一種可移動(dòng)的檔案智能管理平臺(tái)的制作方法
【技術(shù)領(lǐng)域】
[0001]本發(fā)明涉及檔案管理平臺(tái)，特別是一種可移動(dòng)的檔案智能管理平臺(tái)。
【背景技術(shù)】
[0002]現(xiàn)在的大多數(shù)檔案室檔案的上架歸位是借助傳統(tǒng)的移動(dòng)書(shū)車，經(jīng)過(guò)人工排序分類后，按照索取號(hào)進(jìn)行線性的上架，由于檔案流通的不斷增長(zhǎng)，使檔案存放錯(cuò)架、亂架現(xiàn)象日益嚴(yán)重。操作者借助于線性的索取號(hào)上架，效率低下，實(shí)現(xiàn)的效果很不理想，由于檔案的架位排序混亂，經(jīng)常無(wú)法將取出的檔案準(zhǔn)確放置在相應(yīng)的書(shū)架位置上，即檔案不能準(zhǔn)確上架歸位，造成檔案室工作人員在計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)里查到的在檔案室的檔案，卻在檔案架上找不到的困惑。還由于需要人工進(jìn)行頻繁的判別和掌握架位、類目，必然受到操作者的經(jīng)驗(yàn)?zāi)芰统惺軇趧?dòng)強(qiáng)度的制約。

【發(fā)明內(nèi)容】

[0003]針對(duì)上述技術(shù)問(wèn)題，本發(fā)明提供了一種可移動(dòng)的檔案智能管理平臺(tái)，其特征在于，所述管理平臺(tái)包括:
[0004]密集架，其設(shè)置有多個(gè)檔案存放單元；
[0005]數(shù)據(jù)庫(kù)，其包括檔案信息及與各檔案信息一一對(duì)應(yīng)的檔案存放單元的地址信息；
[0006]檔案存放單元指示燈，其設(shè)置在每個(gè)檔案存儲(chǔ)單元前端，用于引導(dǎo)操作人員操作；
[0007]多個(gè)紅外發(fā)射模塊，其間隔一定距離設(shè)置在檔案室的通道上，間隔一定時(shí)間發(fā)射一次所述紅外發(fā)射模塊所在位置信號(hào)；
[0008]智能書(shū)車，其連接所述數(shù)據(jù)庫(kù)和多個(gè)紅外發(fā)射模塊，用來(lái)存放即將上架的檔案，所述智能書(shū)車接收所述紅外發(fā)射模塊發(fā)射的信號(hào)，確定所述智能書(shū)車在檔案室的位置，自動(dòng)計(jì)算、規(guī)劃所述智能書(shū)車的工作路徑。
[0009]優(yōu)選方案是:所述智能書(shū)車包括:
[0010]平板電腦，其設(shè)置在所述智能書(shū)車的一端；
[0011]多個(gè)檔案位；
[0012]指示燈，其設(shè)置在每個(gè)檔案位前端，與所述平板電腦連接，用于引導(dǎo)操作人員操作；
[0013]光電感應(yīng)，其設(shè)置在每個(gè)所述檔案位內(nèi)，與所述平板電腦連接，感測(cè)檔案的存取動(dòng)作，并定位存取檔案的檔案位位置信息；
[0014]識(shí)別器，其與所述平板電腦連接，用來(lái)讀取檔案信息并將讀取的信息傳送到所述至平板電腦；
[0015]紅外接收模塊，其設(shè)置在所述智能書(shū)車上，與所述平板電腦連接，用于接收來(lái)自所述紅外發(fā)射模塊的信號(hào)；
