專利名稱:檔案盒的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域:
本實(shí)用新型涉及一種檔案盒。
背景技術(shù):
傳統(tǒng)的檔案是將文件整理,并通過裝訂成冊。但這種檔案主要由硬紙做封面,簡單 存放在密集架上保存時,易偏倒,版面易彎曲,不但易造成檔案積壓變形、查找存取困難,而 且擺放不整齊,給人雜亂的感覺。目前,大多采用紙質(zhì)且封閉的盒體作為檔案盒,將文件檔案裝入紙質(zhì)檔案盒內(nèi)。這 種紙質(zhì)的檔案盒雖有較好的硬度、利于擺放,但其中檔案卷宗號碼及盒內(nèi)空間利用情況不 直觀透明,且查找與存取困難;由于存取方式的限制,傳統(tǒng)檔案盒容量較小,所容納檔案有 限,導(dǎo)致所需的紙質(zhì)檔案盒的數(shù)量較多,這樣不但管理成本相應(yīng)增高,同時浪費(fèi)了庫房大量 寶貴的存儲空間;而且傳統(tǒng)檔案盒牢固性較差,因設(shè)計(jì)的弊端至使每次檔案查閱必須整盒 取出,頻繁的上下架動作縮短了檔案盒的使用壽命。
實(shí)用新型內(nèi)容針對現(xiàn)有技術(shù)存在的上述不足,本實(shí)用新型提供了一種既保護(hù)了文件檔案,又避 免了檔案積壓變形的現(xiàn)象;且檔案卷宗的查找、提取、上架準(zhǔn)確快速,工作效率較高;同時 使用成本較低,節(jié)約庫房寶貴空間資源的檔案盒。本實(shí)用新型提供的檔案盒,該盒體的外形為矩形體結(jié)構(gòu),在盒體的前面上部為敞 口的觀測窗口,下部設(shè)置活動門。進(jìn)一步,盒體左右側(cè)板內(nèi)側(cè)分別設(shè)置有擋板,所述活動門關(guān)閉后,活動門靠在擋板 上,且活動門與盒體左右側(cè)板的前表面形成一平面。再進(jìn)一步,所述活動門為上開門,活動門的上端兩側(cè)分別設(shè)有磁性體,左右兩側(cè)的 擋板上分別設(shè)有與磁性體相互吸附的磁鐵。本實(shí)用新型的有益效果本實(shí)用新型的檔案盒為矩形結(jié)構(gòu)的盒體,在盒體的前面 上部為敞口的觀測窗口,下部設(shè)置活動門,將檔案裝入檔案盒后,既保護(hù)了文件檔案,又避 免了檔案積壓變形的現(xiàn)象;且檔案的查找、提取、上架準(zhǔn)確快速,工作效率高;以相同的檔 案盒的容積計(jì)算,本實(shí)用新型的檔案盒的市場價格不足原來采用紙質(zhì)檔案盒的1/2,降低了檔案管理費(fèi)用。
圖1為活動門處于半開狀態(tài)的檔案盒的結(jié)構(gòu)示意圖;圖2為活動門關(guān)閉后的檔案盒的結(jié)構(gòu)示意圖。
具體實(shí)施方式
以下結(jié)合附圖和具體實(shí)施方式
對本實(shí)用新型作進(jìn)一步詳細(xì)地描述。[0012]圖1為活動門處于半開狀態(tài)的檔案盒的結(jié)構(gòu)示意圖,圖2為活動門關(guān)閉后的檔案 盒的結(jié)構(gòu)示意圖,如圖所示。檔案盒的盒體外形為矩形體,在盒體的前面上部為敞口的觀測 窗口 1,下部設(shè)置活動門2。所述盒體左右側(cè)板內(nèi)側(cè)分別設(shè)置有擋板3,所述活動門2關(guān)閉 后,活動門2靠在擋板3上,且活動門2與盒體左右側(cè)板的前表面形成一平面。活動門2為 上開門,活動門2的上端兩側(cè)分別設(shè)有磁性體4,左右兩側(cè)的擋板3上分別設(shè)有與磁性體4 相互吸附的磁鐵5。使用該檔案盒時,用手將活動門2向下拉開,活動門2打開,將檔案依次擺放在檔 案盒內(nèi),檔案的編號向外并與觀測窗口 1對應(yīng),檔案擺放好后,用手向上推動活動門2,活動 門2在磁性體4和磁鐵5的相互吸附力作用下被吸附在擋板3上,工作人員可通過觀測窗 口1隨時查看檔案盒內(nèi)裝入的檔案類別及檔號等檢索要素及該檔案盒的實(shí)際容量。