可靠時，輸出裝置輸出電子數據項接收裝置接收到的電子數據項。
文檔編號G06F21/62GK1885331SQ20061009351
公開日2006年12月27日 申請日期2006年6月26日 優(yōu)先權日2005年6月24日
發(fā)明者野中誠之, 小山敏美 申請人:阿魯策株式會社, 株式會社賽塔