[0016]所述識(shí)別器讀取即將要上架的檔案信息，平板電腦根據(jù)所述數(shù)據(jù)庫(kù)信息查找該檔案在密集架上的檔案存放單元的地址信息并以檔案室平面圖方式將該檔案位置顯示在平板電腦上，所述智能書(shū)車根據(jù)接收到的紅外發(fā)射模塊發(fā)射的地址信息，確定所述智能書(shū)車的位置，并實(shí)時(shí)標(biāo)注在所述平板電腦上的檔案室平面圖上，平面電腦自動(dòng)計(jì)算、規(guī)劃所述智能書(shū)車的工作路徑，同時(shí)平板電腦列出需要操作的檔案信息及操作順序，最先上架的檔案對(duì)應(yīng)的密集架上的檔案存放單元指示燈點(diǎn)亮，在智能書(shū)車上存放該檔案的指示燈同時(shí)點(diǎn)亮，提示是該檔案首先操作，則將該檔案取出，放置在檔案存放單元指示燈點(diǎn)亮的檔案存放單元。
[0017]優(yōu)選方案是:檔案設(shè)置有條形碼。
[0018]優(yōu)選方案是:所述識(shí)別器為條形碼掃描器。
[0019]優(yōu)選方案是:所述檔案設(shè)置有RFID標(biāo)簽。
[0020]優(yōu)選方案是:所述識(shí)別器為RFID天線，其用來(lái)讀取所述檔案信息，并將讀取的信息及所述檔案位的地址信息發(fā)送至所述平板電腦。
[0021]優(yōu)選方案是:所述多個(gè)紅外發(fā)射模塊，其間隔2米的距離設(shè)置在檔案室的通道上，間隔一秒發(fā)射一次紅外發(fā)射模塊所在位置信號(hào)。
[0022]優(yōu)選方案是:所述智能書(shū)車上設(shè)置有溫濕度、空氣質(zhì)量傳感器。
[0023]優(yōu)選方案是:需通過(guò)人臉識(shí)別才能進(jìn)入所述可移動(dòng)的檔案智能管理平臺(tái)，只有識(shí)別通過(guò)的對(duì)應(yīng)賬號(hào)才可以有該賬號(hào)使用所述智能書(shū)車的權(quán)限。
[0024]優(yōu)選方案是:在所屬可移動(dòng)的檔案智能管理平臺(tái)配置有手持式RFID或者條碼的閱讀器，可以對(duì)智能密集架上的檔案進(jìn)行快速盤(pán)點(diǎn)。
[0025]本發(fā)明的有益效果如下:
[0026]I)具有導(dǎo)航功能
[0027]智能書(shū)車根據(jù)接收到的紅外發(fā)射模塊發(fā)射的地址信息，確定所述智能書(shū)車的位置，并實(shí)時(shí)標(biāo)注在所述平板電腦上的檔案室平面圖上，平面電腦自動(dòng)計(jì)算、規(guī)劃所述智能書(shū)車的工作路徑，同時(shí)平板電腦列出需要操作的檔案信息及操作順序，解決了上架時(shí)的盲目性，降了對(duì)上架人員專業(yè)性的要求。
[0028]2)檔案定位功能
[0029]最先上架的檔案對(duì)應(yīng)的密集架上的檔案存放單元指示燈點(diǎn)亮，在智能書(shū)車上存放該檔案的指示燈同時(shí)點(diǎn)亮，提示是該檔案首先操作，則將該檔案取出，放置在檔案存放單元指示燈點(diǎn)亮的檔案存放單元。大幅度調(diào)高了檔案的歸架效率和準(zhǔn)確率，且降低了人員的工作量。
【附圖說(shuō)明】
[0030]圖1為本發(fā)明的結(jié)構(gòu)示意圖。
【具體實(shí)施方式】
[0031]下面結(jié)合附圖對(duì)本發(fā)明做進(jìn)一步的詳細(xì)說(shuō)明，包括:
[0032]本發(fā)明提供了一種可移動(dòng)的檔案智能管理平臺(tái)，其特征在于，所述管理平臺(tái)包括:
[0033]密集架，其設(shè)置有多個(gè)檔案存放單元；
[0034]數(shù)據(jù)庫(kù)，其包括檔案信息及與各檔案信息一一對(duì)應(yīng)的檔案存放單元的地址信息；