本實(shí)用新型將檔案裝入檔案盒內(nèi),既保護(hù)了文件檔案,又可避免檔案偏倒,造成檔 案積壓變形現(xiàn)象;且該檔案盒使檔案的查找、提取、上架更為準(zhǔn)確快速,擺放方便,工作效率 極高;以相同的檔案盒的容積計(jì)算,本實(shí)用新型的檔案盒的市場價格不足原來采用紙質(zhì)檔 案盒的1/2,降低了檔案管理費(fèi)用。同時,結(jié)合數(shù)字化檔案庫房管理的需要,還可在檔案盒的前表面印上代表該檔案 盒編號的激光條碼,在相應(yīng)檔案管理系統(tǒng)軟件和條碼讀取設(shè)備的支持下,可將檔案盒快速 而準(zhǔn)確地定位到檔案密集架上,并進(jìn)一步將檔案卷宗快速而準(zhǔn)確地定位到檔案盒,在提高 檔案上下架工作效率與質(zhì)量的同時,方便工作人員快速、精確查找檔案,準(zhǔn)確即時地掌握庫 房檔案的分布、容量等情況、并進(jìn)行快捷的統(tǒng)計(jì)與分析,進(jìn)而真正實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化管理目 標(biāo)。最后說明的是,以上實(shí)施例僅用以說明本實(shí)用新型的技術(shù)方案而非限制,盡管參 照較佳實(shí)施例對本實(shí)用新型進(jìn)行了詳細(xì)說明,本領(lǐng)域的普通技術(shù)人員應(yīng)當(dāng)理解,可以對本 實(shí)用新型的技術(shù)方案進(jìn)行修改或者等同替換,而不脫離本實(shí)用新型技術(shù)方案的宗旨和范 圍,其均應(yīng)涵蓋在本實(shí)用新型的權(quán)利要求范圍當(dāng)中。
權(quán)利要求1.一種檔案盒,其特征在于該盒體的外形為矩形體結(jié)構(gòu),在盒體的前面上部為敞口 的觀測窗口(1),下部設(shè)置活動門(2)。
2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的檔案盒,其特征在于盒體左右側(cè)板內(nèi)側(cè)分別設(shè)置有擋板 (3),所述活動門(2)關(guān)閉后,活動門(2)靠在擋板(3)上,且活動門(2)與盒體左右側(cè)板的 前表面形成一平面。
3.根據(jù)權(quán)利要求2所述的檔案盒,其特征在于所述活動門(2)為上開門,活動門(2) 的上端兩側(cè)分別設(shè)有磁性體(4),左右兩側(cè)的擋板(3)上分別設(shè)有與磁性體(4)相互吸附的 磁鐵(5)。
專利摘要本實(shí)用新型公開一種檔案盒,該盒體的外形為矩形體結(jié)構(gòu),在盒體的前面上部為敞口的觀測窗口,下部設(shè)置活動門;盒體左右側(cè)板內(nèi)側(cè)分別設(shè)置有擋板,所述活動門關(guān)閉后,活動門靠在擋板上,且活動門與盒體左右側(cè)板的前表面形成一平面;活動門為上開門,活動門的上端兩側(cè)分別設(shè)有磁性體,左右兩側(cè)的擋板上分別設(shè)有與磁性體相互吸附的磁鐵。將檔案裝入本實(shí)用新型的檔案盒,既保護(hù)了文件檔案,又可避免檔案偏倒,造成檔案積壓變形現(xiàn)象;通過測窗口查閱盒內(nèi)檔案卷宗編號,方便檔案卷宗的查找、提取與上架,且準(zhǔn)確快捷,擺放方便,工作效率較高;以相同的檔案盒的容積計(jì)算,該檔案盒的市場價格不足原來采用紙質(zhì)檔案盒的1/2,且降低了檔案管理成本費(fèi)用。
文檔編號B42F7/14GK201833685SQ20102057255
公開日2011年5月18日 申請日期2010年10月22日 優(yōu)先權(quán)日2010年10月22日
發(fā)明者卜晨雷 申請人:卜晨雷