[0035]檔案存放單元指示燈，其設(shè)置在每個(gè)檔案存儲(chǔ)單元前端，用于引導(dǎo)操作人員操作；
[0036]多個(gè)紅外發(fā)射模塊，其間隔一定距離設(shè)置在檔案室的通道上，間隔一定時(shí)間發(fā)射一次所述紅外發(fā)射模塊所在位置信號(hào)；
[0037]智能書(shū)車，其連接所述數(shù)據(jù)庫(kù)和多個(gè)紅外發(fā)射模塊，用來(lái)存放即將上架的檔案，所述智能書(shū)車接收所述紅外發(fā)射模塊發(fā)射的信號(hào)，確定所述智能書(shū)車在檔案室的位置，自動(dòng)計(jì)算、規(guī)劃所述智能書(shū)車的工作路徑。
[0038]優(yōu)選方案是:所述智能書(shū)車包括:
[0039]平板電腦6，其設(shè)置在所述智能書(shū)車的一端；
[0040]多個(gè)檔案位2 ；
[0041 ] 指示燈3，其設(shè)置在每個(gè)檔案位2前端，與所述平板電腦6連接，用于引導(dǎo)操作人員操作；
[0042]光電感應(yīng)5，其設(shè)置在每個(gè)所述檔案位2內(nèi)，與所述平板電腦6連接，感測(cè)檔案的存取動(dòng)作，并定位存取檔案的檔案位2位置信息；
[0043]識(shí)別器，其與所述平板電腦6連接，用來(lái)讀取檔案信息并將讀取的信息傳送到所述至平板電腦6;
[0044]紅外接收模塊4，其設(shè)置在所述智能書(shū)車上，與所述平板電腦6連接，用于接收來(lái)自所述紅外發(fā)射模塊的信號(hào)；
[0045]所述識(shí)別器讀取即將要上架的檔案信息，平板電腦6根據(jù)所述數(shù)據(jù)庫(kù)信息查找該檔案在密集架上的檔案存放單元的地址信息并以檔案室平面圖方式將該檔案位置顯示在平板電腦6上，所述智能書(shū)車根據(jù)接收到的紅外發(fā)射模塊發(fā)射的地址信息，確定所述智能書(shū)車的位置，并實(shí)時(shí)標(biāo)注在所述平板電腦6上的檔案室平面圖上，平面電腦自動(dòng)計(jì)算、規(guī)劃所述智能書(shū)車的工作路徑，同時(shí)平板電腦列出需要操作的檔案信息及操作順序，最先上架的檔案對(duì)應(yīng)的密集架上的檔案存放單元指示燈點(diǎn)亮，在智能書(shū)車上存放該檔案的指示燈3同時(shí)點(diǎn)亮，提示是該檔案首先操作，則將該檔案取出，放置在檔案存放單元指示燈點(diǎn)亮的檔案存放單元。
[0046]優(yōu)選方案是:檔案設(shè)置有條形碼。
[0047]優(yōu)選方案是:所述識(shí)別器為條形碼掃描器。
[0048]優(yōu)選方案是:所述檔案設(shè)置有RFID標(biāo)簽。
[0049]優(yōu)選方案是:所述識(shí)別器為RFID天線，其用來(lái)讀取所述檔案信息，并將讀取的信息及所述檔案位的地址信息發(fā)送至所述平板電腦6。
[0050]優(yōu)選方案是:所述多個(gè)紅外發(fā)射模塊，其間隔2米的距離設(shè)置在檔案室的通道上，間隔一秒發(fā)射一次紅外發(fā)射模塊所在位置信號(hào)，且相鄰兩個(gè)紅外發(fā)射模塊不能有重復(fù)覆蓋的區(qū)域。
[0051]優(yōu)選方案是:所述智能書(shū)車上設(shè)置有溫濕度、空氣質(zhì)量傳感器，實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)檔案室的溫濕度及空氣質(zhì)量。
[0052]實(shí)施例1
[0053